Inschrijving Regiocompetitie Voorjaar 2013

Transcriptie

1 Koninklijke regiokantoor Zuid telefoon Nederlandse Lawn Postbus 146 Tennis Bond 5201 AC s-hertogenbosch Aan de verenigingscompetitieleiders van het district Limburg betreft Regiocompetitie voorjaar 2013 's-hertogenbosch 27 september 2012 behandeld door MAE/InformatiebriefVoorjaar2013 LIM Inschrijving Regiocompetitie Voorjaar 2013 Sluiting inschrijving: maandag 10 december 2012 In deze brief treft u informatie aan die van belang is bij de inschrijving voor de Regiocompetitie Voorjaar Wij adviseren u met name de competitiedata al in een vroeg stadium binnen uw club te publiceren zodat alle potentiële competitiespelers van uw vereniging hiervan op de hoogte zijn. VOORDAT U VERDER GAAT: De inschrijving voor de competitie is ook dit jaar weer digitaal via MijnKNLTB. Omdat de speelsterktebepaling in veel gevallen van belang is voor de inschrijving (ploegopgaven / promotieverzoeken) kunt u uw inschrijving pas doen nadat de speelsterkten voor 2013 zijn bepaald. Dit gebeurt in het weekeinde van 10 en 11 november a.s. Tot die tijd is het wel mogelijk om de ploegrechten van uw vereniging voor 2013 te raadplegen. De handleiding met uitleg hierover kunt u vinden op NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW De commissie Wedstrijdtennis heeft besloten variabele aanvangstijden op zaterdag in te voeren en de variabele aanvangstijden op zondag te verruimen. Op deze dagen mag er met ingang van 2013 tussen uur aangevangen worden (in plaats van de vaste aanvangstijden voor junioren en senioren op zaterdag van resp en uur en de variabele aanvangtijden tussen uur op zondag). Op verzoek van enkele verenigingen zullen we in de voorjaarscompetitie 2013 de volgende nieuwe competitiesoorten gaan aanbieden: Gemengd dubbel 17+ op donderdagavond, Dames dubbel 17+ op donderdagavond en Dames dubbel 35+ op zaterdag (zie punt 2 voor verdere info). Wegens alsmaar afnemende belangstelling hebben we besloten Dames 17+ * op dinsdagmorgen (2xDE-3xDD) in 2013 niet meer aan te bieden. NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW NIEUW 1. COMPETITIEDATA VOORJAAR 2013 Zie bijlage.

2 2. INSCHRIJFMOGELIJKHEDEN a. Gemengd 17+ op zaterdag De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herenenkelspel, een dames- en een herendubbelspel en een gemengddubbelspel. b. Gemengd 35+ op zaterdag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herenenkelspel, een dames- en een herendubbelspel en een gemengddubbelspel. c. Gemengd dubbel 35+ op zaterdag De laagste klasse is de tweede klasse. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan eventueel een verdere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. d. Gemengd dubbel 17+ op donderdagavond (NIEUW!!!) nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. e. Gemengd dubbel 55+ op vrijdagmiddag De laagste klasse is de tweede klasse. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan een nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. f. Gemengd dubbel 17+ (op tijd) op vrijdagavond De laagste klasse is de tweede klasse. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan een nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. Voor meer informatie over het spelen op tijd, verwijzen wij u naar de bijlage. g. Gemengd dubbel 35+ op vrijdagavond De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: een dames- en een herendubbelspel en twee gemengddubbelspelen. h. Heren 17+ op zaterdag De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier herenenkelspelen en twee herendubbelspelen. i. Heren 35+ op zaterdag De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier herenenkelspelen en twee herendubbelspelen.

