Gemeentebestuur De Haan

Transcriptie

1 Gemeentebestuur De Haan SEC/AD GEMEENTERAAD DD OVERZICHTSLIJST In uitvoering van art. 252 van het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten I. OPENBARE ZITTING 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD NASCHOOLSE GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK, WOORD-TONEEL EN KUNST SCHOOLJAAR GOEDKEURING Beslist is om het naschools muziek-, woord-toneel, teken-, schilder- en boetseeronderricht verder te organiseren tijdens het schooljaar en de leerjaren, het totaal aantal uren, de vergoeding van de leerkrachten en het inschrijvingsgeld vast te stellen. Machtiging is verleend om, overeenkomstig de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, de lesgevers aan te stellen en, indien de omstandigheden het vereisen, de lesdagen en uren te wijzigen en/of uit te breiden en/of het leslokaal naar andere gebouwen over te brengen. 03. ONDERWIJS GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL AANWENDEN LESTIJDEN- EN URENPAKKET KLEUTER- EN LAGERE AFDELING SCHOOLJAAR GOEDKEURING Overeenkomstig het decreet dd en latere wijzigingen betreffende het basisonderwijs en het besluit dd van de Vlaamse regering betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, is beslist het lestijden- en urenpakket in de kleuter- en lagere afdeling van de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar als volgt aan te wenden : kleuteronderwijs : 80 lestijden, 9 aanvullende SES-lestijden en 8 uren kinderverzorging; lager onderwijs : 118 lestijden (lesopdracht van het schoolhoofd inbegrepen), 8 aanvullende lestijden roomskatholieke godsdienst, 8 aanvullende lestijden niet-confessionele zedenleer en 14 aanvullende SES-lestijden; puntenpakket : 35 punten voor zorg, 7 punten voor ICT-coördinatie en 30 punten voor administratieve ondersteuning. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid Agentschap voor Onderwijsdiensten. 04. GEMEENTESUBSIDIES AAN VERENIGINGEN GOEDKEURING Beslist is aan diverse verenigingen, in hoofdzaak andere dan de socio-culturele en sportverenigingen, een subsidie toe te kennen.

2 GEMEENTEJAARREKENING 2015 VASTSTELLING De rekening is als volgt vastgesteld : 1 ) De balans. ACTIVA boekjaar vorig boekjaar Vlottende activa Vaste activa Totaal activa PASSIVA Schulden Nettoactief Totaal passiva ) De staat van opbrengsten en kosten. boekjaar vorig boekjaar Totaal kosten Totaal opbrengsten Tekort van het boekjaar ) De financiële toestand. RESULTAAT OP KASBASIS jaarrekening eindbudget I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvord. van aflossingen van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)

