SWAY: MICROSOFTS ANTWOORD OP PREZI?

Transcriptie

1 SWAY: MICROSOFTS ANTWOORD OP PREZI? Het presentatieprogramma PREZI heeft de tekorten van PowerPoint en Keynote (Apple) aangevuld. Maar Microsoft heeft nu ook ingezien dat gebruikers iets eenvoudigers én blitser willen dan de strakke PowerPoints en heeft zelf een alternatief op de markt gebracht: Sway. Het is eenvoudig in gebruik en dat alleen al is voor Microsoft vrij uniek. Verder is het gratis. Nu worden we helemaal benieuwd. Laten we eens kijken wat het kan en hoe het werkt.

2 WAAR VIND IK SWAY? Sway is een app die in de Microsoft Cloud zit. Dat betekent dat je er een Microsoft Account voor nodig hebt. Log in bij met een Hotmail-, live- of outlook.com account. Klik linksboven op het icoon met de tegeltjes en je ziet alle webapps die de Microsoft Cloud je gratis biedt. Naast o.a. webmail en OneDrive zie je ook Sway in het lijstje met apps. Klik erop en je komt in de Sway-portal. Net zoals PREZI maak je en bewaar je alle presentaties in een web portal. Een Sway kun je niet downloaden. Let even op de URL die in je browser wordt aangegeven: Dat betekent dus dat je ook rechtstreeks naar je Sway-portal kunt surfen. Wel altijd inloggen met je Microsoft-account. Werk je in een zakelijke Office 365 omgeving dan staat Sway er ook bij. Bedenk wel dat de sway`s die je hier maakt niet in dezelfde omgeving staan als die van je zelf. Dat kan best verwarrend zijn want de Sway-omgeving ziet er in beide omgevingen precies dezelfde uit; sterker nog, ze hebben beide hetzelfde internetadres. Alleen het account om in te loggen is anders. 2/6

3 WANNEER GEBRUIK JE EEN SWAY? Ik heb er persoonlijk een duidelijke mening over: een Sway is prachtig als online cv, een nieuwsbrief, een uitnodiging of corporate informatie die digitaal geraadpleegd dient te worden; voor een strakke, professionele presentatie is het niet geschikt. Ik merk dat er veel werk gestoken wordt in het maken van nieuwsbrieven in Word, InfoPath of pdf. Met een Sway heb je dat zo voor elkaar. Sway is beter in staat om met tekst om te gaan dan PREZI. Bijkomende ijzersterke voordeel van een Sway: je kunt naar iedereen een hyperlink sturen van de Sway-nieuwsbrief. De ontvanger hoeft niet in te loggen. De hyperlink kan dus ook op een intranet, website of mailinglist. Embedden kan ook zodat je de Sway meteen op een webpagina kunt bekijken. Inderdaad: dat kan ook met PREZI`s. Echter een Prezi komt niet meteen scherm vullend in beeld; een Sway wel. PRESENTEREN MET EEN SWAY Prezi. Voor wie een vlotte, informele presentatie wilt geven kan een Sway ook wel dienen. Het programma speelt af in je browser, dus je dient deze wel scherm vullend te zetten (gebruik de knop F11 voor Internet Explorer en Chrome) en gebruik een afstandsbediening. Sway reageert daar net zo op als een PP, een Keynote of 3/6

4 OPZETTEN VAN EEN SWAY Zoals ik al zei: Sway is verbazend eenvoudig in gebruik. Het programma leidt je stap voor stap door de mogelijkheden. De verhaallijn is opgebouwd uit kaarten. Er zijn kaarten voor tekst (titels of gewone tekst), kaarten voor media (afbeeldingen, video, grafieken, hyperlinks en zelfs tweets) en kaarten voor groeperen van afbeeldingen. Die kaarten bouw je een voor een op. Desnoods verander je de volgorde. Vervolgens kies je een ontwerp. Er is een veelvoud aan mooie templates die je ook mag bewerken. Zo kun je er je eigen huisstijl in verwerken. Ben je zelf niet zo creatief dan laat je Sway zelf kiezen met de knop remix. De laatste stap bepaal je de wijze waarop de navigatie van de Sway loopt: verticaal, horizontaal schuivend of horizontaal pagina voor pagina. De laatste beantwoordt het meeste aan het swipegevoel op een mobile device. Je begrijpt al dat het navigeren in een Sway nog het leukst is op een touchscreen (een tablet of een digibord). 4/6

5 AFBEELDINGEN GROEPEREN Een vernieuwende functionaliteit is dat je afbeeldingen kunt groeperen. Zo maak je mini-presentaties van een groep afbeeldingen. Deze kun je stapelen, schudden, vergelijken met elkaar, uitvergroten of focussen op delen van de afbeelding. Een functionaliteit die nog niet aan het einde van de mogelijkheden is, lijkt mij. AFBEELDINGEN WORDEN OP EEN DIENBLAD AANGEBODEN. Microsoft heeft de quote Niet zoeken maar vinden in hun SharePoint campagne opgenomen. Deze kreet geldt ook voor Sway. Als je een stuk tekst hebt toegevoegd en je wilt vervolgens een afbeelding toevoegen, dan worden meteen online afbeeldingen aangeboden op basis van de woorden in de gebruikte tekst. Dat is waanzinnig krachtig en handig. En kijk eens welke grappige afbeeldingen er voorgesteld worden bij een verslag over een teamreisje naar Parijs 5/6

6 WORD, POWERPOINT EN PDF OMZETTEN Als deze bestanden niet groter zijn dan 20 MB kun je ze meteen omzetten naar een Sway. Bij een PP ben je daar snel overheen. Oplossing is de plaatjes uit de PP te halen en in Sway weer toe te voegen. Als je een saaie, tekstuele PowerPoint een opsmuk moet geven is het misschien wel een idee om deze te importeren in Sway en er plaatjes bij te voegen. Als er veel opmaak is toegepast in het brondocument kan het zijn dat je hier en daar wat moet bijschaven in Sway. Zo merk ik dat kop- en voetteksten ook worden meegenomen en dat is niet de bedoeling. SAMEN SWAYEN Ik bedenk het woord ter plaatse maar het is mogelijk om met meerdere auteurs aan dezelfde Sway te werken. Via de knop auteurs kopieer je de hyperlink en deze stuur je naar de medeauteur. Die heeft wel een Microsoftaccount nodig. In het lijstje zie je wanneer iemand is ingelogd op het moment dat jij dat ook bent. Naam en adres worden vermeld. Wijzigingen worden real-time ingevoerd. Het lijkt mij interessant om er dan gelijktijdig een Skype-sessie bij te zetten. SWAY LEREN Geen idee wat er niet zou lukken als je een Sway maakt. Maar voor wie toch wat tips&tricks wil heeft Microsoft een knop Zelfstudie ingebouwd. Deze verwijst naar filmpjes op YouTube waarin alle functionaliteiten worden uitgelegd. Makkelijker kan niet. Ik heb dus niet het gevoel dat ik hier als Microsofttrainer handel in zal krijgen ;) 6/6