Conceptverslag Ledenvergadering District NHN

Transcriptie

1 Conceptverslag Ledenvergadering District NHN Ledenvergadering District NHN Datum/tijd Locatie Hotel Akersloot Aanwezig Afkorting Functie F.H. Jonkers R. le Mair D. v.d. Pol N. Lamper-Sepers M.C.L. Bongers-Janssen T. Gorreê D. van Deventer D. Bank L. Plokkaar R.J.E. v, Riel M. Zuidhof C.J.M Bakker W,M. Huijbers R.N. Siekerman F. Schoondermark H.A.A. de Bont P.M.M. Cordes R.M. Faber W. Karsemeijer B. Montauban O.E. Noordegraaf E. Olyrhook Molenaar W. v.d. Heijdt L.W. Reitsma TC Overdan TC Bergen TC Bakkum HLTC Marquette TV Heerhugowaard HTC Santana TV Hoorn TV Limmen TC Middenmeer TV Oudorp TC De Kogge TV De Dog TV Dijkzicht TV Neckslag FLJ ROM DIP NEL MAB TIG DAD DEB LEP RIR MAZ CEB WIH RUS FRS ROF WOK ONN Voorzitter/Dr.Goud.sp.NHN Secretaris Bestuurslid WT Bestuurslid Ver.bez./BT Secretaris Bondsbestuur KNLTB Coördinator BOD. Verenigingscoördinator Lid Ledenraad (LR). Lid LR/Lidv.Verdienste NHN Lid LR/Dr.Bondsondersch. Lid LR Lid van Verdienste NHN Dr. Bondsondersch. Dr. Zilveren speld NHN 1

2 TV De Spatter TV Zaanstad-Zuid Afgemeld Afkorting Functie W.F. Houthuijse F.J.F. v. Leeuwen D. Weijers TC Lagune TV Sint Maarten TV t Zand 1. Opening 1.1 FLJ opent de vergadering om ca uur. Welkom voor alle aanwezigen, in het bijzonder de afgevaardigde van het Bondsbestuur, de medewerkers van het Bondsbureau, de ereleden, de dragers van een bonds- of districtsonderscheiding en de lustrumjubilerende verenigingen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 2.1 De KNLTB-mededelingen worden door FLJ kort vermeld (zie hieronder) en zullen aan het verslag gehecht worden Permanente ontwikkeling van de kwaliteit van de Tennisleraar Tennisleraar en diploma en geldige licentie Jaarcongres in AFAS tennisclassics op zaterdag te Apeldoorn Trainerscongres in de Kuip op vrijdag te Rotterdam Subsidieregeling Duurzaamheid Schooltennis Nieuwe huisstijl Tenniskids Vernieuwd Centrecourt.nl Communicatie Toolkit Integriteit ClubApp. 2.2 Naam van Districtsbestuur is gewijzigd in Districtsraad ROF vraagt naar de achtergrond van deze naamwijziging. Toelichting door FLJ. 2.3 De Clusterbijeenkomst Noordkop wordt gehouden bij TC De Kogge op in t Veld. 2.4 De afmeldingen zullen in het verslag verwerkt worden. 2.5 FLJ vraagt degenen die de presentielijst nog niet getekend hebben om dit alsnog te doen. 2

