2 Benaming (voluit) : Sneeuwsport Vlaanderen

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst Justitie Luik A : In alle gevallen in te vullen Luik B : Bekend te maken tekst in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik C : Enkel in te vullen bij oprichting Vereniigiingen,, Sttiichttiingen en Organiismen In te vullen door de griffie Aantal Bladzijden O Tarief Oprichting O Tarief Wijziging O Gratis bekendmaking Blz(n) In hoofdletters invullen en bij de eerste neerlegging ter griffie voegen Aanvraagformulier I tot inschrijving (KBO) en/of tot bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik A A Identificatie Niet invullen bij oprichting 1 Ondernemingsnummer : Benaming (voluit) : Sneeuwsport Vlaanderen (verkort) : SVl Evt. letterwoord : 3 Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk Andere : 4 Zetel : Boomgaardstraat Nr : 22 Bus : 27 Postcode : 2600 Gemeente : Berchem Land : België Bij voorkeur het adres van de hoofdvestiging in België opgeven Wanneer er geen zetel in België is, het adres van de vestigingseenheid in België opgeven Straat : Nr : Bus : Postcode : Gemeente : De factuur voor deze bekendmaking wordt automatisch gestuurd naar het onder 4 vermelde adres. Indien het facturatieadres verschillend is, gelieve hieronder in te vullen. Benaming : Dienst : Naam : Straat : Nr : Bus : Ond. Nr. :.. Postcode : Gemeente : Taal : Nederlands Enkele tips - De tekst wordt op een leesbare wijze getypt of gedrukt zonder schrapping noch verbetering. - Hij mag het voorgedrukte kader niet overschrijden, noch staan op de voor de griffies of het Belgisch Staatsblad voorbehouden zones. - Elke tekst moet door de bevoegde personen worden ondertekend.

2 Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Griffie Ondernemingsnr : Benaming : (voluit) : Sneeuwsport Vlaanderen (verkort) : SVl Rechtsvorm : vzw Zetel : Boomgaardstraat 22 B 27, 2600 Berchem Onderwerp akte : Wijziging samenstelling Raad van Bestuur De A.V heeft beslist in haar vergadering op 21 maart 2016 om over te gaan tot volgende benoemingen en ontslagen van bestuurders: BENOEMING * Dries Van Stevens Laaglandlaan Merksem Geboren te Lier op 27/11/1988 * Katrien Aerts Markt Geel Geboren te Geel op 15/03/1976 ONTSLAG BESTUURDERS * Nicolas Elshout Dendermondesteenweg Destelbergen Geboren te Sint-Niklaas op 10/04/1987 * Christophe Stockman Louis Woutersstraat Wilsele Geboren op 26/12/1975 STATUTEN SNEEUWSPORT VLAANDEREN vzw. Opgericht op 22 augustus Statuten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 13 oktober 1977, blz nr Wijzigingen gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van: 02/12/1982; 22/06/1983; 01/08/1985; 09/04/1986; 16/07/1987; 24/11/1988; 07/10/1993; 11/04/1996; 7/08/1997; 17/09/98, 02/12/99, 24/08/00, 31/01/02, 03/12/03; 29/07/04; 13/01/05; 10/08/06; 27/12/2006; 14/08/2007, 23/08/2007, 29/12/2009, 5/7/2010, 21/04/2011, 14/10/2011, 14/02/2012, 18/04/2012; 20/01/2014; 10/06/2014; 08/09/2015 Art. 1 NAAM: De vereniging draagt de naam SNEEUWSPORT VLAANDEREN vzw (SVl). De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. De zetel is gevestigd te 2600 Berchem, Boomgaardstraat 22 bus 27 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De Algemene Vergadering (AV) kan de zetel overplaatsen naar eender welk Nederlandstalig arrondissement. Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

3 Art. 2 DOELSTELLINGEN: De vereniging heeft tot doel, buiten alle politieke of confessionele strekkingen om, de beoefening, het aanleren en de verspreiding van de ski en snowboard sport te bevorderen, zowel op ontspanning- als op competitiegebied, door : a)het verlenen van medewerking, in de breedste zin van het woord, aan beoefenaars van de ski en snowboard sport, zoals voorzien in het reglement van inwendige orde; b)het verenigen van alle clubs die zich op de ski en snowboard sport oriënteren en hun zetel hebben in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in gelijk welke stad of gemeente behorend tot het Nederlandstalig grondgebied; c)het organiseren van uitstappen, wedstrijden