De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen.

Transcriptie

1 *Z00622B4103* raadsvoorstel zaak/onderwerp Z / Lijst van ingekomen stukken team Griffie opgesteld door T. van Westbroek datum 15 februari 2016 datum raad 10 maart 2016 Voorstel De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. In de periode van 3 december 2015 tot en met 15 februari 2016 zijn de volgende stukken aan uw raad gericht: A: Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen. A 1 Brief d.d. 1 december 2015 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Kust-, Duin- en Bollenstreek (GR KDB), waarbij gevoegd het door het algemeen bestuur in zijn vergadering van 30 november 2015 vastgestelde begrotingswijziging voor het dienstjaar Brief en begrotingswijziging voor kennisgeving aannemen. Circulaire d.d. 9 december 2015 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, waarin informatie met betrekking tot de wijzigingen in de Gemeentewet. A 2 Circulaire voor kennisgeving aannemen. Vanuit het college is een raadsmededeling hierover aangeleverd. A 3 Brief verzonden op 9 december 2015 van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, waarbij ter informatie gevoegd een afschrift van hun op 9 december 2015 aan het dagelijks bestuur van Holland Rijnland verzonden brief, met betrekking tot de begroting 2016 en jaarrekening Brief en afschrift brief voor kennisgeving aannemen. A 4 Brief d.d. 14 december 2015 van de VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten), waarbij gevoegd exemplaren van de publicaties De Gemeente Agenda 2016 en De Staat van de Gemeenten speciale editie vluchtelingen, in de hoop dat de beide publicaties een bijdrage zullen leveren aan uw gedachtevorming over toekomstige uitdagingen én u te ondersteunen in de gemeentelijke uitvoeringspraktijk. Brief en publicaties voor kennisgeving aannemen en zo mogelijk betrekken bij de diverse (informele) werkgroepen.

2 A 5 A 6 A 7 A 8 Brief d.d. 15 december 2015 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg, waarbij zij u hun Onderzoeksplan aanbieden, een plan waarin wordt aangegeven welke onderzoeken de Rekenkamer voornemens is uit te gaan voeren in 2016 en Brief en onderzoeksplan voor kennisgeving aannamen. Brief d.d. 15 december 2015 van het Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds Zuid-Holland, waarin de melding dat zij graag met u in gesprek gaan om de kansen en mogelijkheden van het jeugdsportfonds en jeugdcultuurfonds voor onze gemeente te bespreken. Brief ter afdoening in handen van het presidium stellen. Afschrift brief d.d. 16 december 2015 van de Stichting Meent van der Sluis, waarin het verzoek aan u als gemeente 1 cent per inwoner te doneren voor het oprichten van het andere monument, een subsidieverzoek dat verband houdt met de aardbevingen in Groningen. Brief d.d. 17 december 2015 van de Raad voor het openbaar bestuur, waarbij gevoegd het advies Wisselwerking. Naar een betere wisselwerking tussen gemeenteraden en de bovengemeentelijke samenwerking dat de Raad op 16 december 2015 heeft aangeboden aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Brief en advies worden betrokken bij het advies van de werkgroep Regio. A 9 A 10 A 11 Brief d.d. 21 december 2015 van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, met betrekking tot het toezichtregime begroting 2016, waarin het verzoek om vóór 1 mei 2016 uw reactie op deze brief te mogen ontvangen. Brief ter afdoening in handen van het college stellen. Brief d.d. 21 december 2015 van een inwoner van Oegstgeest, met betrekking tot zijn op 25 februari 2015 gemaakte bezwaar tegen het voornemen van de gemeente om af te wijken van de regels van de beheersverordening Kamphuizerpolder Buitenlust. Brief d.d. 6 januari 2016 van Daadkracht B.V., waarbij gevoegd het rapport en bijbehorend factsheet van het Nationaal Raadsledenonderzoek 2014, waarin zij de hoop uitspreekt u met het onderzoek nog diepgaander inzicht te bieden in de tijdsbesteding van gemeenteraadsleden. Brief, rapport en factsheet voor kennisgeving aannemen. A12 Brief d.d. 8 januari 2016 van F.A. Dankers, waarin hij bezwaar maakt tegen het op 17 december door de raad genomen besluit op zijn verzoek d.d. 2 november 2015 met betrekking tot opheffing van de geheimhouding op een aantal documenten omtrent het afbreken van de bestemmingsplanprocedure tweede ontsluiting Poelgeest. Brief ter afdoening in handen van de griffier stellen. A13 Mailing d.d. 8 januari 2016 van Servicedesk Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicatie (KOOP), waarin informatie over alle ontwikkelingen/update rondom DROP. 2/7

