Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 mei 2008.

Transcriptie

1 Maandag 30 juni 2008 AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING Gemeenteraad - Verslag zitting van 26 mei Goedkeuring. Het verslag van de zitting van 26 mei 2008 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad ontvangt elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 31, 2 de lid van dit reglement een exemplaar van de ontwerpnotulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief voor de volgende vergadering. Raadsleden die er uitdrukkelijk om verzoeken, ontvangen de notulen enkel via e- mail. Gelet op artikel 33 van het Gemeentedecreet. Gelet op artikel 31, 2 de lid, van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 26 maart Gelet op het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 mei Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 mei Enig artikel - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 mei 2008 wordt goedgekeurd Financieel beleid - OCMW - Rekening dienstjaar 2007 en jaarverslag Kennisneming. Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Malle van 4 juni 2008 houdende goedkeuring van de OCMW-rekening voor het dienstjaar 2007 en het bijhorende verslag. Gezien de rekening met bewijsstukken van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Malle, over het dienstjaar Gelet op het verslag van het OCMW als toelichting bij deze rekening. Overwegende dat ten behoeve van de gemeenteraadsleden op 4 juni 2008 een toelichting werd gegeven door de OCMW-voorzitter en de OCMW-ontvanger met betrekking tot de rekening over het dienstjaar Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 1 van 34

2 Gelet op de toelichting verstrekt door mevrouw Van Deun, OCMW-ontvanger. Enig artikel Kennis te nemen van de rekening van het OCMW van Malle over het dienstjaar 2007, die samengesteld is als volgt : 1. Balans : Vaste activa: Vlottende activa: Eigen vermogen: Schulden: EUR EUR EUR EUR 2. Resultatenrekening : Resultaten dienstjaar 2007: ,84 EUR Gemeentepersoneel - Lokale rechtspositieregeling - Goedkeuring. Bij Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 werd de rechtspositieregeling (nieuwe benaming voor statuut) van het gemeente- en het provinciepersoneel vastgelegd. In dit besluit wordt een kader vastgelegd waarbinnen elke gemeente een eigen rechtspositie moet uitwerken. Elke gemeente krijgt tot 31 december 2008 de tijd om de eigen statuten aan te passen aan het Besluit. Voor vele lokale besturen is dit een moeilijke weg. Voor de gemeente Malle blijven de wijzigingen echter beperkt. Dit is vooral het gevolg van de aanpassingen aan het huidig statuut die in 2005 in Malle reeds werden doorgevoerd. Vandaar wordt voorgesteld om te kiezen voor een snelle overgang van statuut naar rechtspositieregeling en dit per 1 juli 2008 zodat ook de extra mogelijkheden ervan ter beschikking komen. Het OCMW van Malle zal in raadszitting van 2 juli 2008 eenzelfde rechtspositieregeling ter goedkeuring voorleggen voor haar personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 betreffende de Rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel. Overwegende dat de lokale rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle tot stand kwam in overleg met het managementteam en met het OCMW van Malle. Overwegende dat geprobeerd werd het huidig statuut zoveel als mogelijk te volgen. Gelet op de toelichting ten overstaan van het gemeentepersoneel tijdens informatiemomenten op 24 en 25 juni 2008 waarop ook de gemeenteraadsleden werden uitgenodigd. Gelet op het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 2 juni Gelet op de toelichting verstrekt door en mevrouw Sonja Michiels, deskundige personeelsbeleid. Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle, versie 1.0 van 19 juni 2008 en de bijhorende bijlagen. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 2 van 34

3 Artikel 2. De rechtspositieregeling vervangt het administratief statuut voor het statutair personeel gemeente Malle, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 november 2005 en latere wijzigingen. Artikel 3. De rechtspositieregeling vervangt het reglement betreffende het contractueel gemeentepersoneel gemeente Malle, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 december 2005 en latere wijzigingen. Artikel 4. De rechtspositieregeling vervangt eveneens het geldelijk statuut en de bijlagen bij het statuut zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 januari 1997 en latere wijzigingen. Artikel 5. De deontologische code gemeentepersoneel, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 31 maart 2008 wijzigt niet en zal toegevoegd worden als bijlage. Artikel 6. Het vormingsreglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 januari 1997 en latere wijzigingen wijzigt voorlopig niet en zal toegevoegd worden als bijlage. Artikel 7. Het arbeidsreglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 november 2005 en latere wijzigingen wijzigt voorlopig niet en zal toegevoegd worden als bijlage. Artikel 8. Het evaluatiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 januari 1997 en latere wijzigingen wijzigt voorlopig niet en zal toegevoegd worden als bijlage. Artikel 9. Een tikklokreglement zal als bijlage toegevoegd worden later dit jaar. Artikel 10. Onderhavig besluit zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de bevoegde overheden Gemeentepersoneel - Wijziging personeelskader / organogram - Goedkeuring. Op 28 april 2008 werd een wijziging van het organogram goedgekeurd. Voor een aantal diensten werden de functies van administratief medewerker (niveau C), die momenteel gesubsidieerd contractueel (gesco) ingevuld zijn, in gewone contractuele functies omgezet. Omdat het aantal kandidaten, dat op dit niveau in aanmerking komt als gesubsidieerd contractueel personeelslid, erg schaars is, komen door deze wijziging meer kandidaten in aanmerking voor de functie. Binnen de dienst financiën was op dat moment nog geen wijziging voorzien. Omdat onlangs één van de in dienst zijnde functionarissen ontslag nam, werd beslist om het personeelskader/organogram ook voor deze dienst te herzien. Momenteel is één functie vacant. Het aantal medewerkers blijft gelijk. Alleen zullen in de toekomst alle kandidaten met een diploma van secundair onderwijs in aanmerking komen en niet enkel de kandidaten die in aanmerking komen als gesubsidieerd contractueel. Indien de gekozen kandidaat echter voldoet aan de voorwaarden voor gesubsidieerde aanstelling, zal alsnog subsidie aangevraagd worden. Deze wijziging heeft mogelijk een invloed op de kosten indien de nieuwe functionaris niet in aanmerking komt voor subsidie. In dit geval kost een gewoon contractueel administratief medewerker aan de gemeente 6.412,27 EUR per jaar meer aan werkgeversbijdragen en loon dan een gesubsidieerd contractueel administratief medewerker (gesco). Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2003 houdende goedkeuring van het personeelsbehoeftenplan met financiële nota, organogram, personeelsformatie, functiebeschrijvingen, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en selectieprogramma's en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 29 maart 2004, 31 januari 2005, 26 september 2005 en 28 april Overwegende dat de wijzigingen in de personeelsformatie aansluiten op de eerdere wijzigingen van 28 april Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 3 van 34