en feestelijkheden in binnen- en buitenland; d)het inrichten van opleidingskampen en cursussen, het oprichten van een opleidingsschool met het oog op de vorming van leerkrachten, op ontspanning- en op competitieniveau; e)het treffen van overeenkomsten met andere verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven; f)actief te zijn in de Koninklijke Belgische Ski Federatie vzw (KBSF) die als doel heeft: 1) de werking van de landelijke organisaties, op nationaal vlak te coördineren; 2) de Belgische cultuurgemeenschappen te vertegenwoordigen op internationaal vlak. Deze vereniging moet zich onthouden van elke inmenging in de interne aangelegenheden van de landelijke verenigingen waaruit zij is samengesteld. Tot verwezenlijking van haar doel, zal Sneeuwsport Vlaanderen alle geldelijke bewerkingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks de ski en snowboard sport aangaan: kopen en verkopen van inrichtingen, gronden, gebouwen, vestigingen, materieel en materiaal, die of dat dienstig kan zijn voor de gemelde sport. Zij zal wedstrijden, feesten, tentoonstellingen enz. kunnen inrichten die er toe kunnen bijdragen om de ski en snowboard sport te promoten. De opsomming in dit artikel mag niet als limitatief worden beschouwd. Art. 3 SAMENSTELLING: De vereniging is samengesteld uit: A. EFFECTIEVE LEDEN : Als Effectieve Leden kunnen aanvaard worden, de clubs, die het statuut van een vzw hebben en waarvan de zetel gevestigd is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het Nederlandstalig landsgedeelte, waarvan de statuten in het Nederlands zijn opgesteld en niet in strijd zijn met de statuten van Sneeuwsport Vlaanderen, waarvan de voertaal het Nederlands is, waarvan het doel georiënteerd is op de ski en snowboard sport en die om aansluiting hebben verzocht. De aanvraag tot toetreding dient schriftelijk te gebeuren, gericht aan het secretariaat. Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van de statuten, een beschrijving van de hoofdactiviteiten, een algemene motivatie en de lijst met de reeds aangesloten leden. Over het aanvaarden van de Effectieve Leden wordt door de Raad van Bestuur (RvB) beslist. Het punt moet uitdrukkelijk op de dagorde vermeld staan. Deze beslissing dient genomen met twee derde van de aanwezige bestuurders. De beslissing over de aanvaarding wordt door de Secretaris-generaal aan de belanghebbende schriftelijk medegedeeld en dient niet gemotiveerd te worden. Om aanvaard te worden als effectief lid: dient een club die zich richt op competitie (zoals vermeld in de statuten) minimum 10 nieuwe leden te hebben bij aansluiting, na het eerste volledige seizoen: minimum 20 leden ( competitieve club ) dient een club die zich richt op recreatie (zoals vermeld in de statuten) minimum 5 leden te hebben bij aansluiting. Deze club kan geen competitielicentie aanvragen voor zijn leden ( recreatieve club ). Verdere voorwaarden worden vermeld in het huishoudelijk reglement van Sneeuwsport Vlaanderen. De telling gebeurt samen met de bepaling van het aantal actieve leden, zie verder. B. ACTIEVE LEDEN: Zij alleen hebben stemrecht op de AV. Het aantal Actieve Leden is niet beperkt, doch het totale aantal binnen de Jaarlijkse Algemene Vergadering (JAV) mag niet minder bedragen dan drie. De Effectieve Leden hebben recht op het aanduiden van 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Actieve Leden indien zij minimum respectievelijk 20, 40, 80, 160, 400, 800, 1600 aangesloten leden hebben bij Sneeuwsport Vlaanderen, met een maximum van 7 Actieve Leden per Effectief Lid. Om het aantal Actieve Leden per Effectief Lid vast te stellen, telt het aantal aangesloten leden bij Sneeuwsport Vlaanderen geregistreerd op 31 augustus voorafgaand aan de JAV. De RvB evalueert de doelstellingen en statuten van elk Effectief Lid om vast te stellen of deze club recht heeft op een vertegenwoordiging met stemrecht in een commissie. De beslissing van de RvB is gebaseerd op het huishoudelijk reglement van Sneeuwsport Vlaanderen en gebeurt met eenvoudige meerderheid van stemmen.

