Beleidsplan Juniorencommissie. Mixed Hockey Club Goirle. mei 2008

Transcriptie

1 Beleidsplan Juniorencommissie Mixed Hockey Club Goirle mei

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding. blz Ambities en missie MHC Goirle. blz Strategische doelstellingen MHC Goirle tot blz Beleidsdoelstellingen Juniorencommissie 2007/2008 blz Organisatie, verantwoordelijkheden en taken Juniorencommissie.. blz Communicatie en afhankelijkheden.. blz Evaluatie blz Bijlagen.. o Jaarplanning o Brief deelname aan selectie c.q. wensen volgend seizoen A/B/C-junioren o Brief deelname aan selectie c.q. wensen volgend seizoen D-elftallen o Protocol aanwezigheidsdienst op zaterdag o Beleid huldiging kampioenen o Beoordelings c.q. evaluatieformulieren o Procedure en eisen deelname aan externe toernooien o Gedragscode begeleiders teams MHC Goirle bij externe toernooien 2

3 1. Inleiding Het bestuur van MHC Goirle heeft algemene doelstellingen geformuleerd. De Juniorencommissie heeft op basis van haar taken een beleidsplan opgesteld en daarin, waar nodig, rekening gehouden met die algemene doelstellingen. In dit document worden gemakshalve mannelijke persoonsvormen gebruikt. Waar nodig leest men dus de vrouwelijke vorm. 2. Ambities en missie MHC Goirle MHC Goirle vervult een regionale functie. De vereniging wil zich manifesteren als een sfeervolle, open en informele hockeyclub, waarbinnen door al haar leden op alle niveaus de hockeysport op een goede en prettige manier beoefend kan worden. Er moet dus ruimte zijn voor prestatief én recreatief hockey. Er is bijzondere aandacht voor (het begeleiden van) de jeugd. De leden en van de jeugdleden óók hun ouders moeten zich betrokken voelen bij de club en daardoor verantwoordelijkheid nemen. Als junioren op basis van hun leeftijd over moeten naar de seniorencategorie, proberen we hen voor de club te behouden. Er wordt gestreefd naar een (meer) evenwichtige verdeling tussen senior- en jeugdleden. Er is op alle niveaus binnen de club aandacht voor normen en waarden. 3. Strategische doelstellingen MHC Goirle Bij de totstandkoming van het beleidsplan Juniorencommissie heeft de hierboven onder punt 2 geformuleerde missie als basis gediend. Aanvullend zijn de ambities, zoals genoemd in het Technisch Tactisch Kader (TTK), mede als uitgangspunt gehanteerd bij het opstellen van dit beleidsplan. 4. Beleidsdoelstellingen Juniorencommissie o De clubleden moeten zich thuis voelen bij MHC Goirle. Dat heeft, behalve met een goede organisatie en waardering, vooral te maken met plezier en ontspanning. Het zo optimaal mogelijk laten functioneren qua sfeer en spelniveau van teams en individuele spelers, goede communicatie, aandacht en zorg zijn hierbij van essentieel belang. o Bij de jeugd staat het spelplezier voorop en ligt het accent op het op een speelse, maar verantwoorde wijze aanleren en beoefenen van het technisch moeilijke hockeyspel. o Talentvolle spelers met ambitie moeten de mogelijkheid krijgen deze talenten binnen MHC Goirle te ontwikkelen. Daarnaast moet er, zoals gezegd, ruimte zijn voor hockeyers, die het spel op een recreatieve manier willen spelen. o Mede zorgdragen voor het in stand houden van de goede naam van MHC Goirle, waarbij nadrukkelijk aandacht is voor normen en waarden. 