Jaarverslag Oudercommissie VCL

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudercommissie VCL SAMENWERKING VERANTWOORDELIJKHEID VERBONDENHEID De Oudercommissie De Oudercommissie behartigt de belangen van de ouders en hun VCL-gaande kinderen en vormt een belangrijke schakel tussen school en de ouders. Met de nadruk op goede communicatie en samenwerking wil de oudercommissie bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs in een zo goed mogelijke sfeer voor de leerlingen van het VCL. Contactouders en mentoren spelen hierbij een onmisbare rol. De Oudercommissie bestaat uit de contactouders van de verschillende klassen en mentorgroepen. De oudercommissie bestond dit jaar uit 51 contactouders en een bestuur waarin vijf ouders zitting hebben. Bestuurswisselingen Uit de contactouders is een commissiebestuur gekozen. Aan het eind van het schooljaar heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden, waarbij de voorzitter Kika Notten is teruggetreden en Gwen Muller zitting heeft genomen in het bestuur. Jos Walenkamp heeft de functie van voorzitter overgenomen. Anneke Hermans (secretaris), Arthur van Buitenen en Sophie Dencher zijn als leden aangebleven. Bij de bestuursvergaderingen was altijd Pieter van Tuyll van Serooskerken als vertegenwoordiger van oudergeleding van de MR aanwezig. Op 10 juni 2013 heeft de Oudercommissie ingestemd met drie zaken: - Het Bestuur van de Oudercommissie heet voortaan Ouderraad, dit om verwarring met het Bestuur van het VCL te vermijden. - Vanwege het aflopen van hun termijn treden aan het eind van het schooljaar Anneke Hermans, Arthur van Buitenen en Jos Walenkamp af. 1

2 - Sophie Dencher wordt benoemd tot voorzitter. Anton van Leeuwen en Lies Casimier zijn benoemd tot leden van de Ouderraad. De rol van de contactouder en Oudercommissie De contactouder vormt een schakel tussen de ouders van de klas/groep en de school. De contactouders zijn aanspreekpunten voor zaken die het functioneren van de klas betreffen en vormen gezamenlijk de Oudercommissie. De contactouder woont de vier ouderbijeenkomsten bij van de Oudercommissie, waarbij ook altijd de schoolleiding aanwezig is en soms ook afdelingsleiders en docenten. Voorafgaand aan de eerste drie contactavonden overleggen contactouders onder leiding van de afdelingsleider over de ontwikkelingen in hun jaarlaag (jaarlaagoverleg). Contactouders inventariseren hiervoor zaken die ouders besproken willen zien. Contactouders koppelen na afloop van deze avonden via de mail bevindingen terug naar de ouders van de klas. Voor zaken die een individuele leerling aangaan nemen ouders bij voorkeur direct contact op met de betreffende docent of mentor. De goede communicatie en samenwerking tussen de contactouders en de mentoren is hierbij van wezenlijk belang. Vaste bijeenkomsten en vergaderingen De Oudercommissie kent drie reguliere overlegverbanden: de bijeenkomst met de gehele Oudercommissie (plenair), de jaarlaagoverleggen (brugklas tot en met 3 HAVO en 4 VWO) en klankbordoverleggen (pre-examenklassen). Daarnaast heeft het bestuur van de Oudercommissie regelmatig overleg met de schoolleiding. Het Bestuur van de Oudercommissie (BOC) had in het schooljaar zes eigen bestuursvergaderingen, waarbij Pieter van Tuyll van Serooskerken een gewaardeerde gast was. Nieuw in dit schooljaar waren de twee vergaderingen tussen het bestuur van het VCL en het bestuur van de Oudercommissie (nu Ouderraad). Oudercontactavonden Oudercommissie schooljaar oktober 2012 Ouderbijeenkomst met jaarlaag vooroverleg Thema Jakop Rigter en de zesjescultuur. 14 januari maart juni 2013 Thema-avond met jaarlaag vooroverleg Internationale oriëntatie Jaarlaagoverleggen Afsluitende ouderbijeenkomst schooljaar Algemene Ledenvergadering van het VCL Bestuur VCL Oudercommissie: besluitvorming over bestuurswisselingen en naamsverandering Bespreking resultaten Ouderenquête De ouderbijeenkomsten waren dit jaar in oktober, januari, maart en juni. Naast een aantal mededelingen van de schoolleiding en van het bestuur van de Oudercommissie is altijd aandacht voor een speciaal thema. 2

