3 Taakbeschrijvingen coördinator, financieel coördinator en overblijfkracht

Transcriptie

1 Overblijfreglement Versie 1.0, juli Algemeen Tijdens de middagpauze kunnen de leerlingen gebruik maken van het overblijven. Voor de organisatie en het financiële beheer draagt sinds 1 augustus 2006 het schoolbestuur de verantwoordelijkheid 2 Organisatie Het overblijfteam bestaat momenteel uit een algemeen coördinator, een assistent coördinator en een aantal vaste overblijfkrachten. Het aantal overblijfkrachten is gerelateerd aan het gemiddeld aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening: 2 overblijfkrachten tot een aantal van 30 leerlingen 3 overblijfkrachten tot een aantal van 45 leerlingen 4 overblijfkrachten tot een aantal van 60 leerlingen enz. Verder is er een overblijfcommissie in het leven geroepen. Deze bestaat uit een teamlid, een onafhankelijke ouder en de coördinator. Deze commissie bewaakt op schoolniveau de kwaliteit van het overblijven en kan, binnen de door het bestuur gestelde kaders, adviseren om aanpassingen door te voeren. Zijn dit financiële adviezen dan worden deze aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad ter instemming voorgelegd. Zijn het niet-financiële adviezen, dan worden deze aan het leerkrachten team ter instemming voorgelegd. Tevens ondersteunt/adviseert de commissie de coördinator. Op bestuursniveau werkt een bovenschoolse coördinator, die het overleg met de coördinator voert over bovenschoolse zaken ten aanzien van het overblijven 3 Taakbeschrijvingen coördinator, financieel coördinator en overblijfkracht Vanaf 1 oktober 2007 moeten alle overblijfkrachten, coördinator en de financieel coördinator een Verklaring van goed gedrag hebben. Coördinator, financieel coördinator Van de (financieel) coördinator wordt verwacht dat hij/zij: zorgt voor een goede organisatie van het overblijven op schoolniveau: beslissingen nemen betreffende organisatie, i.o.m. elkaar en zo nodig inbrengen in Overblijfcommissie een rooster voor het komende schooljaar maakt up to date houden van de website bijhouden aantal overblijfkinderen per maand telefoonlijst overblijfkrachten en reserve overblijfkrachten up to date houden aanschaffen van speelgoed etc. in overleg met elkaar deel uitmaakt van de Overblijfcommissie op de eigen school; deelneemt aan het Bovenschools Coördinatoren Overleg Tussenschoolse Opvang; verantwoordelijk is voor de werving en selectie van overblijfkrachten; overblijfkrachten aanstuurt en begeleidt; overleg met de overblijfkrachten voert ten behoeve van een optimale organisatie en de uitvoering van de overblijfvoorziening. Bereidt de agenda van de vergaderingen met de overblijfkrachten voor, leidt deze en maakt er een verslag van; de scholingsbehoefte van de overblijfkrachten inventariseert en/of signaleert. Voert actief stimuleringsbeleid ten aanzien van scholing ten behoeve van het overblijven;

