Boomgaardstraat 22/27 - B2600 Berchem - Belgium

Transcriptie

1 Sneeuwsport Vlaanderen vzw Jaarlijkse Algemene Vergadering 2014 Datum: 26 maart 2014 Aanvang: 19u45 Voorzi6er: Alain De Greef Plaats: Provinciaal sportcentrum Peerdsbos - Brasschaat Einde: 21u30 Verslaggever: Delphine De Jaeger Leden clubs: CLUB LEDEN (op ) # ACTIEVE LEDEN Leden Airborne Freeskiteam vzw Nieuw toegetreden - - Airness 24 0 Van der Auwera Marijke Antwerp Ski Team vzw 65 2 Aspen Racing Team vzw 58 2 Verelst Aiko Vanherck Bruno Vercammen Peter Brants Dom MarQne Brussels Ski Team 32 1 Wouter Van den Broecke Freestyle Team Snow Valley 65 2 Ice Mountain Racing Team vzw Coeckelberghs Tom Geerts Bart Avonds Maarten Volmacht: Coeckelberghs Tom Vanden Bogaert Lucas - Afwezig Stockman Christophe Skiclub Casablanca 43 1 Ingrid Van den Heuvel Skiclub Snow Valley vzw 70 2 Van Puyvelde Serge Bouas Michaël Van Dun Remi Volmacht: Van Stevens Dirk Skiclub Zondal vzw Declerck Corneel Volmacht: Van Stevens Dirk

2 Van Stevens Dirk Skidôme Ski Team 40 1 Steven Lammens Volmacht: Nolf Lode Samsom Leo Nolf Lode Ski- Pro Club vzw De Greef Alain Van Doren Peter Volmacht: Buts Gert Robhier Peter - Afwezig Buts Gert Snowspirit vzw 21 1 Sporty Ski & Snowboard 14 1 Italiaander Brian Volmacht: Nolf Lode Meulemans Dirk Volmacht: De Greef Alain Travel White Club vzw YeQ Ski & Snowboard vzw 80 2 Elskens Hans Delaude Serge TOTALEN: Aantal aanwezige stemgerechqgde personen : 18 Aantal vertegenwoordigde stemmen: 7 25 Het quorum van 2/3 e der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechqgden (18 van de 27 AcQeve Leden) werd bereikt zodat eventueel over statuutwijzigingen, uitsluiqng van effecqeve leden of ontbinding kan worden gestemd en dit cfr de wet van 20 juni VERWELKOMING: De voorziber van de RVB, Alain De Greef, heet alle aanwezigen hartelijk welkom op deze JAV. Geen van de aanwezigen wenst het voorziberschap van deze vergadering of wenst de taak van secretaris op zich te nemen. 2. AANDUIDINGEN: Volgende personen werden voor deze JAV benoemd: Voorziber: Alain De Greef