3 Mailing voor kennisgeving aannemen. A 14 A 15 Aan de raad gerichte uitnodiging d.d. 14 januari 2016 van burgemeester en wethouders van Oegstgeest, waarin de vraag een aantal raadsleden af te vaardigen die een bijdrage willen leveren aan de voor-bereiding van een bijeenkomst over organisatieontwikkeling. Uitnodiging ter afdoening in handen van de griffier stellen. Brief d.d. 27 januari 2016 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties met betrekking tot de door de wijzigingen in de Gemeentewet ontwikkelde handreiking verzelfstandiging en samenwerking bij decentrale overheden. De handreiking is digitaal te vinden via de volgende link: A 16 A 17 Brief d.d. 3 februari 2016 van de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid, waarbij gevoegd een kopie van het definitieve Verslag van bevindingen van het onderzoek naar het veilig gebruik van Suwinet. Brief en verslag voor kennisgeving aannemen. Brief d.d. 5 februari 2016 van de Directie Leefomgeving en Bestuur Kabinet waarbij gevoegd een afschrift van het koninklijk besluit van 20 januari 2016 betreffende de benoeming van de heer drs. E.R. Jaensch tot burgemeester van de gemeente Oegstgeest met ingang van 15 februari Brief en koninklijk besluit voor kennisgeving aannemen. A 18 A 19 Brief d.d. 12 februari 2016 van Ernst & Young Accountants LLP, waarin de opdrachtbevestiging van de accountantscontrole dienstjaar 2015 gemeente Oegstgeest. Brief ter afdoening in handen van de griffier stellen. Brief d.d. 15 december 2015 van Hoornveste B.V. inzake een verschil van inzicht ontstaan met betrekking tot het project Poelgeest. B: Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen en ter afdoening in handen van het college zijn gesteld. B 1 d.d. 13 januari 2016 van een inwoonster van Oegstgeest, waarbij ter verduidelijking - gevoegd 5 bijlagen, met betrekking tot het bouwen zonder omgevingsvergunning in Oegstgeest. en bijlagen ter afdoening in handen van het college gesteld. C: Vragen ex artikel 37 Reglement van Orde. C 1 Verdagingsbrief d.d. 17 december 2015 van mevrouw W.E. Tönjann-Levert, desbetreffende portefeuillehouder, gericht aan de fractie van D66, met betrekking tot de beantwoording van de gestelde artikel 37 vragen over Advies advocaat inzake bestemmingsplanprocedure Brug Poelgeest. 3/7

