1.Opening Voorzitter opent de vergadering met secretarissen voor het eerst achter de tafel. Allen van harte welkom.

Transcriptie

1 Verslag Sea Devils ALV d.d Aanwezig: Bestuur: Afwezig: Patrick Seignette, Rona Twaalfhoven, Jeroen Hoffman, Mats Wickenhagen, Darina Castricum, Tim Brugman, Daan Boske, Geert Boske, Eric Keijsper, Dave Cretier, Quinten Twisk, Rick Limmen, Gijs Boukes, Wilma Beukers, Malou Maartens, Judith Oreel, Robbert Heerland. Herman Hollanders (vz.), Sara Spil & Romany Hilferink (secr.) Cees Castricum (TC), Sandra Verburg (penn.m.) 1.Opening Voorzitter opent de vergadering met secretarissen voor het eerst achter de tafel. Allen van harte welkom. 2.Aanpassingen agenda * Contributie aanpassing >> zal besproken worden bij puntje toekomst. 3.Goedkeuring notulen ALV d.d Er zijn geen op- en/of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 4.Jaarverslagen Wedstrijdsecretariaat Dit seizoen aangevangen met een jeugdteam extra en een leuk aantal nieuwe aanmeldingen bij de seniorenteams. Jeugd is redelijk stabiel gebleven. In het seniorenaantal zit een lichte groei. Dit jaar geen kampioenen, maar worden voor volgend jaar wel verwacht! We hebben (helaas) veel afmeldingen binnengekregen: 8 senioren afmeldingen en 9 afmeldingen van de jeugd. Hierdoor zullen er nieuwe teamindelingen ontstaan: H2 zal worden aangevuld met spelers van H1. Aanvulling wel afhankelijk van nieuwe aanmeldingen voor aankomend seizoen. Een groot deel van de jeugdleden van U14mix zijn de 14 jaar al verstreken. Er moet daarom dispensatie worden aangevraagd voor een U16mix team (aangezien in deze competitie geen mix meer bestaat). Het U14mix zal door bovenstaande vervallen. Acties om een apart meisjes team te starten hebben helaas te weinig resultaat teweeg gebracht. Groot deel van de spelers van het huidige U16j team gaan naar U18j (ook vanwege leeftijdsgrens). We zullen aankomend seizoen met 1 jeugdteam minder gaan spelen, maar de senioren team blijven gelijk. Let wel: uiteraard is deze indeling onder voorbehoud, we verwachten nog aanmeldingen binnen te krijgen en wellicht kunnen we een U12mix team opstarten. Alle teams zullen gebaseerd op de resultaten van vorig jaar in een poule hoger, lager of gelijk blijven. * Geen vragen/op- of aanmerkingen over. Penningmeester Klein verlies geleden over het afgelopen seizoen. Het gaat niet heel slecht, want we hebben een klein spaarpotje. Het verlies ontstaat door een kwartier langere zaalhuur per

