VGM-uitvoeringsplan, deel A UITVOERINGSFASE VOOR HET PROJECT Nieuwbouw 38 appartementen De Dellen te Surhuisterveen

Transcriptie

1 VGM-uitvoeringsplan, deel A UITVOERINGSFASE VOOR HET PROJECT Nieuwbouw 38 appartementen De Dellen te Surhuisterveen Documentnummer: Datum origineel: - revisie revisie 1.2 Auteur: VGM-plan,, deel A Uitvoeringsfase 16 december 2014 VGM-plan WFe Status Opgesteld Goedgekeurd Gezien Goedgekeurd Goedgekeurd Revisie: Project Veiligheidsplan: Veiligheidskundige: Projectleiding: Uitvoerder Opdrachtgever Toezichthouder W. Feenstra Versie 1: Ter controle Paraaf: Paraaf: Paraaf: Paraaf: Paraaf: Versie 2: Definitief Versie 3: Wijziging A Versie 4: Wijziging B d.d.: d.d.: d.d.: d.d.: d.d.: Jorritsma Bouw BV Postbus 22, 8700 AA Bolsward Telefoon info@jorritsmabouw.nl

2 1 STAPPENPLAN OPSTELLEN, BESPREKEN, NALEVING VGM-UITVOERINGSPLAN Stappen: 1. Het VGM-uitvoeringsplan wordt door de werkvoorbereider opgesteld. Hiervoor wordt VGM-uitvoeringsplan, deel A en VGM-uitvoeringsplan, deel B gebruikt. Beide documenten staan geborgd in ons KAMsysteem., deel A en, deel B samen is het totale VGM-uitvoeringsplan. 2. Het concept VGM-uitvoeringsplan wordt door de werkvoorbereider besproken met de opdrachtgever voor aanvang van de werkzaamheden. Het is de bedoeling dat de opdrachtgever en de aannemer ieder vanuit zijn of haar expertise kijkt naar de risico s die de werkzaamheden en de projectlocatie met zich meebrengen. Beide partijen dienen overeenstemming te bereiken over de project specifieke VGM- risico s en de te treffen beheersmaatregelen voor aanvang van de werkzaamheden. Van deze bespreking dient een verslag gemaakt te worden met gemaakte afspraken, eventuele actiepunten en follow-up. 3. Het concept VGM-uitvoeringsplan wordt doorgestuurd door de werkvoorbereider naar de Veiligheidskundige binnen Jorritsma Bouw die het VGM-uitvoeringsplan op volledigheid zal gaan controleren en met name zal gaan kijken op de projectspecifieke Risico Inventarisatie & Evaluatie. 4. Pas als het VGM-uitvoeringsplan is goedgekeurd door de opdrachtgever, projectleiding en de Veiligheidskundige, kan met het werk worden begonnen. De basis van het VGM-uitvoeringsplan is de Risico Inventarisatie en Evaluatie van de werkzaamheden, die in het kader van het project, wordt uitgevoerd. 5. Via de overdrachtsvergadering wordt het definitieve VGMuitvoeringsplan inhoudelijk doorbesproken tussen de Projectleider en de Uitvoerder. 6. Via de startwerkvergadering wordt door de VGM- coördinator de uitvoerende medewerkers (inclusief tijdelijke medewerkers) voor aanvang van de werkzaamheden geïnformeerd over de inhoud van het VGM-uitvoeringsplan van Jorritsma Bouw. Vastlegging hiervan gebeurt via de start-werkvergadering en medewerker dient te tekenen. 7. Bovenstaande geldt niet alleen voorafgaand aan de start van het project. Ook bijvoorbeeld de medewerker die drie dagen na de start van het project begint, dient van de inhoud van het VGM-uitvoeringsplan op de hoogte te worden gebracht door de VGM- coördinator. 8. Het VGM-uitvoeringsplan is een levend document. Dat wil zeggen dat zich tijdens het project allerlei onverwachte risico s of situaties kunnen voordoen, die bij aanvang van het werk niet zo waren ingeschat. Als nog dienen voor deze gevallen beheersmaatregelen te worden geformuleerd, dit is de verantwoordelijkheid van de VGM- coördinator. Hiervoor wordt de Taak Risico Analyse gebruikt. Opgestelde TRA wordt besproken met de medewerkers en zij ondertekenen het formulier voordat de werkzaamheden worden uitgevoerd. 9. Aan het eind van het project dient het VGM-uitvoeringsplan te worden geëvalueerd, via het nabespreking overleg tussen de Projectleider, werkvoorbereider, uitvoerder en de VGM- coördinator. Uitgevoerd Ja/ Nee

