J A A R V E R S L A G S E C R E T A R I S Ouderraad Gymnasium Bernrode

Transcriptie

1 Inhoud J A A R V E R S L A G S E C R E T A R I S Ouderraad Gymnasium Bernrode >> periode 25 augustus 2014 t/m 29 augustus 2015 << Samenstelling bestuur Bestuursvergaderingen Agendapunten Thema avond Proclamatie Digitale Jaarvergadering Samenstelling bestuur In het verslagjaar hebben we twee nieuwe ouders mogen verwelkomen in de Ouderraad (= het bestuur van de Oudervereniging): Lyan de Roos en Francis van Venrooij. Dit was tevens als aangekondigd in het jaarverslag Daarmee was de bestuurssamenstelling in het schooljaar als volgt (van links naar rechts): Marco Kerstens (inzet) zoon in de 3 de klas Ron Berndsen Penningmeester dochter in de 3 de klas Anja Bekkers Voorzitter dochter in 2 de, zoon in de 5 de klas Francis van Venrooij dochter in de 1 e klas Lyan de Roos dochter in de 3 de, zoon in de 5 de klas Erik Grakist Secretaris zoon in de 4 de klas Laurentine Engelberts-Bol 2 zoons in de 5 de klas Margriet Cobben (inzet) Vice-voorzitter dochter in de 2 de, zoon & dochter in 5 de Het afgelopen jaar waren alle jaarlagen vertegenwoordigd door een moeder of vader in de Ouderraad. Met ingang van het nieuwe schooljaar neemt Marco Kerstens afscheid van de Ouderraad, omdat zijn zoon zijn studie zal voortzetten op het Zwijssen College te Veghel. Jaarverslag Secretaris t/m Pagina 1 / 5

2 Marco was de afgelopen jaren de organisator van het afscheidscadeau aan de afgestudeerden en is het afgelopen jaar namens de Ouderraad de organisator geweest van de Romereis voor ouders. Wij zullen zijn enthousiasme, oog voor detail en inzet zeker gaan missen. Om de Ouderraad weer compleet te maken zal er een oproep gedaan worden tijdens de ouderavonden in oktober en november. Om alle jaarlagen zo goed mogelijk te vertegenwoordigen hopen wij dat er zich een ouder met een zoon/dochter in de eerste jaarlaag aan zal melden. Bestuursvergaderingen Afgelopen schooljaar hebben er vijf vergaderingen plaatsgevonden: op 18 september, 20 november, 15 januari, 5 maart en 21 mei. De schoolleiding was hierbij steeds vertegenwoordigd in de persoon van rector a.i., de heer Pieter Breuer of de conrector, de heer Hans Manders. Op 9 juli is er een separaat overleg geweest met de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad: Monique van de Westenlaken en Rob Scholte. Komend schooljaar zullen we het contact met de MR intensiveren: er zijn veel onderwerpen waar we elkaar kunnen aanvullen. Agendapunten Het schooljaar was door het wegvallen van de heer Wim Harmsen en het tijdelijk waarnemen als rector a.i. door de heer Pieter Breuer voor de Ouderraad een ander jaar dan andere. De nadruk van de schoolleiding lag met name op het herstructureren van de organisatie, het zeker stellen van de financiële toekomst en het voorbereiden van de overdracht van de management taken aan een nieuw te benoemen rector. De besproken onderwerpen zijn daardoor niet altijd in de diepte bediscussieerd en hebben niet altijd geleid tot een duidelijk actieplan Desondanks heeft de Ouderraad het overleg met de schoolleiding in alle opzichten als zeer positief ervaren en hebben wij een goede bijdrage kunnen leveren. Hieronder een overzicht van de terugkerende belangrijkste agendapunten, die zijn besproken. Klankbordgroepen De Klankbordgroepen zijn een initiatief van de school, om in direct contact te komen met ouders en verzorgers in elke jaarlaag. De Ouderraad heeft hier geen formele rol, maar maakt zich sterk om de informatie naar de ouders voorafgaande aan deze avonden te verbeteren. Enkele leden van de Ouderraad zijn als ouder wel aanwezig geweest. De hoofdpunten zijn ook binnen de ouderraad besproken. Gezonde School In overleg met de schoolleiding hebben we besloten hier geen specifieke aandacht meer aan te besteden en dit onderwerp van de agenda te schrappen. Alle relevante zaken zijn of worden in het schoolplan opgenomen. Jaarverslag Secretaris t/m Pagina 2 / 5

