De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen.

Transcriptie

1 *Z00BC13B989* raadvoorstel onderwerp Lijst van ingekomen stukken zaaknummer Z / team Griffie opgesteld door J. Cijntje datum voorstel 23 januari 2017 datum raad 26 januari 2017 voorstel De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. In de periode van 13 december 2016 tot en met 20 januari 2017 zijn de volgende stukken aan uw raad gericht: A Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen A 1 Brief d.d. 22 november 2016 van de Regionale Commissie bezwaarschriften, waarin de Commissie het afschrift toestuurt die verzonden is aan het College inzake het Wobverzoek van de heer Dankers. Brief ter afdoening in handen van de griffier stellen. A 2 Brief d.d. 17 januari 2017 van de Stichting Oegstgeester Kringloop inzake het Carp gebouw, waarin de Stichting aangeeft om in het eerste kwartaal van 2017 de verantwoordelijke wethouder te willen spreken om te komen tot een passende, vervangende winkelruimte welke ook zoveel mogelijk recht doet aan de uitgangspunten van het coalitieakkoord en de doelstellingen van de SOEK. A 3 Brief d.d. 22 december 2016 van de VNG over het standpunt dat het bestuur heeft ten aanzien van diverse punten als inzet voor de kabinetsformatie. A 4 Brief d.d. 9 januari 2017 van de heer Frits van Dissel, waarin hij zijn beëindiging als plaatsvervangend lid van het presidium bevestigd. A 5 Brief (datum ontbreekt), van de Bestuurder FNV Zorg & Welzijn, waarin de zorgen worden uitgesproken over de thuiszorg in Nederland met bijlage.

2 A 6 Brief d.d. 6 januari 2017 van VRHM, waarin informatie te zien is over de Planning & Control-cyclus voor het kalenderjaar A 7 Brief d.d. 21 december 2016 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg, waarin informatie staat over het onderzoek dat de Rekenkamercommissie binnenkort start naar burgerinitiatieven. Dit onderzoek is opgenomen in de brief van 12 december 2016 over de voortgang van het Onderzoeksplan A 8 Brief d.d. 12 december 2016 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg over de voortgang onderzoeksplan B Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen en ter afdoening in handen van het college zijn gesteld C Vragen ex artikel 37 Reglement van Orde C 1 Antwoord op schriftelijke vragen fractie D66 d.d. 11 januari 2017 Tijdelijke bouwweg Kasteeltorens (vragen 1, 2 en 9) Z C 2 GEHEIM Antwoord op schriftelijke vragen fractie D66 d.d. 11 januari 2017 Tijdelijke bouwweg Kasteeltorens (vragen 3 tm 8) Z C.3 Verdagingsbrief d.d. 28 december 2016 schriftelijke vragen fractie D66 Tijdelijke bouwweg Kasteeltorens. D Raadsmededelingen en raadsinformatiebrieven D 1 De vastgestelde beleidsregels van de Wmo 2017 en het Besluit Wmo Zaak nr. Z Portefeuille : Welzijn en zorg Portefeuillehouder.: M.A. den Boer In de vergadering van 13 december 2016 zijn de beleidsregels Wmo 2017 en het Besluit Wmo 2017 vastgesteld. In deze raadsmededeling treft u de beleidsregels Wmo 2017 en het Besluit 2017 aan en tot slot twee bijlagen. 2

3 Afhandelingsvoorstel. D 2 Opzegging huur CJG, wellicht tijdelijke verhuur CARP gebouw voor de duur van 3 jaar Zaak nr. Z Portefeuille : Duurzaamheid Portefeuillehouder. : J. Roeffen Het college onderbouwt wat de reden is geweest voor de opzegging van het huurcontract van het Centrum voor Jeugd- en Gezin (CJG) aan de Lijtweg 5-7, per Het college overweegt het CJG per voor een periode van 3 jaar te huisvesten in het CARP gebouw, indien de nadere marktverkenning geen goede en betaalbare alternatieven opleveren. D 3 Omgevingsvergunning aangevraagd voor de (tijdelijke) bouwweg Zaak nr. Z / Portefeuille : Ruimtelijke plannen Portefeuillehouder. : W.E. Tönjann - Levert Het college heeft eerder geconcludeerd dat er voor het aanleggen van een tijdelijke bouwweg geen omgevingsvergunning vereist is. Na contact met de gemeentelijke advocaat over dit dossier, heeft hij geadviseerd om zekerheidshalve alsnog een omgevingsvergunning aan te vragen voor het aanleggen van een tijdelijke bouwweg. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte d.d. 9 februari 2017 D 4 Op 10 januari 2017 is er een Informatiebeveiligingsbeleid opgesteld. Zaak nr. Z Portefeuille : Bedrijfsvoering Portefeuillehouder. : M.A. den Boer Vanwege de invoering van nieuwe regelgeving, wijzigingen in de organisaties en de invoering van de Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten (BIG) is het Statuut niet meer actueel. Oegstgeest wil in control zijn op het gebied van informatieveiligheid en daarover op professionele wijze verantwoording afleggen. Voorts is het Informatiebeveiligingsbeleid geen garantie om incidenten te voorkomen. Om die reden wordt tevens sterk ingezet op bewustwording. Tot slot treft u een bijlage aan. Behandelen in de Beeldvorming, datum nader te bepalen. D 5 Nota garantiebeleid 2017 Zaak nr. Z Portefeuille : Financiën Portefeuillehouder. : M.A. den Boer Naar aanleiding van de actualisatie van de financiële verordening is besloten ook het garantiebeleid uit 2004 te actualiseren. Er zijn 3 belangrijke wijzigingen ten opzichte van het garantiebeleid van Tevens treft u een bijlage aan. 3

4 Is reeds behandeld in de commissie Burger d.d. 12 januari D 6 Beslissing op bezwaar voormalig gemeentesecretaris Zaak nr. Z Portefeuille : Personeel en Organisatie Portefeuillehouder: E.R. Jaensch Op 20 december 2016 heeft het College van Burgemeester en Wethouders besloten om de bezwaren van toenmalig gemeentesecretaris J.W. van Tuijl tegen zijn ontslag ongegrond te verklaren. Zowel het besluit als het proces is als geheime bijlage bijgevoegd. D 7 Raadsinformatiebrief 2016 /week 50 Raadsinformatiebrief 2017 / week 02 Raadsinformatiebrief 2017 / week 03 Raadsinformatiebrieven voor kennisgeving aannemen. De raad van de gemeente Oegstgeest, F. Kromhout griffier E.R. Jaensch voorzitter 4

5 *Z00BC13B989* raadsbesluit onderwerp Lijst van ingekomen stukken zaaknummer Z / team Griffie opgesteld door J. Cijntje datum voorstel 23 januari 2017 datum besluit 26 januari 2017 De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen het voorstel van de raad van 23 januari 2017; besluit de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 26 januari de griffier de voorzitter F. Kromhout E.R. Jaensch