Rapportage voortgang Vebego Foundation. December 2013 Maart 2014

Transcriptie

1 Rapportage voortgang Vebego Foundation December 2013 Maart 2014 Door : Annette van Waning Directeur Vebego Foundation Datum : maart 2014

2 INHOUDSOPGAVE 1 Projecten lopend Sri Lanka King s Revival Childrens Home - Wattala Sambodhi Institute Senehasa Contacten ambassades Marokko Hopital Mohamed V Al Hoceima project 2014? SOS Kinderdorp Imzouren Voorbereiding bouwreis mei Samenwerking Santé pour Tous Ghana Vocational Training Centre Nederland SchoonPlein IMC Weekeindschool project NL DOET / Vebego DOET 13 2 Projecten verkenning Sri Lanka Peeze & Axxent & Vebego Foundation Middelbare school Baddegama EFIM Foundation Cinnamon Care SOS Kinderdorpen Overige opties Hoe verder? Ghana Rabobank Foundation St Jansdal Ziekenhuis - Harderwijk Hoe verder? Polen SMHO Hoe verder? 18 3 Projecten diversen Projecten planning Habitat for Humanity Filipijnen Kerstpakketten Liliane Fonds Ghana Stichting Hi-Gene (Vebego Airport Services) Rode Kruis Serious Request 2015 (SR2015) VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 2 van 25

3 4 Organisatie Resultaatgebieden Samenstelling werkgroep & overleg Communicatie Aantal aanmeldingen Geboorteland medewerkers EHBO Ambassadeursdag Kennismakings- & evaluatie dag / MVO Module Erasmus Universiteit Circle of Resarch CO2 compensatie & WakaWaka Power Light 24 5 Financiën Stand van zaken Jaarrekening Doorbelasting kosten bouwreizen Donaties van medewerkers & bedrijven Bijdrage FIN VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 3 van 25

4 1 Projecten lopend 1.1 Sri Lanka King s Revival Childrens Home - Wattala De bouwreis van 8 15 februari 2014 is succesvol en goed verlopen en het Kings Revival Childrens Home is opgeleverd en overgedragen aan de bewoners. De groep bestond uit 14 deelnemers (10x Nederlanders, 1x Belgische, 3x Zwitsers). Er waren geen externe deelnemers. Voorafgaand aan de reis hebben twee deelnemers (1 intern, 1 extern) geannuleerd, de reiskosten zijn doorbelast en vergoed aan de foundation. De deelnemers waren allen positief over het project en het verloop van de bouwreis. De werkzaamheden hebben vooral bestaan uit het storten van de stoep rondom het huis, werken aan de fundering van de scheidingsmuur, schilderen van meubilair (tafels & bedden) en het koken met de kok. De samenwerking met de aannemer en zijn bouwvakkers is goed verlopen. Het is prettig dat de bouwvakkers het concept kennen en hierdoor de deelnemers op sleeptouw nemen en dat taal hierbij geen belemmering is!. De kinderen van het kindertehuis hebben ook een ochtend meegebouwd. De evaluatie met de aannemer de heer Kuruwage leerde dat ook hij en de bouwvakkers de activiteiten als prettig en positief hebben ervaren. Op vrijdag 14 februari heeft een feestelijke ceremonie plaatsgevonden waarbij het huis is overgedragen aan het KRCH en de kinderen. Bij deze ceremonie hebben de kinderen een traditionele dans uitgevoerd en was de Head of Mission mevrouw Lianne Houben, van de Nederlandse ambassade in Sri Lanka aanwezig. Zij heeft een toespraak gehouden en het lintje geknipt met een van de kinderen. Vanzelfsprekend heeft ook de Vebego Foundation een toespraak gehouden en is een plaquette onthult. De video met een verslag van de bouw en het resultaat worden nog toegestuurd VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 4 van 25

5 Annette is in overleg met de aannemer en de betrokkenen van het kindertehuis bezig met de afronding van het project en de werkzaamheden. In het omlijstende programma is een bezoek gebracht aan een lokale Boeddhistische tempel (incl. ceremonie), zijn de foundation projecten Senehasa Senior Home en Sambodhi Institute in Baddegama bezocht. Tevens is het tsunami museum bezocht. De MVO module is tijdens de terugkomdag gedaan, door de diversiteit aan talen was het niet mogelijk dit tijdens de bouwreis te doen. Door de diversiteit in de groep was het met de taal soms een soort Babylonische spraakverwarring. Maar door met elkaar hier alert op te zijn heeft dit voor de deelnemers geen ongemak opgeleverd. De begeleiders waren zich hiervan bewust en hebben dit goed begeleid. De evaluatie van de bouwreizigers is ontvangen maar nog niet verwerkt, deze wordt separaat toegestuurd. Financiën Alle betalingen conform de overeenkomst met de aannemer hebben plaatsgevonden. Dit is een totaalbedrag van Daarnaast is nog een extra donatie gedaan om de volgende afwerkingen mogelijk te maken: aanleg van stoep rondom het pand compensatie verrekening (50% van totaal bedrag) scheidingsmuur & entreepoort totaal extra donatie inventaris (bedden & tafels & stoelen) donatie van deelnemers SL13, Yask & Yask AI In totaal bedraagt de donatie voor de realisatie van het gebouw : Hiervoor was over de jaren 2013 en 2014 een bedrag van begroot. De overschrijding van het donatiebedrag wordt gecompenseerd door de reis- en verblijfkosten. In 2013 is minder uitgegeven en in 2014 ongeveer minder VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 5 van 25