4 Gelet op de toelichting verstrekt door... Enig artikel De wijzigingen ten overstaan van de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2003, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2004, 31 januari 2005, 26 september 2005 en 28 april 2008, als volgt goed te keuren: Dienst ontvangsten en uitgaven: 2 VTE administratief medewerker gesubsidieerd contractueel wordt 2 VTE administratief medewerker contractueel Gemeentepersoneel - Aanpassing salarisschaal gemeentesecretaris met ingang van 1 januari 2007 tot actualisering van het pensioen van de ex-titularissen - Goedkeuring. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 rond de rechtspositieregeling brengt een aantal wijzigingen met zich mee in de bezoldigingsregeling van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder. Hierdoor wijzigingen de salarisschalen van de gemeentesecretarissen van de kleinere gemeenten met ingang van 1 januari Deze wijziging heeft geen gevolg voor de salarissen van de huidige titularissen in onze gemeente. Deze wijziging van salarisschaal heeft wél een directe weerslag op de perequatie van de pensioenen van vroegere decretale graden (= vroegere gemeentesecretaris). Voor de gemeente Malle betekent dit dat momenteel de weddenschaal klasse 1 moet worden opgenomen in de bijlagen van de rechtspositieregeling. Gelet op artikel 105 van het Gemeentedecreet. Gelet op de opheffing van de artikelen 28 en 65 van de Nieuwe Gemeentewet inzake klasseverhoging van gemeenten en de weerslag ervan op de toepasselijke salarisschalen voor gemeentesecretaris en financieel beheerder. Gelet op de artikelen 122 en 124 van het Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op het bevolkingscijfer zoals vastgesteld bij Besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2006 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen districtsraadleden in Antwerpen, en van het aantal te begeven schepenmandaten per gemeente en het aantal leden van de districtscolleges in Antwerpen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. De salarisschaal van de gemeentesecretaris van de klasse 1, voorheen klasse 12, wordt met het oog op de actualisering van hun pensioen per 1 januari 2007 aangepast en vastgesteld als volgt: Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 4 van 34

5 SEK KL 1 Salarisschalen Gem. 18 J Salarisschalen decretale graden Salarisschaal gemeentesecretaris klasse 1 MINIMUM : EUR MAXIMUM: EUR x 1J x EUR x 2J x EUR Artikel 2. De salarisschalen zoals hierboven vermeld staan ten opzichte van spilindex 138,01 der consumptieprijzen (1981 = 100) en vermelden in de hoofding, ten informatieve titel, de vormingsregel. Artikel 3. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd Bestuur van de eredienst - Kerkfabriek Sint-Paulus - Advies over de rekening Bij controle van de cijfers van de rekening 2007 werden er geen correcties doorgevoerd. Navolgende opmerkingen dienen echter te worden gemaakt: 1. gewone ontvangsten (17): de voorziene toelage bedraagt 9.900,00 EUR waarvan 6.600,00 EUR gebudgetteerd door Malle en 3.300,00 EUR gebudgetteerd door Zoersel. Hier wordt echter een bedrag van 7.721,00 EUR vermeld. Uit een onderhoud met de nieuwe penningmeester, Ann Van Hoorenbeeck, bleek dat dit bedrag niet mag vermeld worden aangezien de door ons gestorte 6.600,00 EUR ontvangen werd in januari 2008 en hun kasboekhouding werd afgesloten op 31/12/2007. Op deze post moet dus 0,00 EUR genoteerd worden. 2. gewone uitgaven (46): zijnde correspondentiekosten: hieronder werden alle representatiekosten geboekt. 3. gewone uitgaven (50 b): zijnde huur pastorij. Hier geldt dezelfde opmerking als onder punt 1 (17). Aangezien de besturen van de eredienst een kasboekhouding voeren, mogen enkel de werkelijke uitgaven en ontvangsten chronologisch geboekt worden. Deze uitgave voor huur werd in januari uitgevoerd en heeft dus geen invloed op de rekening Rekening houdend met bovenstaande opmerkingen zullen deze posten moeten gecorrigeerd worden waaruit een ander saldo zal voortvloeien. Bijgevolg kunnen wij voor deze rekening 2007 op basis van foutieve gegevens, enkel negatief advies geven. De gouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. Ter informatie wordt in het dossier een overzicht van de rekeningen 2001 tot en met 2007 toegevoegd en de gecorrigeerde versie ervan. Gelet op artikel 6 van de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 5 van 34

