Tussenschoolse Opvang. pcb De Mare

Transcriptie

1 Tussenschoolse Opvang pcb De Mare

2 Inhoud Pag. 3 * Voorwoord 4 * TSO-reglement Definities Verantwoordelijkheden 5 Organisatie Taken en bevoegdheden van de TSO-krachten 6 Inschrijving en kosten 7 Taken en bevoegdheden van de TSO-commissie Slotbepaling 8 * Huishoudelijk TSO-reglement Aanmelden en afmelden Financiën 9 De TSO-coördinator De TSO-kracht Eten en drinken 10 Overblijvende kinderen Wangedrag van een kind bij de TSO Slotbepaling 11 * Regels voor de TSO 12 Bijlage 1 Bewaarexemplaar 13 Bijlage 2 Aanmeldingsformulier

3 Voorwoord In deze informatiegids Tussenschoolse Opvang (TSO) vindt u allerlei informatie over de gang van zaken bij het overblijven. Door middel van deze gids proberen wij u zo volledig mogelijk te informeren over de Tussenschoolse Opvang. Heeft u vragen of opmerkingen, neemt u dan contact met ons op. Wij doen ons best om uw kind, tussen de middag, op een prettige manier te laten overblijven op school. Namens de TSO-coördinatoren en de TSO-krachten van pcb De Mare. TSO-coördinator pcb De Mare, locatie Meteoorlaan, Mevr. N.G. van Donk de Vries TSO-coördinator pcb De Mare, locatie Schelfhorst, Mevr. D. Schreuder - Padding 3

4 TSO-reglement Definities Artikel 1. Tussenschoolse Opvang (TSO): Ouders: Leerlingen: Schoolraad: TSO-commissie: Wet: Bevoegd gezag: Het onder toezicht, gedurende de middagpauze, in het schoolgebouw en op het terrein van de school verblijven van de leerlingen. Ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die op pcb De Mare zijn ingeschreven. De leerlingen die op pcb De Mare zijn ingeschreven. De aan de school verbonden ouderraad. Een door het bestuur ingestelde commissie die speciaal is belast met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van de TSO. Bestaande uit de TSO-coördinatoren, een lid van de schoolraad, een lid van de medezeggenschapsraad en de schoolleiding. Het overblijfartikel in de Wet op het Basisonderwijs. Het bestuur van de school (SCOPE Scholengroep). Verantwoordelijkheden Artikel Het bevoegd gezag draagt zorg voor een verantwoorde overblijfgelegenheid, waardoor de leerlingen onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van school kunnen verblijven. 2. Het bevoegd gezag heeft een W.A.-verzekering en een collectieve ongevallen verzekering afgesloten voor leerlingen en TSO-krachten. 3. Het bevoegd gezag, dan wel een door haar ingestelde TSO-commissie is verantwoordelijk voor het beheer van middelen, de personele- en inhoudelijke organisatie en de personele zorg. 4