6 Inventaris De inventaris (20 bedden en 8 tafels) zijn gemaakt door lokale vakmannen en tijdens de bouwreis door onze deelnemers geschuurd en geschilderd in vrolijke kleuren. Deze inventaris is betaald uit de donatie van de voorgaande bouwreisgroep naar Sri Lanka en donaties van Yask. Totale waarde 2.000,- Hek/ Muur De zogenoemde boundary wall rondom het huis is gedeeltelijk door de foundation bekostigd. Tijdens de bouwreis is de fundering gestort. Het belangrijkste deel wordt gerealiseerd middels stenen, het achterste deel wordt gerealiseerd dmv hekwerk en betaald door het tehuis zelf Sambodhi Institute Tijdens de bouwreis is zoals afgesproken een bezoek gebracht aan het Sambodhi Institute. Momenteel wonen er 38 vrouwen en nog altijd verzorgd door de twee oudere dames. Iedereen zit er netjes bij en ziet er gezond en verzorgd uit. Ook de woongebouwen zien er netjes uit. Feit is wel dat zowel de bewoners als ook de verzorgsters weer aan het hamsteren zijn. Hier lijkt niets aan te doen te zijn, helaas. Brand juni 2013 De ruimtes die in juni 2013 zijn uitgebrand zijn weer verder gerenoveerd door de heer Kuruwage met geld dat in januari 2014 is gedoneerd door andere partijen. Hetgeen nu nog moet worden gedaan is het stucen van de wanden, afwerken van de vloeren en de elektra aanleggen. Dit kost nog 4.000,-. Aangaande de herstelkosten heeft Annette hierover met de heer Kuruwage (aannemer) gesproken. Constatering is dat het resterende bedrag door betrokken partijen langzaamaan bij elkaar wordt gebracht en dat hiermee het herstel wordt betaald. De foundation hoeft geen bijdrage te doen. Schoorsteen keuken Aangaande de schoorsteen in de keuken is er nog een vraagstuk. Het blijkt dat deze is na de renovatie niet is aangelegd waardoor de keuken nu niet gebruikt wordt en men buiten kookt. Dit is een niet wenselijke situatie. Annette heeft de situatie met de heer Kuruwage bekeken en gevraagd naar een goed oplossing zodat de keuken weer gebruikt gaat worden VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 6 van 25

7 Inmiddels heeft het bestuur van de foundation besloten het plaatsen van een schoorsteen en het realiseren van een rookkanaal te financieren. De kosten bedragen 1.500,-. Bijdrage deelnemers bouwreis 2014 De deelnemers aan de bouwreis waren zeer onder de indruk van het Sambodhi Institute. Tijdens de terugkomdag is stilgestaan bij dit project, de achtergronden en de leefomstandigheden. De groep heeft besloten dat de donatie 1 die zij bijeengebracht hebben ter waarde van besteed zal worden aan het opvrolijken van de woongebouwen. Zij hebben de cheque aan Annette en Ingeborg overhandigt met de vraag hierbij om dit met de aannemer te organiseren. Het bedrag is overgemaakt aan de Vebego Foundation Senehasa Met de deelnemers van de bouwreis een bezoek gebracht aan het Senehasa Senior Home waarbij een ceremonie door monnik Piyananda is verzorgt (hij is hoofd van de lokale middelbare school). Shanta heeft voor de deelnemers een rondleiding verzorgt door het complex. Het ligt er schitterend bij. Annette en Ingeborg hebben bijgepraat met Samitha over de komende lokale verkiezingen in de Southern Province en mogelijke nieuwe projecten in de regio Contacten ambassades De contacten met zowel de Srilankaanse ambassade in Nederland als ook de Nederlandse ambassade in Sri Lanka verlopen goed. De Nederlandse ambassade heeft ons uitgenodigd in juni zeker op bezoek te komen en kennis te delen over onze projecten. Daarnaast hebben zij ook ervaring met loakle organisaties die zich inzetten voor tea plukkers in de theegebieden en diverse zorgorganisaties. 1 Donatie bijeengebracht door bouwreisgroep, vrijwilligers van Vebego CH en de deelnemer vanuit Care VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 7 van 25

8 1.2 Marokko Van februari hebben Sander van de Meer, Koen Meevissen en Mimoun Marghich een reis gemaakt naar Marokko ter voorbereiding van de bouwreis van mei Zij hebben onder andere een bezoek gebracht aan het ziekenhuis in Al Hoceima en het SOS Kinderdorp in Imzouren. Van deze voorbereidingsreis is een uitgebreid verslag gemaakt dat is toegestuurd aan het bestuur en de werkgroep (d.d. 28 feb 2014) Hopital Mohamed V Al Hoceima project 2014? Het ziekenhuis heeft momenteel problemen als het gaat om ziekenhuis hygiëne en hierdoor is er een wisseling van directie. Deze problemen worden ook bevestigd door Abdel Bentohami van Santé pour Tous en Khadija Arib (2 e kamerlid & relatie van foundation). Tijdens het bezoek is kennisgemaakt met de nieuwe directeur en zijn de behoeftes en mogelijkheden in kaart gebracht. Het ziekenhuis heeft grote problemen heeft bij de wasserette. Er staan daar twee industriële wasmachines, waarvan één niet meer functioneert en de ander op halve kracht werkt. Gevolg is dat het beddengoed onvoldoende snel gereinigd kan worden, waardoor een achterstand ontstaat met een opeenhoping van vuil beddengoed tot gevolg. Dit legt men buiten in plastic zakken. Het beddengoed dat wel gewassen is, hangt men buiten te drogen. Hierbij kun je je afvragen of het ook daadwerkelijk schoon is geworden. Behoefte: Bijdragen (financieel) aan nieuwe machines. Behoefte aan uitbreiding van de opslag van medicijnen. Door de te kleine opslagcapaciteit ligt een groot deel van de voorraad opgeslagen op een niet in gebruik zijnde verpleegafdeling. Door de slechte logistiek in Marokko worden voor een aantal maanden infuusvloeistof en overige materialen / medicijnen bestelt. Deze enorme hoeveelheden worden vervolgens in de gang gereden en er is geen sprake van opslagbeheer laat staan een FIFO systeem. Hierdoor raakt oude voorraad over datum en is er sprake van kapitaalvernietiging. Ook hier ontbreekt het aan visie en beleid. Behoefte: Bijdragen aan de realisatie (bouw) van een magazijn en de organisatie van het voorraadbeheer VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 8 van 25