3 j. Heren dubbel 35+ op zaterdag De laagste klasse is de tweede klasse. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan eventueel een verdere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. k. Heren 50+ * op zaterdag De laagste klasse is de tweede klasse. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan een nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: twee herenenkelspelen en drie herendubbelspelen. l. Heren dubbel 50+ op zaterdag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. m. Heren dubbel 55+ op vrijdagmiddag nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. n. Heren dubbel 17+ (op tijd) op vrijdagavond nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. Voor meer informatie over het spelen op tijd, verwijzen wij u naar de bijlage. o. Heren dubbel 35+ op vrijdagavond De laagste klasse is de vierde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier herendubbelspelen. p. Dames 17+ * op zaterdag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: twee damesenkelspelen en drie damesdubbelspelen. q. Dames dubbel 35+ op zaterdag (NIEUW!!!) nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier damesdubbelspelen r. Dames dubbel 35+ op dinsdagmorgen De laagste klasse is de vijfde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier damesdubbelspelen. s. Dames dubbel 17+ op donderdagavond (NIEUW!!!) nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier damesdubbelspelen.

4 t. Dames dubbel 35+ op vrijdagavond De laagste klasse is vooralsnog de derde klasse. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan een nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Per wedstrijddag worden vier partijen gespeeld, te weten: vier damesdubbelspelen. u. Gemengd t/m 10 op woensdagmiddag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een meisjesen een jongensenkelspel, een meisjes- en een jongensdubbelspel en een gemengddubbelspel. Gemengd t/m 10 1 e klasse: Kinderen die twee jaar of langer tennissen Gemengd t/m 10 2 e klasse: Kinderen die korter dan twee jaar tennissen v. Gemengd t/m 12 op woensdagmiddag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn op of na 1 oktober Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een meisjes- en een jongensenkelspel, een meisjes- en een jongensdubbelspel en een gemengddubbelspel. Gemengd t/m 12 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 15,5 Gemengd t/m 12 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 15,5 of hoger, maar kleiner dan 16,5 Gemengd t/m 12 3 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 16,5 of hoger w. Gemengd t/m 14 op zaterdag nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een meisjesen een jongensenkelspel, een meisjes- en een jongensdubbelspel en een gemengddubbelspel. x. Gemengd t/m 14 op zondag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een meisjesen een jongensenkelspel, een meisjes- en een jongensdubbelspel en een gemengddubbelspel. Gemengd t/m 14 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 14,5 Gemengd t/m 14 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14,5 of hoger y. Gemengd t/m 17 op zaterdag nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een meisjesen een jongensenkelspel, een meisjes- en een jongensdubbelspel en een gemengddubbelspel. z. Gemengd t/m 17 op zondag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden vijf partijen gespeeld, te weten: een meisjesen een jongensenkelspel, een meisjes- en een jongensdubbelspel en een gemengddubbelspel. Gemengd t/m 17 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13,5 Gemengd t/m 17 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13,5 of hoger

5 aa. Jongens t/m 10 op woensdagmiddag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier jongensenkelspelen en twee jongensdubbelspelen. Jongens t/m 10 1 e klasse: Kinderen die twee jaar of langer tennissen Jongens t/m 10 2 e klasse: Kinderen die korter dan twee jaar tennissen ab. Jongens t/m 12 op woensdagmiddag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn op of na 1 oktober Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier jongensenkelspelen en twee jongensdubbelspelen. Jongens t/m 12 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 15,5 Jongens t/m 12 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 15,5 of hoger, maar kleiner dan 16,5 Jongens t/m 12 3 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 16,5 of hoger ac. Jongens t/m 14 op zaterdag nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier jongensenkelspelen en twee jongensdubbelspelen. ad. Jongens t/m 14 op zondag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier jongensenkelspelen en twee jongensdubbelspelen. Jongens t/m 14 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 14,5 Jongens t/m 14 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14,5 of hoger ae. Jongens t/m 17 op zaterdag nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier jongensenkelspelen en twee jongensdubbelspelen. af. Jongens t/m 17 op zondag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier jongensenkelspelen en twee jongensdubbelspelen. Jongens t/m 17 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13,5 Jongens t/m 17 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13,5 of hoger ag. Meisjes t/m 10 op woensdagmiddag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier meisjesenkelspelen en twee meisjesdubbelspelen. Meisjes t/m 10 1 e klasse: Kinderen die twee jaar of langer tennissen Meisjes t/m 10 2 e klasse: Kinderen die korter dan twee jaar tennissen