3 2 VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU Het Veiligheids-, Gezondheids- en Milieubeleid van Jorritsma Bouw is erop gericht dat bij de uitvoering van alle activiteiten maximale zorg wordt besteed aan de veiligheid en de gezondheid en de zorg om de invloed van de bedrijfsvoering op het milieu te minimaliseren. Dit betekent dat (bijna)- ongelukken, calamiteiten en milieuschades zoveel mogelijk dienen te worden voorkomen, door het, in een vroeg stadium, treffen van de noodzakelijke voorzieningen. Door voortdurend te streven naar verbetering van de werkmethoden wordt de kans op (im)materiële schade aan personen en milieu tot een minimum beperkt. De uitgangspunten van Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn: Het realiseren van een werkomgeving waarin geen onvoorziene gevaren dreigen die dood, letsel of ziekte kunnen veroorzaken; Het voldoen aan en naleven van alle wettelijke voorschriften die betrekking hebben op veiligheid, gezondheid en milieu; Het tijdig onderkennen van alle factoren die de veiligheid en gezondheid van medewerkers beïnvloeden en hierop passende acties nemen; Het voortdurend verbeteren van werkmethoden om eventuele kansen op (im)materiële schade tot een minimum te beperken; Een goede relatie te onderhouden met overheden en derden, zodat inspecties tot een minimum kunnen worden teruggebracht en klachten en opmerkingen in vertrouwen kunnen worden geuit. Dit VGM-uitvoeringsplan (VGM-plan), deel A vormt samen met het VGM-uitvoeringsplan, deel B het VGMprojectplan wat is opgesteld in het kader van het Arbobesluit, civiele hoofdstuk 2, afdeling 5 'Bouwproces' en vanuit de checklist van de VCA** certificatie. Het doel van dit plan is het minimaliseren van veiligheid-, gezondheid-, en milieurisico s verbonden aan de bouw en risico s voortgekomen uit het V&G ontwerpplan. De doelstelling van dit VGM-uitvoeringsplan is een inzicht te geven in de risico s die als gevolg van de uit te voeren werkzaamheden kunnen optreden en inzicht te geven in de maatregelen die genomen moeten worden om deze risico s zo optimaal als mogelijk te kunnen beheersen. Daarnaast is dit VGM-uitvoeringsplan bedoeld als bijdrage in de gezamenlijke zorg voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden op de bouwplaats. Daarnaast worden in het VGM-uitvoeringsplan de afspraken met betrekking tot samenwerking, overleg en onderricht tussen de hoofdaannemer, de (onder)aannemers en de zelfstandig werkende vastgelegd. Dit VGMuitvoeringsplan is opgesteld door de Jorritsma Bouw BV en is een dynamisch document dat voor de bouwperiode in opdracht van de projectleider is opgesteld, en tijdens de bouwperiode wordt onderhouden. In dit VGM-uitvoeringsplan zijn meegenomen: de risico s vanuit het V&G plan ontwerpfase van de opdrachtgever; de inventarisatie van de risicovolle activiteiten van Jorritsma Bouw en onderaannemers; de veiligheidseisen vastgesteld door Jorritsma Bouw en de extra eisen regelgevingen die afkomstig zijn de uit het V&G plan van de opdrachtgever. Indien er zich risico s aanmelden die nog niet geïnventariseerd zijn dan zullen deze worden meegenomen in de Taak Risico Analyse. Alle betrokken (onder)aannemers dienen zich aan dit plan te conformeren, en dienen vooraf aan de werkzaamheden een eigen VGM deelplan op te stellen met een volledige Risico inventarisatie van de uit te voeren projectwerkzaamheden. Jorritsma Bouw BV verwacht van alle werkgevers en werknemers op de bouwlocatie dat veiligheid en gezondheid van een ieder voor op staat bij het uitvoeren van het werk.

