1 Neem gekozen mogelijkheid op. Vereniging van Oud-medewerkers Rijkswaterstaat

Transcriptie

1 Dienstverleningsovereenkomst vrijwilligerswerk tussen Rijkswaterstaat, verder te noemen RWS en het lid van de Vereniging van Oud-medewerkers Rijkswaterstaat, verder te noemen. Opdrachtgever namens RWS Organisatieonderdeel <organisatieonderdeel> Afdeling <afdeling> Naam opdrachtgever <naam opdrachtgever namens RWS> Adres Postcode woonplaats Telefoon <adres> <postcode> <woonplaats> +31 <nummer> < > Activiteiten en/of producten Activiteiten/producten <omschrijving activiteiten en/of producten> Periode van <xx xx 20xx> tot en met <xx xx 20xx> (max. 1 jaar). Inzet naar verwachting <xx werkdagen van xx uur> <totaal xx uur> 1 Bepalingen 1. Door de opdrachtgever wordt een beschrijving van de activiteiten en/of te leveren producten gemaakt, waarin de activiteiten en/of te leveren producten staan beschreven en de gevraagde inzet van de wordt bepaald. Deze beschrijving maakt als bijlage 1 deel uit van de dienstverleningsovereenkomst. 2. De door het organisatieonderdeel noodzakelijk geachte hulpmiddelen (bijv. werkruimte, PC, mobiele telefoon) en overige voor de activiteiten benodigde materiële zaken, worden op kosten van de opdrachtgever ter beschikking gesteld aan de, conform de regels van RWS. 3. De opdrachtgever vrijwaart de voor alle schade, met uitzondering van die door hem met grove schuld, nalatigheid of opzet zijn veroorzaakt, die met het verrichten van de activiteiten in enigerlei verband staat. E.e.a. naar analogie van artikel 7:658 Burgerlijk Wetboek en conform jurisprudentie. 4. De ontvangt <per maand> <achteraf in één bedrag> 1 voor zijn inzet de volgende vergoedingen: a. van 4,50 euro per ingezet uur; b. voor aantoonbaar gemaakte reiskosten waarbij voor het gebruik van eigen vervoermiddel wordt uitgegaan van een bedrag van 0,28 euro per gereden kilometer en voor het gebruik van openbaar vervoer de werkelijke kosten daarvan; c. voor overige gemaakte werkelijke kosten, voor betaling waarvan bewijsstukken dienen te worden overgelegd; Met dien verstande dat het totaal van deze drie vergoedingen a, b en c tezamen niet meer bedraagt dan 150,- euro per kalendermaand en 1.500,- euro per kalenderjaar. De declareert het bedrag met het BETALINGSVERZOEK (zonder factuur) of een eigen factuur. De betaling vindt binnen 30 dagen, nadat de declaratie in goede orde is ontvangen, plaats. 1 Neem gekozen mogelijkheid op.

2 5. De door de vrijwilliger VOR ingevulde en ondertekende geheimhouding- en integriteitverklaring maakt als bijlage 2 deel uit van deze overeenkomst. 6. Aan het einde van de opdracht vindt een evaluatie door de opdrachtgever plaats van de prestaties van de, door invulling van het als bijlage 3 bijgevoegde evaluatieformulier. Dit formulier wordt na invulling in afschrift gezonden aan het secretariaat van de VOR. 7. Deze dienstverleningsovereenkomst vrijwilligerswerk wordt door beide partijen in tweevoud getekend. Ieder ontvangt en bewaart een origineel ondertekend exemplaar. Een afschrift van de dienstverleningsovereenkomst wordt door de vrijwilliger VOR gezonden aan het secretariaat van de VOR. 8. De opdrachtgever en de hebben desgewenst periodiek overleg over de voortgang van de activiteiten en/of de op te leveren producten. 9. De door de aan opdrachtgever in welke vorm dan ook overhandigde resultaten van de verrichte activiteiten worden het eigendom van de opdrachtgever en mogen door hem worden gebruikt. Intellectuele eigendomsrechten van de gaan niet over op de opdrachtgever, tenzij dit anders wordt overeengekomen. 10. De is zelf verantwoordelijk voor eventueel noodzakelijke opgaves en afdrachten in het kader van belastingen, sociale premies of anderszins. RWS geeft alle betalingen aan de door aan de Belastingdienst; met uitzondering als er alleen sprake is van een vergoeding voor daadwerkelijk en aantoonbaar t.b.v. RWS gemaakte kosten. 11. De opdrachtgever is gerechtigd de dienstverleningsovereenkomst vrijwilligerswerk terstond te beëindigen, indien de naar het oordeel van de opdrachtgever de bepalingen van deze dienstverleningsovereenkomst onvoldoende in acht neemt. De is gerechtigd de dienstverleningsovereenkomst vrijwilligerswerk terstond te beëindigen, indien zwaarwegende omstandigheden hem verhinderen de dienstverleningsovereenkomst na te komen. Over de beëindiging vindt vooraf overleg plaats. Handtekening Een kopie van de ingevulde en ondertekende dienstverleningsovereenkomst zenden aan het secretariaat van de VOR, Antwoordnummer 10660, 2501 WB Den Haag

