Rapportage voortgang Vebego Foundation. November 2012 Maart 2013

Transcriptie

1 Rapportage voortgang Vebego Foundation November 2012 Maart 2013 Door : Annette van Waning Manager Vebego Foundation Datum : maart 2013

2 INHOUDSOPGAVE 1 Projecten Ghana- Vocational Training Centre Sri Lanka Senehasa Sambodhi Institute Santosa Childrens Home Peeze & Axxent Zuid Afrika - Project Build Marokko Hopital Mohamed V Al Hoceima Nederland SchoonPlein IMC Weekeindschool NL DOET De Nieuwe Belevenis Data projecten Organisatie Beleid Vebego Foundation Resultaatgebieden Samenstelling werkgroep & overleg Akkoordverklaring Donatieaanvragen Communicatie Aantal aanmeldingen MVO module 19 3 Financiën Stand van zaken Doorbelasting kosten bouwreizen Credit cards Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 2 van 20

3 1 Projecten 1.1 Ghana- Vocational Training Centre Sinds juni 2012 wordt regelmatig gerapporteerd over het project voorzien van foto s. Op 5 maart 2013 is het bestuur geïnformeerd over de stand van zaken middels een separate memo. Hanneke Nooijen onze contactpersoon sinds eind januari weer in Nederland en heeft de contacten overgedragen aan Sr. Catherine van wie wij alle contactinformatie hebben ontvangen. Annette heeft in mei een afspraak met Hanneke voor een evaluatie. Inmiddels is duidelijk dat het contact onderhouden met Sr. Catherine per mail niet heel makkelijk verloopt maar op 24 maart is een rapportage per mail ontvangen van sister Olivia. Met haar heeft Hanneke het project daadwerkelijk opgezet. Onderstaand een samenvatting: Het centrum is op 25 januari 2013 officieel geopend en 8 straatmeiden zijn gestart met een opleiding tot naaister. De opening is bijgewoond door de staf en vrijwilligers; De leiding heeft tijd besteed aan werving van de meiden en bekendheid geven aan het VTC voorafgaand aan de opening; Onderzoek naar de familierelaties van de meiden heef geleid tot de constatering dat meiden afkomstig zijn uit arme families zijn of wees zijn; Het centrum wordt geleid door Sr. Catherine Eking. Zij wordt ondersteund door Felicia, daarnaast is er nog een beveiliger. Een totaal van 3 stafleden; De 8 meiden wonen in het centrum evenals de stafleden. De meiden zijn enthousiast over de leefomstandigheden en gaan goed met elkaar om; Twee nieuwe meiden zijn aangemeld en beginnen naar verwachting in de week van 24 maart; Momenteel zijn de activiteiten kleding maken, basis taal- en leestraining, huishouding en agrarische activiteiten; Een aantal stuks pluimvee is aangekocht om zo hopelijk inkomen te genereren. Ook is een moestuin gestart op het terrein rondom het VTC; De waterput (geslagen met donatie van Vebego Foundation vrijwilligers) is de waterbron voor het centrum, hierdoor hebben de bewoners schoon water Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 3 van 20

4 De onderstaande uitdagingen worden in de rapportage benoemd: Op het moment van opening van het VTC waren financiën aanwezig voor lopende kosten voor de komende 6 maanden. Na deze 6 maanden is niet duidelijk hoe exploitatie betaald moet worden. De enige voorziene inkomstenbron waar op gehoopt wordt is afkomstig van de agrarische activiteiten die in de voedingsbehoefte voorzien van de meiden en staf; Meer meiden willen in het VTC komen om een opleiding te volgen maar kunnen niet worden toegelaten vanwege een gebrek aan financiën om de exploitatie te betalen; Het is moeilijk sponsoren te vinden voor het afmaken van het gebouw (2e etage & dak). Volgend uit bovenstaande uitdagingen komt het onderstaande verzoek: Ondersteuning van de Vebego Foundation om de 2e etage van het gebouw te financieren: o Het gebouw wordt dan afgemaakt volgens plan en de geplande activiteiten kunnen gaan plaatsvinden. o Het afmaken van het gebouw geeft de mogelijkheid meer meiden te huisvesten voor kortere tijd; o Het afmaken van het gebouw biedt de mogelijkheid onderdak te bieden aan vrijwilligers. Momenteel gebruiken de meiden een aantal klaslokalen als slaapzaal en de beperkte ruimte biedt geen mogelijkheid de opleiding tot kapster te starten (zelfs niet als exploitatiekosten gedekt zijn); Men is zich bewust is van de donatie die de foundation al gedaan heeft maar het is moeilijk een andere foundation te interesseren het gebouw af te maken. Tenslotte wordt aangegeven dat het laatste deel van de donatie niet is overgemaakt. Dit is in maart na de laatste rapportage geregeld. Financiën Op 28 maart 2013 is het verzoek gedaan om de laatste betaling van over te maken. Dit is conform de afspraak dat de laatste betaling wordt gedaan als het VTC gereed is en men is gestart met de activiteiten en meiden onderwijs volgen. In totaal heeft de Vebego Foundation gedoneerd om het VTC te realiseren. Deze donatie verdeeld over de jaren 2011 ( ) en 2012 ( ) en een overschot van de bouwreis van 2012 ( 5.000). De extra donatie in 2012 is toegekend vanwege tegenvallende bouwprijzen en een foutieve offerte van de aannemer. Het verschil tussen en wordt veroorzaakt door rekenverschillen in de diverse offertes Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 4 van 20

