Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering Het bestuur van Bridgeclub De Lachende Vis nodigt u graag uit, aanwezig te zijn bij de Algemene Ledenvergadering, die gehouden zal worden op woensdag 4 oktober 2006 in café De Lachende Vis, aanvang uur. Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 19 oktober Jaarverslag van de secretaris 2. Jaarverslag van de Evenementen Commissie 5. Jaarverslag en begroting van de penningmeester Jaarverslag van de Kascontrole Commissie 2. Benoeming van de nieuwe Kascontrole Commissie 7. Jaarverslag van de Technische Commissie 8. Jaarverslag van de Commissie van Beroep 9. Rooster van aftreden bestuursleden 10. Bestuursverkiezing: 1. Aftredend zijn vice-voorzitter Rob Kon (niet herkiesbaar) en secretaris Marie-José Schneider (herkiesbaar). 2. Het bestuur draagt Wies van Wijk voor als nieuw bestuurslid, om de plaats in te nemen van Rob Kon. Tegenkandidaten kunnen, conform artikel 19.2 van het Huishoudelijk Reglement worden voorgedragen. 3. Benoeming van Toon Joosten, voorzitter van de Technische Commissie, tot lid van het bestuur. 11. Technische zaken 12. Clubkampioenen Erelidmaatschap Siger Seinen 14. Rondvraag: vragen, die voor het begin van de vergadering schriftelijk worden ingediend, zullen nu beantwoord worden. 15. Sluiting Indien het vereiste aantal leden om rechtsgeldig te kunnen stemmen niet aanwezig is, wordt de vergadering gesloten en wordt een nieuwe vergadering, waarvoor geen quorum is vereist, geopend om uur, eveneens in de Lachende Vis. Alle benodigde stukken zijn te vinden op de website, vanaf veertien dagen voor de vergadering. Voor leden zonder internet zijn de stukken verkrijgbaar op de speelavonden. Het bestuur stelt het zeer op prijs uw afmelding te ontvangen, indien u verhinderd mocht zijn. Den Bosch, juli 2006 Met vriendelijke groeten, Marie-José Schneider, secretaris 1/10

2 Notulen Algemene Ledenvergadering van 19 oktober Opening Voorzitter Piet Tielen opent de vergadering om uur en constateert dat 24 personen de presentielijst getekend hebben. Derhalve is het vereiste quorum niet aanwezig. De vergadering wordt gesloten en om uur opent de voorzitter een nieuwe vergadering met een woord van welkom aan de aanwezigen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken 2.1. Van 133 personen is een bericht van verhindering ontvangen. Deze vergadering valt samen met de herfstvakantie, een bridgecursus, een districtparenwedstrijd en voetballen op t.v. We houden dit in gedachten voor de planning van volgend jaar, al kunnen we niet overal rekening mee houden Ingekomen is een brief van Harry Melis, die wordt behandeld onder punt Ingekomen is een brief van Pim Mesker, die wordt behandeld onder punt Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 27 oktober 2004 ad punt 5: 19,75 moet zijn 19,70. ad punt 10: De contributie wordt vastgesteld op 62,50 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris. 4.1.Jaarverslag van de secretaris. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris. 4.2.Jaarverslag van de Evenementen Commissie De leden van de huidige Evenementen Commissie, behalve Carel van Duijnhoven, willen hun taak neer leggen. De nieuwe commissie zal bestaan uit: Carel van Duijnhoven, Helga Galstaun. Corry Boom, Tine van Gaal, Joke Hendriks en reservelid Aaf Liebrechts. Met dank voor het werk en de inzet van de vorige EC en succes voor de nieuwe EC. Het verslag is goedgekeurd. 5. Jaarverslag en begroting van de penningmeester 5.1. Tonny van Beurden: is 2200,00 niet erg hoog als reservering voor een jubileum? Nee, dit bedrag is opgebouwd in een aantal jaren Tonny van Beurden: vorig jaar was er geen geld om spelmateriaal aan te vullen. Nu is er maar 1000,00 gereserveerd. Kan dit nu wel? Ja, vorig jaar moesten de bridgemates worden aangeschaft. In overleg met de Technische Commissie kan er dit jaar weer materiaal worden vernieuwd Piet van den Oetelaar: het saldo is 700,00 naar beneden. Teren we in op ons saldo? Ja, we zijn gestopt met het clubblad, daardoor missen we de inkomsten van de advertenties en hebben we hogere administratiekosten. Het verslag en de begroting worden vastgesteld, met dank aan de penningmeester. 6. Jaarverslag van de Kascontrole Commissie 6.1.Jacques Mens leest het verslag voor. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. De commissie stelt voor de penningmeester te dechargeren voor zijn gevoerde beleid over Het voorstel wordt aangenomen Benoeming Kascontrole Commissie Voorzitter Jacques Mens treedt af als voorzitter en als lid. Reservelid Jan van Rooij wordt voorzitter. Tweede lid wordt Anselm van de Voort. Reservelid wordt Dick de Waal. De Kascontrole Commissie is vastgesteld. 7. Jaarverslag van de Technische Commissie 7.1. Tonny van Beurden: Is er dit jaar weer het Ruitenboertoernooi? Ja. 2/10

