Ter informatie: Betreft: Verkiezingen voor de federale Wetgevende Kamers van 10 juni BESTELLING VAN DE KIEZERSLIJSTEN.

Transcriptie

1 Brussel, 1 FEBRUARI 2007 Aan het College van Burgemeester en Schepenen Ter informatie: Instellingen en Bevolking Rijksregister SVDV Aan de Dames en Heren Provinciegouverneurs; Aan de Dames en Heren Voorzitters van de kieskring en provinciehoofdbureaus en de collegehoofdbureaus; Aan de informaticafirma s. Uw brief van: Uw kenmerk: Ons kenmerk: III/32/351/07 Contactpersoon: E mail: Tel.: Stefan Van de Venster externe.betrekkingen@rrn.fgov.be 02/ Call center callcenter.rrn@rrn.fgov.be 02/ Bijlage(n): Fax: 02/ / Betreft: Verkiezingen voor de federale Wetgevende Kamers van 10 juni BESTELLING VAN DE KIEZERSLIJSTEN. Mevrouwen, Mijne Heren, U vindt hierna de onderrichtingen voor het opmaken van de kiezerslijsten door het Rijksregister voor de hierboven vermelde verkiezingen. De bestelbon, waarvan model als bijlage 1, moet vóór 30 maart 2007 op het Rijksregister toekomen. De dienst Externe Relaties van het Rijksregister stuurt binnen vijf dagen na ontvangst van de bestelbon een ontvangstmelding. Gelieve deze dienst te contacteren mocht u de ontvangstmelding niet toegestuurd krijgen (tel. : 02/ fax : 02/ ). Park Atrium, Koloniënstraat 11, 1000 Brussel w w.rijksregister.fgov.be U kunt een onderhoud met een ambtenaar van de dienst verkrijgen.

2 A. DE KIEZERSLIJSTEN. 1. De officiële kiezerslijst voor de Belgen in België wordt vastgesteld op donderdag 5 april 2007 ( = 80 ste dag vóór de normale verkiezingsdatum van 24 juni 2007 artikel 10, 1, tweede lid Kieswetboek). Op de kiezerslijst worden opgenomen, de Belgen ingeschreven in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente op donderdag 5 april 2007 ( = 80 ste dag vóór de normale verkiezingsdatum zie de artikelen 10 en 105 van het Kieswetboek), die op de datum van de verkiezingen de volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben en die op de datum van de verkiezingen niet uit hun stemrecht ontzet zijn krachtens de artikelen 6 en 7 van het Kieswetboek (zie bijgevoegde tabel met enkele belangrijke kiesdata). De extracties zullen door het Rijksregister uitgevoerd worden in het weekend van 14 en 15 april Het is absoluut noodzakelijk dat de gegevens betreffende de inwoners van uw gemeente bijgewerkt zijn ten laatste op zaterdag 14 april 2007, om 12u00. Bijzondere aandacht moet besteed worden aan de gegevens omtrent: de wijzigingen van hoofdverblijfplaats of adres; de ontzetting uit of schorsing van het stemrecht; het overlijden; de naturalisaties die de voorbije maanden werden verleend; het IT 132 voor de registratie van het stemrecht en de wijze van stemmen van de Belgen in het buitenland. N.B. De kiezerslijsten worden opgesteld in de taal van de gemeente; in de tweetalige gemeenten zijn de kiezerslijsten in beide landstalen. 2. De officiële kiezerslijst met de 5 stemwijzen voor de Belgen in het buitenland wordt eveneens vastgesteld op donderdag 5 april 2007 ( = 80 ste dag vóór de normale verkiezingsdatum van 24 juni 2007). Deze extracties zullen door het Rijksregister eveneens uitgevoerd worden in het weekend van 14 en 15 april Het is absoluut noodzakelijk dat de gegevens betreffende deze kiezers bijgewerkt zijn ten laatste op zaterdag 14 april 2007, om 12u00. OPMERKING : De algemene inschrijvingsperiode van de Belgen in het buitenland als kiezer wordt door de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken afgerond op 1 maart 2007 (zie bijgevoegd tijdsschema). De 5 stemwijzen voor de Belgische kiezers in het buitenland zijn (zie artikelen 180 tot 180septies van het Kieswetboek): 1. Persoonlijke stemming in België; 2. Stemming in België bij volmacht; 3. Persoonlijke stemming in diplomatieke post; 4. Stemming in diplomatieke post bij volmacht; 5. Stemming per briefwisseling. 2

