Vergaderverslag. Definitief

Transcriptie

1 Vergaderverslag Definitief Commissie/werkgroep Datum Locatie Aanwezig Maarten Lijftogt Maikel Adriaanse Steven Bannink Aanwezig regio Zuidwest Jeannette van Beek Aanwezig regio Zuid Jack Burm Harrie Rovers Marino Arts Aanwezig regio Noordoost Adri Anker Lute Jager Aanwezig regio Noordwest Yvonne van Eindhoven Riny Maas Dick Holt Kees Bakker Aanwezig regio Midden Benno Schutter Wedstrijdtennis - VCL vergaderingen in de vijf KNLTB regio s 24 juni (Zuidwest), 1 juli (Zuid), 16 september (Noordoost), 21 september (Noordwest) en 23 september (Midden) Resp. Rotterdam, Best, Zwolle, Amsterdam en Hoevelaken Functie Coördinator Competitie Coördinator Competitie Bondsbestuurslid WT Districtsraadslid WT DHG Districtsraadslid WT WBR Districtsraadslid WT CBR Districtsraadslid WT OBR Districtsraadslid WT FRI Districtsraadslid WT GRO/DRE Districtsraadslid WT LEI Districtsraadslid WT LEI Districtsraadslid WT IJM Districtsraadslid WT NHN Districtsraadslid WT GLD Zie verder bijgaande presentielijsten verderop in dit document.

2 Tijdens iedere bijeenkomst zijn alle competitievormen per district / regio aan bod gekomen. Voor de bijzonderheden en cijfers per competitie verwijzen wij je naar de bijgaande presentatie. Hieronder worden de aandachtspunten per bijeenkomst en de KNLTB reactie hierop vermeld en tenslotte zullen wij iets vertellen over het project Competitie Nieuwe stijl. Aandachtspunten n.a.v. bijeenkomst regio Zuidwest Gemengd junioren liever 5 partijen (ME-JE-GD-MD-JD) dan 6 partijen (2ME-2JE-MD-JD) spelen. Waarom heet het gemengde jeugdcompetitie als er helemaal geen GD wordt gespeeld? Reactie KNLTB: In het verleden kregen wij vaak het verwijt van (ouders/begeleiders van) recreatieve jeugd dat de acht partijen gemengd junioren competitie voor deze doelgroep te lang duurde. Aangezien het voor de ontwikkeling van ieder junior van belang is om te singlen moest er een keuze gemaakt worden tussen de 6 partijen varianten 2ME-2JE-MD- JD en 2ME-2JE-2GD. Omdat het verschil in kracht in de leeftijd 13 a 14 jaar tussen jongens en meisjes toeneemt, is onze keuze gevallen op de variant met 2ME-2JE-MD-JD. Op zondag 8 partijen competitie duurt te lang. Niet meer van deze tijd. Belangrijk om ouders van te voren goed te informeren, dat acht partijen competitie in 5 ronden wordt gespeeld en het dus erg laat kan worden. Algemene wens: Laagste klasse is cat. 8/9 niveau. Garantie dat het ook echt cat. 8/9 niveau is. Reactie KNLTB: Deze wens nemen we mee in het project Competitie Nieuwe Stijl. Bij de landelijke jeugdcompetitie op zondag zou het beter zijn als het reglementair mogelijk was om 8:30 uur te beginnen. Zodoende kan er voor de ronde van 10:00 uur al een volledige ronde gespeeld worden. Reactie KNLTB: Wij gaan dit punt niet reglementeren gezien de reisafstanden in de landelijke competitie. Wel is het in onderling overleg nog steeds mogelijk om eerder aan te vangen Is de wens er nog om regiocompetitie Zuidwest in de huidige vorm te spelen? Reactie KNLTB: Wij gaan dit onderzoeken en komen hier nog op terug. Aversie bij de Dames Eredivisie uit het district Rotterdam is tegen 4DE-2DD. Reactie KNLTB: Er wordt gespeeld zoals ook tijdens de landskampioenschappen voor regiokampioenen gespeeld wordt. Daarnaast is het district Den Haag wel gewend om vier singles en twee dubbels te spelen. De niveauverschillen op de dinsdag bij de dames 17+ (2DE-3DD) in district Rotterdam zijn erg groot. Suggestie zou zijn om in te delen op ploeggemiddelde. Reactie KNLTB: Met ingang van de Voorjaarscompetitie gaan wij op basis ploeggemiddelde indelen. Dit naar aanleiding van de terugloop van het aantal ploegen en daardoor groter verschil in sterkte. Er is interesse uit het district Zeeland om in de Najaarscompetitie de 50+ competitie op donderdagmorgen in ere te herstellen. Reactie KNLTB: Op 12 november is een afspraak gepland met vertegenwoordigers uit het 2

