Interview met de Centrale Toekenningscommissie (CTC) In deze nieuwsbrief. Need to know

Transcriptie

1 Kijk voor de printbare versie van deze nieuwsbrief op In deze nieuwsbrief Interview met de Centrale Toekenningscommissie Wisselingen binnen het team van Passenderwijs School in beeld: De Fritz Redl School Terug en vooruitblik Informatiedagen Passenderwijs Need to know Ondersteuningsplanraad (OPR) Need to know Dit schooljaar wordt gewerkt aan een nieuw ondersteuningsplan. Dit plan zal de werkwijze binnen het samenwerkingsverband voor de periode augustus 2017 t/m juli 2021 beschrijven. Allereerst zal het plan binnen de Directie adviesgroep besproken worden (vertegenwoordigers vanuit het onderwijsveld). Daarna zal instemming gevraagd worden aan de Ondersteuningsplanraad en de betrokken gemeenten alvorens ons bestuur definitieve goedkeuring geeft. Over de inzet van specifieke deskundigheid van het speciaal onderwijs binnen het regulier onderwijs zijn voor komend jaar opnieuw bestuurlijke afspraken gemaakt. Conclusie is dat deze specifieke deskundigheid beschikbaar dient te blijven voor de scholen maar komende jaren een afbouw van uren plaats zal vinden waardoor vraag en aanbod in evenwicht komt. Er zijn vacatures binnen de oudergeleding van de Ondersteuningsplanraad. Passenderwijs vindt het van belang dat ouders ook meegenomen worden in de beleidsvoering van het samenwerkingsverband. De betreffende besturen is gevraagd om de vacatures binnen de eigen organisatie aandacht te geven. Uit de monitor van het Loket komt het volgende beeld: in totaal zijn 904 aanvragen gedaan bij het Loket door 99% van de scholen waarvan 49% van de aanvragen binnen de basisondersteuning valt in totaal zijn ruim 600 arrangementen extra ondersteuning in toegekend waarbij het met name eigen ondersteuningsbudgetten, herindicaties SO en verwijzingen naar het SBO betrof. gedurende schooljaar is voor 10 Terwijl met de allerlaatste oranje herfstblaadjes geknutseld wordt in de kleuterklas en de wc rollen voor de stoomboot van Sinterklaas weer worden verzameld, valt de Passenderwijs nieuwsbrief op de digitale mat. Neem even de tijd in deze drukke tijd van het jaar en lees wat er gaande is binnen ons samenwerkingsverband. Zo wordt u van de bestuurlijke besluiten op de hoogte gehouden in de Need To Know rubriek, OPR voorzitter Nico Kaptein vertelt weer alles wat u moet weten over de OPR en in de rubriek School in beeld zijn we op visite geweest bij de Fritz Redl school. Maar er is meer! We hebben een terug en vooruitblik geschreven op de informatiedagen van Passenderwijs en we hebben de leden van de Centrale Toekenningscommissie geïnterviewd. Benieuwd naar hoe zij te werk gaan, of ze weleens iets afwijzen en hoe zij de aanvragen ervaren? Lees dan gauw deze nieuwsbrief. En daarna laat de winter maar beginnen! Veel succes met de drukte en plezier met alle mooie momenten die zich in deze tijd op school voordoen. Het team van Passenderwijs Lezen, vragen en toetsen Interview met de Centrale Toekennings commissie (CTC) Om voor elk kind een passend aanbod te realiseren, is het voor Passenderwijs noodzakelijk een dekkend aanbod van voorzieningen te ontwikkelen. Dit dekkend aanbod wordt gevormd door de geboden basis en extra ondersteuning. Basisondersteuning komt tot stand in de scholen zelf, voor extra ondersteuning wordt een aanvraag gedaan bij Passenderwijs. Deze aanvraag start bij het Loket, de goedkeuring van een arrangement of een toekenning wordt gegeven door de zogenoemde Centrale Toekenningscommissie. Een kort interview met de voorzitter en drie leden: Hanneke, Barend, Hein en Rita. In de CTC zitten Hanneke de Jong (Onderwijs Advies en Voorzitter), Hein Jansen (bovenschools directeur), Barend van Benthum (directeur de Wegwijzer Kockengen) en Rita Schols (Intern Begeleider De Kameleon Maarssenbroek).

