Verslag Cliëntenraadvergadering WWB S-D van 8 april 2014 in het gemeentehuis van Schouwen- Duiveland.

Transcriptie

1 Secretariaat Den Domp 8b 4305 AS Ouwerkerk of Verslag Cliëntenraadvergadering WWB S-D van 8 april 2014 in het gemeentehuis van Schouwen- Duiveland. Aanwezig: Maureen Scheltema, Els de Vree, Cas Dirks, Martin de Jong, Harry Thijsse en Cees Verweel. Afwezig met kennisgeving: Anne-Marie Mellaart, Anne van Mil en Jannie Westerbeke. Gemeente: Leonie Mous, Mark Leune, Jos Slicher. Notulist: Jacqueline Willemsen-de Kort 1. Opening Voorzitter opent de vergadering om 9.38 uur en heet allen welkom. We missen Harry, die zal zo wel komen. 2. Politieke partijen Tineke Kalwij van Alert heeft zich afgemeld en komt volgende vergadering erbij. We zijn nog in afwachting van Wim Dorst (ChristenUnie). 3. Uitleg twee klankbordgroepen Jos Slicher is nog niet aanwezig. 4. Verslag vorige vergadering Geen op- of aanmerkingen. 4a. Verslag vorige vergadering actielijst 1 Mail cliëntenraad checken, minstens 1 x per maand. Inloggen opnieuw aanvragen via mail naar Annemarie Gravendeel. Maureen. account via de gemeente komt te vervallen. Algemene CR-mailadres informatie@clientenraadwwb-sd.nl is gekoppeld aan privé-account g-mail van Cas, de rest kan ook worden aangemaakt en worden gekoppeld naar de betreffende personen. Website is echter nog niet helemaal klaar. Aan Anne is gevraagd om FaceBook en Twitter voor de CR bij te houden. 2 WSW-raad en Zuidhoek in de gaten houden. Maureen: klankbordgroep Sociaal Domein, er zijn 2 nieuwe leden vanuit de WSW. Waarschijnlijk in juni komen ze kennismaken met CR. 5 Redacties lokale dorpskranten verzamelen om informatie over CR te kunnen plaatsen. Gegevens doorgeven aan Cees. Toevoegen aan werkplan. Van Jacq dorpskrant Nieuwerkerk doorgekregen, en nog 2 binnengekregen. Nog niet aan het werkplan toegevoegd. Maureen: bij WMO werd door Marlies gemeld over een soort gemeentekrant, ze vraagt dit nog na. <actie 32> 6 Advies geven via de WMO-raad. Totale in- en uitgaven van zorg en minima bij WIZ en SAM opvragen bij Lenet Verzijl. Actie Hierna ideeën over effectiviteitverbetering doorgeven. Cas heeft van alles opgevraagd en zal dit koppelen aan de verwachting van WIZ, SAM en Burgerzaken zijn nu 1 afdeling. Geen inkrimping van personeel, wel op de leiding. Balie WIZ verdwijnt naar de Zuidhoek. CR zet vraagtekens over de bereikbaarheid van de locatie. Bij het nieuwe sportcentrum aan de Blokweg is de bedoeling om daar het centrale busstation te vestigen. Maureen zegt dat ontwikkelingsplannen van t Sas van de baan zijn, mogelijk blijft dan ook het busstation. Ontwikkelingen in de gaten blijven houden. Goes wordt het centrale punt in Zeeland voor UWV Werkterrein. 1

2 7 Nieuwe website CR maken. Cas en Jacq. Wachten op tekst van Cas, dit komt donderdag. 14 Logo gemeente wettelijk vastgelegd? Terugkoppeling met Leonie. Logo is niet gedeponeerd. 16 Eindrapport schuldhulpverlening Leonie zal brief sturen met stand van zaken (post in ). In 2013 zijn 51 mensen de schuldhulpverlening ingegaan, 2014 zal hoger worden. Cees zal eerste kwartaal opvragen. <actie 33> 26 Knelpuntenlijst maken voor eilandelijke signaalgroep. Toevoegen: doelgroepen (verborgen) armoede. Signaalgroep is voortgevloeid uit een vergadering in Kerkwerve. Els: Op 25 april is de volgende bijeenkomst. Ze heeft geen verslag gekregen van de vorige keer. Els zal uitnodiging naar Cas mailen. Maureen zegt dat de signaalgroep nog niet bekend is onder de mensen, gemeente gaat hier iets aan doen. Cees zegt dat bij re-integratie veel klachten zijn over keuring door arbo-artsen. Arbo arts kijkt alleen naar geschiktheid voor werk, kijkt niet naar totaalplaatje. Psychisch wordt al helemaal niet naar gekeken; is moeilijk, want niet meetbaar. Mensen weten niet dat ze in beroep kunnen gaan via huisarts/specialist. Wajong gaat niet over naar de gemeente, maar blijft bij UWV. Eraf: 21 Nieuw logo met tekst: Cliëntenraad Wet Werk en Bijstand Schouwen- Duiveland. Groene kleur moet zwarte rand worden, &-teken zwart. 