3 district Zeeland om te bekijken waar behoefte aan is t.a.v. dit punt en wordt vervolgens bekeken of wij deze variant in 2016 weer zullen gaan aanbieden. Idee om een jeugdcompetitie op vrijdagmiddag te gaan organiseren. In de juniorencompetitie op zondag worden om de reisafstanden te beperken met ingang van 2016 bij 11 t/m 14 jaar nog slechts drie (i.p.v. vier) klassen aangeboden en bij 11 t/m 17 jaar nog slechts vier (i.p.v. vijf) klassen. Oproep aan VCL s om sterke nieuwe ploegen of bestaande verzwakte ploegen aan de hand van de klassenvolgorde van het voorgaande jaar in te schalen in de gewenste klasse en deze klasse vervolgens bij de competitie-inschrijving voor deze ploeg aan te vragen. Aandachtspunten n.a.v. bijeenkomst regio Zuid Verzoek om met de data voorjaarscompetitie rekening te houden met de meivakantie. Waarom alleen de mogelijkheid om jeugdcompetitiewedstrijden in de meivakantie uit te stellen? Reactie KNLTB: Alleen voor jeugd blijft deze mogelijkheid bestaan omdat ouders er zelf voor kiezen om op vakantie te gaan en kinderen mee moeten. Daarnaast is de competitie-indeling ieder jaar op 1 maart bekend en kunnen senioren ploegen die verhinderd zijn in de meivakantie in onderling overleg met de tegenstander een wedstrijd eerder spelen. Eventuele vrijdagmiddag jeugdcompetitie: Lastig door continue roosters. Ook hier de terugkerende discussie betreffende de landelijke gemengd junioren: Waarom heet het gemengde competitie als er helemaal geen GD wordt gespeeld? Reactie KNLTB: In het verleden kregen wij vaak het verwijt van (ouders/begeleiders van) recreatieve jeugd dat de acht partijen gemengd junioren competitie voor deze doelgroep te lang duurde. Aangezien het voor de ontwikkeling van ieder junior van belang is om te singlen moest er een keuze gemaakt worden tussen de 6 partijen varianten 2ME-2JE-MD-JD en 2ME-2JE-2GD. Omdat het verschil in kracht in de leeftijd 13 a 14 jaar tussen jongens en meisjes toeneemt, is onze keuze gevallen op de variant met 2ME-2JE-MD-JD Het aanvragen van dispensatie 2x spelen in de week moet eenvoudiger. Verzoek aan KNLTB om deze dispensatie te schrappen en de mogelijkheid om meerdere keren in de week te spelen in het reglement te verwerken, zodat er geen dispensatie meer verleend hoeft te worden. Scrollen op vereniging in de KNLTB app moet eenvoudiger worden. Nu moet je de hele lijst door. Nu grote sterkteverschillen in de voorjaarscompetitie per klasse. Suggestie om ook in de voorjaarscompetitie alle ploegen in te delen op basis van actuele rating. Mocht dit niet haalbaar zijn, is het goed om in iedere laagste klasse van een piramide een ploegopgave te verplichten. Reactie KNLTB: Als je ieder jaar opnieuw indeelt op basis van actuele rating dan speel je niet meer om promotie c.q. degradatie, dat lijkt ons niet wenselijk. Daarnaast is het systeemtechnisch niet mogelijk om voor alleen de laagste klasse een ploegopgave te verplichten. Vandaar de oproep aan alle VCL s om sterke nieuwe ploegen of bestaande 3

