Sluiting inschrijving: dinsdag 10 december 2013

Transcriptie

1 ALGEMENE TOELICHTING VOORJAARSCOMPETITIE 2014 DISTRICT WEST-BRABANT Sluiting inschrijving: dinsdag 10 december 2013 In deze brief treft u informatie aan die van belang is bij de inschrijving voor de Regiocompetitie Voorjaar Wij adviseren u met name de competitiedata binnen uw club te publiceren zodat alle potentiële competitiespelers van uw vereniging hiervan op de hoogte zijn. VOORDAT U VERDER GAAT: De inschrijving voor de competitie is ook dit jaar weer digitaal via MijnKNLTB. Nadere informatie ontvangt u tegelijk met deze brief. Inschrijving voor de Districtscompetitie regio Zuid Voorjaar 2014 is mogelijk vanaf 2 december. De sluitingsdatum van inschrijving is vastgesteld op 10 december. NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW Groene competitie dient te worden ingeschreven door uw functionaris Tenniskids Met ingang van 1 september 2013 is er veel veranderd op het gebied van jeugdtennis t/m 12. Dit heeft voor de voorjaarscompetitie tot gevolg dat de competitiesoorten gemengd, jongens en meisjes in de leeftijden t/m 10 en t/m 12 jaar komen te vervallen en daarvoor in de plaats een nieuwe groene competitie voor kinderen tussen de 10 en 12 jaar wordt aangeboden. De functionaris Tenniskids van uw vereniging ontvangt verdere informatie hierover en kan voor de Groene competitie inschrijven. Juniorencompetities t/m 14 en t/m 17 op zondag dienen te worden ingeschreven door uw VCL landelijk Verder is besloten dat de competitiesoorten gemengd, jongens en meisjes in de leeftijden t/m 14 en t/m 17 jaar op zondag met ingang van de voorjaarscompetitie 2014 worden geïntegreerd in de landelijke competitie. De verenigingscompetitieleider landelijk van uw vereniging ontvangt hierover verdere informatie en kan voor de competitiesoorten gemengd, jongens en meisjes 11 t/m 14 en 11 t/m 17 jaar inschrijven. Onder voorbehoud van goedkeuring van de Ledenraad op 19 december 2013 zijn onderstaande reglementswijzigingen met ingang van de Voorjaarscompetitie 2014 van kracht. Deze wijzigingen zijn tot stand gekomen op basis van verschillende waarnemingen over de lengte van de partijen en vooral de lengte van de competitiedagen. De maatregelen genoemd onder 1 en 2 komen tegemoet aan de wens om kortere wedstrijddagen te hebben met als bijkomend voordeel dat men beter in staat is de lengte van de partijen en wedstrijden in te schatten en te plannen. In internationale professionele toernooien (jeugd en senioren; ITF, ATP, World Tour en Challenger toernooien, WTA etc.) worden op een enkele uitzondering na (bijvoorbeeld Davis Cup) dubbels (DD, HD en GD) ook al gespeeld conform beslissend punt systeem/no ad scoring en beslissende wedstrijdtiebreak (10) en staat dit in betreffende reglementen. Ook in competities in ons omliggende landen is dit veelal gemeengoed in de dubbels. De maatregel genoemd onder 3 is genomen omdat de actuele rating een veel beter en vooral actueler beeld van de sterkte van een speler geeft dan de speelsterkte zoals vermeld op de ledenpas. Toepassing van dit systeem leidt tot betere en actuele opstellingen naar sterkte en dus aantrekkelijkere en evenwichtigere enkelpartijen in de competitie. 1. Beslissend Punt Systeem/No ad-scoring in dubbels In ALLE dubbelspelen in ALLE KNLTB competities ingaande vanaf de start van de voorjaarscompetities 2014 wordt bij de stand het beslissend punt systeem / no ad-scoring ingevoerd. In bijlage IV van de Tennisspelregels staat hoe dit wordt gespeeld namelijk: De ontvangers kiezen om de service van de rechter- of van de linkerkant van hun speelhelft te ontvangen. De spelers van het ontvangende team mogen daarbij niet van plaats wisselen. Het team dat het beslissend punt wint, wint het spel (de game!). In een gemengd dubbelspel moet de speler van hetzelfde geslacht als de serveerder het beslissend punt ontvangen. 