5 1.2 Sri Lanka De projecten en contacten in Sri Lanka verspreiden zich inmiddels over een breed en kleurrijk palet. Dit heeft als resultaat dat de bouwreizen en projecten succesvol zijn en het vinden van nieuwe projecten ook mogelijk is. Onderstaand de samenvatting van de ontwikkelingen en contacten met onze projecten in Sri Lanka in de afgelopen periode. En denkrichtingen over mogelijkheden in de toekomst. Van 9 16 januari hebben Annette en Ingeborg een bezoek gebracht aan Sri Lanka. Tijdens deze reis hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden, deze zullen separaat worden beschreven: Verkenning Santosa project Voorbereiding bouwreis najaar 2013 Oplevering & afronding Sambodhi Institute Afsluiting Senehasa project Senehasa Op 10 januari (middag) is een bezoek gebracht aan het Senehasa Senior Home in Baddegama. Als attentie zijn cadeaus overhandigd en samen met Guna, Shanta en Kuruwage is de huidige situatie besproken. Tijdens het bezoek is verduidelijkt dat de foundation geen betrokkenheid meer zal hebben bij nieuwe projecten in de toekomst. Annette heeft dit voor vertrek aan het bestuur van de Stichting Senehasa in Nederland laten weten. Wetenswaardigheden: Momenteel wonen 35 ouderen in het complex; Het complex ligt er schitterend bij met veel begroeiing, aangeplante thee (0,8 acre), kruiden en fruitbomen. De thee groeit goed en is al een keer geoogst, na 1x plukken is kilo thee geoogst. Dit is verkocht aan de theefabriek bij de buren. Een extern persoon komt om te plukken, de grond te bewerken en het geheel bij te houden. Dit is toch te zwaar voor de bewoners. Stichting Senehasa Nederland heeft aangegeven in 2015 te stoppen met de financiële ondersteuning. Momenteel doneren zij 1800 per maand voor salarissen, gas, water, licht en telefoon; Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 5 van 20

6 Guna geeft aan dat vanaf 2015 de exploitatie gedekt moet worden door: o Bijdrage van de overheid. De aanvraag voor financiële ondersteuning is gedaan. Momenteel ontvangt Senehasa mede door de erkenning al een kleine bijdrage per bewoner; o Theeopbrengst (Annette en Ingeborg betwijfelen of dit haalbaar is); o De dana vanuit de omgeving. Momenteel begint dit goede vormen aan te nemen en is minimaal 1x per dag beschikbaar, in de weekenden soms zelfs 3x per dag; o Inkomsten uit de verhuur van het guesthouse op het terrein. De vrouwelijke bewoners hebben allemaal dezelfde kleding (uniforms) aan. Dit is een gift uit Nederland (zie foto). Men heeft plannen om een boerderij te starten met groente- en fruitteelt en kleinvee. De verkoop van producten kan de exploitatie van Senehasa ten goede komen. Momenteel maken studenten een businessplan voor dit boerderijproject. Investering wordt geschat op Men zoekt nog sponsors en hoopt op van der Looy foundation, Porta Mosana College en Stichting Senehasa Nederland Sambodhi Institute Op 11 januari (ochtend) is een bezoek gebracht aan het Sambodhi Institute. De inhuldigingsceremonie heeft in januari plaatsgevonden en het woongebouw gaat in gebruik genomen worden. Alle dames waren aanwezig tijdens het bezoek. De bouwactiviteiten zijn afgerond en de laatste fase van het project (keuken & woongebouw I) is opgeleverd. Samen met de heer Kuruwage en de verzorgsters is een opleveringsronde gelopen. Het gebouw voldoet aan de behoefte en wensen, enige knelpunt is momenteel de keuken. De schoorsteen is niet aangelegd (was ook niet voorzien) en het dak heeft geen ruimte voor rookafvoer (dit was in de oudbouw wel het geval waardoor rook geen issue was in de keuken). Koken doet me nu buiten in een geïmproviseerde keuken. De oplossing is besproken en de heer Kuruwage gaat een voorstel hiervoor doen. Aanpassing is geen grote ingreep. Tijdens het bezoek is ook Samitha langsgekomen, met hem is besproken dat dat het gebouw er schitterend bij ligt en er meer bewoners kunnen wonen dan de 38 op dit moment. Dat dit niet gebeurt ligt aan het feit dat de verzorgsters op leeftijd zijn en dit tegenhouden. Hieraan is ook gerelateerd het hamstergedrag van de verzorgsters en het feit dat opruimen een lastig punt is. Samitha heeft toegezegd deze punten, en de financiering, bij de regionale overheid aan te kaarten en de fund owner hierover te informeren Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 6 van 20

