Brussel, 4 mei Uw brief van: Ons kenmerk: Bijlage(n):

Transcriptie

1 Brussel, 4 mei 2007 Instellingen en Bevolking - Aan de Dames en Heren Voorzitters van de Kieskring- en provinciehoofdbureaus - Aan de Dames en heren van het College van Burgemeester en Schepenen Dienst Verkiezingen Kopie aan Mevrouw en Mijnheer de Voorzitter van het Collegehoofdbureau te Mechelen en te Namen aan de Dames en Heren Provinciegouverneurs aan de Voorzitter van het Speciaal Stemopnemingsbureau, FOD Buitenlandse Zaken en Firma DHL PER EN DE POST Uw brief van: Ons kenmerk: Bijlage(n): III/21/719.8/ dossier Contactpersoon: Tel.: 02/ / / Etienne VAN VERDEGEM (N) Stéphan DE MUL (F) Régis TRANNOY (F) etienne.vanverdegem@rrn.fgov.be Stephan.demul@rrn.fgov.be regis.trannoy@rrn.fgov.be Fax: 02/ BETREFT : Praktische uitvoering van het stemrecht van de Belgen in het buitenland DRINGEND A. Verzending van de oproepingsbrieven aan de Belgische kiezers in het buitenland door de gemeentebesturen via het kieskringhoofdbureau in de provinciehoofdplaats en te Brussel.- B. Drukken en klaarmaken van de stembiljetten door de provincie- en kieskringhoofdbureaus voor FOD Buitenlandse Zaken.- C. Taken van de kieshoofdbureaus en het speciaal stemopnemingsbureau bij de stemopneming.- Mevrouw Mevrouw Mevrouw de Voorzitter, de Gouverneur, de Burgemeester, Mijnheer Mijnheer Mijnheer Inleiding.- Park Atrium Koloniënstraat Brussel

2 2 Op 26 april 2007 is er een coördinatievergadering gehouden bij de FOD Buitenlandse Zaken met hun recent gekozen verzendingsfirma DHL, teneinde de praktische uitvoering van het stemrecht van de Belgen in het buitenland te verzekeren. De gemaakte afspraken ten behoeve van de gemeentebesturen voor het bezorgen van de oproepingsbrieven aan de Belgische kiezers in het buitenland en ten behoeve van de provincie- en kieskringhoofdbureaus vindt U in deze toelichtingsnota. Algemeen adres van de firma DHL voor de verkiezingen 2007 : Bruco.verkiezingen@dhl.com Contactpersonen bij DHL : Mevrouw Lizzy GILBERT Tel : 02/ lizzy.gilbert@dhl.com Mevrouw Chantal VINKEN Tel. : 02/ Fax : 02/ chantal.vinken@dhl.com Adres : DHL International NV,. Industrieterrein Diegem Hoek, Woluwelaan, 151 te 1831 DIEGEM Ter herinnering, is het nuttig erop te wijzen dat er 5 stemwijzen zijn voor de Belgische kiezers in het buitenland (artikelen 180 tot 180septies van het Kieswetboek) : 1. Persoonlijke stemming in België ; 2. Stemming in België bij volmacht ; 3. Persoonlijke stemming in diplomatieke post ; 4. Stemming in diplomatieke post bij volmacht ; 5. Stemming per briefwisseling. A. BEZORGEN VAN DE OPROEPINGSBRIEVEN DOOR DE GEMEENTEBESTUREN AAN HET OPGEGEVEN ADRES VAN HUN PROVINCIE- EN KIESKRINGHOOFDBUREAU. I. Inleiding.- Om redenen van zekerheid, efficiëntie en kostenbesparing (geen verzendingskosten naar het buitenland voor de gemeenten) zullen de oproepingsbrieven bij de stemwijzen 1 en 3, alsook de kopieën van de volmachten bij stemwijze 4 door ieder gemeentebestuur of de aangewezen drukker worden afgeleverd op het hieronder aangewezen adres van het provinciaal kieskringhoofdbureau in de provinciehoofdplaats of te Brussel. Het is de bedoeling deze oproepingsbrieven eveneens mee te sturen met het transport van de stembiljetten voor de Belgen in het buitenland door de verzendingsfirma DHL, die is aangewezen door de FOD Buitenlandse Zaken. De oproepingsbrieven en de afschriften van volmachten voor de Belgische kiezers in het buitenland zullen dus allemaal afgehaald worden door de verzendingsfirma DHL van FOD Buitenlandse Zaken op het aangewezen adres in iedere provinciehoofdplaats en te Brussel. Het precieze adres van ieder kieskringhoofdbureau waar de levering van de oproepingsbrieven door ieder gemeentebestuur of zijn drukker dient te geschieden vindt U hieronder. Deze levering van de oproepingsbrieven moet uiterlijk op 14 mei 2007 zijn gebeurd.

