Rijkswaterstaat Ministerie van lnftasrructuur en Milieu

Transcriptie

1 Rijkswaterstaat Ministerie van lnftasrructuur en Milieu Retouradres Postbus GE Utrecht De HID-en van de organisatleonderdelen en de Algemeen Directeuren van de Corporate en Algemene Griffioenlaan 2 Corporate Taken van Rijkswaterstaat 3526 LA Utrecht Postbus GE Utrecht T F kcc@rws.nl fl1 Contactpersoon Johan de Graaf Bedrjfscontrol!er T Datum johan.de.graaf@rwsni Onderwerp Inzet leden Kenniskring VOR bij Rijkswaterstaat Uw kenmerk Geachte HID/Algemeen Directeur, Bijlage(n) 3 zipbestand De Vereniging van Oud medewerkers Rijkswaterstaat (VOR) is de vereniging waar ca oud-medewerkers van Rijkswaterstaat contact met elkaar kunnen leggen en onderhouden. Naast de belangrijke sociale functie van de VOR wordt de leden o.a. de gelegenheid geboden (vak)kennis te onderhouden en deze beschikbaar te stellen aan Rijkswaterstaat of andere maatschappelijke organisaties. Binnen de VOR zijn leden actief in de Kenniskring VOR. De leden van de Kenniskring willen hun ervaring en kennis delen en beschikbaar stellen van de Rijkswaterstaat. De Kenniskring richt zich op de inzet van hun leden voor kortiopende projecten op basis van vrijwilligheid zoals advisering/audits/second opinions bij de start of tijdens projecten, begeleiden en coachen van (jonge)medewerkers of voorlichtingsactiviteiten, op de inzet van leden bij langdurige projecten en het uitwerken van specifieke onderwerpen t.b.v. Rijkswaterstaat. Reeds in 2007 (SDG/HRM/1199) heb ik u geïnformeerd over de mogelijkheid van het inzetten van oud-medewerkers van de RWS via de VOR kenniskring. Deze mogelijkheid is bedoeld voor tijdelijk en incidenteel werk en is op basis van de wens van RWS om de kennis die de oud-medewerkers hebben, te benutten. Dit kan zowel vrijwilligerswerk als een bepaalde vorm van betaald werk betreffen. Daarnaast kan het VOR-lid in tijdelijke dienst genomen worden of handelen als (ware) een marktpaftij. In het afgelopen jaar is door RWS en de VOR op mijn verzoek gewerkt aan het vernieuwen en aanpassen van de afspraken tussen RWS en de VOR. Het betreft de overeenkomsten en factuurafhandeling, maar ook aan welke regels op het gebied van bijvoorbeeld belastingwetgeving de inzet van de VOR-leden moet voldoen. Daarnaast heeft de kenniskring van de VOR een kennisdatabase met kenniskaaften ontwikkeld, waarmee de kennis en ervaring die binnen de VOR beschikbaar is, inzichtelijk is (voor het management) van RWS. Pagina 1 van 5

2 De vernieuwingen en aanpassingen zijn vastgelegd in set document. In het document RWS-VOR Afspraken inzet leden kenniskring VOR als vrijwilliger of voor betaald werk zijn overwegingen en de voorwaarden opgenomen die RWS stelt aan deze inzet van (leden van) de kenniskring, alsmede de tarieven voor de inzet bij betaald werk. In het document zijn ook verwerkt de voorwaarden die de Belastingdienst stelt aan het werken met een vrijwilligersvergoeding in het kader van de inkomstenbelasting en het wel of niet van toepassing zijn van BTW-heffing. Bij het document zijn een tweetal nieuwe dienstverleningsovereenkomsten voor beide vormen van inzet, een geheimhoudings- en integriteitsverklaring, een evaluatieformulier, alsmede een betalingsverzoek voor vrijwilligers en een factuur voor betaald werk gevoegd. In een keuzeschema zijn de overwegingen verkort weergegeven. Zie de zip-bijlage. In dit document zijn het in tijdelijke dienst nemen van het VOR-lid of het handelen van het VOR-lid als (ware) een marktpartij niet opgenomen. Daarvoor verwijs ik u naar uw HR-adviseur c.q. uw inkoopdirectie of inkoopafdeling. <ber 2016 RwS-2016/37498 Ik vraag uw bijzondere aandacht voor de door de VOR aangeboden kennis en ervaring. Daar wordt nu beperkt gebruik van gemaakt en dat kan meer zijn. Hierdoor kunnen de kosten van o.a. uitbesteding en inhuut beperkt worden. Gelet op de grote uitstroom van kennis en ervaring in de komende jaren lijkt het goed verdere ervaring op te doen met deze werkwijze. In de groepsraad is meermaals gesproken over capaciteitsknelpunten bij de realisatie van de productie van Rijkswaterstaat. Het inzetten van leden van de Kenniskring VOR kan op dit punt uitkomst bieden. Ik verzoek u het aanbod nadrukkelijk onder de aandacht van uw (project)management te brengen en deze brief met bijlagen ruim te verspreiden. Een overzicht van de expertiseclusters van de Kenniskring VOR is in bijlage 3 opgenomen. Een uitgebreid overzicht van expertises is te vinden op Intranet Rijkswaterstaat. Michel Goppel, Peter Hulsebos en Aad Wilmink zijn uw aanspreekpunten bij de Kenniskring VOR en zijn graag bereid uw management hier nader over te informeren. Zij zullen hiervoor het initiatief nemen. Voor verdere informatie over de VOR en de Kenniskring, verwijs ik u naar de contactgegevens in bijlage 2. Ik heb met het bestuur van de VOR afgesproken dat inzet van de leden van de Kenniskring VOR, als vrijwilliger of voor betaald werk, volgens de beschreven afspraken plaatsvindt. Ik verzoek u alleen deze afspraken te gebruiken voor de inzet van de leden van de kenniskring. Ik stel mij voor onze ervaringen begin 2017 in de groepsraad met elkaar te delen. Indien er naar aanleiding van het bovenstaande bericht nog een nadere toelichting gewenst is, dan kan deze gegeven worden in de groepsraad. Met vriendelijke groet, de directeur-generaal Rijkswaterstaat, ing.j..dron Pagina 2 van S