4 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 C 11 C 12 C13 C 14 Verdagingsbrief d.d. 21 december 2015 van de heer J.B. Waaijer, desbetreffende portefeuillehouder, gericht aan de fractie van VVD, met betrekking tot de beantwoording van de gestelde artikel 37 vragen over Referendum EU Associatie verdrag. Verdagingsbrief d.d. 7 januari 2016 van de heer J.B. Waaijer, desbetreffende portefeuillehouder, gericht aan de fractie van LO, met betrekking tot de beantwoording van de gestelde artikel 37 vragen over Vluchtelingen en financiën. Verdagingsbrief d.d. 20 januari 2016 van het college, gericht aan de fractie van VVD, met betrekking tot de beantwoording van de gestelde artikel 37 vragen over Uitvoering PGB s sociaal domein. Verdagingsbrief d.d. 20 januari 2016 van het college, gericht aan de factie van D66, met betrekking tot de beantwoording van de gestelde artikel 37 vragen over Eigen bijdrage Wmo. Beantwoording van door de heer W. Mandema, namens de fractie van het CDA, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot het Afronden van de wijk Poelgeest. Beantwoording van door de heer M.A. Rolloos, namens de fractie van VVD, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot het Referendum EU Associatie verdrag. Beantwoording van door de heer B.M. Kocken, namens de fractie van D66, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot het Advies advocaat inzake bestemmingsplanprocedure Brug Poelgeest. Beantwoording van door de heer B.M. Kocken, namens de fractie van D66, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot de Bekendmaking verordeningen. Beantwoording van door de heer V.C. Janssen, namens de fractie van VVD, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot het Ondergronds brengen hoogspanningskabels. Beantwoording van door mevrouw N.E.H.W. Zwart, namens de fractie van VVD, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot de Uitvoering PGB s sociaal domein. Beantwoording van door de heer S.C. Vogel, namens de fractie van LO, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot de Financiële consequenties van opvang en huisvesting van vluchtelingen. Beantwoording van door de heer E.G. van den Ouweelen, namens de fractie van LOKAAL, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot de Reparatie grondspots Poelgeest. Beantwoording van door de heer E. Bus, namens de fractie van D66, gestelde artikel 37 vragen met betrekking tot de de Eigen bijdrage WMO. D: Raadsmededelingen. D 1 Evaluatie crisisopvang vluchtelingen oktober zaak nr. Z Portefeuille : Openbare Orde en Veiligheid Portefeuillehouder : J.B. Waaijer Van 16 tot 23 oktober 2015 heeft de gemeente Oegstgeest vluchtelingen opgevangen in sporthal De Cuyl. Deze crisisopvang is opgepakt binnen de crisisorganisatie. Ambtelijk is de opvang geëvalueerd. De raad wordt geïnformeerd over het verloop van de crisisopvang en de wijze waarop de ervaringen daaruit worden meegenomen in de crisisorganisatie en toekomstige opvang van vluchtelingen. 4/7

5 D 2 D 3 D 4 D 5 D 6 D 7 Circulaire Wijzigingen in de Gemeentewet. zaak nr. Z Portefeuille : Communicatie en Voorlichting Portefeuillehouder : J.B. Waaijer Met ingang van 1 februari 2016 treedt een aantal wijzigingen van de Gemeentewet in werking. De minister van BZK heeft alle gemeenten van Nederland daarover in december 2015 geïnformeerd middels de Circulaire Wijzigingen in de Gemeentewet. Conceptprogramma RDOG Hollands Midden zaak nr. Z Portefeuille : Welzijn en Zorg Portefeuillehouder : MA. den Boer Het dagelijks bestuur van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden (RDOG HM) heeft het college van burgemeester en wethouders van Oegstgeest verzocht om een reactie op het conceptprogramma RDOG HM 2017 waarin de werkzaamheden en kaders voor 2017 worden toegelicht. Het college heeft ingestemd met het conceptprogramma. Uitvoeringsovereenkomst Rijnlandroute. zaak nr. Z Portefeuille : Ruimtelijke Plannen Portefeuillehouder : W.E. Tönjann Levert Gemeente Oegstgeest heeft afspraken gemaakt met de provincie en Rijkswaterstaat over hoe de Rijnlandroute zal worden aangelegd. Deze zijn vervat in de uitvoeringsovereenkomst. Prestatieafspraken woningcorporaties en huurdersorganisaties zaak nr. Z Portefeuille : Wonen en Volkshuisvesting Portefeuillehouder : W.E. Tönjann - Levert Burgemeester en wethouders hebben besloten nieuwe prestatieafspraken aan te gaan met de in Oegstgeest werkzame woningcorporaties. Insteek daarbij is het zo goed mogelijk inzetten van de sociale woningvoorraad in Oegstgeest door afspraken te maken over onder andere betaalbaarheid, passendheid, kwaliteit van woningen en dienstverlening door corporaties, doorstroming, schuldhulpverlening, wonen met zorg en leefbaarheid. In Oegstgeest worden vanaf 2016 jaarlijks prestatieafspraken gemaakt volgens het model van de Woningwet 2015, waarbij gemeente(n), huurders en corporaties gelijkwaardig aan tafel zitten. Wijzigingsplan Duivenvoordestraat. zaak nr. Z Portefeuille : Wonen en Volkshuisvesting Portefeuillehouder : W.E. Tönjann - Levert In bestemmingsplan Oranje Nassau is een mogelijkheid opgenomen voor het bouwen van maximaal 50 grondgebonden woningen met een speelveldje op de locatie Duivenvoordestraat. Op deze locatie is momenteel de voetbal- en cricketvereniging ASC gevestigd. Het ontwerp wijzigingsplan dat hiervoor is gemaakt, wordt gedurende 6 weken ter inzage gelegd, zodat belanghebbenden hun zienswijzen kunnen indienen bij het college van burgemeester en wethouders. Het college zal het definitieve wijzigingsplan vaststellen nadat hij de raad heeft gehoord. Evaluatie winkeltijdenverordening. zaak nr. Z Portefeuille : Economische Zaken Portefeuillehouder : W.E. Tönjann - Levert Op 31 oktober 2013 heeft de raad de Verordening winkeltijden Oegstgeest 2013 vastgesteld. In deze verordening wordt het voor ondernemers mogelijk gemaakt om iedere zondag tussen uur en uur open te zijn. De raad heeft het college verzocht te onderzoeken hoe de zondagsopenstelling ervaren wordt door ondernemers, bewoners en bezoekers. De mogelijkheid tot zondagsopenstelling is drie maal geëvalueerd, in het najaar van 2014, het voorjaar van 2015 en nu in het najaar van Door middel van enquêtes zijn de bovengenoemde gebruikersgroepen bevraagd naar hun ervaring met de koopzondag. De bevindingen zijn in een rapportage opgenomen over de evaluatie van de zondagsopenstelling. De rapportage biedt inzicht in hoe de verruiming van de winkeltijdenopenstelling wordt ervaren door de verschillende gebruikersgroepen. De uitkomsten van de drie verschillende evaluaties worden besproken in de rapportage. Uit de rapportage is te concluderen dat er geen zwaarwegende redenen naar voren zijn gekomen om de Verordening winkeltijden Oegstgeest 2013 aan te passen. 5/7

