Overblijfprotocol

Transcriptie

1 Overblijfprotocol kath. basisschool De Triangel G. Terborghstraat BV Enschede directeur: mevr. A.A.M. Frieser-Scholten fax: triangel@skoe.nl

2 Inhoud Inleiding Organisatie Draaiboek Medisch handelen Handelswijze bij vermissing kind Kwaliteitseisen Regels en maatregelen Communicatie Taken en verantwoordelijkheden Gedragscodes Kledingvoorschriften Ontruiming Overblijfprotocol basisschool de Triangel

3 Inleiding De kerntaak van iedere school is zorg te dragen voor goed onderwijs. Daarvoor is een prettig leefen werkklimaat noodzakelijk waarin alle betrokkenen, leerlingen, personeel en ouder(s) en/of verzorger(s) zich thuis en veilig voelen. Op de meeste schooldagen is er een ochtend- en middagprogramma. In de pauze daartussen kunnen de leerlingen en leerkrachten bijkomen van het ochtendprogramma en zich opladen voor het middagprogramma. De Wet op het Primair Onderwijs voorziet in de mogelijkheid dat leerlingen in deze (middag)pauze op school en onder toezicht kunnen overblijven. Dat betekent dat deze overblijfleerlingen op school de gelegenheid krijgen om te lunchen en bij te tanken (door ontspanning en inspanning) onder veilige omstandigheden en in een geborgen sfeer. Het is van het grootste belang te realiseren dat deze tussenschoolse opvang deel uitmaakt van de schooldag, en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert. Om dit te realiseren is dit overblijfprotocol uitgewerkt voor basisschool de Triangel. Het protocol wordt gecomplementeerd met duidelijke regels voor alle betrokken partijen (leerlingen, schoolteam, overblijfkrachten, overblijfcoördinator en ouders), opdat alle betrokkenen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. Doelstelling Doelstelling van de tussenschoolse opvang is de leerlingen de mogelijkheid geven om tijdens de lunchpauze te lunchen en nieuwe energie op te doen (door ontspanning of inspanning) onder veilige omstandigheden. Pedagogische uitgangspunten Tussenschoolse opvang vindt plaats in de vrije tijd van kinderen. Tussenschoolse opvang is leuk, er is een sfeer waarin kinderen zich thuis voelen. Het belang van het kind staat centraal. Kinderen moeten mogelijkheden krijgen om op te groeien tot zelfstandige individuen. Zelfvertrouwen, zelfwaardering en sociale vaardigheden zijn daarbij belangrijke aspecten. De omgeving is belangrijk. Er is behoefte aan plekken voor zowel rustige als dynamische activiteiten Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen m.b.t. pedagogisch beleid. De pedagogische visie in de praktijk Kinderen worden betrokken in het programma. Duidelijke afspraken en een goede structuur zijn noodzakelijk om de veiligheid van alle kinderen te kunnen garanderen, deze worden vastgelegd in het overblijfprotocol. Het overblijfprotocol is voor alle betrokkenen, overblijfkrachten, leerkrachten, ouders en kinderen een reglement, waarin afspraken zijn opgenomen waaraan een ieder zich dient te houden. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

4 1. Organisatie De school is verantwoordelijk voor de tussenschoolse opvang. De school heeft dit uitbesteed aan een stichting: Stichting Overblijf Triangel (SOT). Voor de uitvoering van de tussenschoolse opvang is de SOT een overeenkomst aangegaan met een professionele instelling, SKE. Deze levert een (ervaren) overblijfcoördinator. De school stelt de overblijfruimten en het meubilair ter beschikking en de tussenschoolse opvang wordt op het terrein van de school (binnenruimte en buitenruimte) gerealiseerd. De school ontvangt hiervoor een maandelijkse bijdrage van de SOT. Alle kinderen van de school kunnen gebruik maken van de tussenschoolse opvang. Het SOT bestuur, bestaande uit de directeur en twee ouders met kinderen op de Triangel, bewaakt de kwaliteit van de tussenschoolse opvang. Zij vergadert minimaal 4 keer per jaar en indien noodzakelijk incidenteel. Er wordt door de SOT-leden, overblijf-coördinator en de twee ouders tussentijds geëvalueerd. De overblijfcoördinator legt verantwoording af aan deze stichting en de SKE. De kosten van de tussenschoolse opvang worden door de Stichting Overblijf Triangel aan de ouders in rekening gebracht, d.m.v. bonnen of contanten per keer. De hoogte van de kosten wordt jaarlijks besproken in de jaarvergadering van de SOT, en indien nodig gewijzigd. Het aantal overblijfkrachten is in principe gebaseerd op de verhouding: 15 leerlingen 1 overblijfkracht, bij de kleuterklassen 12 leerlingen 1 overblijfkracht. De overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor de aansturing van de overblijfkrachten en is aanspreekpunt voor school en ouders. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

