Rapportage voortgang Vebego Foundation. Maart 2013 Juni 2013

Transcriptie

1 Rapportage voortgang Vebego Foundation Maart 2013 Juni 2013 Door : Annette van Waning Manager Vebego Foundation Datum : juli 2013

2 INHOUDSOPGAVE 1 Projecten Ghana- Vocational Training Centre Sri Lanka Diner Ambassadeur Sri Lanka Senehasa Sambodhi Institute Santosa King s Revival CHildrens Home - Uswetakeiyawa Peeze & Axxent Zuid Afrika Bouwreis Project Build Bezoek Mziki Samenvatting projecten Zuid Afrika Marokko Hopital Mohamed V Al Hoceima Samenwerking Santé pour Tous Nederland SchoonPlein IMC Weekeindschool De Belevenis Projecten Projecten 2014 en verder 19 2 Organisatie Beleid Vebego Foundation Resultaatgebieden Samenstelling werkgroep & overleg Akkoordverklaring Wegingsmatrix beoordeling projecten Donatieaanvragen Communicatie Aantal aanmeldingen MVO module Land van herkomst 22 3 Financiën Stand van zaken Doorbelasting kosten bouwreizen Credit cards Donaties van medewerkers Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 2 van 23

3 1 Projecten 1.1 Ghana- Vocational Training Centre Na voorgaande rapportages over de stand van zaken is op 29 mei een brief van Sister Olivia ontvangen. Aanleiding voor de brief is het bezoek van de Provinciale Supervisor en de Projectdirecteur van projecten in Kumasi. Beide waren onder de indruk van het VTC 1 en de accommodatie en trainingsfaciliteit. Zij zijn Vebego zeer dankbaar voor het realiseren van het gebouw waar momenteel 8 meiden onderdak en training krijgen. Men was teleurgesteld dat het gebouw slechts half klaar is waardoor het aantal meiden dat geholpen kan worden beperkt is. De provinciale supervisor heeft gevraagd of de formele overdracht van de Vebego Foundation aan de Daughters of Charity heeft plaatsgevonden. Dit vanwege het feit dat het gebouw niet geheel gereed is en onduidelijk is wat de status van de samenwerking is op dit moment en of er een vervolg komt. In de brief wordt het volgende verzoek aan de Vebego Foundation gedaan: Een bezoek brengen aan de Daughters of Charity en het VTC om: o het gebouw formeel over te dragen aan de Daughters of Charity middels een officiële ceremonie; o duidelijkheid te geven over of en zo ja hoe de Vebego Foundation betrokken kan en wil blijven bij het VTC; o het VTC in de praktijk te zien met de meiden die er wonen en opleidingen volgen. Tenslotte geeft men aan open te staan voor suggesties om bovenstaande op een andere wijze te realiseren. De foundation zal niet apart naar Ghana reizen voor de overdracht, in plaats daarvan wordt een overdrachtsdocument opgesteld. Bij een mogelijk vervolgproject in Ghana zal het VTC bezocht kunnen worden. Stand van zaken Conform afspraak ontvangt de foundation regelmatig een update, de laatste d.d. 10 juli met onderstaande informatie: Het centrum is 6 maanden open en 8 meiden volgen een opleiding tot kleermaakster. Daarnaast de basisscholing (taal & lezen), koken, huishouden en sociale vaardigheden. Ze wonen intern en worden voorzien van maaltijden en medisch zorg; De meiden zijn zeer enthousiast en waarderen de kans die ze krijgen om te leren; Het centrum wordt geleid door sister Catherine; Ook landbouwactiviteiten en dieren worden gehouden om te voorzien in de levensbehoefte; 1 Vocational Training Centre Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 3 van 23

4 Het aantal meiden neemt niet toe omdat geen sprake is van een stabiele inkomenssituatie voor de exploitatie en omdat meiden nog steeds niet geloven dat zij onderdak en opleiding kunnen krijgen; Grootste problemen zijn het niet afgebouwde gebouw en het gebrek aan inkomsten; Wederom een verzoek aan de foundation voor een donatie om het gebouw af te maken en van een dak te voorzien. Door regen is momenteel al schade aan het niet afgebouwde gebouw omdat op het cementen dak het water staat en doorsijpelt in de muren. Als het dak gemaakt wordt kan de rest van het gebouw ook afgemaakt worden. o Vanuit de foundation is besloten dat geen extra donatie wordt gedaan om het gebouw af te maken. Suggesties zijn gedaan om het dak met golfplaten of teer te bedekken. Golfplaten zijn gangbare oplossingen in Ghana. o Wel zal worden gevraagd om een regelmatige update ook in Financiën Op 28 maart 2013 is het verzoek gedaan om de laatste betaling van over te maken. Dit is conform de afspraak dat de laatste betaling wordt gedaan als het VTC gereed is en men is gestart met de activiteiten en meiden onderwijs volgen. Door een wijziging in het lokale bankrekeningnummer is het bedrag overgemaakt, en weer teruggestort. Nadat het juiste rekeningnummer is achterhaald is het restant alsnog eind juni overgemaakt. In totaal heeft de Vebego Foundation gedoneerd om het VTC te realiseren. Deze donatie verdeeld over de jaren 2011 ( ) en 2012 ( ) en een overschot van de bouwreis van 2012 ( 5.000). De extra donatie in 2012 is toegekend vanwege tegenvallende bouwprijzen en een foutieve offerte van de aannemer. Het verschil tussen en wordt veroorzaakt door rekenverschillen in de diverse offertes Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 4 van 23

