Trainingsgids PPT Solutions POWERPOINT TRAININGSGIDS 2019

Transcriptie

1 POWERPOINT TRAININGSGIDS

2 Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van PowerPoint en presenteren? INHOUDSOPGAVE Over onze trainer p03 Over onze trainingen p04 De PowerPoint trainingen LinkedIn YouTube PowerPoint 2.0 p05 PowerPoint 3.0 p08 Incompany p11 VOLG ONS OP SOCIAL MEDIA Reacties van deelnemers Contact en adres p12 p13 2

3 OVER ONZE TRAINER Na diverse jaren te hebben gewerkt (vanaf juni 2010) in en met PowerPoint is onze trainer Robbert van Brummen gestart met het geven van instructie-trainingen aan de bestaande klanten van PPT Solutions. Dit waren destijds korte trainingen waarin een hoog tempo werd uitgelegd welke keuzes er gemaakt waren tijdens de productie van de nieuwe presentatie in PowerPoint. Belangrijker nog werd de uitleg hoe de klanten zelf iets konden aanpassen met PowerPoint in hun speciaal gebouwde sjabloon of template. Vanuit deze groeiende vraag naar de mogelijkheden van PowerPoint en templates, animaties en vormgeving ontstond de training zoals deze nu nog gegeven wordt. De trainingen/workshops worden door de scherpe feedback vanuit de enquêtes ingevuld door de deelnemers na het volgen van een workshop, constant verbeterd. Nieuwe functionaliteiten en technieken in PowerPoint worden behandeld in de bestaande trainingen en er komen veel voorbeelden uit de praktijk naar voren in de workshop ter illustratie of als inspiratie om deelnemers handvaten te bieden, en zo zelf nog betere presentaties te kunnen maken. Waar in de 2.0 training vooral de techniek en slim en snel opbouwen in PowerPoint centraal staat, gaat de 3.0 training over het maken van impactvolle presentaties. 3

4 OVER ONZE TRAININGEN Alle onderdelen uit de trainingen komen uit de praktijk van het dagelijks werken in en met PowerPoint. PowerPoint Trainingen: PowerPoint Training 2.0 (Open) - ca. 3-4 uur PowerPoint Training 3.0 (Open) - ca. 3-4 uur PowerPoint Training 2.0 of 3.0 (Incompany) - ca. 3-4 uur PowerPoint Training Op maat (Incompany) Tijdsduur Op aanvraag. Open training Bij PPT Solutions is het mogelijk om als individu of samen met een collega deel te nemen aan de Open training, waar je samen met andere deelnemers getraind wordt in een generieke template in PowerPoint. Deze training wordt verzorgd in een gereserveerde ruimte van het Novotel-hotel in Rotterdam. Vanaf 14:00 uur gaat de zaal open. Koffie, thee, water (Spa rood en blauw) en frisdrank allemaal inbegrepen. De training is opgebouwd uit twee blokken met een langere pauze, waar er een diner verzorgd wordt. Als deelnemer kan er voor de training een keuze gemaakt worden voor een menu in het restaurant. Na het eten wordt het tweede deel van de training verzorgd. Deze trainingen duren tot ca. 19:30 uur. De deelnemers worden voorzien van parkeer uitrijkaarten. Incompany training De trainingen 2.0 en 3.0 worden door PPT Solutions ook verzorgd op locatie. Vandaar dat deze training Incompany training genoemd wordt. De training 2.0 en/of 3.0 wordt dan gegeven in de huisstijl template. Dit kan een template zijn door PPT Solutions gemaakt, maar in sommige gevallen ook de bestaande huisstijl template. De voorwaarden door PPT Solutions opgesteld, zijn dat er minimaal 6 collega s deelnemen. De groep kan worden Incompany uitgebreid tot een maximum van 10 personen. Er kan flexibel worden omgegaan met de gewenste tijden voor deze trainingen. De tijden voor deze trainingen zijn vaak in het ochtendblok of juist na lunch in de middag. Om de 4 uur behapbaar maken voor de deelnemers wordt er soms gekozen om rond 10:30 uur te beginnen en een lunch ter onderbreking in te lassen in de training. Op maat (Incompany training) Laat een training op basis van de onderwerpen uit de 2.0 en 3.0 samenstellen, zodat de medewerkers alleen de onderdelen behandelen die ze nodig hebben in hun dagelijkse praktijk. Bijvoorbeeld een Op maat verdiepingstraining over alleen het onderdeel Morph en Zoom uit PowerPoint 2016 (office 365). Er kan flexibel worden omgegaan met de gewenste tijden voor deze trainingen. 4