6 ah. Meisjes t/m 12 op woensdagmiddag De laagste klasse is de derde klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn op of na 1 oktober Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier meisjesenkelspelen en twee meisjesdubbelspelen. Meisjes t/m 12 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 15,5 Meisjes t/m 12 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 15,5 of hoger, maar kleiner dan 16,5 Meisjes t/m 12 3 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 16,5 of hoger ai. Meisjes t/m 14 op zaterdag nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier meisjesenkelspelen en twee meisjesdubbelspelen. aj. Meisjes t/m 14 op zondag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier meisjesenkelspelen en twee meisjesdubbelspelen. Meisjes t/m 14 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 14,5 Meisjes t/m 14 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14,5 of hoger ak. Meisjes t/m 17 op zaterdag nadere splitsing in klassen worden gemaakt. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier meisjesenkelspelen en twee meisjesdubbelspelen. al. Meisjes t/m 17 op zondag De laagste klasse is de tweede klasse. Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn op of na 1 januari Per wedstrijddag worden zes partijen gespeeld, te weten: vier meisjesenkelspelen en twee meisjesdubbelspelen. Meisjes t/m 17 1 e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13,5 Meisjes t/m 17 2 e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13,5 of hoger 3. AUTOMATISCHE PROMOTIE EN DEGRADATIE De Regiocompetitie regio Zuid voorjaar 2013 wordt in het algemeen gespeeld in afdelingen van acht ploegen, waarin een halve competitie wordt gespeeld (zeven speeldagen). De kampioen van een afdeling bij de senioren promoveert automatisch, terwijl de als zevende en achtste geëindigde ploegen automatisch zullen degraderen, met uitzondering van de laagste klasse (deze kunnen immers niet degraderen). Voor sommige klassen geldt zo nodig een versterkte promotie- / degradatieregeling. Deze uitzonderingen worden in het wedstrijdbulletin regio Zuid 2013 gepubliceerd. In de jeugdcompetities geldt de promotie- / degradatieregeling niet. In deze competitiesoorten worden ploegen namelijk jaarlijks op basis van hun gemiddelde sterkte in klassen ingedeeld.

7 4. VOORWAARDEN VOOR INSCHRIJVING Het inschrijfgeld voor deelname aan de Regiocompetitie voorjaar 2013 bedraagt 35,01 per ploeg. Aanvragen, die na 10 december 2012 worden ontvangen, worden alleen geaccepteerd indien hiermee het aantal ploegen in een afdeling op acht kan worden gebracht. Tot de indeling bekend is, worden deze ploegen op een wachtlijst geplaatst. Ploegen van verenigingen die hun betalingsverplichtingen aan de KNLTB niet hebben voldaan, worden pas ingeschreven zodra aan deze betalingsverplichting is voldaan. Eén en ander voor zover op het moment van betaling de inschrijving voor de competitie nog niet is gesloten (CR art. III-01 lid 4). Inschrijvingen kunnen uitsluitend digitaal te worden gedaan. 5. TERUGTREKKING INGESCHREVEN PLOEGEN De commissie Wedstrijdtennis wijst er met nadruk op, dat het terugtrekken van een reeds ingeschreven ploeg na 1 januari 2013 zal worden beboet met 115,-. Terugtrekking van een reeds ingeschreven ploeg ná publicatie van de indeling zal worden beboet met 225,-. 6. PROMOTIE BIJ KEUZE Voor de Regiocompetitie voorjaar 2013 bestaat wederom de mogelijkheid voor een eventuele promotie-bijkeuze in aanmerking te komen. U dient hiervoor bij de digitale inschrijving een promotieverzoek in te vullen. Per ploeg moet een apart verzoek worden ingediend. Verzoeken die ons bereiken na 10 december 2012 worden niet in behandeling genomen. De toewijzing is uiteraard afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen in de klasse waarnaar promotie wordt aangevraagd, alsmede van het aantal aanvragers. Als hulpmiddel zenden wij u bijgaand een overzicht met de teamgemiddelden per competitiesoort en klasse. Aan de hand hiervan kunt u zien naar welke klasse er eventueel het beste promotie kan worden aangevraagd. De commissie Wedstrijdtennis hanteert bij de beoordeling van de promotieverzoeken een aantal criteria. De promotieverzoeken worden met name beoordeeld op: de eindejaarsrating 2012 van de spelers in de betreffende ploeg; prestaties van de betreffende ploeg in de competitie 2012; waar nodig vermijden dat drie of meer ploegen van dezelfde vereniging in één klasse uitkomen; de resultaten van de vergelijking tussen de promotieverzoeken 2012 en de feitelijke ploegopstellingen in In het algemeen overtreft het aantal aanvragen het aantal beschikbare plaatsen. Ook in 2013 is het mogelijk om een recht in een hogere klasse aan te vragen voor een nieuwe ploeg, zonder dat daarmee de bestaande rechten van andere ploegen worden aangetast. Natuurlijk kunnen daarnaast ook nog ploegen in de laagste klasse van een competitiesoort worden ingeschreven. 7. BEGINTIJDEN Zaterdag- en zondagcompetitie: Ochtendcompetitie: uur (variabele begintijden) uiterlijk uur Middagcompetitie: Woensdagmiddag: uiterlijk uur Vrijdagmiddag: uiterlijk uur Avondcompetitie: Reguliere avondcompetitie: uiterlijk uur Vrijdagavondcompetitie op tijd: om of uur