3 - 3 - AUTOFINANCIERINGSMARGE jaarrekening eindbudget I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatie-ontvangsten B. Exploitatie-uitgaven excl. nettokosten schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A-B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden III. Autofinancieringsmarge (I-II) Wordt overgezonden aan de provinciegouverneur en digitaal gerapporteerd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. 06. INTERNE CONTROLE / ORGANISATIEBEHEERSING RAPPORTERING GANTT CHARTS KENNISNAME In zitting van 21 april 2016 werd het algemeen kader van intern controlesysteem door de gemeenteraad goedgekeurd en kennis genomen van de bijhorende Gantt-charts. Op heden wordt de raad in kennis gesteld van de evolutie van de reeds genomen maatregelen en worden deze weergegeven in bijgaande Gantt-charts. De gemeenteraad heeft thans kennis genomen van de Gantt-charts, geactualiseerd door de administratie en het managementteam. 07. RETRIBUTIES RETRIBUTIE OP DE OPDRACHTEN VAN BRANDPREVENTIE DOOR DE HULPVERLENINGSZONE 1 WEST-VLAANDEREN OPHEFFEN RAADSBESLUIT DD GOEDKEURING Op de Zoneraad van 2 mei 2016 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen werd de bestaande zonale retributie op de verhaalopdrachten operationele dienst van de brandweer en de opdrachten van de brandpreventie opgeheven en een vernieuwd reglement aangenomen. Dit nieuw reglement voorziet een nieuwe definitie van het begrip retributieplichtige waarbij het steeds de begunstigde van de prestatie is in wiens voordeel of belang de interventieof preventieopdracht wordt uitgevoerd, die als retributieplichtige wordt beschouwd. Dit heeft tot gevolg dat de facturen voor het opmaken van een brandpreventieverslag niet langer aan het gemeentebestuur, maar aan de aanvrager van een stedenbouwkundige of omgevingsvergunning zullen worden opgestuurd. De gemeenteraad heeft thans het bestaande gemeentelijke retributiereglement opgeheven. Wordt overgezonden aan de provinciegouverneur en aan de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen. 08. HULPVERLENINGSZONE 1 WEST-VLAANDEREN JAARACTIEPLANNEN 2016 ADVIES De Zoneraad van Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen heeft in zitting van 2 mei 2016 de jaaractieplannen 2016 in uitvoering van het meerjarenbeleidsplan goedgekeurd. Aansluitend zijn de jaaractieplannen 2016 voor advies aan de steden en gemeenten van de Hulpverleningszone overgemaakt. Deze jaaractieplannen 2016 kaderen in het meerjarenbeleidsplan en hebben betrekking op de bedrijfsvoering, de uitrusting, de risicobeheersing en van de operaties, de vorming, de training en de opleiding (VTO). Aan de hand van deze jaaractieplannen moet het mogelijk zijn om op een efficiënte en effectieve wijze de Hulpverleningszone 1 West- Vlaanderen verder uit te bouwen. De voorwaarde voor de uitvoering van de jaaractieplannen is dat de kosten ervan de voorziene middelen in de begroting van de Hulpverleningszone niet mogen overschrijden. De gemeenteraad heeft thans gunstig advies verleend nopens voormelde jaaractieplannen. Wordt overgezonden aan de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.

4 OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN BUITENSCHILDERWERKEN AAN GEMEENTEHUIS PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Voor de restauratie en renovatie van het gemeentehuis is een beheersplan in opmaak. Daaruit blijkt dat alle buitenschrijnwerk (ramen, deuren, dakgoten en Belvédère-toren) dringend aan een herschildering toe is. De gemeenteraad heeft thans het ontwerpdossier goedgekeurd. Kostenraming : ,50 21 % btw exclusief. Gunning : na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 10. OVERHEIDSOPDRACHTEN HUREN, PLAATSEN, AANSLUITEN EN WEGNEMEN VAN KERSTVERLICHTING PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Met het oog op het huren, plaatsen, aansluiten en wegnemen van de kerstverlichting tijdens de eindejaarsperiode 2016, is door de dienst Openbaar Domein een ontwerpdossier opgemaakt. De opdracht kan tweemaal verlengd worden. De gemeenteraad heeft thans het ontwerpdossier goedgekeurd. Kostenraming : ,01 21 % btw exclusief. Gunning : na open offerteaanvraag. 11. PATRIMONIUM VESTIGEN RECHT VAN ERFPACHT OP PERCELEN GEMEENTEGROND GELEGEN LANGS KENNEDYLAAN GOEDKEURING Om tegemoet te komen aan een nood aan opvangplaatsen voor kinderen met een verstandelijke en/of motorische beperking, is beslist om op twee percelen gemeentegrond langs de Kennedylaan, een recht van erfpacht toe te kennen aan een vereniging van ouders of familieleden die een kleinschalig initiatief willen realiseren. De gemeenteraad heeft ingestemd met het verlenen van een recht van erfpacht, met mogelijkheid van het in ondergeschikte orde vestigen van een accessoir recht van opstal voor het oprichten van de noodzakelijke infrastructuur, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden die vervat zijn in het lastenboek voor het uitschrijven van een openbare oproep voor kandidaten, en het schepencollege is belast met de verdere uitvoering van het dossier. 12. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN AANKOOP UIT DE HAND VAN EEN MOLENAARSWONING LANGS RINGLAAN GOEDKEURING Eén van de twee oude molenaarswoningen gelegen Ringlaan 89 is door de huidige eigenaar Michel Quevrain uit 5330 Assesse aan de gemeente te koop aangeboden. Omdat het gemeentebestuur reeds eigenaar is van de ernaast gelegen en beschermde molen en de woning deel uitmaakt van het beschermd dorpsgezicht Hubertmolen en Omgeving, heeft de gemeenteraad thans beslist in te gaan op het voorstel en de molenaarswoning uit de hand aan te kopen om het een toeristische en culturele bestemming te geven. Kostprijs : ,00. Budget : AR van het investeringsbudget. 13. STRAATNAAMGEVING VERKAVELING NABIJ DORPSSTRAAT DEFINITIEVE BESLISSING Op 18 februari 2016 heeft de gemeenteraad principieel beslist de naam Ten Anker toe te kennen aan de nieuwe straat gelegen in de verkaveling nabij de Dorpsstraat. Uit het onderzoek naar bezwaren is gebleken dat er twee schriftelijke bezwaren werden ingediend, waarvan het schepencollege heeft vastgesteld dat ze ondermeer niet zijn gemotiveerd. De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid heeft gunstig advies verleend. De gemeenteraad heeft thans beslist tot definitieve toekenning van de straatnaam Ten Anker, genoemd naar het voormalig klooster met school en kostschool, later ingericht ten behoeve van het Centrum voor Integrale Gezinszorg Ten Anker.

