Conceptverslag Ledenvergadering District NHN

Transcriptie

1 Conceptverslag Ledenvergadering District NHN Ledenvergadering District NHN Datum/tijd Locatie Hotel Akersloot Aanwezig Afkorting Functie F.H. Jonkers R. le Mair D. v.d. Pol W.F. Houthuijse N.J. Lamper-Sepers L. van Leeuwen C.J.M Bakker F. Schoondermark R.M. Faber W. Karsemeijer E. Olyrhook Molenaar L. Plokkaar D. Bank M. Zuidhof W.H.J. Passtoors W. v.d. Heijdt TV Atlas TC Bakkum TV Boerenslag TV Dijkzicht TC De Gieteling TC Het Grootslag TV Heerhugowaard HTV De Hulstenaar HLTV Juliana Medemblikker TC TC Middenmeer TV Neckslag TV Oudorp Schager TC TV Het Vennewater TV Wijdewormer TV Wognum FLJ ROM DIP PIH NEL LEL CEB FRS ROF WOK EOM LEP DEB MAZ Voorzitter (Dr.Gouden Sp.) Wnd. secretaris Raadslid WT Secretaris Raadslid BT/VB KNLTB Accommodaties Erelid District Bondsonderscheidingsteken Erelid District Lid LR (LvV) Lid LR Lid LR Dr. Zilveren Sp. 1

2 Afgemeld Afkorting Functie T. Gorreê D. van Deventer W.M. Huibers R.N. Siekerman B. Montauban O.E. Noordegraaf R.J.E. van Riel P. Boersen L.W. Reitsma A.R. Wijngaarde TV Barsingerhorn TV Groetincke TC Hogedijk TV De Molenkrocht TV t Noord End TV De Vlieter TIG DAD ONN Coörd.Best.Onderst.Distr. Verenigingsadviseur Dr. Zilveren Sp. Erelid District Lid LR 1. Opening 1.1 FLJ opent de vergadering om uur. Welkom voor alle aanwezigen, in het bijzonder de leden met een bonds- of districtsonderscheiding, de lustrumjubilerende verenigingen en Leon van Leeuwen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 2.1 Tim Gorreê en Danny van Deventer kunnen helaas niet aanwezig zijn Alle afmeldingen zullen in het verslag verwerkt worden. 2.2 De KNLTB-mededelingen worden door FLJ kort vermeld en zullen aan het verslag gehecht worden. 2.3 Het overlijden van Kees Botter wordt herdacht. 2.4 De Tennis Academy Van Gelderen in Middenbeemster wordt gefeliciteerd met het KNLTB-certificaat voor het opleiden van spelers van 12 t/m 18 jaar. 2.5 De Jeugd Masters zullen voor t eerst gehouden worden op t park van TV Heerhugowaard. De finales zullen tegelijk met de Senioren Masters op 3/10 gespeeld worden. 2.6 FLJ vraagt degenen die de presentielijst nog niet getekend hebben om dit alsnog te doen Bestuursmachtigingen zijn ontvangen voor ROF van HTV Juliana en voor CEB van TV Wognum. 2.7 ROF meldt dat hij een verkeerde uitnodiging (district Gelderland) heeft ontvangen en dat dit niet gecorrigeerd is ROM zal dit uitzoeken. 2