8 8. BANENSCHEMA 2013 Senioren: Junioren: 1 1/3 baan per thuisspelend team 1 1/2 baan per thuisspelend team voor de woensdagcompetitie ( evt. dispensatie mogelijk, uitsluitend schriftelijk aan te vragen bij het regiokantoor Zuid) Competitie op tijd op vrijdagavond: 2 banen (per ronde) per thuisspelend team Houd bij avondcompetities rekening met het volgende: Verenigingen waarbij vanwege gemeentelijke verordeningen of vanwege het beleid van die vereniging om uur het licht uit moet, zijn bij iedere partij tijdens thuiswedstrijden verplicht een wedstrijdtiebreak (10 punten) als vervangende beslissende (derde) set te spelen!!! Deze verenigingen dienen dit te vermelden bij de wedstrijddetails in het vak opmerking. Bij variabele begintijden op zaterdag en zondag kan de relatie tussen het aantal banen en het aantal teams dat ingeschreven wordt, als volgt worden berekend: 1. Bereken het totale aantal partijen dat alle ingeschreven teams bij elkaar spelen (heren 17+, heren 35+, jongens en meisjes is zes partijen; gemengd 17+, gemengd 35+, heren 35+ *, dames 17+ * en gemengd junioren is vijf partijen; dubbelcompetities zijn altijd vier partijen). 2. Deel dit aantal door twee (u heeft dan het fictief gemiddeld aantal partijen per wedstrijddag van de teams die thuisspelen). 3. Het aantal banen dat uw vereniging ter beschikking moet hebben dient groter of gelijk te zijn aan de uitkomst verkregen onder 2. gedeeld door zes (= aantal ronden per dag per baan). De uitkomst dient op hele getallen naar boven te worden afgerond (bijv. 5,1 wordt 6). Hier volgt een voorbeeld voor de berekening van het aantal banen dat nodig is bij variabele aanvangstijden. Vereniging X wil op zaterdag 12 ploegen inschrijven (4 gemengd 17+, 4 heren 17+, 1 heren 35+, 2 dames 17+ * en 1 dames dubbel 35+). 4 gemengd 17+ maal 5 partijen = 20 4 heren 17+ maal 6 partijen = 24 1 heren 35+ maal 6 partijen = 6 2 dames 17+ * maal 5 partijen = 10 1 dames dubbel 35+ maal 4 partijen = 4 Totaal aantal partijen gedeeld door 2 = gedeeld door 6 = 5,333 (wordt naar boven afgerond) Dus: minimaal 6 banen nodig 9. VERENIGINGSCOMPETITIELEIDER Om aan de Regiocompetitie voorjaar 2013 te mogen deelnemen, dient een vereniging te beschikken over voldoende gecertificeerde verenigingscompetitieleiders (VCL). Het doel hiervan is dat er op elke competitiespeeldag voldoende kennis van de regels omtrent de competitie op het park aanwezig is. De functionaris die binnen de vereniging waarvan hij lid is verantwoordelijk is voor de Regiocompetitie, dient in ieder geval over dit certificaat te beschikken. Het niet voldoen aan deze voorwaarde kan tot uitsluiting van deelname aan de Regiocompetitie voorjaar 2013 leiden.