5 2. Draaiboek Tijdens de tussenschoolse opvang gebruiken de leerlingen van de onderbouw en bovenbouw de lunch in daarvoor aangewezen ruimten. Er wordt naar gestreefd vaste overblijfkrachten per dag en per overblijfgroep in te zetten. Met deze continuïteit wordt getracht de autoriteit van de overblijfkracht te vergroten en de veiligheid en geborgenheid van de leerlingen te verbeteren. Kosten en wijze van betaling De overblijf werkt met bonnenboekjes. Deze boekjes bevatten 10 bonnen in totaal. De prijs van 1 boekje is 18,-. De verkoop van deze boekjes, vindt regelmatig plaats op maandagmorgen in de hal van zowel het hoofdgebouw als de dependance, van uur. Daarnaast is er na vakanties een verkoop op woensdagmiddag van uur in de hal van het hoofdgebouw. De verkoopdata staan vermeld naast de brievenbussen, in het Triangelbulletin en in de schoolkalender. Wanneer een kind overblijft zonder bonnetje, zijn de kosten 2,50 per kind, per keer. Het is dus raadzaam (en goedkoper) voor ouders om een bonnenboekje aan te schaffen. De bonnen blijven geldig zolang de kind(-eren) op de Triangel zit(-ten). Indien ouders dan nog bonnen over hebben, kunnen deze op een dag van verkoop weer ingeleverd worden en aan hen terugbetaald worden. Overblijfbonnen die ingeleverd zijn, maar niet gebruikt worden door afgemelde afwezigheid zoals bijv. ziekte van het kind, kunnen geretourneerd en opnieuw gebruikt worden. Het is de bedoeling dat de bonnen duidelijk en volledig ingevuld worden: voor- en achternaam kind groep juiste datum Wanneer ouders hun kind(eren) voor meerdere dagen willen opgeven, dienen zij de bonnetjes, geheel ingevuld in een envelop te doen, voorzien van naam en groep van hun kind(eren). De bonnen moeten ingeleverd worden in de daarvoor bestemde brievenbus op de locatie waar het kind les heeft! Van de bijdrage worden de overblijfkrachten en coördinator betaald, krijgen de kinderen drinken en een extraatje. Ook worden spelletjes, buitenmateriaal e.d. gekocht die de kinderen tijdens het overblijven kunnen gebruiken. Wanneer een kind overblijft omdat zijn/haar ouder op die dag helpt bij schoolactiviteiten, zijn hieraan geen kosten verbonden. Gedurende de periode dat een overblijfkracht bezig is met zijn/haar werk voor de overblijf bestaat er de mogelijkheid om naast de vergoeding die hij/zij ontvangt zijn/haar (klein-) kinderen kosteloos te laten overblijven d.m.v. een groene bon. In principe zal het gaan om zijn/haar eigen kinderen maar in geval van grootouders kan het dus gaan om kinderen uit meerdere gezinnen. Dit kan tevens het geval zijn bij gescheiden en hertrouwde overblijfkrachten. De afspraak is dat er maximaal 3 kinderen per overblijfkracht per keer kunnen overblijven op een gratis groene bon. Daarnaast moet er uiteraard een familieband bestaan dus kinderen of kleinkinderen (geen neefjes en nichtjes). Overblijfprotocol basisschool de Triangel