3 Geheimhouding- en integriteitverklaring Ministerie van Infrastructuur en Milieu Bijlage 2 bij dienstverleningsovereenkomst vrijwilligerswerk tussen Rijkswaterstaat en het lid van de Vereniging van Oud-medewerkers Rijkswaterstaat Adres Postcode woonplaats Telefoon <adres> <postcode> <woonplaats> +31 <nummer> < > VERKLARING: 1. Geheimhouding Ik verklaar geheim te houden alle informatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM) waarvan ik weet of vermoed dat deze vertrouwelijk is. Persoonsgegevens, financiële gegevens, klantgegevens, aanbestedingsgegevens en contractgegevens beschouw ik in ieder geval als vertrouwelijk. Ik verstrek deze informatie niet aan anderen, ook niet binnen IenM, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitoefening van mijn taak bij IenM of dat ik daartoe wettelijk verplicht ben. Bij twijfel neem ik contact op met de beveiligingscoördinator van het organisatieonderdeel of de centrale beveiligings-/privacyfunctionaris. Toelichting: Vertrouwelijke informatie op schrift is te herkennen doordat er een marekering vertrouwelijk op staat. Ook staatsgeheim, geheim en dergelijke kwalificeren een document als vertrouwelijk. Ook niet-schriftelijke informatie kan een vertrouwelijk karakter hebben, zoals interne uitspraken van de minister, departementale politieke stromingen, discussies of verschillen van mening. 2. Toegang tot gebouwen, apparatuur en kwetsbare ruimten Ik gebruik de hulpmiddelen voor toegang tot locaties, apparatuur en ruimten van IenM uitsluitend voor het doel waarvoor deze aan mij ter beschikking zijn gesteld. Ik probeer niet om onbevoegd toegang te krijgen tot kwetsbare ruimten en locaties van IenM. Voor mij bestemde toegangsmiddelen behoud ik voor mijzelf en geef ik niet aan collega s of derden, tenzij daarover afspraken zijn gemaakt met mijn direct leidinggevende en dit past in de bedrijfsvoering. Bij vermissing, ontvreemding, misbruik of ander onrechtmatig gebruik van de mij verstrekte toegangspas, sleutels, tags, toegangscodes, apparatuur of software stel ik de daartoe aangewezen personen binnen het organisatieonderdeel waar ik mijn activiteiten vervul onmiddellijk daarvan in kennis. Ik houd mij aan de regels die per locatie van IenM zijn gesteld ten aanzien van het ontvangen en begeleiden van bezoekers Toelichting: Met locatie wordt bedoeld elk gebouw waarin een onderdeel van IenM is gevestigd, of een plaats waar medewerkers van IenM werkzaam zijn, dus ook bedrijfsterreinen, kunstwerken, vervoermiddelen, etc. Toegangsmiddelen zijn bijvoorbeeld toegangspassen, sleutels, tags, toegangscodes, password, apparatuur en software. Voorbeelden van kwetsbare ruimten zijn: computer- en netwerkruimten, ruimten met communicatieapparatuur zoals telefooncentrales, archiefruimten, ruimten met toegang tot bedrijfsvoeringsgegevens, ruimten waarin zich kluizen bevinden, werkplaatsen/laboratoria waar kostbare apparatuur aanwezig is. 3. Omgang informatie Ik laat geen stukken onbeheerd achter, ook niet op mijn bureau, in de ruimte of (thuis)werkplek waar ik werk, waarvan ik weet of zou kunnen weten dat deze vertrouwelijk zijn. Ik houd mij op mijn (thuis)werkplek aan de regels voor de beveiliging van informatie. Documenten, s, en overige zaken die niet voor mij bestemd zijn, zend ik onmiddellijk door aan het juiste adres of ik retourneer deze aan de afzender. Is het juiste adres noch de afzender bekend, dan vernietig ik ze.