3 3. Vaststellen van het verslag Districtsnajaarsvergadering d.d Punt 6.2.2; WOK heeft bedoeld te vragen of het juist is dat de huidige competitievormen behouden zouden blijven en er additioneel nieuwe vormen (ter aanvulling van de huidige competitievormen) mogelijk zijn. Dit werd door MAB en TIG (punt bevestigd). Als de landelijke uniformiteit van competitievormen (ONN punt 6.2.3) niet meer nagestreefd wordt, zouden verdwenen succesvolle competities (o.a. heren 45+) weer een kans hebben. 3.2 Punt 7.2.1; PIH is de afkorting van Pim Houthuijse, echter de verklaring mankeert in het verslag. 3.3 Het verslag wordt met toevoeging van bovenstaande opmerkingen goedgekeurd, met dank aan ROM. 4. Presentatie Padel-accommodaties. 4.1 Padel is een racketsport; een mix van tennis en squash Er is een nauwe samenwerking tussen KNLTB en de Padelbond. 4.2 De presentatie wordt door LEL gegeven en hij beantwoordt de vele vragen. De presentatie wordt separaat met dit verslag meegestuurd Voor eventuele vervolgvragen kan contact opgenomen worden met DAD. 5. Verkiezing Districtsbestuursleden. 5.1 FLJ meldt dat PIH om gezondheidsredenen helaas afscheid moet nemen als secretaris PIH wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet als bestuurlid bij Kring Zaanstreek en het District NHN met de zilveren districtsspeld, het beeldje Chapeau, een fles wijn en een boeket voor zijn echtgenote PIH bedankt FLJ voor de insigne met cadeaus en iedereen voor de prettige samenwerking Voorlopig zal secretariaat waargenomen worden door ROM. 5.2 FLJ: District NHN heeft intussen de volgende vacatures: Secretaris, raadslid Breedtetennis en raadslid Jeugd Hiervoor is een oproep naar alle verenigingen gestuurd, echter zonder resultaat. 5.3 De samenstelling van de districtsraad is momenteel als volgt: Floor Jonkers voorzitter Rob le Mair wnd. secretaris Dick v.d. Pol raadslid Wedstrijdtennis Nel Lamper raadslid Verenigingsbezoeken/Breedtetennis 5.4 FLJ meldt dat FRS ook om gezondheidsredenen helaas afscheid moet nemen als Coördinator Rolstoeltennis FRS wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet als Coördinator Rolstoeltennis van het district NHN en de laatste jaren ook voor het district IJmond met de gouden districtsspeld, het beeldje Chapeau, een fles wijn en een boeket. 3

4 5.4.2 FRS bedankt FLJ voor de insigne met cadeaus en iedereen voor de prettige samenwerking. Hij stelt voor om rollers gratis toe te laten, waarbij de kans groot is dat zij familie en/of kennissen in hun kielzog meenemen. 6. Verkiezing Ledenraadsleden. 6.1 Er zijn geen mutaties. 6.2 De leden van de Ledenraad (LR) voor het district NHN zijn: Dennis Bank Leen Plokkaar Rik van Riel Mark Zuidhof 7. Uitreiking van oorkondes aan de lustrumjubilerende verenigingen. 7.1 Door FLJ wordt namens het district aan de vertegenwoordiger(s) van de volgende verenigingen een lustrumoorkonde met felicitatie uitgereikt: TC Bakkum (90), TV Boerenslag (40), TC De Gieteling (85), TC Het Grootslag (40), HTV De Hulstenaar (35), HLTV Juliana (105), Medemblikker TC (65), TC Middenmeer (45), TV Neckslag (25), Schager TC (85), TV Het Vennewater (40), TV Wijdewormer (40) en TV Wognum (40). 8. Eventuele voorstellen van het Bondsbestuur of Districtsbestuur. 8.1 DIP: Tijdens de VCL/-bijeenkomst d.d is het adviesvoorstel aangenomen om bij toernooien in de categorie 4 t/m 9 waarbij een leeftijdsbeperking verschil kan maken de afstand tussen de parken (ANWBrouteplanner) op minimaal 10 km vast te stellen (Districtsregel) FLJ vraagt de vergadering hierover te stemmen bij handopsteking Het voorstel wordt unaniem aangenomen. 9. Eventuele voorstellen van tenminste 5 tot het District behorende verenigingen, wedstrijdcomités en/of persoonlijke leden. 9.1 Geen opmerkingen. 10. Agenda Ledenraad De agenda van de ledenraadsvergadering op was bij de uitnodiging van de districtsledenvergadering (DLV) toegevoegd Voorstellen aan de Ledenraadsleden WOK spreekt zijn bezorgdheid uit over de automatisering bij de KNLTB (zie toelichting); Vraag 1 : Het nieuwe IT-kernsysteem van de KNLTB lijkt, getuige het feit dat er nog geen concreet voorstel ligt voor de ledenraadsvergadering van 9 juni, nog ver weg te zijn. Dit terwijl de ondersteuning door Microsoft van het platform waarop ServIT-2 gebouwd is eindigt in het voorjaar van Daarnaast staat de relatie tussen de bond en de bouwer van ServIT-2 Sogeti, sterk onder druk. Komen de koppelingen tussen de Club-App en ServIT-2 door deze aannames niet in gevaar? 4

