GEMEENTERAADSZITTING 28 JANUARI 2013

Transcriptie

1 21 GEMEENTERAADSZITTING 28 JANUARI 2013 Aanwezig: Paul CARION Hugo LEROY Denis DIERICK, Tanja EECKHOUT, Peter DECLERCQ, Dirk MARTENS, Willy VAN HOVE Gilles VAN HENDE Marc VAN WITTENBERGE,Antoine EECKHOUT, Willy BENOOT, Karel HUBAU, Aline DERVAUX, Nadine DE STERCKE, Marleen DE PAEPE, Jef VERMAERE, Marnix VANDEKERCKHOVE, Chris BOONE,Dieter DE METS, Wim MALFROOT, Luc GOEMAERE, Ankie D HOLLANDER en Jacques DEZUTTER Serge RONSSE Voorzitter, Burgemeester, Schepenen, OCMW-voorzitter-Schepen, Raadsleden, Gemeentesecretaris. OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de openbare zitting. De voorzitter doet de volgende mededelingen: - voorstel van vergaderkalender voor De voorzitter verzoekt tot toevoeging van het volgende agendapunt Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) voordragen lid van het college van commissarissen. Het spoedeisend karakter ligt vervat in het feit dat de samenstelling van het college van commissarissen voorwerp uitmaakt van onderhandelingen met andere gemeenten. Om die reden is het vereist dat er zo snel mogelijk duidelijkheid is over de kandidaturen voor het college van commissarissen. Gaat over tot de stemming over de toevoeging van het agendapunt: eenparig. Het agendapunt zal worden behandeld als punt 9, de overige punten schuiven een rang op. Het agendapunt toegevoegd door raadslid Jef Vermaere zal worden behandeld als punt 28, de overige punten schuiven een rang op. 1. Goedkeuren notulen van 27 december Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 33; Enig art.: De notulen van de gemeenteraadszitting van 27 december 2012 goed te keuren. 2. Goedkeuren notulen van 2 januari Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 33; Enig art.: De notulen van de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 goed te keuren. AGENDAPUNTEN OP VOORSTEL VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 3. Mandataris huishoudelijk reglement gemeenteraad vaststellen vervangen gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2009.

2 22 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 17, 21, 23, 30, 32, 33, 35, 38, 39, 69, 182, 188 en 204; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van lokale en provinciale mandataris en in het bijzonder op titel X; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 houdende bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris en in het bijzonder op artikel 10 en 11, 33 en 34; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2009 houdende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vervangen gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2009 houdende vaststellen van de voorwaarden en de procedure tot toekenning van een eretitel aan gemeenteraadsleden; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt om de goedkeuring uit te stellen rekening houdende met de volgende vragen en opmerkingen: - is het niet overdreven om de verplichting op te leggen om de helft van de punten aanwezig te zijn om recht te hebben op een presentiegeld?; dit legt extra werkdruk op de gemeentelijke diensten; - kan er in functie van het elektronisch bezorgen van de documenten niet nagedacht worden over een kostenvergoeding voor de gemeenteraadsleden ter compensatie van de kosten voor internet, printkosten,?; - kan er verduidelijkt worden dat een derde van de leden gelijk staat aan 8 leden?; - Art. 4: hoe gaat men om met gemeenteraadsleden die niet over een computer beschikken?; - Art. 6: hoe gaat men om met het meenemen van de dossiers buiten het administratief centrum?; - Art. 24: hoever reikt het begrip persoonlijke levenssfeer?; - Art. 27: is het schriftelijk formuleren van mondelinge vragen niet overdreven?; kan de voorzitter hierin niet beter een actieve rol in spelen?; - Art. 33: bij geheime stemming werd in het verleden ook de mogelijkheid geboden om onthouding aan te duiden; - Art. 47: kan de voorrang voor de fracties die in het college van burgemeester en schepenen zetelen niet geschrapt worden?; - Art. 59: de eretitel kan voortaan niet meer aangevraagd worden als men een mandaat heeft; wat gaat men doen met de gevallen waarbij dit in het verleden wel is gebeurd?; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt om artikel als volgt te verduidelijken: Dit heeft geen betrekking op de publieke uitspraken of gedragingen van een mandataris. ; dat hij eveneens vraagt om het huishoudelijk reglement te verdagen om iedereen de nodige tijd te geven om het reglement door te nemen; dat hij vraagt of het hoofdstuk over de vergoedingen niet beter achteraan kan komen; dat hij de inzage tijdens de stamtijden beperkend vindt; dat hij een verduidelijking over de wijze van indiening van een toegelicht voorstel van beslissing wenselijk vindt; dat hij zich aansluit bij de opmerking van raadslid Karel Hubau over de mondelinge vragen; dat de voorzitter van de gemeenteraad zijn beslissing over de ontvankelijkheid van de mondelinge vragen dient te motiveren; dat hij zich afvraagt wie de ontvankelijkheid van de schriftelijke vragen beoordeelt; dat hij vraagt om de essentie van elke tussenkomst op te nemen; dat hij een minimale vergaderfrequentie suggereert voor de gemeenteraadscommissies; dat hij voorstelt om de niet in het college vertegenwoordigde fractie voorrang te geven in de gemeenteraadscommissies; dat niet bepaalt is wie de ontvankelijkheid van de verzoekschriften onderzoekt; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, zich aansluit bij de opmerkingen van raadslid Karel Hubau; Overwegende dat de heer Denis Dierick, schepen, opmerkt dat er nog andere kanalen zijn voor gemeenteraadsleden om vragen te stellen; dat er mogelijkheden bestaan in het gemeentehuis om documenten uit te printen; dat een deel van de opmerkingen zal meegenomen worden ter bespreking naar het college van burgemeester en schepenen;