3 Bijlage 1 Overzicht documenten 1) RWS-VOR Afspraken inzet leden Kenniskring VOR als vrijwilliger of voor Datum betaald werk Document met overwegingen en de voorwaarden voor de inzet, varianten van inzet, nadere beschrijving van vrijwilligerswerk en betaald werk, en informatie over hoogte vergoedingen, draaideurconstructie, uitbesteding, aanbestedingsregels, betaling, belastingen, Kamer van Koophandel en Belastingdienst 2) RWS-VOR verleningsovereenkomst vrijwilligerswerk 3) RWS-VOR verleningsovereenkomst betaald werk 4) RWS-VOR Geheimhouding- en integriteitsverklaring 5) RWS-VOR Evaluatieformulier 6) RWS-VOR Betalingsverzoek zonder factuur voor vrijwilligers 7) RWS-VOR Factuur voor betaald werk Deze documenten zijn voorzien van een toelichting op de in te vullen velden. 8) RWS-VOR Keuzeschema inzet leden Kenniskring VOR bij RWS kort Keuzeschema in een vereenvoudigde weergave van de te kiezen mogelijkheden, waarin niet alle aspecten aan bod komen. Voor alle aspecten zie document 1) RWS-VOR Afspraken inzet leden kenniskring VOR als vrijwilliger of voor betaald werk. 9) RWS-VOR Tarieven 2016 per uur voor betaald werk Tarievenoverzicht voor de functies Medewerker Advisering t/m Coördinerend/ Specialistisch Adviseur (salarisschaal 8 t/m 14) uit de functiefamilie Advisering. RwS-2016/37498 De documenten zijn opgenomen in een bijgevoegd zip-bestand. Deze documenten zijn ook te vinden op de intranetpagina over de VOR en Kenniskring op Intranet Rijkswaterstaat (zie bijlage 2 contactgegevens). Pagina 3 van 5

4 Bijlage 2 Contactgegevens VOR en Kenniskring Contactgegevens VOR: Website E-maiI vor@rws.nl Contactgegevens Kenniskring VOR: Website kenniskring@vorrws.nl Contactpersonen michel.coppel kpnmail.nl p.i.hulsebos hetnet.nl aad.wilmink@ziggo.ni Op Intranet Rijkswaterstaat staat een aparte intranetpagina over de VOR, waarop informatie over de VOR en de Kenniskring is opgenomen: htt://corporate.intranet.rws.nl/ondersteuning/personeei en orqanisatie/hrm en organisatieontwikkelinq/vor vereniging voor oudmedewerkers rijkswaterstaat contactgegevens/ Pagina 4 van 5

5 Bijlage 3 Expertiseclusters Kenniskrïng VOR Aanbestedingen Datum Arbeid en Personeel Baggeren Bediening Bedrijfsvoering Begroting Beheer en Onderhoud Beleidsondersteuning en -advisering Bestuurlijke zaken Bodems Bouwkunde Bouwveiligheid Bruggen Communicatie Crisismanagement Dijken Duurzaamheid Facilitair Management Geluidstechniek Geowetenschap Informatievoorziening Infrastructuur Innovatie Internationale samenwerking juridische Zaken Kennismanagement Kwaliteitsborging Milieutechniek Omgevingsmanagement Planvorming Scheepvaartverkeer Sluizen Stormvloedkeringen Tunnels Vaartuig en Verkeersmaatregelen Verkeersmanagement Verkeersveiligheid Viaducten Vooroevers Waterkeringen Waterkwaliteit Waterkwantiteit Watermanagement Waterveiligheid Weg- en Waterbouwkunde Wegenbouw Werktuigbouwkunde en Elektrotechniek Alle ruim 900 expertises zijn opgenomen in het bestand Expertises Kenniskring VOR op de intranetpagina over de VOR en Kenniskring (zie bijlage 2 contactgegevens). Pagina 5 van 5