5 Vraag 2: Wat gaat het Bondsbestuur doen om de financiële risico s die verbonden zijn aan de huidige en toekomstige problematiek rondom de automatisering tot een minimum te beperken, zonder dat dit ten koste gaat van de dienstverlening aan verenigingen en leden van de KNLTB? WOK vraagt of deze zorgen door het district NHN gedeeld worden en dit dan door te geven aan het Bondsbestuur FLJ meldt dat de districtsraad NHN de zorgen betreffende de financiële risico s met betrekking tot de automatisering niet deelt, maar zal nu de vergadering deze vragen ondersteunt, deze doorgeven aan het Bondsbestuur via de leden van de Ledenraad FLJ vraagt de leden van de Ledenraad om de vragen (punt en punt ) bij het Bondsbestuur kenbaar te maken. 11. Rondvraag EOM (erelid) maakt zich zorgen over de dienstverlening aan de verenigingen. De organisatorische en personele ontwikkelingen op het bondsbureau zijn daartoe de aanleiding. Hij vraagt de garantie dat de kwaliteit van de dienstverlening minimaal dezelfde blijft FLJ zal de vraag doorgeven aan het Bondsbestuur FLJ meldt dat er opnieuw clustervergaderingen gehouden zullen worden bij de volgende gemeenten: Alkmaar, Zaanstad en Medemblik. 12. Sluiting Om uur wordt de vergadering door FLJ bedankt voor hun aanwezigheid en inbreng. Zij worden uitgenodigd voor een drankje en een veilige thuisreis gewenst Besluiten Punt 3.3 Goedkeuring verslag DLV d.d Punt 8.1 Goedkeuring districtsregel betreffende een minimum afstand van 10 km bij toernooien met categorie 4 t/m 9 waarbij een leeftijdsbeperking verschil kan maken. Acties Wie Wanneer Punt Punt 10.3 Punt Punt 11.2 ROM FLJ LR FLJ z.s.m. z.s.m z.s.m. 5

6 Toelichting bij punt Ten grondslag aan deze zorgen liggen de volgende zaken: Het nieuwe kernsysteem van de KNLTB gemakshalve aan te duiden als ServIT-3 lijkt getuige het feit dat er nog geen concreet voorstel te verwachten is op de ledenraadsvergadering van 9 juni nog ver weg te zijn. Dit terwijl de ondersteuning door Microsoft van het platform waarop ServIT-2 gebouwd is eindigt in het voorjaar van Er zijn dus nog minder dan twee jaar over. Te verwachten valt dat het bouwen van ServIT -3 gezien de veelheid aan eisen van de KNLTB moeilijk zo niet onmogelijk te realiseren valt voor welke toekomstige partij(en) dan ook,binnen deze termijn van twee jaar en tegen voor de KNLTB acceptabele kosten. Het zou misschien mogelijk kunnen zijn dat ServIT-2 langer gebruikt gaat worden, dan het voorjaar van 2018, maar dit zal waarschijnlijk alleen tegen hoge kosten kunnen. Zolang er geen operationeel ServIT-3 systeem is zal de KNLTB afhankelijk blijven van ServIT-2 en van de bouwer daarvan Sogeti. De relatie tussen de KNLTB en Sogeti staat mede door diverse uitlatingen vanuit het bestuur, over mogelijk toekomstige juridische stappen, mede gedaan tijdens ledenraadsvergaderingen, sterk onder druk. De verstoorde relatie met Sogeti, met of zonder juridische stappen, zal zorgen voor extra kosten voor de KNLTB. Daarnaast is de KNLTB inmiddels ook voor de koppelingen tussen de Club-App en ServIT-2 sterk afhankelijk van Sogeti. Ook de kosten die hiermee gemoeid zijn, zijn in de praktijk slecht beheersbaar. 6