5 AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN DIVERSE STRATEN ACTUALISERING / WIJZIGING / AANVULLING Naar aanleiding van de heraanleg van de August Beernaertstraat, Kapellestraat en Monicastraat is de verkeerssituatie op diverse plaatsen gewijzigd. De gemeenteraad heeft thans beslist tot wijziging of aanvulling van art. 430bis (parkeerplaatsen voor mindervaliden), 430ter (afgebakende parkeerplaatsen), 431 (beurtelings parkeren), 432ter (stilstaan en parkeren), 434 (beperkte parkeertijd), 437 (éénrichtingsverkeer) en 437ter (éénrichtingsverkeer uitgezonderd fietsers) van het A.P.W. Daarbij is een grondige update van de desbetreffende artikels gebeurd, daar een aantal bepalingen ontbreken of niet langer actueel zijn. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken Brussel. 15. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN MOLENDREEF / VOSSESLAG VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN VOERTUIGEN MINDERVALIDEN AANVULLING Beslist is om in de Molendreef t.h.v. huisnummer 51 en in de Vosseslag t.h.v. huisnummer 67, telkens één voorbehouden parkeerplaats voor voertuigen van mindervaliden te voorzien. Voor aanvulling van art. 430bis van het A.P.W. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken Brussel. 16. NOODPLANNING BIJZONDER NOOD- EN INTERVENTIEPLAN (BNIP) DE HAAN TRAMMELANT 2016 AANVAARDING Er zijn specifieke, aanvullende bepalingen van toepassing voor de maatregelen ter preventie en bestrijding van bijzondere risico s bij het evenement Trammelant 2016 op 6 augustus 2016 in de badplaats De Haan-Centrum. Deze aanvullingen op het Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) zijn opgenomen in een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP). De veiligheidscel keurde dit BNIP Trammelant 2016 op 1 juni 2016 goed. Thans heeft de gemeenteraad dit BNIP principieel aanvaard. Wordt voor goedkeuring overgezonden aan de provinciegouverneur. 17. ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUK 33 (VOORHEEN 31) : STRAF- EN ANDERE BEPALINGEN HERZIENING Beslist is over te gaan tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) en het hoofdstuk betreffende straf- en andere bepalingen in het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement in deze zin te herzien. Het invoegen van bijkomende hoofdstukken (zie hierna) leidt tot een nieuwe nummering van dit hoofdstuk. Wordt overgezonden aan o.m. de provinciegouverneur, de Procureur des Konings, de griffies van de politierechtbank en de rechtbank van 18. ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUK 7 : STRAATSTOORNIS LUIDSPREKERS HERZIENING Aansluitend op het vorig punt is beslist het bovenvermeld hoofdstuk 7 te wijzigen. De Vlaamse regering voerde eveneens nieuwe regelgeving inzake geluidsnormen voor publiek toegankelijke muziekactiviteiten in. Dit zorgt er ondermeer ook voor dat een aanpassing van dit hoofdstuk Straatstoornis en luidsprekers noodzakelijk is geworden.