5 Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 5 van 23

6 1.2 Sri Lanka De contacten met diverse partners en projecten in Sri Lanka voor de korte en middellange termijn zijn in ontwikkeling. De bouwreizen en projecten zijn succesvol en onze inbedding in het land ontwikkelt zich positief. Onderstaand een samenvatting van de ontwikkelingen en contacten met onze projecten in Sri Lanka in de afgelopen periode Diner Ambassadeur Sri Lanka Na een korte kennismaking 2 met de heer Buddhi Athauda, ambassadeur van Sri Lanka, is Annette (met partner) uitgenodigd voor een private diner in zijn huis te Den Haag. Op verzoek van de ambassadeur zijn business partners uitgenodigd die betrokken zijn bij business in Sri Lanka. Hiervoor zijn de directeuren van Peeze en Axxent benadert, beide zijn betrokken bij thee activiteiten in Sri Lanka (zie meer informatie in paragraaf 1.2.6). Bij het diner was onder meer ook aanwezig de opperrechter van het hooggerechtshof in Sri Lanka. Tijdens het diner is de ambassadeur geïnformeerd over de projecten van de foundation, onze activiteiten in Sri Lanka en de openstaande vragen. Daarnaast heeft hij een toelichting gegeven op de huidige situatie en ontwikkelingen op sociaal, economisch en financieel gebied in Sri Lanka. Een korte samenvatting: De Srilankaanse economie groeit, in 2010 en 2011 met ruim 8%; 20.9 miljoen inwoners, de leeftijd van de bevolking neemt toe; Sri Lanka is een midden inkomsten land aan het worden; Knelpunten bevinden zich op het vlak van onderwijs en zorg. In het onderwijs ontbreekt het middelbaar niveau tussen vakonderwijs en vervolgens hogeschool/ universiteit. Men realiseert zich dat deze middenlaag van groot belang is om de groei bij te houden en het land te ontwikkelen. In de zorg heeft men te maken met een toenemende leeftijd van de bevolking waardoor meervoudige ziektes zich voordoen en men is niet bekend met hoe dit te behandelen, diabetes, hart- en vaatziekten en kanker zijn toenemende problemen en zorg op het platteland is (nog) niet geregeld. Tevens heeft men problemen met het toegenomen aantal gehandicapten (mede door de oorlog). Er is een tekort aan geld, mensen, middelen, diensten en kennis. De Rabobank Foundation gaat zich bezighouden met landbouwprojecten waarbij het gaat om kleinschalige agrarische projecten gericht op zelfvoorzienendheid in de binnenlanden. De ambassadeur heeft zijn waardering uitgesproken voor de activiteiten van de foundation, de werkwijze en de kennis die aanwezig is over Sri Lanka en de huidige omstandigheden. Hij heeft aangegeven contact te willen blijven houden en bereid te zijn ondersteuning te bieden indien nodig. 2 Tijdens een diner van de Stichting Senehasa Nederland Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 6 van 23

7 1.2.2 Senehasa De Stichting Senehasa Nederland is nog altijd zeer betrokken bij het Senehasa Senior Home en men stuurt regelmatig een update van de activiteiten. Recent zijn twee vrijwilligers drie maanden bij het project geweest om de voorbereidingen voor de realisatie van de boerderij (Rob s Garden) te treffen. Met de opbrengst hiervan (in natura) is bestemd voor het Senehasa Senior Home en ook voor het Sambodhi Institute. Men is op de hoogte van het feit dat de foundation geen betrokkenheid meer kan en zal hebben bij het project maar blijft ons als partner informeren aangezien de basis mede door de foundation is gelegd Sambodhi Institute Op 3 juni is het Sambodhi Institute opgeschikt door brand. Een gedeelte van het hoofdgebouw is afgebrand. Dit is veroorzaakt door een kaars (door de storm was de stroom uitgevallen) welke op een stapel kleding is gevallen. De brand verspreidde zich snel zodat een aantal compartimenten, meubels en een deel van het dak met constructie, uitbrandde. Politie en brandweer waren ter plaatse. Na ongeveer 2 uur, werd het signaal brand meester gegeven. De foundation is door Jo Wouters van de Stichting Senehasa Nederland geïnformeerd over de brand. De twee vrijwilligers (zie hierboven) zijn ter plaatste gaan kijken en hebben een eerste actie ondernomen samen met Kuruwage (aannemer) om de situatie weer leefbaar te krijgen. Ingeborg heeft Kuruwage gesproken en een offerte voor de herstelkosten gevraagd, deze zijn In eerste instantie echter na het starten van herstel blijken ook muren te moeten worden herbouwd. Jo Wouters is hier ook van op de hoogte. Door de brand is de Stichting Senehasa zich ook met het Sambodhi Institute en het herstel gaan bezighouden. Na de brand heeft Jo Wouters beschikbaar gesteld om een eerste herstel van het dak te starten (dit loopt). De Nederlandse ambassade in Sri Lanka heeft beschikbaar gesteld, dit is nog niet ontvangen. Ook de Srilankaanse ambassadeur in Nederland is geïnformeerd. Na telefonisch contact met Jo Wouters (10 juli) blijkt dat zij inmiddels een fundraising hebben gestart om het resterende geld ( ) bij elkaar te krijgen. Annette heeft Kuruwage gesproken en hij heeft bevestigd dat het dak gerepareerd is en hij heeft ontvangen. De herstelwerkzaamheden liggen nu stil vanwege de regentijd en er is geen geld meer voor een vervolg Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 7 van 23