6 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 54 tot en met 56 en in het bijzonder artikel 277. Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 39 tot en met 51 en in het bijzonder artikel 57. Gelet op de rekening van de kerkfabriek Sint-Paulus te Malle, over het dienstjaar 2007, vastgesteld door het bestuursorgaan te Malle op 28 mei 2008 en bezorgd aan de financiële dienst op 4 juni Overwegende dat de gemeentelijke dienst financiën navolgende opmerkingen maakt: 1. gewone ontvangsten (17): de voorziene toelage bedraagt 9.900,00 EUR waarvan 6.600,00 EUR gebudgetteerd door Malle en 3.300,00 EUR gebudgetteerd door Zoersel. Hier wordt echter een bedrag van 7.721,00 EUR vermeld. Uit een onderhoud met de nieuwe penningmeester, Ann Van Hoorenbeeck, bleek dat dit bedrag niet mag vermeld worden aangezien de door ons gestorte 6.600,00 EUR ontvangen werd in januari 2008 en hun kasboekhouding werd afgesloten op 31/12/2007. Op deze post moet dus 0,00 EUR genoteerd worden. 2. gewone uitgaven (46): zijnde correspondentiekosten: hieronder werden alle representatiekosten geboekt. 3. gewone uitgaven (50 b): zijnde huur pastorij. Hier geldt dezelfde opmerking als onder punt 1 (17). Aangezien de besturen van de eredienst een kasboekhouding voeren, mogen enkel de werkelijke uitgaven en ontvangsten chronologisch geboekt worden. Deze uitgave voor huur werd in januari uitgevoerd en heeft dus geen invloed op de rekening Overwegende dat op basis van voornoemde opmerkingen de overeenstemmende posten dienen te worden gecorrigeerd en er een ander saldo zal uit voortvloeien. Gelet op het voorstel van de gemeentelijke dienst financiën om op basis van foutieve gegevens ten overstaan van de provinciegouverneur een ongunstig advies te formuleren. Gelet op de toelichting verstrekt door... Enig artikel - Ongunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint-Paulus, te Malle, over het dienstjaar 2007, waarvan de balans als volgt is samengesteld: Ontvangsten ,40 EUR Uitgaven ,33 EUR Batig saldo 195,07 EUR Lokaal flankerend onderwijsbeleid - Tussenkomst in inkomgeld zwembad Goedkeuring. Bij gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1996 werd de tussenkomst in het inkomgeld van het zwembad voor de leerlingen van de basisscholen van Malle vastgesteld op 15,00 BEF (thans 0,37 EUR) per leerling en per zwembeurt. Na een overleg op 8 april 2008 met de directies van een aantal basisscholen werd er aan het schepencollege voorgesteld om de bijdrage per 1 september 2008 te verhogen om reden dat de inkomgelden van het zwemmen sinds 11,5 jaar sterk gestegen zijn. De voorgestelde tussenkomst van 0,74 EUR per zwembeurt werd principieel goedgekeurd in de collegezitting van 13 mei Ter informatie vindt men in het dossier de collegebeslissingen van 14 april 2008 en 13 mei 2008 en een uittreksel uit de notulen van de gemeenteraadszitting van 23 december Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 6 van 34

7 Neemt deze beslissing in kader van het algemeen beleidsprogramma onder punt 9.2 Een gunstig kader en klimaat scheppen voor de onderwijsinstellingen binnen de gemeente. Gelet op art. 33 van de wet van 29 mei 1959, vervat in de ministeriële omzendbrief van 1 juni 1960 betreffende gezondheidstoezicht en sociale voordelen. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve, houdende bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen, bedoeld in art.33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving, vervat in de ministeriële omzendbrief van 25 juli 1991, ref.jur1/11/avw. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1996 betreffende goedkeuring sociale voordelen onderwijs:tussenkomst inkomgeld zwembad. Gelet op het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 21 november Gelet op de collegebeslissing van 11 februari 2008 betreffende decreet lokaal flankerend onderwijsbeleid: inhoud en gevolgen. Gelet op het overleg van 8 april 2008 met de directeurs van een aantal basisscholen in Malle. Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2008 betreffende lokaal flankerend onderwijsbeleid-overleg directeurs basisscholen Malle rond toekenning sociale en andere voordelen. Gelet op de toelichting verstrekt door Enig artikel De netto bijdrage in het schoolzwemmen vast te leggen op 0,74 EUR per leerling en per zwembeurt en deze bijdrage aan alle basisscholen binnen de gemeentegrenzen op een uniforme wijze toe te kennen met ingang van 1 september Toerisme - Vernieuwde handelshuurovereenkomst met herberg 't Molenhuis - Kennisneming. Bij gemeenteraadsbeslissing van 26 april 1999 werd goedkeuring gehecht aan de handelshuurovereenkomst af te sluiten tussen de VZW VVV-Malle en de heer Leo Pauwels en mevrouw Elise Vertongen, namens de BVBA Het Molenhuis, met betrekking tot de uitbating van het Molenhuis. Een actualisatie van deze handelshuurovereenkomst drong zich op. In overleg met alle betrokken partijen werd een nieuwe handelshuurovereenkomst opgemaakt tussen VZW Toerisme Malle en de heer Leo Pauwels en mevrouw Elise Vertongen namens BVBA Het Molenhuis. De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vernieuwde handelshuurovereenkomst. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 april 1999 houdende goedkeuring van de handelshuurovereenkomst af te sluiten tussen de VZW VVV-Malle en de heer Leo Pauwels en mevrouw Elise Vertongen, namens de BVBA Het Molenhuis, met betrekking tot de uitbating van het Molenhuis. Overwegende dat voornoemde handelshuurovereenkomst aan actualisering toe was. Gelet op de collegebeslissing d.d. 16 juni 2006 houdende principiële goedkeuring van de vernieuwde handelshuurovereenkomst en de doorverwijzing naar de gemeenteraadszitting van heden. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 7 van 34