2 wedstrijd, daarnaast is er een eenmalige uitgave gedaan aan twee sets van reserve tenues (tenues blijven bij secretaris of penningmeester). Daarnaast loopt leden aantal terug, waardoor contributie verhoging noodzakelijk is. 5% of 8% contributie verhoging >> stemming over welk percentage zal worden doorgevoerd >> 8% aangenomen! Dit jaar wel een eenmalige uitkering ( 17/1600) van het Rayon teruggekregen (bedrag o.b.v. leden aantal). Boetes vallen mee t.o.v. vorig jaar. JH: Hoe veel meer was de zaalhuur grofweg dan vorig jaar? HH: Scheelt PS: Kun je het kwartier niet terug nemen? WB: nee, want opgelegd vanuit de bond, zij controleren dit. Technische Commissie Cees Castricum heeft dit afgelopen seizoen op zich genomen. Cees wilt hier mee stoppen en geeft aan dat de club toe is aan vernieuwing en verjonging. Geert zal de TC overnemen. Iedereen stemt hier mee in. Trainers/coaches vallen onder de TC >> dit was afgelopen seizoen met vallen en opstaan met name wat betreft de jeugd. Fuad halverwege seizoen gestopt met U16j, niemand opgestaan om dat over te nemen. Voorzitter heeft dit toen op zich genomen, maar niet helemaal de bedoeling... Daarom leuk dat er nieuwe mensen zijn die dit willen gaan doen. Bestuur heeft in deze mensen alle vertrouwen. Geert geeft aan wanneer er nog mensen zijn die training willen geven of willen coachen (staat goed op je CV) hun daarbij te willen helpen. Zeker voor de jeugd. Nieuwe trainers/coaches die niet veel ervaring hebben, zal hij helpen door aan te geven hoe kan je het beste training kan geven, verschillende strategieën bespreken e.d. Dus niet bang zijn dat je daar alleen voor zal komen te staan. Scheidsrechters >> vorig jaar problemen met te weinig scheidsrechters. Daarom een opleiding opgestart onder leiding van Wilma Beukers en Darina Castricum. Dames worden hiervoor bedankt! Dit heeft namelijk geresulteerd in 9 diploma s: Gijs Boukes, Quinten Twisk, Dave Cretier, Rick Limmen, Tim Brugman, Geert Boske, niet aanwezig, maar ook geslaagd: Anouschka Hilferink, Mark Reurts, Luuk Voebel. Allen hun diploma ontvangen. Daarnaast zijn er nog meer mensen bezig met het behalen van hun scheidsrechtersdiploma. Er was dit seizoen geen tijd meer om examens af te nemen, om deze reden zal de cursus volgend seizoen vervolgd worden voor deze leden. Er komen dus nog meer scheidsrechters bij! Daarnaast zijn nog twee belangrijke punten: * Joris van der Meer heeft E diploma gehaald. * Dave Cretier meegeholpen bij trainen van U14mix (2 e helft seizoen). Dank hiervoor! Wordt erg gewaardeerd. 5.Verkiezing bestuursleden Penningmeester en secretarissen blijven zitten. Aftredend: voorzitter. HH vindt vernieuwing op zijn plaats en gaat verhuizen. In het nieuwe seizoen komt er een nieuwe voorzitter. Vacature staat uit. * Clinics op scholen en clinics met de jeugdsportpas zal worden over gedragen aan de TC.

3 6.Overige commissies/scheidsrechters Besproken bij punt 4 onder het kopje TC. 7.Afwezigheidsformulier Afgelopen seizoen begonnen. Om een duidelijk beeld te krijgen of scheidsrechters en tafelaars wel komen opdagen, wie komt opdagen en wie ruilt en wie altijd invalt. Dit kan mogelijk resulteren in boetes. Op het papier staat: Wie moet fluiten, is vervanging geregeld JA of NEE. De coach moet daarvoor tekenen. PS: team moet de boete innen, dus verantwoording leggen bij het team. Zodat niet altijd 1 iemand de boeman is om die boete te innen. Aanvoerder moet bericht krijgen vanuit het bestuur, die lost dat dan op. Bij de jeugd kan dit de coach zijn. PS: vraag is of iemand die alleen staat een wedstrijd moet starten. Dan weet je pas wat het inhoudt. Bestuur denkt na over oplossing voor dit probleem >> optie die PS voorstelt wordt meegenomen + 2 e optie of we scheidsrechters kunnen belonen: iemand die niet op komt dagen krijgt een boete die door betaald wordt aan de invaller. Afwezigheidsformulier blijft bestaan om inventarisatie bij te houden. Wie dit gaat oppakt is nog niet duidelijk. 8.Mededelingen vanuit de NBB Veel veranderingen, Rayon is opgeheven, daarom die Wel nog steeds overleg, verenigingen die eerst in rayon zaten voelden zich prettig bij regio bestuur om dingen te bespreken en 1-2 keer per jaar elkaar te komen. Bond zit nu in Nieuwegein. Wel nog steeds Jeroen de Groot. Alles is strikter geworden, doordat ze failliet verklaard waren (is nu weer opgepakt), doordat basketbal op hoog niveau niet goed genoeg acteerden en er zijn ook ontslagen gevallen in de NBB. Club2000: anonieme club om clubs te lokken om mee te doen aan hun (aparte) competitie. NBB ook nog niet erachter wie dit zijn. Gelukkig doen weinig tot geen clubs aan mee. NBB is hard met boetes. Alles moet goed ingevuld worden. Geen contributie verhoging aan hun kant denkt HH. JH: hoe groot is NBB? HH: 20 man bestuur. Heel erg afgeslankt. 9.Sponsoring / subsidie Jeugdsubsidie van de gemeente. Sponsoring met borden in de zaal lopen door, aantal lopen af. Veel willen niet langer dan 1 jaar contracteren. Sponsoring zal worden overgenomen door de nieuwe voorzitter. Oliebollentoernooi levert ook altijd wel wat geld op. Ook dit jaar weer een oliebollen toernooi op 1 januari. Sponsorkliks is een belangrijk item! Je kunt via sponsorkliks bijna bij alle grote bedrijven met webshops consumeren. Wij krijgen afdracht van jouw aankoop en het kost jou niks.