4 De namen van de Actieve Leden van het Effectief Lid worden schriftelijk aan de Voorzitter van de RvB gemeld, uiterlijk op het tijdstrip van de RvB voorafgaand aan de JAV. Actieve Leden met minimum 2 jaar ervaring binnen één van de commissies kunnen zich om de twee jaar, in geval van vacature, kandidaat stellen als lid van de RvB. C. AANGESLOTEN LEDEN: Aangesloten Leden zijn zij die voldoen aan de door de RvB vastgestelde criteria en modaliteiten voor aanvaarding, met in acht name van volgende voorwaarden: alleen natuurlijke personen kunnen aangesloten lid zijn; zij kunnen slechts aanvaard worden mits en zolang zij lid zijn van één der Effectieve Leden; het betalen van een jaarlijkse bijdrage aan Sneeuwsport Vlaanderen. De RvB bepaalt in het huishoudelijk reglement de rechten en plichten van de aangesloten leden. Aangesloten leden hebben geen stemrecht in de AV. D. LEDEN DIE NIET BEHOREN TOT A,B of C.: 1) Beschermende leden: personen die door belangrijke materiële of financiële bijdragen, meewerken tot het bereiken van het doel der vereniging. 2) Ereleden: personen die wegens hun werking of verdiensten tot de bloei en de ontwikkeling van de vereniging bijdragen of hebben bijgedragen. Beschermende leden en ereleden worden benoemd door de RvB. Zij zijn geen lid in de zin van de wet. Hun rechten en plichten worden beschreven in het huishoudelijk reglement, opgesteld door de RvB. De onder C en D vermelde leden kunnen tot de AV toegelaten worden, doch hebben geen stemrecht. Art. 4 JAARLIJKSE BIJDRAGE: De door de Effectieve Leden jaarlijks te storten bijdrage mag niet meer bedragen dan euro. Art. 5 UITTREDING: Ieder Effectief Lid en ieder Actief Lid is ten alle tijden vrij zich uit Sneeuwsport Vlaanderen terug te trekken, mits zijn ontslag schriftelijk in te dienen. Dit ontslaat echter het uittredend lid niet om alle nog te betalen en opeisbare bedragen, evenals alle schulden tegenover Sneeuwsport Vlaanderen op het ogenblik van de uittreding, te voldoen. Deze vorderingen van Sneeuwsport Vlaanderen worden bij uittreding onmiddellijk eisbaar. Effectieve Leden die op datum 31 augustus voorafgaand op de volgende JAV geen 10, 20 of 30 aangesloten leden bij Sneeuwsport Vlaanderen hebben (zie samenstelling effectieve leden), worden beschouwd als uittredend. De uitsluiting van een Effectief Lid kan slechts gebeuren volgens de modaliteiten van art. 12 van de wet van 27 juni De uitsluiting van aangesloten leden wordt geregeld door het huishoudelijk reglement. Art. 6 RAAD VAN BESTUUR: 6.1. Algemeen Alle overeenkomsten, handelingen, gerechtelijke en buitengerechtelijke akten zullen de vereniging rechtsgeldig binden wanneer zij worden ondertekend door twee bestuurders waaronder de Voorzitter of Ondervoorzitter. De RvB kan verschillende bestuurstaken verdelen onder zijn leden en aan de bestuurders volmachten verlenen om, alleen optredend, de vereniging te verbinden. De Voorzitter en de directeur zijn verantwoordelijk voor de dagelijks werking, verzorgen als dusdanig de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekenen namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen. De RvB bepaalt zelf zijn huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement mag niet in tegenstrijd zijn met de exclusieve bevoegdheden van de JAV.