5. Organisatie, verantwoordelijkheden en taken Juniorencommissie Organisatie De Juniorencommissie bestaat uit een voorzitter, secretaris en leden. Alle personen zijn ook coördinator van een categorie (jongens en meisjes, A t/m D-elftallen). Verantwoordelijkheden en taken Algemeen: De juniorencommissie richt zich op de D11-, C-, B- en A-junioren (leeftijdscategorie globaal van 12 tot 18 jaar). Daarbij wordt opgemerkt dat de begeleiding (coaching) van het eerste c.q. selectieteam van elke categorie onder de verantwoordelijkheid valt van de Technische Commissie (TC). Waar het gaat om niet-hockeytechnische zaken is de Juniorencommissie echter ook voor deze teams als eerste verantwoordelijk. MHC Goirle heeft een bijzondere verantwoordelijkheid ten aanzien van de juniorleden en hun ouders. Naast het scheppen van voorwaarden voor het (hockey)plezier staan veiligheid en alcoholmatiging (direct gerelateerd aan normen en waarden) daarbij centraal. 3

4 De Juniorencommissie heeft een regelende, coördinerende en signalerende functie en is binnen MHC Goirle het aanspreekpunt voor junioren en hun ouders. Zij probeert actief eventuele misstanden te signaleren, die de belangen van respectievelijk de individuele junior, zijn ouders, een team en/of de vereniging raken. Voor zover het onderwerp tot de verantwoordelijkheid van de Juniorencommissie behoort, wordt in overleg met betrokkenen (en eventueel met andere betrokken commissies binnen MHC Goirle) oplossingsgericht gehandeld. Hierbij wordt ten allen tijde de benodigde/gewenste privacy in acht genomen. Specifiek: Het beleidsplan van MHC Goirle geeft richting aan de plannen voor de verdere ontwikkeling van de vereniging. Om die plannen concreet inhoud te geven, is een groot aantal acties nodig. De daaruit voortvloeiende taken binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de Juniorencommissie zijn: Teamsamenstelling De samenstelling van de selectieteams vloeit voort uit de selectieprocedure en is een verantwoordelijkheid van de TC. De (aanstaande) junioren worden jaarlijks in april door de Juniorencommissie en TC aangeschreven óf zij willen meedoen aan de selectieprocedure voor hun leeftijdscategorie. Zij kunnen dit dan aangeven in een bijgaand formulier. Omdat de spelers die tijdens de (voor)selectie het laatst afvallen automatisch in het 2 e team van de respectievelijke categorieën worden geplaatst, wordt dat 2 e team in principe aangevuld met de sterkst beschikbare overgebleven spelers. Dit gebeurt op basis van de door coaches en trainers ingevulde beoordelings- c.q. evaluatieformulieren. In de hierboven bedoelde formulieren kunnen (aanstaande) junioren ook één of twee andere juniorleden noemen, waarmee zij het volgende seizoen in eenzelfde team willen spelen. Deze mogelijkheid vervalt voor spelers die prestatief willen spelen en dus aan de selectieprocedure meedoen. Bij de samenstelling van recreatieve teams wordt dus zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de niet-prestatief ingestelde junioren. Uiteraard is de vereniging in eerste instantie afhankelijk van het aantal beschikbare spelers per categorie. Een team zal in principe moeten bestaan uit minstens 13 en maximaal 16 spelers. Wanneer voor een categorie c.q. team een ongelukkig aantal (te veel of te weinig) spelers beschikbaar is, wordt voor spelers dispensatie aangevraagd c.q. worden spelers vervroegd overgeplaatst naar een oudere leeftijdscategorie. Ook de fysieke of sociale omstandigheid van een junior kan aanleiding geven voor hem dispensatie aan te vragen. Dit gebeurt dan meestal op verzoek van de ouders. Voor dispensatie gelden overigens door de KNHB opgestelde regels (voorwaarden en maximum aantal). In ieder geval wordt voor niemand dispensatie aangevraagd of wordt niemand vervroegd overgeplaatst zonder voorafgaande communicatie met en goedkeuring van de junior zelf én van de ouders. Uitzonderlijk talent kan ook een reden zijn om een speler vervroegd over te