6 Overblijftijden Iedere schooldag waarop zowel s ochtends als s middags les wordt gegeven is er gelegenheid tot overblijven : Van uur tot uur voor alle groepen op het hoofdgebouw en van uur tot uur voor alle groepen op de dependance. Om uur halen de overblijfkrachten de kinderen uit de groepen 1 en 2 op uit de klaslokalen. De overblijfkinderen uit groep 3 t/m 8 gaan om uur naar de afgesproken overblijfruimte. De leerkrachten van de groepen geven bijzonderheden van kinderen door aan de overblijfkrachten. Indien er leerlingen ontbreken zonder bericht, wordt actie ondernomen door de overblijfkracht door te informeren bij de desbetreffende leerkracht. Is er bij de leerkracht niets bekend, dan wordt contact gezocht met de ouders. Tevens wordt de overblijfcoördinator ingelicht. Indien er een leerling bij de overblijf is zonder bon, wordt door de overblijfkracht navraag gedaan bij de leerling zelf en de leerkracht. Als het kind niet wordt opgehaald, blijft het over en geeft de overblijfkracht een daarvoor bestemde brief mee voor de ouders. De lunch wordt door de leerlingen zelf meegenomen. Het is niet toegestaan snoep/chips of traktaties meer te nemen naar de overblijf. De overblijfkrachten stimuleren het eten van minstens 1 boterham, maar dwingen niet. Boterhammen die niet worden opgegeten gaan in het overblijftrommeltje mee terug. De overblijfkrachten zorgen voor drinken en iedere dag een extraatje (stukje kaas, komkommer, knakworst e.d.). Na de lunch ruimen de overblijfkrachten de overblijfruimten op en maken schoon. Indien nodig wordt er geveegd. Na het eten hebben de leerlingen vrije tijd. Indien het weer het toelaat wordt er altijd naar gestreefd naar buiten te gaan. De leerlingen kunnen zich vermaken op het schoolplein, onder toezicht van overblijfkrachten. De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de leerlingen niet van het schoolplein af gaan. Vanaf ongeveer uur surveilleren leerkrachten op het schoolplein. De kinderen van groep 1 en 2 worden dan door de overblijfkrachten naar het lokaal gebracht en wachten daar op de leerkracht. Totdat de overblijfkrachten van het plein zijn mogen andere kinderen en ouders het plein niet betreden. Bij slecht weer blijven alle leerlingen binnen en wordt een alternatieve bezigheid gezocht. Het aanwezige spelmateriaal van de overblijf wordt gebruikt, en indien nodig in overleg met SOT (=St. Overblijven Triangel) vervangen of aangevuld. Onder ontspanning wordt o.a. verstaan: luieren, lezen, puzzelen, tekenen, spelletjes spelen, dvd kijken, enz. Dit vindt plaats in de overblijfruimte onder toezicht van overblijfkrachten. De leerkrachten controleren na uur of alle leerlingen uit de eigen klas ook weer aanwezig zijn. Mochten er overblijfkinderen ontbreken dan wordt dit gemeld bij de coördinator of haar vertegenwoordiger die zonodig aanvullende acties onderneemt. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

7 3. Medisch handelen Wat kunnen ouders/verzorgers van ons verwachten en wat verwachten wij van hen? Onze overblijfkrachten hebben een grote verantwoordelijkheid ten aanzien van het welzijn van de kinderen die aan hun zorgen zijn toevertrouwd. Soms vertoont een kind alle kenmerken van ziek-zijn, maar voelt zich niet ziek of laat dit in zijn gedrag niet merken. Andersom kan het ook gebeuren dat een kind geen symptomen vertoont, zoals koorts, maar zich zeker niet lekker voelt en dit in zijn gedrag ook duidelijk laat merken. Er zijn een aantal richtlijnen die de coördinator en overblijfkrachten kunnen helpen bij het nemen van beslissingen ten aanzien van zieke kinderen. Het belang en het welzijn van het kind staan in alle gevallen voorop. In alle gevallen is het belangrijk contact op te nemen met de leerkracht om daarna met de ouders te bepalen wat het beste is voor het kind. Wanneer een kind ziek thuis blijft dat op die dag ook naar het overblijven zou gaan verwachten wij dat dit ook aan ons gemeld wordt. Dit kunt u doen door te bellen of te mailen met de coördinator. U kunt uiteraard ook een briefje in de overblijf brievenbus doen op de locatie waar uw kind les heeft. De afspraken met betrekking tot medicijngebruik van kinderen en toepassen van EHBO sluiten aan bij het bestaande beleid van de school. Wat betreft toediening van medicijnen maken ouders afspraken met de directie en de betrokken leerkracht. De stichting gaat er van uit dat de eindverantwoordelijkheid bij de school ligt en dat de coördinator en overblijfkrachten niet de verantwoordelijkheid dragen m.b.t. medische handelen en het toedienen van medicijnen bij kinderen. De meerderheid van de overblijfkrachten zijn in het bezit van een diploma kinder EHBO en de stichting draagt zorg voor de benodigde herhaal cursussen. Wat kan school van ons verwachten en wat verwachten wij van school? Wanneer een kind ziek wordt tijdens het overblijven neemt de overblijfkracht/coördinator eerst contact op met de leerkracht voordat er contact wordt gezocht met de ouders. De overblijfkracht/coördinator vraagt aan de leerkracht of het kind al verschijnselen van ziekte vertoonde voor het overblijven. Samen spreken zij af of het nodig is de ouders te bellen om het kind op te komen halen. Ook bespreken zij wie met de ouders contact zoekt. Bij ongevallen beoordeelt de leerkracht, coördinator en/of BHV-er of externe medische zorg op school wordt ingeroepen of dat het kind naar het ziekenhuis moet worden vervoerd. Bij een ongeval wordt altijd contact opgenomen met de ouders. Bij ernstige ongevallen tijdens de overblijf gelden de richtlijnen en het protocol die in het kader van het Ongevallen- en calamiteiten beleid van de school zijn uitgewerkt. In noodsituaties, en zeker ook wanneer levensbedreigende situaties ontstaan, wordt er los van elke wet door iedereen naar beste weten en kunnen gehandeld. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