3 Secretaris: Stemopnemers: Delphine De Jaeger Tania Peeters + Bruno Vanherck 3. NOTEREN VAN DE AANWEZIGE OF VERTEGENWOORDIGDE ACTIEVE LEDEN: Conform art. 8.3 van de statuten, is de vergadering met voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd om geldig te beslissen (2/3 dus 18 van de 27 AcQeve Leden). 4. GOEDKEURING VERSLAG INFORMATIEVE BAV 20/02/2014 Het verslag wordt, na rechtzehng van verkiezing club commissievoorziber naar jeugdsport commissievoorziber unaniem goedgekeurd. 5. TOELICHTING JAARWERKING 2013 DOOR VOORZITTER EN COMMISSIE- VOORZITTERS Alain De Greef licht de algemene werking van Sneeuwsport Vlaanderen toe. Hij is zeer verheugd vast te stellen dat er een posiqeve sfeer in de federaqe terug te vinden is. De vergaderingen van Sneeuwsport Vlaanderen verlopen op een construcqeve manier en de kriqsche opbouwende vragen die van onze leden/clubs komen, zorgen voor een verbetering van de werking van de federaqe. Deze verbetering is ook merkbaar in het gebruik van een nieuwe logo, nieuwe huissqjl en een betere zichtbaarheid in de sociale media. Alain De Greef vraagt de clubs om hun leden abent te maken over het bestaan van de social media van de federaqe waar zeer nuhge en accurate informaqe op terug te vinden zijn. Daarnaast hebben we ook meer zichtbaarheid gekregen in de media door de Olympische Spelen, de vele lawines, het ongeval van M. Schumacher en niet te vergeten de Bloso acqe Sport van het Jaar. We mochten ook een sqjging in het ledenaantal noteren, meer officiële Belgische kampioenschappen promoten die in het verleden niet werden georganiseerd. Als afsluiter van het skiseizoen wordt ook dit jaar de Winter Closing georganiseerd. Deze gaat door in het weekend van 17 en 18 mei in Snow Valley. Dit jaar wordt geopteerd voor 2 dagen. Een compeqqedag op zaterdag en acqviteiten voor recreanten op zondag. De voorziber besluit met het hele team bedanken voor de inzet. OPMERKINGEN VANUIT DE AV: Zowel een wintersportdag als een opendeurdag houden, lijkt moeilijk haalbaar. Daarom wordt geopteerd om met alle clubs en pistes samen 1 datum te prikken. Sneeuwsport Vlaanderen is er voor clubs in Vlaanderen. De commissievoorzibers maakten een jaarverslag van hun commissiewerking op. Deze verslagen zijn terug te vinden in het mapje dat elk AcQef Lid ontving.

4 6. FINANCIËN FINANCIEEL VERSLAG 2013 VERSLAG VAN DE REKENINGNAZICHTER Boekjaar 2013 werd op 31/12/2013 afgesloten met een balanstotaal op het passief en acqef van ,64 euro. Er werden voor ,87 euro aan kosten gemaakt. Daar tegen over staat een bedrag van ,48 aan opbrengsten. Dit resulteert voor boekjaar 2013 in een verlies van ,39 euro. Alain De Greef leidt het verslag in en geeo het woord aan Tom Coeckelberghs als penningmeester. De penningmeester licht het financieel verslag van 2013 toe dat ter plaatse aan de acqeve leden werd bezorgd. Er werd in 2013 geopteerd om een aantal investeringen te doen. Deze waren mogelijk door de reserves die in het verleden werden opgebouwd. Helaas hebben we in 2013 de gelden voor het prioriteitenbeleid die we in 2012 ontvingen moeten terug betalen wegens het niet uitvoeren van dit project. Sneeuwsport Vlaanderen is volgens het paritair comité van de socio- culturele sector verplicht om haar werknemers woon- werkverkeer uit te betalen. In het verleden was hier geen kennis over. Vanaf mei 2013 werd deze regel ingevoerd. In maart en in mei 2013 werden respecqevelijk Childeric Bogaert en Lode Nolf extra aangeworven. Tot slot werd door een ex- werknemer reeds gewerkt aan een nieuwe website, die later bij de komst van Alain De Greef en Lode Nolf niet voldoende onderhoudsvriendelijk genoeg bleek te zijn. Voor de ontwikkeling werd reeds voorschoben betaald. In 2013 werden dus kosten gemaakt voor zowel de huidige als de reeds ontwikkelde website. Al deze elementen verklaren grotendeels het gemaakte verlies. VRAAG: Waarom werd dan niet aan de clubs die wel seniorenbeleid hadden gevraagd om hun in dit project te betrekken. Hierop kan geen antwoord gegeven worden aangezien dit door een vroegere werknemer werd ingediend. VRAAG: Waarom is het verlies niet te zien op de geprojecteerde resultatenrekening Dit gaat over een resultatenrekening, hier worden enkel kosten en opbrengsten geprojecteerd. Zoals men kan zien is dit ook een onevenwichqge resultatenrekening. Wil je deze in evenwicht brengen, dient het verlies op een 79- rekening (opbrengstenzijde) worden geboekt. Tom leest het verslag van de rekeningnazichters voor. Er komen geen verdere opmerkingen op het verslag.

