Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen.

Transcriptie

1 Vergadering Commissie Burger Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-22:50 Voorzitter: mw. P.M. van Teylingen Commissiegriffier: mw. S. Dewkalie 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd: uur 2 Vaststellen agenda. 3 Spreekgelegenheid voor het publiek. Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit uiterlijk om uur op de dag van de Politieke Ronde aan de commissiegriffier, mw. S. Dewkalie, tel , mede te delen. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord wenst te voeren. Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten hoogste 30 minuten. Insprekers wordt verzocht hun tekst op papier dan wel digitaal ter beschikking te stellen. Insprekers komen in beeld: live en later in het beeldarchief. Als insprekers dit niet willen, worden ze verzocht contact op te nemen met de commissiegriffier. Insprekers komen in beeld: live en later in het beeldarchief. Als insprekers dit niet willen, worden ze verzocht contact op te nemen met de commissiegriffier. 1 / 5

2 4 Aandachtspuntenlijst commissies / raad. 5 Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen. Schriftelijke rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 6 Onderzoeksrapport 'Grip op samenwerking?'. tijd: uur - discussie met de Rekenkamercommissie De gemeente Oegstgeest kan meer doen om financiele en bestuurlijke risico's tegen te gaan die samenwerkingen met andere gemeenten in zogenaamde verbonden partijen met zich meebrengen. Dat is de conclusie van een onderzoek van de Rekenkamercommissie van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg. De rekenkamercommissie heeft onderzocht in hoeverre de vier gemeenten grip hebben op verbonden partijen als Servicepunt71, Holland Rijnland en Werkvoorzieningsschap Kust-, Duin- en Bollenstreek. Hierbij is vooral gekeken naar de wijze waarop gemeenten toezicht en controle uitoefenen op deze en andere samenwerkingsverbanden. 7 Onderzoeksrapport 'Houdbare gemeentefinancien'. tijd: uur - discussie met de Rekenkamercommissie Met dit onderzoek wil de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg de gemeenteraden bijstaan in hun kaderstellende en controlerende rol door meer helderheid en inzicht te verschaffen in de trendmatige ontwikkeling van de gemeentelijke financien. Het onderzoek is in opdracht van en in samenwerking met de rekenkamercommissie uitgevoerd door Deloitte in de periode juli tot en met september Vaststellen locatie kunstgrasveld sportpark De Voscuyl. tijd: uur - zaak nr. Z / 5

3 Portefeuille: Sport; Portefeuillehouder: M.A. den Boer De wens om een kunstgrasveld op De Voscuyl wordt werkelijkheid. In overleg met de Voscuylgebruikers is besloten om een kunstgrasveld aan te leggen op de locatie van het huidige hoofdveld van VV Oegstgeest. Het kunstgrasveld zal multifunctioneel worden ingezet. Uitgangspunt voor de realisatie van het kunstgrasveld is dat het veld ook kan worden gebruikt voor onderwijs, clinics en sportieve buurtactiviteiten. 9 Inhoudelijke mededelingen. tijd: uur 10 Stukken ter kennisneming. tijd: uur Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór uur op de dag van de vergadering aangemeld te worden bij de commissiegriffier. 10 a Uitwerking motie 'Basis op orde'. zaak nr. A Portefeuille: Personeel en Organisatie; Portefeuillehouder: J.B. Waaijer Het college stemt in met het uitvoeringsplan 'Basis op orde' en stelt voor deze ter kennisneming aan te bieden aan de gemeenteraad van Oegstgeest. 10 b Risicomanagement in relatie met regio-organen. zaak nr. CB / 5

4 Portefeuille: Financien (Planning en Control); Portefeuillehouder: M.A. den Boer Het college heeft een raadsmededeling vastgesteld waarin de raad wordt geinformeerd over het risicobeleid bij de verschillende regio-organen die de portefeuillehouders daaraan komende periode zullen geven. 10 c Motie 'Duurzaam zwembad'. Portefeuille: Sport; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen Tijdens de gemeenteraad van 6 november 2014 (Programmabegroting 2015) is de motie 'Duurzaam Zwembad' aangenomen, met het volgde besluit: "Het college op te dragen deze SDE+-subsidie voor het zwembad aan te vragen voor 1 december of zoveel eerder als noodzakelijk. Te onderzoeken of de zonnepanelen (deels) mogelijk gemaakt kunnen worden door middel van crowdfunding." De investering in PV-panelen is rendabel als het zwembad minstens even lang in gebruik blijft als de terugverdientijd ervan. Er wordt nu gestart met de aanvraag van de subsidie. In de loop van 2015 wordt duidelijk hoe lang het zwembad technisch nog in gebruik kan blijven en wie het zwembad zal exploiteren. Op dat moment is duidelijk of er ook daadwerkelijk gebruik gemaakt zal kunnen worden van de subsidie en kan gezocht worden naar dekking voor de investering. 10 d Beleidsregels Jeugdhulp. zaak nr. Z Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen Vanaf 1 januari 2015 zijn gemeenten verantwoordelijk voor de jeugdhulp. Daarom heeft de raad de Verordening Jeugdhulp 2015 op 28 oktober jl. vastgesteld. In de verordening heeft de raad een aantal taken aan het college gedelegeerd, namelijk het stellen van regels over het PGB, de medezeggenschap en de specialistische zorg voor Ernstige Enkelvoudige Dyslexie. 11 Rondvraag. tijd: uur 4 / 5

5 12 Sluiting. tijd: uur 5 / 5