2 (relatieve) thuiszitters een passend aanbod gedaan Ondersteuningsplanraad (OPR) door Nico Kaptein In heeft de OPR vijf keer vergaderd. Conform het afgesproken ritme is de directie van Passenderwijs bij drie vergaderingen aanwezig geweest en heeft twee keer onderling overleg plaatsgevonden zonder de directie. Tijdens elke vergadering heeft de OPR met de directie de door de directie voorgedragen wijzigingen beoordeeld en hierdoor niet gewacht tot weer een heel jaar is verstreken. Op drie momenten hebben wij na toelichting en overleg ingestemd met de voorgenomen wijzigingen. In ons jaarverslag (vanaf 1 december beschikbaar op de website van Passenderwijs) kunt u per vergadering nog eens nalezen wat er precies is besproken en afgesproken. Op 20 september 2016 heeft de OPR haar eerste vergadering van dit schooljaar gehad. De directie heeft de OPR tijdens deze vergadering bijgepraat over de ontwikkelingen bij Passenderwijs. Hierbij kwam o.a. aan de orde welke ondersteuning Passenderwijs tot haar taken en verantwoordelijkheden rekent. De OPR zal ook dit jaar monitoren hoe het beleid van de directie in de praktijk uitpakt. In dat kader zijn de leden van de OPR wel afhankelijk van hun achterban en nog niet alle besturen zijn vertegenwoordigd in de OPR, vooral nieuwe ouderleden zijn van harte welkom! De volgende vergadering van de OPR vindt plaats op 15 november Hoe werkt de commissie? Barend: Als er op een school binnen ons samenwerkingsverband een behoefte bij een leerling wordt gezien die niet door de basisondersteuning kan worden ingevuld, doet de school via het groeidocument een aanvraag bij het Loket. Er wordt vervolgens een hulpvraag geformuleerd en de school en het Loket zetten samen een advies op, dat komt bij ons terecht. Wij beoordelen vervolgens de procedure en keuren de aanvraag goed of af. Bij goedkeuring wordt het arrangement afgegeven of een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) toegekend. Hanneke: We vergaderen eens in de twee weken. Van tevoren krijgen we een overzicht van alle arrangementen en toelaatbaarheidsverklaringen die worden aangevraagd met een leeslink naar het groeidocument. Wij gaan in principe af op het advies van het Loket en toetsen de procedure. Als er nog onduidelijkheden zijn, kunnen de coördinatoren tijdens de vergadering een toelichting geven. Hein: Overigens is het niet zo dat alle dossiers bij ons terecht komen; soms zijn er ook vragen die door het Loket zelf worden opgelost. Soms kan het Loket het af met een stukje consultatie maar meestal gaat het bij dit soort vragen om de basisondersteuning; ondersteuning die door de school zelf ingevuld moet worden. Alleen als het echt om het aanvragen van extra ondersteuning in de vorm van een arrangement of TLV gaat, kom je bij ons terecht. Waarom is het belangrijk dat de commissie er is? Hanneke: In dit samenwerkingsverband is de keuze gemaakt om de financiële middelen ten behoeve van extra ondersteuning te verdelen op basis van solidariteit en niet op basis van leerlingenaantallen. Een groot schoolbestuur heeft niet meer recht dan een klein schoolbestuur, er wordt gekeken naar onderwijsbehoeften. Het is wel belangrijk om de aanvraag goed te toetsen. En natuurlijk moet dat gebeuren door een onafhankelijke partij, zoals de CTC. Is er weleens een arrangement afgewezen? Rita: Er is inderdaad weleens iets afgewezen. Dit is vooral het geval, wanneer de aanvraag die gedaan wordt eigenlijk onder de basisondersteuning valt, waar de school zelf verantwoordelijk voor is. Vaak heeft het Loket dit dan ook al gecommuniceerd, maar elke school is vrij om toch de aanvraag bij de CTC te doen. Een voorbeeld is een kind dat forse problemen heeft met rekenen, zo fors dat er vier keer per week Remedial Teaching (RT) nodig is. Rekenen valt onder de basisondersteuning, dus dat moet de school zelf regelen, ook al is het een groot probleem. Is het echter zo dat de leerling ook sociaalemotionele of werkhoudingsproblemen heeft, dan kan het zo zijn dat er uiteindelijk wel extra ondersteuning nodig is. Barend: We wijzen dus weinig