2 een transparante (financiële) administratie voert, rapporteert en financiële gegevens voor het overblijven aan Overblijfcommissie en Schoolbestuur levert. teksten voor nieuwsbrieven en de schoolgids aanlevert ten aanzien van het overblijven op schoolniveau; Reglement Overblijven beheert en up to date houdt; aanspreekpunt is voor ouders, overblijfkrachten en leerkrachten die vragen hebben over het overblijven; regelmatig scholing volgt op het gebied van administratie, organisatie en personeel; discreet om gaat met informatie over en van leerlingen in het kader van de geldende geheimhoudingsplicht. Overblijfkracht Van de overblijfkracht wordt verwacht dat hij/zij: functioneert binnen de door het bestuur opgestelde kaders en de nadere invulling ervan door de school; leiding aanvaardt van de coördinator en (betreffende veiligheid) de directeur van de school; bereid is scholing te volgen; minimaal 4x per jaar gezamenlijk overleg voert met de collega overblijfkrachten en (financieel) coördinator ten behoeve van een optimale uitvoering van werkzaamheden; zorg draagt voor een adequate uitvoering van het overblijven waarbij ze: leerlingen in de gelegenheid stelt de lunch te gebruiken de leerlingen, onder zijn/haar toezicht, de gelegenheid geeft om zowel in de beschikbare ruimte binnen het gebouw als buiten op het schoolterrein te spelen de regels, zoals vastgelegd in het reglement overblijven, in acht neemt op de overblijf lijst bijhoudt welke leerlingen gebruik hebben gemaakt van de overblijfvoorziening; (financieel) coördinator en leerkracht informeert over uitzonderlijk gedrag van leerlingen; betrokkenheid voelt bij de kinderen; discreet om gaat met informatie over en van leerlingen in het kader van de geldende geheimhoudingsplicht. 4 Communicatie Het overblijfteam heeft minimaal 4 keer per jaar overleg of zo veel vaker als noodzakelijk is. De coördinator zit de vergadering voor en maakt de agenda en de notulen. De vergaderingen zullen op wisselende dagen plaatsvinden. De overblijfcommissie komt 2 á 3 keer per jaar bijeen om de voortgang te bespreken of zo veel vaker als noodzakelijk is. De coördinator initieert dit overleg en maakt agenda. Op bovenschools niveau overleggen de bovenschoolse coördinator en de overblijfcoördinatoren van de scholen minimaal 4x per jaar. Nieuws over het overblijven bestemd voor de ouders wordt via de nieuwsbrief van school verspreid of incidenteel via een brief. Bij incidentele brieven wordt het teamcommissie lid door de coördinator op de hoogte gesteld van de inhoud en wordt gebruikgemaakt van het door de school gebruikte sjabloon. Het overblijven heeft een eigen button op de site van de school. Coördinator informeert het teamcommissie lid in ieder geval altijd via mail over voor teamleden relevante overblijfzaken.

3 5 Werving en selectie van overblijfkrachten Werving vindt plaats via de nieuwsbrief van school, via ouderavonden of door persoonlijk mensen te benaderen. We hanteren een proeftijd van 2 maanden. Aan het eind van de proefperiode kunnen beide partijen, eenzijdig, afzien van verdere samenwerking. Na 1 maand vindt een evaluatie plaats tussen overblijfkracht en coördinator. Tijdens de proefperiode en bij eventuele aanname zorgt de (financieel) coördinator voor goede begeleiding van de overblijfkracht (o.a. informeren over regels, procedures etc.). Bij aanname is een Verklaring omtrent het Gedrag verplicht. Dit geldt eveneens wanneer de overblijfkracht slechts incidenteel komt helpen tijdens het overblijven. 6 Opleidingen Een aantal overblijfkrachten heeft een korte training Tussenschoolse Opvang gevolgd en een aantal overblijfkrachten is in het bezit van een EHBO-diploma. De EHBO ers gaan regelmatig naar de herhalingscursus. Het streven is dat iedere overblijfkracht minimaal 1 keer per 3 jaar scholing zal volgen op het gebied van Tussenschoolse Opvang. Dagelijks is tijdens het overblijven iemand op school aanwezig die in het bezit is van een EHBO diploma, hetzij een teamlid, hetzij een overblijfkracht. 7 Inschrijven van leerlingen Kinderen kunnen worden ingeschreven via de website van de school onder het kopje Overblijven/TSO. Inschrijven / persoonlijke inlogcode. Om privacy te waarborgen, heeft elke ouder / verzorger een eigen unieke ID en wachtwoord. Het ID en wachtwoord zullen worden verstrekt na inlevering van een ingevuld machtigingsformulier. Vervolgens kunnen de ouders/verzorgers het kind/de kinderen aanmelden en op de site zien hoeveel keer er gebruik is gemaakt van de T.S.O. in de maand. Betalingsverkeer. Al het betalingsverkeer loopt door middel van automatisch incasso welke achteraf geïnd wordt. Inkomsten bestaan uit: de betaling van de ouders per keer dat hun kind overblijft en interest op de bankrekening. De bijdrage van de ouders voor het overblijven wordt jaarlijks vastgesteld. De betaling vindt iedere maand plaats via automatisch incasso. Voor de daadwerkelijke afschrijving ontvangen de ouders een overzicht van het aantal dagen dat de kinderen zijn overgebleven. Boetetarief We hanteren een boetetarief. In geval van de volgende situaties zal een boetetarief in rekening worden gebracht: Uw kind is niet aangemeld, maar blijft wel over (2 x overblijftarief in rekening) Uw kind is wel aangemeld, maar is niet aanwezig tijdens de T.S.O. (1 x overblijftarief in rekening) De ouders dienen zelf alert te zijn op het eventueel doorvoeren van wijzigingen in de overblijfdata van de kind(eren). Het overblijfteam controleert en plant aan de hand van de presentielijst, dus het is van groot belang dat deze lijst actueel is en blijft. Ook met het oog op de veiligheid van de kind(eren). Op de dag zelf kunnen er tot 10:00 uur nog wijzigingen worden doorgevoerd.