3 En kan er op de website vermeld worden, dat de spellenkoffers te huur zijn voor 2,50 per keer? 7.2. Fred van Beers: er zijn geen meesterpunten strookjes meer. Hoe kom ik achter mijn meesterpunten? Op internet is het meesterpunten overzicht te vinden, of Frank Bos kan een uitdraai maken. Het verlag wordt goedgekeurd, met dank aan de Technische Commissie. 8. Jaarverslag van de Commissie van Beroep Er zijn geen beroepszaken behandeld. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Piet van den Oetelaar. De commissie blijft ongewijzigd. 9. Samenstelling van het bestuur Aftredend en herkiesbaar zijn vice-voorzitter Rob Kon en penningmeester Jan Smits. Beiden worden herkozen. Zij danken de ALV voor het in hen gestelde vertrouwen. 10. Technische zaken Er is een voorstel binnengekomen betreffende het clubkampioenschap. Winnende paren kunnen zich plaatsen voor een play-off wedstrijd. Daaruit komen de kampioenen. De details worden nog uitgewerkt. De vergadering gaat akkoord. Het wedstrijd reglement zal worden aangepast en op de website worden vermeld. Ook zal er een uitdraai worden uitgedeeld Brief van Pim Mesker: Het is de eerste keer dat een lid het wedstrijdreglement heeft bestudeerd en fouten heeft ontdekt. Art. 9b stelt dat spelers, die nog met een spel bezig zijn, als de 32 minuten speeltijd verstreken zijn, het spel moeten afbreken. Dit is strijdig met art. 8B van de NBB. Het wedstrijd reglement wordt aangepast Art. 10, 11 en 12 regelt de promotie/degradatie van plaatsing van nieuwe paren, ontstaan na splitsing van oude paren. Ook hier zal de regeling van de NBB gevolgd worden Lijnbehoud. De huidige regel wordt ook gewijzigd. Na schriftelijke aanvraag heeft ieder paar een maal per seizoen recht op lijnbehoud Volgens art. 20 is de systeemkaart sinds verplicht, maar wordt veel te weinig gebruikt. Pim Mesker heeft zijn hulp aangeboden bij het maken van een systeemkaart en om het gebruik ervan te stimuleren. De Technische Commissie aanvaardt zijn hulp graag De Technische Commissie doet weer een oproep voor de cursus clubleider. Twee leden van de dinsdag hebben zich opgegeven Er komen regelmatig verzoeken om de ledenlijst. Deze komt op de tafel te liggen. We gaan ook gebruik maken van de nieuwe website van de NBB. Daarop is o.a. de ledenlijst te vinden. Voor de website is een toegangscode nodig. De Technische Commissie bedankt voor alle suggesties Opmerkingen betreffende het speelrooster: - Na publicatie is het rooster weer gewijzigd. Kan hierbij meer zorgvuldigheid betracht worden? - De volgende keer de ALV niet plannen in de herfstvakantie? - De derde ronde van de competitie is erg lang. Er zitten allerlei avonden tussen. Kan dit niet compacter worden gepland? Dit is wel het streven, maar soms erg moeilijk. 11. Clubkampioenen Siger Seinen en Toon Joosten zijn de clubkampioenen van het vorige seizoen. De beker wordt overhandigd aan Siger. Toon is afwezig. De plaquettes zijn nog niet klaar. Hiervoor zorgt Cees van de Braak. De kampioenen proficiat! 12. Rookbeleid 3/10

