Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen.

Transcriptie

1 Vergadering Oordeelsvorming Burger Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-22:40 Voorzitter: dhr. A.N.J. Vos Griffier: dhr. F. Kromhout Deze vergadering wordt live uitgezonden en is later ook te bekijken. Het maken van camerabeelden om een openbare raads- of commissievergadering via internet live uit te zenden is conform de privacywetgeving. 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd: uur 2 Vaststellen agenda. 3 Spreekgelegenheid voor het publiek. Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit om uiterlijk12.00 uur op de woensdag voor de Politieke Ronde aan de griffier, dhr. F. Kromhout, tel , mede te delen. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord wenst te voeren. Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten hoogste 30 minuten. Insprekers wordt verzocht hun tekst op papier dan wel digitaal ter beschikking te stellen. Insprekers komen in beeld; live en later in het beeldarchief. Als insprekers dit niet willen, worden ze verzocht contact op te nemen met de griffier. 4 Aandachtspuntenlijst Burger. 1 / 6

2 5 Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen. Schriftelijke rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 6 Rapportage vanuit de portefeuillehoudersoverleggen. Mondelinge rapportage door leden van de verschillende portefeuillehoudersoverleggen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 7 Vaststellen Preventie- en Handhavingsplan Alcoholgebruik tijd: uur - zaak nr. Z Portefeuille: Openbare orde en veiligheid. Portefeuillehouder: E.R. Jaensch. De gemeenteraad dient iedere 4 jaar een Preventie- en Handhavingsplan Alcohol vast te stellen. Dit is bepaald in de Drank- en Horecawet (artikel 43a). De gemeente heeft een goede invulling aan het plan gegeven. Daarbij ziet zij de wettelijke verplichting als een mogelijkheid om op een doelmatige manier richting te geven aan zowel de preventie, het toezicht en de handhaving van alcoholgerelateerde problemen onder jongeren. 8 Vaststellen verordening op de werkgeverscommissie. tijd: uur - zaak nr. Z Initiatiefvoorstel van de Werkgeverscommissie. De raad heeft een nieuwe Verordening op de werkgeverscommissie vastgesteld. 2 / 6

3 9 Reglement van orde. Het presidium stelt voor een inhoudelijke discussie te voeren over aanpassing van het RvO. Dit zal leiden tot een initiatiefvoorstel voor de raad van 24 januari. 10 Wijzigen verordening op de Rekenkamercommissie. tijd: uur - zaak nr. Z Initiatiefvoorstel van het Presidium. De raad heeft besloten de Verordening op de Rekenkamercommissie te wijzigen. 11 Stukken ter kennisneming. tijd: uur Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór uur op de dag voor de vergadering aangemeld te worden bij de griffier. 11 a Interne Auditplan zaak nr. Z Portefeuille: Financiën; Portefeuillehouder: M.E. Huizing. Het college van B&W heeft het Interne Auditplan 2018 vastgesteld en informeert de raad hierover. Met dit plan geeft het college aan welke interne audits het laat uitvoeren voor het (financiële) verantwoordingsjaar Deze interne audits hebben tot doel vast te stellen in hoeverre beleid, en primaire en bedrijfsvoeringsprocessen, rechtmatig, doelmatig en doeltreffend verlopen en de informatie die daaruit gegenereerd wordt ook betrouwbaar is. 3 / 6