3 3 II. Toelichtingen bij de opmaak, de verpakking en de levering van deze oproepingsbrieven. 1. De opmaak van de oproepingsbrieven.- a.- Documenten voor Belgische kiezers in het buitenland volgens wijze van stemmen : 1 Persoonlijke stemming in België oproepingsbrief met adres stembureau in België. 2 Stemming in België bij volmacht volmachtgever ontvangt niets en volmachtdrager ontvangt zijn oproepingsbrief + kopie van het volmachtformulier. 3 Persoonlijke stemming in diplomatieke post oproepingsbrief met adres stembureau in diplomatieke post. 4 Stemming in diplomatieke post bij volmacht volmachtgever ontvangt niets en volmachtdrager ontvangt oproepingsbrief + kopie van het volmachtformulier. 5 Stemming per briefwisseling kiezer ontvangt geen oproepingsbrief, maar een kiesomslag van het kieskring- en provinciehoofdbureau met stembiljetten en onderrichtingen. N.B. : - Om de precieze adressen van de stembureaus in de diplomatieke posten op de oproepingsbrieven voor de stemwijze 3 te kunnen vermelden is in de week van 23 april 2007 de lijst van FOD Buitenlandse Zaken met de adressen van de stembureaus toegezonden aan de gemeentebesturen en de drukkers (zie bijlage 1 Adress Polling Station 1 = Adres Stembureau). - De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken heeft op zijn website deze lijst van de ongeveer 120 diplomatieke en consulaire posten met hun adressen waar kan worden gestemd ook gepubliceerd ( onder rubriek Federale Verkiezingen Informatie voor de gemeentebesturen). Hierbijgevoegd vindt U tevens het koninklijk besluit tot vaststelling van de lijst van diplomatieke en consulaire beroepsposten waar stembureaus worden opgericht en weldra zal worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (zie bijlage 2). b.-modellen van oproepingsbrief. - Het model van oproepingsbrief is geregeld door het koninklijk besluit van 11 april 1999 tot vaststelling van het model van oproepingsbrieven voor de kiezer (zie bijlage 10 Belgisch Staatsblad van 30 april 1999). - Een uitgewerkt model van oproepingsbrief voor de stemming in de traditionele stembureaus en een uitgewerkt model voor de stemming in de geautomatiseerde stembureaus bevindt zich op onze website : onder Rubriek Praktische Informatie, punten 1.2 en De Belg in het buitenland die als kiezer ingeschreven is in een gemeente waar traditioneel gestemd wordt, ontvangt het model van oproepingsbrief voor de traditionele stemming indien hij gekozen heeft om te stemmen volgens stemwijze 1 of 3. - De Belg in het buitenland die als kiezer ingeschreven is in een gemeente waar op geautomatiseerde wijze gestemd wordt, ontvangt het model van oproepingsbrief voor de traditionele stemming indien hij gekozen heeft om te stemmen volgens stemwijze 3.