4 Het bestuur heeft het rookbeleid besproken. We zijn niet van plan een rookvrije club te worden, maar we volgen de ontwikkelingen in de horeca. De rookregel blijft: roken in de derde en laatste ronde is toegestaan, rekening houdend met verzoeken van niet-rokers. Harry Melis geeft in zijn brief de suggestie om rookpauzes in te lassen. We hebben daarvoor echter geen constante ruimte beschikbaar. Daarom handhaven we de huidige rookregel. Jacques Mens: er zijn mensen, die tussen door de zaal uitlopen om te roken. Dit is storend, evenals de herrie. Kan hier iets van gezegd worden? Dit heeft te maken met hoffelijkheid en respect. Dit zal regelmatig onder de aandacht worden gebracht. Harry Melis: is het toegestaan om vooraf te roken? Ja. Als je er problemen mee hebt, kun je rustig aan je tafelgenoten vragen, of ze niet willen roken. 13. Rondvraag Er zijn geen vragen. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur, met dank aan de aanwezigen. Den Bosch, november 2005 Marie-José Schneider, secretaris 4/10

5 Jaarverslag van de secretaris Het bridgeseizoen duurde dit jaar van maandag 5 september 2005 tot dinsdag 27 juni We speelden zowel op maandag als op dinsdag 6 ronden paren bridge. De Kerstdrive, de Nieuwjaarsdrive, het Ruitenboertoernooi en de Paasdrive werden gehouden op maandagavond voor de hele club. De oliebollendrive was op dinsdagavond, ook voor de hele club. De avonden waren zeer geslaagd, door de prima organisatie van de Evenementen commissie. Er deden weer een aantal leden mee aan de externe viertallen competitie. Nieuw waren de Play Off s om het clubkampioenschap. De Algemene Leden Vergadering werd dit jaar gehouden op woensdag 19 oktober Er waren maar 24 leden aanwezig, mede doordat de vergadering samen viel met de herfstvakantie, een bridgecursus, een districtparenwedstrijd en voetballen op t.v. Het bestuur bestond dit jaar uit: Piet Tielen, voorzitter. Rob Kon, vice-voorzitter. Jan Smits, penningmeester en leden administrateur. Siger Seinen, voorzitter van de Technische Commissie. Marie-José Schneider, secretaris. Siger Seinen is na Kerstmis naar Spanje vertrokken en opgevolgd door Toon Joosten. Het bestuur heeft dit jaar twee keer vergaderd. Het ledenaantal is ongeveer hetzelfde gebleven, nl. 200 Het was weer een goed jaar, waar in prettig is gebridged, in een gezellige sfeer. Marie-José Schneider, secretaris. 5/10

6 Jaarverslag evenementen commissie Als mede lidmaat van de nieuwbakken evenementen commissie is er door ons in samenspraak met bestuur en technische commissie voor de feestelijke noot gezorgd bij de gelegenheden Kerstmis, Nieuwjaar en Pasen. Na enkele meetings over de invulling van deze feestdrive s, we wilden toch origineel zijn, hadden we voldoende inspiratie opgedaan over de opzet, de boodschappen, het opslaan, het inpakken en klaarzetten, om van start te gaan. Kerstdrive met 84 paren (19/12/05); We spelen topintegraal in 4 lijnen ingedeeld op sterkte volgens de laatste competitie ronden van maandag en dinsdag. Prijs voor de eerste 20 paren, dichtst bij de 50%, één eronder en één paar erboven, alsook voor de een na laatste. En voor iedereen een setje lampjes voor de donkere dagen. Nieuwjaarsdrive met 66 paren (02/01/06); We spelen in 4 lijnen ingedeeld op vrouwen-, mannen-, en mixparen. We hebben in alle lijnen 2 fraaie prijzen voor de nummers een en twee. Voor iedereen een attentie in de vorm van een fles wijn in een heel mooie wijnzak. Paasdrive met 63 paren (11/04/06);We spelen met alle sterktes door elkaar gemixt, wederom in 4 lijnen en volgens een paaseitjes reglement. Paasprijzen te winnen door de eerste 3 paren in de lijnen. Met een geweldige opkomst op alle drive s hebben we buiten de prijzen voor alle deelnemers ook nog ruimte in de begroting gevonden om toastjes, borrelhapjes bitterballen en paaseieren te laten serveren. Carel bedankt voor de supervisie, namens de feestcommissie; Helga, Corrie, Tine, Joke en ook Theo bedankt voor het sjouwwerk. Het is alles bij elkaar veel werk geweest maar de ontzettend vele en hele leuke spontane reacties achteraf hebben ons zeer gecharmeerd! Aaf Liebregts P.s. Het budget is tot het laatste dubbeltje opgemaakt! 6/10