27 Woensdag 26 maart 14 uur evaluatie met Rinus Dijke. Onderwerpen: communicatie en correspondentie, toon van brieven naar burgers, logo, dure professionele inhuur. Nieuwe datum in najaar plannen. 2 Jacq. Cas, Harry, Maureen. Notulist Jacq (of Els). 29 Draaiboek maken voor telefonisch spreekuur, zodat je niks vergeet. Cees x Klankbordgroep Sociaal Domein: Maureen zal verslagen aan Harry Maureen en doorsturen. Jos Slicher uitnodigen om uitleg over de 2 groepen te geven. Harry. 5. Jaarverslag en begroting Jaarverslag ligt al bij B&W, redelijk kan niet meer veranderd worden in goed. Cas zal dit doorgeven aan Leonie. Harry komt bij de vergadering. Harry heeft thuis geen mobiele ontvangst. Begroting: volgende keer als apart stuk indienen. Kostenpost website is hierin nog niet opgenomen. Scholing wordt apart aangevraagd. 6. Post in/uit Maureen: Mail 3 april van Mark Leune aan Harry en Cas over de verordening ivm de Participatiewet. Advies over uitbrengen. 15 april uur in gemeentehuis: aanwezig: Harry (Platform), Maureen (WMO), Cees, Els. <actie 34> Cas heeft niets ontvangen, is naar verkeerd mailadres gestuurd. Maureen zal dit doorgeven aan Mark. Harry kan zich ook niks herinneren. 7. Bijgewoonde vergaderingen Evaluatie met afdeling WIZ: Els: logo - wij staan toch niet los van de gemeente. Maureen: het gaat om de beeldvorming. Wij vertegenwoordigen niet de gemeente. Veel mensen denken dat wij van de gemeente zijn. 3. Uitleg twee klankbordgroepen Jos Slicher komt bij de vergadering. Jos wil ook kennismaken met de CR en vraagt of hij de rest van de vergadering erbij mag blijven. Natuurlijk, alle vergaderingen van de CR zijn openbaar. Sociaal Domein: behelst aantal wetten en diverse organisaties. Partijen zitten allemaal in Provincie,

3 Gemeentes en in de regio. Decentralisatie van de jeugd wordt toegepast in de nieuwe wetgeving. WMO en transitie GGD. Participatiewet is lokaal opgepakt, geen samenwerking met andere Zeeuwse gemeentes. Werkpleinen, daar heeft Jos geen goed zicht op. Eilandelijke WMO-adviesraad, Platform, WSW-CR en CR WWB. WMO in werkgroepen: 4 personen lopen mee in dat traject met Marlies Schil (projectleider). Werkgroep Sociaal Domein. Onder het Platform valt de Signaalgroep, waarin iedere organisatie die gaat over zorg en begeleiding in vertegenwoordigd is. Ze gaan dit jaar experimenteren over informatievergaring en doorgeven aan WMO en beleidsmakers. WMO kan dan hierover advies uitbrengen. Signaalgroep heeft werkbestuur. Nieuwe bijeenkomst op 25 april. Eerst kijken hoe deze groep wordt vormgegeven, voordat CR signalen kan geven. Er is geen verslag van de laatste vergadering gemaakt en geen notulist aangesteld. Harry: Anderhalve week geleden door Klaverblad gebeld over bijeenkomst ouders met kinderen geestelijke handicap begin deze maand. Harry zal vanmiddag bellen met Klaartje, mogelijkheid om Signaalgroep hiervoor uit te nodigen. Signaalgroep moet zich bekend maken bij de organisaties en inwoners S-D. Pamfletten en , Wereldregio gemeenterubriek, interview Platform bij Aad vd Wouden (op eigen initiatief). In oktober evaluatie, maar dat is erg kort dag, omdat alles net opstart. Vervolg evaluatie WIZ en CR Els: Nota logo niet gehonoreerd, zou netjes zijn geweest als er direct op gereageerd zou zijn. Openstaande brief geen melding over gekregen waarom er niet geantwoord kan worden. Cas heeft dit gemeld en Rinus heeft dat toegegeven. Participatie is naar de Zuidhoek: wordt er geen onderscheid gemaakt tussen mensen met beperking en UWV-uitkeringsgerechtigden? Gemeente heeft overlegplatform met de ondernemers van het eiland. Gemeente maakt zich zorgen over de toename van de werkeloosheid. Werkgevers: Niet alleen economisch belang maar ook maatschappelijk betrokken waardoor werknemers zo lang mogelijk in dienst worden gehouden. SD druppelt na. Verschil tussen uitkering hebben en werkloos zijn. Eenmalige evaluatie per jaar is afdoende. Indien er meer nodig is, dan kan dat worden gevraagd. Leonie en Mark schuiven aan. Els legt aan Leonie uit dat ze redelijk in het jaarverslag had gezet vanwege het moeilijke jaar qua wetgeving. Jaarverslag ligt alleen nog bij ambtenaar (Leonie). Qua samenwerking met de afdeling ging het goed. Het zal veranderd worden en opnieuw verstuurd door <actie 35> Martin heeft per mail excuses aangeboden aan Leonie, dat hij te scherp was geweest naar haar. Mark is projectleider Participatiewet. Vorige week sociaal domein klankbordgroep gehad. In contact met elkaar over beleidskeuzes. In regio gewerkt aan visie over Sociaal Domein. Kadernota vastgesteld in februari door de Raad. Afdeling nu bezig met beleidskeuzes, wil dit in juni aan Gemeenteraad voorleggen. Na zomervakantie de nieuwe verordeningen maken, in sept/okt vastleggen. Informatie klanten, wijzigingen van het beleid i.s.m. afd. Communicatie. Ook medewerkers moeten weten hoe ze moeten werken. Traject is krap, snelheid erin houden. Op 15 april vertegenwoordiging vanuit de organisaties. Programma: Mark geeft algemene info over Participatiewet (ligt nu bij Eerste Kamer). Daarna Leonie over de te nemen beleidskeuzes. WMO- Adviesraad wordt meegenomen in werkgroep om op 12 mei een advies uit te brengen. Leonie zegt dat we moeten gaan bepalen voor wie we reïntegratie-instrumenten gaan inzetten. Participatieladder: 1 en 2 voor mensen die amper uit de deur komen, geen sociale contacten hebben. 3 voor georganiseerde activiteiten, maar geen werk. Bovenste 3 treden die al dan niet met ondersteuning werk verrichten. Voor wie ga je de trajecten inzetten, doelgroepen bepalen. Tegenprestatie, wat gaan we daaraan doen. Wat gaan we doen voor mensen die werkeloos zijn maar geen uitkering hebben, bijv. partners van werkenden. Dinsdagmiddag is bedoeld als algemene info en brainstorm. Hierna kan nog gereageerd worden naar de WMO toe. Els vraagt welke treden worden behandeld; alleen trede 6 zijn mensen die betaald werk hebben, deze valt eigenlijk niet onder de gemeente. 3

4 Cas vraagt wat UWV voor rol heeft in deze wet. Gemeente werkt al samen met UWV en zal met deze wet meer body krijgen met de werkbedrijven (35 in Nederland). Hoe dit precies gaat is nog niet bekend. Beleid Participatiewet gaat alleen over de mensen die zich melden bij de gemeente. Werkbedrijf is een soort organisatie waarin werkgevers en gemeenten samenwerken om proberen zoveel mensen aan het werk te krijgen. Overheid wil hier een soort CWI van maken, maar gemeente wil dit liever niet. Gemeente concentreert zich op de dienstverlening. Contacten met werkgevers verloopt prima, Zuidhoek heeft hier grote rol in. Cas zegt dat tussentijdse vergadering CR over dit onderwerp nodig kan zijn vanwege pré-advies. Leonie zal website met info over partwet toesturen. Hoofdfocus ligt op Participatiewet, ook speelt de extra middelen voor bestrijding armoede (Debbie Hanse) dit zijn de hoofdpunten qua beleid. WTCG, chronisch zieken, compensaties e.d. komt later in het jaar aan bod. Leonie en Mark verlaten de vergadering. 