8 Gelet op de toelichting verstrekt door Enig artikel. Kennis te nemen van navolgende, vernieuwde handelshuurovereenkomst met herberg t Molenhuis: Tussen de ondergetekenden: Handelshuurovereenkomst met herberg t Molenhuis A. V.Z.W. Toerisme Malle, voorheen de Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Malle (V.V.V. Malle), gevestigd op het gemeentehuis van Malle, gelegen aan de Antwerpsesteenweg 246, Vertegenwoordigd door de heer Jef Belmans, voorzitter, Hierna genoemd de verhuurder, B. De heer Leo Pauwels, en zijn echtgenote Elise Vertongen, beiden wonende te 2970 Schilde, Dorpsstraat 50, handelende voor rekening van de BVBA Het Molenhuis, Hierna genoemd de huurder, Voorafgaande opmerking VZW Toerisme Malle is de concessiehouder van het molendomein. Voor zover de concessie van de verhuurder een einde zou nemen tijdens de duur van de handelshuurovereenkomst of haar verlengingen, treedt de gemeente Malle van rechtswege in de rechten en de verplichtingen van de verhuurder-concessiehouder. De bedoeling van huidige overeenkomst is om de bestaande overeenkomst aan de actuele situatie aan te passen, zonder dat deze aanpassingen schuldvernieuwing teweeg brengen. Partijen komen overeen de huurovereenkomst betreffende het Molenhuis die is ingegaan op 1 mei 1999 als volgt aan te passen: Art. 1 Voorwerp van de verhuring De verhuurder, concessiehouder, geeft in huur aan de huurder, die aanvaardt, het Molenhuis, gelegen op het molendomein van de Scherpenbergmolen te Malle, kadastraal gekend sectie C, nrs 28d, 28 e, 29d, 29 e en 30c. Voorwerp van de verhuring is het Molenhuis dat volledig ter beschikking staat van de huurder. De gebouwen dienen te blijven in de staat waarin ze zich bevinden, behoudens toelating van de overheid en van de verhuurder. De huurder staat zelf in voor het onderhoud van de parkeerplaatsen die voorzien zijn volgens de wettelijke normen op de hoek Antwerpsesteenweg Tichelmansstraat. Art. 2 Specifieke exploitatievoorwaarden Het Molenhuis zal enkel mogen geëxploiteerd worden als taverne en de verhuring wordt met dat oogmerk aangegaan. Het is de huurder verboden deze bestemming te wijzigen. Zelfs stilzwijgend gedogen kan nooit gelden als toestemming. De huurder verklaart dan ook zich in regel te stellen met de huidige wetgeving inzake uitbating van een taverne. De taverne dient minimum 5 dagen per week open te zijn, met inbegrip van de weekends. De huurder is gehouden ervoor te zorgen dat het eigen streekbier (Trappist van Westmalle) verbruikt kan worden in de taverne. Art. 3 Duur Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 8 van 34

9 De verhuring gebeurt conform de Handelshuurwet en de huurtijd is bijgevolg bepaald op negen jaar, behoudens gebeurlijke hernieuwingen, met ingang van 1 mei De huurder kan de huur beëindigen bij het verstrijken van elke driejarige periode, mits het betekenen van een opzeg bij per post aangetekende brief of bij deurwaardersexploot, minimum 6 maanden op voorhand. De huurder heeft het recht, bij voorkeur boven alle andere personen, de hernieuwing van zijn huurovereenkomst te verkrijgen om dezelfde handel voort te zetten, hetzij bij het verstrijken ervan, hetzij bij het verstrijken van de eerste of de tweede hernieuwing, voor een duur van negen jaar, behoudens akkoord van partijen dat blijkt uit een authentieke akte of uit een voor de rechter afgelegde verklaring. Dit recht is beperkt tot drie hernieuwingen en de huurder die het verlangt uit te oefenen moet zulks, op straffe van verval, bij deurwaardersexploot of bij aangetekende brief ter kennis van de verhuurder brengen, ten vroegste achttien maanden en ten laatste vijftien maanden voor het beëindigen van de lopende huur. De kennisgeving moet op straffe van nietigheid de voorwaarden opgeven waaronder de huurder zelf bereid is de nieuwe huur aan te gaan en de vermelding bevatten dat de verhuurder geacht zal worden met de hernieuwing van de huur onder de gestelde voorwaarden in te stemmen, indien hij niet op dezelfde wijze binnen drie maanden kennis geeft ofwel van zijn met redenen omklede weigering van hernieuwing, ofwel van andere voorwaarden of van het aanbod van een derde. Art. 4 Huurprijs De huurprijs bedraagt 991,57 euro ( Bfr.) per maand en is bij voorbaat te betalen met een doorlopende opdracht, de eerste van elke maand, door overschrijving op rekeningnummer De huurprijs is gekoppeld aan de index der consumptieprijzen en wordt jaarlijks op de verjaardag van de inwerkintreding van de overeenkomst van rechtswege aangepast volgens de formule: basishuurprijs x nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer De basishuurpijs is de prijs zoals bepaald in deze overeenkomst (art. 4). Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand januari Het nieuw indexcijfer is dat van de maand voorafgaand aan die van de aanpassing. Iedere verhoging of vermindering van de huurprijs met toepassing van dit artikel komt van rechtswege aan de belanghebbende partij toe, zonder aanmaning. Het niet tijdig opeisen van een huurprijsverhoging door de verhuurder houdt geen afstand van recht in. Over huurachterstallen is van rechtswege en zonder aanmaning moratoire rente verschuldigd à rato van 1 % per begonnen maand. Art. 5 Belastingen De belastingen op het gehuurde goed zullen door de huurder gedragen en betaald worden. Gas-, electriciteits-, brandstof- en waterverbruik, alsook T.V.-distributie, evenals de huur en de herstellingen van de meters zijn ten laste van de huurder Art. 6 Onderhoud De huurder verklaart het gehuurde goed te hebben ontvangen in goede staat van onderhoud en geen andere beschadigingen te hebben vastgesteld dan deze vermeld in de plaatsbeschrijving. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 9 van 34

