Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/02/ Annexes du Moniteur belge

Transcriptie

1 Luik B In de bijlagen bij het bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte * * Neergelegd Griffie Bijlagen bij het - 01/02/ Annexes du Moniteur belge Ondernemingsnr : Benaming (voluit) : DAGVORM FILMS (afgekort) : Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk Zetel : Pletinckxstraat België Onderwerp akte : Oprichting Brussel OPRICHTING VZW: DAGVORM FILMS STATUTEN Gerechtelijk arrondissement Brussel DAGVORM FILMS Pletincxstraat 25, 1000 Brussel STATUTEN Ondergetekenden: 1. De Raes, Ben, Belg, Artiest, Geboren te Merksem op 1 november 1990 en met nationaal nummer , wonende te Ieperlaan 16, 1000 Brussel. 2.Vanden Bussche, Ine, Belg, Arts, Geboren te Torhout op 29 december 1989 en met nationaal nummer , wonende te Zennestraat 14, 1000 Brussel. 3. Van den Abeele, Achilles, Artiest, Geboren te Gent op 12 maart 1992 en met nationaal nummer , wonende te Sportstraat 317, 9000 Gent Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt vaststellen: BENAMING EN ZETEL Art. 1. De vereniging draagt de naam DAGVORM FILMS, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement BRUSSEL, te Pletincxstraat 25, 1000 Brussel DUUR Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. DOEL Art. 2. De vereniging heeft tot doel: 'DAGVORM FILMS' is een productie- en distributieplatform voor film- en mediakunst. De structuur ondersteunt

2 het autonome werken van Ben De Raes die in Brussel gevestigd is. Dit zal hem en eventuele andere filmmakers de kans geven hun talenten te ontplooien op een manier die geen commerciële belangen dient. 'DAGVORM FILMS' zal instaan voor de administratieve, financiele en productionele ondersteuning van onafhankelijke filmmakers en kan aansluitend activiteiten, voorstellingen en andere rondreizende programma's organiseren. Deze opsomming is aanduidend en niet beperkend. 'DAGVORM FILMS' mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst uitsluitend besteed wordt bovenvermelde doel. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Ter nastreving van haar doel zal zij sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende overheden. LEDEN. Bijlagen bij het - 01/02/ Annexes du Moniteur belge Art. 3 De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Art. 3bis Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen. Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of . Leden die wensen uit te treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of . Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Art.3quater Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 0 euro. DE ALGEMENE VERGADERING. Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten vertegenwoordigen. Bevoegdheid Art. 5 De algemene vergadering is bevoegd voor : - het wijzigen van de statuten, - het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur, - het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, - het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid, - het wijzigen van het doel, - de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk, - de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk, - kwijting aan bestuurders en commissarissen, - aanvaarden van leden, - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten. Beslissingen Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid, besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen. Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder

3 de vorm van een uittreksel. Bijeenroeping Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op 31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen. De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post ( ) ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering. RAAD VAN BESTUUR. Bijlagen bij het - 01/02/ Annexes du Moniteur belge Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder worden in de bijlage van het staatsblad bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien. Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar DAGELIJKS BESTUUR Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert jaarlijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is onbezoldigd. Art. 9quater Op de stichtende vergadering werd Ben De Raes tot dagelijks bestuurder benoemt. Dit voor onbepaalde duur. BOEKHOUDKUNDIG JAAR Art.10 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van dit jaar, zijnde ONTBINDING Art.11 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. SLOTCLAUSULE Art.12 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving. Art.13 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten. Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:

4 1. Vanden Bussche, Ine, voornoemd, als Voorzitter 2. Van den Abeele, Achilles, voornoemd, als bestuurder. 3. De Raes, Ben, voornoemd, als bestuurder. Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder: De Raes, Ben, voornoemd Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel, op De stichters, Bijlagen bij het - 01/02/ Annexes du Moniteur belge OVERNAME VERBINTENISSEN Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van de VZW in oprichting en worden door de opgerichte VZW overgenomen op opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de akten, bedoeld in artikel 3 1 van de VZW-wet: (identificatie van deze verbintenissen) Gedaan op 1 januari 2019 te Brussel In 3 originele exemplaren. Naam en handtekening van alle (vertegenwoordigers van de) oprichters: AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: Ben De Raes, Ieperlaan 16, 1000 Brussel, Geboren te Merksem op Ine Vanden Bussche, Zennestraat 14, 1000 Brussel, Geboren te op Achilles Van den Abeele, Sportstraat 317, 9000 Gent, Geboren te Gent op AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) De Algemene Vergadering (of: De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering) volgende persoon/personen aangesteld als vertegenwoordiger(s) van de VZW: Ben De Raes, Ieperlaan 16, 1000 Brussel, Geboren te Merksem op , verantwoordelijk als 'gedelegeerd bestuurder', belast met het dagelijks bestuur.

5 Bijlagen bij het - 01/02/ Annexes du Moniteur belge