3 3. Oproepingsbrieven. a. Het model van oproepingsbrief is geregeld door het koninklijk besluit van 11 april 1999 tot vaststelling van het model van oproepingsbrieven voor de kiezer (zie bijlage 10 Belgisch Staatsblad van 30 april 1999). Een uitgewerkt model van oproepingsbrief voor de stemming in de traditionele stembureaus en een uitgewerkt model voor de stemming in de geautomatiseerde stembureaus bevindt zich op onze website : De Belg in het buitenland die als kiezer ingeschreven is in een gemeente waar traditioneel gestemd wordt, ontvangt het model van oproepingsbrief voor de traditionele stemming indien hij gekozen heeft om te stemmen volgens wijze 1 of 3. De Belg in het buitenland die als kiezer ingeschreven is in een gemeente waar op geautomatiseerde wijze gestemd wordt, ontvangt het model van oproepingsbrief voor de traditionele stemming indien hij gekozen heeft om te stemmen volgens wijze 3. De Belg in het buitenland die als kiezer ingeschreven is in een gemeente waar op geautomatiseerde wijze gestemd wordt, ontvangt het model van oproepingsbrief voor de geautomatiseerde stemming indien hij gekozen heeft om te stemmen volgens wijze 1. b. Verzending van de oproepingsbrieven De verzending van de oproepingsbrieven voor de Belgische kiezers in België gebeurt zoals bij de vorige verkiezingen en uiterlijk de vijftiende dag vóór de stemming (Artikel 107 Kieswetboek). De oproepingsbrieven voor de Belgische kiezers in het buitenland dienen eveneens uiterlijk op de vijftiende dag vóór de stemming te worden verzonden naar de kiezer via de diplomatieke of consulaire post (Artikel 180bis, 1, Kieswetboek). Om een tijdige toezending van de oproepingsbrieven bij de kiezers in het buitenland te verzekeren zal iedere gemeente deze oproepingsbrieven klasseren in pakjes volgens de diplomatieke of consulaire beroepspost (en met vermelding van de naam van de beroepspost op het pakje) en deze sturen naar de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken te Brussel die het verdere transport naar het buitenland verzekert. N.B. : Binnenkort publiceert de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken op zijn website de lijst van de diplomatieke en consulaire posten met hun adressen, alsook de diplomatieke en consulaire beroepsposten met adressen waar kan worden gestemd ( 3

4 Documenten voor Belgische kiezers in het buitenland volgens wijze van stemmen : 1 Persoonlijke stemming in België oproepingsbrief. 2 Stemming in België bij volmacht volmachtgever ontvangt niets en volmachtdrager ontvangt zijn oproepingsbrief + kopie van het volmachtformulier. 3 Persoonlijke stemming in diplomatieke post oproepingsbrief. 4 Stemming in diplomatieke post bij volmacht volmachtgever ontvangt niets en volmachtdrager ontvangt oproepingsbrief + kopie van het volmachtformulier. 5 Stemming per briefwisseling kiezer ontvangt geen oproepingsbrief, maar een kiesomslag van het kieskring en provinciehoofdbureau met stembiljetten en onderrichtingen. N.B. : Om de precieze adressen van de stembureaus in de diplomatieke posten op de oproepingsbrieven voor de stemwijzen 3 en 4 te kunnen vermelden zal er een fusie van het bestand Rijksregister ter zake met het bestand BUZA terzake geschieden. B. INFORMATIEDRAGER EN AANTAL EXEMPLAREN. Op papier: op gewoon wit papier formaat A4, gesneden, recto verso druk; 100 kiezers per blad; 1 tot 25 exemplaren; alfabetische of geografische rangschikking (met of zonder kieswijken). Op cassette / cd rom: In gecodeerde vorm volgens standaardformaat, waarvan de recordbeschrijving op aanvraag verkrijgbaar is. Opmerkingen: De bestanden van de kiezerslijsten op digitale drager worden enkel afgeleverd in gecodeerd formaat. Deze bestanden worden geleverd zonder etiketten voor de oproepingsbrieven der kiezers. Voor de kiezerslijsten van de Belgen in het buitenland wordt een andere layout opgemaakt. Een afschrift van deze lay out gaat als bijlage 2. C. INDELING IN STEMBUREAUS (gratis). Berekeningsbasis : maximum 540, 600 of 780 kiezers per bureau ingeval van traditionele stemming. Ingeval van geautomatiseerde stemming, maximum 900 kiezers per sectie. 4