10 De huurder is gehouden het gehuurde goed in goede staat te onderhouden en als een goed huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen. Hij moet alle herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de huurder zijn, onmiddellijk en op zijn kosten uitvoeren, ook die welke door sleet of overmacht noodzakelijk zijn geworden. Wanneer grote herstellingen, die volgens de wet of de plaatselijke gebruiken ten laste van de verhuurder zijn, noodzakelijk blijken, is de huurder gehouden de verhuurder daarvan onmiddellijk bij aangetekende brief te verwittigen. Bij gebreke daarvan is de huurder aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door zijn nalatigheid. De huurder staat volledig in voor het onderhoud van de aan hem toegewezen gebouwen, gedeelte van gebouwen en groenvoorziening. De verhuurder heeft te allen tijde het recht het gehuurde goed op te nemen en te bezichtigen, of te doen opnemen en bezichtigen. Art. 7 Verbouwingen en verbeteringen Indien de huurder in de loop van de overeenkomst verfraaiingswerken zou uitvoeren dient hiervoor een aparte overeenkomst of regeling gemaakt te worden. In elk geval dient de wettelijke regeling op de verbouwings- en verbeteringswerken die door de huurder worden uitgevoerd van toepassing te blijven. Eventuele meerwaarden, voortvloeiend uit verfraaiingswerken, kunnen nooit door de huurder in rekening gebracht worden. Art. 8 Onderverhuring Het is de huurder uitdrukkelijk verboden deze huurovereenkomst over te dragen of het pand en het handelsfonds onder te verhuren aan een derde. Art. 9 Vervreemding Ingeval het gehuurde geheel of gedeeltelijk wordt verkocht of weggeschonken of op enigerlei wijze vervreemd onder bijzondere titel, zal de verkrijger de huurder kunnen uitzetten om één van de redenen vermeld in artikel 16,I,1 e tot 4 e van de Handelshuurwet, mits hij de huur ten minste één jaar tevoren met duidelijke opgave van redenen opzegt, binnen drie maanden na de verkrijging, alles op straffe van verval. Ingeval van uitzetting krachtens het hierboven bepaalde zal de huurder geen recht hebben op enige schadevergoeding op grond van de artikelen 1744 e.v. van het Burgerlijk Wetboek. Hij zal echter eventueel aanspraak kunnen maken op de vergoeding wegens uitzetting in de mate bepaald in de artikelen 25 en 26 van de Handelshuurwet. Indien de huurceel geen vaste datum heeft zal alleen de huurder de gevolgen daarvan dragen. Art. 10 Verzekering De huurder verbindt er zich toe zijn aansprakelijkheid voor brand en voor verhaal van buren te laten verzekeren voor de volle waarde van het gehuurde, en op verzoek van de verhuurder de polis en de laatste premiekwijting voor te leggen. Art. 11 Waarborg Tot waarborg van een goede nakoming van zijn verbintenissen zal de huurder een waarborgsom van 2.974,72 ( Bfr.) overhandigen of een bankgarantie stellen voor hetzelfde bedrag. Art. 12 Verbrekingsvergoeding Zo deze overeenkomst wordt ontbonden lastens de huurder is deze van rechtswege een verbrekingsvergoeding verschuldigd aan de verhuurder overeenkomstig de wettelijke bepalingen van de handelshuurovereenkomst, met een minimumbedrag dat gelijk is aan drie maanden huur. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 10 van 34

11 Art. 13 Kosten De huurder zal instaan voor de registratie van deze overeenkomst. Alle kosten, registratierechten en boetes wegens deze overeenkomst verschuldigd, zullen door de huurder gedragen worden. Art. 14 Opschortende voorwaarde Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van akkoord van de concessiegever, de gemeente Malle. Aldus overeengekomen te Malle in 4 originelen op 30 maart Iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen, het derde exemplaar is bestemd voor de gemeente Malle, het vierde exemplaar is bestemd voor de registratie. De verhuurder-concessiehouder V.Z.W. Toerisme Malle Jef Belmans De huurder BVBA Het Molenhuis Leo Pauwels Zaakvoerder Elise Vertongen Zaakvoerster Voor akkoord, De concessiegever, gemeente Malle Mondiaal beleid - Collegebeslissing van 2 juni 2008 houdende toekenning noodhulp aan China tengevolge van de zware aardbeving - Kennisneming. Het subsidiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 mei 2006, voorziet dat maximum 1/5 de van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog. Het schepencollege kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om éénmalig een bedrag van 1.000,00 of 2.000,00 of 3.000,00 EUR toe te kennen. Het advies van de Mondiale Raad is gebaseerd op de omvang van de ramp, het aantal slachtoffers en de Human Development Index (HDI) van het getroffen land. In collegezitting van 2 juni 2008 werd goedkeuring gehecht aan het voorstel om een gift ten bedrage van 2.000,00 EUR over te maken op het rekeningnummer van het Rode Kruis met vermelding China voor hulp aan de getroffen bevolking van China naar aanleiding van de zware aardbeving aldaar. Gelet op het subsidiereglement mondiaal beleid zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 mei Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2008 houdende toekenning van een gift van 2.000,00 EUR als noodhulp aan China tengevolge van de zware aardbeving aldaar. Gelet op de toelichting verstrekt door... Enig artikel Kennis te nemen van de collegebeslissing van 2 juni 2008 houdende toekenning van een gift ten bedrage van 2.000,00 EUR, over te maken op het rekeningnummer van het Rode Kruis met vermelding China, voor hulp aan de getroffen bevolking van China naar aanleiding van de zware aardbeving aldaar. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 11 van 34

