Portefeuille: Dossier Organisatieontwikkeling; Portefeuillehouder: J. Haanstra

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Portefeuille: Dossier Organisatieontwikkeling; Portefeuillehouder: J. Haanstra"

Rosalia Aalderink
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Vergadering Commissie Burger Plaats: Trouwzaal Tijd: 20:00-22:30 Voorzitter: 0 Stand van zaken "Veranderingen in de ambtelijke organisatie". BESLOTEN PRESENTATIE tijd: uur Portefeuille: Dossier Organisatieontwikkeling; Portefeuillehouder: J. Haanstra 0 a Trouwzaal. 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd: uur 2 Vaststellen agenda. 3 Spreekgelegenheid voor het publiek. Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit uiterlijk om uur op de dag van de Politieke Ronde aan de commissiegriffier, mw. S. Dewkalie, tel , mede te delen. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord wenst te voeren. Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten hoogste 30 minuten. 1 / 7

2 Insprekers wordt verzocht hun tekst op papier dan wel digitaal ter beschikking te stellen. 4 Notulen van de vergadering van de commissie Burger van 16 januari Conform artikel 18 3e lid van de Verordening op de raadscommissies hebben de leden van de raad, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders het recht een voorstel tot wijziging aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend. 5 Aandachtspuntenlijst commissies / raad. 6 Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen. Mondelinge rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 7 Verordening gegevensverstrekking basisregistraties personen. voorstel nr Portefeuille: Communicatie en voorlichting; Portefeuillehouder: E.M. Timmers - van Klink Op 6 januari 2014 is de Wet gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens (Wgba) vervangen door de Wet basisregistratie personen (Wbrp) en vormt het wettelijke kader voor de nieuwe basisregistratie personen. De wet vormt de juridische vertaling van nieuwe ontwikkelingen die zich op het terrein van de Nederlandse bevolkingsadministratie voordoen. De belangrijkste daarvan zijn: de technische modernisering van de basisregistratie, de uitbreiding van de basisregistratie met de opname van gegevens over niet-ingezetenen, de verbetering van de kwaliteit van de basisregistratie en van de dienstverlening en de vermindering van de administratieve lasten in verband met de basisregistratie. 2 / 7

3 8 Beleidsplan Jeugdhulp gemeente Oegstgeest. tijd: uur - voorstel nr. Z Portefeuille: Welzijn en zorg; Portefeuillehouder: J. Roeffen Met ingang van 1 januari 2015 worden gemeenten verantwoordelijk voor de gehele jeugdzorg. De planning en financiering van de huidige provinciale jeugdzorg, de jeugd GGZ en jeugd-lvb (nu vallen onder de AWBZ en zorgverzekeringswet) en de Jeugdzorg plus (nu ministerie VWS) zijn dan een taak van de gemeente. De gemeente ziet dit als kans. Enerzijds omdat zij verantwoordelijk gaat worden voor nieuwe werkvelden, anderzijds om de ondersteuning aan ouders en jeugdigen te verbeteren en vereenvoudigd vorm te geven. De gemeente wil innoveren, de inhoud staat voorop en de inhoudelijke vraagstukken zullen niet alleen met organisatorische oplossingen beantwoord kunnen worden. De jeugdzorg in de huidige vorm overnemen is voor de gemeente geen optie, het moet anders. In dit beleidsplan wordt beschreven hoe de gemeente Oegstgeest het jeugdhulpsysteem vorm wil geven. Het maken van een beleidsplan voor de jeugdhulp is een wettelijke plicht voor gemeenten. Dit beleidsplan is richtinggevend en geeft de voornemens aan die in de praktijk moeten worden uitgewerkt. 9 Begroting 2014 van het Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest (OPOO). tijd: uur - voorstel nr Portefeuille: Onderwijs en ontwikkeling; Portefeuillehouder: J. Roeffen Op grond van artikel 47 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) dient de raad jaarlijks de begroting vóór 1 februari van het uitvoeringsjaar goed te keuren. In artikel 17 van de Verordening OPOO 2010 is vastgelegd dat het OPOO een ontwerp van de begroting vóór 15 november aan de gemeente zendt. De begroting 2014 is door de gemeente ontvangen op 21 november Aanpassen Verordening maatschappelijke participatie kinderen. tijd; uur - voorstel nr. Z Portefeuille: Maatschappelijke ontwikkeling; Portefeuillehouder: J. Roeffen 3 / 7

