De ideale start voor meer structuur, overzicht, rust, creativiteit en tijdsbesparing

Transcriptie

1 1

2 De ideale start voor meer structuur, overzicht, rust, creativiteit en tijdsbesparing Deze training is voor iedereen die het beste fundament onder Het Nieuwe Werken wil leggen; vanuit whole brain thinking, slimmer weken en je tijd benutten. Je leert onder andere visual thinking en business-mapping in een gesprek, vergadering of brainstorm. Door de unieke combinatie van denken met je hele brein met de basis van de beste principes om tijd te benutten (Covey, GTD, Zen to Done en de Pomodoro-techniek) leer je effectief gestructureerd werken op basis van de nieuwste tools en inzichten. Meer de juiste dingen doen, in minder tijd, met meer plezier vanuit rust en balans Tijdens deze trainingsdag bouwen we voort op het visueel denken en slimmer tijd benutten. Stap voor stap leren we je om met behulp van elektronisch mappen, een personal dashboard en diverse slimme tools je persoonlijke doelen te halen. s Middags integreren we sociale media gericht op persoonlijke effectiviteit en groei. We helpen je inzicht te vergroten in alle sociale media om een keuze te kunnen maken en de belangrijkste te gaan gebruiken via je persoonlijke dashboard gekoppeld aan persoonlijke- en teamdoelen. Slimmer vergaderen, projectmatig werken en samenwerken op basis van sterkten Centraal tijdens deze trainingsdag staan slimmer (online) samenwerken, meer uit de groep halen via livemindmappen op basis van co-creation en crowd sourcing, leuker en effectiever vergaderen en brainstormen, slimmer kennis managen en sneller projecten opzetten en managen. We behandelen ook hoe we dat kunnen ondersteunen vanuit een (online) teamdashboard en door rekening te houden met ieders sterkten. Twee lateraaldenkenconcepten worden behandeld, zodat iedere deelnemer creatiever kan bijdragen. We oefenen met de belangrijkste tools, apps en tablets. Om nog meer uit het team te halen, kan de leidinggevende doorgaan met: Smarter Management. Deze trainingen zijn ontwikkeld op basis van feedback sinds 2002 van klanten en wordt gegeven door o.a Alexis van Dam, Angelique Greiner, Mathieu van der Wal en Jerre Lubberts. Zie voor de filosofie achter deze training hun artikelen op HetNieuweWerkenBlog.nl, Ambtenaar 2.0 en CloudTools.nl. 2

3 De ideale start voor meer structuur, overzicht, rust, creativiteit en tijdsbesparing e ene na de andere gedachte komt in me op Hoe ga ik dit D structureren en prioriteren? Wat zijn nu de hoofd en bijzaken? Welke onderdelen horen bij elkaar en waar moet ik juist op letten bij dit probleem? Kan ik meer leren in minder tijd? Hoe kan ik van de gebaande paden afwijken en meer creativiteit vrijmaken? Hoe zou ik dit kunnen onthouden? Wat is nu de essentie voor mijn presentatie? Dit project moet ik opbreken, maar hoe? Hoe houd ik overzicht en verminder ik de stress? Hoe kan ik mijn tijd het beste besteden? eze module is bedoeld voor iedereen die het beste fundament onder Het Nieuwe Werken wil leggen: D whole brain thinking, visual thinking, slimmer je tijd benutten, handige tools, mind- & business-mapping. e leert de concepten, toepassingsmogelijkheden en het ontwijken van de valkuilen. Aan de hand van een J multimediale ontdekkingstocht ontdek je de belangrijkste visual mapping-regels en ga je die toepassen. Niet alleen voor jezelf, maar ook in een gesprek, vergadering of brainstorm. In de middag behandelen wij manieren om tijd beter te leren benutten. De cursist leert juist door de unieke combinatie van visueel denken met de beste principes om tijd te benutten (Eisenhower, GTD, Zen to Done, de Pomodoro-techniek) effectief gestructureerd werken en prioriteiten stellen. Diverse oefeningen zijn gericht op overzicht creëren, efficiënt tijd indelen, hoe met ad-hoczaken om te gaan en rust te krijgen. Behandeld wordt ook hoe je vanuit rollen en doelen een Work Breakdown Structure (WBS) kunt maken en die kunt vertalen naar dag- en weekplanningen. O links en templates mee. Na de training is de trainer, voor wie wil, nog een uur beschikbaar voor persoonlijk advies. onder computer meer uit een brainstorm halen, sneller je gedachten ordenen, slimmer tijd Z benutten, gemakkelijker je werk structureren, overzicht en inzicht creëren en inzicht verkrijgen in hoe je projecten sneller kunt opzetten en gemakkelijk kunt managen, kennis verzamelen, verrijken en verdelen en slimmer presenteren, rapporteren en vergaderen. Meer de juiste dingen in minder tijd doen vanuit rollen en doelen met meer plezier en resultaat vanuit rust en balans onder andere door een overzichtelijk personal dashboard. vanaf uur start uur einde uur Persoonlijk advies trainer tot uur. Er is geen vooropleiding of ervaring vereist. Aansluitend kan men ervoor kiezen om meer te gaan oefenen om deze nieuwe gewoonten aan te leren door het volgen van een extra terugkommiddag. Deze kan als groep apart besteld worden voor 295,00 per deelnemer. Hierna adviseren wij module 2 Verslim je leven te volgen. Wij adviseren dag 2 Verslim je leven : Slim gebruik van Sociale Media en Elektronisch MindMappen & Persoonlijk dashboard. 3

