Project Management Office in haar contextuele diversiteit
|
|
- Tobias de Vos
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Project Management Office in een contextuele diversiteit Stelt u zich voor: u bent projectmanager bij organisatie X en tijdens een congres over projectmanagement maakt u kennis met een programmamanager van een andere organisatie. U raakt aan de praat over het inrichten van een Project Management Office (PMO). Maar op een of andere manier ontstaat er al binnen een paar minuten verwarring bij u en uw gesprekspartner. Onderweg naar huis laat u het gesprek nog eens de revue passeren en komt u tot de conclusie dat de oorzaak van de verwarring niet lag in de definiëring van het PMO, maar lag aan het verschil in context waarin u het PMO binnen de organisatie heeft geplaatst, oftewel het type PMO. In dit artikel worden er drie verschillende typen PMO omschreven en geïllustreerd, waardoor u inzicht krijgt in de verschillen en positie van deze PMO s binnen de organisatie. Per PMO wordt omschreven welk resultaat deze boekt en in welke situatie u welk PMO het beste kunt implementeren binnen uw organisatie. Tevens wordt er een relatie gelegd tussen het type PMO en de benodigde competenties van een PMO er, die de inrichting en implementatie van het PMO verzorgd. Tot slot vindt u een omschrijving van de inrichtingsmogelijkheden van een PMO met een aantal voorbeelden ter illustratie. De toegevoegde waarde van een PMO Een PMO staat in dienst van een project, programma of projectportfolio en biedt ondersteuning bij de volgende werkgebieden: 1. Projectplanning 7. Communicatie en stakeholdermanagement 2. Projectfinanciën 8. Resourcemanagement 3. (Voortgangs-) rapportage 9. Contractmanagement 4. Change control 10. Kwaliteitmanagement 5. Benefit management 11. Kennismanagement 6. Risk- en issuemanagement 12. Document- en configuratiemanagement Middels het implementeren van PMO wordt de inrichting van het project, programma of projectportfolio eenduidig en gestructureerd, waardoor transparantie en inzicht ontstaan rondom de status. (Project)processen worden geïmplementeerd en er ontstaat een geoliede machine waarbinnen de zaken effectief en efficiënt verlopen. 1
2 Verschillende typen PMO In de markt wordt veelal onderscheid gemaakt in een drietal typen PMO: 1. Een Project Management Office dat structuur en ondersteuning biedt binnen een project en inzicht verschaft in de status en voortgang van het project; 2. Een Programma Management Office dat inzicht verschaft in de mate van realisatie van het gedefinieerde resultaat van het programma; 3. Een Projectportfolio Management Office dat zorg draagt voor de aansluiting van de doelstellingen van de programma s en projecten op het beleid en de strategie van de organisatie en vanuit dit perspectief ondersteunt bij de keuze tot uit te voeren programma s en projecten (de projectportfolio). Hieronder vindt u een gedetailleerde beschrijving van bovenstaande PMO's; de werkgebieden waarbinnen zij ondersteuning bieden en het hieraan gekoppelde resultaat. Project Management Office Het Project Management Office is de spin in het web binnen een project. Het is het eerste aanspreekpunt voor projectleden en externe partijen voor onder andere (voortgangs-) rapportages, projectfinanciën, planning en documentbeheer. Het Project Management Office draagt zorg voor de verspreiding van de projectdocumentatie naar de stakeholders van het project. Daarnaast legt zij binnenkomende vragen en verzoeken van stakeholders neer bij de juiste projectleden en bewaakt zij de beantwoording van deze vragen en/of verzoeken. De projectmanager blijft de eindverantwoordelijke voor het project. 2
3 Door het inrichten van het Project Management Office binnen een project worden de projectprocessen (e.g. change request procedure, rapportageproces) transparant. Er ontstaat een duidelijke gestructureerde inrichting van het project, waardoor zaken effectief en efficiënt verlopen. Daarnaast draagt de inhoudelijke controle dat het Project Management Office uitvoert op project deliverables bij aan de kwaliteit van het projectresultaat. De eerder omschreven werkgebieden worden allen binnen een Project Management Office belegd. Uit de ervaring van onze professionals is gebleken dat er binnen een Project Management Office de meeste tijd en aandacht uitgaat naar de projectplanning, -financiën, rapportage en change control. Wat betekent dit voor de benodigde competenties van de Project Management Officer (PMO er)? Aangezien het belang per werkgebied per PMO verschillend is en er een ander resultaat wordt nagestreefd, worden er ook andere competenties en vaardigheden vereist van de PMO er. Puttend uit onze ervaring onderkennen wij de volgende competenties die bij een Project Management Officer op dit niveau niet mogen ontbreken: Samenwerken Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat door optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen en de kwaliteiten en belangen van het team / de ander. Projectmatig en methodisch handelen Planmatig een eigen oplossing kunnen genereren en tot stand brengen. Organiseren Uitzoeken welke mensen en middelen voor een plan nodig zijn en deze zodanig inzetten dat de beoogde resultaten worden bereikt. 3
