Waarom een Overblijfprotocol? Hoe is het overblijven georganiseerd? Wat zijn onze pedagogische uitgangspunten?

Transcriptie

1 Overblijfprotocol Waarom een Overblijfprotocol? De school is verantwoordelijk voor het aanbieden van het overblijven. De uitvoering hiervan heeft de school overgedragen aan De OverblijfKlup van SKE Kinderopvang. School en De OverblijfKlup hebben daartoe een overeenkomst gesloten, waarin taken en verantwoordelijkheden over en weer zijn vastgelegd. In dit algemene overblijfprotocol zijn de richtlijnen vanuit SKE Kinderopvang m.b.t. de overblijf beschreven. Per school/locatie worden verder afspraken gemaakt, afhankelijk van de situatie ter plaatse, over bijvoorbeeld veiligheid en overdracht van de kinderen (zie bijgevoegde Schoolwijzer OverblijfKlup). De OverblijfKlup van SKE Kinderopvang verzorgt het overblijven op diverse basisscholen. Wij zien het als onze opdracht om de kinderen die aan onze zorg worden toevertrouwd een ontspannen en verantwoorde lunchpauze aan te bieden. Om de lunchpauze zo goed mogelijk te laten verlopen hebben wij alle afspraken en regels vastgelegd in dit protocol. Zo weet u als, ouders/verzorgers wat u van De OverblijfKlup kunt verwachten. Hoe is het overblijven georganiseerd? Ruimte. De kinderen worden opgevangen in een door de school beschikbaar gestelde ruimte (zowel binnen als buiten). De binnen en buitenruimte zijn schoon en voorzien van meubilair. Kwaliteit. De OverblijfKlup draagt zorg voor begeleiding door een coördinator TSO (Tussen Schoolse Opvang) en vrijwillige overblijfkrachten (in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag). Voor elke 15 overblijvende kinderen wordt 1 overblijfkracht ingezet. Daarbij wordt gestreefd naar een vaste overblijfkracht per dag, per groep. Een commissie bestaande uit, de overblijfcoördinator, een vertegenwoordiger van de school (directie, of iemand die daartoe gemachtigd is) en een ouder (eventueel lid van de medezeggenschapsraad), bewaakt de kwaliteit van de tussenschoolse opvang. Zij overlegt structureel minimaal 2 keer per jaar en indien noodzakelijk incidenteel. Plaatsing. Alle kinderen die door middel van het inschrijfformulier zijn aangemeld bij De OverblijfKlup, kunnen op schooldagen met de lunchpauze overblijven. Gekozen kan worden voor vaste overblijfdagen of voor wisselende dagen (flexibele opvang). De werkwijze m.b.t. het aan en afmelden is beschreven in de schoolwijzer OverblijfKlup. Kosten. Jaarlijks wordt een tarief per overblijfbeurt vastgesteld door SKE Kinderopvang. Dit tarief is bekend bij aanvang van het volgende schooljaar. Slechts in uitzonderlijke situaties vindt tussentijdse tariefaanpassing plaats. De school kan voor ouders zelf de overblijfprijs bepalen. Indien deze lager is betaalt zij het verschil per overblijfbeurt aan De OverblijfKlup van SKE Kinderopvang. Communicatie. De OverblijfKlup communiceert met leerkrachten en ouders/verzorgers zoveel mogelijk via de kanalen (site, schoolkrant, nieuwsbrieven) die de school gebruikt. Spelmateriaal. School zorgt voor voldoende en aansprekend spelmateriaal voor zowel binnen als buiten. Algemene voorwaarden. Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het contract dat De OverblijfKlup met de school heeft afgesproken. Ouders/verzorgers die gebruik willen maken van de tussenschoolse opvang voor hun kind(eren) dienen een aanmeldingsformulier in te vullen. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op de tussenschoolse opvang. Door het aanmeldingsformulier te ondertekenen gaat de ouder/verzorger akkoord met deze algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden kunt u nalezen op onze website bij opvangsoort tussenschoolsopvang. Wat zijn onze pedagogische uitgangspunten? Veiligheid; overblijven is leuk en er heerst een ontspannen sfeer. Kinderen voelen zich betrokken en (emotioneel) veilig, zij kunnen hun verhaal kwijt en eten gezamenlijk een gezonde lunch. Medisch handelen; De OverblijfKlup gaat er vanuit dat de afspraken m.b.t medisch handelen zoveel mogelijk aansluiten bij het bestaande beleid van school, o.a. met betrekking tot medicijngebruik van kinderen en toepassen van EHBO. Wat betreft toediening van medicijnen maken ouders afspraken met de directie en de betrokken leerkracht. De OverblijfKlup gaat er van uit dat de eindverantwoordelijkheid bij de school ligt en dat de coördinator en overblijfkrachten niet de verantwoordelijkheid dragen m.b.t. medische handelen en het toedienen van medicijnen bij kinderen (zie schoolwijzer OverblijfKlup/bijlage 1). Respect voor elkaar; kinderen, overblijfkrachten en leerkrachten behandelen elkaar met respect. Het overblijven vindt plaats in de vrije tijd van kinderen; keuzevrijheid staat voorop. De kinderen kunnen de dingen doen, zoals ze dit thuis ook zouden doen. Zij worden betrokken in een eventueel activiteiten programma, maar deelname wordt niet opgelegd. Het belang van het kind staat centraal; ook tijdens het overblijven is er bij de leiding aandacht voor belangrijke