4 4 - De Belg in het buitenland die als kiezer ingeschreven is in een gemeente waar op geautomatiseerde wijze gestemd wordt, ontvangt het model van oproepingsbrief voor de geautomatiseerde stemming indien hij gekozen heeft om te stemmen volgens stemwijze Verpakking van de oproepingsbrieven. Volgens de onderrichtingen van FOD Buitenlandse Zaken moet de verpakking van de oproepingsbrieven op onderstaande wijze geschieden. a. Stemwijze 1. De oproepingsbrieven zullen door de verzendingsfirma DHL opgehaald worden op het hieronder vermelde adres per provincie of kieskring. De oproepingsbrieven moeten alfabetisch op naam van de kiezer gesorteerd zijn. De oproepingsbrieven moeten verpakt zijn per diplomatieke/consulaire post (zie bijlage 1). Op elk pakket moeten de volgende vermeldingen voorkomen : stemwijze 1, naam + adres van de post (zie bijlage 1) naam kieskring + adres kieskringhoofdbureau. b. Stemwijzen 3 & 4. De oproepingsbrieven en kopieën volmachten zullen door de verzendingsfirma DHL opgehaald worden op het hieronder vermelde adres per provincie of kieskring. De oproepingsbrieven moeten alfabetisch op naam van de kiezer (> stemwijze 3) of voor de kopieën volmachten alfabetisch op naam van de gemachtigde of volmachtdrager (>stemwijze 4) gesorteerd zijn. De oproepingsbrieven moeten verpakt zijn per diplomatieke/consulaire post (zie bijlage 1). Op elk pakket moeten de volgende vermeldingen voorkomen : stemwijzen 3 en 4, naam + adres van de post, naam kieskring + adres kieskringhoofdbureau. N.B. De oproepingsbrieven voor stemwijze 3 en de kopieën van volmachten voor stemwijze 4 voor éénzelfde post worden in één pakket gestoken door iedere gemeente. Nadat alle gemeenten hun bovenvermelde pakketten (stemwijzen 1, 3 en 4) met oproepingsbrieven hebben ingediend op onderstaand leveringsadres, worden op hun beurt alle pakketten van de gemeenten op dit centrale punt in één pakket verzameld per diplomatieke of consulaire post ten behoeve van de verzendingsfirma DHL. 3. Leveringsadressen van de oproepingsbrieven door de gemeentebesturen (of hun drukkers). N.B. De coördinatenlijst van de provincie- en kieskringhoofdbureaus als bijlage 3. a. Provincie Antwerpen Drukkerij STOCKMANS Oude Leeuwenrui, 7-11/bus ANTWERPEN Contactpersoon : de heer Bruno STOCKMANS Tel. : 03/ Fax : 03/ bruno@stockmans.be b. Provincie Limburg Rechtbank van eerste aanleg te Hasselt Thonissenlaan, HASSELT

5 5 Contactpersoon : de heer Guy KELCHTERMANS Tel. : 011/ Fax : 011/ E- mail : guy.kelchtermans@just.fgov.be c. Provincie Oost-Vlaanderen Rechtbank van eerste aanleg te Gent Opgeëistenlaan 401/A (aan RABOT) 9000 GENT Contactpersoon : de heer Erik TOCH Tel. : 09/ E- mail : erik.toch@just.fgov.be d. Provincie West-Vlaanderen Rechtbank van eerste aanleg te Brugge Gerechtsgebouw Verkiezingslokaal Kazernevest, BRUGGE Contactpersoon : de heer Fernand VANHOUTTE Tel. : 050/ Fax : 050/ E- mail : kieskringwvl@scarlet.be e. Kieskring Leuven (gemeenten arr. Leuven) Rechtbank van eerste aanleg te Leuven Smoldersplein, LEUVEN Contactpersoon : Mevrouw Martine L ENFANT Tel. : 016/ Fax : 016/ E- mail : martine.lenfant@just.fgov.be f. Kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde (gemeenten Brussel-Hoofdstad en arr. Halle-Vilvoorde) Rechtbank van eerste aanleg te Brussel Justitiepaleis Zaal CORNIL (2 e verd.) Wolstraat, BRUSSEL Contactpersoon : de heer Guy COLLIN Tel. : 02/ (96) Fax : 02/ E- mail : guy.collin@just.fgov.be g. Kieskring Nivelles (gemeenten Waals-Brabant) Rechtbank van eerste aanleg te Nivelles Palais de Justice II Rue Clarisse, NIVELLES Contactpersoon : Monsieur Jean-Michel LAMOTTE Tel. : 067/ Fax : 067/ E- mail : elections.chambretsenat@nivelles.be h. Provincie Hainaut Imprimerie DIAPRINT SA Rue à Delzenne