2. Beslissende wedstrijdtiebreak (10-pt) als derde set in dubbels In ALLE dubbelspelen in ALLE KNLTB competities wordt vanaf de start van de voorjaarscompetities 2014 de beslissende wedstrijdtiebreak (wie het eerst 10 punten behaalt met 2 punten verschil) als derde set gespeeld bij een gelijke stand in sets. De beslissende wedstrijdtiebreak (10 punten met 2 punten verschil) komt daarmee dus in de plaats van de beslissende 3e set. De volgorde van serveren of ontvangen binnen een team mag bij de aanvang van deze beslissende wedstrijd tiebreak worden veranderd, zoals in het begin van elke set. NB 1 In de gemengde landelijke voorjaarscompetitie worden al jaren de gemengd dubbelspelen volgens dit systeem gespeeld 3. Spelers inzetten bij enkels op basis van rating i.p.v. speelsterkte In ALLE enkelspelen in ALLE KNLTB competities ingaande vanaf de start van de voorjaarscompetities 2014 worden spelers/speelsters indien van toepassing in volgorde van oplopende actuele rating opgesteld i.p.v. oplopende speelsterkteaanduiding. Voor de Eredivisie Gemengd (landelijk) geldt dit niet, omdat daar al op basis van de internationale ranking wordt opgesteld. NB 2 Voor de Landelijke Eredivisie Gemengd zal nog bezien worden of de onder 1 en 2 genoemde maatregelen voor de competitie 2014 ingevoerd worden. 1

2 1. COMPETITIEDATA VOORJAAR 2014 Zie bijlage. 2. INSCHRIJFMOGELIJKHEDEN a. Gemengd 17+ op zaterdag De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herenenkelspel, een dames- en b. Gemengd 35+ op zaterdag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herenenkelspel, een dames- en c. Gemengd dubbel 35+ op zaterdag mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. d. Gemengd 17+ op zondag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herenenkelspel, een dames- en e. Gemengd dubbel 17+ op donderdagavond In deze competitiesoort wordt vooralsnog in één klasse gespeeld. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan een nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. f. Gemengd dubbel 55+ op vrijdagmiddag mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. g. Gemengd dubbel 35+ op vrijdagavond De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. h. Heren 17+ op zaterdag De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari i. Heren 35+ op zaterdag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari j. Heren 35+ * op zaterdag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: twee herenenkelspelen en drie herendubbelspelen. k. Heren dubbel 35+ op zaterdag hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan eventueel een verdere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. l. Heren 17+ op zondag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari m. Heren dubbel 55+ op vrijdagmiddag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. 2

3 n. Heren dubbel 35+ op vrijdagavond De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. o. Dames 17+ * op zaterdag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: twee damesenkelspelen en drie damesdubbelspelen. p. Dames dubbel 35+ op zaterdag mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier damesdubbelspelen. q. Dames dubbel 17+ op dinsdagmorgen De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari r. Dames dubbel 35+ op dinsdagmorgen De laagste klasse is de vijfde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari s. Dames 35+ * op donderdagmorgen De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: twee damesenkelspelen en drie damesdubbelspelen. t. Dames dubbel 17+ op donderdagavond In deze competitiesoort wordt vooralsnog in één klasse gespeeld. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan een nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier damesdubbelspelen. u. Dames dubbel 35+ op vrijdagavond De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari AUTOMATISCHE PROMOTIE EN DEGRADATIE De Regiocompetitie regio Zuid voorjaar 2014 wordt in het algemeen gespeeld in afdelingen van acht ploegen, waarin een halve competitie wordt gespeeld (zeven speeldagen). De kampioen van een afdeling promoveert automatisch, terwijl de als zevende en achtste geëindigde ploegen automatisch zullen degraderen, met uitzondering van de laagste klasse (deze kunnen immers niet degraderen). Voor sommige klassen geldt zo nodig een versterkte promotie- / degradatieregeling. Deze uitzonderingen worden in het wedstrijdbulletin regio Zuid 2014 gepubliceerd. 