3 Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt om na te denken over de wijze waarop de documenten vanaf 1 januari 2014 elektronisch ter beschikking kunnen gesteld worden; Art. 1.: Onderhavig agendapunt te verdagen naar een volgende gemeenteraadszitting Brandweer vrijwilligerspersoneel vacant verklaren van een betrekking van kapiteindienstchef te begeven bij bevordering. Gelet op het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten en in het bijzonder op artikel 41 tot 45; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 september 2010 houdende brandweerdienst grondreglement aanpassen gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004; Gelet op het collegebesluit van 5 november 2010 houdende brandweerdienst coördinatie grondreglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit 28 februari 2011 houdende aanduiden waarnemend dienstchef Marnique Van De Vijver; Overwegende dat het brandweerkader voorziet in 5 officieren: 1 officier dienstchef met de graad van kapitein en 4 officieren met de graad van luitenant of onderluitenant; Overwegende dat de toegang tot de graad van kapitein bij bevordering dient begeven te worden; Overwegende dat de kandidaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: - houder zijn van het brevet van dienstchef - houder zijn van het brevet van officier; - houder zijn van het brevet van technicus brandvoorkoming; - een gunstig verslag gekregen hebben van de officier-dienstchef; - ten minste 3 jaar dienstanciënniteit hebben als officier in een brandweerdienst; - houder zijn van de onmiddellijk lagere graad van de graad van de vacante betrekking en tenminste 3 jaar graadanciënniteit tellen; OF bij gebrek aan de in vorig lid voornoemde kandidaten: houder zijn van de onmiddellijk lagere graad van de graad van de vacante betrekking en minder dan 3 jaar graadanciënniteit tellen; Overwegende dat 3 officieren het brevet van dienstchef behaald hebben in 2012 en zodoende aan alle voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen om te bevorderen tot kapiteindienstchef; Overwegende dat het beroep doen op kandidaten van een andere brandweerdienst niet wenselijk is; Bij het Gewestelijk Brandweerkorps van Gavere één betrekking van kapiteindienstchef, te begeven bij bevordering, vacant te verklaren. De bevorderingsvoorwaarden vast te stellen zoals opgenomen in de artikelen 41 tot en met 45 van het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten. De officieren-vrijwilligers van de dienst door middel van een nota van deze beslissing in

