Aanbesteding opvang en verzorging van gezelschapsdieren

Transcriptie

1 Aanbesteding opvang en verzorging van gezelschapsdieren 1 e Nota van Inlichtingen naar aanleiding van de publicatie op TenderNed op 7 augustus 2012 TenderNed-kenmerk: 9563 Datum: 20 augustus 2012 Versie: 1.0, definitief. 1 van 5

2 Inleiding Naar aanleiding van het bestek Opvang en verzorging van gezelschapsdieren zijn door de kandidaat-inschrijvers vragen gesteld over dit bestek. De aanbestedende dienst heeft besloten een 1 e Nota van Inlichtingen, versie 1.0 van 20 augustus 2012, uit te brengen. Deze Nota van Inlichtingen kunt u als document gebruiken naast het bestek van augustus Inhoud. De inhoud van de Nota van Inlichtingen bestaat uit drie onderdelen: 1. Aanpassingen in het bestek 2. Vragen en antwoorden 3. Informatie over de vervolgprocedure 1. Aanpassingen in het bestek. Bij controle van het bestek en de gestelde vragen van de kandidaat-inschrijvers heeft Dienst Regelingen geen aanpassingen in het bestek aangebracht. 2. Vragen en antwoorden U of een andere belangstellende hebben in totaal 9 (negen) vragen gesteld bij Dienst Regelingen over deze aanbesteding. U wordt door deze Nota van Inlichtingen op de hoogte gehouden van de vragen die gesteld zijn en de daarbij behorende antwoorden. Hieronder vindt u een overzicht van alle tot 20 augustus 2012 gestelde vragen met de daarbij behorende antwoorden. Algemeen: Vraag 1: Mijn vraag betreft de opvang van vogels en kippen. Is dit perceel komen te vervallen? De opvang en verzorging van vogels en kippen vallen niet onder deze aanbesteding. De opvang en verzorging van vogels is geregeld via de aanbesteding opvang en verzorging van inheemse en uitheems levende (beschermde) dieren. De opvang en verzorging van kippen is via de aanbesteding opvang en verzorging van landbouwhuisdieren en paarden geregeld. Vraag 2: artikel E.4. Post-mortem diagnostiek en afhandeling In dit artikel staat de eis dat de dieren op deskundige wijze bewaard dienen te worden voor eventuele sectie. In ons pand hebben wij alleen de beschikking over een vriezer waarin we de dieren kunnen bewaren. Het koelen is niet mogelijk. Tot op heden heeft dit echter nooit problemen gegeven, omdat we altijd in overleg de dieren direct naar Utrecht brengen mocht er sectie moeten worden verricht. Is dit ook een manier om aan deze eis te voldoen? Dit kan een manier zijn om aan deze eis te voldoen. 2 van 5

3 Vraag 3: Artikel 6.3.D. Teruggave Indien er Opdracht tot teruggave zou komen vanuit Dienst Regelingen, wordt dit bericht aan de eigenaar verzonden, en gaan wij vervolgens proberen of we een afspraak met de eigenaar kunnen maken om of het dier terug te brengen of dat de eigenaar het dier bij ons op komt halen. Mocht de eigenaar afstand doen aan het asiel, krijgen we deze nooit zover dat hij naar het asiel komt om de papieren te tekenen. Wij nemen in deze situatie altijd contact op met Dienst Regelingen en deze verstrekken dan een Opdracht tot overdracht zodat het dier eigendom wordt van het asiel en wij het dier kunnen herplaatsen. Dit is in vorige aanbesteding ook vermeld en mochten wij op deze manier doorgaan. Gaat dit veranderen of kunnen wij op deze voet doorgaan? U kunt op deze voet doorgaan. Vraag 4: Artikel 6.3.E. Verkoop In dit artikel wordt aangegeven dat Dienst Regelingen samen met de opslaghouder een nieuwe eigenaar gaat zoeken en als deze gevonden is, wordt de Opdracht tot Verkoop aan de opslaghouder verstuurd. Betekent dit dat de opslaghouder eerst een brief ontvangt waarin vermeldt wordt dat men mag gaan zoeken naar een nieuwe eigenaar, en als deze gevonden is de opslaghouder dit aan Dienst Regelingen moet melden. Waarna een opdracht tot Verkoop wordt verstuurd met daarin de gegevens van de nieuwe eigenaar, die deze opdracht dan ook moet tekenen. Of moet de opslaghouder de Opdracht tot Verkoop tekenen? Gaat Dienst Regelingen het verblijf gedurende deze periode volledig vergoeden, ook als deze periode meerdere maanden gaat duren? Hoe gaat Dienst Regelingen helpen met het zoeken naar een nieuwe eigenaar? Is de huidige regeling van het afdragen van een bepaald deel van de verkoopsom in de nieuwe aanbesteding niet meer geldig? De opslaghouder ontvangt van Dienst Regelingen een opdracht tot verkoop. Wanneer het dier is verkocht tekent de opslaghouder de opdracht tot verkoop. Opdrachtnemer stuurt, indien van toepassing, een kopie van de verkoopovereenkomst bij de opdracht tot verkoop mee. Dienst Regelingen vergoedt de kosten tot het moment dat het dier een andere bestemming heeft gekregen. De huidige regeling van het afdragen van een bepaald deel van de verkoopssom is niet meer van toepassing. De eventuele verkoopsom is voor Dienst Regelingen. In eerste instantie zal gebruik worden gemaakt van het netwerk van opslaghouder. Mocht dit onvoldoende resultaat hebben dan zal Dienst Regelingen haar eigen netwerk gebruiken. Vraag 5: Artikel 6.3.G. Hierin wordt vermeld dat de opslaghouder de foto s van de dieren naar Dienst Regelingen verstuurd moeten worden. Al sinds vorig jaar heeft Dienst Regelingen de mogelijkheid om in ons Dierenprogramma in te loggen om bij alle foto s en medische verklaringen te kijken. Dit bespaart veel tijd en papier. Kunnen we op deze manier doorgaan, of moeten alle foto s naar Dienst Regelingen verstuurd worden? Alle foto s dienen naar Dienst Regelingen te worden opgestuurd. Vraag 6: Artikel 6.6.A. Dagvergoeding, inclusief medische kosten In dit artikel wordt beschreven wat onder de dagvergoeding valt. Hier wordt kleine medische zorg ook in genoemd. De vraag is nu welke handelingen u hier mee bedoelt. Zijn dit de handelingen die men moet doen bij het verstrekken van de noodzakelijke medicijnen (een pil of een zalfje geven)? 3 van 5