4. VOORWAARDEN VOOR INSCHRIJVING Het inschrijfgeld voor deelname aan de Regiocompetitie voorjaar 2014 bedraagt 35,99 per ploeg. Aanvragen, die na 10 december 2013 worden ontvangen, worden alleen geaccepteerd indien hiermee het aantal ploegen in een afdeling op acht kan worden gebracht. Tot de indeling bekend is, worden deze ploegen op een wachtlijst geplaatst. Ploegen van verenigingen die hun betalingsverplichtingen aan de KNLTB niet hebben voldaan, worden pas ingeschreven zodra aan deze betalingsverplichting is voldaan. Eén en ander voor zover op het moment van betaling de inschrijving voor de competitie nog niet is gesloten (CR art. III-01 lid 4). Inschrijvingen kunnen uitsluitend digitaal te worden gedaan. 5. TERUGTREKKING INGESCHREVEN PLOEGEN De commissie Wedstrijdtennis wijst er met nadruk op, dat het terugtrekken van een reeds ingeschreven ploeg na 1 januari 2014 zal worden beboet met 115,-. Terugtrekking van een reeds ingeschreven ploeg ná publicatie van de indeling zal worden beboet met 225,-. 6. PROMOTIE BIJ KEUZE Voor de Regiocompetitie voorjaar 2014 bestaat wederom de mogelijkheid voor een eventuele promotie-bij-keuze in aanmerking te komen. U dient hiervoor bij de digitale inschrijving een promotieverzoek in te vullen. Per ploeg moet een apart verzoek worden ingediend. Verzoeken die ons bereiken na 10 december 2013 worden niet in behandeling genomen. De toewijzing is uiteraard afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen in de klasse waarnaar promotie wordt aangevraagd, alsmede van het aantal aanvragers. Als hulpmiddel zenden wij u bijgaand een overzicht met de teamgemiddelden per competitiesoort en klasse. Aan de hand hiervan kunt u zien naar welke klasse er eventueel het beste promotie kan worden aangevraagd. 3

4 De commissie Wedstrijdtennis hanteert bij de beoordeling van de promotieverzoeken een aantal criteria. De promotieverzoeken worden met name beoordeeld op: de eindejaarsrating 2013 van de spelers in de betreffende ploeg; prestaties van de betreffende ploeg in de competitie 2013; waar nodig vermijden dat drie of meer ploegen van dezelfde vereniging in één klasse uitkomen; de resultaten van de vergelijking tussen de promotieverzoeken 2013 en de feitelijke ploegopstellingen in In het algemeen overtreft het aantal aanvragen het aantal beschikbare plaatsen. Ook in 2014 is het mogelijk om een recht in een hogere klasse aan te vragen voor een nieuwe ploeg, zonder dat daarmee de bestaande rechten van andere ploegen worden aangetast. Natuurlijk kunnen daarnaast ook nog ploegen in de laagste klasse van een competitiesoort worden ingeschreven. 7. BEGINTIJDEN Zaterdag- en zondagcompetitie: Ochtendcompetitie: Middagcompetitie: Avondcompetitie: uur (variabele begintijden) uiterlijk uur uiterlijk uur uur 8. BANENSCHEMA 2014 Op de doordeweekse competitiedagen dient het minimum aantal van 1 1/3 baan per thuisspelende ploeg beschikbaar zijn. Bij variabele begintijden op zaterdag en zondag kan de relatie tussen het aantal banen en het aantal teams dat ingeschreven wordt, als volgt worden berekend: 1. Bereken het totale aantal partijen van alle ingeschreven teams op de betreffende speeldag bij elkaar. 2. Deel dit aantal door twee (u heeft dan het fictief gemiddeld aantal partijen per wedstrijddag van de teams die thuisspelen). 3. Het aantal banen dat uw vereniging ter beschikking moet hebben dient groter of gelijk te zijn aan de uitkomst verkregen onder 2. gedeeld door zes (= aantal ronden per dag per baan). De uitkomst dient op hele getallen naar boven te worden afgerond (bijv. 5,1 wordt 6). Hier volgt een voorbeeld voor de berekening van het aantal banen dat nodig is bij variabele aanvangstijden. Vereniging X wil op zaterdag 12 ploegen inschrijven (4 gemengd 17+, 4 heren 17+, 1 heren 35+, 2 dames 17+ * en 1 dames dubbel 35+). 