8 De foundation heeft besloten niet direct een donatie te doen voor het herstel. Aangezien diverse partijen zich bezig houden met de fund raising wordt dit overgelaten aan het lopende proces. In Oktober zal de bouwreis het project ook bezoeken, indien de herstelwerkzaamheden dan nog niet vorderen / of gereed zijn zal het bestuur een heroverweging van dit besluit maken Santosa Na het besluit om het Santosa project niet te gaan uitvoeren heeft Annette het bestuur van de Stichting Santosa in Nederland en de managers ter plaatse geïnformeerd per mail op 17 April. Het bestuur bedankt de Vebego Foundation voor de tijd, energie en kosten die gestoken zijn in de analyse en aanloop naar een mogelijk project. Vanzelfsprekend is men teleurgesteld maar ziet in dat de randvoorwaarden van beide organisaties het niet toelaten samen door te gaan. Men begrijpt ons besluit en is het eens met de beslissing King s Revival CHildrens Home - Uswetakeiyawa Na het vervallen van het Santosa project is verder onderzoek gedaan naar het King s Revival Childrens Home. In de wegingsmatrix scoort dit project 86 punten. Dit project voldoet aan de voorwaarden en het realiseren van een bouwreis naar dit project is mogelijk. De heer Kuruwage zal dit met zijn medewerkers faciliteren Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 8 van 23

9 Onderstaand de samenvatting van dit project: De organisatie is in 2005 opgericht als een stichting met als doel ondersteuning en onderdak te bieden aan achtergestelde en behoeftige kinderen. Deze kinderen zijn wees of hebben ouders die niet voor hun kunnen zorgen; De behoefte was destijds twee huizen: één voor 10 meisjes, en één voor 18 jongens. Het land waarop de huizen zijn gebouwd is eigendom van de stichting. Het land en de gebouwen zijn destijds met hulp van donors uit Dubai gerealiseerd; De bouw was gereed in 2007 en omvatten ook een keuken, sanitair, recreatieruimte en wasruimte; Momenteel wonen er in de huidige accommodatie 14 meisjes en 20 jongens. Zij hebben een leeftijd variërend van 6 tot 20 jaar; Alle kinderen gaan naar school in Negombo of Wattala. De jongere kinderen gaan naar het basis of voortgezet onderwijs. Daarnaast volgen zij aanvullend onderwijs in taal (Singalees & Engels) en wiskunde en krijgen zij computerles. De ouderen kinderen (18 & 20) leren een vak in een National vocational training centre. De jongens hebben inmiddels werk gevonden, de meisjes zijn volleerd naaister en bakker. Door een toegenomen vraag om kinderen op te nemen is er behoefte aan een nieuw woongebouw dat 20 jongens kan huisvesten. Het land dat hiervoor nodig is, is reeds door de stichting aangekocht; De stichting heeft een plan ontwikkelt om voor jongeren die niet in aanmerking komen om verder te leren een vocational training centre op te zetten waar zij geschoold worden. Voor jongens vakopleidingen aangaande de bouw, voor meisjes is dit een koksopleiding en een opleiding tot kleermaakster. Waarom men dit zelf wil opzetten naast het National vocational training centre is nog niet duidelijk. De heer Kuruwage heeft op ons verzoek een offerte gemaakt en een bouwtekening van het te realiseren woongebouw. Dit is gedaan in overleg met de directeur van het Childrens Home Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 9 van 23

10 De voorbereidingen aangaande selectie van deelnemers, reserveringen vliegtickets en hotels zijn inmiddels gaande. Het programma is tijdens de voorbereidingsreis in januari 2013 door Ingeborg en Annette voorbereid. Financiën De kosten voor de realisatie van het woongebouw bedragen afgerond volgens het voorstel van de heer Kuruwage d.d. 10 april Het donatiebudget van de Vebego Foundation in 2013 voor dit project bedraagt , dit is in eerste aanleg niet toereikend om het plan te realiseren, we komen in het jaar tekort. De foundation zal in 2013 en 2014 jaarlijks reserveren voor dit project. Eventuele niet bestede gelden komen ten goede aan andere projecten in Sri Lanka rps koers 167 d.d. 10 juli Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 10 van 23