5 N.B. : Het aantal kiezers dat toegelaten wordt om te stemmen per stembureau in de kieskantons en de gemeenten waar er geautomatiseerd gestemd wordt bedraagt ongeveer 900, op basis van de norm van 5 stemmachines per stemafdeling en 180 kiezers per stemmachine. In de kantons en gemeenten van het administratief arrondissement Brussel Hoofdstad, bedraagt dit aantal ongeveer 800, op basis van de norm van 5 stemmachines per stembureau en 160 kiezers per stemmachine. Om rekening te houden met het specifiek karakter van bepaalde gemeenten, kan het aantal kiezers dat toegelaten wordt om te stemmen in eenzelfde stembureau tot ten hoogste gebracht worden. D. LIJST EN ETIKETTEN VAN DE BIJZITTERS (facultatief). Ingeval van traditionele stemming, 24 kandidaat bijzitters per stembureau. Een lijst wordt opgemaakt alsmede een kleefetiket per bijzitter (artikel 95, 4 kieswetboek). Ingeval van geautomatiseerde stemming, is het aantal kandidaat bijzitters vastgesteld op 30 per stembureau. Voor de gemeenten van het administratief arrondissement Brussel Hoofdstad geeft een asterisk, geplaatst voor de naam van de kandidaat bijzitter, aan dat deze Franstalig is, twee asterisken geven aan dat hij Nederlandstalig is. N.B. Ingevolge het recent aangepaste artikel 95 van het Kieswetboek worden de kandidaatbijzitters gekozen uit alle kiezers die behoren tot een stemafdeling of stembureau. De kandidaat bijzitters in een stembureau zijn dus niet langer de 30 jarigen. Alle voorzitters, bijzitters en plaatsvervangers van stemopnemingsbureaus en stembureaus worden voortaan allemaal aangewezen door de voorzitter van het hoofdbureau. De voorzitter van een stembureau wijst alleen nog zelf zijn secretaris (en adjunctsecretaris bij de geautomatiseerde stemming) aan. Om de aanwijzing van de leden van de kiesbureaus mogelijk te maken, bezorgt iedere gemeente van een kieskanton, overeenkomstig artikel 95, 12 van het Kieswetboek, aan de voorzitter van een kantonhoofdbureau: Ten eerste, een lijst met de mogelijke kiezers, volgens de rangorde die is bepaald in artikel 95, 4, van het Kieswetboek, voor de aanwijzing van de voorzitters, bijzitters en plaatsvervangers van de stemopnemingsbureaus ( telbureaus ), alsmede de voorzitters van de stembureaus. Vervolgens, een lijst met minstens 24 kiezers uit de stemafdeling of stembureau voor de aanwijzing van de bijzitters en plaatsvervangers van de stembureaus. Ingeval van geautomatiseerde stemming, is het aantal kandidaat bijzitters vastgesteld op 30 per stembureau. 5

6 E. Tarieven. 1) Lijst van de kiezers op A4 papier recto verso 0,4241 EUR/per blad minimumprijs 15,90 EUR 2) Lijst van de kiezers op cassette of cd rom : Gecodeerde informatie 0,0848 EUR/kiezer ς minimumprijs per gemeente 68,92 EUR ς maximumprijs per gemeente 5.301,37 EUR 3) Lijst van de kiezers op kleefetiketten 0,4241 EUR/per blad minimumprijs 15,90 EUR 4) Lijst en kleefetiketten kandidaat bijzitters 0,4241 EUR/per blad minimumprijs 15,90 EUR 5) De werkelijke verzendingskosten worden toegevoegd aan voornoemde tarieven. F. Opmerkingen. 1) De bepalingen van de artikelen 109 tot 111 van de Nieuwe Gemeentewet zijn van toepassing voor wat de ondertekening van de bestelbon betreft. 2)Voor meer informatie kan u steeds terecht op de volgende websites: w w w verkiezingen.fgov.be of ww w.rijksregister.fgov.be Namens de Minister van Binnenlandse Zaken: Voor de Directeur generaal, afwezig, De Adviseur generaal, C. ROUMA. 6

