1. Opening Gerben Koopman heet een ieder welkom namens het bestuur. Aftredend secretaris Anne Baarda is helaas afwezig vanwege ziekte.

Transcriptie

1 Algemene Verslag 11 december Volgende vergadering 7 januari 2016, 21:15, Stappenbelt Zwolle, Betje Wolfstraat Afwezig met afmelding Anne Baarda, Michel Lamtink, Bert Renkema Aanwezig Volgens presentielijst 51 aanwezigen 1. Opening Gerben Koopman heet een ieder welkom namens het bestuur. Aftredend secretaris Anne Baarda is helaas afwezig vanwege ziekte. 2. Vaststellen agenda Agenda wordt vastgesteld met toevoeging van punt 10 met als onderwerp LOTTO gelden. 3. Notulen ALV De notulen van de vorige ALV worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslag september 2014 september 2015 Het jaarverslag bestaat uit een presentatie met mondelinge toelichting van Gerben Koopman en een nieuwe FGS-film (te vinden op Deze film is gemaakt door JJ video productions en wordt regelmatig ge-update met nieuwe items. Samenvatting presentatie Gerben: Hoewel het geen doel op zich is, blijft de club groeien en heeft nu 375 leden. Afgelopen fietsjaar hebben we het 50ste dameslid mogen verwelkomen. In totaal zijn er meer dan 100 georganiseerde clubfietsmomenten geweest. Deze bestaan uit clubavonden, trainingen en opstapclinics. Voor-

2 11 december /6 beelden van race-activiteiten zijn de openingsrit, koningsrit, ladies only, Tecklenburg, Parijs-Roubaix en de slotrit. Voor de MTB zijn voorbeelden van activiteiten de LAM-tochten, Krachtmeting, Transveluwe, Oktoberfest, Time trail, Verbier, Bike festival, enz. Daarnaast zijn er techniek-clinics voor zowel MTB en Race geweest. Op de clubavond op dinsdag is voor de race dit jaar voor het eerst gewerkt met speciaal daarvoor getrainde wegregisseurs. Hierop is veel positieve feedback geweest. Mensen ervaren hierdoor meer veiligheid en plezier. Een ander positief punt is de nieuwe opzet van de nieuwsbrieven. Uit de statistieken blijkt dat meer dan 80% van de leden de nieuwsbrief leest. De fietsendragers zijn afgelopen jaar onder goed beheer gekomen (Lars Aarts) en blijven dus beschikbaar voor leden. Er waren enthousiaste deelnemers aan trainingen (challenge). Wat betreft de spinning worden de uitkomsten van de enquête waar mogelijk doorgevoerd in nieuwe afspraken. Afgelopen jaar waren er meer en meer activiteiten vanuit leden initiatief. Voorbeelden zijn Rondjes IJsselmeer en ritten ter voorbereiding op de Amstel Gold Race. Ook namen de sociale activiteiten buiten het fietsen om toe,zoals samen uit eten en naar de bioscoop. Afgelopen jaar was er door gebrek aan handjes alleen een MTB buitenlandreis naar Verbier. Deze was top georganiseerd. Wat betreft de besteding van de LOTTO gelden is er vanuit de leden één concreet idee aangedragen. De uitvoering is helaas niet gelukt doordat het Fraterhuis niet wilde meewerken. Samengevat zijn we afgelopen jaar als vereniging weer een paar stappen gegroeid in kwantiteit en kwaliteit. 5. Financieel overzicht 2014/2015 Bernard Pothof licht het financieel jaarverslag 2014/2015 toe. Frank Spoelman vraagt naar de dubieuze debiteuren. Bernard vertelt dat dit komt doordat vanwege technische problemen de contributie dit jaar niet is geïncasseerd, maar gefactureerd. Vanwege de overgang naar een nieuwe penningmeester staan deze wel als verlies op de jaarrekening. Ad-

3 11 december /6 vies aan de nieuwe penningmeester is om deze openstaande contributie nog wel te innen en volgend jaar de contributie te incasseren. 6. Verslag kascommissie(de charge) De verklaring kascommissie, bestaande uit Koen de Vries en Ruud Masselink, wordt door Ruud voorgelezen. Het bestuur wordt décharge gegeven over het verenigingsjaar 2014/2015. De ALV stemt met applaus in. Ruud Masselink treedt uit de kascommissie en is niet-herkiesbaar. Hij wordt bedankt voor zijn inzet. De ALV stemt ermee in dat Ed Lokhorst zijn plaats inneemt. Willem Nijenhuis is en blijft reservelid van de kascommissie. 7. Wijziging statuten art 2.2. (instemming) a. Aanpassing verenigingsjaar n.a.v. NTFU wijziging Tweederde van de leden is niet aanwezig bij de ALV. Daarom kan er over deze wijziging nu geen besluit worden genomen en daarom is er deze ALV ook geen behandeling van dit punt. Hiervoor volgt een uitnodiging voor een bijzondere ALV. 8. Verkiezing Stappenbelter/ster van het jaar Verschillende leden zijn vanuit de vereninging aangedragen en tijdens een bestuursvergadering is besloten dat Lisette Vos de Stappenbeltster van het jaar is en André Schoenmaker de Stappenbelter. Lisette: Als ze er is dan hoor je haar altijd; Ze wordt geroemd om haar sociale (fiets) gedrag; Ze neemt veel initiatief en weet anderen te enthousiasmeren ook op de fiets te stappen. André: Is al jarenlang een drijvende (maar stille) kracht in de MTB; Hoeveel mensen heeft hij wel niet begeleid door alle bossen en fijne kneepjes geleerd?; Wordt geprezen om zijn team spirit en sociale karakter.