5 Zonder afbreuk te doen aan bovengenoemde bepalingen, is de RvB bevoegd alle daden te stellen die niet door de wet aan de AV zijn voorbehouden. De RvB vertegenwoordigt de vereniging in rechte. Hij kan hiervoor aan een of meerdere bestuurders een bijzonder of algemeen mandaat toevertrouwen Samenstelling: De vereniging wordt bestuurd door een RvB bestaande uit tenminste vijf bestuurders: de Voorzitters van de verschillende commissies, aangevuld met het aantal mandaten binnen het dagelijks bestuur, indien door de JAV aanvaard als bestuurder. De RvB heeft de bevoegdheid tot het oprichten of ontbinden van commissies en/of creëren van nieuwe bestuursfuncties bij eenvoudige meerderheid der stemmen. Er kan met eenvoudige meerderheid der stemmen in de RvB ten alle tijden een expert, zonder stemrecht, toegevoegd worden voor een periode van één sportseizoen op voorwaarde dat deze persoon bewijst een meerwaarde te betekenen. De leden van de RvB worden benoemd voor een periode van vier jaar. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Zij worden benoemd door de JAV, met eenvoudige meerderheid der stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat gratis uit. Om kandidatuurstelling, bij vacature, wordt verzocht in de oproep tot de JAV. Deze oproep zal tevens vermelden welke bestuurder(s) met welke functie uittredend is/zijn. Enkel de Actieve Leden met twee jaar ervaring binnen een commissie en mits bereidheid tot aanvaarding van een functie, kunnen zich kandidaat stellen voor een vacant mandaat. Wanneer er meer kandidaten zijn dan het aantal vacante mandaten, zijn de kandidaten met het hoogst aantal stemmen op de JAV verkozen. De RvB verkiest onder zijn leden met eenvoudige meerderheid der stemmen: een Voorzitter, een Vicevoorzitter, en een Penningmeester en verdeelt de andere functies. Om de continuïteit binnen de vereniging te garanderen is de verkiezing om de twee jaar en afwisselend. Dit wil zeggen dat uittredend en herkiesbaar zijn: twee mandaten van het dagelijks bestuur en overige aflopende mandaten; twee jaar later de overige mandaten van het dagelijks bestuur en overige aflopende mandaten. De voorgedragen kandidaten moeten lid zijn van Sneeuwsport Vlaanderen. De directeur of een ander bezoldigd personeelslid, kan niet verkozen worden tot voorzitter of vice-voorzitter van de RvB van de federatie Werking Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de Voorzitter, de Vicevoorzitter en de Penningmeester aangevuld met de Secretaris-generaal en de Administratief Directeur, aangesteld door de RvB volgens de modaliteiten vermeld in het Huishoudelijk Reglement. De functie van Secretaris-generaal wordt ingevuld door de directeur van de federatie, met stemrecht binnen de RvB. Indien de Secretaris-generaal tevens voorzitter is van een commissie, behoudt hij slechts 1 stem. De RvB vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de leden van de RvB aanwezig is of vertegenwoordigd via volmacht. Alle besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Iedere bestuurder heeft één stem. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht bezitten. De volmachten dienen schriftelijk gegeven en bij aanvang van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden. Bij beraadslaging over een punt waarbij een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft, maakt de betrokken bestuurder dit spontaan bekend en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dat punt. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de RvB wordt goedgekeurd. Uittreksels daaruit worden geldig ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders. 6.4.Vervanging bestuurders: De hoedanigheid van bestuurder gaat verloren door: a) overlijden; b)ontslag, aangeboden door middel van een schrijven te richten aan het secretariaat van de vereniging en na vervulling van al zijn verplichtingen. Het ontslag gaat in op de eerstvolgende vergadering van de RvB; c)ontslag aangeboden door een Effectief Lid, op de wijze zoals beschreven in artikel 5; d)wanneer de betrokkene niet langer lid is van Sneeuwsport Vlaanderen. e)bij ontslag als voorzitter binnen de betrokken commissie Op de eerstvolgende RvB, na datum van vaststelling van de gewijzigde omstandigheden die aanleiding gaven tot het ontslag, wordt de procedure tot vervanging ingezet met een oproep tot kandidaatstelling bij de Actieve Leden die zetelen binnen de commissies.