4 Onder kleine medische zorg verstaan wij medische behandelingen die zonder tussenkomst van een dierenarts uitgevoerd mogen worden bijvoorbeeld; zalven, pil geven, ontvlooien, ontwormen, lichte wondverzorging. Vraag 7: Artikel 6.6.B. Mijn vraag betreft de vergoeding van het opvangen van de gezelschapsdieren. Voorheen werd er een startbedrag per dier vergoed voor het vaccineren/ chippen/ arbeid en dierenartsconsult vergoedt. Klopt het dat dit bedrag per dier is komen te vervallen? In het bestek hoofdstuk 6.6.B wordt er wel een éénmalige vergoeding voor het opzetten van de administratie en extra arbeid 1ste dag vergoed, maar hier valt het vaccineren en chippen niet dan onder? Het startbedrag is vervallen. In het bestek staat vermeld dat u alle medische kosten en andere specialistische zorg in rekening kunt brengen bij Dienst Regelingen. Onder deze kosten vallen ook het inbrengen van een chip en het vaccineren. Het chippen en vaccineren valt niet onder de éénmalige vergoeding voor het opzetten van de administratie en extra arbeid 1 ste dag. Vraag 8: Artikel 6.6.C. Medische kosten In de huidige regelingen is er sprake van een Opstarttarief waar de eerste entingen, chip en de eerste ontwormingen en ontvlooiing in worden verrekend. Is het in het nieuwe regeling de bedoeling dat we deze zaken apart in rekening brengen? Aangezien wij een dierenarts intern hebben zitten, hebben we geen facturen die wij kunnen overleggen bij medische handelingen. In de huidige situatie vermelden wij alle medische handelingen en medicijnen die noodzakelijk waren gedurende het verblijf bij de eindafrekening naar Dienst Regelingen. Kunnen we dit in de nieuwe aanbestedingen blijven doen? Of moeten we bij elke maandrekening de gebruikte medicijnen verrekenen? In het bestek staat vermeld dat u alle medische kosten en andere specialistische zorg in rekening kunt brengen bij Dienst Regelingen. Onder deze kosten vallen ook het inbrengen van een chip, de eerste ontwormingen en ontvlooiing. Het opstarttarief komt te vervallen. U kunt de medische kosten blijven vermelden op de maandrekening. Uit de maandrekening moet duidelijk naar voren komen welke kosten per dossier gemaakt zijn. Verder moet duidelijk beschreven staan welke medicijnen een dier heeft gehad, welke behandelingen verricht zijn en welk tarief per medicijn of behandeling in rekening wordt gebracht. Vraag 9: Bijlage 5 Bezettingsoverzicht In deze bijlage moeten bezettingsaantallen voor een aantal jaren worden doorgegeven. Gaat het hier om bezettingsaantallen van het gehele totaal aantal dieren in het asiel (asieldieren, pension en in beslag genomen dieren)? Of gaat het hier puur om de aantallen in beslag genomen dieren die wij in asiel hebben gehad? In het bezettingsoverzicht moet u, per perceel, de aantallen dieren vermelden die u in totaal heeft gehad (asiel, pension en in beslag genomen dieren). Uit het overzicht moet naar voren komen hoeveel jaren bedrijfsmatig/beroepsmatig ervaring u heeft in het opvangen en verzorgen van de categorie dieren waarvoor u een inschrijving wilt indienen. 4 van 5

5 3. Vervolgprocedure Dienst Regelingen is voornemens om een volgende Nota van Inlichtingen te publiceren over de vragen welke in de komende periode zullen worden gesteld. De uiterste termijn waarop de vragen moeten zijn ontvangen is 2 september De inschrijvingen moeten uiterlijk 18 september 2012 bij onze dienst zijn ontvangen. 5 van 5