11 1.2.6 Peeze & Axxent In April heeft een gesprek plaatsgevonden met de directeuren van Peeze en Axxent. Beide organisaties hebben een foundation (Peeze Foundation 4 / Fairgrounds foundation 5 ) en zijn actief in Sri Lanka. Een korte samenvatting van beide foundations. Fair-grounds foundation Doelstelling De fair-grounds foundation investeert in projecten op koffie en theeplantages. Deze projecten hebben een focus op gezondheidszorg, onderwijs en huisvesting en dragen bij aan het welzijn van de lokale bevolking; De fair-grounds foundation verwerft inkomsten door donaties (particulieren en bedrijven) en door het reserveren van vaste bedragen over de verkopen theeconcepten. Voorbeeld: Bij Deli2Go thee wordt 0,01 per theezakje gereserveerd voor de fair-grounds foundation. Op twee theeplantages in het binnenland zijn twee kinderdagverblijven gebouwd en ingericht voor kinderen van de theepluksters; Peeze Foundation Peeze zal in 2014 een nieuw theeconcept lanceren dat samen met Axxent is ontwikkelt. Vanuit deze optiek wil men in Sri Lanka een activiteit vanuit hun foundation ontwikkelen. Doelstelling Het ondersteunen van projecten in landen waar producten van Peeze hun oorsprong hebben. Aangaande thee is dit Sri Lanka. De Peeze Foundation verwerft inkomsten door: o een vast percentage van het Bruto Bedrijfsresultaat dat elk jaar wordt afgedragen aan de foundation; o alternatieve inkomstenbronnen: inkomsten door lezingen te geven, sponsoring en giften; o elk jaar wordt een activiteit voor de Peeze Foundation georganiseerd; De Peeze Foundation streeft ernaar de medewerkers en business partners van Peeze te laten deelnemen in de projecten; De Peeze Foundation heeft in Ethiopie een koffie project geïnviteerd dat succesvol verloopt. Behoefte Op de theeplantages in het binnenland is behoefte aan scholing en zorgfaciliteiten. Hoe een eventueel project vormgegeven kan worden is onderwerp van gesprek. Vanuit de synergie tussen de bedrijven en de intenties van de foundations is afgesproken in september elkaar weer te treffen om een vervolg te bespreken Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 11 van 23

12 1.3 Zuid Afrika Bouwreis Project Build De bouwreis heeft plaatsgevonden van 13 tm 20 april 2013 met 16 deelnemers en twee begeleiders (Diana Kockelkoren & Sylvie Franken). Gezamenlijk is gebouwd aan een klaslokaal en een keuken voor de Kintail Primary School. Tijdens de bouwreis is ook de Dowdle school bezocht waar in 2012 is gebouwd. De evaluatie van de bouwreis wordt door de werkgroep besproken en levert samengevat de volgende resultaten: 6 De bouwreis is beoordeeld met het cijfer 9/10; De begeleiders zijn positief beoordeeld; De MVO opdracht is beoordeeld met het cijfer 8; De deelnemers geven aan trots te zijn op Vebego en het feit dat zij mogen deelnemen aan een bouwreis. Vanuit zijn rol als bestuurslid heeft Jos de volgende evaluatie gegeven aangaande het Project Build project, de scholen en de samenwerking met de partners: De gebouwde scholen (klaslokalen & keukens) zijn klaar en staan er goed bij, mooie resultaten, vrolijke mensen en de faciliteiten worden gebruikt; Het is goed en prettig samenwerken met de partner Project Build goede mensen, goede bouwvakkers en resultaten worden bereikt Bezoek Mziki Jos heeft, samen met Diana, het Mziki project bezocht vanuit zijn rol als bestuurslid van de Vebego Foundation. Onderstaand samengevat de bevindingen van Jos en Diana: Peter Cornelius (76 jaar) woont niet meer op Mziki maar in Pietermaritzburg waar hij werkt bij een bouwadviesbureau. Het was emotioneel hem weer te zien, hij is hertrouwd. Het pand van hem op Mziki staat leeg. Danny, zijn broer, is overleden; Het Mziki project ligt er mooi bij, 385 huizen zijn afgebouwd waarvan enkelen wel leeg staan. Het is duidelijk te zien welke huizen door de foundation zijn gebouwd, deze hebben extra s; De wegen op het terrein zijn niet of nauwelijks aanwezig; Het landbouwproject is niet verder uitgebouwd en opgepakt, en niet bijgehouden. Als reden wordt aangegeven dat financien ontbreken, sprake is van corruptie; De watervoorziening met de put is nog altijd niet geregeld, de overheid heeft niets gedaan. Het pomphuis dat Peter heeft gebouwd is verwaarloosd en werkt niet meer; Op het terrein is geen electra aanwezig, dit is door de overheid niet aangelegd. 6 Volledige evaluatie is separaat beschikbaar Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 12 van 23