5 Organisatie Artikel Het toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door TSO-krachten die hiervoor een onkostenvergoeding ontvangen, binnen de door de wet aangegeven kaders. Hiertoe wordt een vrijwilligerscontract van TSO-Scope, tussen schoolleiding en TSO-kracht opgesteld door de TSO-coördinator. Het aannemen van nieuwe TSO-krachten wordt met de schoolleiding besproken. 2. Het aantal TSO-krachten is gerelateerd aan het gemiddelde aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening en de vorm waarin het overblijven plaatsvindt. Als basisregel wordt het gemiddelde van 12 kinderen per TSO-kracht gehanteerd. 3. Gedragsregels betreffende de TSO zijn vastgelegd in het huishoudelijke reglement TSO. 4. Er geldt wederzijds (TSO-kracht en TSO-coördinator) een opzegtermijn van vier weken betreffende het beëindigen van de werkzaamheden van de TSOkracht. 5. Zwaarwegende redenen kunnen aanleiding zijn voor de schoolleiding en/of de TSO-coördinator om zonder inachtneming van de opzegtermijn, de werkzaamheden van de TSO-kracht te beëindigen. Taken en bevoegdheden van de TSO-krachten Artikel 4. De TSO-kracht wordt in staat gesteld scholing te volgen ten behoeve van het overblijven. Artikel 5. De TSO-krachten hebben tot taak: a. De leerlingen in de gelegenheid te stellen om in rust de lunch te gebruiken. b. De leerlingen, onder toezicht, de gelegenheid te geven om zowel in de beschikbare ruimte binnen het gebouw als buiten op het schoolterrein te spelen. c. De leerlingen desgewenst te stimuleren tot en te ondersteunen in hun spel of andere bezigheden. d. Tenminste eens per 2 maanden gezamenlijk (werk)overleg te voeren ten behoeve van een optimale uitvoering van de werkzaamheden. e. Dagelijks een overzicht bij te houden welke leerlingen gebruik hebben gemaakt van de TSO d.m.v. een daglijst. f. Problemen/klachten kenbaar te maken aan de TSO-coördinator. 5

6 Artikel 6. De TSO-coördinator is bevoegd: a. Leerling(en), ouders/verzorgers en leerkrachten/schoolleiding te informeren over het gedrag van de leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de TSO. b. Tot de aanschaf van klein materiaal; zoals speelgoed en snoepgoed. Inschrijving en kosten Artikel 7. a. De eerste inschrijving van het overblijven gebeurt door de ouders/ verzorgers, d.m.v. een inschrijfformulier, dat bij de TSO-coördinator verkrijgbaar is of is te downloaden van de website. Het inschrijfformulier moet ondertekend worden geretourneerd in de rode brievenbussen in de school of bij de TSO-coördinator. Zie Bijlage 2: Het inschrijfformulier. b. De belangrijke gegevens die verbonden zijn aan de TSO worden vermeld in deze TSO-gids. Zie Bijlage 1: Het bewaarexemplaar. Aan het eind van elk schooljaar krijgen ouders/verzorgers van alle leerlingen de gelegenheid om, middels de hiervoor bestemde formulieren kenbaar te maken dat hun kind het komende schooljaar gebruik zal maken van de TSO. Nieuwe aanmeldingen/wijzigingen kunnen het hele schooljaar doorgegeven worden, middels een mutatieformulier. Deze is verkrijgbaar bij de TSOcoördinator of te downloaden van de website. De leerlingen die wekelijks en op vaste dagen overblijven staan als zodanig geregistreerd. De leerlingen die incidenteel overblijven, graag telefonisch of per mail aanmelden. Per mail : Dit kan tot uur voor de desbetreffende schooldag. Telefonisch : Dit kan iedere TSO-dag tussen uur en uur. Locatie Meteoorlaan: Nelia van Donk tel.nr adres: overblijfdemare2@scopescholen.nl Locatie Schelfhorst: Daphne Schreuder tel.nr adres: overblijfdemare@scopescholen.nl Wanneer u per mail aanmeldt ontvangt u een reactie/leesbevestiging. Wanneer u per sms aanmeldt ontvangt u geen reactie/leesbevestiging. Voic berichten wordt niet afgeluisterd. c. Wanneer een kind structureel te laat aan- of afgemeld wordt, wordt een boete in rekening gebracht. * te laat aanmelden 3,50 ( 2,00 voor de TSO + 1,50 boete) * te laat afmelden 2,50 ( 2,00 voor de TSO + 0,50 boete) d. Het is mogelijk om een tegoed op te bouwen voor uw kind(eren). Dit kan onder naam en groepsnummer van uw kind(eren) en voor ieder kind apart. Let u erop dat wanneer uw kind(eren) van school gaan, u uw tegoed niet teruggestort krijgt, als het bedrag onder de 10,00 is. 6