7 Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 7 van 20

8 1.2.3 Santosa Op 11 januari (middag) en 12 januari is twee maal een bezoek gebracht aan het Santosa project. Doel van de bezoeken was het verder uitwerken van het project en de samenwerking verder vorm geven. Wederzijds is een toelichting gegeven op de activiteiten van beider organisaties. De volgende personen zijn aanwezig geweest bij de gesprekken en bezoeken: Surange algemeen manager Santosa Erange manager van het school- en sociale programma Randime manager van het huizenprogramma Henny van Beek voorzitter Santosa Nederland Kuruwge aannemer aanwezig tijdens bezoek aan moeras op 12 januari Shanta manager Senehasa aanwezig tijdens bezoek aan moeras op 12 januar Na de twee bezoeken wordt het volgende geconstateerd: De leefomstandigheden in het moeras zijn niet goed. Naar nu is gebleken zijn de bewoners in het moeras eigenaar zijn van de stukjes grond en verhuizen naar de rand van het moeras of eruit is niet aan de orde. Men heeft de stukjes land gekocht met het idee dat de overheid ooit de grond (tegen een hoge prijs) terug gaat kopen om de uitbreiding van Negombo te realiseren. Dit is een opportunistisch idee volgens lokale betrokkenen die wij hebben geraadpleegd (oa Sujeewa, Kuruwage).Dit eigendom maakt dat mensen het moeras niet willen verlaten en niet willen verhuizen. Eerder was niet bekend dat mensen eigendom waren van de grond; De aannemer Kuruwage en Shanta zijn mee geweest bij het bezoek aan het moeras en hebben geadviseerd dit project niet te gaan doen omdat: o Kuruwage bouwen is in moeras niet mogelijk vanwege slechte grondcondities ; o Shanta het gebied is een natuurgebied met bijzondere vogels, hier mogen mensen formeel niet wonen, dus ook niet gaan bouwen; In het moeras is elektriciteit en stromend water aanwezig, faciliteiten die huizen buiten het moeras vaak niet eens hebben; Omdat bewoners uit het moeras niet willen verhuizen kan het een optie zijn om huizen te bouwen voor armen van buiten het moeras. Nadelen hiervan zijn: o Grond moet gezocht worden in omgeving en aangekocht (schatting ). Buitenlanders mogen niet kopen, Santosa zou dit moeten doen namens Vebego Foundation en eigenaar worden. De huizen worden vervolgens verhuurd; o De bouw van de huizen kost per stuk. Dit betekent voor 5 huizen een bedrag van ; Samen met de aanschaf van de grond is dit en meer dan het donatiebedrag. Hiervoor worden 5 families individueel geholpen; o Santosa wil geen eigenaar van de huizen worden. Zij willen geen uitbreiding van vastgoed aangezien ze dan ook voor exploitatie verantwoordelijk zijn, dit moeten financieren en de zorg voor de families ook krijgen; Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 8 van 20

9 o Slechts een aantal families (5) wordt geholpen. Het is dus een individueel gericht project en niet een community gericht project. Het valt hierdoor buiten de doelstelling van de foundation. Santosa heeft aangegeven dat ook een vergoeding moet worden betaald voor de inzet van de managers van Santosa. Samenvattend kan geconcludeerd worden dat het gezien de gewijzigde omstandigheden niet wenselijk is een project samen met Santosa te starten. De negatieve adviezen van Kuruwage, Shanta en Sjeewa spelen een rol en daarnaast is de overtuiging dat ook Santosa met dit project in hun maag zit maar eigenlijk geen nee durven te zeggen. Daarnaast is het financieel ook niet haalbaar binnen het budget van Hoe verder? Tijdens de voorbereidingsreis is behalve het Santosa project ook een volledige bouwreis voorbereid in de regio Negombo. De faciliteiten (hotel, vervoer) zijn geregeld en programma staat weer met veel variatie en bijzondere momenten. Tevens staat in de planning voor 2013 een bouwreis gepland dus is gekeken naar een oplossing Childrens Home Deze is gevonden in een kindertehuis in de omgeving. Dit kindertehuis heeft behoefte aan een woongebouw voor jongens aangezien nu iedereen door elkaar woont. Men heeft op het terrein een gebouw staan dat gebruikt kan worden maar dit moet gerenoveerd worden. Ook is er ruimte voor nieuwbouw. Voor dit project is de wegingsmatrix ingevuld met een score van 86 punten 1. Samenvattend zijn dit de gegevens: Kindertehuis op 10 kilometer afstand van Negombo; Aantal kinderen 32 in de leeftijd van 3 tot 14, met een mix van geloven (sihala, moslim, christelijk); Aantal stafleden 10; De directeur is een bekende van Kuruwage; Levensonderhoud, onderhoud en salarissen worden betaald door christelijke organisatie uit Dubai; Huidige bebouwing is 4 gebouwen. Terrein is groot genoeg om uitbreidingen op te realiseren; 1 Zie separate bijlage Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 9 van 20

