III~II~IIIII ~I~ II~ I~II ~~ 11~111~ II~ Jij

Transcriptie

1 Onderwerp: Bijlagen: Urgentie: FW: antwoorden op uw brief van 30 april j.l. een spoor van keien[3].docx Hoog III~II~IIIII ~I~ II~ I~II ~~ 11~111~ II~ Jij ~ ~ Van: Henk Klaver [mailto:henk.klaver@projectenbureaudrenthe.nl] Verzonden: maandag 4 mei :37 Aan: Cees Bijl CC: Marie Hartmann Onderwerp: antwoorden op uw brief van 30 april j.l. Urgentie: Hoog Stichting "Keep de Koepel" i.o. secretariaat H.Klaver Hagedoorn 38, 7822 Cc Emmen. henkklaver54@mail.com mobiel: Emmen, maandag 4 mei 2015 Aan het college van B&W van de gemeente Emmen Per verstuurd. Geacht college, Graag willen wij u bedanken voor de interesse die u heeft voor de voortgang van de renovatie (en invulling) van de sterk verwaarloosde muziekkoepel op het marktplein in Emmen centrum. Dat doet ons deugd. Temeer omdat we nog geen 4 weken geleden op dezelfde vragen (9 april) antwoord hebben gegeven aan de heer Lambooij, uw medewerker. Wellicht is het vergeten in het portefeuille-overleg dit door te geven aan de bestuurder. Zie hiervoor de in-gekopieerde antwoordmail aan hem. Verder hebben wij in augustus 2014 een subsidie-aanvraag gedaan in het kader van culturele acrtiviteiten 2015 en 2016 Met enige mate van teleurstelling moeten we vaststellen dat u op dat besluit tot op heden niet hebt gereageerd. De onderbouwing van onze aanvraag vindt u in de bijlage. Voor nadere toelichting zij we altijd bereid bij u op bezoek te komen, Met vriendelijke groet Namens de stichting "Keep de Koepel" H.K1aver BIJLAGE 1: Stichting "Keep de Koepel" 1

2 secretariaat H.Klaver Hagedoorn 38, 7822 Cc Emmen. mobiel: Emmen, donderdag 9 april Aan de heer Nanno Lambooij Gemeente Emmen. Geachte heer Lamboot], (beste Nanno), Ze zeggen wel eens 'op mooie dingen moet je lang wachten'. En mooi gaat'ie worden die muziekkoepel van Emmen. Een van de laatste stukjes historie in deze gemeente. Met aannemers, schilders, rietdekkers e.a. zijn we in gesprek over het plan van aanpak t.b.v. renovatie. We wisten van te voren dat we een zwaar verwaarloosde muziekkoepelkregen', maar zien daarin ook de kansen om er iets moois van te maken. Passend op dat schitterende nieuwe marktplein; 2015 en eerste helft 1900 naast elkaar. Wauw! Omdat de ondernemersvereniging eerst een algemene ledenvergadering moest uitschrijven en houden duurde het vrij lang voordat overdracht kon plaatsvinden bij de notaris. Tot die tijd wilden we als stichting (konden we ook niet formeel) geld steken in de opknapbeurt. Sinds een paar weken zijn we 'eigenaar' en nu al staan de werkers (met handen en geld) klaar om aan de slag te gaan. M.b.t. de culturele invulling 2015 hebben we enkele gesprekken gevoerd met o.a. Frans Meerhoff (uw collega). Dit in het kader van het culturele jaar. Hierin hebben we alle vertrouwen. Daarnaast zijn er vele mensen die zich hebben gemeld om een performance te mogen doen op de koepel. Mevrouw Pluyter is door ons gevraagd dit te coordineren. Wij zullen als stichting binnenkort ook een verzoek doen aan B&W om de muziekkoepel op te nemen in de lijst van erkende trouwlocaties. Kortom volop actie en een grote mate van draagvlak in de samenleving. Wij hopen dat met deze antwoordmail uw gemoedstoestand met betrekking tot de muziekkoepel weer helemaal'bien' is. Met vriendelijke groet HenkKlaver BIJLAGE 2: Stichting "Keep de Koepel" Secretariaat: H.Klaver Hagedoorn 38, 7822 Cc Emmen. klaverhendrik@online.nl Mobiel: Emmen, dinsdag 12 augustus Aan het college van burgemeester en wethouder van de gemeente Emmen, 2