4 24 kennis te stellen. In die nota worden de te vervullen voorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen aangegeven. De kandidaturen worden per brief gericht aan de burgemeester. Art. 4: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie), de brandweerdienst en de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. 5. Intergemeentelijke samenwerking overzicht van de deelname van de gemeente aan rechtspersonen - kennisname Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel de lid; Overwegende dat de gemeente kan deelnemen in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, verenigingen, stichtingen, vennootschappen van sociaal oogmerk en vennootschappen in de zin van het wetboek vennootschappen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van die deelnames tot nader orde een volledig en geactualiseerd overzicht dient bij te houden; Overwegende dat de gemeenteraad tot nader orde minstens 1 maal per jaar in kennis dient gesteld te worden van dit overzicht en dat er toelichting dient gegeven te worden bij de wijzigingen ten opzichte van de vorige kennisname; BESLUIT: Kennis te nemen van het overzicht van de deelname van de gemeente aan rechtspersonen, zoals gezien in bijlage. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de afdeling interne zaken (administratieve organisatie). 6. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) kennisname agenda algemene vergadering van 22 maart Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder artikel ; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het schrijven van de Intercommunale Gaselwest van 20 december 2012 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 22 maart 2013 met volgende agenda : 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen BESLUIT: Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 22 maart 2013 en zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten die dit vereisen. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 22 maart 2013, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van

5 25 voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de het secretariaat van Gaselwest, p/a Eandis, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 7. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergaderingen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder artikel 35 2; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op artikel 24. punt 1.A. van de statuten van Gaselwest dat voorziet dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de aandeelhouders, die drager dienen te zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging, hetzij een geldige volmacht; Gelet op artikel 24. punt 1.A. van de statuten van Gaselwest dat voorziet dat de vertegenwoordigers van de titularissen van aandelen met kencijfer 1 door de gemeenteraad moeten aangeduid worden onder de raadsleden, burgemeester en schepenen van de gemeente; Gelet op artikel 24. punt 1.A. van de statuten van Gaselwest dat voorziet dat de bestuurders (leden van de Raad van Bestuur en de Regionale Bestuurscomités) en de commissarissen verkozen op voordracht van de titularissen van aandelen met kencijfer 1 geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger kunnen zijn voor de algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente Gavere voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen, afgekort tot Gaselwest; Mevrouw Tanja Eeckhout, wonende te Nijverheidsstraat Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Gavere om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Gaselwest. De heer Marnix Vandekerckhove, wonende te Broeckstraat Gavere, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Gavere om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Gaselwest. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan het secretariaat van de intercommunale vereniging Gaselwest, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. 8. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) voordragen lid van het regionaal bestuurscomité Oost. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder artikel 35 2; Overwegende dat de gemeente Gavere voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen, afgekort tot Gaselwest; Overwegende dat de gemeente Gavere ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Oost;

6 26 Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17. punt 2. van de Gaselwest-statuten elke openbare vennoot het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC); De heer Hugo Leroy, wonende te Klonkeveldstraat Gavere. voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) van de intercommunale vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 9. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) voordragen lid van het college van commissarissen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder artikel 35 2; Overwegende dat de gemeente Gavere voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen, afgekort tot Gaselwest; Gelet op het feit dat elke gemeente overeenkomstig artikel 16. punten 1. en 2. van de statuten ook het recht heeft om een kandidaat voor het college van commissarissen voor te dragen en dat het moet gaan om een andere persoon dan deze die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC; Gelet op het feit dat het aantal door de algemene vergadering te benoemen gemeentelijke commissarissen beperkt is tot drie (3); De heer Denis Dierick, wonende te Muntekouter Gavere, voor te dragen als kandidaat-lid voor college van commissarissen van de intercommunale vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 10. Intergemeentelijke samenwerking Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering van 22 maart Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 44 1 en 3 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering;