10 Kosten van renovatie bedragen volgens een schatting Indien de kosten hoger zijn kan dit project over de jaren 2013 en 2014 worden uitgespreid zodat ook in 2014 (voorjaar) een bouwreis naar dit project mogelijk is. Advies en voorstel is om dit project verder uit te werken in de komende periode zodat eind oktober een bouwreis naar dit project kan worden gemaakt Peeze & Axxent Peeze Koffie is in Nederland een van de duurzaamste koffie- en theeproducenten. Annette heeft een goed relatie met de directeuren en enkele jaren geleden heeft Peeze een foundation opgezet naar het voorbeeld van de Vebego Foundation. Met deze Peeze Foundation maken zij koffie- en theereizen naar hun plantages en zetten lokaal samen met betrokkenen projecten op. Peeze is betrokken bij Sri Lanka en is distributeur van onder andere Dilmah thee. Men heeft besloten om een eigen theelabel te gaan ontwikkelen samen met Axxent (conceptontwikkelaar thee) en hieraan ook maatschappelijke projecten te willen koppelen. Vanuit de Vebego Foundation, Peeze en Axxent zal gekeken worden of het in de toekomst mogelijk is samen een project in Sri Lanka op te zetten in relatie. Axxent heeft ook een foundation die reeds diverse maatschappelijke projecten in Sri Lanka heeft opgezet. Kennismakingsgesprek is gepland begin april. 1.3 Zuid Afrika - Project Build De bouwreis is van 13 tm 20 april gepland en de voorbereidingen lopen voorspoedig. De kennismaking MVO dag heeft plaatsgevonden met twee externe deelnemers (Fagro & CSG). Zij zijn direct goed opgenomen in de groep. De groep bestaat uit 19 deelnemers inclusief twee externen en twee begeleiders. Jos zal deelnemen aan de bouwreis als deelnemer en in overleg met Diana en Sylvie ook het Mziki project bezoeken, bekeken wordt of een ontmoeting met Peter georganiseerd kan worden. Eventueel ook een aantal scholen die we eerder hebben gebouwd. Suzanne Edmonds (Project Build) heeft laten weten dat de kinderen op de Ntabane School de eindexamens goed hebben afgelegd. 99,5% van de kinderen is overgegaan naar een volgende klas en 69 diploma s in totaal zijn uitgereikt. Dit is mede een resultaat van de verbeterde leeromstandigheden op de school, zoals Suzanne aangeeft Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 10 van 20

11 1.4 Marokko Hopital Mohamed V Al Hoceima Van februari heeft de voorbereidingsreis plaatsgevonden. Het verslag van deze reis is aan het bestuur verstuurd 2. Deze is separaat als bijlage toegevoegd. De contacten met de betrokkenen ter plaatse lopen voorspoedig. De voorbereidingen verlopen goed en Sander heeft de organisatie goed onder controle. Ook de samenwerking met Mimoun verloopt prettig. De volgende activiteiten hebben na de reis plaatsgevonden in de voorbereiding: Van de architect zijn gedetailleerde bouwtekeningen ontvangen op basis waarvan de offerte is gemaakt; Contract voor de bouw is opgemaakt getekend door alle partijen retour ontvangen, dit is binnen 2 weken geregeld en de contacten verlopen goed per mail en in het frans; Bouw gaat starten op 25 maart, dit is met de aannemer afgesproken; Materialen & benodigde artikelen worden naar Marokko getransporteerd hierover heeft Sander met Mimoun contact; Hotel ter plaatse en vervoer is geregeld; MVO kennismakingsdag op 26 maart, terugkomdag in mei; Het donatiebedrag voor de bouw is Het budget is Het verschil van zal (indien nodig) besteed worden aan materialen en middelen voor instructie en het verbeteren van de afvalketen in het ziekenhuis; Buitenlandse stichtingen die een activiteit in Marokko financieren zijn vrijgesteld van de BTW (20%). De aannemer heeft hiervoor een certificaat afgegeven waaruit blijkt dat de werkzaamheden daadwerkelijk worden uitgevoerd voor een sociaal project door een buitenlandse foundation; Een additionele donatie van is gedaan door PT Partners (relatie Assist). Deze donatie zal worden gebruikt voor de aanschaf van prullenbakken en het maken van instructieposters. Annette heeft contact met deze partij over de besteding. Sander zal terugkoppeling in mei verzorgen. De posters worden ontwikkelt in samenspraak met Ingeborg en Hago Zorg; Voorbereiding van de middag bij SOS kinderdorpen loopt idee is een sport- en spelmiddag en aansluitend met elkaar een kookclinic en eventueel eten; Het aantal deelnemers bedraagt 14 (incl. begeleiding 16). Op het laatste moment heeft een deelnemer van Assist België afgezegd. Het ticket is nog geannuleerd en de kosten zijn gecrediteerd door ATP. 2 Memo d.d. 13 maart 2013 Update voorbereidingsreis Marokko Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 11 van 20