4 3 UITVOERINGSFASE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN COÖRDINATIE 3.1 Verantwoordelijkheden in de uitvoeringsfase De verschillende verantwoordelijkheden tijdens de uitvoeringsfase van het bouwproject worden toegekend aan de VGM coördinator van Jorritsma Bouw BV Projectleider Jorritsma Bouw De projectleider van Jorritsma Bouw BV is verantwoordelijk voor het veilig uitvoeren van de bouwactiviteiten. In dit verband betreffen zijn taken in ieder geval: Organiseren van periodiek overleg met de onderaannemers waarin veiligheid en gezondheid op de agenda staat; Samen met werkvoorbereiding samenstellen van het definitief VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase; Het distribueren van het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase aan de onderaannemers. Direct actie ondernemen in geval van onveilige situaties en alle maatregelen treffen welke nodig zijn om herhaling te voorkomen; Er op toezien dat (onder)aannemers, eigen personeel en bezoekers op de hoogte zijn van de regels die op het bouwterrein gelden en toezien op de naleving er van; Periodiek uit voeren van veiligheidsinspectie en opstellen van een periodiek veiligheidsinspectieverslag; Er op toe zien dat er tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden continue toezicht is op de arbeidsveiligheid op de bouwlocatie; Het aantal BHV ers op locatie aanpassen a.d.h.v. de Project Risico Inventarisatie & Evaluatie en conform BHV plan Uitvoerder De taken van de VGM coördinator uitvoeringfase zijn gericht op het initiëren en onderling afstemmen van de verschillende veiligheidsmaatregelen, daarnaast werkt hij nauw samen met de projectleider en ondersteunt deze op het gebied van veiligheid- gezondheid- en milieuzaken. Het betreft hierbij ondermeer de volgende taken: Organiseren van periodiek overleg met onderaannemers waarin veiligheid en gezondheid op de agenda staat; Er op toezien dat (onder)aannemers, eigen personeel en bezoekers op de hoogte zijn van de regels die op het bouwterrein gelden en toezien op de naleving er van; Het opstellen van een werkvergunning en/of TRA (Taak Risico Analyse) voor start van de risicovolle werkzaamheden; Het melden en onderzoeken en opvolgen van (bijna)incidentmeldingen en meldingen van onveilige situaties; Actieve deelname aan toolboxmeetings en veiligheidsinspecties; Toezicht houden op het nakomen van de afspraken zoals beschreven in het VGM-uitvoeringsplan voor de uitvoeringsfase, het geven van aanwijzingen en het zo nodig nemen van corrigerende maatregelen; Opstellen projectrapportages Veiligheid, Gezondheid en Milieu; Het opstellen en actueel houden van een VGM-dossier met de volgende inhoud: Laatste versie VGM-uitvoeringsplan (inclusief aanvullingen van onderaannemers, openstaande punten/acties); Laatste versie van de projectorganisatie (inclusief onder- en nevenaannemers); Laatste versie terrein lay-out inclusief de aanwezige terreinafzettingen, vluchtwegen, parkeerterreinen, EHBO posten; Confirmatie van het VGM-uitvoeringsplan door (onder)aannemers en RI&E van onderaannemers; Controleren van de geldigheid van VCA certificaten a.d.h.v. de gestelde eisen (leidinggevende minimaal VOL VCA);

5 Namen inventariseren van de medewerkers per onder- en nevenaannemer die een veiligheidsinstructie hebben gekregen en daarvoor hebben getekend; Overzicht (planning) van te houden en gehouden toolboxmeetings (onderwerp, firma, deelnemers en de data); Overzicht van te houden en gehouden veiligheidinspecties met belangrijke bevindingen, trends, acties en de status daarvan; Overzicht van te houden en gehouden VGM verbeteracties; Laatste versie van de alarmnummers; Overzicht BHV-ers per onder- en nevenaannemer; Kopieën van (bijna) ongeval meldingen en de opvolging en acties daarvan; Overzicht/status van VGM-acties zoals besproken met de projectleider en/of voortkomend uit diverse project besprekingen m.b.t. het agendapunt veiligheid; Kopie van de melding van het werk aan overheidsinstanties (indien nodig); Rapportages van alle meetingen t.a.v. onderwerp VGM; Archiveren van de gemaakte en goedgekeurde Taak Risico Analyses. Daarnaast onderhoud de Uitvoerder het VGM-dossier op locatie. Dit VGM-dossier bevat informatie die van belang is voor de veiligheid en gezondheid van werknemers die later werkzaamheden (zoals onderhoud, verbouwing/renovatie of sloop) aan het bouwwerk zullen verrichten VGM-coördinator De VGM- coördinator van Jorritsma Bouw BV zal t.a.v. de veiligheid op de bouw de Uitvoerder voor advies bijstaan. Hij