6 ATH Contactpersonen : Madame Claire ARENS/Madame Virginie DELZENNE Tel. : 068/ Fax : 068/ E- mail : accounting@diaprint.com Virginie.delzenne@diaprint.com i. Provincie Liège Rechtbank van eerste aanleg te Liège Cabinet du Greffier en Chef Palais de Justice Place Saint-Lambert, LIEGE Contactpersoon : Monsieur Joseph HORRION Tel. : 04/ Fax : 04/ E- mail : joseph.horrion@just.fgov.be j. Provincie Luxembourg Palais de Justice te Arlon Bâtiment B Place Schalbert 6700 ARLON Contactpersoon : Monsieur Laurent BODET Tel. : 063/ Fax : 063/ E- mail : laurent.bodet@just.fgov.be k. Provincie Namur Palais de Justice te Namur Place du Palais, NAMUR Contactpersoon : Monsieur Christian GODFURNON Tel. : 081/ Fax : 081/ E- mail : christian.godfurnon@just.fgov.be Vanaf 15 mei 2007 worden de pakketten oproepingsbrieven door de verzendingsfirma DHL opgehaald op bovenvermelde adressen en dit steeds na voorafgaandelijke afspraak met voormelde contactpersonen. * * * * * B. DRUKKEN EN KLAARMAKEN VAN DE STEMBILJETTEN DOOR DE PROVINCIE- EN KIESKRINGHOOFDBUREAUS VOOR FOD BUITENLANDSE ZAKEN. I. Inleiding.- De kandidatenlijsten worden in ieder kieskringhoofdbureau (Kamer) en in ieder collegehoofdbureau (Senaat) definitief afgesloten op donderdag 17 mei 2007 (= 24 ste dag vóór de stemming, behoudens beroep en dan gebeurt de definitieve afsluiting op maandag 21 mei 2007). Na de definitieve afsluiting maakt ieder kieskringhoofdbureau het modelstembiljet (= wit stembiljet voor de Kamerverkiezingen) op voor zijn drukker, die prioritair start met de stembiljetten voor de Belgische kiezers in het buitenland (stemwijzen 3, 4 en 5). Na de definitieve afsluiting maakt ieder collegehoofdbureau het modelstembiljet (= roze stembiljet voor de Senaatsverkiezingen) op voor elk provinciehoofdbureau in zijn ambtsgebied. Het provinciehoofdbureau (= ook het kieskringhoofdbureau) vraagt aan zijn

7 7 drukker om prioritair te starten met de stembiljetten voor de Belgisch kiezers in het buitenland (stemwijzen 3, 4 en 5). De voorzitters van de kieskring- en provinciehoofdbureaus hebben bij aangetekend schrijven op 19 april 2007 de CD-Rom met de officiële kiezerslijst voor de stemwijzen 3, 4 en 5 van hun kieskring ontvangen vanwege het Rijksregister voor het vervullen van deze opdracht in overleg met hun drukker. Vanaf 23 mei 2007 kunnen door het verzendingsbedrijf DHL de pakketten stembiljetten voor de stemwijzen 3, 4 en 5 worden opgehaald op onderstaande adressen en dit steeds na voorafgaandelijke afspraak met hieronder vermelde contactpersonen (zie hoofdstuk III. 3 hieronder). II. Verpakking van de stembiljetten voor stemwijzen 3 en 4.- (stemming persoonlijk of bij volmacht in de diplomatieke post). De stembiljetten en de kandidatenlijst (1 per kieskring voor Kamer en Senaat) zullen door de verzendingsfirma DHL opgehaald worden op de hieronder vermelde adressen. De stembiljetten moeten verpakt zijn per diplomatieke/consulaire post (zie bijlage 1 of bijlage 2 met lijst posten). De stembiljetten voor Kamer en Senaat worden samen verpakt per diplomatieke/ consulaire post. Op elk pakket moeten de volgende vermeldingen voorkomen: stemwijzen 3 en 4, naam + adres van de post, naam kieskring + adres kieskringhoofdbureau, het aantal stembiljetten (cijfer voor Kamer + cijfer voor Senaat). Per diplomatieke/consulaire post moet een reserve van 15% voorzien worden (minimum reserve is minstens 5 stembiljetten voor Kamer + minstens 5 stembiljetten voor Senaat). N.B. Er wordt ook een kandidatenlijst per kieskring meegestuurd met de kandidaten voor de Kamer en voor de Senaat per post om op te hangen in ieder stemlokaal. De verzendingsfirma DHL dringt bij de drukkers erop aan dat de stembiljetten per diplomatieke of consulaire post stevig verpakt zijn in dozen of enveloppes conform de internationale expresverzendingen. Voor wat betreft het aantal Belgische kiezers in het buitenland per stemwijze, zie de reeds toegezonden statistiek van 5 april 2007 op de website verkiezingen : onder rubriek Praktische Informatie, punt 1.6 en punt 1.7. III. Verpakking van de stembiljetten voor stemwijze 5.- (Stemming per briefwisseling) 1. Klaarmaken van de kiesomslagen voor stemwijze 5 door de provincie- en kieskringhoofdbureaus met hun drukkers. Voor wat betreft het formaat van de omslagen voor stemwijze 5 zie het ministeriële besluit van 20 maart 2003 (Belgisch Staatsblad van 4 april 2003) en de punten 84 en 112 van de

