Training MindManager Projectmanagement

Transcriptie

1 Training MindManager Projectmanagement

2 Projectmanagement met de combinatie MindManager en MS Project en/of Excel Deze dagtraining is speciaal ontwikkeld voor project- en programmamanagers en -officers op basis van de nieuwste methoden en inzichten op het gebied van leren, gestructureerd projectmatig werken, visueel projectmanagement en het gebruik van Mindjet MindManager en de aha!coaching add-in suite in combinatie met MS Project en/of Excel. De training bestaat uit drie delen: 1. Een korte inleiding over hoe je de denk- en doekracht van individuen en teams kan vergroten door de inzet van o.a. Whole Brain Thinking (WBT), visual language en mindmapping. 2. Het leren kennen en oefenen met relevante functies van MindManager en de aha!coaching add-in suite, waaronder: de brainstorm mode, matrix functie en dashboarding. Tevens wordt de synchronisatie met MS Project en Excel behandeld om snel een goed projectplan op te kunnen zetten en bij te houden (eventueel inclusief een product decompositie, resourceplanning, RASCI matrix, etc.) als basis voor samenwerking, monitoring en rapportage (Gantt charts, Management Reports,Taken Management) om zo projecten binnen tijd en budget te kunnen afronden. 3. Het onderdeel stip op de horizon waar overige mogelijkheden van de combinatie MindManager en MS Project en Excel worden behandeld om het managen van projecten makkelijker te maken. Na deze training kun je een aantal gratis webinars volgen voor verdere verdieping, verbreding en herhaling van de leerstof binnen deze training. Daarnaast is er de mogelijkheid om vragen te stellen over het in de praktijk brengen van het geleerde. 1. Na de training kun je door praktische tips je denk- en doekracht vergroten en heb je geoefend met functies van MindManager die van belang zijn voor project- en programmamanagers- en officers. 2. Je kunt een aantal relevante en meer geavanceerde functies vinden in de nieuwe MindManager software en aha!coaching add-in suite (bijvoorbeeld voor het maken van andere business visuals zoals: een beslisboom, organogram, argument map, oorzaak-gevolg diagram en een stakeholder analyse).

3 3. Je hebt geleerd om snel en visueel op een scherm een projectmanagement plan in MindManager op te zetten, inclusief het maken / genereren van een Product Based Planning (PBS) en diverse rapportages. 4. Je kunt relaties tussen activiteiten visualiseren en bent in staat de mindmap zodanig te ontwerpen en op te bouwen dat er automatisch een projectplan in MS Project kan worden gegenereerd. 5. Meer in detail leer je hoe je met Mindjet MindManager een project dashboard kan opzetten (met links naar meeting agenda, issue log, daily log, risk log, highlight report). Ook leer je templates te gebruiken en te standaardiseren en effectief te brainstormen (bijvoorbeeld bij een project-start-up). Verder leer je hoe je de structuur van een product kunt visualiseren en de PBS als hiërarchische boom (van alle producten en deelproducten die samen het eindproduct vormen) ook als zodanig kunt presenteren. 6. Gedurende de dag heb je de drie manieren van mindmappen geoefend (blanco, chronologisch en vanuit een structuur) en heb je geleerd hoe je de feedback van je doelgroep direct in je mindmap kunt vastleggen. 7. Je hebt een concept werkproces geleerd (WoM-Cyclus, zie inleiding) om beter te gaan werken met de tooling en geleerd hoe je het notitieblok slim kunt gebruiken om enerzijds je mindmap compact te houden en anderzijds om snel en overzichtelijk documenten te maken (door stukken tekst automatisch om te zetten in een MindMapstructuur en deze vervolgens aan te vullen en te exporteren naar MS Word (bijvoorbeeld als Project Brief of P.I.D.). 8. Tevens kun je na de training tijdlijnen toevoegen en kun je een strokenplanning (Gantt), beslis-, actie- en ideeënlijst in Excel genereren en managementrapportages evenals een HTML matrix met kleurcodes genereren. 9. Na de training heb je een goed beeld van wat er nog meer mogelijk is met de tooling. Als stip op de horizon worden er facultatief een aantal voorbeelden behandeld zoals de opzet van je Persoonlijk Dashboard, het gebruik van templates o.a. bij het maken van een P.I.D. en kunnen we meer gaan oefenen met de geavanceerde functies benodigd voor het maken van andere business visuals en analyses. Tijdens de opvolgwebinar gaan we het gebruik van de tooling bij de opzet van een Team dashboard (met links naar het Project- en Personal dashboard) en het maken van een RASCI matrix demonstreren. Ook bespreken we hoe we de tooling tijdens vergaderingen en sessies slim kunnen gebruiken (zoals bij een Kaizen-sessie en project-, of een teamvergadering) om tijd en energie te besparen. Deze training is bedoeld voor iedereen die kleinere of grote projecten op een gemakkelijke, overzichtelijke en stressvrijewijze binnen tijd en budget wil afronden door MindManager, de aha!coaching add-in suite en MS Project te gebruiken. Toegang tot het pakket (MindManager en add-in suite). Er is geen specifieke vooropleiding of ervaring met MindManager vereist. Echter voor het creëren van een goed leerfundament voor deze