is verantwoordelijk voor: Inhoudelijk beoordelen op juistheid, commentaar en advies geven op de VGM (deel)plannen van de onderaannemers, het V&G plan van de onderaannemers moeten inhoudelijk goed zijn, voordat gestart mag worden met het werk, inhoudelijke controle gebeurt door de VGM- coördinator van Jorritsma Bouw die hem ook schriftelijk parafeert ter goedkeuring; Het ondersteunen bij het opstellen van een werkvergunning en/of TRA voor start van de risicovolle werkzaamheden; Via de startwerkvergadering wordt door de VGM- coördinator de uitvoerende medewerkers (inclusief tijdelijke medewerkers) voor aanvang van de werkzaamheden geïnformeerd over de inhoud van het VGM-uitvoeringsplan van Jorritsma Bouw. Vastlegging hiervan gebeurt via de start-werkvergadering en medewerker dient te tekenen. Bovenstaande geldt niet alleen voorafgaand aan de start van het project. Ook bijvoorbeeld de medewerker die drie dagen na de start van het project begint, dient van de inhoud van het VGMuitvoeringsplan op de hoogte te worden gebracht door de VGM- coördinator. Het uitvoeren van de toolboxbijeenkomsten en verslaglegging hiervan; Minimaal eenmaal per maand uitvoeren van een werkplekinspectie met belangrijke bevindingen, trends, acties en de status daarvan, inclusief te nemen beheersmaatregelen; Het rapporteren van de uitgevoerde inspecties, inclusief te nemen beheersmaatregelen bij gesignaleerde afwijkingen en deze toesturen naar de Uitvoerder, de Projectleider en de administratie binnen vestiging Bolsward; Als contactpersoon fungeren tussen Jorritsma Bouw, Opdrachtgever en de onderaannemer bij eventuele incidenten op gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu; Het maken van rapportages n.a.v. incidenten en (bijna)-ongevallen en uitvoeren van ongevalonderzoek in samenwerking met de Veiligheidskundige binnen Jorritsma Bouw; De Uitvoerder of Projectleider, gevraagd en ongevraagd, met raad en advies bijstaan. De Uitvoerder of Projectleider bijstaan t.a.v. het maken van TRA s (Taak Risico Analyse). Overzicht van te houden en gehouden VGM verbeteracties; Overzicht/status van VGM acties zoals besproken met de projectleider en/of voortkomend uit diverse project besprekingen m.b.t. het agendapunt veiligheid.

6 3.1.4 Verplichtingen werkgever Onder werkgever wordt verstaan de opdrachtgever, de toezichthouders, de aannemers, de onderaannemers, het inlenende bedrijf en de zelfstandigen. De werkgever is verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden van zijn werknemers zoals is aangegeven in de Arbo-wet Verplichtingen onderaannemer De onderaannemer is verplicht om voor aanvaarding opdracht zijn VCA* of zijn VCA** certificaat in te leveren bij Jorritsma Bouw. Deze zal worden gearchiveerd in het V&G dossier. De VCA persoonscertificaten van de werknemers dienen, inclusief een kopie van een geldig ID-bewijs, ingeleverd te worden bij de VGMcoördinator van Jorritsma Bouw en de VGM- coördinator controleert deze certificaten op geldigheid. Een kopie van het certificaat zal gearchiveerd gaan worden in het VGM-dossier, waarin ook alle overige kopie certificaten/ diploma s zitten gearchiveerd, zoals rijden met de heftruck, hoogwerker bedienen, valbeveiliging gebruiken, aanpikker etc. Onderaannemers van Jorritsma Bouw dienen ter beoordeling minimaal 3 weken voorafgaande aan de werkzaamheden een VGM deelplan uitvoeringsfase af te geven aan de werkvoorbereider van Jorritsma Bouw. Na goedkeuring van het plan zal deze door Jorritsma Bouw worden toegevoegd aan het V&G dossier en zal de VGM- coördinator dit VGM deelplan uitvoeringsfase doorbespreken met de onderaannemer tijdens de start-werkvergadering Project RI&E uitvoeringsfase De VGM- Coördinator uitvoering dient er onder andere op toe te zien dat bouwplaatsrisico s door de diverse (onder)aannemers worden geïnventariseerd en dat zo nodig aanvullende preventieve maatregelen worden genomen. De Project RI&E dient hierbij als basis. Jorritsma Bouw heeft of zal voorafgaande aan de werkzaamheden volgens het bereik van werkzaamheden de risico s tijdens het uitvoeren, en de hier op afgestemde beheersmaatregelen vastleggen in dit VGM-uitvoeringsplan. De Project RI&E van Jorritsma Bouw, voor het uitvoeren van de werkzaamheden, is opgenomen in de bijlage van dit VGM-uitvoeringsplan. De V&G (deel)plannen inclusief de risico inventarisatie van de onderaannemers dienen als aparte documenten te worden toegevoegd aan dit VGM-uitvoeringsplan en dienen gecontroleerd te worden op juistheid door de VGM- coördinator.