4 11 december /6 9. Samenstelling bestuur Om verschillende redenen treden secretaris Anne Baarda en penningmeester Bernard Pothof af als bestuurslid en zijn niet herkiesbaar. Zij worden bedankt voor hun inzet (Anne bij afwezigheid) en krijgen van de ALV een groot applaus. Voor de positie van penningmeester draagt het bestuur Ruud Masselink voor. Er wordt door de ALV ingestemd met zijn aanstelling. Voor de positie van secretaris draagt het bestuur Peter Meulman voor. Er wordt door de ALV ingestemd met zijn aanstelling. Ruud Masselink en Peter Meulman wordt veel succes gewenst met het vervullen van hun bestuurstaken. 10. De LOTTO gelden Het bestuur vraagt voor de laatste keer de leden met initiatieven te komen waaraan dit geld kan worden besteed. Het gaat om euro dat gebruikt kan worden voor een eenmalig iets, dat voor alle leden toegankelijk is. In de eerste nieuwsbrief zal dit ook onder de aandacht worden gebracht. 11. Bedanken vrijwilligers De vereniging is vóór en dóór leden: Zonder vrijwilligers geen activiteiten Met zo n: 20 commissie vergaderingen, 10 bestuursvergaderingen, NTFU regiobijeenkomsten, wegregisseurs, kascommissie, ledenadministratie, nieuwsbrieven, website, financiële administratie, GPS routemakers en alle voorbereidende werkzaamheden en vergaderingen zitten er honderden zo niet duizenden uren in. In plaats van het jaarlijkse presentje wil het bestuur met een nieuwe traditie starten. De vrijwilligers die afgelopen periode hun vrije tijd hebben ingezet voor de club wordt in het voorjaar van 2016 een leuke middag/avond aangeboden om onze waardering te laten blijken. 12. FGS Eifel weekend

5 11 december /6 Lars Aarts licht het geplande Eiffel weekend toe. Deze is gepland op 26, 27 en 28 mei FGS zomerreis Edwin Stappenbelt licht de geplande zomerreis toe. Deze is gepland in de periode juni en gaat naar Puy Saint Vincent in Frankrijk. 14. Activiteiten Race 2015/2016 Frank Bierenbroodspot presenteert na een terugblik op 2014/2015 het nieuwe race-programma. Wat betreft de samenstelling van de racecommissie: José Drost en Rogier Valk hebben afscheid genomen en worden bedankt voor hun inzet. Nieuw in de racecommissie zijn Lisette Vos, Harm Super en Gerrit Kuijper. Voor de A-rijders wordt nog een vertegenwoordiger gezocht. 15. Activiteiten MTB 2015/2016 Andre Schoemaker presenteert na een terugblik op 2014/2015 het nieuwe mtb-programma. Lieke Tromp vraagt of er vaker iets georganiseerd kan worden voor een B- of C-groep. André Schoenmaker vertelt dat er nu in ieder geval één keer per maand een rit is. Maar als er een clubje is dat vaker wil, kan dat aan de mtb-commissie gemeld worden. Deze geeft daar dan meer ruchtbaarheid aan. Gerrit Kuijper geeft aan dat hij vaak op Facebook oproepen zet voor ritten op B-niveau, waarbij iedereen kan aansluiten. 16. Contributievoorstel en begroting 2015/2016 Het contributievoorstel (hoogte contributie is ongewijzigd t.o.v. vorig jaar) wordt met algemene stemmen aangenomen. De begroting 2015/2016 wordt ongewijzigd vastgesteld. Om af te komen van de verschillende typen lidmaatschap, is er voor nieuwe leden maar één soort. Dit heeft te maken met de controleerbaarheid. Voor bestaande leden blijven de huidige typen ongewijzigd. Frank Spoelman merkt hierbij op dat er voor leden die ook lid zijn bij een andere vereniging NTFU-afdracht niet hoeft te worden betaald. Het be-

6 11 december /6 stuur stelt dat dit lastig te controleren is en dat daarom is gekozen voor één type lidmaatschap. 17. Rondvraag Jan Roorda vraagt of de fietsgroep invloed heeft op het beleid op de NFTU. Gerben Koopman geeft aan dat er stemrecht is. Jan Roorda vraagt of we als vereniging een signaal kunnen afgeven van het oneens zijn met de actie van een ziektenkostenverzekering vanuit de NTFU. Gerrit Kuijper vraagt in zijn rol van ledenadministrateur naar de gewijzigde inschrijfformulieren. Gerben komt daar bij Gerrit apart op terug. Harry Snel vraagt in het kader van de veiligheid hoeveel ongevallen zijn er geweest binnen de fietsgroep afgelopen jaar. De voorzitter geeft aan dat daar nu geen registratie van is. Binnen de vereniging wordt wel gewerkt aan veiligheid door bijvoorbeeld wegregisseurs en clinics. Daarnaast is het voor ieder lid van belang elkaar aan te spreken op onveiligheid en aanspreekbaar te zijn. Harry Snel stelt dat bestuur met een voorstel zou komen over de herkenbaarheid/zichtbaarheid van de leden. Gerben Koopman geeft aan dat het bestuur nog niet tot een besluit is gekomen. Het bestuur houdt zich aanbevolen voor suggesties vanuit de leden. 18. Sluiting Gerben Koopman dankt een ieder voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering met een kleine verrassing: voor iedereen die aanwezig is op de ALV is er een paar Stappenbelt-sokken.