8 4. Handelswijze bij vermissing kind Uitgangspunten Bij de overblijf zijn per locatie in overleg met de school duidelijke afspraken vastgesteld over welke kinderen waar mogen buitenspelen. Kinderen zijn van deze afspraken op de hoogte gebracht door de school. De overblijfkracht houdt dagelijks, bij aanvang van de overblijf, door middel van de ingeleverde overblijf bonnen bij welke kinderen aanwezig (zouden moeten) zijn. De overblijfkracht is actief aanwezig bij het buitenspelen en heeft zicht op de kinderen. Elk kind dat zich niet in de school of op het schoolterrein bevindt, wordt gezien als een vermist kind. Aanpak bij vermissing Op het moment dat de overblijfkracht een kind mist handelt zij/hij als volgt: Stap 1 De overblijfkracht informeert bij de leerkracht en andere kinderen waar en wanneer zij het kind voor het laatst gezien hebben en of het kind eventueel iets heeft gezegd. Bijvoorbeeld met een vriendje/vriendinnetje mee naar huis gegaan. De leerkracht kan aangeven of een kind aanwezig was op school. De overblijfkracht informeert de coördinator. Stap 2 De coördinator/leerkracht belt de ouder(s) om na te gaan of het kind misschien andere afspraken heeft gemaakt. Zo wordt duidelijk of het kind inderdaad op de overblijf aanwezig had moeten zijn. Wanneer de ouder(s) niet bereikbaar zijn, dan gaan we uit van vermissing van het kind. Stap 3 De coördinator/leerkracht blijft op zoek naar het kind. Wanneer de ouder(s) telefonisch onbereikbaar was (waren), dan wordt opnieuw geprobeerd ze te bereiken. Stap 4 De overblijfkracht blijft bij de kinderen. De coördinator informeert altijd de overige personeelsleden van de school. Stap 5 Indien het vermiste kind niet wordt gevonden tijdens de overblijf wordt gecontroleerd of het kind zich na de overblijf weer meldt op school. Als dit het geval is worden uiteraard de ouders gebeld. Stap 6 Afhankelijk van de situatie wordt in overleg met de ouders de politie ingeschakeld. Nazorg Indien nodig zal school een plan voor nazorg opzetten. Er vinden gesprekken plaats met de ouders, het team en het kind. Ook kan het nodig zijn om met het overblijfteam en/of met de klas te praten. Hierna vindt in elk geval een evaluatie van de gebeurtenis plaats. Hierin wordt aandacht besteed aan het ontstaan van de situatie, de regels, de handelswijze van de overblijfkrachten, de samenwerking tussen overblijf en school enz. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