7 27 Gelet op het schrijven van de intercommunale Figga van 9 januari 2013 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 22 maart 2013 met volgende agenda : 1. De voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. Installatievergadering statutaire benoemingen; Gelet op artikel 26 van de statuten van Figga; Art. 4: Art. 5: Kennis te nemen van de agenda van de financieringsintercommunale Figga die zal behandeld worden op de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2013 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dat vereisen. De heer Peter Declercq, wonende te Steenberglos Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de financieringsintercommunale Figga op 22 maart De heer Willy Van Hove, wonende te Ten Edestraat Gavere, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op 22 maart De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de financieringsintercommunale Figga op 22 maart 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan de intercommunale FIGGA p/a INTERMIXT, Ravensteingallerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. 11. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen (IMWV) voordragen lid van de raad van bestuur. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het schrijven van IMWV van 11 januari 2013 betreffende de vertegenwoordiger van de gemeente Gavere bij IMWV Gelet op artikel 12B van de statuten; Overwegende dat de gemeente Gavere recht heeft op de aanduiding van 1 lid in de raad van bestuur; dat dit lid in principe gemeenteraadslid moet zijn; De heer Marc Van Wittenberge, wonende te Onderstraat 41 bus Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur van IMWV. van IMWV, Stropkaai 14 te 9000 Gent. 12. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2013.

8 28 Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 44, 1 en 3 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiging dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van I.V.M. van 26 september 2012 betreffende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van I.V.M.; Gelet op het schrijven van I.V.M. van 9 januari 2013 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 27 maart 2013; Gelet op de nieuwe legislatuur waardoor andere vertegenwoordigers kunnen worden aangeduid; Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Art. 4: De heer Marnix Vandekerckhove, wonende te Broeckstraat Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 27 maart De heer Dieter De Mets, wonende te Veldstraat Gavere, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 27 maart De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 27 maart 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. van I.V.M., Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo. 13. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) voordragen 2 leden van de raad van bestuur en 2 plaatsvervangers. Gelet op het schrijven van I.V.M. van 26 september 2012; Gelet op het schrijven van I.V.M. van 9 januari 2013; Gelet op artikel 17 en 18 van de statuten; Overwegende dat de algemene vergadering de bestuurders benoemt; dat de bestuurders gemeenteraadslid of burgemeester dienen te zijn; dat de bestuurders benoemd worden voor een termijn van zes jaar; Overwegende dat de gemeente Gavere 2 leden en 2 plaatsvervanger kan voordragen voor de raad van bestuur;

9 29 De heer Willy Van Hove, wonende te Ten Edestraat Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur van I.V.M.. De heer Marnix Vandekerckhove, wonende te Broeckstraat Gavere, voor te dragen als diens plaatsvervanger in de raad van bestuur. De heer Jacques Dezutter, wonende te Sint-Janslaan Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur van I.V.M.. De heer Dirk Martens, wonende te Nieuwlandstraat Gavere, voor te dragen als diens plaatsvervanger in de raad van bestuur. van I.V.M., Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo. 14. Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) voordragen lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Gelet op het schrijven van I.V.M. van 26 september 2012; Gelet op het schrijven van I.V.M. van 9 januari 2013; Gelet op artikel 27bis van de statuten; Overwegende dat de algemene vergadering de bestuurders benoemt; dat de bestuurders met raadgevende stem gemeenteraadslid moeten zijn en verkozen moeten zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of OCMW-voorzitter is; dat de bestuurders benoemd worden voor een termijn van zes jaar; Overwegende dat de gemeente Gavere 1 lid met raadgevende stem kan voordragen voor de raad van bestuur; dat er hoogstens 5 leden met raadgevende stem worden opgenomen in de raad van bestuur De heer Karel Hubau, wonende te Veldstraat Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van I.V.M.. van I.V.M., Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo. 15. Intergemeentelijke samenwerking Lokaal Gezondheidsoverleg plus (LOGO Gezond +) aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering. Gelet op het schrijven van Logo Gezond+ vzw van 13 december 2012 betreffende aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente Gavere recht heeft op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering;