7 Taken en bevoegdheden van de TSO-commissie: De organisatie van de TSO is gedelegeerd aan de TSO-commissie van pcb De Mare. De TSO-commissie is verantwoordelijk voor de organisatie en de dagelijkse gang van zaken van/rond de TSO. De TSO-commissie bestaat uit de schoolleiding, een lid uit de Medezeggenschapsraad, (evt. een ouder uit de Schoolraad) en de TSOcoördinator(en). De TSO-commissie komt minimaal 2 keer per jaar bij elkaar. Van de TSObijeenkomst worden notulen gemaakt die naar de commissieleden worden gestuurd. Na goedkeuring worden de notulen naar de bovenschoolse TSO-coördinatoren gestuurd. Jaarlijks vindt er in oktober een kascontrole plaats. Artikel 8. Taken van de TSO-coördinator zijn: a. De TSO-coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de TSO en moeten eenmaal per jaar een financieel overzicht aan de TSO-commissie overhandigen (september/oktober). b. Een inhoudelijk en financieel jaarverslag uitgeven en dit verstrekken aan de schoolleiding, de medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag. c. Een keer per 2 maanden (zie TSO-gids) de facturen overhandigen aan leerlingen/ouders/verzorgers. d. Maandelijks de loonstroken overhandigen aan de TSO-krachten. e. Ouders/verzorgers informeren via een nieuwsbrief. f. Overgaan tot het doen van investeringen ten behoeve van de TSO, volgens de goedgekeurde begroting. g. Klachten van ouders/verzorgers behandelen welke betrekking hebben op de TSO. h. Regelmatig overleg voeren met de TSO-krachten over het functioneren van de TSO. i. Met de schoolleiding tijdig overleg voeren over situaties die de uitvoering van een verantwoorde TSO belemmeren. Slotbepaling: Artikel 9. Dit reglement en de eventueel aan te brengen wijzigingen worden vastgesteld door de TSO-commissie, waarna dit ter informatie wordt opgestuurd naar de Medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag. In zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist de TSO-commissie in overleg met de schoolleiding. 7

8 Huishoudelijk reglement TSO Vanuit de SCOPE Scholengroep wordt ouders/verzorgers de mogelijkheid geboden de leerlingen te laten overblijven op alle schooldagen, behalve op dagen dat geen middaglessen gegeven worden, gedurende het schooljaar. De TSO-coördinator is verantwoordelijk voor de organisatie van en de dagelijkse gang van zaken rond het overblijven. De TSO-coördinator stelt TSO-krachten aan. Deze TSO-krachten worden aangestuurd door de TSO-coördinator, die ook zitting heeft in de TSO-commissie. De TSO-coördinator is direct aanspreekpunt voor de ouders/verzorgers en draagt er zorg voor dat de ouders/verzorgers bekend zijn met het TSO-reglement. Dankzij de bereidwilligheid van een aantal TSO-krachten kunnen de leerlingen, indien nodig, tussen de middag op school blijven eten. Om dit voor zowel de leerlingen als de TSO-krachten zo prettig mogelijk te laten verlopen, heeft de TSOcommissie een aantal regels opgesteld. Regel 1: Regel 2: Aanmelden en afmelden Aanmelden en afmelden van leerlingen vindt plaats bij de TSOcoördinator van de desbetreffende locatie. Dit kan telefonisch op iedere TSO-dag tussen uur en uur en tot uur per mail voor de desbetreffende schooldag. Formulieren voor relevante gegevens als telefoonnummer waar ouders/verzorgers bereikbaar zijn (Bijlage 2) en relevant medicijngebruik, allergieën e.d. zijn bij de TSO-coördinator te verkrijgen. Eventuele wijzigingen dienen te worden doorgegeven aan de TSO-coördinator, middels een mutatieformulier, dat op de website staat. Bij afwezigheid dienen ouders/verzorgers van overblijvende leerlingen, hun kind af te melden bij de TSO-coördinator. Dit kan iedere TSO-dag zowel telefonisch als per mail. Als vaste TSO-leerlingen niet tijdig worden afgemeld, brengen wij dit in rekening. Als er een studiemiddag is voor een deel van de groepen moeten kinderen voor de TSO worden aangemeld. Zonder aanmelding wordt er van uitgegaan dat uw kind(eren) geen gebruik maken van de TSO. Bij een tropenrooster is er geen TSO. Zie voor verdere informatie de schoolgids en de SCOPE-gids. Financiën Voor een leerling die gebruik maakt van de TSO is een vastgesteld bedrag verschuldigd. Voor informatie zie Bijlage 1 (bewaarexemplaar). Gedeeltelijk gebruik maken van de TSO geldt als geheel overblijven. Voor opgegeven en niet van de TSO gebruikmakende leerlingen is het volledige bedrag verschuldigd, evenals een boete van 0,50. Voor het niet opgeven van de TSO is het volledige bedrag verschuldigd, evenals een boete van 1,50. Er wordt een bedrag gereserveerd voor onkosten zoals speelgoed e.d. Verder worden er de vrijwilligersvergoedingen door SCOPE van bekostigd. 8