9 5. Kwaliteitseisen Veiligheid De tussenschoolse opvang moet in een veilige en geborgen sfeer plaatsvinden. Respect voor elkaar Alle betrokkenen behandelen elkaar met respect. Dat betekent dat er niet tegen elkaar wordt geschreeuwd en dat de aanwijzingen die door volwassenen worden gegeven door de kinderen worden opgevolgd. Voor alle partijen geldt dat ongewenst lichamelijk contact, van welke aard dan ook, verboden is. Structuur Een heldere structuur voor alle betrokken partijen bij de tussenschoolse opvang bevordert het goed draaien van het overblijfsysteem. Hygiëne De tussenschoolse opvang moet in een schone en hygiënische omgeving plaatsvinden. Scholing Volgens de wet dient de helft van de overblijfkrachten in bezit te zijn van een certificaat omtrent het overblijven. Op de Triangel is op een enkeling na de hele groep overblijfkrachten gecertificeerd. Jaarlijks wordt er gekeken naar een cursus voor de overblijfkrachten die de kwaliteit van het overblijf zal verbeteren. Tevens zijn al onze overblijfkrachten in het bezit van een verklaring omtrent gedrag (VOG) Overblijfprotocol basisschool de Triangel

10 6. Regels en maatregelen Teneinde te voldoen aan bovengenoemde kwaliteitseisen zijn voor alle betrokken partijen taken en verantwoordelijkheden geformuleerd die beschrijven welke de rechten en plichten er zijn voor die partij. Door alle partijen zal er streng op toegezien moeten worden dat een ieder zich houdt aan deze regels. Zonodig zullen zij elkaar daarop aanspreken. In de dagelijkse praktijk hebben de coördinator en de overblijfkrachten het recht om maatregelen te nemen bij incidenten. Wij gaan er hierbij van uit dat kinderen respect voor elkaar en voor de overblijfkrachten hebben. Bij disfunctioneren van een leerling worden de ouders hiervan op de hoogte gesteld. De coördinator neemt dan contact op met de ouder(s)/verzorger(s). Wanneer er sprake is van een ernstig incident waarbij psychisch en/of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht kunnen er drie vormen van maatregelen genomen worden: een time-out, een schorsing of verwijdering. Dit is terug te vinden in hoofdstuk 7 van de schoolgids. Maatregelen worden door de coördinator geregistreerd en de schoolleiding wordt daarvan op de hoogte gesteld. De schoolleiding voert de disciplinaire maatregel uit. Wanneer er zich situaties voor gaan doen die uit de hand dreigen te lopen is het de taak van de coördinator om een oplossing te zoeken. Dit kan gaan om ongewenst gedrag van een overblijfkracht jegens een leerling of collega. Of om ongewenst/ onfatsoenlijk gedrag van een leerling jegens een overblijfkracht of andere leerlingen tijdens de overblijf. In zulke gevallen zullen er gesprekken plaatsvinden met de betrokkenen en de coördinator. De coördinator doet navraag bij en informeert de docent en de ouders (indien het een leerling betreft). Van de gemaakte afspraken wordt verslag gelegd. 7. Communicatie Praktische vragen over het overblijfsysteem kunnen gesteld worden aan de coördinator. De coördinator is aanspreekpunt voor ouders en school en van tot uur telefonisch bereikbaar op Haar mailadres is: overblijf-triangel@skoe.nl Klachten Indien ouders/verzorgers klachten hebben over het overblijven dienen zij deze in eerste instantie rechtstreeks bespreekbaar te maken met de coördinator. Wanneer ouders/verzorgers en de overblijfcoördinator onverhoopt niet tot een bevredigende oplossing kunnen komen, dan wordt de klacht voorgelegd aan het bestuur van de stichting ( triangel-sot@skoe.nl ). Overblijfprotocol basisschool de Triangel