7 Bijlage 1 VERKIEZING VOOR DE FEDERALE WETGEVENDE KAMERS VAN10 juni BESTELBON GEMEENTE : DATUM : NIS CODE : TE ZENDEN AAN : (vóór 30 maart 2007) BEVOLKING : RIJKSREGISTER PARK ATRIUM GERAAMD AANTAL KIEZERS : KOLONIENSTRAAT BRUSSEL STEMTYPE : traditioneel geautomatiseerd (2) GEMEENTELIJKE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE KIESZAKEN. NAAM : TEL NR. : 1. Informatiedrager (1) Lijst op papier A4 formaat Aantal (max. 25): (Etiketten voor de oproepingsbrieven der kiezers inbegrepen) Cassette / cd rom (2) Gecodeerde informatie Naam van de firma / instelling :. 2. Indeling in kieswijken (1) NEEN JA aantal : (samenstelling bijvoegen indien wijziging). 3. Klassering (1). Geografisch Alfabetisch 4. Indeling der stembureaus (1) Verdeelsleutel (kiezers per bureau): Geautomatiseerde stemming 5. Lijst der kandidaat bijzitters per stembureau (1). JA (etiketten inbegrepen) aantal : 24 per bureau 30 per bureau (uitsluitend geautomatiseerd stemmen) NEEN 6. Lijst der kandidaat voorzitters van de stem en stemopnemingsbureaus (1) en kandidaat bijzitters der stemopnemingsbureaus (2) JA NEEN 7. Machtiging (1). Het College van Burgemeester en Schepenen machtigt : een afgevaardigde van zijn bestuur een afgevaardigde van genoemde firma/instelling de magneetband die de lijst der kiezers bevat en de andere gevraagde documenten rechtstreeks op het Rijksregister af te halen. 8. Iedere onvolledige of onjuist ingevulde bestelbon wordt aan de gemeente teruggestuurd. De uitvoering van de werken zal erdoor vertraagd worden. VOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN : DE SECRETARIS, GEMEENTEZEGEL DE BURGEMEESTER, (1) Een kruisje zetten in het desbetreffende vakje. (2) schrappen wat niet past. BESTAND BELGEN IN BUITENLAND BIJLAGE 2 7

8 Blocklengte: 5000 Recordlengte: 500 Pos code diplomatieke post Pos landencode Pos. 008 code stemwijze Pos code kieskring (zie tabel hieronder) Pos nis code kiesgemeente Pos geboorte eeuw Pos nationaal nummer Pos naam, voornaam Pos code adeltitel Pos. 081 code adres 00 of 01 adres IT022 gebruiken als correspondentieadres 02 adres IT023 gebruiken als correspondentieadres Pos grafiek IT022 Pos landencode IT022 Pos grafiek IT023 Pos landencode IT023 Pos. 228 code BS 2 gehuwd 3 weduwnaar weduwe 0 andere gevallen Pos naam partner Pos nationaal nummer volmachtdrager Pos naam, voornaam volmachtdrager Pos adres volmachtdrager(enkel ingevuld indien stemwijze = 2) postcode straatcode huisnummer index Pos nationaal nummer volmachtgever (enkel voor kiezer stemwijze 3 die eveneens volmachtdrager is) Pos datum van de verkiezing (dd/mm/eejj) Pos nummer stembureau in buitenland (7 pos.) Pos adres stembureau in buitenland (90 pos.) Pos kiezersnummer voor kiezers die stemmen in een diplomatieke post (8 pos.) Pos nationaal nummer (jj.mm.dd.sss cc) Pos taalkode van gemeente Pos. 496 taal van persoon 1 franstalig 2 nederlandstalig 3 duitstalig Pos blanco Code kieskring Code 01 Ant werpen Code 21 Brussel Halle Vilvoorde Code 03 West Vlaanderen Code 24 Leuven Code 04 Oost Vlaanderen Code 25 Waals Brabant Code 05 Henegouwen Code 06 Luik Code 07 Limburg Code 08 Luxemburg Code 09 Namen 8