Voor wat deze agenda betreft komen geen agendapunten voor het spreekrecht in aanmerking.

Transcriptie

1 Vergadering Besluitvormende raadsbijeenkomst Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-22:35 Voorzitter: dhr. E.R. Jaensch Griffier: dhr. F. Kromhout 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. 2 Inspraak en Uitspraak. A. Spreekgelegenheid voor het publiek. B. Vragen van raadsleden. Voor wat deze agenda betreft komen geen agendapunten voor het spreekrecht in aanmerking. 3 Vaststellen agenda. 4 HAMERSTUKKENLIJST tijd: uur 4 a Controleprotocol 2016 en Normenkader zaak nr. Z Portefeuille: Financien (incl. Planning en Control); Portefeuillehouder: M.A. den Boer Het controleprotocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van zijn controle op de jaarrekening en de daarbij verder te hanteren goedkeuringsen rapporteringstoleranties. Het normenkader betreft een overzicht van de in de rechtmatigheidscontrole te betrekken externe en interne wet- en regelgeving. Ten 1 / 5

2 behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening 2016 heeft de raad het Controleprotocol 2016 en het Normenkader 2016 vastgesteld. 5 Beleidskader maatschappelijke zorg tijd: uur zaak nr. Z Portefeuille: Welzijn en Zorg; Portefeuillehouder: M.A. den Boer Een van de nieuwe taken van de gemeente Oegstgeest in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015) is het bieden van maatschappelijke opvang en beschermd wonen aan inwoners met complexe problematiek. Deze taken gaan uiterlijk per 2025 over van de centrumgemeente Leiden naar de lokale gemeenten waaronder de gemeente Oegstgeest. In het Beleidskader maatschappelijke zorg , dat door de gemeenteraad wordt vastgesteld, wordt toegelicht hoe de gemeente Oegstgeest deze taak moet gaan uitvoeren. Het Beleidskader heeft in de maanden juli en augustus voor inspraak gelegen. 6 Nieuwe kaderstelling nota Gezond GeregelD, uitvoering Wet publieke gezondheid (Wpg). tijd: uur - zaak nr. Z Portefeuille: Welzijn en Zorg; Portefeuillehouder: M.A. den Boer De gemeente Oegstgeest gaat samen met gemeenten in de regio Hollands Midden met ingang van 2017 een nieuwe samenwerking aan met de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden (RDOG HM). De afspraken die uit de nieuwe samenwerking voortkomen staat beschreven in de nota Gezond GeregelD die het college van burgemeester en wethouders daartoe vaststelt. Deze afspraken gaan over het vaststellen van maatschappelijke effecten voor de jeugdgezondheidszorg en de bestrijding van huiselijk geweld en kindermishandeling. Daarnaast zijn nieuwe afspraken gemaakt over de Governance (aansturing) en de wijze van financiering van de dienstverlening. Besluitvorming over deze kaders zal in de vergadering van de gemeenteraad plaatsvinden. 2 / 5

3 7 Actualisatie van de nota reductie schuldenlast. tijd: uur - zaak nr. Z Portefeuille: Financien (incl. Planning en Control); Portefeuillehouder: M.A. den Boer De raad heeft de geactualiseerde nota reductie schuldenlast vastgesteld, waarin de hoofdlijnen van het kader, waarbinnen reductie plaatsvindt, vastgelegd. 8 Dorpsmarketing. tijd: uur Portefeuille: Economische Zaken; Portefeuillehouder: W.E. Tonjann -Levert Het college heeft de notitie "Proces oprichting Dorpsmarketing" onder voorbehoud van besluitvorming door de raad vastgesteld. Door de deelname in het bestuur wordt de stichting een verbonden partij en dient te worden voldaan aan de vereisten van artikel 160, tweede en derde lid Gemeentewet, waarin staat vastgelegd dat de raad zijn wensen en bedenkingen mag uiten. Deze neemt het college mee in het definitieve besluit. Hiermee wordt een start gemaakt met het opzetten van een dorpsmarketing-organisatie. Deze organisatie zal zich bezighouden met de activiteiten die de aantrekkelijkheid van Oegstgeest verkopen en haar imago verbeteren. Een onafhankelijke kwartiermaker zal een opdracht krijgen om de organisatie op te zetten. 9 Inhoudelijke mededelingen. tijd: uur 9 a Toekomstvisie Leidse Regio. 10 Aandachtspuntenlijst raad. 11 Bekrachtiging oplegging geheimhouding stukken ex artikel 25 lid 3 Gemeentewet. 3 / 5

4 tijd: uur Raadsvoorstel 17 januari 2017 Bekrachtiging geheimhouding geheim collegeverslag d.d. 13 december 2016, Z/17/100801/ Raadsvoorstel 10 januari 2017 Bekrachtiging geheimhouding art 37 vragen bouwweg Z Betreft bekrachtiging documenten: Besloten deel videotulen commissie Ruimte d.d. 12 januari over Leo Kanner Besloten deel videotulen commissie Ruimte d.d. 12 januari over Bouwweg Poelgeest Beantwoording schriftelijke vragen (artikel 37 vragen) d.d. 11 januari 2017 over tijdelijke bouwweg Kasteeltorens (3 t/m 8) Z Collegeverslag 13 december week 50 Poelgeest Marina Samenwerkingsovereenkomst Poelgeest Marina en gemeente Oegstgeest, december 2016 (vertrouwelijk ter inzage bij de griffier) Raadsvoorstel Z versie 2 en bijlagen 1, 2, 3, 5, 6A, 6B, 7, 9, Agenda komende raadsbijeenkomsten. 13 Voorbespreking AB Omgevingsdienst West Holland en bestuurlijke conferentie op 6 februari Lijst van ingekomen stukken. zaak nr. Z / Sluiting. tijd: uur 4 / 5

5 16 Informeel Politiek Café. 5 / 5