11 8. Taken en verantwoordelijkheden Er is een samenwerkingscontract tussen de Stichting Overblijven Triangel en de Stichting Kinderopvang Enschede waarin de taken en verantwoordelijkheden van de partijen staan vermeld. Taken en verantwoordelijkheden van de school De school heeft de St. Overblijven Triangel opgericht en deze zorgt i.s.m. de coördinator van SKE voor uitvoering van de tussenschoolse opvang. De school blijft hier wel juridisch eindverantwoordelijk voor. De school stelt (verwarmde) binnen- en buitenruimte (voor lunch, ontspanning en inspanning) ter beschikking, alsmede voldoende meubilair. Hiervoor ontvangt deze een maandelijkse vergoeding van de SOT. Het meewerken aan het verkrijgen van subsidiegelden voor de opleiding van overblijfkrachten van de school. Het informeren van de ouders omtrent de mogelijkheid van overblijven. De school neemt een artikel op over de organisatie van de tussenschoolse opvang in haar schoolplan en in de schoolgids. Het zorgdragen voor toereikend schoonmaakmateriaal (vaatdoek, keukenrol, schoonmaakmiddel, handveger en blik) voor het schoonmaken van de overblijfruimtes. De arbo-coördinator van school neemt de TSO op in het ontruimingsplan en informeert de overblijfcoördinator over de inhoud ervan. De school zorgt voor een lijst met noodnummers (en het up-to-date houden) van de ouder(s) en of verzorger(s) De school zorgt ervoor dat de coördinator een schoolgids krijgt in verband met geplande vrije dagen en vakanties. De school zorgt voor een TSO postvakje. Taken en verantwoordelijkheden van de SOT De stichting bewaakt het goed functioneren en de kwaliteit van tussenschoolse opvang. Het bestuur van de SOT komt minimaal 4 keer per jaar bij elkaar Het zorgen voor (bij)scholing van overblijfkrachten Kinderen zijn tijdens het overblijven verzekerd, dit is echter niet van toepassing op schade aan kleding e.d. ontstaan door het spel. Het afsluiten van een WA verzekering voor overblijfkrachten Het bestuur van de SOT voor het jaarlijks uitschrijven van een jaarvergadering Taken en verantwoordelijkheden van de coördinator De dagelijkse verantwoordelijkheid voor het overblijven. Het samenstellen van een rooster voor overblijfkrachten waarbij gestreefd wordt naar continuïteit van de bezetting. Aansturen van overblijfkrachten (bellen, aansturen, ondersteunen) Voeren van voortgangsgesprekken met overblijfkrachten. Aanwezigheidsregistratie van de overblijfkrachten en kinderen die overblijven. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

12 Toezien op de gedragscode van de overblijfkrachten Aanspreekpunt zijn voor ouders, school en overblijfkrachten. De financiële administratie van de overblijf Coördinatie, registratie en administratie van de bonnenverkoop. Het oplossen van problemen die gemeld worden. Coördinatie praktische zaken (indeling groepen, boodschappen, opstellen en handhaven regels) Ervoor zorgen dat de overblijfkrachten op de hoogte zijn van het ontruimingsplan. Het bewaken van de kwaliteit van het overblijven. Verantwoording afleggen aan het bestuur van de Stichting. Opzetten en doorvoeren eventuele nieuwe beleidslijnen. Taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten Uitvoeren en verantwoording dragen voor de tussenschoolse opvang. Om uur (dep) en uur (HG) vangen de overblijfkrachten de kinderen uit alle groepen op in de overblijflokalen of afgesproken plaats. Het controleren en registreren aan de hand van overblijfbonnen. Actie ondernemen bij afwezigheid zonder bericht. Voordat de lunch begint wordt het Onze Vader gebeden samen met de kinderen. In de groepen 1 en 2 gebeurt dit d.m.v. een liedje. De overblijfkracht wordt geacht dit te kennen. Het toezicht houden bij de lunch en zorgen voor een rustige, geborgen sfeer tijdens de lunch in de klaslokalen. Het voorkomen van onveilige situaties. Ervoor zorgen dat er geen spullen worden gebruikt uit het klaslokaal, zonder overleg met de leerkracht (digibord). Het gebruik van de groepscomputers is ten strengste verboden! Ervoor zorgen dat het overblijflokaal zo wordt achtergelaten als het werd aangetroffen. Het opruimen en schoonmaken van de klaslokalen na de lunch. Het begeleiden en toezicht houden bij de binnenactiviteiten en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. Het begeleiden en toezicht houden (al rondlopend) op het schoolplein (tot de leerkrachten gaan surveilleren om uur) en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. Het signaleren en corrigeren van ongewenst gedrag en dit eventueel melden aan de coördinator en leerkracht van het kind. Niet roken in de school en op het schoolplein. Geen mobiele telefoons aan tijdens het overblijven. Het aandragen van verbeteringen voor de tussenschoolse opvang. Ziekmeldingen z.s.m. doorgeven aan de coördinator, zelf vervang regelen en deze doorgeven aan de coördinator. Indien er zich tijdens het overblijven ongevallen met kinderen voordoen, dient de overblijfkracht altijd een BHV-er erbij te halen. Mocht het kind door het ongeval schooltijd verzuimen dan dient een ongevallenregistratieformulier ingevuld te worden over het voorval. Dit doet zij/hij in overleg met de coördinator. Deze zorgt dat er een drietal kopieën komt: 1 voor de directie, 1 voor het locatiehoofd dependance en 1 voor de coördinator zelf. In overleg met de leerkracht wordt zonodig de ouder gebeld. Aanwezig zijn bij overlegmomenten en vergaderingen. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