9 10. BEVESTIGING INGESCHREVEN PLOEGEN Zo spoedig mogelijk na de digitale verzending van uw inschrijving, ontvangt u hiervan een schriftelijke bevestiging op het mailadres dat u daarvoor zelf in MijnKNLTB hebt opgegeven. Het is van groot belang dat deze bevestiging door u op juistheid en volledigheid wordt gecontroleerd. Eventuele afwijkingen ten opzichte van de inschrijving kunnen dan mogelijk nog tijdig worden gecorrigeerd. Wanneer u bedoelde bevestigingsmail niet ontvangt, adviseren wij u hierover zo spoedig mogelijk contact op te nemen met ondergetekende!!! 11. UITSLAGEN EN TUSSENSTANDEN Alle personen die daarvoor van hun verenigingscompetitieleider via delegatie bevoegdheid hebben verkregen kunnen de uitslagen via MijnKNLTB invoeren. Voorwaarde is wel, zoals gezegd, dat de VCL voorafgaand aan de competitie aan alle personen die de uitslagen moeten invoeren, via MijnKNLTB die bevoegdheid voor die betreffende competitie heeft gegeven. In de handleiding voor het invoeren van competitie-uitslagen is ook vermeld hoe dit delegeren in zijn werk gaat. 12. DISPENSATIE VOOR 2 KEER SPELEN IN EEN SPEELWEEK OF VOOR 2 VERENIGINGEN Sinds enkele jaren is het mogelijk om voor een speler dispensatie te vragen om in twee competitiesoorten (dus per speelweek twee keer) te mogen uitkomen. Ook het spelen voor twee verenigingen in één bepaalde competitie is met dispensatie mogelijk. Of en hoe deze regeling ook in 2013 nog zal gelden is op dit moment onzeker. Besluitvorming over een wijzigingsvoorstel van het Competitiereglement moet hierover binnenkort duidelijkheid geven. Zodra meer hierover bekend is, zullen wij u hierover informeren. 13. LEEFTIJDSDISPENSATIES In de juniorencompetitie t/m 17 jaar mag op iedere wedstrijddag per ploeg slechts één speler worden opgesteld die in het voorafgaande bondsjaar al 17 jaar is geworden. Voor een tweede te oude speler, die in het voorafgaande bondsjaar al 17 jaar is geworden, is dispensatie mogelijk. Door middel van een separaat mailtje aan ondergetekende kan deze dispensatie aangevraagd worden. Aanvragen moeten vóór 12 maart 2013 worden ingediend. 14. UITNODIGEN VAN PLOEGEN Het uitnodigen van ploegen én het vervolgens ook raadplegen van de wedstrijddetails zal opnieuw via MijnKNLTB lopen. Ook dit jaar is een beperkt aantal wedstrijddetails (aanvangs- en aanwezigheidstijd, baansoort en opmerkingen) ook te raadplegen via de Uitslagenpagina op knltb.nl. Achter elke wedstrijd is daarvoor een icoontje geplaatst. Het is daar ook mogelijk om direct door te linken naar de pagina met wedstrijddetails op MijnKNLTB.

10 15. SLUITINGSDATUM INSCHRIJVING De inschrijving voor de Regiocompetitie regio Zuid voorjaar 2013 sluit op maandag 10 december Inschrijvingen die ná deze datum worden ontvangen, worden op een wachtlijst geplaatst. Wij verzoeken u daarom uw inschrijving tijdig digitaal te versturen. Met uw eventuele vragen kunt u terecht bij ondergetekende (tel ; mail: regio.zuid@knltb.nl) Met vriendelijke groet, KNLTB district Limburg Maikel Adriaanse coördinator Wedstrijdtennis Bijlagen: 1. Competitiedata 2. Reglement vrijdagavondcompetitie op tijd 3. Overzicht ploeggemiddelden per competitiesoort en klasse i.a.a. districtsbestuur