Behandelend ambtenaar Geert Houtman, (t.a.v. Geert Houtman/Hans Komduur)

Transcriptie

1 Vergadering: 16 oktober 2007 Agendanummer: 12 Status: hamerstuk Behandelend ambtenaar Geert Houtman, (t.a.v. Geert Houtman/Hans Komduur) Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Voorstel tot het beschikbaarstellen van een krediet voor de vervanging van de kleedaccommodatie van de t.c. Baflo op het tennispark Rasquert en in te stemmen met de verlenging van het recht van opstal van de bestaande kantine. Voorgestelde besluit: 1. Instemmen met het beschikbaarstellen van een krediet van ,--, inclusief BTW, voor de vervanging van de kleedaccommodatie van de t.c. Baflo op het tennispark te Rasquert en met de verlenging van het recht van opstal voor de kantine voor een periode van 25 jaar tegen een jaarlijkse vergoeding van 50,--; 2. De uit het investeringsbedrag van ,-- voortvloeiende kapitaalslasten te dekken uit de beschikbaar gestelde kredieten vanuit het meerjarig investeringsplan uitvoering Sportnota (onderdeel Kleedaccommodaties). Inhoud: Het huidige kleedgebouw van de t.c. Baflo op het tennispark te Rasquert verkeert in zeer slechte staat van onderhoud en is aan vervanging toe. De Grontmij heeft in het kader van het opstellen van de Sportnota gemeente Winsum in 2003 reeds geconstateerd dat de kleedkamers, bestaande uit zeecontainers, slecht zijn en beginnen weg te zakken. Zowel de stalen onderbouw als de stalen gevelplaten vertonen aan de onderzijde zware roestvorming. Het gebouw voldoet niet meer aan de vereiste voorschriften. De jaarlijkse huur voor het gebruik van de kleedaccommodatie bedraagt 284,05. Sinds 2004 is de vereniging al met de gemeente in gesprek over de vervanging hiervan en het beschikbaar stellen van een gemeentelijke bijdrage hiervoor. Renovatie van het huidige gebouw is gelet op de constructie en de zeer slechte staat waarin het verkeert niet zinvol. Vervanging in steen is financieel niet haalbaar. 1

2 De vereniging heeft aangegeven mogelijkheden te zien in de vorm van zelfwerkzaamheid aan de vervanging medewerking te verlenen. In de in 2003 vastgestelde Sportnota wordt aangegeven dat kleedaccommodaties op sportparken een zaak van de gemeente is. Het past in dezen binnen dit beleid om de vervanging van deze kleedaccommodatie door de gemeente te laten uitvoeren. Daarnaast maken de nieuwe activeringsregels het ook lastig om een eventuele gemeentelijke bijdrage in eigendommen van derden te kunnen activeren en hierop te kunnen afschrijven. Opdrachtverstrekking vanuit de gemeente is dus eigenlijk de enige mogelijkheid. Het nieuwe kleedgebouw heeft twee volwaardige kleedkamers met elk een eigen toiletruimte. Per kleedruimte zijn er twee douches beschikbaar. Op de kopzijde van het gebouw zijn een kleine berging en een technische ruimte gesitueerd. Het kleedgebouw blijft in eigendom van de gemeente. Het klein onderhoud hiervan wordt uitgevoerd en komt voor rekening van de t.c. Baflo. Het groot onderhoud blijft in handen van de gemeente. Voor de bouw van dit kleedgebouw zijn twee offertes gevraagd. Op basis van de door de t.c. Baflo gevraagde en door de gemeente overgenomen offerte stellen wij voor om de werkzaamheden in combinatie met vrijwilligers van de t.c. Baflo uit te laten voeren door Klus- en Montagebedrijf P. Balkema te Middelstum. Voor de technische installaties zijn drie offertes gevraagd. Installatiebedrijf Velting te Sauwerd bleek hierbij de laagste inschrijver. Voorgesteld wordt om deze werkzaamheden aan installatiebedrijf Velting op te dragen. Voor de sloop van het bestaande kleedgebouw is offerte gevraagd bij Spandauw Sloop- en Recycling te Groningen. Gelet op de hoogte van de offerte wordt dit onderhands opgedragen. Ontwikkelingen Zoals bekend is de eigendoms- en de onderhoudssituatie van de kleedaccommodaties op de verschillende sportparken zeer verschillend. Wij overwegen een en ander eind dit jaar in kaart te brengen en met betrekking tot de te vragen vergoedingen in relatie tot het groot onderhoud een lijn te trekken. Gedacht wordt hierbij, naar het voorbeeld van de privatiseringsbijdragen voor het onderhoud van de sportparken, aan een procentuele vergoeding van de gemiddelde kosten van groot onderhoud op jaarbasis. Het begrip groot onderhoud zal duidelijk worden omschreven. Bij de vaststelling van de hoogte van de huur kunnen ook kapitaalslasten worden betrokken. Op deze manier kan de zelfwerkzaamheid van de vereniging in stand worden gehouden. Immers zelfwerkzaamheid zal men in de vorm van huurvermindering uitgedrukt willen zien. 2