13 1.3.3 Samenvatting projecten Zuid Afrika Mziki Agri Village Met de bouwreis in april 2013 is tevens een einde gekomen aan de projecten van de Vebego Foundation in Zuid Afrika. De foundation is actief geweest in Zuid Afrika vanaf Het eerste project, Mziki Agri Village, is gestart samen met Habitat for Humanity in Nederland, in Zuid Afrika en met Peter Cornelius. Helaas verliep dit niet zoals verwacht en zijn door de foundation in totaal 140 huizen gerealiseerd in plaats van de geplande 385 huizen. De overige huizen zijn afgebouwd door de lokale overheid. De donaties aan Habitat for Humanity die nog niet waren besteed zijn terugbetaald en ingezet voor andere projecten. In 2007 en 2008 hebben 4 bouwreizen plaatsgevonden naar dit project in samenwerking met Habitat for Humanity en hebben 61 medewerkers deelgenomen. Na het stoppen van het huizenproject is op basis van een haalbaarheidsstudie in 2008 besloten de Mziki community te ondersteunen in opbouw van de community. Dit is gedaan met onder andere een landbouwproject en een Peace & Development project. Beide projecten hebben lokaal plaatsgevonden en zijn door lokale organisaties uitgevoerd. De totale financiële donatie aan het Mziki project bedraagt: Jaar Donatie project obv begroting Bouwreis & additionele kosten 2007 bouwreis 2x * * 2008 bouwreis 2x * * 2008 haalbaarheidsstudie community development & Peace & Development plan Totaal Totale donatie & kosten bouwreizen *Bedragen op basis van begroting Project Build Door de betrokkenheid van de foundation in het gebied nabij Mziki is in 2008 besloten de scholen in dit gebied te gaan ondersteunen. Na een inventarisatie in 2008 van de scholen en hun behoeftes is een plan gemaakt om samen met partner Project Build de scholen te verbeteren. Dit betekende het bouwen van klaslokalen en keukens samen met de lokale vrijwilligers en bouwvakkers van Project Build. Tussen zijn 5 scholen geholpen met nieuwe voorzieningen en hebben 4 bouwreizen plaatsgevonden met 64 deelnemers. De geplande bouwreis in het voorjaar 2010 is geannuleerd vanwege de stofwolk na een vulkaanuitbarsting op IJsland. De toegezegde bouw is wel doorgegaan. Project Build was verantwoordelijk voor de bouw, African Exposure was verantwoordelijk als logistieke partner Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 13 van 23

14 De totale financiële donatie aan de scholen bedraagt: Jaar Donatie project obv begroting Bouwreis & additionele kosten 2010 Mazongo school geen bouwreis * 2010 Springvale school - bouwreis * 2011 Ntabane school - bouwreis * 2012 Dowdle school - bouwreis * 2013 Kintail school - bouwreis * * Totaal Totale donatie & kn *bedragen op basis van begroting Samenvatting In de jaren heeft de foundation op diverse manieren een impuls gegeven aan het Mziki gebied. De ervaring en de geleerde lessen uit het Mziki Agri Village zijn gebruikt om, na beëindiging van de samenwerking met Habitat for Humanity, het Project Biuld project zelfstandig op te zetten en vorm te geven. Dit is goed gelukt. Tevens is de ervaring van de bouwreizen met Habitat for Humanity in Zuid Afrika gebruikt om de bouwreizen van de foundation verder te ontwikkelen en een eigen identiteit te geven die past bij de visie, werkwijze en cultuur van Vebego. Onderstaand de feiten op een rijtje: Tussen bouwreizen naar Zuid Afrika; In totaal hebben 125 medewerkers deelgenomen aan bouwreizen naar Zuid Afrika; In totaal is besteed aan de projecten bestaande uit donaties en aan bouwreis- en additionele kosten; We hebben 140 huizen gebouwd in het Mziki Agri Village; We hebben 5 scholen ondersteund met het bouwen van 8 klaslokalen en 5 keukens Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 14 van 23

15 1.4 Marokko Hopital Mohamed V Al Hoceima Van april 2013 heeft de bouwreis naar Marokko plaatsgevonden met 14 7 deelnemers en twee begeleiders (Annette & Sander). Een samenvatting van de activiteiten is op 29 april aan het bestuur g d. In de voorbereidingen heeft Mimoun Marghich (ambulant objectleider Westerveld) een belangrijke rol gespeeld daar waar het afstemming en contacten met de aannemer betrof. Mimoun en Bento, twee medewerkers van Westerveld van Marokkaanse komaf, waren van grote waarde aangezien zij de bruggenbouwer waren tussen de bouwreisdeelnemers en lokale betrokkenen daar waar het ging om taal. De voertaal is Arabisch en Frans. Op de werkvloer was communiceren soms lastig maar met goede wil, enthousiasme en handen en voeten is dit succesvol verlopen. Voor de begeleiders is een bijscholing van de Franse taal gewenst, dit zal worden uitgezocht en georganiseerd. Gedurende de week is de groep ontvangen door de gouverneur van de regio en hebben we een schitterende plaquette cadeau gekregen. Tijdens de week is ook het SOS kinderdorp in Imzouren bezocht. Gezamenlijk is gebouwd aan het uitbreiden van het afvaldepot bij het ziekenhuis en zijn vier ziekenhuisafdelingen schoongemaakt, inclusief instructie voor lokale schoonmakers. Materialen, werkwagens, machines en middelen zijn enkele weken voor de bouwreis naar Marokko getransporteerd. Het was de eerste bouwreis waarbij bouwen met handjes en bouwen met kennis zijn gecombineerd en dit is door de deelnemers goed ontvangen. Het samenwerken met zowel de aannemer, de bouwvakkers, de schoonmakers en medewerkers van het ziekenhuis is goed verlopen. Inmiddels is het afvaldepot klaar en in gebruik genomen. De evaluatie is door de werkgroep besproken en levert de volgende resultaten op: 8 De bouwreis is gemiddeld beoordeeld met het cijfer 9; De begeleiders zijn positief beoordeeld; De MVO opdracht is beoordeeld met het cijfer 8,5; De deelnemers geven aan dat het een bijzondere reis was waarbij zijn trots zijn te hebben kunnen deelnemen. Deelnemer Steve Tjin heeft van de reis een schitterende DVD gemaakt waarin de combinatie tussen bouwen met handen en met kennis goed naar voren komt. Deze wordt op de site van de foundation geplaatst. Daarnaast zijn ook goede foto s van hem beschikbaar. 7 Eén deelnemer is op het laatste moment geannuleerd door het bedrijf, de kosten zijn doorbelast 8 Volledige evaluatie is separaat beschikbaar Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 15 van 23