13 Taken en verantwoordelijkheden van de leerkrachten Het aandragen van verbeteringen voor de tussenschoolse opvang. Het bijstaan van de overblijfkrachten bij probleem/problemen met kinderen en/of calamiteiten. Het aan de overblijfkracht doorgeven van bijzondere gevallen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het kind tijdens de tussenschoolse opvang. De arbo-coördinator van school schrijft een ontruimingsplan voor de tussenschoolse opvang. Dit plan wordt ter beschikking gesteld aan de coördinator. Zonodig ( bijvoorbeeld indien er gebruik wordt gemaakt van andere ruimtes ) wordt het plan door de bhv-er aangepast. Taken en verantwoordelijkheden van de ouders Voldoen aan de financiële verplichtingen voor de tussenschoolse opvang. o Bij niet betalen of niet inleveren van een overblijf bon krijgt de leerling een brief mee voor de ouders waarin dit kenbaar gemaakt wordt en verzocht wordt de betaling alsnog te voldoen. o Indien na 2 van deze schriftelijke verzoeken de financiële verplichting nog niet is voldaan zal de coördinator telefonisch contact zoeken met de ouder die als hoofdverzorger bij de school is geregistreerd. o Mocht de financiële verplichting vervolgens alsnog niet worden nagekomen dan zullen de ouders middels een aangetekende brief op de hoogte worden gebracht dat de SOT gemachtigd is het kind uit te sluiten van de overblijf. o Als na deze aangetekende brief de betaling niet wordt voldaan zal het kind uitgesloten worden en zullen de ouders gebeld worden om hun kind op te halen mocht deze zich toch bij de overblijf melden. Zorgen dat men bonnen koopt op de daarvoor bestemde dagen, en niet tussendoor. De verkoopdata staan vermeld in de schoolkalender, in het Triangelbulletin, en naast de brievenbussen. Het in acht nemen en bespreken van het overblijfprotocol voor leerlingen. Tijdig doorgeven van veranderde telefoonnummers aan de school. Eventueel medicijngebruik/allergieën melden bij de overblijfcoördinator. Zorgen dat de kinderen die overblijven een verantwoord lunchpakket mee naar school nemen (geen snoep). Het melden en bespreken van klachten / suggesties bij de overblijfcoördinator. Minimaal twee ouders met kinderen op de Triangel en een directielid zullen zitting moeten nemen in de SOT die de kwaliteit van het overblijven bewaakt. Taken en verantwoordelijkheden van de leerlingen Leerlingen uit de groepen 1 en 2 gaan om uur (dep) en uur (HG) met begeleiding naar de overblijfruimte. Leerlingen uit de groepen 3 t/m 8 gaan om uur (dep) en uur (HG) zelfstandig naar de overblijfruimte. Het samen met andere leerlingen en de overblijfkracht rustig gebruiken van de lunch in de daarvoor bestemde overblijfruimte. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

14 Geen snoep, chips of frisdrank meebrengen tijdens het overblijven. Na het eten naar buiten gaan en op het schoolplein de rest van de middagpauze doorbrengen. Bij slecht weer samen met alle kinderen die overblijven de middagpauze zo doorbrengen dat je een ander geen overlast bezorgt. Er mag in de school NIET gerend worden! Iedereen is medeverantwoordelijk voor een prettige sfeer tijdens de tussenschoolse opvang. Elkaar respecteren en elkaars eigendommen niet beschadigen. Eventuele ruzies lossen we op door te praten. Zonodig hulp vragen bij de overblijfkracht of coördinator. Samen met andere kinderen de overblijfruimte zo netjes mogelijk houden. Zonder toestemming het schoolplein / afgesproken grenzen niet verlaten. En als er dan toch iets mis gaat? De Stichting is verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid tijdens het overblijven. Zij is niet aansprakelijk voor het zoekraken of beschadigen van eigen speelgoed of kleding van een overblijvende leerling. In de dagelijkse praktijk corrigeert een overblijfkracht ongewenst gedrag. Indien een kind bij herhaling vervalt in ongewenst gedrag en zich hierin niet laat corrigeren, schakelt de overblijfkracht de coördinator in. Die bespreekt het gedrag met de leerkracht van school en vervolgens wordt contact met de ouders/verzorgers opgenomen. Treedt er hierna geen verbetering op, dan informeert de coördinator de directie van school. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