4 Programma Management Office Het Programma Management Office draagt zorg voor het creëren van inzicht in de mate van realisatie van de doelstellingen van het programma. De afzonderlijke projecten binnen het programma zijn zelf verantwoordelijk voor het opleveren van hun deliverables en behalen van hun deadlines. Zij rapporteren aan het Programma Management Office en verantwoorden daarbij gemaakte beslissingen en behaalde resultaten. De programmamanager is eindverantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen van het programma. Inzicht in de status, risico s en planning van de individuele projecten is hierbij voor hem niet afdoende. De rol van het Programma Management Office is om de afzonderlijke projectrapportages te integreren naar een overall beeld, zodat de programmamanager in de gelegenheid wordt gesteld om het programma te sturen, verwachtingen te managen en het behaalde resultaat te presenteren. Door het verschil in verantwoordelijkheden van het Programma Management Office ligt de focus op andere werkgebieden dan bij het Project Management Office. Hoewel alle omschreven werkgebieden gedurende de invulling van het Programma Management Office aan bod komen, gaat de aandacht voornamelijk uit naar programmafinanciën, -planning, risk- & issuemanagement en benefit management. Wat betekent dit voor de benodigde competenties van een Programma Management Officer? Het resultaat dat wordt nagestreefd bij het Programma Management Office verschilt met de resultaten die het Project Management Office en het Projectportfolio Management Office beogen. Er worden dan ook andere competenties en vaardigheden vereist van de Programma Management Officer. Onderstaande competenties zullen zeker onderdeel moeten zijn van zijn of haar bagage: 4
5 Organisatiesensitiviteit Project Management Office Aantonen bewust te zijn van de invloed en de gevolgen van beslissingen en gedragingen van mensen in een organisatie. Laten blijken en begrijpen hoe de organisatie(cultuur) functioneert. Delegeren Toedelen van de beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op een duidelijke wijze, aan de juiste (project)medewerkers en PMO er. Communicatief vaardig Het begrijpelijk kunnen communiceren van informatie, ideeën, problemen en oplossingen naar specialisten en leken, zowel schriftelijk als mondeling. Projectportfolio Management Office Het Projectportfolio Management Office geeft inzicht in de aansluiting van de doelstellingen van de programma s en projecten, die men voor ogen heeft te implementeren, op de bijdrage aan het beleid en de strategie van de organisatie. Door het beoordelen van de opgestelde business cases en het bijhouden van de voortgang, status en kwaliteit van de programma s en projecten ondersteunt het Projectportfolio Management Office de organisatie bij het keuzeproces voor projecten en programma s. Ze verschaft inzicht in de mate waarin die programma s en projecten een toegevoegde waarde leveren aan de gedefinieerde doelstellingen van de projectportfolio. Op basis van dit inzicht is het voor de organisatie mogelijk om aan de programma s en projecten een prioritering te koppelen en daarmee te bepalen welke gecontinueerd worden en welke beter gestaakt kunnen worden. Met 5
6 behulp van de verkregen transparantie biedt het Projectportfolio Management Office daarnaast de Project Management Office mogelijkheid tot het beter managen van de resources, gezien men duidelijk in kaart heeft welke programma en/of projecten wanneer draaien en welke resources zij vereisen. Hiermee kan men dan rekening houden in de planning en het keuzeproces. Zoals blijkt uit bovenstaande omschrijving verschilt de rol van het Projectportfolio Management Office ook weer van de andere twee typen PMO's. De aandacht die een Projectportfolio Management Office besteedt aan de genoemde werkgebieden, gaat voornamelijk uit naar de planning van het projectportfolio, de projectportfolio financiën, resourcemanagement en risk- & issuemanagement. Wat betekent dit voor de benodigde competenties van een Projectportfolio Management Officer? Puttend uit onze ervaring onderscheiden wij een drietal competenties, die bij het profiel van een Projectportfolio Management Officer zeker sterk aanwezig dienen te zijn, te weten: Tactisch gedrag Veranderen van de eigen gedragsstijl/ tactiek/ strategie indien zich problemen of kansen voordoen om een gesteld doel te bereiken. Integriteit Uitoefenen van de functie op een adequate en zorgvuldige wijze, met inachtneming van de verantwoordelijkheden en de geldende regels. Men gaat zorgvuldig om met persoonlijke of gevoelige informatie. Omgevingsbewustzijn & organisatiesensitiviteit Effectief weten benutten van kennis over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen, cultuuraspecten of andere omgevingsfactoren voor de eigen functie en/ of organisatie. Tevens aantonen bewust te zijn van de invloed en de gevolgen van beslissingen en gedragingen van mensen in een organisatie. Laten blijken en begrijpen hoe de organisatie(cultuur) functioneert. 6