10 Overwegende dat de volgende personen zich kandidaat stellen: Dirk Martens en Nadine De Stercke; Overwegende dat mevr. Nadine De Stercke haar kandidatuur intrekt; 30 De heer Dirk Martens, wonende te Nieuwlandstraat Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Logo Gezond+ vzw. van Logo Gezond+ vzw, t.a.v. de heer Dirk Van Hoye, voorzitter, Baudelokaai 8, 9000 Gent. 16. Intergemeentelijke samenwerking Lokaal Gezondheidsoverleg plus (LOGO Gezond +) voordragen lid van de raad van bestuur. Gelet op het schrijven van Logo Gezond+ vzw van 13 december 2012 betreffende aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente Gavere een kandidaat-bestuurder kan voordragen; dat voor de regio Zuid-Oost-Vlaanderen 2 bestuurdersmandaten beschikbaar zijn; De heer Dirk Martens, wonende te Nieuwlandstraat Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur van Logo Gezond+ vzw. van Logo Gezond+ vzw, t.a.v. de heer Dirk Van Hoye, voorzitter, Baudelokaai 8, 9000 Gent. 17. Intergemeentelijke samenwerking Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (Rato) aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering. Gelet op het schrijven van RATO vzw van 29 november 2012 betreffende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van RATO vzw.; Overwegende dat de gemeente Gavere recht heeft op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering; De heer Hugo Leroy, wonende te Klonkeveldstraat Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van RATO vzw. van RATO vzw, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent.

11 Intergemeentelijke samenwerking Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen (RLVA) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering. Gelet op de van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw van 14 januari 2013 betreffende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen; De heer Dieter De Mets, wonende te Veldstraat Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw. De heer Paul Carion, wonende te Palmstraat Gavere, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw. van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27, 9600 Ronse. 19. Intergemeentelijke samenwerking Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen (RLVA) voordragen lid van de raad van bestuur. Gelet op de van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw van 14 januari 2013 betreffende aanduiding van een lid van de raad van bestuur De heer Willy Van Hove, wonende te Ten Edestraat Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw. van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27, 9600 Ronse. 20. Intergemeentelijke samenwerking Toerisme Vlaamse Ardennen (TVA) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering. Gelet op de van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw van 9 januari 2013 betreffende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen; Gelet op artikel 14 tot en met 16 van de statuten; De heer Denis Dierick, wonende te Muntekouter Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Toerisme

12 32 Vlaamse Ardennen vzw. De heer Marnix Vandekerckhove, wonende te Broeckstraat Gavere, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. van Toerisme Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27, 9600 Ronse. 21. Intergemeentelijke samenwerking Toerisme Vlaamse Ardennen voordragen lid van de raad van bestuur. Gelet op de van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw van 9 januari 2013; Gelet op artikel 30 tot en met 32 van de statuten; De heer Dirk Martens, wonende te Nieuwlandstraat Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. van Toerisme Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27, 9600 Ronse. 22. Intergemeentelijke samenwerking Platform Omgeving Leie en Schelde (POLS) aanduiden lid raad van bestuur met raadgevende stem. Gelet op de van de intergemeentelijke projectvereniging Platform Omgeving Leie en Schelde van 3 januari 2013 betreffende de aanduiding van de leden van de raad van bestuur; Gelet op artikel 6 van de statuten; Overwegende dat de burgemeester en de schepen van cultuur overeenkomstig de statuten automatisch deel uitmaken van de raad van bestuur; dat de gemeente Gavere daarnaast nog 1 lid met raadgevende stem in de raad van bestuur kan aanduiden; dat dit lid verkozen moet zijn op lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen; De heer Karel Hubau, wonende te Veldstraat Gavere, voor te dragen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van de intergemeentelijke projectvereniging Platform Omgeving Leie en Schelde (POLS) van POLS, Markt 21 te 9800 Deinze. 23. Intergemeentelijke samenwerking RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde (RESOCMLS) aanduiden vertegenwoordiger plenaire vergadering.