5 JAV keurt het financieel verslag en het verslag van de rekeningnazichters unaniem goed. Hierdoor verleent de JAV kwijqng aan de bestuurders en de rekeningnazichters. 7. KWIJTING VAN DE BESTUURDERS Met unaniem akkoord worden de bestuurders gekwijt. 8. VERMELDING VAN NIEUWE CLUBS ONTSLAG VAN CLUBS, UITTREDING VAN CLUBS Volgende club treden toe: Airborne Freeskiteam vzw Volgende club is uibredend: Aspen Ski vzw 9. BEGROTING 2014 Tom licht de begroqng voor 2014 toe. Er zal meer gekeken worden in funcqe van welke commissie/ event uitgaven worden gedaan. Er wordt een verlies begroot van euro. Dit verlies moet weggewerkt worden door meer inkomsten te genereren uit lidmaatschappen. Het is nog niet duidelijk of dit zal gebeuren door het lidmaatschap in prijs te verhogen of door te kiezen voor een nieuwe verzekeringsformule waarbij een onderscheidt zal gemaakt worden tussen de compeqqe- skiër en de recreaqe- skiër. VRAAG: Een lid vindt het niet verantwoord dat een RvB, de JAV een verlieslatende begroqng voorlegt. Dit is een voorteken van slecht beleid. Dit is echter een voorzichqge begroqng. Hier wordt uitgegaan de vorige situaqe, maar er werden reeds kostenbesparende en opbrengst genererende acqes ondernomen. VRAAG: Er worden gesproken van zeer ambiqeuze plannen, maar de leden zouden graag weten hoe deze verwezenlijkt zullen worden. Is er een strategisch plan? Er werd reeds eerder aangegeven dat Alain De Greef en Lode Nolf volop aan het negoqëren zijn met verschillende verzekeringsinstanqes. Hierop kan nu dus nog geen sluitend antwoord op gegeven worden. Mits aanpassing van de rubriek lidgelden van naar , de rubriek overige opbrengsten van naar (RecuperaQe van de voorschoben van RSZ) en de correcqe op de post FIS subsidies via KBSF naar gaat de JAV is unaniem akkoord met een begroqng die resulteert in een winst van 1.994,73 euro. 10. AANSTELLING REKENINGNAZICHTER JAV 2015 Luc Heynderickx liet weten de taak van rekeningnazichter niet langer op zich te nemen.

6 De voorziber doet een oproep voor twee nieuwe kandidaten. Uit de acqeve leden is er geen kandidaat. Lode Nolf stelt Bruno Van Volsem voor als kandidaat. De JAV gaat unaniem akkoord met zijn aanstelling. 11. VERKIEZING VAN 2 BESTUURDERS EN BEKRACHTING VAN DE VOORZITTER VAN DE JEUGDSPORTCOMMISSIE ALS BESTUURDER Volgende bestuurders dienen herverkozen of aangesteld te worden. De aanwezige kandidaten stellen zich kort voor. Lode Nolf stelt Koen Hardeman voor die zich wegens professionele acqviteiten verontschuldigd heeo voor deze JAV. Resultaten van de stemming: - Wouter Van Den Broecke: 18 stemmen - Koen Hardeman: 11 stemmen - Serge Van Puyvelde: 13 stemmen - Peter Robhier: 8 stemmen - Christophe Stockman: JA: 24 - NEE: 0 - Onthouding: 1 Serge Van Puyvelde en Wouter Van den Broecke worden bijgevolg door de AV aanvaard voor een periode van 4 jaar. Ontslagname of verlies voorziberschap commissie kan vroegqjdig een einde stellen aan deze termijn. 12. STEMMING WIJZIGING STATUTEN De voorziber besluit met iedereen te danken voor de aanwezigheid. De Voorziaer De Secretaris Generaal Alain De Greef Lode Nolf