12 Mondiaal beleid - Collegebeslissing van 2 juni 2008 houdende toekenning noodhulp aan Myanmar tengevolge van de cycloon Nargis - Kennisneming. Het subsidiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 mei 2006, voorziet dat maximum 1/5 de van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog. Het schepencollege kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om éénmalig een bedrag van 1.000,00 of 2.000,00 of 3.000,00 EUR toe te kennen. Het advies van de Mondiale Raad is gebaseerd op de omvang van de ramp, het aantal slachtoffers en de Human Development Index (HDI) van het getroffen land. In collegezitting van 2 juni 2008 werd goedkeuring gehecht aan het voorstel om een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken op het rekeningnummer van het Rode Kruis met vermelding Myanmar voor hulp aan de getroffen bevolking van Myanmar naar aanleiding van de cycloon Nargis aldaar. Gelet op het subsidiereglement mondiaal beleid zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 mei Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2008 houdende toekenning van een gift van 3.000,00 EUR als noodhulp aan Myanmar tengevolge van de cycloon Nargis aldaar. Gelet op de toelichting verstrekt door schepen... Enig artikel Kennis te nemen van de collegebeslissing van 2 juni 2008 houdende toekenning van een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR, over te maken op het rekeningnummer van het Rode Kruis met vermelding Myanmar, voor hulp aan de getroffen bevolking van Myanmar naar aanleiding van de cycloon Nargis aldaar Permanente verkeersmaatregelen Slachterijstraat, Bloemenstraat, Hagelkruis, Schildeken, De Speelhoven, Bruintjensweg, Kapelakkers, Smekenstraat, Guido Gezellelaan, Kwaad Einde, Prins Albertlei en Haard - Permanent aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende invoering van een tonnenmaatbeperking - Goedkeuring. Na herhaalde klachten van bewoners uit de Slachterijstraat voerde de lokale politie van 7 tot 12 april 2008 snelheidsmetingen uit in de Slachterijstraat. Het schepencollege nam tijdens de collegezitting van 26 mei 2008 kennis van de onrustwekkende resultaten. Naast de hoge snelheden, die hier gehaald worden, wordt deze route ook veel gebruikt door vrachtverkeer. De meting in de Slachterijstraat geeft een weergave van de verkeersstroom in de Slachterijstraat. Deze is duidelijk niet gewenst in een woon en schoolomgeving. Het schepencollege achtte het aangewezen dat er verkeersmaatregelen worden genomen in de Slachterijstraat ter verhindering van het sluipverkeer. In afwachting van infrastructurele maatregelen kan al een tonnenmaatbeperking ingevoerd worden in de Slachterijstraat en enkele andere straten in deze omgeving. Een tonnenmaatbeperking is aangewezen in de Slachterijstraat en enkele omliggende regio s. gezien het hier om zones gaat, is het aangewezen dat ze via zonale Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 12 van 34

13 verkeersborden worden aangeduid. Zo dienen enkel verkeersborden te worden geplaatst bij het begin en einde van de zone met tonnenmaatbeperking +3,5T. Neemt deze beslissing in kader van het algemeen beleidsprogramma onder punt en Gelet op de titel I, hoofdstuk II van de gecoördineerde wetten van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het K.B. van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. Gelet op het artikel 7 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 en artikel 250 van het gemeentedecreet. Gelet op de collegebeslissing van 26 mei 2008 betreffende verkeerstellingen resultaten metingen Slachterijstraat in april 2008 kennisname. Gelet op de herhaalde meldingen van bewoners van de Slachterijstraat betreffende de onhoudbare verkeersoverlast in hun woonomgeving. Overwegende dat in de Slachterijstraat regelmatig schoolbussen passeren en dit in de toekomst ook in de Smekenstraat zal gebeuren. Overwegende dat het om aangrenzende straten gaat met verschillende kruispunten waardoor het aangewezen is om ze te beschouwen als zone en hier dan ook met zoneborden te werken aan de kruispunten met doorgaans gewestwegen. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan een permanent aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende invoering van een tonnenmaatbeperking +3,5 ton - uitgezonderd laden en lossen en leerlingenvervoer in te voeren op navolgende plaatsen: o regio Slachterijstraat: o in Slachterijstraat; o in Bloemenstraat, Tulpenlaan en Rozenlaan; o in Hagelkruis, Irislaan, Korenbloemlaan, Azalealaan, Lochtiens en Meiklokjeslaan; o in Begonialaan; o in Schildeken; o in De Speelhoven, Zijlhovenstraat; o regio Bruintjensweg - Kapelakkers: o in Kapelakkers; o in Bruintjesweg; o in Hoge Warande, Pastoor de Molderlaan; o regio Smekenstraat - Guido Gezellelaan: o in Smekenstraat; o in Guido Gezellelaan, Guldenweg, Stijn Streuvelslaan; o in Kwaad Einde, De Zwaantjes; o regio Prins Albertlei: o in Prins Albertlei; o in Haard, De schrobbers; Artikel 2. De bepalingen van artikel 1 ter kennis te brengen van de weggebruikers door toepassing van zonale verkeersborden met de afbeelding van C21- verboden toegang voor voertuigen zwaarder dan 3,5 ton, met hierbij de vermelding uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd leerlingenvervoer. Deze zoneborden geven het begin en einde van de zone aan: o regio Slachterijstraat: In Slachterijstraat ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Hoogstraatsebaan en Sint Lenaartsebaan. In Hagelkruis ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Hoogstraatsebaan. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 13 van 34