13 33 Gelet op het schrijven van SERR-RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde van 19 december 2012 betreffende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de plenaire vergaderingen; Gelet op artikel 7 van de statuten van ERSV vzw; De heer Peter Declercq, wonende te Steenberglos Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de plenaire vergaderingen van RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde. van SERR-RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde, Oostveldstraat 91 bus 1, 9900 Eeklo. 24. Intergemeentelijke samenwerking RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde (RESOCMLS) aanduiden vertegenwoordiger commissie kinderopvang. Gelet op het schrijven van SERR-RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde van 19 december 2012 betreffende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de plenaire vergaderingen; Overwegende dat er in de schoot van RESOCMLS een commissie kinderopvang bestaat; dat de gemeente hierin een vertegenwoordiger kan aanduiden; De heer Peter Declercq, wonende te Steenberglos Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan commissie kinderopvang van RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde. van SERR-RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde, Oostveldstraat 91 bus 1, 9900 Eeklo. 25. Intergemeentelijke samenwerking RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde (RESOCMLS) aanduiden vertegenwoordiger of plaatsvervanger Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid. Gelet op het schrijven van SERR-RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde van 19 december 2012 betreffende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de plenaire vergaderingen; Gelet op artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst;

14 34 Overwegende dat de gemeente een vertegenwoordiger kan aanduiden in het Regionaal Forum Werkgelegenheid van RESOCMLS; dat in dat geval het OCMW de plaatsvervanger kan aanduiden of omgekeerd; De heer Marnix Vandekerckhove, wonende te Broeckstraat Gavere, aan te duiden als plaatsvervanger om deel te nemen aan het Regionaal Forum Werkgelegenheid van RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde. van SERR-RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde, Oostveldstraat 91 bus 1, 9900 Eeklo. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan het OCMW Gavere. 26. Milieu gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur kennisname verslag van 10 december Gelet op de vergadering van de gemeentelijke milieu- en natuurraad op 10 december 2012; Gelet op bijgevoegd verslag van deze vergadering; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, opmerkt dat het verslag nog niet werd goedgekeurd en dat hij hierover opmerkingen verwacht; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de vergadering van de gemeentelijke milieu- en natuurraad van 10 december Cultuur gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed VVV t Gaverland kennisname verslag van 19 november Gelet op de vergadering van de V.V.V. t Gaverland op 19 november 2012; Gelet op het verslag in bijlage; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de gemeentelijke adviesraad voor erfgoed en toerisme V.V.V. t Gaverland van 19 november AGENDAPUNT OP VOORSTEL VAN RAADSLID JEF VERMAERE 28. Standpunt betreffende de stedenbouwkundige vergunning tot het rooien van 95 beuken in de dreef van het kasteel Grenier, FOD Defensie ATCC te Gavere, Molenstraat 69.