7 3.2 Taakverdeling V&G tijdens uitvoeringsfase Taken Er voor zorgen dat VGM wordt meegenomen in de contractbesprekingen / contracten met alle onderaannemers (met behulp van een door de onderaannemers op te stellen VGM projectveiligheidsplan en project- risico - inventarisatie en -evaluatie) van de door hun uit te voeren werkzaamheden. Het verwerken van de resultaten hiervan in een overall VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase. Het uitbreiden van genoemd VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase met: - Extra maatregelen en eisen vanuit het VGM-plan ontwerpfase; - afspraken over de overlegstructuur met opdrachtgever, aannemers en (onder)aannemers en de wijze waarop de verschillende werknemers worden geïnformeerd over relevante afspraken, maatregelen en middelen en de wijze waarop door (onder)aannemers toezicht wordt gehouden; - Bouwplaatsregels, inclusief maatregelen om onbevoegden te weren. Het ter inzage beschikbaar stellen van het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase voor alle betrokken bedrijven. Het houden van een eerste overleg met de eerstverantwoordelijken van onderaannemers op het werk om het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase toe te lichten. Het informeren van derden (werknemers, bezoekers, leveranciers, en dergelijke) over de regels op het terrein van Jorritsma Bouw. Het uitvoeren van een maandelijkse Veiligheids/bouwplaatsinspectie rondgang op het werk om de afspraken uit het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase te bewaken en het rapporteren aan PL. Het geven van aanwijzingen aan de eerstverantwoordelijken van aannemers bij niet-naleving van het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase via het opgestelde Sanctiebeleid. Het vergezellen van het bevoegd gezag zo als Arbeidinspectie bij een aangekondigde en niet aangekondigde projectbezoeken. Het in onderstaande overlegvormen besprekingen voeren over de naleving van het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase: - Bouwvergadering met opdrachtgever; - Werkvergadering met onderaannemers. Het zonodig aanpassen/-vullen van het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase tijdens de duur van de bouw. Het maken van de Taak Risico Analyses bij risicovolle activiteiten. Het beoordelen van de opgestelde Taak Risico Analyses. Het houden van bijeenkomsten n.a.v. een Taak Risico Analyses. Uitvoering door PL VGM UITV Jorritsma Bouw: PL = Projectleider VGM = VGM- Coördinator UITV = Uitvoerder

8 4 SAMENWERKING, OVERLEG EN ONDERRICHT 4.1 Samenwerking tussen werkgevers/zelfstandig werkende(n) De VGM-samenwerking tussen Jorritsma Bouw, aannemers, (onder)aannemers en zelfstandig werkende zal worden bewerkstelligd door regelmatige vergaderingen van alle betrokken partijen. Bij eventueel conflicterende werkzaamheden van twee of meer partijen en bij bijzondere dan wel risicovolle werken is dat nadrukkelijk onderwerp van overleg op deze vergaderingen die vooraf gaan aan deze werkzaamheden. 4.2 Samenwerking en overleg tussen werkgever en werknemers Iedere onderaannemer moet voor zijn eigen werknemers een overleg organiseren. Daarnaast wordt verwezen naar het uitgewerkte VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase van Jorritsma Bouw BV. 4.3 Voorlichting en onderricht van werknemers Elke werknemer moet van zijn werkgever aantoonbaar voorlichting hebben gehad betreffende de aan zijn of haar werk verbonden gevaren. Elke werkgever zal maandelijks toolbox meetings houden waarbij de werkomstandigheden, uitgevoerde en toekomstige, worden doorgelicht en toegelicht. De gevaren op elke werkplek als gevolg van de werkzaamheden van andere werkgevers maken deel uit van deze voorlichting. Dit moet eveneens worden vastgelegd. Een kopie hiervan dient afgegeven te worden aan de VGM- coördinator van Jorritsma Bouw BV. Daarnaast zal de VGM- coördinator van Jorritsma Bouw alle medewerkers, voordat zij met hun werk beginnen, op de hoogte brengen van de op de bouwplaats geldende (veiligheids)voorschriften. Als bewijslast moet hiervoor het formulier instructie nieuwe medewerker worden ondertekend en aan de VGM- coördinator van Jorritsma Bouw BV worden verstrekt. 4.4 Overzicht soorten overleg waarin VGM aan de orde komt Bouwvergadering Tijdens iedere bouwvergadering is VGM een agendapunt. In dit agendapunt zal ondermeer moeten worden besproken: ongevallen/bijzondere gebeurtenissen afgelopen periode; status follow-up actiepunten vorig overleg; opmerkingen uit de veiligheidsinspectie afgelopen periode; VGM-aspecten voor de komende periode; Rondvraag VGM-aspecten Startwerkbespreking Voor aanvang van de uitvoering van de bouwwerkzaamheden wordt door de VGM- coördinator van Jorritsma Bouw een startwerkbespreking te worden gehouden met de medewerkers. Tijdens de startwerkbespreking dient nadere toelichting plaats te vinden met betrekking tot: VGM beleid; VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase; Geldende VGM-procedures; Bouwplaatsvoorschriften; Uitvoeringsprocedures; Specifieke project veiligheidsrisico s. Deze startwerkbespreking dient te worden herhaald voor onderaannemers die op een later moment starten en deze bespreking nog niet hebben bijgewoond. Voor de onderaannemers die gedurende het project worden ingeschakeld dient eveneens een startwerkbespreking te worden belegd.