4 gemengd 17+ maal 5 partijen = 20 4 heren 17+ maal 6 partijen = 24 1 heren 35+ maal 6 partijen = 6 2 dames 17+ * maal 5 partijen = 10 1 dames dubbel 35+ maal 4 partijen = 4 Totaal aantal partijen gedeeld door 2 = gedeeld door 6 = 5,333 (wordt naar boven afgerond) Dus: minimaal 6 banen nodig. 9. VERENIGINGSCOMPETITIELEIDER Om aan de Regiocompetitie voorjaar 2014 te mogen deelnemen, dient een vereniging te beschikken over voldoende gecertificeerde verenigingscompetitieleiders (VCL). Het doel hiervan is dat er op elke competitiespeeldag voldoende kennis van de regels omtrent de competitie op het park aanwezig is. De functionaris die binnen de vereniging waarvan hij lid is verantwoordelijk is voor de Regiocompetitie, dient in ieder geval over dit certificaat te beschikken. Het niet voldoen aan deze voorwaarde kan tot uitsluiting van deelname aan de Regiocompetitie voorjaar 2014 leiden. 10. BEVESTIGING INGESCHREVEN PLOEGEN Zo spoedig mogelijk na de digitale verzending van uw inschrijving, ontvangt u hiervan een schriftelijke bevestiging op het mailadres dat u daarvoor zelf in MijnKNLTB hebt opgegeven. Het is van groot belang dat deze bevestiging door u op juistheid en volledigheid wordt gecontroleerd. Eventuele afwijkingen ten opzichte van de inschrijving kunnen dan mogelijk nog tijdig worden gecorrigeerd. Wanneer u bedoelde bevestigingsmail niet ontvangt, adviseren wij u hierover zo spoedig mogelijk contact op te nemen met ondergetekende!!! 4

5 11. UITSLAGEN EN TUSSENSTANDEN Alle personen die daarvoor van hun verenigingscompetitieleider via delegatie bevoegdheid hebben verkregen kunnen de uitslagen via MijnKNLTB invoeren. Voorwaarde is wel, zoals gezegd, dat de VCL voorafgaand aan de competitie aan alle personen die de uitslagen moeten invoeren, via MijnKNLTB die bevoegdheid voor die betreffende competitie heeft gegeven. In de handleiding voor het invoeren van competitie-uitslagen is ook vermeld hoe dit delegeren in zijn werk gaat. 12. DISPENSATIE VOOR 2 KEER SPELEN IN EEN SPEELWEEK OF VOOR 2 VERENIGINGEN Sinds enkele jaren is het mogelijk in de districtscompetitie om voor een speler dispensatie te vragen om in twee competitiesoorten (dus per speelweek twee keer) te mogen uitkomen. Ook het spelen voor twee verenigingen is met dispensatie mogelijk. Dispensatie wordt verleend onder bepaalde voorwaarden, die in een aparte bijlage bij deze competiti ing 2014 zijn vermeld. Het aanvraagformulier voor deze dispensatie ontvangt u gelijktijdig met deze brief. Aanvragen hiervoor moeten vóór 13 maart 2014 worden ingediend. Let op! Ook komend seizoen ontvangt u géén schriftelijke bevestiging meer wanneer een aanvraag om dispensatie wordt gehonoreerd. Een overzicht van de verleende dispensaties zal op uw districtspagina op knltb.nl worden gepubliceerd. Dit overzicht kan als bewijs dienen wanneer de tegenstander dit verlangt. 13. UITNODIGEN VAN PLOEGEN Het uitnodigen van ploegen én het vervolgens ook raadplegen van de wedstrijddetails zal opnieuw via MijnKNLTB lopen. Ook dit jaar is een beperkt aantal wedstrijddetails (aanvangs- en aanwezigheidstijd, baansoort en opmerkingen) ook te raadplegen via de Uitslagenpagina op knltb.nl. Achter elke wedstrijd is daarvoor een icoontje geplaatst. Het is daar ook mogelijk om direct door te linken naar de pagina met wedstrijddetails op MijnKNLTB. 14. SLUITINGSDATUM INSCHRIJVING De inschrijving voor de Regiocompetitie regio Zuid voorjaar 2014 sluit op dinsdag 10 december Inschrijvingen die ná deze datum worden ontvangen, worden op een wachtlijst geplaatst. Wij verzoeken u daarom uw inschrijving tijdig digitaal te versturen. Met uw eventuele vragen kunt u terecht bij ondergetekende (tel ; mail: m.adriaanse@knltb.nl) Met vriendelijke groet, KNLTB district West-Brabant Maikel Adriaanse coördinator Wedstrijdtennis Bijlagen: 1. Competitiedata 2. Overzicht ploeggemiddelden per competitiesoort en klasse 3. Voorwaarden dispensatie twee keer spelen in één week 4. Aanvraagformulier dispensatie twee keer spelen in één week 5