3 De sportnota geeft aan dat gebouwen die door de verenigingen zelf zijn gerealiseerd en gebouwen die volledig eigendom zijn van verenigingen buiten de verantwoordelijkheid van de gemeente vallen. Het eventueel instellen van een gemeentelijke bijdrage in het groot onderhoud in niet gemeentelijke kleedgebouwen om op een lijn te komen met gemeentelijke gebouwen is dus strijdig met de sportnota. Deze regeling zou ook op de t.c. Baflo van toepassing kunnen worden verklaard. Op dit moment hebben we nog geen cijfers beschikbaar met betrekking tot het groot onderhoud van het nieuwe gebouw. Het huidige gebouw staat voor een jaarbudget van 1.928,- exclusief BTW, in het onderhoudsprogramma. Het betreffende voorstel zal u eind dit jaar ter bespreking worden voorgelegd. Hierop vooruitlopend wordt voorgesteld de door de t.c. Baflo te betalen huur voorlopig te handhaven op 284,05 met het voorbehoud dat dit na de genoemde herziening van de tarieven meer marktconform kan worden. Kantine De op het tennispark aanwezige kantine is eigendom van de t.c. Baflo. Hiervoor is op 8 juli 1987 tot en met 31 december 1996 het zakelijk recht van opstal gevestigd. Na nu blijkt is deze periode destijds niet verlengd. Een goede gelegenheid om op kosten van de t.c. Baflo voor de kantine voor een periode van 25 jaar een nieuw recht van opstal te vestigen en hiervoor jaarlijkse vergoeding van 50,-- vast te stellen. Begroting en financiering: De totale kosten inclusief het slopen en verwijderen van het huidige gebouw worden op basis van gevraagde offertes en aanvullende hulp door vrijwilligers van de t.c. Baflo geraamd op ,--, inclusief BTW. Het bedrag kan worden gedekt uit de beschikbaar gestelde kredieten vanuit het meerjarig investeringsplan uitvoering Sportnota (onderdeel Kleedaccommodaties). Achterliggende documenten: Zie checklist. Burgemeester en wethouders van Winsum, mw. mr. Y.P. van Mastrigt, burgemeester. drs. R.J. Bolt, secretaris a.i. Bijlagen: 1 3

4 Agendanummer: 12 Vergadering: 16 oktober 2007 De raad van de gemeente Winsum; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op het bepaalde in de gemeentewet; b e s l u i t : 1. in te stemmen met het beschikbaarstellen van een krediet van ,-inclusief BTW als bijdrage in de kosten van de vervanging van de kleedaccommodatie van de t.c. Baflo op het tennispark te Rasquert en de verlenging van het recht van opstal voor de kantine voor een periode van 25 jaar tegen een jaarlijkse vergoeding van 50,--; 2. De uit het investeringsbedrag van ,-- voortvloeiende kapitaallasten te dekken uit de beschikbaar gestelde kredieten vanuit het meerjarig investeringsplan uitvoering Sportnota (onderdeel Kleedaccommodaties). Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Winsum in zijn openbare vergadering van 16 oktober De raad voornoemd, voorzitter, plv. griffier, 4

5 Checklist raads- / commissiestukken Onderwerp / titel: Van: Datum: Afschrift akte vestiging opstalrecht kantine Notariskantoor Kooi tennispark Rasquert Eenrum Gegevens/foto`s bestaande en nieuwe Gemeente Winsum kleedgebouw Offerte binnen- en buitenwerk nieuwbouw Klus- en Montagebedrijf P Balkema Middelstum Offerte slopen en opruimen bestaande Spandauw Sloop- en kleedaccommodatie Recycling B.V. Groningen Onderzoek situatie bestaande kleedgebouw Ingenieursbureau Het Noord i.o.v. Grontmij Offerte sanitair e.d. nieuwbouw Installatiebedrijf Velting Sauwerd Privatisering en/of noodzakelijk onderhoud kleedgebouw T.c. Baflo Baflo