6 Indien de ontslagnemende bestuurder een commissievoorzitter is, stelt de betrokken commissie een nieuwe commissievoorzitter voor. Indien een bestuurder uit het Dagelijks Bestuur ontslag neemt, verkiest de RvB een vervanger binnen de RvB tot de eerstvolgende AV. Op de eerstvolgende AV wordt definitief voorzien in de vervanging, op voorstel van de RvB, om de termijn van het vrijgekomen mandaat te beëindigen. Indien een voorzitter van een commissie binnen de RvB verkozen wordt tot voorzitter van de federatie, kan deze het voorzitterschap delegeren aan een ander lid van de betrokken commissie. Deze plaatsvervangende voorzitter van de commissie zetelt in de RvB met volledige bevoegdheden en stemrecht. 6.5.Vertegenwoordiging RvB KBSF: Enkel leden van de RvB Sneeuwsport Vlaanderen komen in aanmerking voor een mandaat als bestuurder binnen de RvB KBSF. Indien niet alle mandaten binnen de RvB KBSF kunnen ingevuld worden door leden van de RvB Sneeuwsport Vlaanderen, selecteert de RvB Sneeuwsport Vlaanderen met eenvoudige meerderheid van stemmen extra kandidaten. Actieve Leden uit de commissies kunnen zich hiervoor kandidaat stellen. Het jaar dat het voorzitterschap van de KBSF overgaat naar een andere Liga, wordt er binnen de RvB Sneeuwsport Vlaanderen beslist wie de bestuurders zijn voor de volgende legislatuur. De mandaten lopen over 4 jaar. Eventuele vervanging gebeurt zoals voorzien in de statuten van de KBSF Vertegenwoordiging Algemene Vergadering KBSF: De vertegenwoordiging op de AV van de KBSF bestaat uit de bestuurders van Sneeuwsport Vlaanderen in de RvB KBSF, aangevuld met 4 Actieve Leden uit de commissies van Sneeuwsport Vlaanderen. Alle Actieve Leden uit de commissies kunnen zich hiervoor kandidaat stellen. De RvB Sneeuwsport Vlaanderen verkiest deze met eenvoudige meerderheid van stemmen. Art. 7 COMMISSIES: 7.1. Commissiewerking: Taken van de commissies en de commissieleden: een missie opstellen zodat deze kan verwerkt worden in de beleidsplannen voor de overheid; strategische doelstellingen bepalen, met daaraan gekoppeld een omschrijving van de activiteiten; budget opstellen voor het volgende kalenderjaar dat wordt voorgelegd aan de laatste RvB van het kalenderjaar voorafgaand aan de JAV, zodat dit kan verwerkt worden in het totaal budget van Sneeuwsport Vlaanderen voor het komende sportjaar; vooraf aan het sportseizoen (augustus) in overleg met de andere commissies en ifv de nationale commissies de data bepalen der komende commissievergaderingen; verslag uitbrengen door de commissievoorzitter tijdens de JAV over de werking. Rechten van de commissies en de commissieleden: zelfstandige besteding van de, in de JAV goedgekeurde, budgetten; zelfstandig beslissingsrecht indien de genomen beslissingen niet ingaan tegen de reglementen van Sneeuwsport Vlaanderen en het huishoudelijk reglement; stemrecht van elk aanwezig commissielid wordt in de stemprocedure omschreven in het HR. Bij beraadslaging over een punt waarbij een commissielid een tegenstrijdig belang heeft, maakt het betrokken commissielid dit spontaan bekend en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dat punt. Voorstellen tot wijziging van bestaande reglementen of overeenkomsten (administratieve of financiële) dienen via de commissievoorzitter ter goedkeuring aan de RvB te worden overgemaakt Mandaten binnen de commissies: Actieve Leden, kandidaat Actieve Leden of Aangesloten Leden kunnen zich bij de RvB, voorafgaand aan de JAV, kandidaat stellen als lid van een commissie mits een degelijke schriftelijke motivatie en bereidheid tot het aanvaarden van een vacante functie binnen de commissie. Enkel leden van clubs waarvan de activiteiten zich hoofdzakelijk richten op de doelstellingen van de respectievelijke commissies kunnen een mandaat invullen. Dit met een maximum van 2 mandaten per club en mits te voldoen aan het vooropgestelde profiel.