af, maar we houden soms wel langer aan. We vragen bijvoorbeeld om wat meer antwoorden; soms is het onduidelijk wat de school wil of welke routing er wordt gekozen. We vinden het belangrijk dat het budget dat beschikbaar is, doelmatig wordt besteed. Daarom vragen we door bij onduidelijkheden of bijvoorbeeld bij offertes van derden die niet duidelijk genoeg of realistisch genoeg zijn geprijsd. Waar lopen jullie tegenaan? Rita: Jaarlijks behandelen we zo n 550 aanvragen, maar de piek zit in juni/juli. Op een vergadering in oktober hebben we bijvoorbeeld 12 aanvragen en in een vergadering in juni/juli wel 200. Het zou veel beter

3 zijn als de aanvragen wat meer verspreid over het jaar komen. Hanneke: En niet alleen voor ons; vooral voor het kind. De signalering moet eigenlijk het hele jaar door gebeuren. Het zit ook ingebed in het jaarklassesysteem; de tweede helft van het jaar ga je kijken naar wat er na dit schooljaar gebeurt met de leerling en soms wil je als leerkracht ook de Cito eindtoets afwachten. Maar je kunt nu het hele jaar door signaleren en aanvragen, dat is iets waar men aan moet wennen en gebruik van moet maken. Wat ervaren jullie als positief? Hein: De ondersteuningsvragen die wij binnen krijgen, zijn steeds meer gericht op onderwijsbehoefte en de wijze waarop de school een passend aanbod wil bieden. Zeker als ik het met een aantal jaar geleden vergelijk. We zijn als samenwerkingsverband ontzettend gegroeid. Je ziet dat scholen helder onderwijsbehoeften formuleren en ook goed beschrijven wat er al in de basisondersteuning is gebeurd. Het groeidocument ligt hieraan ten grondslag. Al wordt het invullen soms als grote klus ervaren, het dwingt de scholen om goed na te denken en dit komt het bieden van een passend aanbod ten goede. Wisselingen binnen het team van Passenderwijs Per 1 oktober is Anneke Legters begonnen met een nieuwe baan. Zij was als begeleider Passend Onderwijs werkzaam in met name de regio Maarssen. Anneke werkte bij ons via KANS expertisecentrum. Vanuit ditzelfde expertisecentrum wordt zij vervangen door Ying tin Tang, orthopedagoog. Ying tin start per 1 november. Zij zal voor de gehele regio inzetbaar zijn en is via de mail bereikbaar: y.tang@passenderwijs.nl Van de herfstvakantie tot de voorjaarsvakantie is Anne Marie van Vliet met zwangerschapsverlof. Haar taken als coördinator worden gedurende deze periode overgenomen door Co van den Beld. Co is op dit moment directeur van SBO De Kristal in Maarssen, maar neemt daar afscheid per 1 december. Co is in oktober en november 1 dag per week op het kantoor van Passenderwijs aanwezig, met als hoofdtaken het Loket en de CTC. Hij is bereikbaar via c.vandenbeld@passenderwijs.nl. Per 1 december werkt hij van maandag t/m donderdag voor Passenderwijs. Carry van Vliet is eveneens in verwachting. Zij zal per 20 november met zwangerschapsverlof gaan. Haar taken als begeleider Passend Onderwijs worden waargenomen door Jantine Tijdeman. Jantine is in Woerden en Montfoort al een bekende vanuit Onderwijsadvies. Gedurende deze periode werkt Jantine drie dagen voor het samenwerkingsverband en worden haar taken bij de schoolbegeleidingsdienst vervangen door collega s. Jantine start op 14 november en is bereikbaar via j.tijdeman@onderwijsadvies.nl. De verwachting is dat Carry gedurende de maand april weer aan het werk gaat. School in beeld De Fritz Redl School De Fritz Redl school is een school voor speciaal onderwijs (cluster

4 4). Ze is verbonden aan Klinieken voor Psychiatrie van het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC) en aan Altrecht GGZ. Kinderen en jongeren die in de regio Utrecht vastlopen in het onderwijs of hun ontwikkeling kunnen (tijdelijk) terecht op de Fritz Redl, zo ook de leerlingen vanuit Passenderwijs. Een kijkje in de school onder begeleiding van Marlous Renaud, een van de twee intern begeleiders van de SO afdeling. De lucht is grijs als we de school binnen lopen op deze vroege donderdagochtend, maar binnen is het warm; er hangt een rustige, fijne sfeer. Terwijl Marlous haar kopje thee drinkt, introduceert