2 aspecten zoals zelfvertrouwen, zelfwaardering en sociale vaardigheden. De OverblijfKlup geeft invulling aan deze pedagogische uitgangspunten, in overleg tussen coördinator, het overblijfteam en de school. Het begeleiden van de kinderen gebeurt volgens de richtlijnen van Positief Opvoeden (triple P). Hoe ziet de middagpauze er dan uit? Als een aangemeld kind niet aanwezig is, doet de overblijfkracht navraag bij de leerkracht en wordt zo nodig contact opgenomen met één van de ouders/verzorgers (zie bijlage 2). Het kind neemt zijn/haar lunch zelf mee. De overblijfkracht gaat met een groep kinderen aan tafel. De overblijfkracht stimuleert het eten, maar dwingt kinderen niet. Boterhammen die niet worden opgegeten gaan in het trommeltje mee terug. Na het eten en afruimen kiest het kind zelf voor een ontspannende of inspannende activiteit of eventueel deelname aan een door het overblijfteam voorbereid programma. Buitenspelen op het schoolplein gebeurt onder verantwoordelijkheid van een overblijfkracht. Per school/locatie wordt een duidelijk moment en een plaats van overdracht van verantwoordelijkheid afgesproken tussen overblijfteam en leerkrachten. Dit is vastgelegd in de schoolwijzer OverblijfKlup. Belangrijk voor de ouders/verzorgers om te weten Ouders of verzorgers ondertekenen het aanmeldingsformulier overblijven van De OverblijfKlup. Het aanmeldingsformulier (inclusief dit overblijfprotocol) geldt als overeenkomst tussen ouders/verzorgers en De OverblijfKlup van SKE Kinderopvang. De administratie wordt door Murlen Dienstverlening in opdracht van De OverblijfKlup geregeld. De OverblijfKlup verwacht van ouders/verzorgers dat zij: Indien flexibele opvang is afgesproken, het kind wel vóór de betreffende dag aanmelden. Dit is belangrijk voor de veiligheid van het kind. Wanneer een flexibele overblijver niet voor de betreffende dag aangemeld wordt door hun ouders/verzorgers, betekent dit concreet dat er niet op hem/haar gerekend wordt en wij dus ook niet weten dat er een kind ontbreekt. Indien afgesproken is dat het kind op vaste dagen overblijft, zijn afwezigheid tijdig melden volgens de afspraak, geldend op de betreffende school. Als een kind niet is afgemeld wordt er een overblijfbeurt van het saldo afgeschreven. Eventueel dieet/allergie en telefonische bereikbaarheid melden via het registratie formulier en tussentijdse wijzigingen doorgeven aan de coördinator. Het kind een verantwoord lunchpakket meegeven (geen snoep, chips en frisdranken). Het kind stimuleren zich tijdens het overblijven te houden aan algemeen geldende omgangsvormen. Indien daar aanleiding toe is, de regels die gelden tijdens het overblijven bespreken met hun kind. Voldoen aan de financiële verplichtingen verbonden aan het overblijven. En als er dan toch iets mis gaat? De OverblijfKlup is verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid tijdens het overblijven. Zij is niet aansprakelijk voor het zoekraken of beschadigen van eigen speelgoed of kleding van een overblijvende leerling. In de dagelijkse praktijk corrigeert een overblijfkracht ongewenst gedrag. Indien een kind bij herhaling vervalt in ongewenst gedrag en zich hierin niet laat corrigeren, schakelt de overblijfkracht de coördinator in. Die bespreekt het gedrag met de leerkracht van school en vervolgens wordt contact met de ouders/verzorgers opgenomen. Treedt er hierna geen verbetering op, dan informeert de coördinator de directie van school. Klachten Indien ouders/verzorgers klachten hebben over het overblijven dienen zij deze in eerste instantie rechtstreeks bespreekbaar te maken met de coördinator. Wanneer ouders/verzorgers en de overblijfcoördinator onverhoopt niet tot een bevredigende oplossing kunnen komen, dan wordt de klacht voorgelegd aan de manager tussenschools opvang van De OverblijfKlup van SKE Kinderopvang (telefoon of e mail: info@overblijfklup.nl).