7 Resultaat PMO Voornaamste werkgebieden Benodigde competenties Project Management Office Programma Management Office Projectportfolio Management Office Transparante Inzicht in de mate van realisatie van Inzicht in de aansluiting van de projectprocessen de doelstellingen van het doelstellingen van de Effectief en efficiënt lopend programma. programma s en projecten op de project door duidelijke bijdrage aan het beleid en de projectstructuur. strategie van de organisatie. Kwaliteitscontrole projectdeliverables. Beter resourcemanagement Ondersteuning keuzeproces Planning van het projectportfolio Projectplanning Programmafinanciën Financiën van het Projectfinanciën Planning projectportfolio (Voortgangs-) rapportage Risk- & issuemanagement Resource management Change control Benefit management Risk- & issuemanagement Projectmatig en methodisch Tactisch gedrag Organisatiesensitiviteit handelen Integriteit Communicatief vaardig Samenwerken Omgevingsbewustzijn Delegeren Organiseren Organisatiesensitiviteit Beleggen van de elf werkgebieden binnen een PMO Al de elf genoemde werkgebieden kunnen belegd worden bij elk type PMO. Zoals u heeft kunnen lezen verschilt de mate van aandacht voor een werkgebied per type PMO. En het zal u ook niet zijn ontgaan dat sommige werkgebieden overeenkomen. Echter, de invulling van een werkgebied is verschillend als u kijkt naar het niveau van oplossingsgerichtheid. Om u een voorbeeld te geven: binnen het werkgebied risk- en issuemanagement zal de Project Management Officer bezig zijn met de risico s en issues die leven binnen het project, zoals de impact en kans van het uitlopen van de oplevering van een bepaalde deliverable op de projectplanning. De Programma Management Officer houdt zich echter bezig met de impact die de wijziging van de scope van dat project en op het totale programma heeft. Daarnaast kijkt zij naar het risico dat het programma loopt bij het realiseren van de gestelde doelstellingen. Tegelijkertijd zal de Projectportfolio Management Officer zich focussen op de kans en impact van het uitlopen en slagen van het project. Tevens zal dit type PMO kijken naar de toegevoegde waarde van het project op de strategie en het beleid van de organisatie, wat meegenomen wordt in het keuzeproces tot het wel of niet continueren van het project. Naast het verschil in aandacht voor de werkgebieden is de mate waarin activiteiten van de elf werkgebieden worden toegewezen aan een PMO ook verschillend. Dit is namelijk afhankelijk van de grootte en complexiteit van het betreffende werkgebied of project. 7
8 Voorbeeld 1: Bij veel bouwprojecten is het opstellen van de projectplanning complex en wordt gezien als een specialisme binnen het project. Planningen kunnen bestaan uit wel meer dan tweeduizend activiteiten en kennis en ervaring van constructiewerkzaamheden, om tot een degelijke planning te kunnen komen, is daarom vereist. Bij dit soort projecten wordt vaak de keuze gemaakt om een planner aan te nemen voor de opzet van de planning. De rol van het PMO binnen het werkgebied planning omvat in dit geval slechts het beheren van de planning en het doorvoeren van wijzigingen, nadat de planning is opgesteld. Dan wel het signaleren en doorgeven van wijzigingen in de planning aan de aangestelde planner. Voorbeeld 2: Wanneer de kosten en baten van een complex project op de voet gevolgd moeten worden, kan men er voor kiezen om een projectcontroller in te zetten in plaats van deze activiteit toe te wijzen aan een PMO. Hier kiest men onder andere voor wanneer het project een groot aantal externe partijen kent waardoor het bijhouden van de projectfinanciën veel tijd in beslag neemt. Op deze manier worden de andere werkgebieden goed belegd door de PMO er die zijn tijd en energie anders volledig in de projectfinanciën had moeten steken. De rol van het PMO op het gebied van projectfinanciën beperkt zich in dit geval tot het rapporteren over de projectfinanciën en het signaleren en doorgeven van wijzigingen aan de project controller. Voorbeeld 3: Binnen een organisatie is er een projectafdeling opgericht waarbinnen alle activiteiten die niet door het lijnmanagement behoren, opgepakt worden binnen een project of programma. Om alle projecten te kunnen ondersteunen is er gekozen om een centraal PMO op te zetten welke bestaat uit een planner, een project controller en een drietal projectsecretaresses die ondersteuning bieden aan de projecten en programma s. De projecten mogen, afhankelijk van hun grootte en complexiteit, voor een bepaald percentage gebruik maken van de diensten van het centrale PMO. Kortom. Stelt u zich voor: u bent projectmanager bij organisatie X en op een congres over projectmanagement maakt u kennis met een programmamanager van een andere organisatie. U raakt aan de praat over het inrichten van een Project Management Office (PMO). De programmamanager geeft aan ook binnen zijn organisatie bezig te zijn met het opzetten van een PMO. U heeft onlangs een artikel in de Projectie gelezen over de contextuele diversiteit van PMO's, daarom stelt u, om verwarring te voorkomen, als eerste de volgende vraag: Over welk type PMO heeft u het precies? 8
Het PMO: waar project en organisatie samenkomen
WIN Project Support WIN Project Support levert interim project support voor organisaties in diverse branches, op verschillende niveaus. Het projectniveau varieert daarbij van project- tot programma- en
Nadere informatieBPUG: Hét platform voor het toepassen van PRINCE2, MSP, P3O, M_o_R, MoP & MoV in Nederland
BPUG: Hét platform voor het toepassen van PRINCE2, MSP, P3O, M_o_R, MoP & MoV in Nederland PRINCE2, MSP, M_o_R, P3O, MoP & MoV are Registered Trade Marks of the Office of Government Commerce Centraal PMO:
Nadere informatiePortfoliomanagement. Management in Motion 7 maart 2016
Portfoliomanagement Management in Motion 7 maart 2016 PMO Institute Julianalaan 55 3761 DC Soest I: www.pmoinstitute.com I: www.thinkingportfolio.nl E: info@pmoinstitute.com Tjalling Klaucke E: tj.klaucke@pmoinstitute.com
Nadere informatieHeeft een PMO impact op de wendbaarheid van de projectorganisatie?