6 ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUK 15 : OPENBARE WEG HERZIENING Het hoofdstuk Openbare weg is geactualiseerd naar aanleiding van ondermeer de plaatsing van terrassen op het openbaar domein, innames door bouwwerken, en gebruik van dit openbaar domein door o.a. mountainbikers. 20. ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUK 31 : STILSTAAN EN PARKEREN AANVULLING De invoering van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) maakt het mogelijk om inbreuken m.b.t. stilstaan en parkeren te sanctioneren met een GAS-boete. De gemeenteraad heeft thans de regelgeving rond dit stilstaan en parkeren in het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement aangevuld. 21. ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUK 32 : NACHTWINKELS AANVULLING Gebleken is dat een reglement met betrekking tot nachtwinkels noodzakelijk is geworden. Beslist is om het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement aan te vullen met een hoofdstuk m.b.t. nachtwinkels. 22. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) PROTOCOLAKKOORD TUSSEN GEMEENTE DE HAAN EN PROCUREUR DES KONINGS VAN GERECHTELIJK ARRONDISSEMENT WEST-VLAANDEREN INZAKE GEMENGDE INBREUKEN BEKRACHTIGING COLLEGEBESLUIT DD De afhandeling van de gemeentelijke administratieve sancties bij gemengde inbreuken, o.a. nachtlawaai, vandalisme, vraagt administratieve afspraken tussen de sanctionerende ambtenaar en de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. Deze afspraken zijn opgenomen in het protocolakkoord, afgesloten tussen het college van burgemeester en schepenen en de Procureur. Thans heeft de gemeenteraad dit protocolakkoord bekrachtigd. Wordt overgezonden aan de Procureur des Konings. 23. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN STAD OOSTENDE EN GEMEENTE DE HAAN INZAKE BEMIDDELINGSPROCEDURE BIJ GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES GOEDKEURING De wetgeving voorziet de mogelijkheid om gemeentelijke administratieve sancties toe te passen op minderjarigen. De procedure vereist het aanbieden van een bemiddelingsmogelijkheid welke ook kan aangewend worden voor meerderjarigen. De federale overheid voorziet in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van jeugdcriminaliteit een voltijds bemiddelaar voor het gerechtelijk arrondissement Brugge met standplaats Oostende. De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Oostende en de gemeente De Haan inzake de bemiddelingsprocedure, is thans goedgekeurd. Wordt overgezonden aan o.m. de Procureur des Konings en aan het Stadsbestuur van Oostende.

7 GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN STAD BLANKENBERGE EN GEMEENTE DE HAAN INZAKE DE BEHANDELING VAN DOSSIERS M.B.T. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES GOEDKEURING De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Blankenberge en de gemeente De Haan om de dossiers inzake gemeentelijke administratieve sancties van beide gemeenten te behandelen door de gemeente De Haan, is thans goedgekeurd. Wordt overgezonden aan o.m. de Procureur des Konings en aan het Stadsbestuur van Blankenberge. 25. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES Vaststelling dat er geen mededelingen zijn, noch schriftelijke interpellaties werden ingediend. Aanhoring van de mondelinge interpellaties gericht aan het college van burgemeester en schepenen. II. BESLOTEN ZITTING 01. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) AANSTELLEN SANCTIONERENDE AMBTENAREN In aansluiting op de punten hiervóór in openbare zitting inzake de gemeentelijke administratieve sancties, zijn volgende personeelsleden van het gemeentebestuur De Haan aangesteld als sanctionerend ambtenaar : Franky Museeuw, gemeentesecretaris; Valérie Van den Broecke, bestuurssecretaris interne organisatie. Wordt overgezonden aan o.m. de Procureur des Konings en aan de griffies van de politierechtbank en van de rechtbank van 02. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) AANSTELLEN VASTSTELLERS In aansluiting op de punten hiervóór in openbare zitting inzake de gemeentelijke administratieve sancties, zijn volgende personeelsleden van het gemeentebestuur De Haan aangesteld als vaststeller : Dave Hendrickx, milieuambtenaar; Vera Jonckheere, noodplanning- en duurzaamheidsambtenaar; Dimitri Notredame, adm. medewerker dienst openbaar domein; Serge Persyn, adm. medewerker preventiedienst; Thierry Van Rijswijck, sportfunctionaris/hoofdredder. Wordt overgezonden aan o.m. de griffies van de politierechtbank en van de rechtbank van De Haan, 19 juli 2016 De gemeentesecretaris wd, De voorzitter, Lena VERMEIRE Kurt DEVOOGHT