15 9. Gedragscodes Gedragscode leerlingen De leerling gedraagt zich goed tijdens de hele middagpauze. Dit houdt in: o correct taalgebruik o respect voor andere leerlingen en de overblijfkracht o anderen niet storen of hinderen o van elkaars spullen/eten afblijven o goed omgaan met spelmateriaal o niet schreeuwen of rennen in de overblijfruimten. Wanneer de leerling klaar is met eten wacht hij rustig tot iedereen klaar is. De leerling communiceert tijdens de overblijf op een normaal geluidsniveau. De leerling luistert naar de overblijfkracht. De leerling mag geen gevaarlijke dingen doen. De leerling spreekt de overblijfkracht aan met juf in combinatie met voornaam, mevrouw of mijnheer. Gedragscode overblijfkrachten Overblijfkrachten tekenen een vrijwilligersovereenkomst waarmee ze aangeven akkoord te gaan met al het genoemde in het protocol. Overblijfkrachten leveren een VOG-verklaring in bij de coördinator. Deze wordt vergoed door de SOT. Overblijfkrachten zijn respectvol jegens kinderen, ouders/verzorgers, leerkrachten en collega s, zonder onderscheid te maken in levensbeschouwing, waarden en normen en gewoonten. Overblijfkrachten onthouden zich van gedrag waardoor een ander zich gekwetst kan voelen. Overblijfkrachten onthouden zich van lichamelijk contact waardoor een ander zich onprettig kan voelen. Overblijfkrachten reageren alert op ongewenst gedrag. Ongewenst gedrag hoort altijd aan de orde gesteld te worden, hetzij door de betrokkene rechtstreeks aan te spreken, hetzij door derden in te schakelen. De overblijfkracht houdt vertrouwelijke informatie die hij/zij tijdens de uitvoering van het beroep krijgt geheim. De overblijfkracht staat open voor ideeën en suggesties van anderen. De overblijfkracht werkt mee aan de ontwikkeling en waardering van het beroep en aan de eigen professionalisering. De overblijfkracht is verantwoordelijk voor het eigen beroepsmatig handelen en is bereid daarover verantwoording af te leggen. De overblijfkracht geeft bijzondere voorvallen, die van belang zijn voor het functioneren van een kind in de klas of voor het welzijn van het kind, door aan de leerkracht en de coördinator. De overblijfkracht is betrokken bij de kinderen met behoud van afstand. De overblijfkracht neemt deel aan overlegmomenten die door de coördinator gepland worden. Overblijfprotocol basisschool de Triangel

16 10. Kledingvoorschriften Voor de leerlingen, personeel, ouders, vrijwilligers en anderen met een voorbeeldfunctie is een kledingvoorschrift opgenomen in de schoolgids, Deze is ook van toepassing op de vrijwilligers van de overblijf. Daarom geldt ten aanzien van de vrijwilligers van de overblijf het volgende: Geen kleding die een geloofsovertuiging benadrukken; bijvoorbeeld het dragen van een hoofddoek als uiting van het moslimgeloof. Geen extreem uitdagende kleding, zoals te korte rokjes, te lage broeken, te laag uitgesneden topjes, naveltruitjes en hotpants, geen petten en andere hoofddeksels. Geen extreem afwijkende kleding, zoals extreem Gothic, extreem Punk. Geen discriminerende en/of uitdagende teksten/afbeeldingen op kleding. Ten aanzien van zichtbare tatoeages, deze mogen niet aanstootgevend zijn en piercing in zeer beperkte mate zichtbaar. Het dragen van gezicht bedekkende kleding is in het schoolgebouw niet toegestaan, dit kan zijn pet, boerka, zonnebril, motorhelm, sluier of masker. Kinderen moeten tijdens de overblijf kunnen zien met wie zij van doen hebben. Vrijwilligers worden tijdens het eerste kennismakingsgesprek al van deze kledingvoorschriften op de hoogte gebracht. 11. Ontruiming Om de veiligheid van de kinderen te vergroten is het van belang dat overblijfkrachten op de hoogte zijn van het ontruimingsplan/beleid van de school. Hierin is de overblijf ook opgenomen. Op beide gebouwen wordt minimaal 1x per schooljaar een ontruimingsoefening gehouden. Overblijfprotocol basisschool de Triangel