6 D 8 D 9 Actualisatie bestemmingsplan Haarlemmerstraatweg (v/h MEOB). zaak nr. Z Dossier : MEOB Dossierhouder : W.E. Tönjann - Levert Op 6 februari 2016 heeft het college ingestemd met het vrijgeven van het ontwerpbestemmingsplan Haarlemmerstraatweg ten behoeve van de wettelijke terinzagelegging. De terinzagetermijn loopt van maandag 22 februari 2016 tot en met zondag 3 april Gedurende deze periode kan eenieder schriftelijk of mondeling een zienswijze inbrengen. Binnen het plangebied worden geen nieuwe ontwikkelingen mogelijk gemaakt en in principe worden alle bestaande bestemmingen voortgezet. Wensen en bedenkingen initiatiefvoorstellen raadsvergadering 10 maart zaak nr. Z Portefeuille : Dienstverlening Portefeuillehouder :E.R. Jaensch De raad heeft een aantal initiatiefvoorstellen geagendeerd voor de raadsvergadering van 10 maart Het college informeert de raad over zijn standpunt ten aanzien van die initiatiefvoorstellen. D 10 Openbaarheid privacygevoelige gegevens maart zaak nr. Z Portefeuille : Communicatie en Voorlichting Portefeuillehouder :E.R. Jaensch Met deze raadsmededeling wordt de raad geïnformeerd over de op 25 februari 2016 ontvangen melding dat bestanden met privacygevoelige informatie tijdelijk openbaar zijn geweest. De raadsmededelingen D 1 t/m D 10 voor kennisgeving aannemen. De raad van de gemeente Oegstgeest, drs. F. Kromhout griffier drs. E.R. Jaensch voorzitter 6/7

7 *Z00622B4103* raadsbesluit zaak/onderwerp Z / Lijst van ingekomen stukken team Griffie opgesteld door T. van Westbroek datum 15 februari 2016 datum besluit 10 maart 2016 De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen het voorstel van de raad van 15 februari 2016; besluit: de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 10 maart de griffier de voorzitter drs. F. Kromhout drs. E.R. Jaensch