7 Financiële Verantwoording 2005/2006 en Begroting 2006/2007 (alle bedragen in euro s) Inkomsten Begroting 2005/06 werkelijk 2005/06 begroting 2006/07 Saldo 3.421, , ,19 Contributies , , ,-- Rente 100,-- 69,97 100, , , ,19 Uitgaven Zaalhuur 3.940, , ,-- Bridgebond 4.100, , ,-- Administratie 600,-- 277,65 600,-- Score/spelmat ,-- 465, ,-- Drives 2.000, , ,-- Opleiding/cursus 200,-- 105,-- 200,-- Ruitenboertoernooi 350,-- 308,-- 350,-- Kosten vergaderen 100,-- 79,10 200,-- Diversen 50,-- 21,63 50,-- Representatie 400,-- 120,99 400,-- MP administratie 500,-- 562,-- 600,-- Saldo 2.731, ,19* 3.702, , , , , , ,19 * inclusief 2.600,-- reservering toekomstig jubileum Namens de penningmeester Jan Smits 7/10

8 Jaarverslag Technische Commissie (TC) 2005/ Algemeen De TC bestond het afgelopen seizoen uit 3 mensen, Toon Joosten, Mark Smits en Siger Seinen (vz). De TC heeft afscheid genomen van Siger als voorzitter (Toon is waarnemend voorzitter). De TC heeft dit seizoen zonder noemenswaardige problemen kunnen functioneren. Op maandag en dinsdag zijn zes parencompetities van elk vijf speelavonden gehouden. Eén maal is de butlertelling toegepast. Dit ging niet vlekkeloos door te magere instructie van de TC. Aansluitend, als primeur, twee avonden play-offs. 2. Ruitenboer Ook dit jaar heeft de club weer meegedaan aan het Ruitenboertoernooi. Van de 13 paren die meededen aan de kwartfinale drongen er drie door tot de halve finale (Piet vd Oetelaar Mark Smits, HelgaGalstaun Toon Joosten,). Helaas haalde geen van deze paren de finale. 3. Externe viertallen competitie Afgelopen seizoen speelde 3 viertallen van onze club mee in de externe viertallencompetitie. Twee teams in de tweede en één team in de eerste klasse. Het derde team (Pim Mesker- Theo de Groot, Siger Seinen- Toon Joosten) is, als kampioen, gepromoveerd naar de eerste klasse. Proficiat. 4. Open districtsparen competitie Het seizoen 2005/2006 hebben drie paren meegespeeld in open parencompetitie (hoofdklasse) van het district. Van de 23 paren zijn ze 17 de (Carel Marianne v Duijnhoven), 13 de (Mark Smits Jeannette v Lier) en 11 de (Pim Mesker en Wies v Wijk) geëindigd. 5. Vervanging/uitbreiding TC Het aantal mensen dat met bridgemate en Bridge-It een avond kan leiden is gering (Peter Verburg, Helga Galstaun, Carel v Duijnhoven, Mark Smits en Toon Joosten). We streven nog steeds naar meer mensen die een avond kunnen leiden. Aan de TC is Helga Galstaun toegevoegd De afwezigheid van de TC op de maandag, door het spelen van 4-tal wedstrijden, levert problemen op bij de organisatie op de club. Door de inzet van Hans Kievits, Erik van Goch en Peter Verburg is er elke maandag toch gewoon gespeeld. 6. Opleidingen Momenteel heeft onze bridgeclub geen wedstrijdleider. Er zijn vijf CLB ers (Mark Smits, Helga Galstaun, Pim Mesker, Piet vd Oetelaar en Toon Joosten). Helga Galstaun en Pim Mesker hebben het CLB examen gehaald. Carel v Dijnhoven gaat voor de herkansing. Pim Mesker is geslaagd voor Bridgedocent. Kees v Beusekom en Dick de Waal hebben het diploma CLA gehaald. 7. Materiaal en systeemkaarten Het gebruik van systeemkaarten is nog steeds beperkt. Ook in de hoogste lijn, is het gebruik van een systeemkaart nog steeds geen automatisme. Tonny v Beurden heeft haar taak als materiaalbeheerder weer uitstekend gedaan. Nieuwe borden en tafelbladen alsook nieuwe paskaarten zijn aangeschaft. 8. Wedstrijdreglement en spelregels 8/10