4 training adviseren wij eerst de Life Long Learning training te volgen (handmatig mindmappen brainstromen geheugentraining begrijpend snellezen lateraal denken). Indien je het belangrijk vindt om eerst uitgebreid te kunnen oefenen met de software (breder dan projectmanagement), dan adviseren wij om eerst de MindManager Foundation dagtraining te volgen. De opleiding wordt in klassikale en interactieve vorm gegeven in het speciale klaslokaal ( Hypershifterslab ) van de opleider Academy of Minds in Den Haag (in het, via OV gemakkelijk te bereiken, Museum voor Communicatie aan de Bazarstraat 3 in Den Haag). Er wordt geoefend met de materialen in het klaslokaal en break-out rooms van de opleider. In overleg kan de opleiding ook op een andere locatie worden gegeven. De leermethode is gebaseerd op leren door te doen, leerdoelen koppelen aan motivatie ( waarom wil ik dit leren? ), groepsleren (van elkaar leren) en het faciliteren van het zelf ontdekken (i.p.v. de docent doet het voor en de groep moet het nadoen ). Na de training krijg je toegang tot een leer- en support site en een -service abonnement om per vragen te kunnen stellen en ontvang je een uitnodiging voor een webinar gericht op verdieping en verbreding van je kennis. Individuele kennistoets (facultatief) waarna, bij een score met meer dan 70% goede antwoorden, een certificaat zal worden uitgereikt. Om je verder te bekwamen in Slimmer Werken, Niet Harder adviseren wij je om naar onze interactieve routekaart te kijken om te zien welke competenties je nog zou kunnen verbeteren. Daarnaast kun je na het behalen van je certificaat een aantal Masterclasses gaan volgen zoals de halve dag Masterclasses Begrijpend Snellezen en de Smart Reset-Series (SRS) webinars, zoals: Niet meer zo snel afgeleid zijn, Werken vanuit één (team-)takenlijst, Uitstelgedrag tegengaan, Vergroot je denkkracht, Hoe werk je elke week slimmer?, de Weekly Review en de serie van vier SRS Webinars om een Personal Dashboard op te zetten. Met behulp van de hand-outs, ondersteunende website, service en webinars kun je na het volgen van de training jouw bekwaamheid vergroten in het beter luisteren, makkelijker overzicht houden en inzicht creëren, sneller sleutelinformatie noteren en verwerken (en hierbij keuzes maken), beter zaken onthouden en je probleemoplossend vermogen.

5 (Visueel) projectmanagement; schriftelijke communicatie; creativiteit; probleemanalyse; oordeelsvorming; organiseren eigen en team werk en samen beslissingen nemen. 2 Van uur en van :00 uur. De lunch wordt verzorgd in een lunchroom in de buurt van de trainingslocatie. Na de lunch is er ruimte in het programma voor een korte wandeling naar het Vredespaleis of Panorama Mesdag. Geen. Klassikale hands-on training met multimedia-presentaties, veel interactie tussen opleider en deelnemers en groepsleeroefeningen'. Maximaal 8 deelnemers in het Hypershifterslab en maximaal 8 in een alternatief trainingslokaal. 1 dag Om te bepalen of dit een goede training voor je is, kan je een persoonlijk advies van één van de trainers krijgen door eerst de analysetool op onze website in te vullen. Academy of Minds info@academyofminds.com