12 Verschil met de reis van 2012 is dat in deze reis het project en de bouwreis daadwerkelijk zijn voorbereid en besluiten zijn genomen. De resultaten die in twee dagen zijn geboekt zijn mede te danken aan de kennismakingsreis die in 2012 is gemaakt om contacten te leggen. 1.5 Nederland In de afgelopen maanden is veel tijd en energie besteed aan het opzetten van nieuwe projecten in Nederland IMC Weekeindschool en Vebego DOET. Dit vooral vanuit de gedachte dat deze projecten met partners voor meerdere jaren worden opgezet. De energie die we nu investeren leidt naar verwachting tot duurzame samenwerkingen, continuïteit en qua operatie minder voorbereiding. SchoonPlein is de afgelopen maanden doorgelopen SchoonPlein In onderstaande grafiek is voortschrijdend het resultaat van SchoonPlein weergegeven tussen juni 2012 en maart Vanaf 2013 is geen actieve werving van scholen meer geïnitieerd en zijn lopende contacten aangehouden en spontane aanmeldingen actief gehonoreerd. Toelichting bij resultaten: De toename bij het aantal lopende lesprojecten in maart 2013 wordt veroorzaakt door 51 BSO s (BuitenSchoolseOpvang) die het lesprogramma SchoonPlein zijn gaan volgen. Deze BSO zijn een voormalige klant van StoffelsBleijenberg; Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 12 van 20

13 De scholen die interesse hebben zijn veelal nieuwe scholen die snel besluiten om het project te gaan doen. De scholen in de zogenoemde pijplijn doen er lang over om te besluiten of zij het project gaan starten; De scholen in de pijplijn zijn veelal dezelfde scholen die geen besluit nemen om SchoonPlein wel of niet te gaan uitvoeren. Deze worden nog wel nagebeld. Een analyse wordt gemaakt hoeveel scholen dit zijn om te besluiten deze nog wel of niet te vermelden; Julie Cappers, operationeel projectverantwoordelijke, geeft het volgende aan: o Scholen zijn enthousiast, als ze aan de slag zijn vinden ze het een goed project; o De mond-tot-mond promotie beter werkt dan flyers of brieven; o In Q naar verhouding veel aanvragen; Het aantal schoonmakers voor de klas neemt gestaag toe, in Q zijn er 6 bijgekomen. De doelgroep wordt breder, inmiddels wordt SchoonPlein, behalve voor basisscholen, ook uitgevoerd door BSO s, een basisschool voor kinderen met een verstandelijke beperking en is interesse van andere partijen en stichtingen (bijvoorbeeld milieueducatie, gemeente in Kroatie, Speelactief). Het intensieve traject bij Balanz Facilitair werpt nog geen vruchten af. Dit heeft mede te maken met de ontwikkelingen bij Balanz die voorrang krijgen. Toch zullen aan het einde van het schooljaar 6 scholen SchoonPlein hebben afgerond, voor schooljaar is het streven 5-7 scholen. Julie ondersteunt Balanz Facilitair met presentaties bij de scholen. Enkele quotes van deelnemende scholen in de afgelopen periode: - SchoonPlein als onderdeel van ons project "groene week". We hebben we de kaartjes van jullie lespakket gekopieerd en aan groepen kinderen de opdracht gegeven om iets uit te kiezen om vervolgens met kosteloos materiaal aan de slag te gaan. Je kunt wel zien dat het heel mooi wordt en vooral de grote betrokkenheid vond ik geweldig om te zien! (Lerares Berg en Beekschool te Sint Antonis); - Het is een aanrader ook voor de medewerkers zelf om eens op een andere manier met hun werk bezig te zijn. (IBN Facilitair); - Schoonmakers waren enorm enthousiast en hadden tijd tekort! (directrice). Om SchoonPlein in de toekomst (na 2013) een andere landingsplaats te geven zijn de volgende acties ondernomen: Contacten met Kids Moving the World. Dit platform heeft een programma genaamd Planet Me waarin nu vooral milieu en armoede modules zijn opgenomen. Zij hebben een groot netwerk aan scholen in Nederland (2500) en worden door scholen positief geëvalueerd (hoge scores). Scholen benaderen hun voor het lespakket. De lessen worden gegeven door Game Guides dit zijn vrijwilligers uit de organisatie van hun founders Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 13 van 20