9 4.4.3 Maandelijkse toolbox meetings Het houden van maandelijkse toolbox meetings is verplicht voor alle betrokken partijen en onderaannemers. Een ieder dient hierbij aanwezig te zijn. Op de agenda van de toolbox dient minimaal meegenomen te worden: Het veiligheidsonderwerp kan zijn: De huidige situatie; Vrije keuze veiligheidsonderwerp; De Taak Risico Analyse bij de uitvoering van werkzaamheden met een verhoogd veiligheidsrisico. Incidenten en ongevallen van de afgelopen periode; Opmerkingen van uitgevoerde veiligheidsinspecties. Extra toolboxen kunnen ingelast worden door de VGM- coördinator n.a.v.: Incidenten en bedrijfsongevallen; Wijzigende omstandigheden in de bouw werkzaamheden. De VGM- coördinator van Jorritsma Bouw BV dient altijd aanwezig te zijn bij de toolbox meetings van Jorritsma Bouw BV. In uitzonderingsgevallen mag de VGM- coördinator zich laten vertegenwoordigen en dient gehouden te worden voor alle op dat moment aanwezige bouwplaatsmedewerkers. Alle medewerkers die aanwezig zijn bij de toolbox dienen na afloop een aanwezigheidsregistratie in te vullen. Medewerkers die niet aanwezig kunnen zijn bij de geplande toolbox, worden zo snel mogelijk geïnformeerd over de inhoud van de toolbox Werkvergadering (onderaannemers) Jorritsma Bouw houdt twee wekelijks een werkvergadering met onderaannemers. Punten welke in ieder geval aan de orde dienen te worden gesteld zijn: bevindingen van Veiligheidsinspecties; incidenten en opvolging; onderlinge samenwerking; bespreking bouwplaatsvoorschriften; orde & netheid; sanctiebeleid; gebruik gezamenlijke voorzieningen (steigers, elektriciteitsvoorziening, hijsmiddelen etc.); afstemming werkzaamheden Rapportages vergaderingen Van bovengenoemde vergaderingen, bijeenkomsten en voorlichting dienen de presentie, de afspraken en de te nemen acties met vermelding van de actienemer schriftelijk te worden vastgelegd. De verslagen dienen te worden opgeslagen in de V&G-dossier Overleg overzicht Overleg Interval Voorzitter Bedrijf Coördinatie / voortgangvergadering 2 wekelijks Projectleider Jorritsma Bouw BV Bouwvergadering Werkvergadering Startwerkvergadering Taak Risico Analyse (icm Startwerkvergadering) 4 wekelijks 2 wekelijks Altijd voor aanvang werkzaamheden Altijd voor aanvang risicovolle werkzaamheden. Projectleider Uitvoerder Projectleider Uitvoerder VGM- coördinator VGM- coördinator Toolboxmeeting Eenmaal per maand VGM- coördinator Instructie nieuwe medewerkers en Bouwplaatsregels 1x tijdens introductie nieuwe medewerker VGM- coördinator Jorritsma Bouw BV Jorritsma Bouw BV Jorritsma Bouw BV Onderaannemer Jorritsma Bouw BV Onderaannemer Jorritsma Bouw BV Onderaannemer Jorritsma Bouw BV Onderaannemer

10 5 TOEZICHT EN INSPECTIE TIJDENS DE UITVOERINGSFASE 5.1 Toezicht en verantwoordelijkheden tijdens uitvoering Teneinde de risico s verbonden aan het bouwproces te identificeren, te beheersen en waar mogelijk te elimineren / beperken dient, overeenkomstig het Arbobesluit een Project Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) uitgevoerd te worden. Hierbij zijn de volgende verantwoordelijkheden van toepassing: Elke werkgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van een project gerichte RI&E; Jorritsma Bouw is als hoofdaannemer verantwoordelijk dat een V&G Plan Uitvoeringsfase met een RI&E van de bouwwerkzaamheden wordt opgesteld; Alle (onder)-aannemers conformeren zich aan het VGM-uitvoeringsplan door het tekenen van het confirmatie formulier (zie VGM-uitvoeringsplan, deel B); De VGM- coördinator controleert of in de RI&E van de aannemers de actiepunten uit de RI&E van het VGM-uitvoeringsplan zijn opgenomen (Zie VGM-uitvoeringsplan, deel B); De VGM- coördinator dient continue toezicht te houden op het veilig uitvoeren van de werkzaamheden in overeenstemming met de in de VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase gemaakte afspraken t.a.v. beheersing. Medewerker voert zelf dagelijks tijdens uitvoering van de risicovolle werkzaamheden via de Laatste Minuut Risico Analyse. Risico s die zich tijdens de werkzaamheden voordoen en die niet in dit VGM-uitvoeringsplan of in de RI&E zijn beschreven, dienen door de onderaannemers