8 8 onderrichtingen van 21 maart 2007 aan de kieshoofdbureaus (Belgisch Staatsblad van 30 maart 2007 en website verkiezingen : onder rubriek Onderrichtingen en formulieren, punt 2). Met het oog op de verkiezing van de federale Wetgevende Kamers, verkrijgen de in het buitenland verblijvende Belgische kiezers die ervoor gekozen hebben per briefwisseling te stemmen, via de diplomatieke of consulaire beroepspost waar zij ingeschreven zijn, een unieke kiesomslag die 35 x 25 cm meet en die het volgende omvat : 1 een retouromslag A, met het adres van de voorzitter van het provincie- en kieskringhoofdbureau waartoe de in het buitenland verblijvende Belg behoort en die 24 x 31 cm meet; 2 een witte neutrale omslag B voor de verkiezing van de Kamer van volksvertegenwoordigers, met een stembiljet voor de gekozen kieskring van aansluiting, op de keerzijde gemerkt met een stempel dragende de datum van de verkiezing alsmede de vermelding stemming van de Belgen in het buitenland, en die 17,5 x 26,5 cm meet ; 3 een roze neutrale omslag B voor de verkiezing van de Senaat, met een stembiljet van het gekozen college van aansluiting, op de keerzijde gemerkt met een stempel dragende de datum van de verkiezing alsmede de vermelding stemming van de Belgen in het buitenland, en die 17,5 x 26,5 cm meet ; 4 een identificatieformulier waarvan het model wordt bijgevoegd en dat de kiezer verzocht wordt te ondertekenen nadat hij/zij het heeft ingevuld (zie bijlage 4) ; 5 de onderrichtingen voor de kiezer conform de bij het Kieswetboek gevoegde modellen Ibis-a en Ibis-b (zie bijlage 5). N.B. De officiële kiezerslijst van de Belgen in België en de Belgen in het buitenland is opgemaakt op datum van 5 april 2007 met definitieve extractie in het weekend van 14 en 15 april De voorzitters van de kieskring- en provinciehoofdbureaus ontvingen van het Rijksregister op 19 april 2007 de officiële kiezerslijst op CD-Rom voor de stemwijzen 3, 4 en 5 van hun kieskring voor het vervullen van deze opdracht met hun drukkers. De gemeentebesturen van uw kieskring sturen eveneens deze lijst van hun gemeente ter controle aan de voorzitters van de kieskring- en provinciehoofdbureaus (art. 180bis, 4 Kieswetboek). 2. De verpakking van de kiesomslagen voor stemwijze 5 door de provincie- en kieskringhoofdbureaus met hun drukkers. De kiesomslagen (= stembiljetten in omslagen, identificatieformulier, onderrichtingen kiezer en retouromslag) zullen door de verzendingsfirma opgehaald worden op onderstaande vermelde adressen. De gevulde en gesloten kiesomslagen worden zonder naam van de kiezers klaargemaakt en in dozen gelegd. Op elke doos met de kiesomslagen moeten de volgende vermeldingen voorkomen: stemwijze 5, naam kieskring + adres kieskringhoofdbureau. De hoofdbureaus brengen dus geen adresetiketten van de kiezers aan op hun kiesomslagen. De firma DHL zal zelf speciale verzendingsomslagen met het adres van de kiezers leveren, waarin de kiesomslagen met een rood potloodje en DHL-instructies