7 Er kan eventueel, mits goedkeuring met eenvoudige meerderheid door de leden van de commissie, een expert toegevoegd worden voor een periode van één sportseizoen, evenwel zonder stemrecht en op voorwaarde dat deze persoon bewijst een meerwaarde te betekenen voor deze commissie. De Voorzitter van de commissie wordt lid van de RvB Sneeuwsport Vlaanderen na aanvaarding door de JAV, voor zo lang zijn mandaat als commissievoorzitter loopt. Bij het oprichten van nieuwe commissies wordt de Voorzitter van deze commissie toegevoegd aan de RvB, zonder stemrecht, tot aanvaarding als bestuurder door de JAV. Bij ontslag of ontstentenis van een commissievoorzitter of motie van wantouwen tegen de commissievoorzitter zal de commissie een nieuwe Voorzitter voorstellen die ad interim zal zetelen tot de volgende JAV. De RvB zal, na overleg, de kandidatuur van deze persoon voordragen op de JAV als commissievoorzitter en als lid van de RvB. Na aanvaarding op de JAV zal deze nieuwe commissievoorzitter de plaats van zijn voorganger definitief innemen binnen de RvB tot einde van het lopende mandaat. Een mandaat binnen een commissie loopt over een periode van 4 jaar. Bij ontslag of ontstentenis van een commissielid kan de club, waartoe deze persoon behoorde, aan de RvB een nieuwe kandidaat voorstellen ter beëindiging van het lopende mandaat met behoud van stemrecht. Dit onder de voorwaarden zoals hierboven bepaald. Nieuwe Effectieve Leden, die nog niet aanvaard zijn, kunnen geen vertegenwoordiging hebben in de commissies. De commissie heeft de volmacht om de afvaardiging naar de Nationale commissie voor te bereiden en voor te stellen via zijn Voorzitter aan de RvB Sneeuwsport Vlaanderen voorafgaand aan de JAV KBSF. (zie 7.3. Vertegenwoordiging Nationale commissies ) Vertegenwoordiging Nationale commissies: De Vlaamse commissie beslist onder haar leden welke de kandidaten zijn die samen met de Voorzitter van de commissie worden afgevaardigd naar de Nationale commissie. Principieel kan er slechts één afgevaardigde per club afgevaardigd worden naar de Nationale commissie. Enkel kan uitzondering gemaakt worden indien er onvoldoende kandidaten zijn. Kandidaten voor de Nationale commissie worden goedgekeurd door de RvB Sneeuwsport Vlaanderen, voorafgaand aan de JAV KBSF en daarna doorgegeven aan de Secretaris-generaal van de KBSF. Vanuit de Vlaamse commissies worden de vertegenwoordigers afgevaardigd voor minimum 2 jaar. Indien er een mandaat vervalt of een commissielid niet meer kan fungeren, wordt een vervanger vanuit de commissie voorgedragen, mits goedkeuring van de RvB Sneeuwsport Vlaanderen. Art. 8 ALGEMENE VERGADERING : 8.1. Algemeen: De AV vertegenwoordigt alle leden van Sneeuwsport Vlaanderen. Haar besluiten zijn ook bindend voor hen die niet stemden of tegenstemden. De oproep voor de AV wordt drie weken voor de vergadering verstuurd met vermelding op hoeveel stemgerechtigde Actieve Leden het Effectief Lid recht heeft ifv zijn aantal aangesloten leden (cfr Art. 2 B). Elk Effectief Lid dient ten laatste 2 weken voor de JAV zijn Actieve Leden schriftelijk kenbaar te maken op het secretariaat Sneeuwsport VlaanderenN. Actieve Leden die kandidaat zijn voor een eventueel vacante bestuursfunctie dienen eveneens hun gemotiveerde kandidatuur, minimum 2 weken voor de JAV, schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van de RvB Sneeuwsport Vlaanderen of op het secretariaat Sneeuwsport Vlaanderen. De AV wordt bijeengeroepen door de RvB, telkens als het doel of het belang van Sneeuwsport Vlaanderen zulks vereist, op de plaats, dag en uur in de oproeping vermeld. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van het eerste kwartaal, voor het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen. De RvB is verplicht de AV bijeen te roepen telkens wanneer ten minste een vijfde van de Effectieve Leden hierom verzoeken en wel binnen de twee maanden na het indienen van het verzoek. Oproepingen kunnen alleen geldig worden gedaan onder handtekening van de Voorzitter of van drie twee bestuurders of van een vijfde van de Effectieve Leden. Alle oproepingen gebeuren bij gewone brief aan het secretariaat en de Voorzitter van de Effectieve Leden en vermelden o.a. de agenda. De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda.

8 De voor rekening en verantwoording noodzakelijke bescheiden liggen ter inzage van de leden op het secretariaat van Sneeuwsport Vlaanderen vanaf het versturen van de oproep tot de algemene vergadering. De penningmeester brengt verslag uit. De notulen der AV worden opgenomen in een speciaal register op het secretariaat van Sneeuwsport Vlaanderen en worden ondertekend door de Voorzitter, de Stemopnemers en de Actieve Leden die zulks wensen. Afschriften worden ondertekend door de Voorzitter of een door hem aangeduide bestuurder. Leden kunnen op hun kosten inzage en/of afschrift bekomen van deze notulen, onverminderd de door de wet voorgeschreven publicatie Stemgerechtigden: Ieder Effectief Lid heeft recht op zoveel stemmen als het Actieve Leden heeft (cfr. art 3.B. Actieve Leden ). Bij het toewijzen van het aantal Actieve Leden per club wordt rekening gehouden met het aantal Aangesloten Leden op 31 augustus voorafgaand aan de JAV. Bij een Bijzondere Algemene Vergadering (BAV) zijn de quota der stemgerechtigden van de voorafgaande JAV van toepassing Bevoegdheden: de statuten wijzigen; de bestuurders benoemen en ontslaan; de begroting en de jaarrekening goedkeuren; de vereniging ontbinden; een Effectief Lid uit de vereniging ontslaan of uitsluiten. In gewone gevallen kan de AV geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van stemmen, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden is. Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van Effectieve Leden of ontbinding van Sneeuwsport Vlaanderen, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden bepaald bij art. 8, 12 en 20 van de wet van 20 juni 1921, in acht worden genomen (punt dient geagendeerd, goedkeuring met 2/3e meerderheid) Bij staking van stemmen wordt het voorstel verwezen naar een volgende vergadering. In dergelijke gevallen en in het belang van de vereniging, roept de RvB een nieuwe vergadering bijeen die binnen de 30 dagen moet plaats hebben en die geldig kan beslissen met tweederde meerderheid der stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Actieve Leden. Neemt op die vergadering de ganse RvB ontslag, dan mag het aangenomen besluit slechts als aangenomen worden beschouwd vanaf de dag dat de nieuwe RvB verkozen is Samenstelling: De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de RvB of, bij diens ontstentenis, door de oudste der aanwezige bestuurders. De vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door, bij eenvoudige meerderheid, een ander te kiezen. De