16 De evaluatie zal in detail door de reisbegeleiders besproken worden aangezien na deze eerste reis leermomenten en punten ter verbetering naar voren zijn gekomen. Ook is duidelijk geworden dat het ziekenhuis behoefte heeft aan een vervolg van het schoonmaak- en instructieproject. Hiervoor zal een plan worden gemaakt voor het jaar 2014 in samenspraak met het ziekenhuis en de Marokkaanse collega s. Bij de samenstelling van de groep is het belangrijk om medewerkers van de werkvloer te selecteren indien het gaat om een poetsreis Samenwerking Santé pour Tous De samenwerking en contacten met Santé pour Tous verlopen nog altijd goed. Na het project in Al Hoceima is het belangrijk om in de toekomst voldoende contacten in de zorg en entrees in de ziekenhuizen te creëren. Hiervoor is Santé pour Tous een belangrijk contact. Annette en Sander gaan in gesprek met Abdel om de samenwerking te evalueren en te bespreken hoe deze in de toekomst verder vorm en inhoud gegeven kan worden. Eén van de ideeën is om in combinatie met een donatie een medewerker van EMC de mogelijkheid te geven te participeren in de projecten van SPT. Het donatiebedrag kan in dat geval een % zijn van het donatiebedrag aan het project dat de foundation uitvoert. Details worden nader uitgewerkt Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 16 van 23

17 1.5 Nederland SchoonPlein In de afgelopen maanden heeft 1 school SchoonPlein afgerond en zijn de overige gegevens gelijk gebleven. In het aantal scholen dat zich in het voorstadium bevindt is een opschoonactie uitgevoerd aangezien sommige scholen al geruime tijd dit in overweging hebben en niet bevestigen of zijn gaan starten. Redenen hiervoor zijn: geen interesse, andere projecten gaan voor of wisseling van contactpersonen. Tenslotte de volgende opvallende zaken: Laatste periode geen aanvragen meer via de website, de antwoordkaart of bedrijven; Nieuwe aanvragen zijn via mond-tot-mond reclame tussen basisscholen onderling; De nieuwe aanvragen verlopen vlot en snel; De doelgroep wordt breder ook BSO, basisschool met verstandelijke beperkte kinderen, middelbare school. Hoe verder Conform afspraak zal SchoonPlein na 2013 een landingsplaats buiten de Vebego Foundation moeten vinden. Hiervoor zijn de volgende contacten uitgebouwd: Contacten met Kids Moving the World zijn na de laatste bestuursvergadering niet voortgezet aangezien de slagingskans nihil werden geacht. Contacten met Skills Nederland zijn gelegd. Deze organisatie staat voor vakmanschap, talent en begeleiding. Zij promoten het belang van vakmanschap in het beroepsonderwijs. Skills heeft de ambitie zich meer te gaan richten op het basisonderwijs en vanuit dit perspectief is SchoonPlein interessant voor het vakmanschap in de schoonmaak. De geplande kennismaking is door Skills afgezegd vanwege de interne oriëntatie op de toekomst. Vanuit de Foundation nog altijd zinvol met hun in gesprek te gaan, we blijven proberen een afspraak te realiseren. Vanuit de contacten van Ger Koopman zal opnieuw een afspraak gepland worden met Nederland Schoon. Annette heeft hierover contact met Ger, hij neemt het initiatief Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 17 van 23

18 1.5.2 IMC Weekeindschool Op 26 mei, 2, 9 en 16 juni heeft het project met de IMC Weekendschool plaatsgevonden. Medewerkers van diverse Vebego bedrijven hebben zich als vrijwilliger of gastdocent ingezet. Uit de evaluatie 9 zijn positieve punten en punten ter verbetering naar voren gekomen. De werkgroep zal de evaluatie bespreken en de verbeterpunten worden meegenomen naar het volgende project. Een evaluatie met de IMC Weekendschool is reeds gepland. Samenvattend de volgende resultaten: Aantal aangemelde deelnemers (begeleiders & gastdocenten) 34; Aantal aanwezige deelnemers 23 dit betekent 11 afmeldingen, de namen zijn bekend en deze personen zullen persoonlijk benadert worden ivm reden van afmelding. Doelstelling was 40 begeleiders en 8 gastdocenten. In dit opzicht is de doelstelling niet gehaald, echter voor een eerste keer is het een redelijk resultaat; Beoordeling van het project over de vier modules met een 8; De module Profit en People waren succesvol, samenwerking met GIPS is goed verlopen; De module Planet moet herzien worden, teveel theorie, te weinig praktijk en de lesstof sloot niet aan; De briefing van de deelnemers herzien; Deelnemers waren onder de indruk van enthousiasme en wil van de kinderen; Deelnemers geven aan dat het regelen van de lunch door de foundation niet nodig is; 81% van de deelnemers is trots op zijn betrokkenheid bij Vebego; 90% van de deelnemers heeft een gevoel van maatschappelijke betrokkenheid; 95% van de deelnemers vindt de IMC Weekendschool en de foundation een goed match. Voorstel om in het schooljaar wederom dit project te doen maar dan met een andere IMC Weekendschool locatie, waarbij het programma met enkele aanpassingen opnieuw gebruikt kan worden. 9 Volledige evaluatie is separaat beschikbaar Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 18 van 23