Heeft een PMO impact op de wendbaarheid van de projectorganisatie? Dit is WIN Wij zorgen dat het projectmanagement met vertrouwen haar koers uit kan zetten, koersvast kan blijven en optimaal effectief
Nadere informatiePROFIEL COLLEGE VAN BESTUUR
Vastgesteld in de bestuursvergadering van 24 mei 2007 PROFIEL COLLEGE VAN BESTUUR Binnen de voor de stichting geldende statuten en reglementen, is het College van Bestuur het bevoegd gezag van de stichting,
Nadere informatieHet PMO van PostNL IT
Het PMO van PostNL IT WIN PMO Congres Blik op een kleurrijk PMO Alex Palma, manager IT Projecten 13-03-2014 Wat willen we jullie vertellen? Positionering van projectenorganisatie Waarom een PSO? Implementatiestrategie
Nadere informatieJunior Project Management Officer
Junior Project Management Officer Algemeen Neem hier algemene informatie van de organisatie Positie in de organisatie - Wat is de hiërarchische positie van de functie in deze vacature? - Functionele positie
Nadere informatieProject Portfolio Management. Doing enough of the right things
Project Portfolio Management Doing enough of the right things BPUG, Hilversum, 24 juni, 2015 Inhoud 1 2 3 4 Introductie Het belang van portfolio management Project portfolio management volgens MoP 3a 3b
Nadere informatieTraining IPMA PMO. Nóg sterker worden binnen het vak van PMO. www.winpmoopleidingen.nl
Training IPMA PMO Nóg sterker worden binnen het vak van PMO Training van WIN PMO. De IPMA PMO opleiding Sinds 2015 is het mogelijk om een IPMA PMO certificaat te behalen bij IPMA Certificering NL (voormaling
Nadere informatiePositiespel Maakt Overwinningen
Positiespel Maakt Overwinningen WIN Project Support WIN Project Support levert interim project support voor organisaties in diverse branches, op verschillende niveaus. Het projectniveau varieert daarbij
Nadere informatieHeeft een PMO impact op de wendbaarheid van de projectorganisatie?
Heeft een PMO impact op de wendbaarheid van de projectorganisatie? Dit is WIN. WIN staat voor Project Support in de breedste zin van het woord. Met de juiste hartslag voor het project, het vak én de mensen.
Nadere informatieTips & Tricks: Tip van de maand januari 2009
Tips & Tricks: Tip van de maand januari 2009 Project Management met Teamcenter 2007 Door: Ramon van Raak Beheert u complexe projecten dan weet u als geen ander dat de projectvoorbereiding de basis legt
Nadere informatieALS ORGANISATIE IN SHAPE MET P3O Judith Engelberts
ALS ORGANISATIE IN SHAPE MET P3O 29-03-2018 Judith Engelberts Programma: 1. P3O; wat en waarom? 2. Welk P3O modellen zijn er en welke past bij mijn organisatie? 3. Welke dienstverlenening kent het P3O?
Nadere informatiePortfoliomanagement. Management in Motion 7 maart 2016
Portfoliomanagement Management in Motion 7 maart 2016 PMO Institute Julianalaan 55 3761 DC Soest I: www.pmoinstitute.com I: www.thinkingportfolio.nl E: info@pmoinstitute.com Tjalling Klaucke E: tj.klaucke@pmoinstitute.com
Nadere informatieWIN PMO Groenewoudsedijk 70a 3528 BK Utrecht Tel. 030 711 55 66 events@winprojectsupport.nl www.winprojectsupport.nl.
WIN PMO Groenewoudsedijk 70a 3528 BK Utrecht Tel. 030 711 55 66 events@winprojectsupport.nl www.winprojectsupport.nl Opleidingen 2014 Opzetten Project Management Office Basistraining voor de startende
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PMO IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICE Een Project Management Office voorziet projecten,
Nadere informatieBrug tussen strategie en realisatie. Herfst 2014
Herfst 2014 Waarom is het realiseren van de strategie vaak zo lastig? Het ontwikkelen van een goede strategie is al niet eenvoudig, laat staan de realisatie ervan Het blijkt in de praktijk dat veel organisaties
Nadere informatieCompetenties op het gebied van Management en Leidinggeven
P E O P L E I M P R O V E P E R F O R M A N C E Com puterw eg 1,3542 D P U trecht Postbus 1087,3600 BB Maarssen tel.0346-55 90 10 fax 0346-55 90 15 w w w.picom pany.nl servicedesk@ picom pany.nl Het PiCompany
Nadere informatieMoP Foundation training
MoP Foundation training Tijdens onze MoP Foundation training maakt u op inspirerende wijze kennis met MoP en leert u MoP toepassen op uw eigen portfolio. Onder leiding van onze expert trainers wordt het
Nadere informatieNL COACH CONGRES 01/12/2017
Persoonlijke ontwikkeling van de sportcoach 60graden feedback assessment NL COACH CONGRES 0//07 MARK.KAPTEIN@SPORTCOACHEXCEL.NL YARA@PUREPERFORMANCECOACHING.NL WELKOM Be here Be safe Be well Doel vandaag
Nadere informatiePORTFOLIO CANVAS Het oogsten van projecten en programma s die bijdragen aan organisatiedoelstellingen
PORTFOLIO CANVAS Het oogsten van projecten en programma s die bijdragen aan organisatiedoelstellingen PORTFOLIO CANVAS WAT IS HET Het Portfolio Canvas helpt uw organisatie op basis van haar missie, visie
Nadere informatieOefenopgaven contextuele competenties deel 2, level C en D
Oefenopgaven contextuele competenties deel 2, level en e antwoorden van onderstaande oefenopgaven zijn op de laatste bladzijde van dit document te vinden. ito ertification V rnhem OPG Oefenopg context
Nadere informatieBantopa Terreinverkenning
Bantopa Terreinverkenning Het verwerven en uitwerken van gezamenlijke inzichten Samenwerken als Kerncompetentie De complexiteit van producten, processen en services dwingen organisaties tot samenwerking