4 Meer de juiste dingen doen, in minder tijd, met meer plezier en resultaat vanuit rust en balans aar zou ik die kennis kunnen vinden? Hoe kan ik gestructureerder W werken? Liefst vanuit één plek. Welke Sociale Media moet ik nu gebruiken voor wat? YouTube, Yammer, Scoop.it, LinkedIn, Twitter, Empire, Posterous? Ik zie door de bomen het bos niet meer. Hoe kan ik mijn persoonlijke waarde vergroten? Ook voor de groep? Ik wil meer de juiste dingen doen in minder tijd. Kennis delen, verrijken én slimmer toepassen. Wat zijn de slimste tools voor mij? eze training is bedoeld voor degenen die vanuit één plek, het D personal dashboard, gestructureerder willen gaan werken en sociale media willen gebruiken voor meer persoonlijke effectiviteit en groei. Ofwel iedereen die de volgende stap wil gaan in meer de juiste dingen doen in minder tijd met meer plezier en resultaat vanuit rust en balans. Hiervoor maken we onder andere een begin met het elektronisch business mapping. ociale media zijn belangrijk voor persoonlijke groei, om je netwerk te vergroten, en om sneller informatie en S kennis te vinden, verrijken en verdelen. Je verkrijgt inzicht in alle sociale media om een keus te kunnen maken en je leert om LinkedIn, Twitter en Facebook slim in te zetten gericht op persoonlijke- en teamdoelen. In deze trainingsdag wordt het digitale persoonlijk dashboard, in de vorm van een elektronische mindmap, geïntroduceerd en geïntegreerd met de socialemediastrategie en het slim hergebruiken van informatie. Deze werkwijze heeft als doel snel inzicht te bieden in de zakelijke- en privérollen en -doelen, meest belangrijke taken en de langeretermijnplanning. Maar ook het verbeteren van de balans tussen werk en privé, zoals: op het juiste moment de juiste kennis delen, de manier waarop je persoonlijke groei kunt realiseren en rust en balans in al je rollen (ouder, projectmanager, vrijwilliger, adviseur, et cetera). Online software, Apps en handige hardware kunnen substantieel bijdragen aan het slimmer (samen)werken en inrichten van informatiestromen. Met behulp van diverse voorbeelden inspireren wij je hoe je deze tools kunt inzetten om je leven te verslimmen. O links en templates mee. Na de training is de trainer nog een uur beschikbaar voor persoonlijk advies. ennis en kunde over LinkedIn, Twitter en Facebook. De betreffende accounts zijn aangemaakt en de K cursist kan de basisfuncties en -mogelijkheden zelfstandig uitvoeren en beoefenen. Iedere dag tijd besparen omdat je vanuit één plek werkt, je snel digitaal kunt structureren en daardoor meer rust krijgt en een betere balans tussen werk en privé kunt bewaren. Zie voor meer achtergrondinformatie onder andere de artikelen van Jerre Lubberts op HetNieuweWerkenBlog.nl. vanaf uur start uur einde uur Persoonlijk advies trainer tot uur. Inhoudelijk en praktisch begrip en toepassing van SRS Dag 1. Aansluitend kan men ervoor kiezen om meer te gaan oefenen om deze nieuwe gewoonten aan te leren door het volgen van een extra terugkommiddag. Deze kan als groep apart besteld worden voor 295,00 per deelnemer. Hierna adviseren wij module 2 Verslim je Team te volgen (eventueel met je hele team). 4