19 1.5.3 De Belevenis Op 3 juni is het Bidboek met de uitgewerkte plannen voor de permanente Belevenis aangeboden aan de burgermeester van Arnhem. Met dit bidboek kan een start gemaakt worden met de financiering, de komende maanden zullen een projectmanager, een fondsenwerver en het bestuur in gesprek gaan met partijen om dit tot stand te brengen. Vebego Foundation is (nog) niet benadert. De mini Belevenis wordt inmiddels intensief bezocht, deze staat bij Koningsjagt in Arnhem. 1.6 Projecten 2013 Het zwaartepunt van de projecten van de foundation ligt in de eerste 6 maanden van het jaar. Twee bouwreizen zijn afgerond, de derde en laatste wordt momenteel voorbereid. In het kader van de spreiding van de activiteiten en de belasting van de projectmanagers is het aan te raden te bespreken of IMC Weekendschool naar het najaar kan worden verplaatst. Project Datum Status Zuid Afrika Bouwreis april 2013 Afgerond Marokko Bouwreis april 2013 Afgerond Sri Lanka Bouwreis 26 oktober 2 november 2013 Nederland - NL DOET 15 & 16 maart 2013 Afgerond Nederland - IMC Weekeindschool 12 & 26 mei / 2 & 9 juni Afgrond 1.7 Projecten 2014 en verder Het advies / voorstel is om de projecten van de foundation in 2014 grotendeels een voortzetting te laten zijn van de projecten in 2013 daar waar het gaat om twee bouwreisprojecten en de projecten in Nederland. Aangezien de foundation streeft naar 3 bouwreizen is het mogelijk om in het najaar een extra reis naar of Sri Lanka of Marokko te plannen. Gezien het type project is dit naar verwachting mogelijk en ook haalbaar. Project Datum Status Marokko Bouwreis voorjaar & optie najaar Sri Lanka Bouwreis voorjaar & optie najaar Nederland - NL DOET 21 & 22 maart Nederland - IMC Weekeindschool 12 & 26 mei / 2 & 9 juni Aangaande de planning na 2014 zal in 2014 een verdere verkenning kunnen plaatsvinden voor het vervolgproject in Sri Lanka en voor een eventueel nieuw project in bijvoorbeeld Ghana, Turkijke, Polen of Oost Europa. Aangaande Ghana zijn de contacten met Ahold gelegd en zullen relaties met Rabobank Foundation worden aangehaald Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 19 van 23

20 2 Organisatie 2.1 Beleid Vebego Foundation Het bestuur zal in de vergadering van juli de visie en het beleid met elkaar geëvalueerd en besproken. 2.2 Resultaatgebieden Het overzicht met de resultaatgebieden tm juni 2013 is separaat op te vragen. 2.3 Samenstelling werkgroep & overleg 2013 Met Sylvie is afgesproken dat zij na 2013 geen deel meer uitmaakt van de werkgroep van de Vebego Foundation. De verdeling van de projecten en werkzaamheden over de werkgroep leden zal in Q3-4 bekeken worden. 2.4 Akkoordverklaring Naar aanleiding van vragen van deelnemers is de akkoordverklaring die door deelnemers aan bouwreizen wordt getekend besproken door de werkgroep. Constatering is dat de inhoud niet meer volstaat voor de huidige reizen en dat meer behoefte is aan een verklaring van verantwoordelijkheid. Hierin wordt onder andere opgenomen; Dat de deelnemer zelf ook een verantwoordelijkheid heeft in de bouwreis en zich hiervan bewust is; Dat de foundation verzekert is voor ongevallen; Dat de deelnemer instemt met het gebruik van beeldmateriaal. Een voorstel wordt uitgewerkt. 2.5 Wegingsmatrix beoordeling projecten Naar aanleiding van de bestuursvergadering in het voorjaar 2013 heeft de werkgroep de wegingsmatrix aangepast. Dit wordt bij het bestuur voor accordering voorgelegd in juli. 2.6 Donatieaanvragen Van een onderstaande organisaties zijn donatie aanvragen ontvangen. Deze zijn allemaal afgewezen aangezien zij niet voldoen aan de projectcriteria van de foundation. Clini Clowns via Hago Airport Services ; Stichting Kinderhulp Togo; Aanvraag Vocational school Zuid Afrika; Donatie aanvraag van paralympische ruiter voor sponsoring paardenwagen; Donatie aanvraag inrichting huiskamer project GGZ Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 20 van 23