Nadere informatiePROJECT INITIATION DOCUMENT
PROJECT INITIATION DOCUMENT Versie: Datum: x.x dd-mm-jj DOCUMENTATIE Versie Naam opdrachtgever Naam opsteller Datum: dd-mm-jj Voor akkoord: Datum:. INHOUDSOPGAVE 1. Managementsamenvatting
Nadere informatieGOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE WHITEPAPER
GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE De wereld van vandaag wordt gekenmerkt door de snelle ontwikkeling van nieuwe technologieën en disruptieve marktomstandigheden. Deze ontwikkelingen hebben verregaande gevolgen
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING Senior adviseur Expertisecentrum
FUNCTIEBESCHRIJVING Senior adviseur Expertisecentrum Algemene informatie Organisatie: MEE Gelderse Poort Afdeling: Primair Proces Functiebenaming: Senior Adviseur Expertisecentrum Datum: 17 juni 2016 Functiegroep:
Nadere informatieProject Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO
Project Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO Een eenvoudige en toegankelijke oplossing Thinking Portfolio is een snel te implementeren software applicatie. Een krachtig web-based hulpmiddel
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING Medior adviseur Expertisecentrum
FUNCTIEBESCHRIJVING Medior adviseur Expertisecentrum Algemene informatie Organisatie: MEE Gelderse Poort Afdeling: Primair Proces Functiebenaming: Medior Adviseur Expertisecentrum Datum: 17 juni 2016 Functiegroep:
Nadere informatiePrimavera bij ProRail. Integraal projectmanagement meer dan 1200 projecten op de rails 10 september 2013
Primavera bij ProRail Integraal projectmanagement meer dan 1200 projecten op de rails 10 september 2013 Martin Zoontjens, Business Information Manager ProRail Projecten 2 Agenda Introductie ProRail De
Nadere informatieWIN OPLEIDINGEN. (Blijvend) leren, doe je bij WIN!
WIN OPLEIDINGEN (Blijvend) leren, doe je bij WIN! 10 Basisopleidingen PMO, de start-up Prince II Foundation IPMA PMO P3O Foundation IPM voor de projectbeheerser Leading SAFe 4.5 Agile Officer Persoonlijke
Nadere informatieBijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s
Bijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s Supplement cc. Functie strategisch manager Functie zoals genoemd in artikel 2 lid 1 sub cc Besluit personeel veiligheidsregio
Nadere informatiePortfoliomanagement software van Thinking Portfolio
Portfoliomanagement software van Thinking Portfolio Eenvoudig in gebruik Snelle implementatie Betrouwbaar in de cloud Vast maandbedrag Onbeperkt aantal gebruikers PMO Portfoliomanagement Programma s en
Nadere informatieMAATWERK OPLEIDINGEN 10 basisopleidingen 19 Modules Kies & Mix
WIN TRAININGEN MAATWERK OPLEIDINGEN 10 basisopleidingen 19 Modules Kies & Mix 10 Basisopleidingen PMO, de start-up Prince II Foundation IPMA PMO P3O Foundation IPM voor de projectbeheerser Leading SAFe
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management P3M3 DIAGNOSTIEK IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. P3M3 -DIAGNOSTIEK (PROJECT PROGRAMMA PORTFOLIO MANAGEMENT MATURITY
Nadere informatieWerkwijze Verbetering & Vernieuwing (V&V)
Werkwijze Verbetering & Vernieuwing (V&V) Inhoudsopgave Nut en Noodzaak Eerste resultaten Afgestemde werkwijze Wijze van terugkoppeling aan directie 2 Vernieuwing & Verbetering: noodzaak en onderscheid
Nadere informatieSamenwerken aan resultaat met product-portfoliomanagement
Samenwerken aan resultaat met product-portfoliomanagement PRODUCT- PORTFOLIO- MANAGEMENT; WAAROM? Myriam van Rooij Directeur KNMI Van stuurman in de mist naar kapitein met helder zicht Het KNMI is een
Nadere informatieKickstart-aanpak. Een start maken met architectuur op basis van best practices.
Kickstart-aanpak Een start maken met architectuur op basis van best practices. www.theunitcompany.com Kickstart-aanpak Soms is net dat extra duwtje in de rug nodig om te komen waar je wilt zijn. In onze
Nadere informatieProjectmanagement De rol van een stuurgroep
Projectmanagement De rol van een stuurgroep Inleiding Projecten worden veelal gekenmerkt door een relatief standaard projectstructuur van een stuurgroep, projectgroep en enkele werkgroepen. De stuurgroep
Nadere informatieRapportage Portfolioscan voor
Rapportage Portfolioscan voor in samenwerking met Datum: 9 oktober 2018 Besproken met: deelnemers ronde tafel Opgesteld door: John Langelaar Inleiding Binnen uw organisatie is de Ruysdael Portfolioscan
Nadere informatieBisnez Management. Een kennismaking
Bisnez Management Een kennismaking Bisnez staat voor 2 Wie zijn wij Een projectmanagement en adviesbureau met 35 medewerkers Ervaren, vindingrijk en geselecteerd op het vermogen om het verschil te kunnen
Nadere informatie> Functie- en Competentieprofiel Manager Vastgoed
Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan 40 3528 BP Utrecht Telefoon: 030-6355213 www.gitp.nl >Profiel > Functie- en Competentieprofiel Manager Vastgoed Opdrachtgever
Nadere informatieMedezeggenschap verzilveren
Steven van Slageren Medezeggenschap verzilveren 2 maart 2010 OR-ervaring niet meenemen in je loopbaan is een vorm van kapitaalsvernietiging Medezeggenschap verzilveren Stappenplan/spoorboekje/handleiding:
Nadere informatieTraining. Project Finance. Nóg sterker worden in project control.