laten gaan naar een hogere categorie. Omdat het hier in alle gevallen om een selectiespeler zal gaan, is de TC hier weer verantwoordelijk. De Juniorencommissie ondersteunt zondig in de communicatie met de ouders. Voorafgaand aan een nieuw seizoen benadert de Juniorencommissie ook (in eerste instantie) ouders om in het nieuwe seizoen het recreatieve (2 e of lagere) team van hun kind te coachen c.q. begeleiden. We streven daarbij naar minstens 2 ouders als coach/begeleider. Dit om de continuïteit van de begeleiding te waarborgen en om de kwetsbaarheid van de coaches/ begeleiders (bijvoorbeeld naar het eigen kind in het team) te verkleinen. Teamindeling Ook de teamindeling is een verantwoordelijkheid van de Juniorencommissie. In mei geeft de commissie (op basis van de dán beschikbare gegevens [aantallen]) het aantal teams per categorie (jongens en meisjes, A t/m D-elftallen) op aan de competitieleider van de KNHB. 4

5 Ook de sterkte van de diverse teams wordt ingeschat om de gewenste klasse aan te kunnen geven. Uitgangspunt is daarbij om overeenkomstig het clubbeleid (zie TTK) in ieder geval de selectieteams zoveel mogelijk in de (sub-)topklasse te laten spelen. Ondersteuning coaches Tijdens (de voorbereiding op) het seizoen ondersteunt de Juniorencommissie de coaches/begeleiders van de recreatieve teams. Zij worden sowieso uitgerust met de nodige informatie en hulpmiddelen, maar de diverse coördinatoren van de Juniorencommissie staan ook lopende het seizoen tot hun beschikking. Behalve op zijn zaterdagdienst (zie hieronder) bezoekt elke coördinator regelmatig wedstrijden van teams in zijn categorie om van het reilen en zeilen van die teams (en de individuele spelers) op de hoogte te blijven. Er zijn voor en tijdens het seizoen 3 momenten waarop de Juniorencommissie informatie en ervaringen uitwisselt met haar coaches: ter voorbereiding op het seizoen (seizoensaftrap, samen met andere commissies) en aan het einde van de herfst- en lentecompetitie. Tijdens deze twee laatste bijeenkomsten worden a.h.v. beoordelings- c.q. evaluatieformulieren de teams en hun individuele spelers doorgelicht. Aanwezigheid op speeldagen competitie (zaterdag) Van ruim voor aanvang van de eerste tot het einde van de laatste juniorenwedstrijd op zaterdag is altijd een lid van de Juniorencommissie aanwezig. De coördinatoren worden hiervoor vooraf ingeroosterd. Men is zelfs herkenbaar aanwezig door een rood jack met de opdruk 'Juniorencommissie'. Het aanwezige lid van de Juniorencommissie heeft op zaterdag vooral een signalerende en coördinerende taak. Men signaleert of de scheidsrechters op tijd komen opdagen. Als dit niet het geval is lost hij dat probleem ad hoc op. Het commissielid is verder vooral aanwezig als aanspreekpunt voor juniorleden, ouders en coaches. Omdat de zaterdag hét moment is om eventuele problemen of andere lopende kwesties te signaleren vervult de coördinator een actieve rol naar de coaches door bij hem te informeren naar het functioneren van (spelers van) zijn team en zonodig ondersteuning te bieden. Tenslotte heeft de Juniorencommissie op zaterdag de verantwoordelijkheid om namens MHC Goirle de bezoekende teams netjes te ontvangen. Wij hebben ervoor gekozen niet zélf als gastheer op te treden, maar (na overleg met de PAVCO) de coaches/begeleiders van bezoekende teams te verwijzen naar en te laten ontvangen door het barpersoneel (zie hieronder). Ontvangst bezoekende teams Omdat de Juniorencommissie ervoor heeft gekozen op competitiezaterdagen in eerste instantie aanwezig te zijn voor de eígen juniorleden, hun ouders en de coaches, blijft de ontvangst