21 2.7 Communicatie Het jaarverslag van de foundation is opgenomen in het Integrated Report 2012 van Vebego. Website De website heeft sinds de meting met Google Analystict vanaf maart 1500 unieke bezoekers met gemiddeld 240 clicks per maand. In april mei is er een piek, dit wordt veroorzaakt door de bouwreizen en de blogs. Veel bezoekers komen terug op de site. In overleg met communicatie wordt gekeken of het aantal bezoekers verhoogd kan worden. Facebook De werkgroep heeft vastgesteld dat een aparte Facebook pagina van de foundation niet separaat blijft bestaan en dat berichten van de foundation via de Vebego Facebook pagina lopen. 2.8 Aantal aanmeldingen Het aantal aanmeldingen op de lijst is 145 (d.d. 5 juli). Dit is een behoorlijke toenmame sinds januari toen er nog 76 aanmeldingen waren. Tijdens de introductiedag hebben vele nieuwe medewerkers zich aangemeld, de werving is goed gedaan door de ambassadeurs. Vooral medewerkers van Hago hebben zich aangemeld. Constatering is dat een papieren aanmelding het beste werkt als je mensen direct aanspreekt tijdens events zoals de introductiedag. Vanuit Tence is aangegeven in 2013 geen medewerkers meer te laten deelnemen vanwege de huidige financiële en organisatorische situatie. Annette heeft met Yask gesproken en medewerkers van Yask gaan weer mee op bouwreis. De aanmeldingen zijn als volgt over de bedrijven verdeeld. In deze verdeling zijn de beoogde deelnemers voor de reis naar Sri Lanka in het najaar nog opgenomen Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 21 van 23

22 Status d.d. 5 juli Vebego bedrijven Relaties Alpheios 6 CSG 3 Alpheios Belgie 2 Assist (totaal) 3 Fairfield 1 Balanz Facilitair 2 Care 5 TiasNimbas 1 Fortron - Soul for Society 1 Hago (incl 39 Joint ventures HFI/NXT/Inhouse/ HRS) EMC 1 IBN Facilitair 2 SDBV (schiphol) 3 Hakron (VOF & Groen) 2 Hago Zorg 11 Mourik 1 Sherpa 1 Orbis HH 2 StoffelsBleijenberg 1 Reflex Interim 1 Tence 15 Proper 1 Vebego Airport Services Risse groen 1 Vebego 8 Vierstroom 1 Vebego CH 3 WML Facilitair 1 Westerveld 4 Proteion Schoon 1 Yask 11 RIF FM 2 Yask Airport Inf Serv 2 Makkie 1 VMC 1 SENS! 1 Overig Proper 1 Na overleg met Ton Goedmakers jr is afgesproken dat de medewerkers van Vebego CH zich aanmelden voor de bouwreizen en dat per reis wordt gestreeft naar 3-4 deelnemers indien het aanbod dit toelaat. Voor de reis naar Sri Lanka zijn 2 medewerkers geselecteerd. 2.9 MVO module De MVO module is nog altijd gekoppeld aan de bouwreizen. Afgesproken met de werkgroep dat de rollen van de ambassadeur op het gebied van MVO en MBO duidelijker belicht gaan worden. MVO de deelnemer zet zich in zijn bedrijf in voor duurzame initiatieven en is zich bewust van duurzaamheid tijdens zijn werk. MBO de deelnemer is ambassadeur van de foundation. Dit betekent dat wordt verwacht dat actief wordt uitgedragen wat de foundation initieert en dat binnen het bedrijf mensen aangespoord worden deel te nemen aan activiteiten. Dit betekent niet dat de ambassadeur altijd ook zelf moet deelnemen Land van herkomst De gegevens van land van herkomst worden 1x per 3 jaar opgevraagd bij de bedrijven, per 31 december 2013 zal dit weer plaatsvinden Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 22 van 23

23 3 Financiën 3.1 Stand van zaken De bijdrage voor het jaar 2013 is vastgesteld op De administratie tm juni 2013 is door Fagro opgesteld, deze zal nog besproken worden met Fagro en wordt separaat aan het bestuur verstuurd. 3.2 Doorbelasting kosten bouwreizen De doorbelastingen van deelnemers van derden, business partners of joint ventures zijn geregeld. De reisbegeleiders geven de namen door aan Renee, zij zorgt voor het aanmaken van facturen en het volgen van de betaling. 3.3 Credit cards Diana Kockelkoren heeft haar credit card ingeleverd aangezien zij geen bouwreizen meer zal begeleiden. Voor Sander van der Meer is een credit card aangevraagd vanwege zijn projectbegeleiding in Marokko. 3.4 Donaties van medewerkers Medewerkers van Vebego CH hebben een fund raising gedaan en 237,- CH frank opgehaald. IN overleg met hun zal het bedrag in het project Sri Lanka besteed worden waar ook deelnemers van Vebego CH mee naar toe gaan Vebego Foundation update activiteiten mrt juni 2013 DEF publicatie Pagina 23 van 23