4 verzwakte ploegen aan de hand van de klassenvolgorde van het voorgaande jaar in te schalen in de gewenste klasse en deze klasse vervolgens bij de competitie-inschrijving voor deze ploeg aan te vragen. Waarom in de Voorjaarscompetitie in Zuid geen 17+ op de vrijdagavond? Reactie KNLTB: Het is inderdaad juist dat er op vrijdagavond in de Voorjaarscompetitie regio Zuid alleen 35+ wordt aangeboden. Aangezien de baandruk op deze avond bij de meeste verenigingen nu al immens groot is, is het geen optie voor ons om de leeftijd op deze avond te verlagen naar 17+ Wens vanuit de zaal om met ingang van de Winteroutdoorcompetitie regio Zuid 2016 / 2017 op de vrijdagavond 17+ te gaan aanbieden. Reactie KNLTB: Aangezien in de wintercompetitie de baandruk op vrijdagavond niet zo groot is, zullen wij met ingang van het winterseizoen 2016 / 2017 op vrijdagavond 17+ dubbelcompetities gaan aanbieden. In de Groene competitie zitten ook kinderen uit het voortgezet onderwijs. Hun rooster kan problemen opleveren met het competitie spelen op woensdagmiddag. Ook wordt de overgang van groen naar geel als te groot ervaren. Reactie KNLTB: Wij gaan dit terugkoppelen aan onze collega die verantwoordelijk is voor de Groene competitie. Waar zijn de mailadressen van VCL s te vinden? Reactie KNLTB: Die zijn tegenwoordig te vinden in MijnKNLTB. Onder het kopje Zoeken bij Vereniging zoeken. Oproep aan VCL s om sterke nieuwe ploegen of bestaande verzwakte ploegen aan de hand van de klassenvolgorde van het voorgaande jaar in te schalen in de gewenste klasse en deze klasse vervolgens bij de competitie-inschrijving voor deze ploeg aan te vragen. 4

5 Aandachtspunten n.a.v. bijeenkomst regio Noordoost Wens vanuit de zaal om het minimum aantal banen per thuisspelende ploeg te verlagen (is nu 2 banen per thuisspelende ploeg). Reactie KNLTB: Wij gaan met ingang van de Voorjaarscompetitie 2016 in alle avondcompetities met 4 dubbels het minimum aantal banen terugbrengen van 2 naar 1,5 baan per thuisspelende ploeg. Wens vanuit de zaal om in de handleiding invoeren uitslagen op te nemen dat je de beslissende wedstrijdtiebreak dient te verwerken als een set met games en dus dient in te voeren als 7-6 of 6-7. Reactie KNLTB: Wij gaan dit opnemen in de handleiding invoeren uitslagen. Sinds 2014 worden in de Najaarscompetitie de volgende competitiesoorten niet meer aangeboden: DD17+ op dinsdagavond, HD35+ op woensdagavond en HD50+ op vrijdagavond. Dit wordt als een gemis ervaren. Reactie KNLTB: In november wordt een afspraak gepland met vertegenwoordigers uit de regio Noordoost om te bekijken waar behoefte aan is t.a.v. dit punt en wordt vervolgens bekeken of wij deze variant in 2016 weer gaan aanbieden. Oproep aan VCL s om sterke nieuwe ploegen of bestaande verzwakte ploegen aan de hand van de klassenvolgorde van het voorgaande jaar in te schalen in de gewenste klasse en deze klasse vervolgens bij de competitie-inschrijving voor deze ploeg aan te vragen. 5