Training Project Finance Nóg sterker worden in project control Training van WIN PMO. Projectfinanciën voor de PMO Professional Deze PMO toegepaste training richt zich vooral op de taken en verantwoordelijkheden
Nadere informatieElementair Project Management
Elementair Project Management Impressie van de sheets 15 juni 2018 Versie 1.1 Projectmanagement in de Zorg Projectmanagement in de Zorg Elementair Project Management 2 Algemene trend LIJN PROJECTEN Toename
Nadere informatiePRINCE2 2009 is overzichtelijker
PRINCE2 2009 is overzichtelijker 29 mei 2009 door: Lia de Zoete en Reinier de Koning Half juni presenteert het Office of Government Commerce in Londen PRINCE2 2009. Het grote voordeel van de nieuwe versie
Nadere informatieDragon1 EA Tool. Business case webbased EA tool. Een webbased EA tool geschikt voor elke architectuurmethode!
Dragon1 EA Tool Business case webbased EA tool Een webbased EA tool geschikt voor elke architectuurmethode! uw organisatie, datum, versie #.#, documentstatus eigenaar/budgetverantwoordelijke: Kies op deze
Nadere informatieGoede voorbeelden van functieprofielen uit de praktijk
Goede voorbeelden van functieprofielen uit de praktijk Deze voorbeelden van een functieprofiel kunnen je prima helpen bij het opstellen van je eigen profiel We zijn er van overtuigd dat deze praktijkvoorbeelden
Nadere informatieSIS FINANCE. voor professionals door professionals. consulting. interim management. finance professionals. SIS finance
FINANCE consulting interim management professionals duurzame relaties met onze opdrachtgevers, gebaseerd op kennis van zaken, commitment en oplossingsgerichtheid. OVER FINANCE Finance is een middelgroot
Nadere informatieProject Portfolio Management (PPM) Software: een stap vooruit naar meer wendbaarheid
Project Portfolio Management (PPM) Software: een stap vooruit naar meer wendbaarheid Inleiding Doordat veel organisaties het met minder budget (geld en resources) moeten stellen is er een steeds grotere
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 5.1 Lager kader
Doel van de functiefamilie Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij
Nadere informatieOptimaliseren afsluiten rapportage proces: juist nu!
18 Optimaliseren afsluiten rapportage proces: juist nu! Belang van snelle en betrouwbare informatie groter dan ooit Drs. Wim Kouwenhoven en drs. Maarten van Delft Westerhof Drs. W.P. Kouwenhoven is manager
Nadere informatieProject Dijkversterking Krimpen
Project Dijkversterking Krimpen Dijkversterking & UAV-gc Samenwerken met de opdrachtnemer Huub Verbruggen Projectmanager Dijkversterking Krimpen Even voorstellen Huub Verbruggen Projectmanager van beroep
Nadere informatieManagement. Analyse Sourcing Management
Management Analyse Sourcing Management Management Business Driven Management Informatie- en communicatietoepassingen zijn onmisbaar geworden in de dagelijkse praktijk van uw organisatie. Steeds meer
Nadere informatieDrechtsteden Alliantie. De laatste stand van zaken Juli 2016
Drechtsteden Alliantie De laatste stand van zaken Juli 2016 Visie en doel Voor en met de inwoners van de Drechtsteden werken we van 2016 tot 2020 samen aan het realiseren van de volgende doelstellingen:
Nadere informatieFunctieprofiel: Projectleider
BIJLAGE E.1 FUNCTIEPROFIELEN PERCEEL 1 Functieprofiel: Projectleider Werkzaamheden: De opdrachtgever zorgt, eventueel met behulp van een separate opdracht, voor een duidelijke projectopdracht. Hij of zij
Nadere informatieConcept Gemeente Heemstede Lijst met omschrijving van 49-competenties
Concept Gemeente Heemstede Lijst met omschrijving van 49-competenties Toelichting Je persoonlijke ontwikkeling is een onderdeel in de individuele werkplannen. Om een gewenste ontwikkeling concreet te maken
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PMO PROJECT HEALTH CHECKS IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICE Een Project Management Office
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder
Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Dries Van Den Broucke Datum + handtekening Naam functiehouder Datum +
Nadere informatieopdracht geven, opdracht nemen een wereld van verschil
opdracht geven, opdracht nemen een wereld van verschil Workshop Derk K. Kremer Derk Kremer Even voorstellen. TUD Civiele Techniek en Bedrijfskunde Directeur Eestum Management, een onafhankelijk adviesbureau
Nadere informatieFunctiebeschrijving manager Bedrijfsvoering
Functiebeschrijving manager Bedrijfsvoering Doel Is verantwoordelijk voor de afdeling Bedrijfsvoering, waartoe behoren datakwaliteit, informatisering en analyse, registratie en boekhouding, compliance
Nadere informatieServicedesking! Hot or Not? Egbert van der Steege MSc
Servicedesking! Hot or Not? Egbert van der Steege MSc FACTO CONGRES 2013 Servicedesking! Hot or Not? 11 juni 2013 BENT U TEVREDEN OVER DE PERFORMANCE VAN UW (FACILITAIRE) SERVICEDESK? DRAAGT UW (FACILITAIRE)
Nadere informatieBijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s
Bijlage A, behorende bij artikel 2 lid 1 Besluit personeel veiligheidsregio s Supplement dd. Functie tactisch manager Functie zoals genoemd in artikel 2 lid 1 sub dd Besluit personeel veiligheidsregio
Nadere informatieZelfdiagnostische vragenlijst verandercompetenties
Zelfdiagnostische vragenlijst verandercompetenties Het gaat om de volgende zeven verandercompetenties. De competenties worden eerst toegelicht en vervolgens in een vragenlijst verwerkt. Veranderkundige
Nadere informatieProgramme Power. De weg van Portfoliomanagement naar Programmaregie
Programme Power De weg van Portfoliomanagement naar Programmaregie Agenda Introductie Stedin Historie van Project- en Portfoliomanagement Van Portfoliomanagement naar Programmaregie Waar staan we nu Oog
Nadere informatieProject- en Programmamanagement Methodiek
Native Project- en Programmamanagement Methodiek drs. Kees van den Tempel, MBA Native Consulting Nov 2013 Specialisten in Informatiemanagement, bedrijfsvoering en politiek bestuur Strategische bedrijfsvoering,
Nadere informatieFunctieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302
Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302 Doel Voorbereiden en opzetten van en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan, binnen randvoorwaarden van kosten,
Nadere informatieSTUDIEDAG. Projectmatig werken in lokale overheden LEUVEN 27 oktober 2011
STUDIEDAG Projectmatig werken in lokale overheden LEUVEN 27 oktober 2011 Introductie "Projectmatig werken is teamwork... maar vanuit andere samenwerkingsvormen dan we vaak gewoon zijn in de reguliere werking.