van bezoekende teams ook de verantwoordelijkheid van de Juniorencommissie. De coaches/begeleiders van de bezoekende teams worden bij alle ingangen van het paviljoen middels infoborden verwezen naar de bar. Als ze zich daar melden krijgen ze een infoblad met de aanvangstijd van de wedstrijd, het veld waarop gespeeld wordt en een aantal consumptiebonnen voor henzelf en de chauffeurs van hun team. Uiteraard is het aanwezige lid van de Juniorencommissie ook voor de coaches van bezoekende teams een aanspreekpunt. Het bedienend barpersoneel wordt (zonodig) elke zaterdag door het dienstdoende lid van de Juniorencommissie geïnstrueerd. Meewerken aan activiteiten en uitnodigingen van de KNHB o Strafballencompetitie De KNHB organiseert elk voorjaar een strafballencompetitie. Aanvankelijk regionaal, later uitmondend in een landelijke finale. Alle clubs worden tijdig uitgenodigd voorronden te organiseren, om uiteindelijk enkele junioren te kunnen afvaardigen. De organisatie van het clubkampioenschap is in handen van de Juniorencommissie. 5

6 o Rayonselecties De KNHB organiseert in het voorjaar rayon- en districtsselecties om uiteindelijk vertegenwoordigende districtsteams te kunnen samenstellen. Alle clubs worden omstreeks maart uitgenodigd per categorie talentvolle spelers op te geven en af te vaardigen naar, in eerste instantie, de rayonselecties. De criteria van de KNHB zijn door de Juniorencommissie nader vertaald: een af te vaardigen junior moet het (volgens trainer en coach) in zich hebben om onder de juiste begeleiding het clubniveau van MHC Goirle (met alle respect) in de toekomst te ontstijgen. De Juniorencommissie coördineert de eventuele afvaardigingen vanuit MHC Goirle. Trainers en coaches worden benaderd en als een speler voor deelname in aanmerking komt wordt hierover met die speler en zijn ouders gecommuniceerd. o Kampioenentoernooi C- en D-junioren In juni vinden de kampioenentoernooien voor C- en D-elftallen plaats. Deze worden door de KNHB voor alle niveaus georganiseerd. Deelname hieraan is verplicht. De coördinatoren van deze categorieën stellen de betreffende coaches hiervan tijdig* op de hoogte. * Zo gauw de verwachting gegrond is dat een team lentekampioen kan worden. De beperkte kosten voor deelname aan een kampioenentoernooi worden door de club vergoed. Vriendschappelijke wedstrijden c.q. oefenprogramma s In samenwerking met (een) andere hockeyclub(s) organiseert en coördineert de Juniorencommissie in ieder geval op de zaterdag vóór het begin van de herfstcompetitie een uitwisselingsprogramma voor alle juniorenteams. Tijdens de winterstop wordt i.s.m. andere verenigingen een wintercompetitie georganiseerd. Deze wordt intern door de Juniorencommissie gecoördineerd. Activiteit D-elftallen Op de eerste zaterdag na de lentecompetitie organiseert de Juniorencommissie een leuke activiteit voor de D-elftallen. Coördinatie deelname aan externe toernooien Het is een goede gewoonte dat juniorenteams van MHC Goirle ter afsluiting van het seizoen deelnemen aan een (extern) hockeytoernooi. De teams krijgen hiervoor ook een vergoeding vanuit de club. De Juniorencommissie coördineert o.a. de aanmelding en de uitbetaling van de vergoedingen vanuit de vereniging. De eisen voor aanmelding, deelname en vergoeding zijn vastgelegd in een procedure. Er geldt een strenge gedragscode voor begeleiders van juniorenteams (in het bijzonder ten aanzien van alcoholmatiging/-verbod). De procedure en het protocol zijn opgesteld om deelname aan externe toernooien door teams van MHC Goirle goed te laten verlopen. Allereerst t.b.v. het plezier en de veiligheid van de junioren zélf, maar daarnaast ook voor de goede naam die MHC Goirle als vereniging heeft en wenst te houden. Organisatoren van toernooien waaraan een team van MHC Goirle heeft deelgenomen worden daarom voor- en achteraf benaderd om te verifiëren of de wijze van aanmelding en de deelname op zich door dat team naar tevredenheid is gelopen. De genoemde procedure en het protocol voor begeleiders gaan als bijlage bij dit beleidsplan. 