5 POWERPOINT TRAINING 2.0 Slimmer en sneller leren werken met PowerPoint. Voor wie? Ben jij (bijna) wekelijks bezig met PowerPoint en wil je jouw kennis en expertise nog verder vergroten? Dan is de PowerPoint training 2.0 zeker iets voor jou! Inbegrepen in de PowerPoint training 2.0 Complete template-set met: Alle oefeningen uit de agenda; Diverse instructie dia s (als reminders); Handige tips en tricks, websites, etc. Hulplijn Toegang tot kennisbank PPT Solutions Interactief naslagwerk in PDF Eten & drinken Certificaat ter bevestiging van deelname. 5

6 POWERPOINT TRAINING 2.0 Wat zijn de onderwerpen? 1. Template(s) indelingen: Nieuwe dia s aanmaken, bestaande indelingen wisselen. Waarom wel of niet werken vanuit een template? 2. Typografie: Tekstverwerking, werken met tekstlevels, huisstijlkleuren, opmaak en bullets. 3. Fotografie: Tekst in combinatie met foto s, vervangen en/of zelf aanpassen. Welke afbeeldingen gebruik je voor welke toepassing? Mogelijkheden om foto s te bewerken in PowerPoint. 4. Dia-overgangen: Werken van dia naar dia met dia-overgangen effecten. Leer gebruik te maken van meerdere dia s achter elkaar om slim te animeren. Sprekersweergave in PowerPoint. Tijdens het presenteren je eigen notities lezen zonder dat de toehoorder dit ziet of leest. 5. Excel: PowerPoint in combinatie met Excel-grafieken. Hoe kan je data aanpassen of verwijderen? Waarom kan ik één grafiek wel aanpassen en krijg ik bij de andere een foutmelding? 6. Video s: Invoegen en knippen, automatisch laten starten, werken met diverse media-formaten. Welk formaat werkt in welke PowerPoint? 7. Hyperlinks: Presentatie interactief maken d.m.v. verschillende hyperlinks. Mogelijkheid om stukken over te slaan in het verhaal. Direct inspelen op de vraag van de toehoorder. Verborgen informatie oproepen wanneer er vraag naar is. 8. Processen: Processen opbouwen, uitlijnen en animeren op de dia. Werken met PowerPoint tekenvormen. Kopiëren en plakken van vormen en foto s en opmaak. 9. Ruimte voor vragen Vragen die tijdens de training niet aan bod kwamen, wordt alsnog antwoord op gegeven of mogelijk dan behandeld. Bonus: Alleen als er tijd over is na het behandelen van de basistraining, kan het onderstaande bonusmateriaal tijdens de training behandeld worden. Dit wordt mede bepaald door het algemene PowerPoint gebruikersniveau en de snelheid! 10. Afsluiter koffiekopje Stoom animatie. 11. Screenshots gebruiken Zelf foto s invoegen. 12. Belangrijk schema Grafiek uit de dia op laten komen, vergroten. 6