14 Gesprek gevoerd over mogelijkheden om SchoonPlein in hun portfolio op te nemen. Terugkoppeling positief in eerste instantie (SchoonPlein kan worden opgenomen) maar verdere invulling en financiën moeten nog worden besproken. Annette heeft meer informatie opgevraagd. Verwachting is dat in de komende periode meer duidelijkheid komt. Een voorstel hoe verder zal worden uitgewerkt en aan het bestuur voorgelegd. Contacten met Skills Nederland zijn gelegd. Deze organisatie staat voor vakmanschap, talent en begeleiding. Zij promoten het belang van vakmanschap in het beroepsonderwijs. Skills heeft de ambitie zich meer te gaan richten op het basisonderwijs en vanuit dit perspectief is SchoonPlein interessant voor het vakmanschap in de schoonmaak. Annette heeft medio april een kennismakingsgesprek ter verkenning. Hago is founder van Skills en heeft diverse keren prijzen gewonnen. Contacten met de RAS zijn door Ingeborg gelegd. Men is niet enthousiast daar waar het gaat om een match met hun opleidingen, ze hebben wel een pakket opgevraagd IMC Weekeindschool De samenwerkingsovereenkomst met IMC Weekeindschool is getekend en de donatie is overgemaakt. Eind 2012 zijn de voorbereidingen voor de module van 4 lessen met de IMC Weekeindschool locatie Amsterdam-West gestart. Dit heeft geleid tot een mooi programma. De kinderen krijgen gedurende 4 zondagen les in het leidende thema duurzaamheid waarbij ingegaan wordt op de 3P s. Dit is gecombineerd met de kennis en business van de diverse Vebego bedrijven. De gastdocenten en begeleiders zijn afkomstig uit de bedrijven. Momenteel hebben alle benodigde 8 gastdocenten toegezegd. Zij krijgen een uitgebreide briefing en samen met hun wordt de les voorbereid. De werving van begeleiders loopt, hiervoor zijn er 40 nodig en momenteel 18 hebben toegezegd. Verwachting is dat het aantal van 40 gehaald gaat worden en een promotiecampagne is gestart onder meer met flyers. Het programma is als volgt opgebouwd: 26 mei Ondernemen & duurzaamheid (Profit) toelichting op duurzaamheid door Annette. Vervolgens zijn Saida en Rogier van Hago Next gastdocent waarbij zijn uitleggen wat ondernemen is en dat je dit ook duurzaam kan doen; 2 juni - Omgeving (Planet) deze lessen worden door Alpheios (oa Henk Toering) vormgegeven en gaat in op planet en daarbij de link met schoonmaak. Elementen uit SchoonPlein worden gebruikt; 9 juni Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (People) GIPS zal deze les verzorgen samen met Westerveld. GIPS heeft een les speciaal voor het basisonderwijs waarin kinderen kennismaken met mensen met een beperking en zij zelf ook kunnen ervaren hoe dit is; Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 14 van 20

15 16 juni - Mensen in je omgeving (People) Tence verzorgt deze les waarbij focus ligt op mensen en werk. Wat is werk, wordt je blij van werk? Waarom is werk belangrijk voor mensen? Onder andere de vestigingsmanager van Tence Amsterdam is gastdocent. Na het project zal een evaluatie gehouden worden onder de deelnemers van Vebego bedrijven en met IMC Weekeindschool NL DOET Op 15 en 16 maart is door het Oranjefonds NL DOET georganiseerd. In totaal zijn vrijwilligers actief geweest bij klussen. Landelijk heeft 1 op de 3 samen met een collega geklust. De meeste klussen waren in de zorgsector (30%). Andere goed vertegenwoordigde sectoren waren: dorpshuizen en welzijnsorganisaties (25%) en scholen en kinderopvang (8%). NL DOET is binnen Vebego weggezet als Vebego DOET. De doelstelling was om 50 bedrijven 30 klussen te laten doen met 100 mensen. Uiteindelijk hebben 18 bedrijven 28 klussen gedaan met 278 mensen. Hierbij aangetekend dat het is voorgekomen dat één bedrijf meerdere klussen heeft gedaan (diverse regio s of diverse klussen) en dat zowel 100% bedrijven als joint ventures zich hebben ingezet. Ook Care in België heeft zich aangesloten en op deze dag een klus gedaan. De klussen varieerden van aandacht tot handjes. De eerste reacties van deelnemers zijn zeer positief, men vond het een geweldige dag en wil volgend jaar weer deelnemen. Ook hebben diverse bedrijven foto s gestuurd. De resultaten van de online evaluatie volgen, we hebben 155 adressen ontvangen hiervoor. Annette zal ook met het Oranjefonds evalueren. De organisatie is goed verlopen, enkele details: Twee klussen zijn door de vorst in de grond niet doorgegaan, dit is tijdig gemeld; Renee van der Aa heeft een goede coördinerende rol gespeeld, ervaring is dat we volgende keer bij aanmelding meer informatie opvragen ( en aantal deelnemers per klus); Aanmelden via de website van Vebego Foundation verliep goed en ook de match met de site van NL DOET.; Alle deelnemers hebben via Renee een Vebego DOET t-shirt ontvangen. Dit is goed ontvangen omdat men hierdoor zichtbaar was als vrijwilliger; De medewerkers die hebben deelgenomen zijn aangemerkt als ambassadeur en op de lijst vermeld; Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 15 van 20