3 Bijlage 1 Medisch handelen: Hoe gaat De OverblijfKlup om met uw zieke kind tijdens de overblijf. Wat kan u als ouders/verzorgers van ons verwachten en wat verwachten wij van u? Onze overblijfkrachten hebben een grote verantwoordelijkheid ten aanzien van het welzijn van de kinderen die aan hun zorgen zijn toevertrouwd. Soms vertoont een kind alle kenmerken van ziek zijn, maar voelt zich niet ziek of laat dit in zijn gedrag niet merken. Andersom kan het ook gebeuren dat een kind geen symptomen vertoont, zoals koorts, maar zich zeker niet lekker voelt en dit in zijn gedrag ook duidelijk laat merken. Er zijn een aantal richtlijnen die de coördinator en overblijfkrachten kunnen helpen bij het nemen van beslissingen ten aanzien van zieke kinderen. Het belang en het welzijn van het kind staan in alle gevallen voorop. In alle gevallen is het belangrijk contact op te nemen met de leerkracht om daarna met de ouders te bepalen wat het beste is voor het kind. Wanneer een kind ziek thuis blijft dat op die dag ook naar het overblijven zou gaan verwachten wij dat dit ook aan ons gemeld wordt. Dit kunt u doen via de procedure aan en/of aanmelden op uw school. Wat kan school van ons verwachten en wat verwachten wij van school? In het overblijfprotocol zijn afspraken beschreven m.b.t. veiligheid tijdens de TSO en de werkwijze bij calamiteiten. Daarbij probeert de Overblijfklup er voor te zorgen dat deze afspraken zoveel mogelijk aansluiten bij het bestaande beleid van school, o.a. met betrekking tot medicijngebruik van kinderen en toepassen van EHBO. Wat betreft toediening van medicijnen maken ouders afspraken met de directie en de betrokken leerkracht. De Overblijfklup gaat er van uit dat de eindverantwoordelijkheid bij de school ligt en dat de coördinator en overblijfkrachten niet de verantwoordelijkheid dragen m.b.t. medische handelen en het toedienen van medicijnen bij kinderen. De school kan van ons een flexibele houding verwachten als het gaat om afspraken maken over het beleid bij zieke kinderen. Het is mogelijk om van deze richtlijnen af te wijken indien het in tegenspraak is met de regels van school of wanneer de ouders of school graag andere afspraken willen maken. In dat geval wordt dit altijd gemeld en besproken met de manager tussenschoolse opvang. Handelswijze bij zieke kinderen Het meest belangrijke uitgangspunt is het welzijn van uw kind. Wanneer uw kind ziek wordt tijdens het overblijven neemt de overblijfkracht eerst contact op met de leerkracht. En daarna met de coördinator. De coördinator bepaalt vervolgens samen met de leerkracht of uw kind ziek is, zich ziek of niet lekker voelt. De uiteindelijke beslissing voor het al dan niet ophalen van uw kind ligt dan ook bij de coördinator en de leerkracht, omdat zij op dat moment het meeste inzicht hebben in het welbevinden van uw kind en de groep. Indien de coördinator niet aanwezig is beslist de overblijfkracht (na overleg met de coördinator) samen met de leerkracht of uw kind wel of niet opgehaald moet worden. Stappenplan Wanneer de overblijfkracht denkt dat uw kind ziek is bespreekt deze dit eerst met de coördinator; De coördinator bekijkt zelf de situatie en bespreekt dit met de leerkracht van uw kind; Indien de coördinator afwezig is neemt de overblijfkracht telefonisch contact met haar op en zal na advies van de coördinator, dit vervolgens zelf met de leerkracht bespreken. In goed overleg besluiten de leerkracht en overblijfkracht/coördinator of er contact wordt opgenomen met u als ouder/verzorger en door wie; 1