3 In afschrift aan de raad van de gemeente Emmen, Postbus 30001, 7800 RA EMMEN. Geacht college van B&W en gemeenteraad, Zoals het het zich nu laat aanzien zalover niet al te lange tijd het centrum van Emmen een flinke metamorfose zijn ondergaan. Emmen is steeds meer een moderne industriestad waar bijna mensen naar hartelust kunnen leven. Onderdeel van dit leven is het beleven van eigen en andere culturen. "Beleven" is (zeker in Emmen) niet zo maar meer een woord uit het woordenboek. "belevingspark"... Stenen stapelen is niet alleen van deze tijd. Uit alle delen van de gemeente Emmen brachten boeren zo'n 100 jaar geleden al dwergkeien naar o.a. het huidige stadscentrum om daarmee een fundering te realiseren voor de huidige muziekkoepel op de markt.. In die lijn willen wij als betrokken Emmenaren onze schouders zetten onder het beleven van het culturele jaar (jaren) van Emmen. Ons steentje bijdragen. Een vernieuwd centrum, dat willen we samen vieren door onze (multi-)culturen te uiten. Uitingen vanuit alle delen van de gemeente Emmen. De muziekkoepel is een van de 'pleisterplaatsen' in de culturele jaren 2015 en 'Reuring' zei men totvoor kort, nu gaat het om 'beleven' We willen het meemaken. Wij hebben als ambitie de muziekkoepel weer in goede staat te brengen na overname cq te naamstelling(kosten geraamd euro) en kregen daarvoor reeds financiele hulp in de vorm van een subsidie van euro ( in relatie aanpak jeugdwerkeloosheid) De overige middelen (70%) zullen we via crowdfunding bij elkaar halen. Een tweede ambitie (exploitatie) is dat er vanaf 2015 elke week 'iets te beleven' valt op en bij de muziekkoepel. De kosten hiervoor hebben we geraamd op euro voor 2015 en 2016 waarvan de helft bestemd is voor het organiseren (zie bijlage). Hiervoor zullen we 50% financiering uit de samenleving 'gaan halen' Het herstel en het beheren/invullen van de muziekkoepel past ons inziens uitstekend bij het nieuwe politieke adagium" van onderop" en "gebiedsinitiatief' Wij willen u daarom verzoeken een bedrag van euro (500/0) beschikbaar te stellen voor het ontwikkelen, organiseren en [laten] uitvoeren van wekelijkse culturele uitingen in 2015 en Mensen naar het nieuwe centrum van Emmen halen om te doen en om te beleven. Wij hopen op een positief antwoord om daarna samen met u aan de slag te gaan en onze steentjes bij te dragen, Namens het bestuur "Keep de Koepel" HenkKlaver secretaris s-