7 POWERPOINT TRAINING 2.0 Wat zijn de leerdoelen en kosten? Professionele presentaties Tijdens de PowerPoint training leren we je om hierna zelf indrukwekkende slides te kunnen maken. Werken met animaties Animaties gebruiken van dia naar dia om de boodschap stapvoor-stap op je publiek over te brengen. Afgestemd op jouw doelen Voorafgaand sturen we je een vragenlijst om jouw specifieke leerdoelen in kaart te brengen. Tips van een expert Les en uitleg van een trainer die zelf elke dag in en met PowerPoint werkt. Tijd besparen Slimmer en sneller werken en gebruik maken van sneltoetsen. Visuele presentaties Werken met foto s, grafieken, vormen en gebruik van iconen voor betere visuele slides. Tijd en kosten Kosten: 425,- Tijdsduur: ca. 3 tot 4 uur Indrukwekkende slides Geen slides vol tekst, maar indrukwekkende visuals! Interactieve presentaties Inspelen op de informatiebehoefte, met hyperlinks, van jouw publiek. 7

8 POWERPOINT TRAINING 3.0 Het maken van impactvolle presentaties. Voor wie? Ben jij (bijna) dagelijks bezig met PowerPoint en wil je jouw kennis en expertise nog verder vergroten? Dan is de PowerPoint training 3.0 zeker iets voor jou! Inbegrepen in de PowerPoint training 3.0 Complete template-set met: Alle oefeningen uit de agenda; Diverse instructie dia s (als reminders); Handige tips en tricks, websites, etc. Hulplijn Toegang tot kennisbank PPT Solutions Interactief naslagwerk in PDF Eten & drinken Certificaat ter bevestiging van deelname. 8

9 POWERPOINT TRAINING 3.0 Wat zijn de onderwerpen? 1. Impactvolle openingsdia: Een voorpagina maken met een geanimeerde foto s, video s (in een herhalings-loop) of met een typografische oplossing? Of gewoon een combinatie van alle drie. 2. Visuele agenda: Leren werken met het animatiedeelvenster, inzetten van animaties per object. Meerdere animaties mogelijk maken op 1 object. Highlight inbouwen op een andere dia, zodat het hoofdstuk wordt geselecteerd. Automatische diaovergang instellen. 3. Slide design: Meerdere oplossingen om te werken met bullets in combinatie met foto s. Tekst op foto s leesbaar krijgen, of tekst combineren met iconen. 4. Landkaart met Pinpoint: Werken met diverse PowerPoint landkaarten, landen of provincies verkleuren, zelf een Pinpoint maken met tekenvormen en leren deze te animeren. 5. Morph en Zoom (MS Office 365): In de basis kijken we naar de nieuwste mogelijkheden uit PowerPoint 2016 op basis van het office 365 pakket (abonnements-model) of PowerPoint Om dit onderdeel mee te kunnen doen, moet PowerPoint 2016 op office 365 basis geïnstalleerd staan op het werkstation. 6. Logo animatie: Leren om een klantlogo mooi te animeren. Bestaande animaties te hergebruiken door deze te kopiëren en plakken op andere foto s of objecten. 7. Dashboard wijzers: Door middel van een animatie de wijzer van het dashboard laten draaien naar de gewenste graden. 8. Animatie triggers: Animaties alleen plaats laten vinden, wanneer er geklikt wordt op een daarvoor ingesteld object. Zo kan deze informatie alleen getoond worden bij vraag van de toehoorder. Werken met verdiepingslagen in de dia s. 9. Ruimte voor vragen Vragen die tijdens de training niet aan bod kwamen, wordt alsnog antwoord op gegeven of mogelijk dan behandeld. Bonusmateriaal: Alleen als er tijd over is na het behandelen van de basistraining, kan het onderstaande bonusmateriaal tijdens de training behandeld worden. Dit wordt mede bepaald door het algemene PowerPoint gebruikersniveau en de snelheid! 10. Afsluiter koffiekopje Stoom animatie bouwen. 11. Mockup gebruiken Zelf foto s invoegen in een mockup gemaakt met PowerPoint. 12. De voorstel stopwatch Hoe is deze gebouwd en hoe kan deze worden gebruikt? 9