9 Regel 3: De TSO-coördinator De coördinatie tussen de TSO-krachten wordt verzorgd door de TSOcoördinator. De TSO-coördinator is direct aanspreekpunt voor de ouders/verzorgers en niet de TSO-kracht. De TSO-gids is via de website te downloaden en ligt bij de TSOcoördinator ter inzage. Verder maakt de TSO-coördinator het reglement bekend aan de TSOkrachten. De TSO-coördinator draagt zorg voor de juiste administratie met betrekking tot het overblijven en maakt dagelijks een lijst van overblijvende kinderen voor de TSO-krachten. De TSO-coördinator doet voorstellen met betrekking tot investeringen aan de TSO-commissie. De TSO-coördinator neemt deel aan door het bestuur georganiseerde TSO-cursussen en vergaderingen met het bestuur. Regel 4: De TSO-kracht a. wacht direct na het eindigen van de ochtendlessen de leerlingen op in de hal b. is verantwoordelijk voor de zorg van de leerlingen c. draagt zorg voor het handhaven van de schoolregels d. maakt problemen/klachten kenbaar aan de TSO-coördinator e. heeft tot taak de leerlingen in rust de lunch te laten gebruiken f. geeft de leerlingen de gelegenheid om in de beschikbare ruimte binnen het gebouw of buiten op het schoolplein te spelen g. heeft kennis genomen van de ontruimingsprocedure van het schoolgebouw h. begeleidt de leerlingen omstreeks uur naar de klas Per 12 tot 15 overblijvende leerlingen is er één TSO-kracht aanwezig. TSO-krachten doen dit werk op basis van een vrijwilligersvergoeding. Regel 5: Regel 6: Eten en drinken Ouders/verzorgers van de overblijvende leerlingen dragen zorg voor voldoende eten en drinken. Aan het eind van de TSO krijgt iedere leerling een klein snoepje, koekje of een stukje fruit. Leerlingen die gebruik maken van de TSO a. staan onder toezicht en verantwoordelijkheid van de TSO-kracht b. blijven gedurende de TSO op het schoolterrein c. gaan naar het toilet en wassen hun handen voor aanvang van het eten d. beginnen na een gebed of gedicht aan de maaltijd e. eten gezamenlijk aan tafel, bij mooi weer kan dit ook buiten plaatsvinden f. komen tijdens de TSO niet in de lokalen g. krijgen gelegenheid tot spelen tijdens de TSO, bij mooi weer buiten en bij slecht weer in een andere ruimte in de school h. maken alleen gebruik van speelmateriaal van de TSO i. zijn zelf verantwoordelijk voor meegebracht speelgoed (eigen risico) j. nuttigen geen snoep, chocolade, chips, toetjes of traktaties tijdens de TSO, anders dan uitgedeeld door de TSO-kracht k. nuttigen geen koolzuurhoudende dranken l. nemen geen mobiele telefoon, mp3-speler of i-pod mee naar de TSO 9