3 De eerste avond, 29 oktober 2012, ging over de zesjescultuur. De avond werd ingeleid door Jakop Rigter, sociaal psycholoog en als hoofddocent en onderzoeker verbonden aan de Haagse Hogeschool. Jakop Rigter schrijft studieboeken op het gebied van psychologie en ontwikkelingspsychopathologie voor HBO en WO. De sociale invloed is verreweg het belangrijkste als het gaat om gedrag, ook leergedrag. De context en de levensfase van de leerlingen spelen een belangrijke rol. De docenten hebben een sleutelrol. Zij moeten staan voor hun kennis, een reisgids zijn en een zekere mate van beslistheid tonen ( Ja, dit moet je weten! ). Rigter ging dieper in op de intrinsieke en extrinsieke motivatie van leerlingen en wat je daar als ouder en docent aan kunt doen (voorbeeld zijn). Onderken dat er meerdere soorten intelligentie zijn en dat maar weinig leerlingen in alles goed zijn, en dus ook niet altijd in de dominante analytische intelligentie. Het belangrijkste kenmerk van een goede docent is dat hij feedback vraagt/organiseert van de leerlingen. Zelf stelde Rigter aan de toehoorders drie feedback-vragen: - Wat is voor u de kernboodschap uit deze lezing? - Wat heeft u niet goed begrepen? - Wat is interessant en waarover wilt u meer weten? Na de inleiding gingen ouders, schoolleiding en mentoren met elkaar in gesprek in een Wereldcafé over de (on)mogelijkheden van een achtencultuur. De input van Jakop Rigter is later door de schoolleiding opgenomen. De tweede thema-avond van de oudercommissie vond plaats op avond 14 januari 2013 en ging over de Internationale Oriëntatie van het VCL. Na inleidingen van Jos Walenkamp over internationaal onderwijs en internationale competenties, en van Marijke Smit, coördinator Internationalisering, over het VCL als internationaal georiënteerde school, sprak Wethouder Ingrid van Engelshoven over Den Haag als internationale stad van Vrede en Recht, en onthulde samen met de rector het logo Internationale Zaken VCL op de gevel. Daarna was er een discussie met ouders en docenten èn leerlingen over Den Haag als internationale stad en de (meer)waarde van internationale oriëntatie in het onderwijs. Het doel van de avond was om de vele activiteiten die het VCL onderneemt op terrein van internationale stad en specifiek Vrede en Recht te verankeren. Het profiel internationale zaken gaat uitdrukkelijk ook over Den Haag als juridische hoofdstad van de wereld en als gaststad voor vele internationale organisaties op terrein van Vrede en Recht. Het VCL wil haar leerlingen het internationale karakter van de stad meegeven en laten ervaren en wil hierbij vanuit haar ervaring een voortrekkersrol vervullen in de gemeente. Bij het jaarlaagoverleg van 18 maart 2013 was er verder geen thematische invulling. Die werd verschoven naar 10 juni. De avond van 10 juni 2013 was een combinatie van de ALV van het VCL, en een vergadering van de Oudercommissie, voorafgegaan door een vergadering van het bestuur van de Oudercommissie en het bestuur van het VCL. 3