9 De huidige apotheek ziet er wel opgeruimd en verzorgd uit. Ten aanzien van de uitbreiding van de apotheek zijn er twee behoeftes / opties: 1. Onder de op de eerste etage gelegen psychiatrieafdeling, deze grenst aan de huidige apotheek op de begane grond. 2. Tussen de apotheek een aangrenzend deel van het ziekenhuis is een stukje braakliggend terrein. Hier ligt nu een stapel oud ijzer opgeslagen, maar hier kan mogelijk ook een gebouwtje worden geplaatst. Tijdens de rondleiding hebben Koen en Sander een aparte rondleiding over de OK gehad, samen met het hoofd OK. De indruk is dat deze afdeling er netjes bij staat. Het maakte in ieder geval een opgeruimde indruk. Het hoofd OK klaagt over zeepdispenser welke met de ellenboog bediend moeten worden en vraagt om automatische dispensers. Bij gebrek aan deze automatische dispenser maakt men ook geen gebruik van de handbediende, maar reinigt men de handen met een blokje zeep!! Ook hier vragen we ons weer af hoe serieus men nu de hygiëne in acht neemt! Tenslotte blijft men aangeven dat ze graag willen dat we weer komen schoonmaken, middelen en materialen leveren en de huidige schoonmaakmedewerkers weer instructie geven. Bij de schoonmaak verdienen dan de vloeren extra aandacht, echter Koen heeft geconstateerd dat er sprake is van zeer hard water en dat de vloeren ook kalkhoudend zijn. De vloeren zijn daarbij grotendeels kapot en bijna niet meer te herstellen. Het harde water zorgt voor veel corrosie (ook bij de vorige jaar meegenomen werkwagens en mopkarren) en hier ligt ook direct de oorzaak van de falende wasmachines. De schoonmaakmedewerkers zijn inmiddels allemaal in dienst van het schoonmaakbedrijf welke door het ziekenhuis is gecontracteerd. Dit is een ander schoonmaakbedrijf dan vorig jaar waar een deel van de medewerkers in dienst waren. Ook nu weer valt op dat het de medewerkers ontbreekt aan goede materialen. Samenvattend De algemene indruk is dat er sinds de komst van deze nieuwe directeur nog weinig tot niets is veranderd. Het lijkt erop dat ook hij niet veel heeft in te brengen, want hij zegt dat hij hygiëne hoog in het vaandel heeft staan, maar dat hij geen financiële middelen heeft/krijgt om de huidige problemen op te lossen. Daarnaast constateren wij dat de vorig jaar al in aanbouw zijnde dialyseafdeling op het terrein er nog altijd ongewijzigd en onafgebouwd bijstaat. Tevens word er op het terrein een groot nieuw gebouw neergezet waar een laboratorium in gehuisvest dient te worden. Dit wordt allemaal gefinancierd door de overheid, echter geld voor essentiële wasmachines en hygiëne krijgt het ziekenhuis niet VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 9 van 25

10 De volgende afspraken zijn gemaakt: 1. In overleg met de directeur is afgesproken dat hij een offerte voor nieuwe wasmachines aanvraagt en overlegt aan de foundation; 2. De heer Idrissi, aannemer, stelt samen met de architect een offerte op voor de bouw van de medicijn opslag. Na ontvangst van beide offertes zullen wij deze bekijken en vervolgens in het licht van de constateringen bespreken en gezamenlijk besluiten of en wanneer een bouwreis naar het ziekenhuis nog mogelijk is. Punten ter overdenking & overweging Na het bezoek doen zich de volgende punten ter overdenking en overweging voor: Wat kan de foundation duurzaam bijdragen in dit ziekenhuis? De overheid financiert wel de bouw van nieuwe gebouwen, maakt deze niet af waardoor het niet in gebruik genomen kan worden. Daarnaast zijn zij niet bereid te investeren in een goede medicijn opslag en apparatuur. Wat dragen wij bij aan infectiepreventie en schoonmaak als dit verder niet wordt opgenomen in het beleid van het ziekenhuis? Constatering is dat het ondersteunen van het ziekenhuis op dit moment dweilen met de kraan open is. Dit resulteert in het gegeven dat wij ons niet richten op een bouwreis naar het ziekenhuis in het voorjaar Met de directeur is dit besproken waarbij de mogelijkheid voor een bouwreis in het najaar 2014 open is gehouden, mede afhankelijk van de offertes en voorstellen die er komen SOS Kinderdorp Imzouren Tijdens de bouwreis 2013 is kennisgemaakt en een bezoek gebracht aan het SOS Kinderdorp in Imzouren. De directeur, de heer El Hani heeft destijds een verzoek voor een project ingediend. Dit is nader besproken. De renovatie behoefte richt zich specifiek op de school en de peuterspeelzaal. Beide faciliteiten staan op het terrein van het SOS Kinderdorp. Kinderen uit het dorp gaan hiernaar toe en ook kinderen uit Imzouren. De renovatie dient zodoende de kinderen die in het SOS Kinderdorp wonen en de lokale gemeenschap. Onderstaande werkzaamheden zijn in kaart gebracht: Rondom de school is het betonnen looppad/afwatering verzakt, waardoor er vocht doorslaat in het gebouw; De binnenmuren van de klaslokalen dienen gedeeltelijk gestukt en geschilderd te worden; De raamkozijnen van de klaslokalen dienen deels vervangen te worden en allemaal geschilderd; VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 10 van 25