te worden gemeld aan de VGM- coördinator. Werkzaamheden die niet in de RI&E zijn vermeld kunnen pas worden uitgevoerd als een Taak Risico Analyse is uitgevoerd. Voor het beheersen van verhoogd risico werkzaamheden dient er een aparte TRA opgesteld te worden. Binnen de TRA dient minimaal te worden omschreven: Volgorde van de te nemen stappen; Potentiële gevaren; Beheersmaatregelen benodigd om het risico tot een acceptabel niveau te brengen. Indien men afwijkt van de omschreven maatregelen, in RI&E of TRA, dient dit eerst aan de VGM- coördinator gemeld te worden. Deze werkzaamheden zullen niet eerder worden uitgevoerd voordat er overeenstemming is bereikt tussen de VGM- coördinator en de betrokken onderaannemer over de te nemen V&G maatregelen. 5.2 Inspectie tijdens Uitvoering Dagelijks toezicht Om het veilig denken en handelen te stimuleren is er dagelijkse toezicht. Gevaarlijke situaties worden schriftelijk vastgelegd en waar mogelijk worden foto s genomen. Medewerkers die onveilig gedrag vertonen of zich niet aan de regels van Jorritsma Bouw en de opdrachtgever houden worden hierop direct aangesproken conform het van toepassing zijnde sanctiebeleid. Dit aanspreken wordt vastgelegd in een rapportage. Te vaak aangesproken worden kan leiden tot verwijdering van de desbetreffende werknemer van het terrein van de opdrachtgever of beëindiging van de werkzaamheden voor Jorritsma Bouw. Het constateren van onveilig gedrag resulteert vrijwel altijd in verwijdering van het bedrijfsterrein. Zowel de Uitvoerder als de VGM- Coördinator zijn bevoegd tot het uitvoeren van dit beleid. Iedere medewerker is niet alleen verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid maar ook voor die van een ander.

11 5.2.2 Werkplekinspecties/bouwplaatsinspecties Periodiek worden op de bouwplaats veiligheidsinspecties uitgevoerd. Op onze bouwlocaties willen wij dat 100% veilig gewerkt wordt. Om dit te bereiken worden inspecties uitgevoerd om periodiek te controleren of iedereen die aanwezig is op de bouwplaats zich aan de geldende veiligheid en gezondheid eisen houdt. Jorritsma Bouw zal de volgende inspecties uitvoeren op de bouwlocatie: Veiligheidsinspectie uitgevoerd door: Projectleider VGM- coördinator Veiligheidskundige Jorritsma Bouw Inspectie frequentie 1 keer per maand 1 keer per maand Minimaal 1 keer gedurende de totale bouwduur De Projectleider ziet er op toe dat de periodieke veiligheidsinspecties met schriftelijke rapportage plaats vinden en evalueert de bevindingen en rapporteert daarover aan de VGM- coördinator. De rapportage wordt maandelijks besproken in het werkoverleg met alle medewerkers, inclusief onderaannemers.

12 6 SANCTIEBELEID Overtredingen zijn: - Het niet voor aanvang van de werkzaamheden uitvoeren van de verplichte Laatste Minuut Risico Analyse. - Het niet gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen wanneer op werkzaamheden of de plaats van bezoek dat vereisen. - Het niet gebruik maken of verwijderen van beveiligingshulpstukken op machines en gereedschappen. - Het niet in stand houden of niet terug aanbrengen van voorzieningen die tijdens de bouwwerkzaamheden zijn aangebracht om veilig of gezond te kunnen werken, zoals leuningen, afgedekte sparingen of trapgaten, vangnetten etc. - Het onnodig in gevaar brengen van anderen. De werkgever of de verantwoordelijke namens hem behoudt zich te allen tijde het wettelijke recht om een ieder, die zich schuldig maakt aan één van deze overtredingen, de toegang of de verdere toegang tot de bouwplaats en/of Jorritsma Bouw BV locatie te ontzeggen. Bij elke situatie waarin het voor de werknemer onduidelijk is of er sprake zou kunnen zijn van een overtreding of dat het gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen in zijn of haar ogen onnodig is, zal hij/zij daarover in overleg treden met de Uitvoerder en/of VGM- coördinator. De uiteindelijke beslissing van het al of niet dragen van beschermingsmiddelen neemt de projectleider/directie. Indien naar de mening van de werknemer, hij/zij van zijn/haar werkgever onvoldoende of ondoelmatige beschermingsmiddelen te gebruik krijgt aangeboden of dat naar zijn/haar mening machines/gereedschappen