ze de school en de kinderen waar ze zo bij betrokken is. Kinderen en jongeren die gedragsproblemen hebben en vastlopen, kunnen hier naartoe komen. Het doel is om te ontdekken wat het kind echt nodig heeft, hem rust en stabiliteit bieden en hem vervolgens weer op de rit te krijgen, zodat hij kan doorstromen naar het reguliere onderwijs of een plek die beter bij hem past waar hij zich verder kan ontwikkelen. Verschillende kinderen, verschillende plekken De kinderen die hier terecht komen hebben te maken met uiteenlopende problematiek, waardoor de kinderen op drie verschillende manieren bij de Fritz Redl terecht komen. De meeste kinderen komen hier naartoe vanwege hun behandeling vanuit het UMC: ze zijn dan opgenomen in de kliniek of komen vanuit de dagbehandeling hier. Daarnaast zijn er kort tijdelijke observatieplekken bijvoorbeeld voor kinderen vanuit een school van Passenderwijs; het loopt niet goed op school of met het kind en hier onderzoeken we wat eraan scheelt en hoe het kind beter ondersteuning kan worden geboden. We kijken echt naar het individu en ontdekken wat dat specifieke kind nodig heeft om weer tot ontwikkeling te komen. Tot slot zijn er plekken voor externe leerlingen; dit zijn leerlingen waarvan wij en de ouders denken dat de Fritz Redl voor nu de beste plek is om te zijn, om hier bijvoorbeeld de basisschool af te maken, dit volgt na de behandeling van het UMC. Kleine klassen, veel aandacht Marlous geeft ons een tour door de school. Wat opvalt zijn de kleine klassen, er is hier voor de leraar een hoop tijd en ruimte om de kinderen te begeleiden en dat is van groot belang. Marlous: Alle klassen hebben twee leerkrachten die beiden drie dagen werken. Het is belangrijk dat er veel aandacht is, op de eerste plaats omdat deze kinderen zich weer fijn moeten voelen en daar is vertrouwen voor nodig. Een nieuwe school is eng en spannend. Ze moeten leren zichzelf weer te zijn en leren om te gaan met moeilijke aspecten van henzelf. Als ze boos zijn, leren we ze hoe ze daarmee om kunnen gaan; je mag boos zijn, maar zo kun je het

5 beste met je boosheid omgaan. Als er een conflict is opgelost, beginnen we ook gewoon weer opnieuw. Daarnaast is het belangrijk dat de leraren tijd hebben om te schrijven. Marlous: Het is onze taak om de ontwikkeling van het kind bij te houden, dus we schrijven veel. Voor alle kinderen is er een ontwikkelingsperspectief plan waarin stimulerende en belemmerende factoren worden omschreven. Alle doelen, sociaal en didactisch worden om de week besproken in de leerlingbesprekingen, waar elk kind aan bod komt. Zo houden we precies bij hoe het met iedereen gaat en wat de vorderingen zijn. Een plek om weer bij jezelf te komen De Fritz Redl is een plek om als kind weer bij jezelf te komen, dat komt mede door de aandacht van de leerkracht, maar ook de structuur die wordt geboden en de positieve feedback. Dit zijn belangrijke elementen voor het kind om het gevoel van eigenwaarde weer terug te krijgen. We werken volgens de vier eenheid, legt Marlous uit. Dit zijn vier elementen van structuur die in elke klas erg belangrijk zijn. Zo hangt er in alle klassen een stoplicht (rood is stil, groen mag je zachtjes overleggen, oranje alleen met de juf), de leerkracht heeft een vast rondje (waar hij ook start, hij gaat dezelfde route af omdat voorspelbaarheid erg fijn is voor de leerlingen), de leerlingen hebben een vragenkaartje en als ze een vraag hebben, mogen ze die rechtop zetten en er is een beloningsprogramma (leerlingen kunnen kaartjes met een dikke duimen verdienen en die kunnen ze inwisselen voor een graaipoging in de grabbelton, extra tijd voor gym of iets anders dat ze leuk vinden). Passend Onderwijs De rondleiding zit er bijna op en dat moet ook want Marlous heeft nog een hoop te doen vandaag. Eerst vertelt ze nog wat ze vindt van Passend Onderwijs. Er moest iets veranderen, sommige kinderen kregen een indicatie voor een erg lange periode en dan werd er eigenlijk niet meer goed opgelet. Met de komst van Passend Onderwijs moeten we beter kijken, alert blijven en dat is