10 POWERPOINT TRAINING 3.0 Wat zijn de leerdoelen en kosten? Professionele presentaties Tijdens de PowerPoint training leren we je om hierna zelf nog betere en indrukwekkende slides te kunnen maken. Beter leren werken met animaties Animaties gebruiken op de dia om de boodschap stap-voorstap op je publiek over te brengen. Tips van een expert Les en uitleg van een trainer die zelf elke dag in en met PowerPoint werkt. Tijd besparen Het werkveld optimaal inrichten, slimmer en sneller werken en gebruik maken van sneltoetsen. Tijd en kosten Kosten: 425,- Tijdsduur: ca. 3 tot 4 uur Afgestemd op jouw doelen Voorafgaand sturen we je een vragenlijst om jouw specifieke leerdoelen in kaart te brengen. Visuele presentaties Werken met foto s, grafieken, vormen en gebruik van iconen voor betere visuele slides. Indrukwekkende slides Geen slides vol tekst, maar indrukwekkende visuals! Interactieve en dynamische presentaties Inspelen op de informatiebehoefte van jouw publiek. 10

11 POWERPOINT TRAINING INCOMPANY / OP MAAT Samen met collega s (nog) beter worden in PowerPoint. Voor wie? Inbegrepen in de PowerPoint trainingen Tijdsduur en kosten Om het algemene kennis en niveau van PowerPoint gebruikers binnen de organisatie te verhogen zijn deze trainingen ideaal. Of juist om de medewerkers op te leiden in het gebruik van de nieuwe of bestaande huisstijl PowerPoint templates. Leer de handige functies voor de dagelijkse praktijk. De training 2.0 en 3.0 kunnen op maat worden gemaakt voor de gebruikers, afgestemd op het aanwezige kennisniveau. Complete template-set in (mogelijk in eigen huisstijl) met: Alle oefeningen uit de agenda; Diverse instructie dia s (als reminders); Handige tips en tricks, websites, etc. Hulplijn Toegang tot kennisbank PPT Solutions Kosten: Tijdsduur: Vrijblijvend op aanvraag. In overleg. Interactief naslagwerk in PDF. 11

12 PowerPoint of Prezi? Ik was op zoek naar een interactieve en flexibele bedrijfspresentatie. Dat wordt dan Prezi, dacht ik meteen. PowerPoint is daar totaal niet voor geschikt. Totdat ik mensen van PPT Solutions ontmoette. Een paar weken later was ik aanwezig bij de PowerPoint training bij PPT Solutions. Er ging een wereld voor me open. Het was een erg leuke, interessante en leerzame workshop, die met veel expertise werd geleid door Robbert van Brummen. Veel van hetgeen ik geleerd heb tijdens de workshop was meteen toepasbaar in de praktijk. Kortom, ik ben erg tevreden en blij dat ik de workshop heb gevolgd. Serieus? Ga jij een PowerPoint training volgen? Dat kan jij toch zeker wel? En kan je beter geen cursus Prezi volgen dan? Een reactie uit mijn omgeving toen ik vertelde dat ik deze workshop ging volgen. Nou.. Dat ik de training wel kon gebruiken, bleek al snel. Na de training voel ik me bijna een PowerPoint ambassadeur, en inderdaad een echte Prezi-killer. Wat kan er veel in PowerPoint, maar dat moet je wel even weten. Tijdens de workshop hebben we veel praktische handvatten gekregen waar ik ook direct mee aan de slag ben gegaan. Erg leerzaam! En een hele leuke club met mensen! Als ervaren gebruiker van PowerPoint was ik wel benieuwd naar wat ik zou bijleren. De PowerPoint training was zeer georganiseerd (locatie, eten, drinken, en natuurlijk de oefeningen). Het was erg leerzaam en er was genoeg ruimte voor vragen stellen en ervaringen uitwisselen met andere deelnemers. Ga zo door! Rob Verberne, Nationale Vereniging De Zonnebloem Jiska van Wemmenhove, Nationale Vereniging De Zonnebloem Pieter van Galen, BrainStar 12

13 Contact e: t: +31 (0) Belangrijke adressen Novotel-hotel (Open trainingslocatie) K.P. van der Mandelelaan MB Rotterdam PPT Solutions (kantoor) Jan Leentvaarlaan DC Rotterdam 13