9 9 worden gestopt. De DHL-instructies voor het terugsturen van de stembiljetten via DHL zullen zich reeds in de speciale verzendingsomslagen bevinden. De hoofdbureaus moeten dus enkel de rode potloodjes, die worden bezorgd door de verzendingsfirma DHL, en de gevulde kiesomslagen in de speciale verzendingsomslagen DHL stoppen en die SLUITEN (= plastic strip lostrekken en dichtplakken). N.B. De rode potloodjes zijn aangekocht door de FOD Buitenlandse Zaken en worden in voldoende mate met kleine reserve geleverd door de verzendingsfirma DHL op onderstaande adressen na afspraak met de contactpersonen. Deze rode potloodjes worden gestopt in de speciale verzendingsomslag DHL met de instructies DHL. Bijna alle kiezers krijgen de mogelijkheid hun retouromslag via de verzendingsfirma DHL naar België terug te sturen. De verzendingsfirma DHL levert hiertoe zelf specifieke instructies bij de persoonlijke omslag van de verzendingsfirma DHL met de adresgegevens van de kiezer in het buitenland. De verzendingsfirma DHL bezorgt uiterlijk op zondag 10 juni 2007 s middags de retouromslagen op de opgegeven adressen van de kieskringhoofdbureaus. De verzendingsfirma DHL wacht echter niet tot dit laatste tijdstip om reeds teruggekomen retouromslagen aan het desbetreffende provincie- en kieskringhoofdbureau te bezorgen. Hierbij dient er te worden opgemerkt dat de retouromslagen van de kiezers met stemwijze 5 in de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde moeten worden bezorgd aan het speciaal stemopnemingsbureau bij FOD Buitenlandse Zaken te Brussel (zie ook deel C hieronder). 3. Adressen waar de verpakte stembiljetten voor de stemwijzen 3, 4 en 5 worden opgehaald door de verzendingsfirma DHL. a. Provincie Antwerpen Drukkerij STOCKMANS Oude Leeuwenrui, 7-11/bus ANTWERPEN Contactpersoon : de heer Bruno STOCKMANS Tel. : 03/ Fax : 03/ bruno@stockmans.be b. Provincie Limburg 1 Stembiljetten voor stemwijzen 3 en 4 Rechtbank van eerste aanleg te Hasselt Thonissenlaan, HASSELT Contactpersoon : de heer Guy KELCHTERMANS Tel. : 011/ Fax : 011/ E- mail : guy.kelchtermans@just.fgov.be 2 Stembiljetten voor stemwijze 5 Drukkerij UGA Stijn Streuvelslaan, KORTRIJK (HEULE) Contactpersonen : Mevrouw Ann COGGHE/Mijnheer Philippe STELLIAN Tel. : 056/ Fax : 056/ /Tel. : 056/ ann.cogghe@uga.be

10 10 c. Provincie Oost-Vlaanderen Rechtbank van eerste aanleg te Gent Opgeëistenlaan 401/A (aan RABOT) 9000 GENT Contactpersoon : de heer Erik TOCH Tel. : 09/ E- mail : erik.toch@just.fgov.be d. Provincie West-Vlaanderen Rechtbank van eerste aanleg te Brugge Gerechtsgebouw Verkiezingslokaal Kazernevest, BRUGGE Contactpersoon : de heer Fernand VANHOUTTE Tel. : 050/ Fax : 050/ E- mail : kieskringwvl@scarlet.be e. Kieskring Leuven (gemeenten arr. Leuven) Drukkerij VANDEN BROELE Lieven Bauwensstraat, BRUGGE Contactpersoon : de heer Bruno VANDERELST Tel. : 050/ Fax : 050/ E- mail : bruno.vanderelst@vandenbroele.be f. Kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde (gemeenten Brussel-Hoofdstad en arr. Halle-Vilvoorde) Rechtbank van eerste aanleg te Brussel Justitiepaleis Zaal CORNIL (2 e verd.) Wolstraat, BRUSSEL Contactpersoon : de heer Guy COLLIN Tel. : 02/ (96) Fax : 02/ E- mail : guy.collin@just.fgov.be g. Kieskring Nivelles (gemeenten Waals-Brabant) S.A. Nouvelles Imprimeries HAVAUX Rue Auguste Levêques 37c 1400 NIVELLES Contactpersoon : Monsieur Benoît LHOST Tel. : 067/ Fax : 067/ info@imprimeriehavaux.be h. Provincie Hainaut Imprimerie DIAPRINT SA Rue à Delzenne 7800 ATH Contactpersonen : Madame Claire ARENS/Madame Virginie DELZENNE