Voorzitter duidt de Secretaris van de AV aan en twee Stemopnemers, die noch bestuurder, noch kandidaat-bestuurder mogen zijn. Art. 9 DECREET: Sneeuwsport Vlaanderen en elk Effectief Lid onderschrijven volledig het Vlaams Decreet van 1 juli 2001, de desbetreffende uitvoeringsbesluiten en eventuele nieuwe decreten houdende de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse Sportfederaties. Art. 10 MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN: Sneeuwsport Vlaanderen en elk Effectief Lid onderschrijven het Decreet van 13 juli 2007 inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten en eventuele nieuwe decreten. Art. 11 BOEKHOUDING:

9 Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Luik B - Vervolg MOD 2.2 Het SPORTJAAR loopt van 1 september tot 31 augustus. Het BOEKJAAR loopt gelijk met het burgerlijk jaar. Op het einde van ieder boekjaar worden door de RvB de rekeningen afgesloten en een inventaris opgemaakt. De JAV kan één of twee rekeningnazichters benoemen met de opdracht de rekeningen te controleren en te analyseren en hierover op de volgende JAV verslag uit te brengen. Zij kan de rekeningnazichters ook bijkomende controleopdrachten toevertrouwen. Bij de JAV legt de RvB de balans en de resultatenrekening van het afgelopen boekjaar, evenals de begroting voor het nieuwe boekjaar voor ter goedkeuring van de JAV. De goedgekeurde balans en inventaris worden door de RvB ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd in overeenstemming met de van kracht zijnde wetgeving. Art. 12 ONTBINDING: Bij ontbinding der vereniging zal de AV de bestemming der activa bepalen, welke ook de oorzaak is van de ontbinding. De vereffenaars kunnen voorstellen indienen. Men dient echter rekening te houden met het doel der onderhavige vereniging. In geen geval mogen activa toegewezen worden aan leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel, gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging. Art. 13 SLOTBEPALING : Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien, kan de RvB reglementen uitvaardigen onder de vorm van een huishoudelijk reglement. Het afsluiten van enige overeenkomst van samenwerking of tewerkstelling in dienst van de vereniging, zal steeds gepaard gaan met het onderschrijven en aanvaarden van het huishoudelijk reglement en de statuten. Voor alles wat door de statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, van toepassing. Sneeuwsport Vlaanderen vzw Secretaris-generaal Lode Nolf Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

10 Federale Overheidsdienst Justitie Vermeldingen voor de griffie Ingeschreven ter griffie van de rechtbank van koophandel van Ondernemingsnummer : Op Zegel van de rechtbank Visum van de griffier Luik C Bijkomende gegevens in te vullen bij een eerste neerlegging van een rechtspersoon 1 Datum oprichtingsakte : 2 Verstrijken van de duur (enkel voor verenigingen en stichtingen met beperkte duur) : 3 Bestuur en vertegenwoordiging (+ wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor) Nummer (*) Naam en voornaam Hoedanigheid (*) Voor alle natuurlijke personen het Rijksregisternummer, Bis-registernummer voor niet-verblijfhouders of ondernemingsnummer voor rechtspersonen (**) Voor de OFP, de uitvoering van het algemeen beleid van het organisme 4 Dagelijks bestuur (in voorkomend geval) (**) Nummer (*) Naam en voornaam Hoedanigheid 5 Boekjaar (einddatum : DD / MM) : 31/12 Ondergetekende, handelend als - maak uw keuze - verklaart dat deze opgaaf volledig en naar waarheid is opgemaakt. Gedaan te, op (Handtekening)