14 o o o In Bloemenstraat ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Hoogstraatsebaan. In Schildeken ter hoogte van de aansluiting van deze gemeentewet met Sint-Lenaartsebaan. In De Speelhoven ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Dorpsplaats. regio Bruintjensweg - Kapelakkers: In Bruintjesweg ter hoogte van de aansluiting van deze gemeentewet met Sint-Lenaartsebaan. In Kapelakkers ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Antwerpsesteenweg. regio Smekenstraat - Guido Gezellelaan: In de Smekenstraat ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Hoogstraatsebaan en Talondreef. In Guido Gezellelaan ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Turnhoutsebaan en Talondreef. In Kwaad Einde ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Merksplassebaan. regio Prins Albertlei: In Prins Albertlei ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Lierselei en Herentalsebaan. In Haard ter hoogte van de aansluiting van deze gemeenteweg met Lierselei. Artikel 3. De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen, voor zover door wetten, algemene of provinciale verordeningen, die op dit stuk bestaan, geen andere straffen voorzien zijn Overheidsopdrachten - Werken - Weg- en rioleringswerken in Burgemeester Van de Mieropstraat - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de meetstaat, de plannen en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. De stedenbouwkundige vergunnnig voor de weg- en rioleringswerken in de Burgemeester Van de Mieropstraat (verkaveling de Vogelenzang) werd afgeleverd. De ontwerper vraagt nu de goedkeuring van het aanbestedingsdossier. Deze werken zijn ten laste van de verkavelaar. Omdat de wegenis later overgedragen wordt aan het gemeentebestuur en de riolering aan HidroRio, dienen beide instanties dit aanbestedeningsdossier goed te keuren. Dit dossier dient, na goedkeuring door de gemeenteraad, nog aanbesteed te worden. Een toewijzing kan pas in september 2008 verwacht worden waardoor de werken vermoedelijk pas begin 2009 (maart, april en mei) uitgevoerd zullen kunnen worden. Het rioleringsproject Molendreef, Vogelsanck, Oude Meirstraat en Onze-Lieve-Vrouwestraat, waarop de riolering van de Burgemeester Van de Mieropstraat dient aan te sluiten, werd reeds op het volgend kwartaalprogramma van de Vlaamse MilieuMaatschappij (VMM) opgenomen. Zolang dit project niet in uitvoering gaat, zal de riolering van de Burgemeester Van de Mieropstraat met een persleiding aansluiten op de reeds bestaande riolering in de Vlimmersendijk. Neemt deze beslissing in het kader van punt van het algemeen beleidsplan Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 houdende vaststelling van het wegtracé in de verkaveling nr. 2007/08 ter streke Onze-Lieve-Vrouwstraat / Oude Meirstraat / Zwaluwkens - Sanders/Geerts en Duchene/Geerts. Gelet op de op 1 oktober 2007 door het college van burgemeester en schepenen behoorlijk vergunde verkaveling, bij het agentschap RO-Vlaanderen bekend onder het nummer 2007/08. Deze verkaveling is voor het terrein van de aanvraag niet vervallen waarvan dit dossier voorziet in de aanleg van de weg- en riolering. Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2008 betreffende Aanvraag stedenbouwkundige vergunning Willems - Eyckens Joannes & Elisabeth - het aanleggen van een weg en gescheiden regenwater- en afvalwaterriolering binnen de verkaveling Vogelenzang - Burgemeester Van de Mieropstraat ZN Gelet op de collegebeslissing van 16 juni 2008 betreffende de principiële goedkeuring van de plannen, lastvoorwaarden, de meetstaat en de raming voor de uitvoering van de verkaveling. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 14 van 34

15 Overwegende dat het rioleringsproject Molendreef, Vogelsanck, Oude Meirstraat en Onze-Lieve-Vrouwestraat reeds op het volgend kwartaalprogramma geplaatst werd en Studiebureau Schillebeeckx OF1 ter goedkeuring aan het college van Burgemeester en Schepenen en Hidrorio heeft voorgelegd. Overwegende dat de wegen na uitvoering overgedragen dienen te worden aan het gemeentebestuur en de rioleringsinfrastructuur aan HidroRio. Gelet op de toelichting verstrekt door schepen... Artikel 1. - De plannen, de lastvoorwaarden, de meetstaat en de raming inzake openbare aanbesteding voor de weg- en rioleringswerken in de Burgemeester van de Mieropstraat, opgemaakt op datum van 6 december 2008 door Veerle Piedfort, Westerloseweg 12B te 2440 Geel, goed te keuren in zoverre deze niet in tegenstelling zijn met de afgeleverde bouw- en verkavelingsvergunning. De kosten voor de uitvoering van voornoemde weg- en rioleringswerken zijn ten laste van de verkavelaar. Artikel 2. - De kosten voor de aanleg van de persleiding ten laste van de verkavelaar te leggen en deze ook effectief te laten aanleggen tenzij bij de aanvang van de werkzaamheden blijkt dat het rioleringsproject Molendreef, Vogelsanck, Oude Meirstraat en Onze-Lieve-Vrouwestraat in een dergelijk stadium is gevorderd dat op korte termijn de aanleg van kwestieuze persleiding onnodig blijkt. Artikel 3. - Deze goedkeuring te koppelen aan de goedkeuring door HidroRio Overheidsopdrachten - Werken - Weg- en rioleringswerken in De Lollepot - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de meetstaat, de plannen en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. De stedenbouwkundige vergunnnig voor de weg- en rioleringswerken in De Lollepot (verkaveling aan de Pater Hensstraat) kan worden afgeleverd. De ontwerper vraagt nu de goedkeuring van het aanbestedingsdossier. Deze werken zijn ten laste van de verkavelaar. Omdat de wegenis later overgedragen wordt aan het gemeentebestuur en de riolering aan HidroRio, dienen beide instanties dit goed te keuren. De werken zouden kunnen starten begin oktober 2008 om klaar te zijn tegen midden november 2008, het moment dat de nutsmaatschappijen ten vroegste de werken kunnen aanvangen. Zo kan de totaliteit van de werken beëindigd zijn voor het einde van dit jaar. Neemt deze beslissing in het kader van punt van het algemeen beleidsplan Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2006 betreffende Ruimtelijke ordening - Intrekking gemeenteraadsbeslissing van 28 augustus 2006 houdende vaststelling van de verkavelingsvoorwaarden en het wegtracé in de verkaveling nr. 2005/A10 ter streke Pater Hensstraat, Bevers J. namens verschillende eigenaars - Vaststelling wegtracé in de verkaveling nr. 2005/A10 ter streke Pater Hensstraat, Bevers J. namens verschillende eigenaars. Gelet op de verkavelingsvergunning nr. 2007/03 van 16 april 2007, aangevraagd door Jozef Bevers namens verschillende eigenaars voor het verkavelen van gronden gronden gelegen tussen de Pater Hensstraat, Salphensebaan en Herentalsebaan, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie D, nrs. 500 f deel, 502 e, 502 c in 12 kavels bestemd voor vrijstaande en gekoppelde bebouwing, ref. AROHM 138/0286(02). Gelet op de collegebeslissing van 16 juni 2008 betreffende de principiële goedkeuring van de plannen, lastvoorwaarden, de meetstaat en de raming voor de uitvoering van de verkaveling. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 15 van 34