4 De coördinator/leerkracht bespreken met u: o Welbevinden en gedrag (bijv. eetlust, hangerig, speelgedrag, huilerig etc.); o Lichamelijke kenmerken (bijv. uitslag, overgeven, verhoogde temperatuur, waterige ogen, bleek); o Lichaamstemperatuur/koorts. Bij ongevallen beoordeelt de leerkracht, coördinator en/of BHV er of uw kind door de bhv er behandelt kan worden of dat externe medische zorg op school wordt ingeroepen of dat uw kind naar het ziekenhuis moet worden vervoerd. Bij een ongeval wordt altijd contact opgenomen met u als ouder/verzorger. Bij ernstige ongevallen tijdens de overblijf gelden de richtlijnen en het protocol die in het kader van het Ongevallen en calamiteiten beleid van de school zijn uitgewerkt. In noodsituaties, en zeker ook wanneer levensbedreigende situaties ontstaan, wordt er los van elke wet door iedereen naar beste weten en kunnen gehandeld. 2

5 Bijlage 2 Stappenplan bij afwezigheid van uw kind bij de overblijf Uitgangspunten Bij de overblijf zijn per locatie in overleg met de school duidelijke afspraken vastgesteld over welke kinderen waar mogen buitenspelen. Kinderen zijn van deze afspraken op de hoogte gebracht door de school. De overblijfkracht controleert bij aanvang van de overblijf of alle opgegeven kinderen aanwezig zijn. De overblijfkracht is actief aanwezig bij het buitenspelen en heeft zicht op uw kinderen. Elk kind dat zich niet in de school of op het schoolterrein bevindt, wordt gezien als een afwezig/vermist kind. Aanpak bij afwezigheid Op het moment dat de overblijfkracht een kind mist handelt zij/hij als volgt: Stap 1 De overblijfkracht informeert bij collega s en andere kinderen waar en wanneer zij het kind voor het laatst gezien hebben en of het kind eventueel iets heeft gezegd. Stap 2 Bij de leerkracht wordt nagegaan of een kind aanwezig was op school. Als het kind op school aanwezig was, vraagt de overblijfkracht wanneer de leerkracht het kind voor het laatst gezien heeft en of het kind eventueel iets gezegd heeft. De overblijfkracht informeert de coördinator TSO. Stap 3 De coördinator TSO loopt samen met de leerkracht en/of de directeur van de school een rondje om en in de school om te zoeken. Indien de coördinator niet aanwezig is zal een overblijfkracht dit overnemen. Stap 4 De afwezigheid van het kind wordt officieel gemeld aan de leerkracht of schoolleiding. Hierbij wordt zoveel mogelijk belangrijke informatie verstrekt. (het kind was boos of verdrietig, had al gedreigd weg te lopen, is alleen of met anderen weg enz.) Stap 5 De coördinator TSO/leerkracht belt de ouder(s) om na te gaan of het kind misschien andere afspraken heeft gemaakt en niet is afgemeld (bijvoorbeeld: het kind is meegegaan met een vriendje/vriendinnetje om daar te lunchen). Zo wordt duidelijk of het kind inderdaad op de overblijf aanwezig had moeten zijn. Wanneer de ouder(s) niet bereikbaar zijn, dan gaan we uit van vermissing van het kind. Indien de coördinator niet aanwezig is zal de leerkracht de ouders bellen. Stap 6 De coördinator TSO/leerkracht blijft op zoek naar het kind. Wanneer de ouder(s) telefonisch onbereikbaar was (waren), dan wordt opnieuw geprobeerd ze te bereiken.

6 Stap 7 De overblijfkracht blijft bij de kinderen. De coördinator TSO informeert altijd de TSO manager. Ook wordt de TSO manager direct op de hoogte gebracht wanneer er contact met de politie wordt opgenomen en wanneer een kind terug is. Mocht een kind slechts korte tijd vermist zijn en al weer terug zijn voordat de TSO manager van vermissing op de hoogte is gebracht, dan wordt zij achteraf alsnog geïnformeerd. Stap 8 Indien het vermiste kind niet wordt gevonden, wordt de politie (in overleg met de ouders) ingeschakeld door de coördinator of leerkracht/directie van school. In eerste instantie om na te gaan of er een melding van het kind is binnen gekomen. Wanneer dit niet het geval is om het kind als vermist op te geven. Stap 9 Nazorg: Afhankelijk van de situatie wordt in samenwerking met school een plan voor nazorg opgezet. Er vinden gesprekken plaats met de ouders, het team en het kind. Ook kan het nodig zijn om met het overblijfteam en/of met de klas te praten. Hierna vindt in elk geval een evaluatie van de gebeurtenis plaats. Hierin wordt aandacht besteed aan het ontstaan van de situatie, de regels, de handelswijze van de overblijfkrachten, de samenwerking tussen TSO en school enz.