4 Toelichting: Zoals onder het kopje Geheimhouding al is aangegeven worden in ieder geval als vertrouwelijk beschouwd persoonsgegevens, financiële gegevens, klantgegevens, aanbestedingsgegevens en contractgegevens. Voorbeelden van mogelijke beveiligingsmaatregelen zijn: clean desk, afsluiten kasten, aanzetten schermbeveiliging tijdens afwezigheid, regelmatig wijzigen van wachtwoorden, niet uitlenen van apparatuur, floppy s, cd s aan derden, periodiek maken van reserve kopieën van informatie op laptop of computer op de thuiswerkplek. 4. Omgang bedrijfsmiddelen Ik ga zorgvuldig om met alle mij ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen, zowel op mijn werkplek als elders waar ik bedrijfsmiddelen gebruik. Ik houd mij aan de Gedragsregels en voorwaarden voor gebruik van internet en en de IenM- huisregels. Ik laat geen waardevolle bedrijfsmiddelen onbeheerd achter op mijn werkplek of elders waar ik bedrijfsmiddelen gebruik. Toelichting: Voorbeelden van bedrijfsmiddelen zijn: computers, (mobiele)telefoons, kantoorbehoeften, laptops, beamers, vervoermiddelen zoals dienstauto of dienstfiets. Voorbeelden van ongewenst gebruik van inter-/intranet en zijn het surfen naar dubieuze websites, het openen van van totaal onbekende afzenders dan wel met een vreemde bijlage, het downloaden van muziekbestanden of software zonder licentie, etc. 5. Integriteit Ik gedraag mij integer, wat in ieder geval inhoudt dat ik mij houd aan de IenM- gedragscode, de interne IenM- regels over integriteit en de huisregels van het organisatieonderdeel. Bij twijfel raadpleeg ik mijn leidinggevende dan wel de integriteitcoördinator of vertrouwenspersoon integriteit van het organisatieonderdeel. 6. Omgangsvormen Ik houd mij aan correcte omgangsvormen en ik houd mij aan de IenM-gedragscode, de interne IenM-regels over omgangsvormen en de huisregels van het organisatieonderdeel. Verklaart verder: Ik ben in kennis gesteld van de inhoud van dit formulier door het organisatieonderdeel. Ik houd mij aan alle in dit formulier genoemde (spel)regels. Ik ben bekend met het feit, dat het handelen in strijd met de geheimhoudingsplicht kan leiden tot straffen op grond van onder andere de artikelen 98 en 272 van het wetboek van strafrecht. Ik ben bekend met de verplichte aangifte door IenM van elke schending van de geheimhoudingsplicht. Dit onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 162 van het wetboek van strafvordering. Handtekening

5 Evaluatieformulier Bijlage 3 bij dienstverleningsovereenkomst vrijwilligers activiteiten tussen Rijkswaterstaat en het lid van de Vereniging van Oud-medewerkers Rijkswaterstaat Opdrachtgever namens RWS Organisatieonderdeel <organisatieonderdeel> Afdeling <afdeling> Naam opdrachtgever <naam opdrachtgever namens RWS> Activiteiten Activiteiten <omschrijving activiteiten> Periode van <xx xx 20xx> tot en met <xx xx 20xx> (max. 1 jaar). Inzet gerealiseerd <xx werkdagen van xx uur> <totaal xx uur> 1 Oordeel De contactpersoon beoordeelt de uitgevoerde werkzaamheden als volgt: Kwaliteit Kwantiteit Vaardigheden Bijzonderheden xx xx- 20xx Een kopie van de ingevulde en ondertekende dienstverleningsovereenkomst zenden aan het secretariaat van de VOR, Antwoordnummer 10660, 2501 WB Den Haag