4 8 Financiën Per kalenderjaar wordt een financieel jaarverslag gemaakt en een begroting voor het volgend schooljaar. Al het betalingsverkeer loopt via de bank. Kosten bestaan uit: vrijwilligersvergoedingen (deze worden per keer overblijven uitbetaald), cursusgeld, aanschaf (speel)materiaal, administratiekosten, cadeaus/bonnen en incidentele attenties voor de kinderen. Inkomsten bestaan uit: bijdrage van de ouders voor het overblijven, en interest op de bankrekening. 9 Wat is de rol van de ouders? Wat verwachten wij van de ouders? Als er problemen zijn met een overblijfkind proberen we, al dan niet in overleg met de ouders, tot een oplossing te komen. We hopen dat, als er van de kant van de ouders problemen zijn, of zaken waarvan wij op de hoogte dienen te zijn, u niet zult schromen contact op te nemen met de coördinator. Bovendien zijn ouders verantwoordelijk voor de juistheid van hun persoonlijke gegevens, die bij de schoolleiding bekend zijn; het is van groot belang dat deze gegevens up to date zijn, zodat wij, indien nodig, gericht kunnen handelen. Houdt u zelf rekening met hoeveel uw kind moet en kan eten? Vooral jonge kinderen lukt het niet altijd hun trommeltje leeg te krijgen. Wij vragen u met uw kind een gezonde lunch samen te stellen. In de lijn van de afvalvrije school zien wij de lunch graag in trommeltjes en de drank in bekers. Mocht het onverhoopt gebeuren dat er toch pakjes of zakjes mee komen dan gaan deze in het trommeltje van het kind weer mee naar huis, wij hopen op uw begrip hiervoor. 10 De betrokkenheid en verantwoordelijkheid van de school De school is verplicht om ruimte beschikbaar te stellen voor het overblijven. De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de ruimtes waar gegeten en gespeeld is, schoon worden achtergelaten. Wanneer een kind eerste hulp nodig heeft, dan wordt contact gezocht met het team voor overleg. Het team draagt op dat moment de zorg voor het kind en neemt zo nodig contact op met de ouders. Bij brand of andere calamiteiten zal het ontruimingsplan van de school gehanteerd worden. De BHV er draagt dan zorg voor de coördinatie. De overblijf is hiervoor niet verantwoordelijk. Het is ook belangrijk, dat er een goede overdracht plaatsvindt tussen de school en het overblijfteam en andersom: zieke kinderen problemen in de thuissituatie (alleen met toestemming van de ouders) zaken doorgeven die in de klas / tijdens het overblijven zijn voorgevallen In het veiligheidsbeleid van de school is terug te vinden hoe de veiligheid tijdens het overblijven is vormgegeven. Op de website onder het kopje Kla4, onze school is uitleg te vinden over de Vreedzame School. Ook tijdens het overblijven gaan wij op dezelfde manier met de kinderen om.