11 11 Tel. : 068/ Fax : 068/ E- mail : accounting@diaprint.com Virginie.delzenne@diaprint.com i. Provincie Liège Rechtbank van eerste aanleg te Liège Cabinet du Greffier en Chef Palais de Justice Place Saint-Lambert, LIEGE Contactpersoon : Monsieur Joseph HORRION Tel. : 04/ Fax : 04/ E- mail : joseph.horrion@just.fgov.be j. Provincie Luxembourg L Imprimerie WALLONNE DES COMMUNES Boulevard Cuivre et Zinc LIEGE (GRIVEGNEE) Contactpersoon : Monsieur Jean-Louis ROISEUX Tel. : 04/ Fax : 04/ E- mail : jlr@iwcweb.be k. Provincie Namur Drukkerij UGA Stijn Streuvelslaan, KORTRIJK (HEULE) Contactpersoon : Monsieur Philippe STELLIAN Tel. : 056/ Fax : 056/ / philippe.stellian@uga.be Vanaf 23 mei 2007 kunnen de pakketten stembiljetten door de verzendingsfirma DHL worden opgehaald op bovenvermelde adressen en dit steeds na voorafgaandelijke afspraak met voormelde contactpersonen. C. TAKEN VAN DE KIESHOOFDBUREAUS EN HET SPECIAAL STEMOPNEMINGSBUREAU FOD BUITENLANDSE ZAKEN BIJ DE STEMOPNEMING. Algemeen kan hier verwezen naar de onderrichtingen van 21 maart 2007 aan de voorzitters van de kieshoofdbureaus (Belgisch Staatsblad van 30 maart 2007 en website verkiezingen : onder rubriek Onderrichtingen en Formulieren, punt 2 en meer specifiek onder Hoofdstuk V. Stemopneming, Zetelverdeling en aanwijzing gekozenen, de punten 114 en 144). Het aangewezen kieskanton per kieskring voor de telling van de stembiljetten per briefwisseling (stemwijze 5) wordt bepaald in de provinciehoofdplaats, behoudens als die hoofdplaats geautomatiseerd is. Voor de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde geschiedt deze telling in het speciaal stemopnemingsbureau bij FOD Buitenlandse Zaken te Brussel (artikel 180septies, 5 Kieswetboek).

12 12 Overeenkomstig de wettelijke regeling en de afspraken met de kieskring- en provinciehoofdbureaus in 2003 zijn de kieskantons waar de telling van de stembiljetten per briefwisseling (stemwijze 5) gebeuren als volgt : I. Kieskantons voor de telling van de stembiljetten per briefwisseling.- KIESKRINGEN 1. Antwerpen Lier KIESKANTONS 2. Limburg Tongeren 3. Oost-Vlaanderen Gent 4. West-Vlaanderen Brugge 5. Leuven Tienen 6. Brussel-Halle-Vilvoorde Bruxelles-Hal-Vilvorde Brussel ( speciaal stemopnemingsbureau bij FOD Buitenlandse Zaken)-Bruxelles (bureau spécial de dépouillement au sein du SPF Affaires étrangères) 7. Brabant wallon Nivelles 8. Hainaut Mons 9. Liège Huy 10. Luxembourg Arlon 11. Namur Namur Op de dag van de stemming neemt de voorzitter van elk provincie- en kieskringhoofdbureau de nodige maatregelen opdat de stembiljetten per briefwisseling (stemwijze 5) bij de sluiting van de stembureaus toekomen bij de desbetreffende stemopnemingsbureaus van het aangewezen kieskanton. De voorzitter heeft voorafgaandelijk de kantonvoorzitter terzake erop gewezen voldoende stemopnemingsbureaus te voorzien om de telling van de stembiljetten per briefwisseling tezamen met de stembiljetten uit de Belgische stembureaus te verzekeren.