6 Aandachtspunten n.a.v. bijeenkomst regio Noordwest Nog steeds worden er problemen ervaren tijdens het invoeren van uitslagen met Apple Reactie KNLTB: MijnKNLTB wordt inderdaad niet door de Apple omgeving ondersteund, maar als je uitslagen wilt invoeren dan werkt dit wel via (dus niet via Als je met een Windows computer werkt, kun je deze link ook gebruiken. In het eerste scherm bij het invoeren van uitslagen staan bij de ploegen geen afdelingsnummers vermeld. Dit wordt als een gemis ervaren. Reactie KNLTB: Wij gaan voor 2016 bekijken of er budget is om dit aan te passen. Vanuit de zaal wordt geopperd dat het goed zijn om spelregelcursussen te gaan aanbieden om zodoende de onwetendheid bij veel spelers / begeleiders weg te werken. Reactie KNLTB: Dit punt heeft onze aandacht en wordt meegenomen in ons project Naar een veiliger sportklimaat (VSK). In regio Noordwest is men zowel in de voorjaarscompetitie als de wintercompetitie gewend om in dubbelcompetities met een vaste partner te spelen. In de Najaarscompetitie met landelijke opzet is gekozen om te reglementeren dat je met een wisselende partner moet spelen. De zaal vraagt wat er op tegen is om allebei de varianten in dubbelcompetities in het najaar toe te staan. M.a.w. een ploeg mag zowel met vaste partner als met wisselende partner de dubbels spelen. Reactie KNLTB: Wij gaan dit onderzoeken en zullen hier zo snel mogelijk op terugkomen. Verzoek vanuit de zaal om in competities waarbij op tijd wordt gespeeld voortaan 2x een half uur te spelen. Reactie KNLTB: In de Voorjaarscompetitie 2016 gaan we de speelwijze van de competities op tijd niet aanpassen. We zullen dit punt meenemen in het project Competitie Nieuwe Stijl. Het wordt als een gemis ervaren dat het nu niet meer mogelijk is om ploegen te volgen via MijnKNLTB. Reactie KNLTB: Deze functionaliteit zit tegenwoordig in de KNLTB app. In de zaterdagavondcompetitie die zijn oorsprong had vanuit de Zaanstreek maar nu regionaal in Noordwest wordt aangeboden, is nu een vraagstuk ontstaan omtrent de wijze waarop deze competitie nu wordt georganiseerd. Reactie KNLTB: In de komende maanden wordt een afspraak gepland met vertegenwoordigers uit de Zaanstreek om te bekijken waar behoefte aan is t.a.v. dit punt. Oproep aan VCL s om sterke nieuwe ploegen of bestaande verzwakte ploegen aan de hand van de klassenvolgorde van het voorgaande jaar in te schalen in de gewenste klasse en deze klasse vervolgens bij de competitie-inschrijving voor deze ploeg aan te vragen. 6