8. Werkplan 2014 Werkgroep Reïntegratie: Maureen wil de werkgroep wijzigen. Cees wordt toegevoegd. Jos vraagt aan wie hij advies kan vragen over WTCG, CER mantelzorgcompliment. Nieuwe commissie: Jacq Cees en Gemeentelijke website: aparte button voor WMO-raad, er staat alleen nog niet zoveel in. Gisteren overleg over gehad. Zorgloket heeft button. Volgende week is onze website klaar en krijgt ook een button. Onze adviezen over niet functioneren en achterstallige info zijn ter harte genomen, maar website moet blijvend worden gecontroleerd. Jos meldt dat nieuwe website wordt gelanceerd: Communicatieplan toevoegen (dorps- en kerkenblaadjes). Jos meldt dat mensen zich kunnen abonneren op mailnieuwsbericht via de WMO. 9. WMO Aanstaande maandag vergadering, agenda staat op de website, hierin komt ook Sociaal Domein aan de orde. Nieuw lid: Jan Grijn (ex-journalist); hij gaat communicatie doorlichten. Hulp bij huishouden komt aan de beurt. Maureen meldt dat ze notulen van de signaalgroep heeft, door mw. Akke de Graaff, is echter zonder datum. Maureen zal dit doorsturen Harry, deze naar leden CR. <actie 36> 10. Website Is reeds behandeld. 11. Rondvraag Jos heeft oude mailadres van CR, deze is verwijderd door afd ICT. Nieuwe mail via website. We zullen een berichtje sturen naar Jos. Jos vraagt een actuele adressenlijst aan Harry. <actie 37> Harry: zal voortaan het nieuwe logo gaan gebruiken. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur onder dankzegging van ieders inbreng. Vastgesteld in CR-vergadering 8 mei Handtekening voorzitter: Handtekening secretaris: 4

5 Actielijst Cliëntenraad S-D 2014: 1 Mail cliëntenraad bespreken. 2 WSW-raad en Zuidhoek in de gaten houden. 3 Voedselbank in de gaten houden. Worden lopende indicaties regelmatig Jannie. getoetst? 4 Graag altijd reactie geven op mails. 5 Redacties lokale dorpskranten verzamelen om informatie over CR te kunnen plaatsen. Gegevens doorgeven aan Cees. Toevoegen aan werkplan. 6 Advies geven via de WMO-raad. Totale in- en uitgaven van zorg en minima bij WIZ en SAM opvragen bij Lenet Verzijl. Actie Hierna ideeën over effectiviteitverbetering doorgeven. 7 Nieuwe website CR maken. Cas en Jacq. 8 Onze website aanmelden bij Scoop Middelburg. 9 Werkplan CR 2014 en veranderingen. Per kwartaal in agenda toevoegen. Harry. 10 Jaarlijks gemeenteraadsleden uitnodigen voor overleg met CR. Martin. 17 In december organiseert WMO een conferentie. Wat wil CR hierin als thema? 18 Raadsbesluit met kerntaken bekijken. 25 Relevante krantenartikelen en documenten graag digitaal (of een link) doorgeven aan Jacq voor op de website. 26 Knelpuntenlijst maken voor eilandelijke signaalgroep. Toevoegen: doelgroepen (verborgen) armoede. 28 Telefonisch spreekuur: logboek van maken voor in jaarverslag. Cees en Martin. 30 CR uitnodigen voor Platformvergadering. Harry. 32 Marlies (WMO-Raad) meldde een soort gemeentekrant, navragen. Maureen 33 Schuldhulpverlening: gegevens eerste kwartaal opvragen. Cees. 34 Verordening Participatiewet; 15 april uur in gemeentehuis. Advies over uitbrengen. Harry,Maureen, Cees en Els. 35 CR-Jaarverslag 2013 aanpassen en opnieuw indienen. Cas 36 Notulen signaalgroep doorsturen aan de CR-leden. Maureen/Harry. 37 CR-mailadres en recente adressenlijst aan Jos Slicher sturen. Harry. Commissieleden Invoering Participatiewet zijn: Adviesgroep WTCG, CER en Mantelzorgcompliment: Els, Maureen, Jannie en Cees. Jacq, Cees en Cas 5