4 Na de formele delen van de bijeenkomst, de naamsverandering van het Bestuur van de Oudercommissie in Ouderraad en de benoeming van Sophie Dencher tot Voorzitter en van de nieuwe leden Anton van Leeuwen en Lies Casimir, gaf de oude voorzitter een kort overzicht van het bijna afgelopen schooljaar vanuit het perspectief van de oudercommissie. Daarna presenteerde de rector, Mathieu Arnouts, de resultaten van de ouderenquête en vertelde aan welke van de uitkomsten hij prioriteit gaat geven in het beleid voor de komende jaren. De presentatie werd gevolgd door een discussie met de aanwezige ouders. Jaarlaagoverleggen en klankbordgroepen De plenaire gedeelten van oudercontactavonden zijn, met uitzondering van de laatste bijeenkomst, voorafgegaan door jaarlaagoverleggen. Op 18 maart waren er alleen jaarlaagoverleggen. Daar werd door contactouders en de afdelingsleiders gesproken over zaken die de jaarlaag aangaan. Voor 4 Havo en 5 VWO wordt gewerkt met een zogenaamd klankbordoverleg. Hierbij vergaderen enkele leerlingen, de mentoren en de bijbehorende contactouders onder leiding van de afdelingsleider. Overleg met de schoolleiding en bestuur Het bestuur van de Oudercommissie heeft dit jaar vijf keer vergaderd met de rector Mathieu Arnouts en conrector José Vliegen. Tijdens deze overleggen worden algemene onderwerpen doorgenomen die bij de ouders leven en die door het bestuur worden opgemerkt. De voorbereiding van de oudercontactavonden is een vast agendapunt. De schoolleiding toonde zich gevoelig voor de onderwerpen die het bestuur van de Oudercommissie inbracht en ging daar voortvarend mee aan de slag. De zorg over het aantal nieuwe aanmeldingen van brugklassers werd gedeeld en het BOC was betrokken bij de Open Dag. Nieuw dit jaar waren de twee gezamenlijke vergaderingen van het Bestuur van het VCL en het BOC. Bestuursvergaderingen Het bestuur van de Oudercommissie heeft dit jaar zes maal vergaderd. De agenda voor deze vergaderingen wordt opgesteld door de voorzitter van het bestuur. Een vast agendapunt is de voorbereiding van de oudercontactavonden. Daarnaast staan steeds punten op de agenda waar door (contact)ouders aandacht voor is gevraagd of waar het bestuur aandacht aan wil geven. Onderwerpen en activiteiten In het voorgaande is reeds een aantal onderwerpen genoemd waar de Oudercommissie in de afgelopen jaren aandacht aan heeft besteed, te weten communicatie, marketing, rookvrije school en levensvaardigheden. Bij de thematische ouderbijeenkomsten zijn vooral de zesjescultuur en de internationale oriëntatie, aan bod gekomen. De kwaliteit van het onderwijs en de professionaliteit van de docenten de goede niet te na gesproken- blijven de aandacht vragen. De rookvrije school heeft in eerdere jaren steeds op de agenda gestaan en dat heeft begin van dit schooljaar geleid tot een rookvrij schoolplein. Ook de rol van de contactouder en het contact tussen contactouder en mentor blijven een belangrijke punten van aandacht. 4

5 Zoals gebruikelijk heeft het bestuur van de Oudercommissie de ouders van de toekomstige brugklasleerlingen welkom geheten en het bestaan en functioneren van de Oudercommissie toegelicht. Ook op de informatieavond voor ouders van kinderen uit groep 8 heeft het bestuur van de Oudercommissie zich gepresenteerd. Tot slot De inzet en betrokkenheid van de ouders in de Oudercommissie was ook dit schooljaar weer groot, getuige de goede opkomsten bij jaaroverleggen, de oudercontactavonden en ook de grote belangstelling voor de vele klassenborrels die zijn georganiseerd door de contactouders. Het bestuur van de oudercommissie ziet het belang in van vertrouwen en samenwerking tussen school en ouders en wil zich daarvoor blijven inzetten. Wederzijdse verantwoordelijkheid en verbondenheid moeten hierbij de kern vormen. Het bestuur van de Oudercommissie dankt de contactouders, andere ouders, de oudergeleding in de MR en de schoolleiding, in het bijzonder de rector Mathieu Arnouts en de conrector José Vliegen, voor hun inzet en betrokkenheid bij de ontwikkelingen op het VCL, in het belang van de kwaliteit van het onderwijs, de sfeer op school en het welbevinden van de leerlingen en de docenten. Den Haag, 11 juni 2013 Jos Walenkamp voorzitter bestuur Oudercommissie/Ouderraad