6. Communicatie en afhankelijkheden De Juniorencommissie presenteert zich via de website van MHC Goirle. Via de eigen webpagina wordt de lezer op een eenvoudige wijze in de gelegenheid gesteld informatie op te vragen en via te communiceren met de Juniorencommissie. De Juniorencommissie hanteert een jaarplan (zie bijlage) voor haar taken en activiteiten. Door dit plan kan de commissie acteren i.p.v. reageren. 6

7 De Juniorencommissie komt maandelijks bijeen om lopende zaken te bespreken en hierop actie te ondernemen en om activiteiten volgens de jaarplanning voor te bereiden. Omdat de Juniorencommissie voor de uitvoering van haar taken verantwoording schuldig is aan het bestuur, woont een afgevaardigde uit het bestuur de maandelijkse vergaderingen bij. Wij zijn in de voorbereiding van onze activiteiten en voor de uitvoering van onze taken afhankelijk van andere commissies en personen binnen de vereniging. De communicatie met hen is van wezenlijk belang om het verloop van het hockeyseizoen voor alle junioren en andere betrokkenen bevredigend te laten zijn. Goede communicatie op zích is moeilijk en de Juniorencommissie doet er dan ook alles aan om deze op de beste manier en via de juiste kanalen te laten lopen. Misschien het meest nauw heeft de Juniorencommissie te maken met de Technische Commissie. Beide commissies zijn namelijk vooral voor onze junioren actief en de scheidslijn tussen het technische en sociale vlak is met name voor de ouders van de junioren niet altijd even duidelijk. Daarnaast is er sowieso een onderlinge afhankelijkheid bij sommige taken van beide commissies. Dit manifesteert zich vooral bij de voorbereidingen op een nieuw seizoen. Een bepaald aantal teams betekent bijvoorbeeld voor de Technische Commissie een bepaald aantal door haar aan te stellen trainers. Ook bij de (voorbereiding van de) selectieprocedure werken beide commissies nauw samen. Omdat op zaterdag van de Juniorencommissie altijd iemand aanwezig is, wordt het dienstdoende lid van deze commissie (met name door coaches) ook vaak aangesproken op verantwoordelijkheden van de TC. Het is dan aan de Juniorencommissie om deze opmerkingen te communiceren met de TC of om betrokkene te verwijzen. Dit geldt overigens ook naar andere commissies en vergt een gerichte en duidelijke communicatie. Omdat er altijd wel een raakvlak is met taken van de Juniorencommissie is overnemend gedrag soms verleidelijk. De ledenadministrateur voorziet ons van de nodige informatie om teams samen te stellen. Tussentijdse mutaties (aan- en afmeldingen) worden door hem aan ons doorgegeven. De actualiteit en juistheid van E-hockey is belangrijk bij de teamsamenstelling aan het begin van het seizoen. Een tussentijdse aanmelding van een nieuw juniorlid wordt door de ledenadministrateur gemeld aan de Juniorencommissie. De coördinator van de categorie waartoe de junior behoort begeleidt de plaatsing in een team en communiceert dit met de coach(es) en trainer(s). De PAVCO zorgt o.a. voor de barbezetting op competitiezaterdagen en, na onderling overleg, bij door de Juniorencommissie georganiseerde andere activiteiten. Het door de PAVCO ingezet barpersoneel wordt door de