4 Sinds de aanscherping van de Wet werk en bijstand ( ) zijn gemeenten verplicht bij verordening te regelen hoe de maatschappelijke participatie van schoolgaande kinderen in een achterstandssituatie wordt bevorderd. Sinds kent de gemeente Oegstgeest daarom de Verordening maatschappelijke participatie schoolgaande kinderen van financieel minder draagkrachtige ouders, bestaande uit een jaarlijkse vergoeding van 200 per schoolgaand kind. Op 1 januari 2013 is de vergoeding verhoogd naar 250. Omdat door de crisis steeds meer kinderen opgroeien in gezinnen met weinig financiele armslag heeft het Rijk extra middelen beschikbaar gesteld om met name de kinderen te steunen. Dit was aanleiding voor het opstellen van de voorgenomen motie "geen kind te arm". Naar aanleiding hiervan heeft de wethouder, tijdens de begrotingsraad van november 2013, toegezegd dat de betreffende rijksmiddelen worden ingezet voor kinderen in deze situatie. 11 Financiele verordening tijd: uur - voorstel nr. Z Portefeuille: Financien (Planning en Control); Portefeuillehouder: J. Haanstra De Gemeentewet, artikel 212, schrijft voor dat de raad bij verordening de uitgangspunten voor het financiele beleid, alsmede de regels voor het financiele beheer en de inrichting van de financiele organisatie vaststelt. De verordening moet borgen dat de desbetreffende gemeente voldoet aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en interne controle Bij de formulering van de verordening is aangesloten bij verbeteringen die in het kader van Verbetering Financiele sturing worden ingezet. Ook is aangesloten bij de planning en controlcyclus zoals die voor 2014 wordt gehanteerd. Daarnaast worden in de verordening de principes vastgelegd hoe Oegstgeest omgaat met reserves en voorzieningen, kostprijsberekening, de financieringsfunctie, weerstandsvermogen, onderhoud kapitaalgoederen, de inrichting van de administratie en het grondbeleid. In een aantal gevallen schrijft deze verordening voor dat aparte en actuele beleidsnota s voor thema s door de raad moeten worden vastgesteld. Veel van deze beleidsnota s zijn bij de gemeente Oegstgeest aan een actualisering toe en zullen dan ook de komende jaren successievelijk worden bijgesteld. Bij de verordening is artikelsgewijs de toelichting opgenomen. 12 Inhoudelijke mededelingen. 13 Stukken ter kennisneming. 4 / 7

5 tijd: uur Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór uur op de dag van de vergadering aangemeld te worden bij de commissiegriffier. 13 a Resultaten Evaluatie Papierloos werken/ipad. De griffie heeft op verzoek van de gemeenteraad een evaluatie uitgevoerd van het papierloos werken en het werken met de ipad. Er zijn gegevens verzameld bij de doelgroep die gebruikmaakt van de ipad, te weten raadsleden, plv. commissieleden, voorzitter van de raad en griffie. 13 b Handhavend optreden winkelcentrum Lange Voort. Portefeuille: Integrale handhaving; Portefeuillehouder: E.M. Timmers - van Klink In deze mededeling wordt het tijdpad geschetst hoe de gemeente in samenwerking met de brandweer is gekomen tot het handhavend optreden in de passage van winkelcentrum Lange Voort. 13 c Onderzoek brandweer winkelcentrum Lange Voort. Portefeuille : Openbare orde en veiligheid; Portefeuillehouder: E.M. Timmers - van Klink 12 december 2013 heeft de gemeente de VVE Complex Lange Voort geïnformeerd over de uitkomsten van een controle door de brandweer bij de winkels in winkelpassage Lange Voort. Bij die controle is gebleken dat de afdichting van de schachten die van de winkels door de bovengelegen appartementen lopen misschien niet voldoet aan de eis van 60 minuten brandwerendheid. Of de afdichting wel of niet voldoet gaat vervolgonderzoek uitwijzen. 13 d Beschikbaarstelling middelen voor onderhoud Gevers-Deutz Terweeschool. 5 / 7

6 Portefeuille: Onderwijs en ontwikkeling; Portefeuillehouder: J. Roeffen Het is noodzakelijk om het schoolbestuur, het OPOO, de middelen beschikbaar te stellen om de aanbevolen maatregelen in 2014 te laten uitvoeren. 13 e Notitie Planning en Control Portefeuille: Financien (Planning en Control) In het kader van Verbetering Financiële Sturing Oegstgeest is afgesproken jaarlijks een Notitie Planning en Control te maken voor het volgende kalenderjaar. In deze notitie worden zowel de voorgenomen verbeteringen en veranderingen voor het volgende jaar als de kalender van de P&C-producten voor dat jaar meegenomen. 13 f Verlegging gemeentegarantie stichting Oud Poelgeest. Portefeuille: Financien (Planning en Control); Portefeuillehouder: J. Haanstra Op 11 november 2013 heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de stichting Erfgoed Poelgeest over het faillissement van de BV Oud Poelgeest. In het overleg is ook de financiering van de stichting naar voren gekomen en de lopende gemeentegarantie. Op 2 december 2013 heeft de stichting Erfgoed Poelgeest het college verzocht om medewerking aan het verleggen van de bestaande gemeentegarantie, van een lening bij de Rabobank naar de BNG. 13 g Jaarverslag statisch archief Portefeuille: Communicatie en voorlichting; Portefeuillehouder: E.M. Timmers - van Klink Met dit jaarverslag statisch archief wordt aan de raad kennis gegeven van hetgeen in 2013 ten aanzien van zorg en beheer van het statisch archief is gebeurd. 14 Rondvraag. 6 / 7

7 tijd: uur 15 Sluiting. tijd: uur 7 / 7

Vergelijkbare documenten

3 Spreekgelegenheid voor het publiek over niet-geagendeerde onderwerpen.

3 Spreekgelegenheid voor het publiek over niet-geagendeerde onderwerpen. Vergadering Commissie Ruimte 08-05-2014 Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-22:50 Voorzitter: mw. H.C. Pasterkamp Commissiegriffier: dhr. F. Kromhout 0 Raadzaal. 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering.