OVERBLIJFPROTOCOL CBS TABITHA. Inleiding

Transcriptie

1 OVERBLIJFPROTOCOL CBS TABITHA Inleiding De kerntaak van iedere school is zorg te dragen voor goed onderwijs. Daarvoor is een prettig leef- en werkklimaat noodzakelijk waarin alle betrokkenen, leerlingen, personeel en ouders zich thuis en veilig voelen. Op de meeste schooldagen is er een ochtend- en middagprogramma. In de pauze daartussen kunnen de leerlingen en leerkrachten bijkomen van het ochtendprogramma en zich opladen voor het middagprogramma. De Wet op het Primair Onderwijs voorziet in de mogelijkheid dat leerlingen in deze (middag)pauze op school en onder toezicht kunnen overblijven. Dat betekent dat deze overblijfleerlingen op school de gelegenheid krijgen om te lunchen en te ontladen(door ontspanning en inspanning) onder veilige omstandigheden en in een geborgen sfeer. Het is van het grootste belang te realiseren dat deze tussenschoolse opvang deel uitmaakt van de schooldag, en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert. Om dit te realiseren is dit overblijfprotocol uitgewerkt voor basisschool Tabitha. Het protocol wordt gecomplementeerd met duidelijke regels voor alle betrokken partijen (leerlingen, schoolteam, overblijfkrachten, overblijfcoördinator en ouders), opdat alle betrokkenen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. Doelstelling Doelstelling van de tussenschoolse opvang is de leerlingen de mogelijkheid geven om tijdens de lunchpauze te lunchen en te ontladen, (door ontspanning of inspanning) onder veilige omstandigheden. Pedagogische uitgangspunten Tussenschoolse opvang vindt plaats in de vrije tijd van kinderen. Tussenschoolse opvang is leuk; er is een sfeer waarin kinderen zich thuis voelen. Het belang van het kind staat centraal. Kinderen moeten mogelijkheden krijgen om op te groeien tot zelfstandige individuen. Zelfvertrouwen, zelfwaardering en sociale vaardigheden zijn daarbij belangrijke aspecten. De omgeving is belangrijk. Er is behoefte aan plekken voor zowel rustige als dynamische activiteiten Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen m.b.t. pedagogisch beleid. 1

2 1. De pedagogische visie in de praktijk o o o Kinderen worden betrokken in het programma. Duidelijke afspraken en een goede structuur zijn noodzakelijk om de veiligheid van alle kinderen te kunnen garanderen, deze worden vastgelegd in het schoolspecifieke overblijfprotocol. Het overblijfprotocol is voor alle betrokkenen, overblijfkrachten, leerkrachten, ouders en kinderen een reglement, waarin afspraken zijn opgenomen waaraan een ieder zich dient te houden. 1. Organisatie Voor de uitvoering van de tussenschoolse opvang gaat de school een overeenkomst aan met een professionele groep overblijfouders, opgeleid door Ouders & Co. Deze ouders hebben een overblijfcursus gevolgd en een EHBO cursus. De schoolvereniging Quercus draagt zorg voor een afdoende verzekering. De school stelt de overblijfruimten en meubilair ter beschikking en de tussenschoolse opvang wordt op het terrein van de school (binnenruimte en buitenruimte) gerealiseerd. Alle kinderen van de school kunnen gebruik maken van de tussenschoolse opvang. De kosten van de tussenschoolse opvang wordt door de overblijfcoördinator aan de ouders in rekening gebracht. Iedere maandagmiddag om uur kunnen de ouders een overblijfkaart kopen in de grote hal van de school. Het overblijven, kost 1 euro per keer en kan alleen plaatsvinden als er door de ouders een overblijfkaart is gekocht. Er zijn overblijfkaarten van 5, 10 en 20 euro en deze kaarten zijn tot en met groep 8 geldig. Teveel gekochte strippen worden netjes verrekend wanneer het kind Tabitha verlaat. Het is niet toegestaan om 1 Euro op de broodtrommel of los mee te geven. Ouders die niet in de gelegenheid zijn op maandagmiddag een overblijfkaart te kopen, mogen het geld, bestemd voor een nieuwe overblijfkaart, ook aan de leerkracht overhandigen, mits dit in een gesloten envelop gebeurt, voorzien van de naam van het kind en de groep. Het bestuur maar ook de directie van de school, is verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoering van de tussenschoolse opvang. Momenteel beschikken we over een overblijfcoördinator en ongeveer 25 overblijfkrachten. Het aantal overblijfkrachten is zo veel mogelijk gebaseerd op de verhouding 1 overblijfkracht op 18 kinderen. De overblijfcoördinator Ria v.d. Brink is verantwoordelijk voor de aansturing van de overblijfkrachten en is aanspreekpunt voor school en ouders. Bij calamiteiten wordt de directie ingeschakeld en wordt samen naar een verantwoorde oplossing gezocht.. 2. Draaiboek Tijdens de tussenschoolse opvang gebruiken de leerlingen van de onderbouw en bovenbouw de lunch voornamelijk in hun eigen lokaal. Kinderen die gehuisvest zijn in de Wilgen, komen voor de tussenschoolse opvang naar het hoofdgebouw. 2

3 Er wordt naar gestreefd vaste overblijfkrachten per dag en per overblijfgroep in te zetten. Dit is echter niet altijd haalbaar maar met deze continuïteit wordt getracht de autoriteit van de overblijfkracht te vergroten, en de veiligheid en geborgenheid van de leerlingen te verbeteren. Bij alle groepen ligt een overblijfpresentielijst waar de ouders en/of kinderen moeten aantekenen wanneer zij die week gaan overblijven. De leerkracht leest vlak voor de overblijf de namen op van de kinderen die op de lijst staan aangetekend. De overblijfkracht controleert de namen uit de overblijfpresentielijst en tekent aan dat de leerlingen ook daadwerkelijk zijn verschenen. Verschijnt een kind niet op de overblijf, terwijl er wel is aangetekend dat er overgebleven moet worden, neemt de overblijfcoördinator onmiddellijk contact op met de ouders. Vanaf uur verzamelen de overblijfouders zich in de hal van de school en worden de groepen onder de ouders verdeeld. Om uur gaan de overblijfkrachten naar de lokalen. De kinderen die niet overblijven worden door de leerkracht naar buiten wordt gebracht. De overblijfkinderen uit groep 5 t/m 8 gaan zelfstandig naar het hoofdgebouw, leggen hun overblijftassen op het plein en gaan van uur tot uur buitenspelen o.l.v. minimaal 2 overblijfouders. Om uur gaan de leerlingen van de groepen 5 t/m 8 zelfstandig naar de lokalen om daar hun lunch te eten. De groepen 1 t/m 4 gaan om die tijd buitenspelen. Zo voorkomen we dat het te druk wordt op het plein. Voor het eten wordt er met de kinderen gebeden en na het eten gedankt. De lunch wordt door de leerlingen zelf meegenomen. De overblijfkrachten stimuleren het eten maar dwingen niet. Boterhammen die niet worden opgegeten gaan in het overblijftrommeltje mee terug. Alle kinderen drinken bij het eten. Er mag geen snoep worden meegenomen in de overblijftrommels. Een koekje, rozijntjes of fruit wordt wel toegestaan. Laten kinderen hun brood regelmatig staan, neemt de overblijfcoördinator contact op met de leerkracht en bespreekt de leerkracht dit met de ouders. Na de lunch ruimen de overblijfkrachten met behulp van de leerlingen de overblijfruimten op en maken schoon. Indien nodig wordt er geveegd. Na het eten, of voor het eten (ongeveer 30 minuten) hebben de leerlingen vrije tijd en kunnen zij kiezen voor ontspanning of inspanning. Het aanwezige spelmateriaal wordt door de overblijfgroep gebruikt en indien nodig vervangen of aangevuld. Onder ontspanning wordt bij slecht weer o.a. verstaan: luieren, lezen, puzzelen, tekenen, film kijken, spelletjes spelen enz. Dit vindt plaats in de overblijfruimte onder toezicht van de overblijfkrachten. Bij mooi weer, kunnen de leerlingen zich ontspannen op het schoolplein ook onder toezicht van overblijfkrachten. De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de leerlingen niet van het schoolplein af gaan. Leerlingen die niet overblijven en dus van huis komen, mogen niet eerder dan om uur op het schoolplein. Tot uur surveilleren overblijfouders op het schoolplein. Daarna nemen ze de kinderen van groep 1 t/m 4 mee naar binnen en neemt de leerkracht ze om uur weer over. De kinderen van groep 5 t/m 8 blijven buiten tot uur. Daarna neemt de groepsleerkracht de kinderen over. De leerkrachten controleren om uur of alle leerlingen uit de eigen klas ook weer aanwezig zijn. Mochten er overblijfkinderen ontbreken dan wordt dit gemeld/nagevraagd bij de coördinator of haar vertegenwoordiger die zonodig aanvullende acties onderneemt. 3

4 3. Kwaliteitseisen Veiligheid De tussenschoolse opvang vindt in een veilige en geborgen sfeer plaats. Respect voor elkaar Alle betrokkenen behandelen elkaar met respect. Dat betekent dat er niet tegen elkaar wordt geschreeuwd en dat de aanwijzingen die door volwassenen worden gegeven door de kinderen worden opgevolgd. Er vindt geen lijfelijk contact plaats tussen overblijfouders en kinderen. Structuur Een heldere structuur voor alle betrokken partijen bij de tussenschoolse opvang bevordert het goed draaien van het overblijfsysteem. Hygiëne De tussenschoolse opvang vindt in een schone en hygiënische omgeving plaats. 4. Regels en maatregelen Teneinde te voldoen aan bovengenoemde kwaliteitseisen zijn voor alle betrokken partijen taken en verantwoordelijkheden geformuleerd die beschrijven welke de rechten en plichten zijn voor die partij. Er zal door alle partijen streng op toegezien moeten worden dat een ieder zich houdt aan deze regels. Zonodig zullen zij elkaar daarop aanspreken. De overblijfcoördinator en de directie zien toe op de kwaliteitseisen en naleving van regels. In de dagelijkse praktijk hebben de coördinator en de overblijfkrachten het recht om maatregelen te nemen bij incidenten. Bij het disfunctioneren van een leerling wordt de betreffende leerling gewaarschuwd en wordt er melding gemaakt bij de directie. Volgt er nog een moment van disfunctioneren, neemt de coördinator contact op met de directie die vervolgens contact opneemt met de ouders/verzorgers. Een derde moment van disfunctioneren betekent dat de leerling kan worden uitgesloten van deelname aan het overblijfsysteem voor 3 maanden. Ouders worden daarover door de directie op de hoogte gebracht. Indien de leerling daarna nog steeds disfunctioneert geldt uitsluiting van overblijven. Maatregelen worden door de coördinator geregistreerd en de directie wordt bij tussentijds overtreden van het overblijfreglement steeds op de hoogte gesteld. 5. Communicatie Praktische vragen over het overblijfsysteem kunnen gesteld worden aan de coördinator, Ria v.d. Brink. De coördinator is aanspreekpunt voor ouders en school. Zij is telefonisch bereikbaar op /

5 Ouders kunnen met eventuele klachten en/of vragen bij haar terecht, ook via Ouders en school worden door de coördinator van de overblijf 2x per jaar geïnformeerd middels de nieuwsbrief. Bovendien kunnen ouders altijd een afspraak maken voor meer informatie of antwoorden op hun vragen. 6. Taken en verantwoordelijkheden van de school Juridisch is het bestuur van VCO Quercus verantwoordelijk voor de tussenschoolse opvang. De school draagt de uitvoering van de tussenschoolse opvang over aan de overblijfcoördinator en haar/zijn medewerkers De school stelt (verwarmde) binnenruimtes (voor lunch, ontspanning en inspanning) ter beschikking, evenals voldoende meubilair. De school sluit de verzekering af tegen letselschade ten behoeve van de kinderen Schade aan eigendommen van derden worden verhaald via de WA verzekering van de ouders. Het bestuur stelt subsidiegelden beschikbaar voor de opleiding van overblijfkrachten van de school. Het informeren van de ouders omtrent de mogelijkheid van overblijven wordt door de school gedaan. De school neemt een artikel op over de organisatie van de tussenschoolse opvang in haar schoolplan en in de schoolgids. Het verstrekken van het overblijfprotocol gebeurt via de website van de school, aan alle ouders die daar in geïnteresseerd zijn en is ook op te vragen bij de directie van de school. De school draagt zorg voor een toereikend aantal schoonmaakmiddelen voor de overblijf. Deze middelen worden bekostigd vanuit de overblijfkas. 1. Regelmatig vindt overleg plaats tussen de overblijfcoördinator en de overblijfkrachten en tussen de overblijfcoördinator en de directie van de school. Zo bewaken we de kwaliteit van het overblijven. De school zorgt ervoor dat de coördinator een schoolgids en jaarkalender krijgt in verband met geplande vrije dagen en vakanties. De school informeert de coördinator over het ontruimingsplan. 2 Taken en verantwoordelijkheden van de directie en coördinator Het zorgdragen en bewaken van het goed functioneren en de kwaliteit van de tussenschoolse opvang. Het zorg dragen van de uitvoering van de tussenschoolse opvang. Het leveren van een coördinator. Het leveren van de benodigde overblijfkrachten op basis van de verhouding 18 leerling op 1 overblijfkracht. Het zorgen voor overeenkomsten met overblijfkrachten en de financiële afhandeling hiervan. Het afsluiten van een WA verzekering voor overblijfkrachten Het zorgen voor de registratie van de leerlingen die overblijven. Het zorgen voor (bij)scholing van overblijfkrachten. Het zorgdragen voor overblijfpresentielijsten voor alle groepen en leerlingenlijsten voor de overblijfcoördinator Het zorgdragen voor een financiële verantwoording Het besteden van een overschot in de overblijfkas; als er geld overblijft, worden daar altijd schoolmaterialen voor gekocht. Aan het eind van ieder schooljaar is de kas in principe leeg. 5

6 1. Taken en verantwoordelijkheden van de coördinator De dagelijkse verantwoordelijkheid voor het overblijven, ligt bij de coördinator. Het samenstellen van een rooster voor overblijfkrachten waarbij gestreefd wordt naar continuïteit van de bezetting. Het aanleveren van overblijflijsten aan de overblijfouders Het aansturen van overblijfkrachten. Aanspreekpunt zijn voor ouders, school en overblijfkrachten. Het oplossen van problemen die door overblijfkrachten gemeld worden. Het registreren van eventueel disfunctioneren van leerlingen en melding maken aan de directie van de school Ervoor zorgen dat de overblijfkrachten op de hoogte zijn van het ontruimingsplan. Het bewaken van de kwaliteit van het overblijven. Het bijhouden en verantwoorden van de financiële geldstroom en de besteding van overgebleven geld, i.s.m. directie Taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten Uitvoeren en verantwoording dragen voor de tussenschoolse opvang. Om uur ophalen van de kinderen in de klassen van de groepen 1 t/m 4 Om uur aanwezig zijn in de overblijfruimte voor de overblijfkinderen van groep 1 t/m 4 Om uur aanwezig zijn om de groepen 5 t/m 8 op te vangen op de speelplaats. Om uur aanwezig zijn in de overblijfruimte van de groepen 5 t/m 8. Het controleren en registreren aan de hand van overblijflijsten. Actie ondernemen bij afwezigheid zonder bericht. Het toezicht houden bij de lunch en zorgen voor een rustige, geborgen sfeer tijdens de lunch in de klaslokalen. Het voorkomen van onveilige situaties. Ervoor zorgen dat er geen spullen worden gebruikt uit het klaslokaal. Ervoor zorgen dat het overblijflokaal zo wordt achtergelaten als het werd aangetroffen. Het samen met de leerlingen opruimen en schoonmaken van de klaslokalen na de lunch. Er voor zorgen dat er geen kinderen van het schoolplein af gaan. Het begeleiden en toezicht houden bij de binnenactiviteiten en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. Het begeleiden en toezicht houden op het schoolplein en zorgen dat dit in een goede sfeer gebeurt. Zorgen dat om uur alle leerlingen van het hoofdgebouw naar binnen gaan. Het signaleren en corrigeren van ongewenst gedrag en dit eventueel melden aan de coördinator Het oplossen van problemen die tijdens de overblijf spelen, zodat de leerkracht zich daar na het overblijven niet meer mee hoeft te bemoeien. Ongelukjes, ontstaan in de spelsituatie, waardoor een kind letsel oploopt, worden gemeld aan de leerkracht. De leerkracht meldt deze weer aan de ouders. Niet roken in de school en op het schoolplein. Het aandragen van verbeteringen voor de tussenschoolse opvang. 6

7 1. Taken en verantwoordelijkheden van de leerkrachten Het aandragen van verbeteringen voor de tussenschoolse opvang. Het bijstaan van de overblijfkrachten bij problemen met kinderen of calamiteiten. De overblijfpresentielijst neerleggen bij de ingang van de lokalen zodat ouders en kinderen kunnen aantekenen wanneer er wordt overgebleven. Het aan de overblijfkracht doorgeven van bijzondere gevallen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het kind tijdens de tussenschoolse opvang. Zorgen dat je op tijd uur weer in het lokaal aanwezig bent om de overblijfkinderen over te nemen van de overblijfkracht. De bhv-er schrijft een ontruimingsplan voor de tussenschoolse opvang. Dit plan wordt ter beschikking gesteld aan de coördinator. Zonodig ( bijvoorbeeld indien er gebruik wordt gemaakt van andere ruimtes ) wordt het plan door de bhv-er aangepast. 1. Taken en verantwoordelijkheden van de ouders Het aanschaffen van een overblijfkaart bij de coördinator van de overblijf op maandagmiddag vanaf uur. Voldoen aan de financiële verplichtingen en zorgen dat er op tijd nieuwe kaarten worden gekocht nadat de volle kaart is meegegeven aan de kinderen. Het in acht nemen van het overblijfprotocol voor leerlingen. Telefonisch bereikbaar zijn gedurende de tussenschoolse opvang. Tijdig doorgeven van veranderde telefoonnummers. Eventueel medicijngebruik/allergieën melden bij de overblijfcoördinator. Zorgen dat de kinderen die overblijven een verantwoord lunchpakket mee naar school nemen (geen snoep, en chips) Actie ondernemen indien hun kind een berisping krijgt. Het melden en bespreken van klachten bij de overblijfcoördinator. 1. Taken en verantwoordelijkheden van de leerlingen Het samen met andere leerlingen en de overblijfkracht rustig gebruiken van de lunch in de daarvoor bestemde overblijfruimte. Geen snoep of chips meebrengen tijdens het overblijven. Samen met andere leerlingen het overblijflokaal opruimen en schoonmaken. Na het eten, ontspannen, lezen, spelletjes spelen enz of naar buiten gaan en op het schoolplein de rest van de middagpauze doorbrengen. Iedereen is medeverantwoordelijk voor een prettige sfeer tijdens de tussenschoolse opvang. Bij slecht weer samen met alle kinderen die overblijven de middagpauze zo doorbrengen dat je een ander geen overlast bezorgt. Elkaar respecteren en elkaars eigendommen niet beschadigen. Eventuele ruzies oplossen door er over te praten. Zonodig hulp vragen bij de overblijfkracht of coördinator. Niet zonder toestemming het schoolplein verlaten. 1. Gedragscode leerlingen De leerling gedraagt zich goed tijdens de hele middagpauze. Dit houdt in: o correct taalgebruik o respect voor andere leerlingen en de overblijfkracht o anderen niet storen of hinderen 7

8 o goed omgaan met spelmateriaal o niet schreeuwen of rennen in de overblijfruimtes. De leerling wacht tijdens het lunchen met opruimen tot alle leerlingen klaar zijn met eten. De leerling luistert naar de overblijfkracht. De leerling spreekt de overblijfkracht aan met juf of meester en u. Bij voortdurend misdragen tijdens de overblijf, is de directie gemachtigd de leerling de toegang tot het overblijven tijdelijk en indien nodig voorgoed te ontzeggen. Ouders zijn dan al minimaal eenmaal schriftelijk op de hoogte gesteld i.v.m. het gedrag van hun kind. 1. Gedragscode overblijfkrachten Overblijfkrachten zijn respectvol ten opzichte van kinderen, ouders/verzorgers, leerkrachten en collega s, zonder onderscheid te maken in levensbeschouwing, waarden en normen en gewoonten. Overblijfkrachten sluiten aan bij de pedagogische grondhouding van de school, schreeuwen niet tegen de kinderen, zetten geen kinderen buiten het overblijflokaal, gaan op een kindvriendelijke manier met de kinderen om en zorgen ervoor dat er geen lijfelijk contact plaatsvindt tussen kind en overblijfouder. Overblijfkrachten onthouden zich van gedrag waardoor een ander zich gekwetst kan voelen. Overblijfkrachten reageren alert op ongewenst gedrag. Ongewenst gedrag hoort altijd aan de orde gesteld te worden, hetzij door de betrokkene rechtstreeks aan te spreken, hetzij door derden in te schakelen. De overblijfkracht houdt vertrouwelijke informatie die hij/zij tijdens de uitvoering van het beroep krijgt geheim. De overblijfkracht staat open voor ideeën en suggesties van anderen. De overblijfkracht werkt mee aan de ontwikkeling en waardering van het beroep en aan de eigen professionalisering. De overblijfkracht is verantwoordelijk voor het eigen beroepsmatig handelen en is bereid daarover verantwoording af te leggen. De overblijfkracht geeft bijzondere voorvallen, die van belang zijn voor het functioneren van een kind in de klas of voor het welzijn van het kind, door aan de leerkracht. De overblijfkracht is betrokken bij de kinderen met behoud van afstand. De overblijfkracht verstrekt informatie aan ouders/verzorgers over hun kind of over het overblijven, indien dezen daarom vragen. 8