4 11 b Besluitvorming omtrent Programma en Overzicht voorzieningen huisvesting gemeente Oegstgeest zaak nr. Z Portefeuille: (Maatschappelijk) Vastgoed (incl. onderwijshuisvesting); Portefeuillehouder: M.E. Huizing. Drie schoolbesturen hebben aanvragen ingediend voor opname op het Programma voorzieningen huisvesting onderwijs Het college heeft de volgende voorzieningen toegekend: voor basisschool Het Dok de uitbreiding van het gebouw en de eerste aanschaf van inventaris en leermiddelen, voor basisschool Gevers Deutz Terwee het herstel van de vloer van de speelzaal, een uit te voeren onderzoek naar de conditie van het schoolgebouw en een budget voor een eventueel medegebruik van leslokalen bij een ander school en voor (V)SO Leo Kanner wordt een budget beschikbaar gesteld om te komen tot nieuwe huisvesting en wordt budget beschikbaar gesteld om noodzakelijk onderhoud uit te voeren om de huidige gebouwen nog een aantal jaar in stand te houden. Voor al deze voorzieningen is in de begroting 2019 het benodigde budget gereserveerd. 11 c Aanpassing legestarieven 2019 aan wettelijke (maximum)tarieven. zaak nr. Z Portefeuille: Financiën; Portefeuillehouder: M.E. Huizing. Het college besluit om een paar tarieven voor leges 2019 aan te passen aan de wettelijke (maximum)tarieven. 11 d Evaluatie subsidieregeling experimenteerruimte burgerinitiatieven sociaal domein. zaak nr. Z Portefeuille: Burgerinitiatieven, betrokkenheid en buurtverbetering; Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis. Bij de begrotingsbespreking in november 2017 heeft de gemeenteraad budget 4 / 6

5 vrijgemaakt voor veelbelovende burgerinitiatieven die bijdragen aan de doelen uit het beleidsplan voor het sociaal domein. Op 6 maart is in dat kader de Subsidieregeling Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018 vastgesteld. Deze subsidieregeling is nu geëvalueerd. Negen burgerinitiatieven hebben een financiële bijdrage ontvangen. De belangrijkste conclusie uit de evaluatie van deze regeling is dat we erin geslaagd zijn om burgerinitiatieven te ondersteunen, maar dat de huidige vorm van een subsidieregeling niet de meest geschikte vorm is. De ervaringen met deze regeling worden gebruikt bij de ontwikkeling van een Loket Burgerinitiatieven in e Beleidsregels en besluit maatschappelijke ondersteuning Oegstgeest zaak nr. Z Portefeuille: Maatschappelijke ondersteuning, participatie, jeugd (3d's) en onderwijs; Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis. Het college van burgemeester en wethouders heeft de beleidsregels maatschappelijke ondersteuning Oegstgeest 2019 en het besluit maatschappelijke ondersteuning Oegstgeest 2019 vastgesteld. Het betreft de nadere uitwerking van de Verordening maatschappelijke ondersteuning Oegstgeest 2019 waarin staat hoe de gemeente uitvoering geeft aan de Wmo. In de beleidsregels zijn thema's opgenomen zoals melding, toegang en gesprek. Ook de maatwerkvoorzieningen zoals huishoudelijke ondersteuning en begeleiding worden in de beleidsregels nader uitgewerkt. In het besluit maatschappelijke ondersteuning Oegstgeest 2019 staan alle bedragen opgenomen die de gemeente in 2019 gaat hanteren voor bijvoorbeeld persoonsgebonden budgetten of eigen bijdragen. De beleidsregels en het besluit maatschappelijke ondersteuning 2019 zijn tot stand gekomen in samenwerking met de regiogemeentes Leiden, Leiderdorp en Zoeterwoude. Ze treden in werking op1 januari De ondersteuning blijft vergelijkbaar met die uit eerdere jaren. 11 f Verlenging en wijziging van de DVO Jeugdhulp tussen gemeenten en HR. zaak nr. Z Portefeuille: Maatschappelijke ondersteuning, participatie, jeugd (3d's) en onderwijs; Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis. De gemeenten Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen en 5 / 6

6 Zoeterwoude geven sinds 2015 (decentralisatie jeugdhulp) het opdrachtgeverschap van de jeugdhulp gezamenlijk vorm. De afspraken hierover zijn vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst tussen de deelnemende gemeenten en Holland Rijnland. De overeenkomst loopt op 31 december 2018 af. Naar aanleiding van de evaluatie van de dienstverleningsovereenkomst Jeugdhulp hebben de 13 colleges van de deelnemende gemeenten besloten om de huidige overeenkomst onder voorwaarden te verlengen voor twee jaren (1 januari 2019 tot en met 31 december 2020). Met vaststelling van het addendum wordt zowel de verlenging als de wijziging van de overeenkomst geregeld. 12 Inhoudelijke mededelingen. tijd: uur 13 Rondvraag. tijd: uur 14 Sluiting. tijd: uur 6 / 6