13 13 De aangewezen stemopnemingsbureaus in het kieskanton terzake kunnen pas beginnen met hun verrichtingen nadat de stembiljetten per briefwisseling zijn gemengd met de stembiljetten uit de lokale stembureaus. N.B. In alle kieskringen zijn de stemopnemingsbureaus gesplitst in bureaus A (telling stembiljetten Kamer) en bureaus B (telling stembiljetten Senaat), behalve in de kieskringen Nivelles, Luxembourg en Namur. De stemopnemingsbureaus worden immers gesplitst in de kieskringen waar meer dan 6 Volksvertegenwoordigers te verkiezen zijn. De stembiljetten per briefwisseling (stemwijze 5) voor de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde worden door de voorzitter van het provincie- en kieskringbureau bezorgd voor de telling ervan aan de voorzitter van het speciaal stemopnemingsbureau bij FOD Buitenlandse Zaken te Brussel. II. Mededeling van het aantal toegekomen omslagen per briefwisseling op de dag van de stemming aan FOD BIZA.- III. De voorzitter van het kieskring- en provinciehoofdbureau dient op zondag 10 juni 2007, de zondag van de stemming, omstreeks 14 uur, aan FOD BIZA digitaal of per fax mede te delen hoeveel kiesomslagen met stembiljetten per briefwisseling (Kamer èn Senaat) stemwijze 5 zij ontvangen hebben met bevestiging aan welk kieskanton zij deze stembiljetten hebben toegewezen voor de stemopneming. Deze gegevens zijn belangrijk om exacte en volledige uitslagen te kunnen verspreiden tijdens de dag van de stemming en daaropvolgende dagen. adres : etienne.vanverdegem@rrn.fgov.be fax : 02/ tel. : 02/ Ontwerp-modelformulier voor de stemopneming van de stemmen uit de diplomatieke posten door het speciaal stemopnemingsbureau te Brussel bij FOD BUZA.- Wanneer de Belgische kiezers, die verblijven in het buitenland, opteren voor de persoonlijke stemming of de stemming bij volmacht in de diplomatieke of consulaire beroepsposten stemwijzen 3 en 4 - (art. 180quinquies en art. 180sexies KWB) wordt de stemopneming van deze stembiljetten georganiseerd bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken door het speciaal stemopnemingsbureau. Dit kiesbureau doet eveneens de stemopneming van de stembiljetten per briefwisseling (stemwijze 5) voor de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde. Binnen de FOD BUZA wordt een speciaal bureau opgericht dat belast is met de opneming van de stembiljetten van de in het buitenland verblijvende Belgen die gekozen hebben voor de stemming in de diplomatieke of consulaire beroepsposten. Het speciale stemopnemingsbureau gaat over tot de stemopneming op zondag 10 juni 2007 (vanaf 14 uur) van deze stembiljetten (stemwijzen 3 en 4 voor alle kieskringen en stemwijze 5 voor kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde). Het speciale stemopnemingsbureau stelt, voor elk van de kieskringen, wat de verkiezing van de Kamer van volksvertegenwoordigers betreft, en voor elk van de colleges, wat de verkiezing van de Senaat betreft, een tabel op waarin de resultaten van de telling van de stemmen van de stemwijzen 3 en 4 vermeld worden, in de volgorde en volgens de aanwijzingen van een modeltabel die opgesteld moet worden door de voorzitter van het kieskring- en provinciehoofdbureau. Voor de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde wordt dit tevens gedaan door dit kiesbureau voor stemwijze 5.

14 14 De resultaten van de stemopneming van de stemmen van de in het buitenland verblijvende Belgen die in een diplomatieke of consulaire beroepspost gestemd hebben (stemwijzen 3 en 4), worden opgenomen in het geheel van de stemmen die uitgebracht zijn in de kieskring of in het college. Deze resultaten van het speciaal stemopnemingsbureau worden opgenomen in de rubriek Speciaal Kieskanton of Speciaal Bureau van het proces-verbaal van stemopneming, verdeling van de zetels en aanwijzing van de gekozenen van de kieskring of het college zie de formulieren A/19 (kieskringen Kamer), B/17 (Senaat) of A/20 (kieskringen Brussel-Halle-Vilvoorde, Leuven en Nijvel - Kamer). Voor wat de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde betreft deelt het speciaal stemopnemingsbureau eveneens de stemmen voor de stemming per briefwisseling (stemwijze 5) voor deze kieskring mede aan het provincie- en kieskringhoofdbureau te Brussel. U vindt hierbijgevoegd het modelformulier voor het speciaal stemopnemingsbureau (Kamer en Senaat) terzake (AB/11 BUZA Kamer en Senaat bijlage 6). Ieder provincie- en kieskringhoofdbureau bezorgt tijdig aan de FOD Buitenlandse Zaken een modelformulier van stemopneming (AB/10) van hun kieskring met de ingevulde kandidaten per lijst, zodat het speciaal stemopnemingsbureau zijn taak kan vervullen ( Parl.2007@diplobel.fed.be, Contactpersoon : mevrouw Katleen DE RAUW Tel. : 02/ Fax : 02/ , Adres : FOD Buitenlandse Zaken, Dienst C3.5 t.a.v. Katleen DE RAUW, Karmelietenstraat 15, 1000 BRUSSEL. U bezorgt het modelformulier telkens in tien exemplaren, aangezien er voor bepaalde kieskringen verschillende ondertelbureaus opgericht moeten worden. * * * * * Tot slot, wens ik nog alle actoren die betrokken zijn bij het stemrecht voor de Belgen in het buitenland op te roepen eendrachtig en gecoördineerd samen te werken, zodat dit stemrecht voor de Belgen in het buitenland een daadwerkelijk succes wordt. Ik dank U reeds voor uw bereidwillige medewerking. Met de meeste hoogachting, Namens de Minister van Binnenlandse Zaken : De Directeur-generaal, L. VANNESTE.