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PCI DIAGNOSTIEK IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PCI-DIAGNOSTIEK (PEOPLE CENTERED IMPLEMENTATION) Niet zelden zien
Nadere informatieTraining Projectmanagement
Training Projectmanagement Projectmanagement, sturen op resultaat Binnen jullie organisatie werken jullie veel met projecten. Jij bent projectleider, of je maakt deel uit van een speciaal opgesteld projectteam.
Nadere informatieHybride projectmanagement
Hybride projectmanagement Ronde Tafel april 2018 Projectmanagement in de Zorg stichting Projectmanagement in de Zorg Sinds 2016 Missie: Projectmanagement in de zorg verbeteren Doel: Waardevol forum voor
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PCI CHANGE MANAGEMENT PLAN IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PCI-DIAGNOSTIEK (PEOPLE CENTERED IMPLEMENTATION) Niet zelden
Nadere informatieVACATURE-INVENTARISATIE
VACATURE-INVENTARISATIE Algemeen Bedrijf: Adres: Telefoon: Reden vacature: uitdiensttreding huidige functionaris overplaatsing huidige functionaris promotie huidige functionaris uitbreiding Datum ingang
Nadere informatieCV CygnusZ Pagina ${page}
Edwin 01-06-2019 Projectmanager Profiel Senior Project manager met veel ervaring in zowel de business kant als de technische IT. Dankzij een technische achtergrond zijn business uitdagingen goed te plaatsen
Nadere informatieVerbind uw project met de bedrijfsstrategie Een pleidooi voor Managing Succesfull Programs (MSP)
Door: Marcel Otto Verbind uw project met de bedrijfsstrategie Een pleidooi voor Managing Succesfull Programs (MSP) PRINCE2, MSP, M_o_R, P3O, MoP & MoV are Registered Trade Marks of the Office of Government
Nadere informatieVoor advies of aanvullende informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Personeelszaken van het instituut of de afdeling P&O NWO-I.
Voor advies of aanvullende informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Personeelszaken van het instituut of de afdeling P&O NWO-I. BE SMART, VOER EEN FUNCTIONERINGSGESPREK! Checklist voorbereiding
Nadere informatieProfessionaliseren projectmatig werken
Professionaliseren projectmatig werken Gemeente Wijk bij Duurstede BPUG Seminar 2010 Benefit from Best Practices www.bpugseminar.nl 1 Professionaliseren kan niet zonder veranderen BPUG Seminar 2010 Benefit
Nadere informatieRegie van kwaliteit. Testnet thema avond 6-2-2013. Chester Jansen Jos van Rooyen Kees Lindhout Henk Klein Gunnewiek
Regie van kwaliteit Testnet thema avond 6-2-2013 Chester Jansen Jos van Rooyen Kees Lindhout Henk Klein Gunnewiek Waarom Regie van Kwaliteit? - De markt van vandaag vraagt veel: bedrijven moeten lenig
Nadere informatieintensieve traject wordt niets aan het toeval overgelaten. Bij de opdrachtgever begint dit met diepgaand
Profiel FenterDaniëls bemiddelt sinds 1999 in personeel voor FINANCE posities. Dat doen wij voor vaste functies. Daarnaast ondersteunen wij organisaties met tijdelijk personeel. Onze wervings- en selectieprocedure
Nadere informatieCompetentie Definitie % Nodig % Ontwikkeld
3.2 Het Merk IK Les 12: Competenties Opdracht: Lees/bekijk eerst de les in de online omgeving. 1. Geef achter elke competentie eerst aan in percentages in welke mate deze competentie gewenst is met betrekking
Nadere informatieBest Practice Seminar 14 NOVEMBER 2013
Best Practice Seminar 14 NOVEMBER 2013 14.00: Welkom Best Practice Seminar 14.10: Centraal PMO als middelpunt van projecten en programma s Yvonne Veenma, Stedin 14.50: Pauze 15.30: Governance in een Enterprise
Nadere informatieBenefits Management. Sturen op realistische organisatievoordelen
Benefits Management Sturen op realistische organisatievoordelen Benefits Management Het project is klaar, de finish is gehaald. En nu? Ervaren u en uw belanghebbenden dat de organisatie écht profijt heeft
Nadere informatieWIN OPLEIDINGEN. (Blijvend) leren, doe je bij WIN!