Juniorencommissie duidelijk geïnstrueerd waar het de uitvoering van taken van onze commissie (met name de ontvangst en het informeren van bezoekende teams) betreft. Het wedstrijdsecretariaat Junioren stelt aan de hand van het competitieschema het wedstrijdprogramma (tijden en velden) vast. Om verschillende redenen kan een verschuiving nodig zijn. Dit moet, behalve met de betreffende teams (coach), ook gecommuniceerd worden met de Juniorencommissie. Met de Jongste Jeugd- en met de Seniorencommissie wordt aan het einde van het aflopende en aan het begin van het nieuwe seizoen gecommuniceerd door de coördinatoren van respectievelijk de D- en A-categorie om de overgang vanuit de mini s en naar de senioren zo soepel mogelijk te laten lopen. Zo worden eventuele wensen c.q. verzoeken (dispensatie, vervroegde overgang) en aandachtspunten geïnventariseerd en doorgegeven. Met de Scheidsrechterscommissie is afgesproken dat scheidsrechters zich op zaterdag tijdig melden bij het dienstdoende lid van de Juniorencommissie. Als een scheidsrechter niet komt opdagen, wordt dit achteraf gemeld bij de Scheidsrechterscommissie, zodat deze, als een speler/team het herhaaldelijk laat afweten, een sanctie kan opleggen. 7

8 De Scheidsrechterscommissie zorgt overigens ook voor scheidsrechters voor door de Juniorencommissie georganiseerde oefenwedstrijden. De Strafcommissie wordt door ons benaderd c.q. ingeschakeld als een speler zich op of buiten het hockeyveld niet fatsoenlijk gedraagt. Dit zal met name gebeuren als hij de binnen de hockeyclub geldende normen en waarden (herhaaldelijk) niet hanteert en/of de naam van de club niet waardig uitdraagt (bijvoorbeeld als gast op een extern toernooi). De TOCO organiseert o.a. niet-hockeyactiviteiten voor de junioren (m.u.v. de D-elftallen) en communiceert hierover c.q. werkt hierbij zonodig samen met de Juniorencommissie. Naast de contacten met en afhankelijkheid van andere commissies binnen de hockeyclub zijn er natuurlijk de contacten tussen Juniorencommissie en KNHB. We noemden eerder de door de KNHB georganiseerde activiteiten (Strafballencompetitie, rayonselecties, kampioenentoernooi), maar ook betreffende de reguliere competitie is er regelmatig onderling contact. Ter voorbereiding op een hockeyseizoen vindt er in juni een regionale Perzische Markt plaats, waar aan de hand van het aantal opgegeven teams per categorie en de (geschatte) sterkte van die teams, de (voorlopige) competitie-indeling bekend wordt gemaakt. Tijdens die bijeenkomst worden de laatste wensen en mutaties doorgegeven aan de competitieleider Zuid-Midden van de KNHB. Als tijdens het seizoen (tot de herfstvakantie) blijkt dat de sterkte van een C- of D-team verkeerd is ingeschat, meldt de Juniorencommissie dit bij het districtskantoor van de KNHB, waar dan de mogelijkheid tot een herindeling van de poule bekeken wordt. Overigens blijkt deze melding vaak overbodig, omdat de competitieleider pro-actief functioneert. 7. Evaluatie Dit beleidsplan is een dynamisch plan. De vereniging verandert (groeit), evenals de omgeving (omgevingsfactoren). Daarom is tussentijdse evaluatie noodzakelijk. We brengen aan het einde van elk seizoen in beeld óf en in hoeverre de gestelde doelen zijn gehaald en de acties gerealiseerd. Een verslag hiervan wordt verzonden aan het bestuur van MHC Goirle. De ervaringen en de wijze waarop is omgegaan met (het oplossen van) problemen en knelpunten worden meegenomen bij de totstandkoming van de plannen voor het nieuwe seizoen. Dit beleidsplan is gezien en goedgekeurd door het bestuur van de MHC Goirle op 12 mei De voorzitter, Joke van Unnik 8