15 35 Overwegende dat door de heer Jef Vermaere, raadslid,op 17 januari 2013een aanvullend agendapunt werd ingediend met de volgende toelichting: De gemeenteraad van 26 november 2012 nam volgend unaniem besluit betreffende de door het College B&S verleende stedenbouwkundige vergunning tot het rooien van de beukendreef bij het Kasteel Grenier: Het college burgemeester en schepenen te verzoeken om zijn besluit van 27 juli 2012 (punt 3 van de notulen, dossiernr. B/2012/78) te herbekijken. Het punt zou besproken zijn op het College van 14 december Daarbij werd blijkens de brief van 18 december 2012 aan raadslid Jef Vermaere vooral aandacht besteed aan de bevindingen van de bespreking op 22 november tussen vertegenwoordigers van het college, de militaire overheid (ATCC), het Agentschap Natuur en Bos (ANB), het Agentschap Onroerend Erfgoed (AOE) en het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen (RLVA). Men nam daarbij akte van een advies van ANB (dreef kappen in drie fasen, heraanplant dubbele rij eik of linde), van offertes aan RLVA betreffende onderzoek van de dreef door boomverzorgers én van het standpunt van het ATCC om op basis van de beslissing van 27 juli 2012 onverminderd door te gaan met de geplande rooiing van de volledige dreef. Bij deze ongetwijfeld nuttige informatie is het blijkbaar gebleven. Het college heeft daarmee nog altijd geen expliciet standpunt ingenomen over de vraag van de gemeenteraad van 26 november 2012: herbekijken, dus herzien van de vergunning van 27/07/2012. In de notulen van het college van 14 december 2012 is bovendien geen spoor terug te vinden van enig besluit. Blijkbaar is het niet gebruikelijk om beslissingen die geen rechtsgevolgen teweeg brengen te notuleren, hoewel het Gemeentedecreet stelt dat de beslissingen worden genotuleerd. Hieruit kan enkel geconcludeerd worden dat er een impliciete beslissing genomen is door het college om zijn beslissing van 27 juli 2012 te handhaven, aldus niet ingaande op de vraag van de gemeenteraad van 26/11/2012. Een beslissing van het college om een vraag van de gemeenteraad af te wijzen, zou toch minstens met een deugdelijk onderbouwde motivering aan deze raad moeten meegedeeld worden. Dat is tot op heden niet gebeurd. Bijgevolg is het gepast om dit punt op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad te plaatsen. Wat de grond van de zaak betreft, blijft het behoud van de dreef meer dan behartenswaardig, omwille van haar bijzondere historische en landschappelijke waarde: opgericht in 1907 bij de constructie van het kasteel, vormt zij in de zeer wijde omgeving één van de laatste kostbare landschapselementen in haar soort. Er is een concreet aanbod om de dreef een maximale kans op behoud te geven, door het uitvoeren van deskundig onderzoek door boomverzorgers. Voor de financiering zou de opdrachtgever op 70% subsidie kunnen rekenen via RLVA. De overige 30% is financierbaar via tussenkomst van één of meer natuurverenigingen en vrijwillige bijdragen van individuele burgers. Indien uit het onderzoek mocht blijken dat de dreef niet kan gered worden omdat teveel bomen onherstelbaar aangetast zijn en een te groot risico vormen, kan blijkens een advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed best geopteerd worden voor: na volledige rooiing in één fase, een heraanplant in het eerstvolgende plantseizoen als een dubbele beukendreef (met het oorspronkelijke aantal bomen, nl. 137), conform het historisch aspect van de dreef, zodat het gelijkvormige beeld van de dreef hersteld wordt. Dit houdt o.a. in dat de stronken van de huidige bomen worden uitgefreesd, de grond wordt voorbereid op de aanplant en op dezelfde locatie nieuwe bomen worden aangeplant met de nodige voorzieningen opdat de aanplant maximaal kan aanslaan en opgroeien. De heraanplant dient te gebeuren met gezonde bomen van minstens maat en bomen die zouden afsterven moeten zodra mogelijk vervangen worden. Overwegende dat raadslid Jef Vermaere, raadslid, vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om: a) aan de raad een gemotiveerd antwoord te geven op zijn vraag van 26 november 2012 met betrekking tot de herziening van de collegebeslissing van 27 juli 2012 houdende stedenbouwkundige vergunning tot het rooien van 95 beukenbomen in de dreef van het kasteel Grenier te Gavere, Molenstraat 69 ; b) alsnog alles in het werk te stellen opdat deze landschappelijk en historisch waardevolle dreef zou kunnen behouden worden, onder meer door bij de FOD Defensie / ATCC Semmerzake aan te dringen om in te stemmen met een opschorting van de rooiingswerken totdat een grondig onderzoek van de bomen in de dreef een