10 regel 7: Wangedrag van een kind bij de TSO Stappenplan tot schorsing of verwijdering van de TSO De leerlingen die gebruik maken van de TSO houden zich aan de gedragsregels van de school en de regels zoals opgenomen in de TSO-schoolovereenkomst van de school. Leerlingen die, na herhaaldelijk waarschuwen, de veiligheid van zichzelf en/of van de groep in gevaar brengen, kunnen (tijdelijk) worden uitgesloten van de TSO. Hetzelfde geldt voor leerlingen die door hun gedrag de uitvoering van de TSO ernstig belemmeren. Een stappenplan is opgenomen in de TSO-overeenkomst. 1) Indien een leerling zich tijdens de TSO misdraagt en niet reageert op correctie wordt het even apart gezet om te bezinnen. De TSO-coördinator of TSOkracht treft zelf een maatregel en gaat zonodig met de leerling naar de leerkracht. De leerkracht wordt ingelicht en bespreekt storend gedrag met de leerling. 2) De leerling krijgt, in overleg met de schoolleiding een BoBaBlij-brief mee. Deze brief vult de leerling samen met de TSO-coördinator in. De eerstvolgende keer dat de leerling gebruikt maakt van de TSO, levert hij/zij deze door de ouder/verzorger ondertekende brief in bij de TSO-coördinator. De ouder/verzorger bespreekt de TSO-regels met het kind. 3) Indien het wangedrag zich binnen 1 maand herhaald, volgt er een waarschuwingsbrief. Deze waarschuwingsbrief wordt door ouder/verzorger ondertekend en de eerstvolgende keer aan de TSO-coördinator afgegeven. 4) Wanneer een leerling binnen 2 maanden na ontvangen van een Oeps-brief en/of een waarschuwingsbrief, wederom wangedrag vertoont, wordt de leerling voor 3 TSO-dagen geschorst. Dat wil zeggen dat de leerling apart gaat eten en geen contact heeft met andere kinderen tijdens de TSO. 5) Een leerling wordt definitief verwijderd van de TSO, als het kind zich in de maand na de schorsing niet gedraagt. Een definitieve schorsing wordt overlegd met TSO-coördinator, schoolleiding en ouder/verzorger. In alle gevallen (BoBaBlij-brief, waarschuwingsbrief, schorsing of definitieve verwijdering), neemt de TSO-coördinator contact op met de ouder/verzorger. E.e.a. wordt ook schriftelijk gemeld. De TSO-commissie wordt op de hoogte gesteld van deze beslissing. Regel 8: Slotbepaling Het gebruik maken van de TSO wordt beheerst door de regels uit dit reglement. Voor zover dit reglement niet voorziet, beslist de schoolleiding in overleg met de TSO-commissie. 10

11 Regels voor de TSO Voor het eten: 1. Buiten of binnen spelen 2. Omstreeks uur naar binnen 3. Jas ophangen 4. Tas pakken (op je rug) 5. Naar de TSO-ruimte of het TSO-lokaal 6. Tassen op de plek/ op de grond zetten 7. Spullen blijven in je tas 8. Naar het toilet en handen wassen 9. Gebed 10. Spullen uit je tas halen 11. Tas weer op de grond zetten 12. ETEN Na het eten: 1. Spullen in je tas doen 2. Tassen op de grond 3. Goed gaan zitten 4. Snoepje of stukje fruit aan tafel 5. De onderbouwleerlingen worden naar hun lokaal gebracht 6. De bovenbouwleerlingen mogen na het snoepje naar buiten Voor iedereen: 1. Voor groot en klein zullen we aardig zijn 2. De school is van binnen een wandelgebied en buiten hoeft dat lekker niet 3. We zullen goed voor de spullen zorgen, dan zijn ze weer te gebruiken morgen 11