11 Veel ramen kunnen niet meer geopend worden, omdat hang- en sluitwerk of kapot is, of geheel ontbreekt; De deuren in het toiletgebouw van de school zijn rot en dienen vervangen te worden; Er moet een hek geplaatst worden voor de ingang van het toiletgebouw, omdat het terrein open is en er mensen uit het dorp gebruik maken van deze toiletten; De toiletten bij de peuterspeelzaal spoelen niet meer door, de stortbakken zijn kapot of het mechanisme werkt niet meer; De gevel van de eetzaal bij de peuterspeelzaal dient opnieuw geschilderd te worden; De speeltoestellen in de speeltuin zijn afgekeurd en dienen te worden vervangen; Het afdak tussen de peuterspeelzaal en de eetzaal is kapot en afgevoerd, enkel de betonnen pilaren staan er nog; Men heeft behoefte aan schoonmaak materialen en zeepdispensers. Om het project in mei 2014 goed voor te bereiden zijn de volgende afspraken gemaakt: De heer El Idrissi maakt samen met de architect en de heer El Hani opnieuw een rondgang en zorgt voor een op onderdelen uitgesplitste offerte. Deze is inmiddels ontvangen begin maart. Deze offerte is ter beoordeling via de Vebego Foundation vervolgens ter beoordeling voorgelegd aan Moustapha, de broer van Mimoun. Hij heeft dat vorig jaar ook gedaan met de offerte voor het vuildepot en hiermee hebben we goede ervaringen; Aan de hand van de offerte en de beoordeling van Moustapha Marghich hebben wij kunnen vaststellen dat de renovatie binnen het budget van Vebego Foundation past, te weten Op basis hiervan zal de bouw worden voorbereid en worden contractuele afspraken gemaakt. De volgende werkzaamheden worden uitgevoerd (in samenwerking met onze bouwreizigers): o Renovatie klaslokalen binnen en buiten; o Renovatie peuterspeelzaal binnen en buiten; o Renovatie recreatie- en eetzaal binnen en buiten; De heer El Hani begrijpt dat de foundation geen onbeperkt budget heeft en is al heel erg blij zijn als we een deel van de genoemde punten kunnen oppakken VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 11 van 25

12 De heer El Hani heeft aangegeven dat een bouwgroep van harte welkom is in mei en heeft aangeboden om tijdens het verblijf gebruik te maken van een leegstaand huisje voor de opslag van spullen. Daarnaast kunnen we gebruik maken van hun eetzaal en hun kokkin om de lunch voor ons te verzorgen. Algemene indruk is dat er een stabiele directie zit en dat men goed zorgt voor de ontwikkeling van de kinderen en de omgeving waarin ze verblijven. De contacten, contracten en financiën zullen rechtstreeks verlopen met onze partners in Marokko zonder tussenkomst van het SOS Kinderdorp kantoor in Nederland en Casablanca. Hierover zijn afspraken gemaakt en dit betekent dat wij vanuit de foundation geen verplichtingen aangaan met SOS Kinderdorpen voor sponsoring, donatie of andere mogelijke activiteiten Voorbereiding bouwreis mei Tijdens de voorbereidingsreis is gebleken dat het ziekenhuis niet het volgende bouwreisproject zal worden maar dat dit SOS kinderdorpen zal zijn. Er zijn afspraken gemaakt ter voorbereiding van de bouwreis met het hotel, logistiek en rondom het programma. Inmiddels is de groep bekend en zijn de kennismakings & terugkomdag georganiseerd. De samenwerking tussen Sander, Koen en Mimoun verloopt goed Samenwerking Santé pour Tous De foundation heeft nog altijd een goede relatie met SPT en beide organisaties informeren elkaar over de wederzijdse activiteiten. In april is wederom een gesprek gepland. In 2013 hebben gesprekken plaatsgevonden aangaande een gezamenlijk project tussen SPT en EMC. Insteek hiervan is om gezamenlijk een eerste hulp / traumacentrum in Casablanca op te zetten cq te ondersteunen bij het professionaliseren hiervan. De aanvullende gegevens zijn ontvangen en afhankelijk van de omstandigheden zal een voorstel gemaakt moeten worden. Echter, gezien de tijdsbesteding en verkenning van andere projecten heeft dit niet de prioriteit gekregen. 1.3 Ghana Vocational Training Centre Op 24 februari is een verzoek voor informatie en een update verstuurd aan de zusters. Tot op heden is hier geen antwoord op ontvangen VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 12 van 25

13 1.4 Nederland SchoonPlein In 2013 is veel tijd en energie gestoken in het vinden van een goede landingsplaats, dit is niet gelukt bij een educatieve uitgeverij. Na langdurig aandringen is het gelukt om begin maart een afspraak te plannen met Nederland Schoon. Arno en Inger Strietman hebben SchoonPlein toegelicht en bekeken of met Nederland Schoon samenwerking mogelijk is. Na de afspraak is gebleken dat verdere verkenning nodig is en er zeker mogelijkheden zijn. Annette en Inger gaan hierover met Nederland Schoon in gesprek. Vanuit de Vebego Foundation wordt SchoonPlein niet meer actief gepromoot, indien zich vragen van bedrijven of scholen voordoen worden deze wel beantwoord en gefaciliteerd. Opvallend is dat aanvragen zich via de site voordoen. De registratie van de domeinnaam is daarom nog met één jaar verlengt IMC Weekeindschool project 2014 In februari hebben de eerste contacten plaatsgevonden met de locatie Tilburg van de IMC Weekendschool. In overleg wordt momenteel gewerkt aan een aanpassing van het programma (nav evaluatie 2013) en zijn de data bepaald op 2, november. Mogelijk dat nog een 4 e dag in oktober wordt toegevoegd. Het project zal plaatsvinden in het najaar (november) en promotie zal starten na de zomer. Julie Cappers is operationeel projectverantwoordelijk voor dit project en zal samen met Inger Strietman de inhoud aanpassen in overleg met de weekendschool NL DOET / Vebego DOET De campagne om medewerkers van Vebego bedrijven te enthousiasmeren voor NL DOET / Vebego DOET is weer gestart. De dagen zijn op 21 en 22 maart. De promotie is in eerste instantie gestart via een nieuwsbrief, echter daarop kwamen niet voldoende aanmeldingen. Na overleg is besloten nog een postercampagne op te zetten vanaf 3 maart. Tot en met 17 maart hadden zich 170 medewerkers aangemeld met 19 klussen verdeeld over 14 bedrijven VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 13 van 25

14 Het feit dat Hago op vrijdag 21 maart de Dag van het Vakmanschap heeft maakt dat medewerkers van Hago weinig tot niet deelnemen. Overleg met Hago om deze dag te verzetten heeft niets opgeleverd VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 14 van 25