3 Hermes programma Dat er bij bezuinigingen ook gekeken moet worden naar zaken als het Hermesprogramma stond niet ter discussie. Daarbij heeft de Ouderraad heeft zich met name sterk gemaakt voor het behouden van een kwalitatief goed programma. Zoals bijvoorbeeld Bernrode BV. Evenementen door leerlingen voor leerlingen De Ouderraad heeft diverse malen met de schoolleiding gesproken over het duidelijker maken aan ouders en leerlingen van de taken & verantwoordelijkheden van de Evenementencommissie (EVC) en Operatie Injectie (OI). Denk hierbij aan activiteiten als Zipp-It en de ski-week. Website van Gymnasium Bernrode Het opzetten door de school van een nieuwe website heeft meer voeten in de aarde gehad dan voorzien. De Ouderraad heeft regelmatig terugkoppeling gegeven over de kwaliteit van de website met het verzoek deze overzichtelijker, toegankelijker en gebruikersvriendelijker te maken. Ouderbijdragen via Lexicon-G Het beleid rondom Lexicon-G wordt door de schoolleiding met de MR besproken. De Ouderraad heef echter diverse malen gevraagd om het systeem inzichtelijker te maken voor de ouders, opdat zij gedurende het jaar inzicht in de kosten kunnen krijgen. Door de schoolleiding is toegezegd dat in de loop van volgend schooljaar naar een nieuw dan wel gewijzigd systeem zal overstappen, dat beter aan de wensen van de school en de ouders voldoet. Ingezonden stukken Er zijn ook het afgelopen jaar diverse ingezonden stukken binnen gekomen. Deze worden via de secretaris beantwoord, na bespreking met de schoolleiding tijdens een Ouderraad vergadering. Leerlingenstatuut Door de schoolleiding is de Ouderraad gevraagd het Leerlingenstatuut te lezen en eventuele open aanmerkingen kenbaar te maken. De opmerkingen betroffen voornamelijk de vormgeving die gedateerd aan doet en het feit dat er wel vijf verschillende documenten met regels op de website staan die de transparantie van de regels niet ten goede komt Algemene ouderavonden, oktober 2014 In de klassen 1 t/4 presenteert de Ouderraad zichzelf tijdens de algemene ouderavond aan de ouders. Daaruit ontstaan altijd weer goede contacten en heeft de Ouderraad bijvoorbeeld de gelegenheid een oproep te doen aan de ouders voor zaken als de Thema-avond of invullen van vacatures. Open Dag, 19 januari 2015 Hoewel mogelijke nieuwe leerlingen en hun ouders op een open dag natuurlijk met name geïnteresseerd zijn in de school, zijn er altijd ouders die ook de Ouderraad benaderen met algemene vragen of om te weten hoe de stem van de ouders meetelt op school. Wij zullen ook in 2016 weer een bijdrage leveren aan de open dag. Jaarverslag Secretaris t/m Pagina 3 / 5