16 36 deskundig onderbouwd uitsluitsel geeft over de mogelijkheden tot behoud ervan; dit onderzoek kan plaats vinden op basis van de offertes ingediend bij het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, dat tevens een belangrijke subsidie kan verlenen om dit onderzoek te financieren ; c) vraagt, indien het rooien op grond van genoemd deskundigenonderzoek onvermijdelijk mocht blijken, volgende voorwaarden tot heraanplanting op te leggen aan de eigenaar van de dreef: volledige rooiing in één fase en heraanplant in het eerstvolgende plantseizoen als een dubbele beukendreef (met het oorspronkelijke aantal bomen, nl. 137), conform het historisch aspect, zodat het gelijkvormige beeld van de dreef hersteld wordt. De stronken van de huidige bomen worden uitgefreesd, de grond wordt voorbereid op de aanplant en op dezelfde locatie worden nieuwe gezonde bomen van minstens maat aangeplant met de nodige voorzieningen opdat de aanplant maximaal kan aanslaan en opgroeien. Bomen die zouden afsterven moeten zodra mogelijk vervangen worden. Overwegende dat de heer Denis Dierick, schepen, zich wil distantiëren van de opmerking gemaakt door raadslid Jef Vermaere met betrekking tot de werking van de diensten; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, bevestigt dat de aanvraag een normaal administratief verloop heeft gekend; dat het college alle opties heeft bekeken, doch mogelijks te weinig heeft gecommuniceerd; dat de weigering van de vergunning niet evident was gelet op het acuut veiligheidsgevaar; dat de betrokken partijen regelmatig van standpunt zijn veranderd; dat het advies van onroerend erfgoed slechts noodzakelijk is bij het slopen van gebouwen en niet bij het rooien van bomen; dat de vraag tot herbekijken gelezen wordt als herzien ; dat er een administratieve beroepsprocedure mogelijk is; dat de vergunning wel werd herbekeken, maar niet kan worden herzien; dat daartoe geen motieven voor handen zijn; dat noch ANB noch AOE bereid zijn het onderzoek uit te voeren of te financieren; dat de gemeente geen onderzoeken op privaat domein uitvoert; dat het waarschijnlijk is dat het ATCC het onderzoek door derden niet zou toelaten; dat op de overlegvergadering de rooi en heraanplant van de bomen als beste alternatief werd naar voor geschoven; dat het ATCC bereid is gevonden een grotere plantmaat te hanteren bij de heraanplant; dat het college het nodige heeft gedaan, helaas zonder resultaat; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, verduidelijkt dat hij niemand beschuldigt doch enkel vaststellingen heeft gedaan; dat hij vindt dat de milieuambtenaar te laat bij het dossier betrokken is en dat de interne communicatie binnen de afdeling grondgebiedszaken beter kan; dat ANB inderdaad geen fraaie rol heeft gespeeld; dat hij vooralsnog vraagt of er nog een mogelijkheid bestaat om de bomen wel te redden; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, verduidelijkt dat het gaat om militair domein waarvoor geen vergunning nodig is; dat de draagwijdte van de vergunning pas laat werd ingeschat; dat de financiële middelen blijkbaar niet gevonden kunnen worden; dat hij zich afvraagt wat de stelling is van de militaire overheid; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, stelt dat er geen formeel standpunt is van de militaire overheid; dat de kolonel op de nieuwjaarsreceptie van het ATCC zou vermeld hebben dat ze plannen hebben om de beukendreef te rooien; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt om de verstuurde mails aan het ATCC aan de gemeenteraad door te sturen; Overwegende dat de heer Denis Dierick, schepen, verduidelijkt dat een stedenbouwkundig dossier pas start als de externe adviezen binnen zijn; BESLUIT: Kennis te nemen van het antwoord van het college van burgemeester en schepenen. MONDELINGE VRAGEN 29. Mondelinge vragen. a. Gemeenteraadslid Karel Hubau: hoe wordt de briefwisseling gericht aan de gemeenteraad gedistribueerd? College van burgemeester en schepenen: de vraag zal worden bekeken.

17 37 b. Gemeenteraadslid Karel Hubau: kunnen de gemeenteraadsleden een abonnement krijgen op Lokaal? College van burgemeester en schepenen: de vraag zal worden bekeken. c. Gemeenteraadslid Karel Hubau: kan er van een aantal basisdocumenten bv. budget een kopie aan de gemeenteraad bezorgd worden? College van burgemeester en schepenen: de vraag zal worden bekeken. d. Gemeenteraadslid Jef Vermaere: wanneer kan er kennis genomen worden van het inhoudelijk bestuursakkoord? College van burgemeester en schepenen: het bestuursakkoord zal niet gecommuniceerd worden aan de gemeenteraad, doch er wordt op heden gewerkt aan een vertaling van het bestuursakkoord naar een realistisch beleidsplan. De voorzitter sluit de openbare zitting. Aldus vastgesteld in bovenvermelde zitting, De gemeentesecretaris De voorzitter Serge Ronsse Paul Carion