12 Bijlage 1 *** Bewaarexemplaar *** Per 1 maart 2008 zijn we overgestapt naar het Centrale Administratie Systeem van Scope. Dat wil zeggen dat u 5 keer per jaar een factuur ontvangt over de afgelopen periode. U dient uw factuur binnen 14 dagen te betalen. Zorgt u er voor dat uw factuur tijdig betaald! De factuurdata zijn: week 43 van 2012 week 2 van 2013 week 11 van 2013 week 22 van 2013 week 29 van 2013 De TSO-kosten zijn: 2,00 per keer per kind. Over eventuele tussentijdse prijsverhogingen wordt u via de nieuwsbrief van school geïnformeerd. Boeteregeling: wanneer een kind structureel te laat aan- of afgemeld wordt, wordt een boete in rekening gebracht. * te laat aanmelden 3,50 ( 2,00 voor de TSO + 1,50 boete) * te laat afmelden 2,50 ( 2,00 voor de TSO + 0,50 boete) U kunt uw kind aanmelden bij de TSO-coördinator van uw locatie: Per mail Telefonisch : Dit kan tot uur voor de desbetreffende schooldag. U ontvangt een reactie/leesbevestiging. : Dit kan iedere overblijfdag tussen uur en uur. Wanneer u een sms stuurt, ontvangt u geen reactie/leesbevestiging. De voic is buitenwerking en wordt niet afgeluisterd. Locatie Meteoorlaan: Nelia van Donk tel.nr adres: overblijfdemare2@scopescholen.nl Locatie Schelfhorst: Daphne Schreuder tel.nr adres: overblijfdemare@scopescholen.nl Wilt u het volgende duidelijk vermelden bij het aanmelden per mail (dit is erg belangrijk): > De Voornaam en Achternaam en de Groep van uw kind(eren). Met vriendelijke groeten, De TSO-coördinatoren van pcb De Mare. 12

13 Bijlage 2 Inschrijfformulier voor de TSO Het aanmelden van uw kind voor de TSO dient te gebeuren d.m.v. dit inschrijfformulier. Wijzigingen van TSO-dagen, telefoonnummer, huisarts, adres enzovoort, kunt u doorgeven middels een mutatieformulier. Deze is bij de TSO coördinator verkrijgbaar of te downloaden van de website. Ondergetekende wenst met ingang van. zijn/haar kind gebruik te laten maken van de TSO volgens onderstaande opgave. Op vaste dag(en) : 0 maandag 0 dinsdag 0 donderdag 0 vrijdag Onregelmatig* op : 0 maandag 0 dinsdag 0 donderdag 0 vrijdag 0 onbekend Uiterlijk tot 8.30 uur per mail Tussen uur en uur telefonisch bij de TSO-coördinator Naam kind :.. jongen/meisje Geboortedatum : - -. Groep Naam huisarts : Naam leerkracht(en):... :. Telefoonnummer:. Naam tandarts :.. Telefoonnummer:.. Bijzonderheden over gezondheid en gedrag van het kind, die de TSO-krachten moeten weten bij het uitoefenen van hun taak:..... Naam ouder/verzorger :.. Adres Postcode Telefoon thuis Mobiele nummer (s) Telefoon contactadres adres Bank/giro rek.nummer :. : :. Telefoon werk: :Vader:..Moeder:.. : Naam:. : : Zou u interesse hebben wanneer we TSO-krachten nodig hebben om hiervoor in aanmerking te komen: 0 Nee 0 Ja 0 maandag 0 dinsdag 0 donderdag 0 vrijdag. Invalkracht: 0 Ja 0 Nee Door ondertekening van dit inschrijfformulier stemt u ermee in dat u verantwoordelijk bent om belangrijke informatie of wijzigingen tijdig door te geven aan de TSO-coördinator. Tevens verklaart u hierbij op de hoogte te zijn van de regels alsmede de financiële verplichtingen m.b.t. de TSO. Naam:. Datum: Handtekening:.. 13