3 3. Uitreiking van de Districtstrofeeën. 3.1 De mr. D.H. Buiskool-schaal. Deze onderscheiding is voor het meisje met de meeste progressie in het district Madelief Hageman krijgt onder applaus de schaal, een replica, een oorkonde en een cadeaubon door FLJ uitgereikt. 3.2 De mw. Jansen-bokaal. Deze onderscheiding is voor de jongen met de meeste progressie in het district Daan van Dijk krijgt onder applaus de bokaal, een replica, een oorkonde en een cadeaubon door FLJ uitgereikt. 3.3 De W.E. van Keeken-beker. Deze onderscheiding is voor de bijzonder gewaardeerde medewerk(st)er(s), instelling, of vereniging van het district Rob le Mair krijgt onder applaus de beker, een replica en een oorkonde door FLJ uitgereikt. 4a. Uitreiking van oorkondes aan lustrumjubilerende verenigingen. 4a.1 Onder applaus worden de oorkondes door FLJ aan de bestuursvertegenwoordiger van onderstaande verenigingen uitgereikt: TV Heb Durf (60j), TC De Kogge (45j), HLTV Marquette (55j), TC Overdan (30j) en HTC Santana (45j). 4b. Vermelding van de NVK-kampioenen uit het district. 4b.1 FLJ feliciteert onder applaus de volgende personen: HE 35+ Dennis Bank TV Dijkzicht HE 45+ Frank v.d. Heuvel BLTC Westerhout HD 45+ Marck Limmen TV De Hout DD 45+ Marjolein de Lange-Oudegeest TV De Hout GD 70+ Anneke Jelsma LTC De Zonneweide GD 70+ Marijke ter Heerdt-Poelman TC Bergen 4c. Vermelding van de NJK-kampioenen uit het district. 4c.1 FLJ feliciteert onder applaus de volgende personen: ME & MD 12 Madelief Hageman van TV Hoorn ME 16+ Anick Melchers van TC Heiloo United. 5.. Vaststellen van het verslag Districtsvoorjaarsvergadering d.d De heer R.N. Siekerman is onterecht afwezig gemeld. 5.2 Punt 8.1; Er wordt gewerkt aan een Facebook-account voor de ver.voorzitters. 5.3 Punt 8.2; De herintroductie van de VTL-bijeenkomst (dit jaar met Bg s) voor o.a. de afstemming van de toernooikalender is gepland op 25/11 in Hotel Akersloot ONN; Voor een goede voorbereiding zou het concept van de toernooikalender aan de uitnodiging toegevoegd moeten worden. Dit wordt toegezegd. 5.4 Punt 8.3; De Districtsregels m.b.t. de afstanden voor toernooicategorieën 4 t/m 9 worden tijdens de VTL/Bg-bijeenkomst op 25/11 besproken. 3

4 5.5 Punt 8.4; De jaarlijkse dispensatieaanvragen wordt besproken met de afd. Wedstrijdtennis in Amersfoort. 5.6 Punt ; Verbetervoorstellen voor ServiT-2 zijn door LEP, WOK en de voorzitter van TC Bergen besproken LEP zal deze voorstellen binnenkort bij de betreffende deskundigheidsgroep van de Ledenraad inbrengen De voorstellen van de Districtsledenvergadering m.b.t. ServiT-2 zijn door de Ledenraad en het Bondsbestuur overgenomen. 5.7 Punt ; De voorstellen van de Districtsvoorjaarsvergadering aan de Ledenraad en het Bondsbestuur m.b.t. het NTC zijn overgenomen RIR meldt dat er met het NTC-voorstellen procedureel iets is misgegaan in de behandeling door het Bondsbestuur en zal hierover vragen stellen. 5.8 Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan de secretaris. 6. Presentatie Competitie Nieuwe Stijl. 6.1 FLJ geeft toelichting om met aanvullende competitievormen meer leden te werven en te binden aan de verenigingen. 6.2 Hierop wordt gereageerd met vragen/opmerkingen; TC Bergen: Is op tijd spelen toegestaan? Volgens het competitiereglement (CR) wel WOK: De huidige competitievorm behouden en additionele vormen toetsen ONN: Er werd altijd gestreefd naar landelijke uniformiteit. Toch zijn er in ons district nog steeds verschillende vormen TIG: De niet-succesvolle vormen zijn in de afgelopen jaren afgevallen. Momenteel kunnen allerlei nieuwe vormen toegelaten worden TC Bergen: Wordt dit een meer recreatieve competitievorm? DIP: Enige jaren geleden is de 60+competitie vervallen FLJ vraagt DIP een inventarisatie te maken van de competitievormen die zijn afgevallen en hoeveel teams/personen zijn afgehaakt TV Heerhugowaard: Een succesvolle interne competitie wordt al enige jaren gespeeld met 87 teams, waarvan een grote groep met speelsterkte 8. FLJ vraagt DIP en DAD hierover bij TV Heerhugowaard informatie te vragen. MAB zal het Bondsbestuurslid Wedstrijdtennis Steven Bannink inlichten. 7. Verkiezing Districtsraadsleden. 7.1 Scheidend DR-lid FLJ bedankt ROM voor de 10 jaar als secretaris van het district en overhandigt hem onder applaus een mooi boeket. 7.2 Functiewijziging DR-lid FLJ stelt voor om PIH, tot nu toe raadslid, te benoemen als Secretaris De vergadering gaat bij acclamatie akkoord. 7.3 Nieuw districtsraadslid De kandidaat (Sybren Hornstra) heeft zich helaas teruggetrokken. 4