15 2 Projecten verkenning 2.1 Sri Lanka Na het afronden van het KRCH is in Sri Lanka geen project meer lopend. Om een vervolgproject te starten hebben we reeds enkele verkenningen gedaan in Nederland en Sri Lanka Peeze & Axxent & Vebego Foundation Insteek is om gezamenlijk een project te initiëren inde theegebieden in het binnenland. Hierover zijn in 2013 verkennende gesprekken gestart en medio januari 2014 heeft een vervolg- verkenningsgesprek plaatsgevonden. Aan de hand hiervan is vastgesteld dat de drive er is om iets gezamenlijks op te pakken maar dat het moet passen binnen de diverse randvoorwaarden van partijen. Hiervoor is een matrix opgesteld. Om daadwerkelijk een vervolgstap te maken moet gesproken worden met de Estate owners ter plaatse. Afspraken zijn gemaakt om deze estates te bezoeken in juni. Verslagen van de voortgangsgesprekken met deze partijen zijn aan het bestuur tussentijds toegestuurd Middelbare school Baddegama De middelbare school in Baddegama kampt al jaren met een half afgebouwd gebouw. Dit is gebouwd door de overheid maar door tegenslagen in de bouw was het geld op en het gebouw niet af. De monnik Piyananda heeft ons gevraagd of het afbouwen van zijn schoolgebouw een volgende project kan worden. De school geeft onderwijs aan de kinderen uit de gemeenschap van zowel Srilankaanse, Tamil en Hindoe achtergrond. In overleg met de heer Kuruwage is afgesproken dat hij een offerte maakt voor deze afbouw EFIM Foundation Bij de Rabobank Charity desk heeft Annette de heer Hendrikse ontmoet van EFIM foundation. Deze organisatie heeft ook projecten in het zuiden van Sri Lanka ontwikkelt en opgezet. Zij werken samen met zusterorganisaties in het zuiden die projecten ontwikkelen op het gebied van onderwijs, werkgelegenheid en gezondheidsvoorlichting. Eind maart is een kennismakingsgesprek in Nederland gepland Cinnamon Care Cinnamon Care is een zorgorganisatie voor ouderen opgezet door Engelsen. Zij hebben contact met de Vebego Foundation opgenomen vanwege de activiteiten in Baddegama. Zij willen kennismaken met de foundation en kennis en ervaringen uitwisselen. Hun vestiging is in de omgeving van Colombo VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 15 van 25

16 2.1.5 SOS Kinderdorpen Tijdens de bouwreis in 2013 hebben we vertegenwoordigers van SOS Kinderdorpen in Sri Lanka ontmoet. Destijds waren er geen mogelijkheden tot samenwerking of projecten. Afgesproken dat we contact onderhouden en de kinderdorpen in Nuwara Eliya (theegebieden) en Pilyandala (zuidelijk van Colombo) kunnen bezoeken als we in de regio zijn Overige opties Behalve bovengenoemde zullen ook in de Southern Province projectmogelijkheden worden ingebracht door de heer Kuruwage en Samitha. Afgesproken is dat zij deze vooraf toesturen ter beoordeling Hoe verder? Om de verkenning in Sri Lanka verder vorm en inhoud te geven en een weloverwogen besluit te nemen is een verkenningsreis gepland in juni Aan de hand hiervan worden de projectvoorstellen nader ingevuld, vervolgens bekeken en conform de matrix van de foundation getoetst. 2.2 Ghana Eind 2013 is besloten om in 2014 een verkenning in Ghana uit te zetten. In Q1 van 2014 zijn de volgende gesprekken gevoerd en stappen gezet Rabobank Foundation In januari heeft Annette gesproken met de projectmanager Ghana van Rabobank Foundation. Insteek was verkennend en bespreken of een aansluiting bij projecten in Ghana mogelijk. Gedachte is dat daar waar vragen niet door Rabobank Foundation ingevuld kunnen worden en deze een relatie hebben met zorg, onderwijs of werkgelegenheid, dit door de foundation kan worden opgepakt. Vanuit Rabobank Foundation is deze vraag uitgezet bij de lokale partners. Medio maart is onderstaande reactie uit Ghana ontvangen van een van de partners: We are celebrating our 20th anniversary this year and as part of it we have decided to build a 'model school' in one of our founding communities. The 'model school' will comprise a 3-classroom block, 3 flat teachers' quarters, 3 chamber toilet facility, rain harvesting and solar panels to generate electricity for the school. The Body Shop in the UK has agreed to build the classroom block. We need sponsors for the teachers' quarters and the rest. May be they could help us with anyone of them. Met Rabobank Foundation is afgesproken om na de bestuursvergadering een terugkoppeling te geven VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 16 van 25

17 2.2.2 St Jansdal Ziekenhuis - Harderwijk Via de adviesraad Zorg van Vebego zijn contacten gelegd met de heer Albert Arp, voorzitter RvB van het St. Jansdal Ziekenhuis in Harderwijk. Annette heeft in februari kennisgemaakt met de heer Arp en de heer Huib van der Burg, beide ook lid van de Ghana commissie binnen het ziekenhuis. Het ziekenhuis heeft dit jaar al 20 jaar een relatie met een ziekenhuis in Ghana (locatie Drobo) en inmiddels zijn succesvol diverse projecten afgerond. Hierbij staan zelfvoorziendheid en duurzaamheid centraal. Door de versterking van het ziekenhuis in de afgelopen jaren heeft de omgeving van het ziekenhuis zich ook ontwikkelt. Zo is een school gerealiseerd, zijn huizen verbetert en is er werkgelegenheid gekomen. Het ziekenhuis valt onder het toezicht van de bisschop in de regio, naast nog een aantal ziekenhuizen. De relatie met de bisschop is goed. Tijdens het gesprek is gebleken dat het ziekenhuis behoeftes heeft die mogelijk in samenwerking met de Vebego Foundation ingevuld kunnen worden. Het gaat hierbij om zowel bouwen (handjes) als ook het delen en overdragen van kennis (oa meer jaren onderhoudsplanning van gebouwen, ziekenhuis hygiëne). De mogelijkheden tot samenwerking in dit project zijn uitgewerkt in een voorlopig projectvoorstel dat separaat is toegestuurd aan het bestuur. Tevens is een voorlopige wegingsmatrix ingevuld op basis van de nu bekende informatie. In november reist een delegatie naar Ghana om het jubileum te vieren en men heeft aangegeven dat Vebego Foundation welkom is om mee te reizen, ter plekke kennis te maken met betrokkenen en te bespreken of een samenwerking mogelijk is Hoe verder? Het voorstel is om in de komende periode de mogelijkheden in Ghana verder te verkennen. In najaar 2014 kan vervolgens een verkenningsreis worden gemaakt met de volgende onderdelen / activiteiten: 1. Samen met de delegatie van het Sint Jansdal Ziekenhuis de mogelijkheden tot samenwerking verkennen: a. projectmogelijkheden vast te stellen, kennis maken en samenwerking bespreken; b. mogelijkheden voor bouwreis te bekijken (reis, verblijf, logistiek). 2. Bezoek aan project partner van Rabobank Foundation VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 17 van 25