5 Slimmer vergaderen, projectmatig werken en samenwerken op basis van sterkten ast van de information overload? Het gevoel dat je beter en slimmer L kunt samenwerken of meer uit een brainstorm kunt halen? Korter, effectiever en leuker kunt vergaderen? Meer uit je tools kunt halen? eze training is bij uitstek geschikt voor iedereen die in een (project) D team werkt, een vergadering of brainstorm regelmatig faciliteert of die meer tijd- en onafhankelijk wil gaan leren werken. entraal staat in deze module slimmer samenwerken, meer uit de groep halen via visual mapping, leuker en C effectiever (online) vergaderen en brainstormen én sneller projecten opzetten. We behandelen ook hoe we dat kunnen ondersteunen vanuit een (online) teamdashboard en door rekening te houden met ieders sterkten. Tevens leert de deelnemer om effectiever tweegesprekken te houden en vanuit twee lateraaldenkenconcepten creatiever hieraan bij te gaan dragen. Zo kun je op basis van draagvlak snel na de vergadering met de acties aan de slag. Er wordt geoefend met de concentrische brainstorm, waardoor stapsgewijs met een grotere groep deelnemers kennis kan worden vastgelegd en verrijkt. Visual mapping en business mapping wordt tijdens de training op verschillende momenten geoefend. Daarnaast wordt behandeld hoe deze technieken kunnen worden ingezet voor co-creation, crowd sourcing en kennismanagement. Online tegelijkertijd samenwerken in een tekstdocument, presentatie, spreadsheet of mindmap? Technisch is het mogelijk en we gaan dit ook oefenen. Maar wat betekent het voor houding en gedrag en vaardigheden, zoals voorzitten en/of notuleren, en de organisatie eromheen? En hoe ga je om met versiebeheer? Er wordt onder andere geoefend met Google Docs-software en MindMeister. Modereren met inzet van visueel denken is vervolgens hét onderdeel dat interessant is voor iedereen die bijeenkomsten organiseert, voorzit of hieraan deelneemt. Je leert hoe de verschillende rollen werken en je samen meer uit de groep haalt door elkaars sterke punten slim te combineren. O links en templates mee. Na de training is de trainer nog een uur beschikbaar voor persoonlijk advies. ursisten kunnen effectiever (online) samenwerken, vergaderen en brainstormen door inzet van software, C instrumenten en gesprekstechnieken. Zij hebben de kneepjes van het voorzitten, visueel vastleggen en organiseren van een bijeenkomst geleerd en kunnen eenvoudig het collectieve brein van groepen ontsluiten. vanaf uur start uur einde uur Persoonlijk advies trainer tot uur. Inhoudelijk en praktisch begrip en toepassing van SRS Dag 1 en 2. Aansluitend kan men ervoor kiezen om meer te gaan oefenen om deze nieuwe gewoonten aan te leren door het volgen van een extra terugkommiddag. Deze kan als groep apart besteld worden voor 295,00 per deelnemer. Optioneel: training begrijpend snellezen. Verdubbel* je leessnelheid in een middag door de koppeling met visual mapping om een stuk efficiënter om te gaan met lezen van grote hoeveelheden informatie. Ook van je scherm. 5 *uitgaand van een gemiddelde leessnelheid

6 Optioneel: voor leidingevenden Smarter Hoe geef je effectief leiding aan flexwerkers oe kan ik flexwerkers het beste aansturen? Welke H randvoorwaarden zijn er om korter, leuker en effectiever te vergaderen? Tijd en plaatsonafhankelijk werken, hoe doe ik dat dan? Welke leiderschapstijl past hier het beste bij? Hoe gaan we de kennis managen? Wat is de invloed van de werkplek thuis en op kantoor? oor iedere leidinggevende die meer uit zijn/haar team wil halen en V niet bang is om hier nieuwe technologie voor in te zetten, maar wel beseft dat er meer bij komt kijken dan iedereen een ipad geven! e beginnen met te definiëren wat de eisen aan leiderschap en management zijn als een deel van je team niet W vaak op kantoor is. En wat de valkuilen zijn. Hoe kun je vertrouwen geven en toch weten dat doelen worden gehaald en iedereen zijn/ haar steentje bijdraagt? Wat is de rol van communicatie hierin en welke basisafspraken moet je maken? Je leert tevens wat de randvoorwaarden zijn om een online bijeenkomst goed aan te kunnen sturen, maar ook hoe het precies werkt om tegelijkertijd samen te werken in een tekstdocument, presentatie, spreadsheet of mindmap. Technisch is het mogelijk, maar wat betekent het voor het voorzitten en/of notuleren en de organisatie eromheen? Wat is een gewenste houding en gedrag? Hoe ga je om met opslag, versiebeheer en het feit dat er regelmatig nieuwe informatie staat op plekken waar men niet snel komt? Wat doe je als team met Sociale Media? In deze vierde module wordt dit behandeld vanuit de vraagstelling hoe je teams slimmer, leuker en effectiever laat samenwerken. Lateraal denken wordt ingezet om meer uit (twee) gesprekken en brainstorms te halen. We gaan oefenen met online vergaderen, brainstormen, documenten schrijven en projecten managen. Centraal staat in deze module samen denken en samen werken. Getting on the same page. Eerst real life dan virtueel. O links en templates mee. Na de training is de trainer nog een uur beschikbaar voor persoonlijk advies. eze vierde module is gericht op het effectief leidinggeven om 'meer de juiste dingen doen in minder D tijd met meer plezier als team vanuit rust en balans'. De cursisten leren dit alles te doen in verschillende rollen met aandacht voor motivatie, houding, groepsprocessen en methoden van HNW. Met inzet van instrumenten om tijd- en plaatsonafhankelijk samen te kunnen denken en werken. vanaf uur start uur einde uur Persoonlijk advies trainer tot uur. Inhoudelijk en praktisch begrip en toepassing van SRS Dag 1, 2 en 3. Aansluitend kan men ervoor kiezen om meer te gaan oefenen om deze nieuwe gewoonten aan te leren door het volgen van een extra terugkommiddag. Deze kan als groep apart besteld worden voor 295,00 per deelnemer. Module snellezen. Verdubbel* je leessnelheid in een middag en maak de koppeling met whole brain thinking om een stuk efficiënter om te gaan met lezen van grote hoeveelheden informatie. Ook op je scherm! *uitgaand van een gemiddelde leessnelheid 6