16 Afstemming met communicatie is goed verlopen, Nina heeft een persbericht verstuurd na deze actie; Op de site van de foundation komt een verslag met verhalen van deelnemers en foto s van deze dag(en). De voordelen van NL DOET = Vebego DOET als project zijn: Aansluiting bij landelijke actie is herkenbaar bij medewerkers; Het is een flexibel project als het gaat om keuze van de dag, locatie, type klus; Bedrijven kunnen aan meerdere klussen meedoen verspreid over het land. Punt van aandacht is de vraag of medewerkers voor deze dag een vrije dag moeten opnemen of dat deze dag door de werkgever wordt gefaciliteerd. Bedrijven zijn hier divers mee omgegaan. Indien Annette om een advies is gevraagd is aangegeven dat de 50% eigen tijd - 50% baas tijd een optie is zoals deze bij de bouwreizen van de foundation wordt gehanteerd. Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijven hier zelf een weg in te kiezen en voorstel is om bedrijven vrij te laten in de keuze hoe zij met deze tijdsbesteding willen omgaan. Vanuit de werkgroep is dit project positief geëvalueerd en voor 2014 is het advies dit weer op te nemen in de planning. In 2014 is NL DOET gepland op 21 en 22 maart De Nieuwe Belevenis Begin maart is Annette via een nieuwsbrief geïnformeerd over de Nieuwe Belevenis. Deze Belevenis is kleiner dan voorheen en is een tijdelijke setting op het terrein van de Siza Dorpgroep in Arnhem. Op de site is vermeld dat men vrijwilligers zoekt voor de begeleiding van bezoekers. Er is (nog) geen actie ondernomen naar onze bedrijven om de behoefte te inventariseren. De Belevenis is altijd wel als positief project geëvalueerd. Voorstel is dat contact wordt gezocht, de locatie bezocht en afhankelijk daarvan een aanbod wordt samengesteld voor onze bedrijven op basis van een behoefte inventarisatie. 1.6 Data projecten 2013 De onderstaande projecten zijn opgenomen in de planning voor Project Datum Zuid Afrika Bouwreis april 2013 Marokko Bouwreis april 2013 Sri Lanka Bouwreis 26 oktober 2 november 2013 Nederland - NL DOET 15 & 16 maart 2013 Afgerond Nederland - IMC 12 & 26 mei / 2 & 9 juni Weekeindschool Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 16 van 20

17 2 Organisatie 2.1 Beleid Vebego Foundation Aangaande het beleid zijn geen wijzigingen voorgesteld. 2.2 Resultaatgebieden Het eindoverzicht met resultaatgebieden tm december 2012 is separaat bijgevoegd. Het overzicht met de resultaatgebieden tm maart 2013 is eveneens separaat bijgevoegd. 2.3 Samenstelling werkgroep & overleg 2013 Na de bouwreis Zuid Afrika zal Diana Kockelkoren de werkgroep verlaten. In overleg zal Sylvie bij de werkgroep betrokken blijven aangezien zij de verantwoordelijke is voor de website en back up voor een aantal lopende contacten. 2.4 Akkoordverklaring Naar aanleiding van vragen van deelnemers is de akkoordverklaring die door deelnemers aan bouwreizen wordt getekend besproken door de werkgroep. Constatering is dat de inhoud niet meer volstaat voor de huidige reizen en dat meer behoefte is aan een verklaring van verantwoordelijkheid of een bewustwordingsverklaring. Hierin wordt onder andere opgenomen; Dat de deelnemer zelf ook een verantwoordelijkheid heeft in de bouwreis en zich hiervan bewust is; Dat de foundation verzekert is voor ongevallen; Dat de deelnemer instemt met het gebruik van beeldmateriaal; De rol van de ambassadeur. Een voorstel wordt uitgewerkt. 2.5 Donatieaanvragen SMHO (hulporganisatie voor projecten in Polen) heeft aangegeven een formele projectaanvraag in te dienen. Deze is nog niet ontvangen. Daarnaast zijn enkele kleinere aanvragen ontvangen die vooral betrekking hebben op financiële donaties of gericht zijn op initiatieven die meer bij onze bedrijven passen. Deze zijn doorgestuurd. De werkgroep heeft geconstateerd dat de route van donatieaanvragen van externen niet altijd tot succes leidt en dat het zelf op zoek gaan naar projecten die passen tot meer resultaat en succes leidt. Voorstel is om de procedure niet te wijzigen maar de datum van 30 april voor indienen van verzoeken flexibel te hanteren. De wegingsmatrix is wel een goed beoordelingsmiddel en wordt zeker gehandhaafd Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 17 van 20