voor de kinderen veel beter. Wat ik wel jammer vind, is dat scholen nu soms te lang aanmodderen met kinderen; zonder dat de juiste hulp of ondersteuning kan worden geboden. Uiteindelijk komen deze kinderen bij ons terecht en soms denk ik: sjonge jonge, als we dit kind in groep 4 hadden gekregen in plaats van nu in groep 7, dan had hij of zij hier veel korter kunnen zitten. Dan hadden we meer kunnen doen en had dit kind weer uit kunnen stromen naar hun eigen school in hun eigen wijk. Dat is iets waar we met elkaar nog goed naar moeten kijken. Dan klopt er een leerkracht aan met een verdrietig kind bij zich. Tijd om te gaan dus. Maar we mogen niet gaan voordat Marlous nog vertelt dat er een fijne samenwerking is tussen de Fritz Redl en Passenderwijs. Er wordt goed overlegd met elkaar en alle partijen die betrokken zijn bij het kind. Zo werken we echt aan gedrag, aan de ontwikkeling van het kind en aan het vinden van een passende plek. Informatiedagen 25 oktober en vooruitblik DCD Terug en vooruitblik Informatiedagen Passenderwijs Dit schooljaar heeft Passenderwijs de studiedagen in een nieuw jasje gestoken. Vijf scholen hebben de deuren opengezet voor de scholen van het Samenwerkingsverband. Directieleden, IB ers en leerkrachten waren van harte welkom een bezoekje te brengen aan de scholen voor speciaal basisonderwijs De Dolfijn in Uithoorn, De Keerkring in Woerden of De Kristal in Maarssen. Ook konden de scholen voor speciaal onderwijs De

6 Rafael in Utrecht en de Waterlelie in Cruquius bezocht worden. Het is altijd spannend om ervaringen te horen. Scholen moeten tenslotte voor vervanging kunnen zorgen zodat teamleden deze middagen kunnen bezoeken. Zo werden op de Kristal de bezoekers meteen aan het werk gezet; vooraf moesten zij hun verwachtingen op papier zetten waarbij er aan het eind van de middag nog een naar gekeken werd. Op de Dolfijn en de Keerkring werd een rondleiding gegeven met aansluitend een bezoek aan de groepen. Het bleek dat deze middag een eyeopener was. Op SBO scholen zitten genoeg kinderen die niet lastig zijn of die een gemiddeld capaciteitenniveau hebben. Het is juist een combinatie van factoren waardoor men beter tegemoet kan komen aan de specifieke onderwijsbehoeften van het kind. De bezoekers van SO scholen Rafael en de Waterlelie waren ook enthousiast. Op alle scholen kwamen de deelnemers tot de conclusie dat dit soort middagen verhelderend zijn en zeker voor herhaling vatbaar. Vooruitblik informatiemiddag Developmental Coordination Disorder (DCD) Op 22 maart 2017 zal voor professionals en andere belangstellenden op school die een leerling begeleiden met DCD een informatiemiddag georganiseerd worden. U kent ze vast wel, die motorisch onhandige leerlingen, die vaak ook problemen hebben met automatiseren, ordenen en plannen, waardoor ze ook problemen ondervinden op leergebied. Waar komt die onhandigheid vandaan? Hoe kun je deze leerling het beste begeleiden? Tijdens deze voorlichting ervaart u zelf wat de invloed kan zijn van verstoringen in het zintuigen systeem en welke invloed het sensorische integratieproces heeft op onder andere de uitvoering van schoolse vaardigheden en zelfredzaamheid. De samenhang tussen motorische ontwikkeling, alertheid, werkhouding en sensorische integratie komt op praktische wijze aan bod. Op een interactieve manier krijgt u handvatten om leerlingen met DCD te helpen bij het zelfstandig structureren van hun activiteiten. De uitnodiging voor deze informatiemiddag en locatie zullen begin 2017 volgen. Elke nieuwsbrief als eerste op de hoogte? Mail dan uw naam en e mailadres naar p.derijk@passenderwijs.nl, en u ontvangt zodra de nieuwe nieuwsbrief online staat, meteen een mailtje in uw inbox. Passenderwijs Postadres: Postbus 2127, 3440 DC Woerden Bezoekadres: Rembrandtlaan 50,

7 Woerden tel unsubscribe from this list update subscription preferences This was sent to << Address>> why did I get this? unsubscribe from this list update subscription preferences Stichting Passenderwijs Rembrandtlaan 50, Woerden, Nederland Woerden, Ut 3440 DC Netherlands