16 Overwegende dat de wegen na uitvoering overgedragen dienen te worden aan het gemeentebestuur en de rioleringsinfrastructuur aan Hidrorio. Gelet op de toelichting verstrekt door... Artikel 1. - De plannen, de lastvoorwaarden, de meetstaat en de raming voor de weg- en rioleringswerken in De Lollepot, opgemaakt door Groep Infrabo, Langstraat 65 te 2260 Westerlo met als referentienummer 07131A, goed te keuren in zoverre deze niet in tegenstelling zijn met de afgeleverde bouw- en verkavelingsvergunning. Artikel 2. Deze goedkeuring te koppelen aan de goedkeuring door HidroRio Overheidsopdrachten - Leveringen - Bus Pinkeltje Oostmalle - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. In het beleidsprogramma wordt de vervanging voorzien van de bus (DAF) van het Pinkeltje te Oostmalle. Op post 844 2/ van de begroting van 2008 werd hiervoor een budget vrijgehouden van ,00 EUR. Door Kris Hermans, aankoper, werd voor deze opdracht een lastenboek opgemaakt met ref. 08/ De raming van deze aankoop bedraagt ,00 EUR. Vandaar dat voorgesteld wordt om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd omtrent de lastvoorwaarden en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Financieel overzicht: Begroting /Artikelnr 844 2/ Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer ,00 EUR ,00 EUR Neemt deze beslissing in kader van het algemeen beleidsprogramma onder punt Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 16 van 34

17 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Gelet op de geplande vervanging van de bus van kinderopvang Pinkeltje te Oostmalle. Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp minibusje Pinkeltje Oostmalle een bestek met nr. 08/05-02 werd opgemaakt door Kris Hermans, aankoper. Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp minibusje Pinkeltje Oostmalle wordt geraamd op ,39 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21 % BTW. Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gelet op de collegebeslissing van 26 mei 2008, houdende de principiële goedkeuring van de raming en lastvoorwaarden voor deze opdracht. Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 844 2/ van de buitengewone dienst. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming (bestek nr. 08/05-02) inzake onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van een minibus voor de kinderopvang Pinkeltje te Oostmalle. Artikel 2. De kosten voor de in artikel 1 voornoemde aankoop worden geraamd op ,00 EUR incl. BTW. Artikel 3. - De voorziene kredieten op post 844 2/ van de begroting van 2008 aan te wenden voor de financiering van deze opdracht Overheidsopdrachten - Leveringen - Huur en omnium onderhoud kopieermachines - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Het gezamenlijk contract voor de huur en omnium onderhoud van de kopieertoestellen van het gemeentebestuur en het OCMW loopt eind oktober 2008 af. Op dit moment werken we hiervoor samen met de firma Van De Mierop uit Herentals. Deze opdracht moet dus opnieuw aanbesteed worden. Uiteraard wordt er opnieuw één dossier opgemaakt voor het OCMW en het gemeentebestuur samen. Door Bert Oris, manager interne zaken, werd in overleg met het OCMW en het managementteam een inventaris opgemaakt van de verschillende types toestellen per locatie. In totaal gaat het over 13 kopieertoestellen, onderverdeeld in 5 verschillende types. De technische omschrijving van de toestellen werd in overleg met Peter Van Beek, ICT-verantwoordelijke, en Kris Hermans, aankoper, opgemaakt. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 17 van 34

18 Door Kris Hermans werd voor deze opdracht een lastenboek opgemaakt met ref. 08/ De raming van de totaalkost voor deze opdracht bedraagt ,00 EUR. Deze kost omvat de huur en het omnium onderhoud (incl. toners) van alle toestellen gedurende een periode van 60 maanden (= 5 jaar). Gezien de hoge kostprijs, wordt de opdracht gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming en lastvoorwaarden goed te keuren. De financiering van deze opdracht zal gebeuren via de kredieten die voorzien zijn op de verschillende posten van het budget van de komende jaren. Neemt deze beslissing in kader van het algemeen beleidsprogramma onder punt Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Overwegende dat het huidig contract voor de huur en omnium onderhoud van de kopieermachines van het gemeentebestuur en OCMW eind oktober 2008 afloopt. Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp huur en omnium onderhoud van kopieermachines een bestek met nr. 08/06-01 werd opgemaakt door Kris Hermans, aankoper. Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp huur en omnium onderhoud van kopieermachines wordt geraamd op ,01 excl. btw of ,00 EUR incl. 21 % btw. Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2008, houdende de principiële goedkeuring van de raming en lastvoorwaarden voor deze opdracht. Gelet op de toelichting verstrekt door Enig artikel Goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming inzake een algemene offerteaanvraag voor de overheidsopdracht huur en omnium onderhoud van kopieermachines. Artikel 2. De kosten voor de in artikel 1 voornoemde opdracht worden geraamd op ,00 EUR incl. 21 % BTW. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 juni 2008 pagina 18 van 34