9 Het afmelden voor als men niet komt spelen werkt redelijk goed, hoewel er altijd mensen zijn die zich niet afmelden. Het afmelden gaat meestal telefonisch maar tegenwoordig ook via de website. Er is dit jaar geen extra aandacht aan besteed. 9. Bijzondere drives en clubkampioenschap In het seizoen 2005/2006 zijn weer enkele bijzondere drives gehouden, zoals de gebruikelijke kerstdrive, oliebollendrive, nieuwjaarsdrive en paasdrive. Deze drives zijn allen uitstekend verlopen, mede dankzij een zeer actieve evenementencommissie. Het oude meesterpuntensysteem om de clubkampioen aan te wijzen is vervangen door twee playoff wedstrijd na de 6 de competitieronde. Twaalf periodekampioenen (1 ste in de A-lijn) van de maandag en de dinsdag spelen de play-off. In een rechtstreeks duel, over twee avonden, wordt bepaald wie zich clubkampioen 2005/2006 mag noemen. De play-off westrijden zijn goed verlopen. In het nieuwe systeem hebben Helga Galstaun en Aaf Liebregts de beker veroverd en zijn clubkampioen 2005/ Meesterpunten De meesterpunten administratie wordt sinds 2000 uitstekend verzorgd door Frank Bos. Daarvoor onze dank. 11. Website van de club Sinds enkele jaren is de website van onze club in de lucht. Dit jaar maken we gebruik van de website van de NBB. Het adres is Mark Smits onderhoud de site, voegt de scores toe en stuurt de uitslag desgewenst elektronisch aan de leden toe. Mark bedankt voor al het werk. 12. Zomeravonddrives Dit jaar zijn de zomeravonddrives van café De Lachende Vis redelijk goed bezocht (het warme weer hield de bridgers thuis?). De flessen wijn worden zeer op prijs gesteld. Ook het feit dat de wijn afwisselend naar de eerste, de middelste en de één na laatste gaat, valt in goede aarde. 13. Kofferbridge Frank Bos regelt ook dit jaar weer kofferbridge. Een koffer met voorgesorteerde spellen, die mensen thuis kunnen spelen. De minimaal 6 rondes wordt de stand opgemaakt en winnaar krijgt een flesje wijn. 14. Begeleiding nieuwe leden Helga Galstaun en Aaf Liebregts hebben dit jaar een beginnerlijn begeleid aansluitend aan de cursus van Pierre Verstegen. Daarvoor dank! Dit jaar was de spin off matig, slecht 1 paar is lid geworden. 15. Bridgetips Door het 4-tallen en het vertrek van Siger is het voorlezen van de bridgetips dit jaar er nauwelijks van gekomen. De TC betreurt dat omdat het een goede mogelijkheid is om snel en eenvoudig spelregels en andere bridge zaken onder de aandacht te brengen. 16. Voornemens voor het seizoen 2006/2007 Naar aanleiding van waarnemingen en opmerkingen, heeft de TC de volgende voornemens: Meer aandacht geven aan het gebruik van een systeemkaart. Ook het komende seizoen zullen we clubleden vragen mee te doen aan de CLA of CLB cursus. Het opleiden van extra clubleiders is nog steeds noodzakelijk. Het komende seizoen zal er aandacht zijn voor de spel- en gedragsregels in de vorm van bridgetips. Vanwege het gebruik van de Bridgemates moeten we streng zijn tegen laatkomers. 9/10

10 Als laatste zal aandacht worden gegeven aan het vragen om arbitrage zodat er minder informeel aan tafel wordt opgelost. Spelen met voorgesorteerde kaarten. Alle lijnen spelen dezelfde set spellen. 17. Diversen Al met al was het afgelopen seizoen weer een zeer succesvol seizoen met weer meer leden (210) dan het seizoen ervoor. Dit was niet mogelijk geweest zonder de inzet van vele mensen. Een paar daarvan, die ik wil noemen, zijn Frank Bos, Tonny van Beurden, Helga Galstaun, Aaf Liebregts (en andere leden van de evenementen commissie), Carel van Duijnhoven, Hans v Goch, Erik Kievits, Peter Verburg Mark Smits en natuurlijk Siger Seinen, en daarnaast al die mensen die één of meer keren hebben geholpen bij het dupliceren of anderszins. Zonder de hulp van al die mensen zou het bridge op de club niet mogelijk zijn. Opgemaakt te s-hertogenbosch, 21 september Toon Joosten, waarnemend voorzitter TC (met dank aan Siger Seinen) 10/10