5 11 Gedragsafspraken waaraan de kinderen zich moeten houden Van de kinderen die overblijven wordt verwacht dat ze zich houden aan de gedragsafspraken van school. Deze gelden ook tijdens de overblijf. De kinderen zijn van deze afspraken op de hoogte. Bij herhaaldelijk niet nakomen van de afspraken, zullen de ouders hierover worden geïnformeerd, als ook over een mogelijke aanpak. Afspraken voor iedereen we zijn beleefd; we lopen rustig door de school; voor het eten gaan we plassen en handen wassen; we wachten met eten tot iedereen aan tafel zit, daarna is er een moment stilte en aansluitend wensen we elkaar smakelijk eten ; we eten eerst het brood en dan pas lekkers; we eten ons eigen eten en drinken op; we eten minimaal 1 boterham en drinken 1 bekertje drinken; dit wordt door overblijfkrachten gestimuleerd; NA het eten maken we de tafel schoon met een doekje; we schuiven de stoel aan (of zetten deze terug), ruimen de tas op en gaan rustig naar buiten we blijven van elkaars spullen af; op de speelplaats gelden dezelfde regels als tijdens het speelkwartier; we blijven zitten tot12:15 uur. Als de overblijfouder het zegt, gaan we rustig naar buiten Afspraken voor kleuters we zijn beleefd; we lopen door de school; voor het eten gaan we plassen en handen wassen; speelgoed gaat in de tas of blijft in de klas; we lopen rustig naar de overblijfplek; we zoeken rustig een plekje aan tafel; sommige kinderen zitten tijdens het eten niet naast elkaar (ivm ruzietjes en te veel en te hard praten. Zij weten dit zelf ook heel goed) we wachten met eten tot iedereen aan tafel zit, daarna is er een moment stilte en aansluitend wensen we elkaar smakelijk eten ; we eten eerst het brood en dan pas lekkers; tijdens het eten blijven we zitten; we eten onze mond leeg voordat we gaan praten; we eten ons eigen eten en drinken op; we blijven van elkaars spullen af; we eten minimaal 1 boterham en drinken 1 bekertje drinken; dit wordt door overblijfkrachten gestimuleerd; NA het maken we de tafel schoon met een sopje; we blijven zitten tot de meeste kinderen klaar zijn of tot de overblijfouder zegt dat we van tafel mogen of naar buiten; we schuiven de stoel aan (of zetten deze terug), ruimen de tas op en gaan rustig naar buiten op de speelplaats gelden dezelfde regels als tijdens het speelkwartier;

6 12 Regels/aandachtspunten voor goed verloop van overblijven Om 11:45 uur zijn de overblijfouders aanwezig; Om 12:00 uur gaan kinderen eten en noteren overblijfkrachten op lijst welke kinderen aanwezig zijn Kinderen die zijn aangemeld voor het overblijven, eten op school Het meegeven van snoep valt onder de verantwoordelijkheid van ouders. Het overblijfteam volgt het beleid van de school. Na het eten gaan alle kinderen in principe naar buiten; Overblijfruimtes worden netjes achtergelaten; Kinderen (voorkeur groep 1 t/m 4) kunnen in de zandbak spelen, tenzij het zand nat is; Na het spelen in de zandbak, schoenen afstampen; Spelmateriaal wordt gebruikt waarvoor het bedoeld is: speelgoed voor in de zandbak, blijft in de zandbak; met paardenteugels, springtouwen of elastieken binden we elkaar niet vast; Bij slecht weer: spelen we binnen; mogen de kinderen in de gymzaal spelen, tenzij er materialen staan opgesteld; gaan de teamleden om 12:45 uur naar hun eigen lokaal We stimuleren kinderen naar buiten te gaan. Als er een reden is een kind of een groepje kinderen binnen te houden, dan maken we hierop een uitzondering 13 Hoe gaan wij om met klachten? Klachten over het overblijven kunt u natuurlijk altijd bespreken met de overblijfcoördinator, directeur en/of bovenschools coördinator TSO Margreet Bouwmeester (margreet@fam-b.nl). Klachten over het overblijven vallen onder de klachtenregeling voor het onderwijs. De klachtenprocedure en de gegevens van de klachtencommissie zijn opgenomen in de schoolgids, artikel 8.6.