7 Aandachtspunten n.a.v. bijeenkomst regio Midden In het verleden is op vrijdagavond in regio Midden een DD50+ competitie aangeboden en daar is nu nog steeds behoefte aan. Reactie KNLTB: Na controle hebben wij geconstateerd dat vanaf 2012 een DD40+ vrijdagavond competitie is geïntroduceerd. Deze is inmiddels opgegaan in de DD35+ vrijdagavond competitie en die wordt nog steeds aangeboden. De acht partijen competitie in de gemengde senioren en junioren competities worden gezien als reden van terugloop van de landelijke competitie. Ook hier de terugkerende discussie betreffende de landelijke gemengd junioren: Waarom heet het gemengde competitie als er helemaal geen GD wordt gespeeld? Reactie KNLTB: In het verleden kregen wij vaak het verwijt van (ouders/begeleiders van) recreatieve jeugd dat de acht partijen gemengd junioren competitie voor deze doelgroep te lang duurde. Aangezien het voor de ontwikkeling van ieder junior van belang is om te singlen moest er een keuze gemaakt worden tussen de 6 partijen varianten 2ME-2JE-MD-JD en 2ME-2JE-2GD. Omdat het verschil in kracht in de leeftijd 13 a 14 jaar tussen jongens en meisjes toeneemt, is onze keuze gevallen op de variant met 2ME-2JE-MD-JD. Nog steeds worden er problemen ervaren tijdens het invoeren van uitslagen met Apple Reactie KNLTB: MijnKNLTB wordt inderdaad niet door de Apple omgeving ondersteund, maar als je uitslagen wilt invoeren dat werkt dit wel via (dus niet via Als je met een Windows computer werkt, kun je deze link ook gebruiken. In het scherm bij het uitnodigen van ploegen moet je als je de baansoort wil selecteren door een hele lijst met vijftig verschillende baansoorten scrollen. Het zou fijn zijn als alleen de baansoorten voorgedrukt zouden zijn die op de betreffende accommodatie beschikbaar zijn. Reactie KNLTB: Wij gaan voor 2016 bekijken of er budget is om dit aan te passen. Vraag vanuit de zaal: Waarom speelt het ene team altijd slechts 3x thuis? Reactie KNLTB: Er wordt ad random ingedeeld en daarna wordt het wedstrijdprogramma aangemaakt. Als een team meerdere jaren achter elkaar slechts 3x thuis speelt, dan is dit puur toeval en helaas niks aan te doen. Oproep aan VCL s om sterke nieuwe ploegen of bestaande verzwakte ploegen aan de hand van de klassenvolgorde van het voorgaande jaar in te schalen in de gewenste klasse en deze klasse vervolgens bij de competitie-inschrijving voor deze ploeg aan te vragen. De HD50+ op vrijdagmorgen spelen nu in één (open) klasse in de Voorjaarscompetitie. Graag zou men hier voortaan een klasse-indeling willen. Reactie KNLTB: Met ingang van 2016 zullen wij in bovenstaande competitiesoort een klasse-indeling maken. Wij hopen dat er massaal wordt ingeschreven zodat wij deze competitiesoort in twee klassen kunnen indelen. Als er namelijk te weinig ploegen worden ingeschreven dan worden de reisafstanden mogelijk te groot en dan zouden we misschien alsnog moeten besluiten om alle ploegen in één klasse in te delen. GD50+, HD50+ en DD50+ in de Najaarscompetitie hebben op dit moment een vaste aanvangstijd van 13:00 uur. Vanwege behoefte uit regio Midden gaan wij met ingang van de landelijke Najaarscompetitie 2016 variabele aanvangstijden tussen 11:00-13:00 uur op vrijdag voor de 50+ dubbelcompetities aanbieden. 7

8 Waarom geen piramidale opbouw in de Voorjaarscompetitie Midden in de vrijdagavond competities? Reactie KNLTB: Wij gaan dit voor de toekomst onderzoeken. In 2016 zullen we ploegen nog op basis van actuele rating op moment van inschrijven indelen. Dit is een momentopname waardoor het kan voorkomen dat op het moment dat de competitie aanvangt een ploeg al eigenlijk niet meer in deze klasse thuishoort. Daarom worden de grenzen en maximale speelsterkte per klasse met ingang van 2016 niet meer reglementair door ons vastgelegd. Competitie Nieuwe Stijl In de afgelopen vijf jaar heeft de KNLTB te maken gehad met een daling van in totaal leden. Onderzoek heeft aangetoond dat er een relatie bestaat tussen het spelen van wedstrijden en het lid blijven van een vereniging. Dit is een reden voor ons om de huidige competitie onder de loep te nemen. Ons doel met de introductie van competitie Nieuwe Stijl is om het aantal competitiespelers te verhogen van naar spelers. Data analyse en desk research door het Mulier Instituut leverden de volgende resultaten op: Grootste winst valt te behalen in groep cat. 8 spelers ( ) spelers van deze groep zijn ouder dan 36 jaar Voorkeur van deze spelers gaat uit naar spelen van doordeweeks en in de avond Deze groep bevindt zich m.n. in Midden & West Nederland Uitbreiding competitie mogelijk in het najaar Indien je de Voorjaarscompetitie wilt uitbreiden, dan uitbreiding mogelijk op de vrijdag Maatwerk (per district) is nodig Graag willen wij benadrukken dat wij geen competities gaan schrappen. Wij verwachten zelfs dat er competities gaan bijkomen. De KNLTB zal niets besluiten zonder de mening van de achterban te raadplegen. Wij vinden het daarom ook goed om te zien dat zich tijdens de VCL bijeenkomsten circa vijftig personen bij ons gemeld hebben om te klankborden. Medio 2016 beslist de ledenraad of de voorgestelde wijzigingen / aanvullingen competitieopzet worden aangenomen. Dit betekent dat op z n vroegst pas in 2017 Competitie Nieuwe Stijl wordt geïntroduceerd. 8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23