18 3. Bezoek aan Vocational Training Centre Kumasi hoe staat dit ervoor? 4. Bezoek aan Nkwantakese huisjes zie zijn gebouwd in samenwerking met HFH in Polen SMHO Eind 2013 is besloten om in 2014 een verkenning in Polen te doen. Vanuit de relatie met SMHO (Stichting Sociaal Medische Hulpverlening Oost- Europa) is een verkennend gesprek gevoerd omtrent hun activiteiten in Oost-Europa en specifiek Polen. SMHO is een organisatie die vanaf 1985 relaties onderhoud met zorginstellingen, ziekenhuizen, organisaties voor dak- en thuislozen en organisaties voor gehandicapten. In het verleden heeft Alpheios niet meer gebruikte werkwagens aan hun gedoneerd. Ook is de niet meer te gebruiken balie van Care gedoneerd. SMHO heeft een samenwerking met de Albertino paters in Krakow waar zij in en rond deze stad projecten voor dak- en thuislozen en gehandicapten ondersteunen. Het betreft drie locaties met een behoefte aan financiële ondersteuning en een bouwbehoefte. De mogelijkheden tot samenwerking in dit project zijn uitgewerkt in een voorlopig projectvoorstel dat separaat is toegestuurd aan het bestuur. Tevens is een voorlopige wegingsmatrix ingevuld op basis van de nu bekende informatie. De vrijwilligers van SMHO reizen een aantal keer per jaar naar Polen en hebben ons uitgenodigd om verkennend met hun mee te reizen om kennis te maken met de projecten, de paters en de mogelijkheden te verkennen Hoe verder? Voorstel om in de komende periode verder mogelijkheden verkennen en in overleg met Sherpa bekijken of medewerkers in Polen contacten kunnen leggen om een eerste bezoek te brengen. Indien dit het geval is vervolgacties bepalen VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 18 van 25

19 3 Projecten diversen 3.1 Projecten planning De onderstaande projecten zijn in 2014 gepland dan wel afgerond: Project Datum Status Sri Lanka Bouwreis 8 15 februari Afgerond Marokko Bouwreis mei Lopend Nederland - NL DOET 21 & 22 maart Lopend Nederland - IMC Weekeindschool november (mogelijk nog een extra dag in oktober) Lopend Bouwreis bestemming volgt Najaar 2014 Lopend 3.2 Habitat for Humanity Filipijnen In November 2013 heeft de foundation besloten te doneren aan Habitat for Humanity in het kader van de ramp/ tyfoon in de Filipijnen. Vanuit Habitat worden regelmatig updates verstuurd over de besteding van de donatie. Enkele hoogtepunten uit de verslaglegging: Met de shelter repair kits heeft Habitat vanaf het begin direct families geholpen; Vanaf februari 2014 is de wederopbouw met permanente huizen in volle gang; Op een terrein van 10 ha beschikbaar gesteld door de gemeente Tacloban bouwt Habitat samen met de lokale partijen 852 huizen. Elk huis is geschikt voor 5 personen en heeft een oppervlakte van 22m2. In Daanbantayan is de bouw van 100 huizen gestart, dit is ten noorden van Cebu. Door een ander ontwerp van de huizen zijn deze in de toekomst beter bestand tegen natuurgeweld. Elk huis kost 3.600, de Filipijnse overheid betaalt 70%, de resterende 30% wordt door Habitat betaald. Op de site van de foundation zal aandacht worden besteed aan deze donatie middels een factsheet. 3.3 Kerstpakketten Liliane Fonds Ghana De opbrengst van de kerstpakkettenactie bedraagt Met dit bedrag zijn 27 jongeren in Ghana geholpen met therapie, hulpmiddelen, onderwijs of een combinatie hiervan. Vanuit het Liliane Fonds is een gedetailleerde en uitgebreide rapportage ontvangen over de besteding van de donatie per kind en per categorie. De leeftijd van de kinderen / jongeren varieerden van 6 tot VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 19 van 25