18 2.6 Communicatie Communicatie over de foundation en haar activiteiten is opgenomen in de digitale nieuwsflits van Vebego. Daarnaast wordt ook via #vebegofoundation getwitterd over de projecten en activiteiten. Website De website is begin vanaf januari live en heeft 1295 pageviews gehad waarvan 965 unieke. De meest bezochte pagina s zijn de homepage, IMC Weekeindschool, aanmelding bouwreizen 2.7 Aantal aanmeldingen Het aantal aanmeldingen verloopt gestaag. Op 19 maart waren er 94 aanmeldingen. In september 2012 waren er 97 aanmeldingen en in de tussenliggende periode zijn twee bouwreizen geselecteerd. Werving tijdens het event Hago Basics is goed verlopen en heeft 14 aanmeldingen opgeleverd. Het is opvallend dat een aantal medewerkers al lang op de lijst staat, meerdere keren is benadert maar nooit de uitnodiging tot deelname accepteert. Renee gaat deze mensen benaderen of zij nog willen deelnemen. Daarnaast hebben Yask en Tence in het voorjaar 2013 geen toestemming voor deelname gegeven ivm de bedrijfsomstandigheden. Annette heeft dit met beide besproken zodat in het najaar wel medewerkers kunnen deelnemen. De aanmeldingen zijn als volgt over de bedrijven verdeeld. Vebego bedrijven Relaties Alpheios 5 CSG 3 Assist (totaal) 3 Fairfield 1 Care 5 M. Vincken (zzp) 1 Fortron 0 Soul for Society 1 Hago 22 Joint ventures EMC 1 IBN Facilitair 1 SDBV (schiphol) 1 Hakron (VOF & Groen) 1 Hago Zorg 6 Mourik 1 Sherpa 0 Orbis HH 2 StoffelsBleijenberg 1 Reflex Interim 1 Tence 10 Proper Vebego Airport Services 0 Risse groen 1 Vebego 5 Vierstroom 1 Vebego CH 3 WML Facilitair Westerveld 2 Proteion Schoon 1 Yask 10 RIF FM 2 VMC 1 SENS! 1 Overig Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 18 van 20

19 2.8 MVO module De MVO module is nog altijd gekoppeld aan de bouwreizen. Afgesproken met de werkgroep dat de rollen van de ambassadeur op het gebied van MVO en MBO duidelijker belicht gaan worden. MVO de deelnemer zet zich in zijn bedrijf in voor duurzame initiatieven en is zich bewust van duurzaamheid tijdens zijn werk. MBO de deelnemer is ambassadeur van de foundation. Dit betekent dat wordt verwacht dat actief wordt uitgedragen wat de foundation initieert en dat binnen het bedrijf mensen aangespoord worden deel te nemen aan activiteiten. Dit betekent niet dat de ambassadeur altijd ook zelf moet deelnemen Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 19 van 20

20 3 Financiën 3.1 Stand van zaken De jaarrekening 2012 is in concept opgemaakt en zal in april door het bestuur besproken en goedgekeurd moeten worden. Deze is separaat toegevoegd. 3.2 Doorbelasting kosten bouwreizen De onderstaande bedragen zijn de kosten per deelnemer aan de bouwreizen in 2013, deze zijn ook op de site vermeld: Zuid Afrika Sri Lanka Marokko Afhankelijk van het type deelnemer wordt dit bedrag gedeeltelijk of geheel doorbelast. De bedragen zijn gebaseerd op de ervaringskosten en zijn in 2013 naar boven bijgesteld voor Zuid Afrika en Sri Lanka. Renee verzorgt deze administratie. 3.3 Credit cards Twee personen zijn in het bezit van een credit card van de foundation die enkel gebruikt wordt tijdens bouwreizen. Eén credit card zal aan een nieuwe begeleider worden overgedragen. Dit wordt geregeld met de financiële afdeling van Vebego Vebego Foundation update activiteiten nov2012 mrt2013 publicatie Pagina 20 van 20