4 "een spoor van keien, een culturele weg die nooit eindigt" Zolang de aarde al honderden eeuwen bestaat bestaan er keien (zwerfstenen) Stenen in welke vorm en zwaarte dan ook. Elk zichzelf respecterende gemeente heeft een kei, of kent keien. De ene wat meer dan de andere. Gemeenten in Drenthe wat meer, als erfenis van de ijstijd. Zwerfstenen zijn door de eeuwen heen gebruikt in allerlei constructies, zoals hunebedden, megalieten, wegen en dijkbekleding. Bij oude boerderijen gebruikte men een grote zwerfsteen als fundering voor het gebint. Bij poorten en gebouwen op straathoeken werden zwerfstenen ook wel gebruikt als schampsteen om te voorkomen dat koetsen en karren tegen het bouwwerk zouden rijden. Om te verhinderen dat men gemakkelijk een grensmarkering zou kunnen verzetten, kon een zwerfsteen tevens als grenssteen dienen. In volksgeloof en volksverhalen spelen zwerfkeien soms een rol. Het heet dat ze de vruchtbaarheid ten goede zouden komen en een plaats zijn waar kinderen geboren werden. Bij de bouw van de muziekkoepel in het centrum van Emmen werden keien uit de omliggende dorpen gebruikt. Boeren en burgers brachten hun keien naar het centrum zodat er een fundament kon worden gelegd onder een cultuurpodium. Dankzij de inzet van velen werd er een podium gebouwd. Dat er heden ten dage een prachtige riet gedekte muziekkoepel op het Marktplein staat is te danken aan de muziekvereniging Euterpe. Zij wilden graag een openbaar podium om samen met de Emmer Zangvereniging concerten te kunnen geven. In 1913 werd een verzoek ingediend bij de WV in Emmen, die dat jaar een verplaatsbare koepelliet neerzetten. De kosten daarvan bedroegen f 800,-. Om de kosten van een lening terug te kunnen verdienen werd besloten de koepel voor f 10,- per concert te verhuren. Men moet zich daarbij bedenken dat de Wittendijk toen nog bestond. Deze naastgelegen brandvijver werd in september 1918 gedempt voor "de herinrichting van het Marktplein". Eind jaren '20, begin '30 vonden vele concerten op het Marktplein plaats. Notabelen volgden de concerten meestal zittend. De stoelen werden daartoe van Groothuis betrokken. Kennelijk voorzagen deze concerten in een behoefte en zag Groothuis er brood in, want in 1932 opende burgemeester Bouma een concertzaal naast het hotel. Na de ingebruikname van de verplaatsbare koepel zou het nog ruim twintig jaar duren alvorens Emmen in 1934 "de vaste koepel" werd gebouwd. Bouwer daarvan was de Emmer aannemer Daanje die de klus voor f 400,- klaarde. Bertus Wassen, destijds woonachtig aan de (huidige) Weerdingerstraat, nam het rieten dak voor zijn rekening. Na de bevrijding door de Polen in april 1945 werd de koepel gebruikt voor de feestelijkheden. In 1956 bestond er een speciale "koepejconcerten commissie" die voor de zomer van 1956 een speciaal programma had opgesteld. Vele koren en orkesten uit Emmen gaven acte de presence. Emmenaren bouwden ruim 80 jaar geleden hun cultuurpodium, een plek voor iedereen. Letterlijk gemaakt van onderop. Het marktplein, lees het centrum van Emmen, is zoals al enkele malen eerder opnieuw ingericht. Aangepast aan de tijd. Nieuwe elementen bij nieuwe generaties. Wat blijft is de bestemming van de muziekkoepel: samen beleven en samen delen van wat je emotioneert. Dat is de kern waarmee we de koepel willen inzetten in 2015 en 2016 als Emmen culturele hoofdstad is van Drenthe. Keien gaan hierbij een centrale rol spelen. Zoals keien in de historie van Emmen/Drenthe altijd een prominente rol hebben gespeeld. Vanuit alle dorpen en wijken, ('hoeken en gaten') gaan we mensen activeren om anderen te laten delen in wat hen emotioneert. Hun ('doen en laten') gaat vergezeld van een kei. Het symbool van 'onderop' en 'fundament' De keien worden verzameld en aan het einde van de culturele periode gebruikt voor realisering van een blijvende herinnering: 'een spoor van keien..... een culturele weg die nooit eindigt'