WIN OPLEIDINGEN (Blijvend) leren, doe je bij WIN! 13 Trainingen PMO, de start-up LEER HOE JE EEN PMO KUNT OPZETTEN Een Project Management Office (PMO) vormt een cruciale schakel in het succes van een project
Nadere informatieFunctiebeschrijving MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT NIET-VERPLICHTE HULPVERLENING B1-B3
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
Nadere informatieVacature Business Development & Sales
Vacature Business Development & Sales Functieomschrijving 0 1 20.10. 2016 Vacature Business development &sales 01 Zelfstandige denker, met gevoel voor het ontwikkelen en benutten van commerciële kansen.
Nadere informatieProject Portfolio. IP-Solutions
Project Portfolio IP-Solutions IP-Solutions leidt de uitrol van een Maintenance Improvement Programma over 3 locaties : Op- en overslag natte bulk : 12 maanden Uitrol en verankering van een Corporate Maintenance
Nadere informatieDE WENDBARE ORGANISATIE
DE WENDBARE ORGANISATIE 16E BPUG SEMINAR 4 JUNI 2013 Jef Aarts & Aart Schouten FrieslandCampina Project control & agility in a global change programme Ervaringen vanuit het project management office van
Nadere informatieDe organisatie draait om het toedelen van
organisatie De organisatie draait om het toedelen van activiteiten en organiseren van de coordinatie Hoe organiseren we kerncompetenties and gedeelde activiteiten Wat is de rol van het centrum? Hoe stuurt
Nadere informatieBekend zijn met de visie en inzet van procesmanagement in de eigen organisatie.
en werkwijze BPM awareness Inzicht in de toepassing van BPM op strategisch niveau in het algemeen en binnen de eigen organisatie. Kennismaken met BPM vanuit een strategisch perspectief Nut en toegevoegde
Nadere informatieRESOURCES EN AFHANKELIJKHEDEN Ron Bouwman Eric Lacquet
RESOURCES EN AFHANKELIJKHEDEN Ron Bouwman Eric Lacquet 1 Agenda Gemeenschappelijk kader Mogelijke interventies en best practices 2 Resource management Key resource planning Key resource control Resource
Nadere informatieAcademie voor Talent en Leiderschap Veiligheidsregio s. Leiderschapsprofiel strategisch leidinggevende
Leiderschapsprofiel strategisch leidinggevende Leidinggevende*: er zijn 6 hoofdrollen geïdentificeerd voor de leidinggevende en 3 niveaus van leiderschap, te weten strategisch, tactisch en operationeel.
Nadere informatieCentrale regie en decentraal gebruik binnen communicatie
binnen e-mailcommunicatie Een guide voor het regisseren en faciliteren van e-mail als communicatiemiddel binnen organisaties met decentrale verantwoordelijkheden Powered by De inzet van e-mail als communicatiemiddel
Nadere informatieSPECIFIEK IN DE BOUWWERELD
TECHNICHE SPECIFIEK IN DE BOUWWERELD Pannenbier Werken aan het hoogst haalbare. Voor zakelijk succes is meer nodig dan alleen het koppelen van de juiste kandidaten aan uw bedrijf. Een bouwwerk is ook niet
Nadere informatiePortfolio Manager Hosted Desktop
Portfolio Manager Hosted Desktop Over IS Group IS (internedservices) Group is de grootste onafhankelijke Nederlandse aanbieder van IT en Cloud solutions. Opgericht in 1996 en door fusies en overnames gegroeid
Nadere informatieProjectmanagement BROK cursus. Daniel Gobits en Michelle Hendrikx
Projectmanagement BROK cursus Daniel Gobits en Michelle Hendrikx Dezelfde tekening?! Hoe de klant het vertelde Hoe de manager het begreep Hoe de opdrachtgever het voor zich zag Hoe de leider het plan maakte
Nadere informatieDEFINITIES COMPETENTIES
DEFINITIES COMPETENTIES A. MENSEN LEIDINGGEVEN A1 Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.
Nadere informatieKey success actors. De rol van middenmanagement bij strategische veranderingen. Onderzoek door Turner en de Rotterdam School of Management
Key success actors De rol van middenmanagement bij strategische veranderingen Onderzoek door Turner en de Rotterdam School of Management 1 Key success actors De rol van middenmanagement bij strategische
Nadere informatieProjectmatig 2 - werken voor lokale overheden
STUDIEDAG Projectmatig werken in lokale overheden LEUVEN 27 oktober 2011 Projectmatig werken in de lokale sector Katlijn Perneel, Partner, ParFinis Projectmatig 2 - werken voor lokale overheden 1 Inhoud
Nadere informatiePrince User Group Nederland
Prince User Group Nederland Topprestaties vragen geen dikke PRINCE2 documenten PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries Op zoek
Nadere informatieInformatiemanager. Doel. Context
Informatiemanager Doel Ontwikkelen, in stand houden, evalueren, aanpassen en regisseren van het informatiemanagement, de digitale informatievoorziening en de ICT-facilitering van de instelling en/of de
Nadere informatieWhitepaper implementatie workflow in een organisatie
Whitepaper implementatie workflow in een organisatie Auteur: Remy Stibbe Website: http://www.stibbe.org Datum: 01 mei 2010 Versie: 1.0 Whitepaper implementatie workflow in een organisatie 1 Inhoudsopgave
Nadere informatie