4 Rome-reis voor ouders, april 2015 Een activiteit de eens in de 3 tot 4 jaar georganiseerd wordt door de Ouderraad voor ouders van het Gymnasium. Dit jaar zijn er ongeveer 30 ouders mee gegaan. Zij hebben onder de enthousiaste en bezielende leiding van Mari van de Ven de stad Rome ontdekt. Marco Kerstens heeft namens de Ouderraad de gehele voorbereiding op zich genomen. Een uitgebreid verslag is terug te vinden op de website Romereis voor ouders.pdf. Digitale Jaarvergadering Ouderraad (4 december 2014) Sinds enkele jaren is de fysieke Jaarvergadering vervangen door een digitale Jaarvergadering. Gelet op de vele reacties die we ook dit jaar mochten ontvangen, mogen we concluderen dat dit een juiste keuze is geweest. De ouders/verzorgers van leerlingen hebben ruim akkoord gegeven op de twee stukken binnen de digitale Jaarvergadering: van de 95 reacties, was één ouder niet akkoord met het verslag van de secretaris en één ouder niet met het financiële jaarverslag (beiden met een duidelijke toelichting). Naast reacties en/of vragen naar aanleiding van het verslag, werden er ook algemene vragen en opmerkingen geplaats. Hoewel dit niet de oorspronkelijke bedoeling is van het digitaliseren van de jaarverslagen, zien wij het als één van de vormen om actiever met de ouders in contact te komen. Thema avond voor ouders (4 maart 2015) Dit schooljaar heeft de Ouderraad een interactieve avond georganiseerd voor ouders op 4 maart: Mijn kind en drugs??? Niet in mijn huis! Tijdens de thema-avond ging de heer Ronald van Litsenburg van Event Medical Service in op de vragen die voor ouders relevant zijn: hoe herken ik dat mijn kind drugs gebruikt? Welke drugs zijn er en wat zijn de effecten? Hoe maak ik (vermoeden van ) drugsgebruik bespreekbaar? Hoe is het gesteld met drugsgebruik in onze eigen regio? Hij gaf een levendige presentatie met veel praktische informatie, inkijk in het waarom jongeren drugs gebruiken en wat al dan niet verantwoord is. Er was veel interactie met de bijna 100 ouders in de zaal, omdat vragen direct gesteld konden worden en men kon reageren, deels ook via een app, op de diverse stellingen. Conrector Hans Manders vertelde over de visie van Gymnasium Bernrode op het gebruik van drugs. De presentatie is te zien op de website: Thema avond Mijn kind en drugs-niet in mijn huis.pdf Jaarverslag Secretaris t/m Pagina 4 / 5

5 Proclamatie schooljaar , 2 juli 2015 Ook dit jaar hebben we als Ouderraad de traditie voortgezet met het aanbieden van een originele mok aan de geslaagden van het Gymnasium Bernrode: Het ontwerp dit jaar is gerealiseerd door Nora van Marle, docent Kunt en Beeldende Vorming, samen met haar eindejaarsstudenten Ricky van der Pas, Jesse Mangnus, Willem Korsten, Thomas Isphording, Mela Sagasser, Laurens van Gulick. Zij gaven aan het schilderen te missen, en wilde daarnaast een herinnering achter laten op de school. Deze bruisende, artistieke groep zette door (ook buiten de lesuren), gaven hun verbeelding de ruimte en maakten inderdaad een prachtige manshoge wandschildering, die nog jaren zichtbaar zal blijven! De eindexamen- mok 2015 laat fragmenten zien van deze wandschildering. Financiële administratie Penningmeester Ron Berndsen heeft de financiële administratie van de Ouderraad gedurende de verslagperiode wederom volledig actueel weten te houden. René Matser en Jeroen Geurts hebben de stukken gecontroleerd in hun rol als kascommissie en hun goedkeuring gegeven. Het Jaarverslag van de Penningmeester wordt tegelijk met voorliggend Jaarverslag van de Secretaris voorgelegd aan alle leden van de Oudervereniging. Met vriendelijke groeten, Namens de Ouderraad Gymnasium Bernrode Erik Grakist, Secretaris Veghel, 4 november 2015 Jaarverslag Secretaris t/m Pagina 5 / 5