20 3.4 Stichting Hi-Gene (Vebego Airport Services) Stichting Hi-Gene van VAS is opgericht en heeft en ANBI status aangevraagd. Dick Elsinga is voorzitter van de stichting en Andries van Bentum is gevraagd als bestuurslid. Vanuit de Vebego Foundation heeft Annette regelmatig contact met de betrokkenen en Dick heeft aangegeven de adviezen op prijs te stellen alsmede het meedenken. Op initiatief van Hi-Gene zal een overleg worden gepland met diverse stakeholders voor een informatie bijeenkomst. 3.5 Rode Kruis Serious Request 2015 (SR2015) In 2015 komt het event Serious Request naar Heerlen! Onze thuisbasis! Dit is een mooie gelegenheid om te onderzoeken of en hoe Vebego bedrijven / Vebego Foundation hieraan verbonden kunnen worden (en of we dit willen). Het Rode Kruis is partner van 3FM & SR2015 en vanuit de contacten is Annette hierover met het Rode Kruis in gesprek. Idee is op dit moment om onze medewerkers te motiveren acties op gang te brengen gedurende 2015 (vanaf april wanneer het doel bekend is) om geld in te zamelen en dan dit tot een hoogtepunt te laten komen in de week van SR2015 in Heerlen. Medewerkers kunnen dan hun bijdrage komen brengen naar het Glazen Huis met daarbij vanuit onze bedrijven ook een actie. Vanuit Vebego, onze bedrijven, de foundation kunnen we overwegen ook een financiële bijdrage te doen. Door een dergelijke actie op te zetten genereren we aandacht voor een stille ramp bij onze medewerkers en onze klanten. Daarnaast kunnen we tijdens de week inzetten op bijvoorbeeld het Glazen Huis wassen, schoonmaken etc. Dit is een eerste idee en een korte verkenning langs Hago en Vebego PPA heeft opgeleverd dat zij wel interesse hebben om hiermee aan de slag te gaan, meerdere bedrijven moeten nog benadert worden, en eventueel ook business partners. Vooral vanuit communicatie oogpunt kan dit interessant zijn. Waarbij de bedrijven hebben aangegeven dat ze de regie, contacten en kennis vanuit de foundation als leidraad willen gebruiken. Voorstel: Brainstorm organiseren met een aantal van onze bedrijven, het Rode Kruis en 3FM en bespreken in hoeverre we dit met elkaar kunnen realiseren. Als we het in 2015 willen doen moeten we het in 2014 optuigen VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 20 van 25

21 4 Organisatie 4.1 Resultaatgebieden De eindstand van de resultaatgebieden 2013 is separaat aan het bestuur toegestuurd. Enkele in het oog springende resultaten zijn: 3 bouwreizen Sri Lanka, Marokko, Zuid Afrika; 2 NL projecten IMC Weekendschool, NL DOET; NL DOET 18 bedrijven, 28 klussen, 278 medewerkers; Aantal bouwreizigers 45 Aantal deelnemers MVO module - 44 Deelnemers aan SchoonPlein 32 scholen afgerond project Deelnemers aan IMC Weekendschool 23 Cijfer voor de bouwreizen ZA 9,5 / MA 9 / SL 9 Aantal ambassadeurs 489 totaal waarvan 390 in dienst Deelname business partners aan bouwreizen ZA 2x / SL 1x Het aantal bedrijven dat zelf een MBO activiteit heeft ondernomen is niet bekend, deze terugkoppeling vanuit de bedrijven ontbreekt. 4.2 Samenstelling werkgroep & overleg 2014 De projecten en verdeling hiervan zijn besproken met de werkgroep. In het geval van nieuwe projecten zal per project worden besproken en bekeken wie de projectverantwoordelijken worden. Project 1 e verantwoordelijke 2 e verantwoordelijke Sri Lanka Annette van Waning Ingeborg Zwolsman Marokko Sander van der Meer Koen Meevissen Mimoun Marghich operationeel MA SchoonPlein Julie Cappers Nvt IMC Weekendschool Julie Cappers Renee van der Aa NL DOET / Vebego DOET Renee van der Aa Julie Cappers Website beheer & onderhoud Renee van der Aa 4.3 Communicatie Website & Mobiele website Uit analyse van de gegevens is gebleken dat gedurende de bouwreizen de site en vooral de blog veel wordt gelezen. Daarnaast minder reacties via de blog, dit komt door het toegenomen gebruik van social media (facebook & whatssap). Het schrijven van de blog is een activiteit die de deelnemers leuk vinden en zij bewaren de blog als persoonlijke herinnering VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 21 van 25

22 De pagina s die het meeste worden bezocht zijn de blogs en vervolgens de aanmeldpagina. Het smoelenboek wordt het minste bezocht. Aangezien het plaatsen van de foto s veel tijd kost heeft de werkgroep voorgesteld het smoelenboek te vervangen door de lijsten van deelnemers per bouwreis. De bezoekcijfers van de mobiele site zijn niet bekend aangezien de inlogcode momenteel niet beschikbaar was. Kaarten De kaartensets ter promotie van de Vebego Foundation zijn gereed en goed gelukt. Echter in de productie een vertraging vanwege het niet toevoegen van de antwoordkaart (waar het allemaal om begonnen was). Inmiddels is dit hersteld en worden de sets verspreid over de bedrijven met als doel vooral de directe medewerkers te bereiken. 4.4 Aantal aanmeldingen Momenteel (5 maart 2013) zijn er 145 aanmeldingen. Er zal worden gekeken welke directeuren en MT collega s nog niet hebben deelgenomen zodat zij actief benadert worden. 4.5 Geboorteland medewerkers De gegevens van het geboorteland van medewerkers wordt 1x per 3 jaar opgevraagd bij de bedrijven. Hierbij de aantekening dat het gaat om geboorteland en niet meer het land van herkomst. Dit betekent dat 2 e en 3 e generatie medewerkers uit bijvoorbeeld Marokko, Ghana en Turkije niet geteld wordt onder deze landen maar onder Nederland. Onderstaande gegevens zijn medio maart ontvangen over het jaar De gegevens van de geconsolideerde Vebego bedrijven en de joint ventures zijn bij elkaar geteld. Opvallend is dat het aantal medewerkers uit Marokko en Ghana naar verhouding lager is. Dit wordt naar alle waarschijnlijkheid veroorzaakt door het feit dat vele medewerkers genaturaliseerd zijn tot Nederlander dan wel in Nederland geboren zijn en dus Nederlands paspoort hebben VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 22 van 25