5 7.4 De samenstelling van de districtsraad is dan als volgt: Floor Jonkers voorzitter Pim Houthuijse secretaris Dick v.d. Pol raadslid Wedstrijdtennis Nel Lamper raadslid Verenigingsbezoeken/Breedtetennis 8. Verkiezing Ledenraadsleden. 8.1 Er zijn geen mutaties. 8.2 De leden van de Ledenraad voor het district NHN zijn: Dennis Bank Leen Plokkaar Rik van Riel Mark Zuidhof 9. Eventuele voorstellen van het Bondsbestuur en/of de Districtsraad. 9.1 LEP meldt dat er door 4 verenigingen initiatief is genomen om een West-Friese Jeugd Masters te organiseren. Voorgesteld wordt om dit uit te breiden tot het hele district NHN, waarbij de beste 8 jeugdspelers uit de Jeugdtoernooien en de 1*- jeugdtoernooien worden uitgenodigd om in een weekend de finales te spelen. De financiering zou door sponsoring moeten plaatsvinden WIP dringt aan om vroegtijdig finaledata te bepalen. WIH zal dit onderwerp tijdens de VTL/Bg-bijeenkomst toelichten en de data vaststellen FLJ vraagt of de aanwezigen akkoord gaan met de start van een haalbaarheidsstudie Voorts meldt FLJ dat dit initiatief kan leiden tot nieuwe jeugdwedstrijden. Voorgesteld wordt om dit onder de titel van Jeugd Masters NHN te organiseren en vraagt de aanwezigen hiervoor instemming De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met en FLJ verzoekt ROM tijdelijk zaal te verlaten FLJ stelt voor om ROM te benoemen tot erelid van het district De vergadering gaat bij acclamatie akkoord Nadat ROM gevraagd is om weer in de zaal terug te komen, wordt hij toegesproken door FLJ en de benoeming tot erelid bevestigd met opspelden van de bijbehorende speld en overhandiging van een fles wijn. 10. Eventuele voorstellen van tenminste 5 tot het District behorende verenigingen, wedstrijdcomités en/of persoonlijke leden Geen opmerkingen. 5

6 11. Presentatie Fair Play, Integriteit en Arbitrage door Wim Passtoors De volgende punten worden o.a. besproken: Respect, integrale aanpak, procedure, eisen NOC*NSF, gedragscode voor spelers-ouders-arbitrage. Meldreglement; melding via een onafhankelijke vertrouwenspersoon, die als wegwijzer dient en adviseert. In ernstige gevallen kan aangifte bij de politie gedaan worden. Bij verschillende toernooien kan een toezichthouder aangesteld worden i.p.v. een arbiter. Tevens kunnen de verenigingsscheidsrechter hiervoor in aanmerking komen. Het arbitrageproefproject start in Ledenraad. 12a Agenda van de Ledenraad op in Ahoy te Rotterdam; Beleidsplan Nederland Tennist, met de rol van de verenigingen bij Tenniskids, ClubApp en de Permanente Ontwikkeling van Trainers. Clubhuisscans Wijzigingen van de Statuten en Reglementen. Begroting b Voorstellen van de Districtsraad aan de Ledenraad. 12b.1 Geen opmerkingen. 13. Rondvraag HTC Santana meldt dat bij de komende renovatie drie padelbanen worden ingericht. Wat is het standpunt van de KNLTB m.b.t. padel? TIG antwoordt dat de KNLTB Padeltennis heeft omarmt en dat er gesprekken gevoerd gaan worden met de Padelbond over eventuele samenwerking. Hij zal dit navragen en de informatie doorgeven aan HTC Santana TC Bergen meldt dat zij de nodige ervaring hebben opgedaan bij het opstellen van een contract met de tennishal, inclusief de leraren. Geïnteresseerde verenigingen kunnen contact opnemen met Eric van Royen (TC Bergen) FLJ vraagt DAD te onderzoeken of deze best practice in CentreCourt.nl gepubliceerd kan worden. 14. Sluiting De vergadering wordt door FLJ bedankt voor hun aanwezigheid en inbreng. Zij worden uitgenodigd voor een drankje en krijgen een veilige thuisreis gewenst Quorum Het noodzakelijke quorum voor rechtsgeldige besluiten is 10% van = Het aanwezige quorum is: Dit is dus voldoende voor rechtsgeldige besluiten. 6

7 Besluiten Punt 5.8 Goedkeuring van het conceptverslag DLV d.d Punt Benoeming van PIH tot secretaris. Punt Goedkeuring voor haalbaarheidsonderzoek en de titel van de eventueel nieuwe jeugdwedstrijden: Jeugd Masters NHN. Acties Wie Wanneer Punt Punt Punt 9.1 Punt Punt DIP DIP/DAD/MAB LEP TIG DAD 7