5 Muziekkoepel Emmen centrum OFFERTE Datum: 18 oktober 2013 Betreft: invulling en programmering Muziekkoepel Emmen Aanleiding en doel Zodra het eigendom van de muziekkoepel van de huidige eigenaar is overgedragen aan de nieuw op te richten Stichting, zal deze stichting verantwoordelijk zijn voor het beheer en gebruik van de muziekkoepel in het centrum van Emmen. Omdat de stichting mede ten doel heeft het actieve gebruik van de muziekkoepel te verhogen en daar een programmering op wil formuleren, heeft het bestuur Beau Business gevraagd hierin te ondersteunen en mee te denken. Plan van aanpak en prijs Beau Business is gevraagd (een deel van de) invulling en coördinatie voor wat betreft de programmering en het gebruik van de koepel voor haar rekening te nemen. Contact met Gemeente en andere stakeholders zal via het stichtingsbestuur lopen. Beau Business houdt zich bezig met invulling programma en coördinatie algemeen. Onderdelen: Programma De programmering kan gemaakt worden op basis van een beschikbaar budget. Op dit moment is dat nog niet voorhanden, vandaar dat voorlopig uitgegaan wordt van een inschatting en stelpost op de begroting. Er moet door de stichting bepaald worden hoe vaak er een activiteit op de koepel gewenst is (in overleg met gemeente voor wat betreft vergunning). Er kan in eerste instantie uitgegaan worden bijvoorbeeld van 1 x per maand. Maar dit kan desgewenst ook wekelijks of per kwartaal. Hiervoor moet besluitvormig komen. Totdat er budget voor dit programma gerealiseerd wordt, zal er tijd en energie gestoken moeten worden in het vinden van alternatieve bronnen, waaronder optredens van vrijwilligers en instanties die tegen een kleine vergoeding een optreden kunnen verzorgen, hetgeen ook weer onderdeel uitmaakt van de algehele fondsenwerving. Partijen die hiervoor benaderd kunnen worden zijn, onder andere: Scholen, Cu, (amateur-) clubs, keren, orkesten, bandjes, Kunstbende, AKE, evenementen organisaties. Er moet geïnventariseerd, gecoördineerd en geregeld worden, wie er wat precies kan en wil doen op de muziekkoepel. Contacten met derden Vervolgens levert dit technische wensen en benodigdheden op en moet het optreden extern gecommuniceerd worden, zodat het publiek ervan op de hoogte is. Hiervoor zijn contacten met pers en leveranciers e.a. noodzakelijk.

6 Ook kan hierbij gebruik worden gemaakt van de diverse social media kanalen voor aankondigingen van en werving voor optredens. Website Er wordt een website gemaakt voor de muziekkoepel ( Het onderhoud en beheer hiervan kan uitbesteed worden aan Beau Business. De website dient minimaal van de volgende aspecten te worden voorzien: Een reserveringssysteem of aanvraag mogelijkheid om te koepel te boeken voor een optreden (door bijvoorbeeld clubs of scholen) Jaarkalender/Agenda Historische achtergrondinformatie Fotoalbum Bestuurlijke informatie Trouwlocatie de stichting gaat onderzoeken of het mogelijk is om van de muziekkoepel een officiële trouwlocatie te maken. Uiteraard zal dit onderdeel t.z.t. dan ook in website en coördinatie meegenomen worden. (Fysiek) Beheer De te benoemen stichting is, na renovatie, verantwoordelijk voor het (jaarlijks) onderhoud van de muziekkoepel. Beau Business kan een signaleringsfunctie hebben, aangezien zij veelal op en om de muziekkoepel aanwezig zal zijn. Naast bijvoorbeeld de sfeerverlichting (nu al een plafondspot aanwezig, maar niet in gebruik) kan er thematisch ook een sfeervolle aankleding of decoratie op de koepel worden aangebracht. Denk hierbij aan, kerstbomen aftakken en kerstverlichting tijdens de feestdagen. Mocht de muziekkoepel een officiële trouwlocatie worden, dient aan de aankleding en het reinigen

7 van de koepel vanzelfsprekend extra aandacht geschonken te worden _"~..- Optioneel> Licht en geluid Voor bepaalde optredens zal er licht en geluid ingehuurd moeten worden. Het is het overwegen waard het om deze apparatuur aan te schaffen en in eigen beheer te (laten) faciliteren. Prijs werkzaamheden Beau Business Op basis van bovenstaande, zullen de werkzaamheden een inspanning vereisen van een ~ dag werk per week, d.w.z. een gemiddelde inzet van 4 uren per week. 4 * 85,00 (uurtarief) = 340,00 per week Ingangsdatum van dit voorstel en de definitieve invulling van de taken en verantwoordelijkheden, worden in overleg met het stichtingsbestuur bepaald en contractueel vastgelegd.

8 Bovenstaande prijzen zijn exclusief 21% BTW. Facturering vindt plaats op basis van werkelijk gemaakte uren en kasten. Bij mogelijke overschrijding van de begroting valgt vooraf averleg met de opdrachtgever. Op deze offerte zijn de Algemene Vaarwaarden van Beau Business van toepassing.