23 Het aantal Poolse medewerkers wordt gerealiseerd doordat zij via Sherpa in Nederland werken en hun Poolse nationaliteit behouden. Welke landen in de categorie overige landen vallen is niet bekend. 4.6 EHBO In het najaar zal wederom een EHBO cursus worden georganiseerd voor de bouwreisbegeleiders. Het is niet mogelijk een opfriscursus te doen vandaar dat het een gehele cursusdag zal zijn. 4.7 Ambassadeursdag In voorgaand overleg is besproken de ambassadeursdag op een andere wijze vorm te geven. Echter bij nader inzien geeft de werkgroep aan dat het organiseren ook met vier bouwreisgroepen een behoorlijke klus is, het de vraag is wat de toegevoegde waarde is voor de deelnemers en het ook kostbaar is. Als zij elkaar willen zien kunnen zij het ook zelf organiseren. Dit doen enkele groepen. Voorstel om in 2014 geen ambassadeursdag te organiseren en in 2015 (2 e lustrum) die mogelijk te combineren met NL DOET en de groepen op te roepen met elkaar een klus te gaan doen. 4.8 Kennismakings- & evaluatie dag / MVO Module De werkgroep heeft gesproken over de kennismakings- en evaluatie dag / MVO module in het kader van de deelname van medewerkers uit Zwitserland. Inmiddels blijkt uit ervaring dat voor de kennismaking het bezoeken van de deelnemers in Zwitserland te combineren is met werkzaamheden aldaar. Voor de terugkomdag / evaluatie wordt afgesproken dat zij altijd worden uitgenodigd en in overleg met het desbetreffende bedrijf wordt bekeken of zij naar Nederland kunnen komen. Voorstel is om kosten dan te delen. 4.9 Erasmus Universiteit Circle of Resarch Medio december 2013 heeft in samenwerking met de Erasmus Universiteit, faculteit filantropie, Alliander en Ricoh de Foundation Managers Meeting plaatsgevonden. De faculteit richt zich specifiek op onderzoek van medewerkersbetrokkenheid en medewerkersvrijwilligerswerk, wat betekent dit voor het bedrijf, de medewerker en voor de organisatie waarvoor het werk gedaan wordt. Hieruit is het initiatief naar voren gekomen dat Circle of Research is genoemd waarbij de onderzoeksvragen uit het bedrijfsleven gekoppeld worden aan die van de faculteit. Via deze route is ook toegang tot studenten indien wij items onderzocht willen hebben. Annette is gevraagd deel te nemen in de adviesraad van de Circle VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 23 van 25

24 4.10 CO2 compensatie & WakaWaka Power Light Onderstaand de verantwoording voor de CO2 compensatie over het jaar 2013 gekoppeld aan het cooking stove project van Climate Neutral Group. Jaar Aantal ton CO2 gecompenseerd Financiële bijdrage Aantal cooking stoves ( 18 = 24 dollar) , ,- 190 stoves 2013* 111, ,- 92 stoves *Voor de bouwreis Sri Lanka is gedeeltelijk gecompenseerd. Het verschil in afdracht tussen 2012 en 2013 wordt veroorzaakt door het feit dat in 2012 de bestemmingen van de bouwreizen verder waren dan in In 2012 waren de bestemmingen: Sri Lanka, Zuid Afrika en Ghana. In 2013 waren de bestemmingen Sri Lanka, Zuid Afrika en Marokko. Voor de reis naar Sri Lanka in 2013 voor 3 personen via CNG gecompenseerd, en voor 13 personen via de aanschaf van WakaWaka Power Light. Dit is een solar lamp die met 8 uur opladen in de zon vervolgens stroom geeft en tot 40 uur leeslicht. Door de aankoop van 1 WakaWaka koop je er eigenlijk 2. De 2 e is ten behoeve van een gezin in gebieden waar deze hard nodig is. In de aanschaf vanuit de Vebego Foundation zijn deze extra WakaWaka s aan de Filipijnen toegekend. Voorstel is om met ingang van 2014 te stoppen met het compenseren van CO2 van de vliegreizen middels Climate Neutral Group en het cooking stove project. Als alternatief verder gaan met de Waka Waka. Hiervoor is een gesprek gepland (april 2014) met Maurits Groen en Camille van Gestel, founders van de Waka Waka. Zij zijn social entrepreneurs en ondersteunen startende ondernemers in ontwikkelende landen, onder meer met de opbrengsten van de Waka Waka. Voorbeeld: In Afrikaanse landen hebben mensen een bedrijfje opgezet met een Waka Waka een mobiele telefoon oplaad station. De Waka Waka foundation heeft diverse projecten waarmee zij mensen ondersteunen op duurzame wijze, bijvoorbeeld door een Waka Waka light & power. De kosten die gepaard gaan met de CO2 compensatie kan de foundation aan een Waka Waka project besteden. Een uitgewerkt voorstel hierover volgt met daarbij de projecten VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 24 van 25

25 5 Financiën 5.1 Stand van zaken Een indicatie van de bijdrage 2014 is vastgesteld op De administratie tm december 2013 is door Fagro opgesteld en wordt separaat aan het bestuur verstuurd. 5.2 Jaarrekening 2013 De jaarrekening 2013 is in concept opgesteld en aan het bestuur toegestuurd. Deze zal tijdens de bestuursvergadering in maart 2014 ter akkoord worden aangeboden. Na akkoord zal deze, evenals voorgaande jaren, door twee 2 ambassadeurs gecontroleerd worden en bij akkoord op de website geplaatst. 5.3 Doorbelasting kosten bouwreizen De doorbelastingen van deelnemers van derden, business partners of joint ventures zijn geregeld. De reisbegeleiders geven de namen door aan Renee, zij zorgt voor het aanmaken van facturen en het volgen van de betaling. Tot en met februari 2014 zijn de betalingen van derden goed verlopen. 5.4 Donaties van medewerkers & bedrijven De donatie van de deelnemers aan de bouwreis naar Sri Lanka wordt besteed aan het Sambodhi Institute. 5.5 Bijdrage FIN Vanuit de FIN het verzoek ontvangen om de jaarlijkse bijdrage over te maken. Deze bedraagt 0,14% van de giftenbegroting of het voor giften beschikbare bedrag. Minimale contributie bedraagt 400 Maximale contributie bedraagt Afhankelijk van de bijdrage van Vebego over het jaar 2013 kan dit vastgesteld worden. Indien wordt uitgegaan van een bijdrage van bedraagt de contributie 378. Dit betekent de minimale bijdrage van Sjef Bendermacher & Esther Klinkers VF update activiteiten dec2013 mrt 2014 Publicatie Pagina 25 van 25