4 Sandra Verburg (penn.m.) koopt alles voor haar werk via sponsorkliks, dit levert per maand zo n 70 op. Als iedereen dit zou doen, kan dit bedrag per maand vele malen groter worden en zou er geen contributie verhoging nodig zijn. >> DUS MAAK ER GEBRUIK VAN! 10.Toekomst Vereniging struggled met leden. Vorig seizoen iets omhoog gegaan, nu (eind seizoen) weer omlaag. We moeten ons zorgen maken over de toekomst, met name over de jeugd. Er zijn weinig ouders die basketballen waarvan hun kinderen ook op basketbal zitten. Er komen volgend seizoen waarschijnlijk wel 2/3 nieuwe recreanten bij, misschien hebben zij ook kinderen. Dit jaar nog een U14mix team, dit wordt nu U16mix en we zijn bezig met jongere kinderen van 9/10/11 jaar om hier een team van te maken. Het probleem is dat je iemand van 9 en 12 eigenlijk niet bij elkaar kan zetten. Een ander punt van aandacht is wie dit team zal gaan trainen. Zij moeten overdag/vroeg in de avond trainen. Mogelijkheden voor The Sea Devils: wij moeten het hebben van de scholen. Clinics helpen ook bij jeugdleden werven. Voorzitter vraagt of leden nog ideeën hebben wat betreft jeugd en/of een U14 team? GB: Ruimte van U22 op dinsdag kan voor dit team gebruikt worden. We gaan door met de scheidsrechterscursus (BS2). Input/voorstel Geert Boske: Fanbase maakt kleding voor basketbalspelers, zij bouwen een webshop, waarmee wij een link op de website kunnen zetten om onze eigen kleding te verkopen (dit kan kosteloos geregeld worden). Dan kunnen we ook weer meer een eenheid vormen (qua tenues). Daarnaast kan je ook fan kleding leveren, ook tassen behoren tot de mogelijkheden. Daar verdient de club dan ook nog een heel mini beetje aan. Dus eenheid, bron van inkomsten en zichtbaarheid van het logo in bv. het dorp of elders. Doordat je met het logo op je shirt loopt. Dit kan kosteloos voor ons geregeld worden. Verder hoeven we ook niks te doen aan de website zelf, geen bestellingen bijhouden e.d. Dit moet nog wel verder besproken en geïnventariseerd worden met het bestuur. Ideeën over de toekomst zijn welkom, met name voor de jeugd!!! * Verder geen input over de toekomst vanuit de leden. 11.Rondvraag RT: Gezocht voorzitter op de site zetten, met een kleine omschrijving. >> Dit zal gebeuren, er zal ook een datum bij vermeld worden. WB: GB: WB: Kunnen de recreanten meer betrokken worden en meer doen voor de club? BV: scheidsrechters met diploma s? >> Zal naar de mogelijkheden gevraagd/gekeken worden. Gaat Joris iets doen met zijn E-diploma? Zou hij mee kunnen met Rayon wedstrijden? >> Wij checken wat de mogelijkheden en voorwaarden zijn. Wilma Beukers heeft zich alvast kandidaat gesteld voor het voorzitterschap.

5 12.Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor het meedenken, wenst iedereen een fijne vakantie, raadt iedereen aan naar de inlooptrainingen te gaan en sluit om uur de vergadering.