en/of de werkplek onveilig zijn, dient de werknemer onverwijld de Uitvoerder en/of VGM- coördinator op de hoogte te stellen. Dit kan zowel telefonisch als schriftelijk. Bij bovengenoemde overtredingen en het niet opvolgen van deze afspraken kunnen de volgende sancties opgelegd worden. Sancties zijn in volgorde: Uit te voeren door: 1. Een mondelinge waarschuwing. Uitvoerder en/of VGM- coördinator 2. Een schriftelijke waarschuwing in de vorm van gele/rode kaart: Uitvoerder en/of VGM- coördinator Jezelf in gevaar brengen gele kaart Jezelf in levensgevaar brengen rode kaart Een ander in gevaar brengen- gele kaart Een ander in levensgevaar brengen- rode kaart (2x geel is rood) Geel schriftelijke waarschuwing Rood verwijdering van project 3. Een boete van maximaal 100,=. hoofd PZ i.o.m. projectleider/uitvoerder 4. Een gesprek met de directeur met de mogelijkheid van ontslag op staande voet. directeur i.o.m. projectleider/uitvoerder De werkgever verplicht zich: - Bij de start van de werkzaamheden te onderzoeken of ten aanzien van het veilig en gezond werken bronaanpak mogelijk is, waardoor de noodzaak tot het dragen van Persoonlijke Beschermingsmiddelen zoveel mogelijk kan worden voorkomen. - De werknemer persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar te stellen die aan de wet voldoen en rekening te houden met het draagcomfort van de te dragen middelen. Voorlichting en instructie te geven bij indiensttreding, bij de start van een werkzaamheid of andere werkzaamheid, bij een eventuele wijziging op de bouwplaats en over de inhoud van deze regeling, na ongevallen en/of bijna ongevallen. - Deze regeling kenbaar te maken aan opdrachtgevers/onderaannemers en deze regeling aan opdrachtnemers op te leggen d.m.v. contractafspraken. Deze regeling is tot stand gekomen met instemming van de ondernemingsraad van Jorritsma Beheer bv.

13 7 ONGEVALLEN EN INCIDENTEN 7.1 Melding en afhandeling van ongevallen en incidenten Het is verplicht om ieder (bijna)ongeval of incident (brand, materiële en milieuschade) te melden. Ook bij constatering van een onveilige handeling of situatie dient u hiervan direct melding te maken. Gebeurt er een ongeval of incident dan dient direct de Bedrijfs Hulp Verlening (BHV) te worden gebeld, zie alarmkaart. Het is verstandig dit nummer tevoren in te voeren op uw mobiele telefoon. Geef uw naam door, de locatie, het aantal slachtoffers en het soort ongeval of incident. Alle meldingen van (bijna) ongevallen en incidenten dienen te worden vastgelegd. Hiertoe dient het ongevalformulier. Er wordt van iedere medewerker een actieve inzet verwacht in het voorkomen van incidenten en ongevallen. De ingevulde (bijna-) ongeval formulieren moeten binnen 24 uur worden ingeleverd bij de Uitvoerder of de VGM- Coördinator. N.a.v. het incident of ongeval zal er een onderzoek plaatsvinden op de locatie. Het onderzoek wordt de Veiligheidskundige binnen Jorritsma Bouw uitgevoerd. Afhankelijk van de situatie zullen hier meer mensen aan deelnemen. Het onderzoek zal na maximaal 8 uur starten. De keuze op het wel of niet uitvoeren van een ongevalonderzoek zal in samenwerking met de betreffende Veiligheidskundige gebeuren. Er wordt van iedere medewerker een actieve inzet verwacht in het voorkomen van incidenten en ongevallen. Inschakeling Inspectie SZW (Arbeidsinspectie): Jorritsma Bouw is op grond van de Arbeidsomstandighedenwet verplicht ernstige arbeidsongevallen telefonisch aan de Inspectie SZW te melden. Doorgaans zal de AI zo snel mogelijk na de melding een onderzoek instellen. Telefoonnummer: Deze melding zal door de VGM- Coördinator uitgevoerd gaan worden. 7.2 Voorbereiding op noodsituaties Bij de toegang van de bouwlocatie en het ketenpark is een alarmkaart aanwezig met hierop alle relevante informatie. Binnen Jorritsma Bouw is een BHV-er aangesteld en bij voorkeur iedere onderaannemer levert een BHV-er aan voor de uitrol van een inzet. Deze persoon moet dus ook zijn opgeleid en zijn gsm nummer moet tevoren worden doorgegeven aan de VGM- coördinator. De op het werk aanwezige bedrijfshulpverleners zijn te herkennen aan de letters BHV op hun veiligheidshelm en via het BHV-hesje. Tijdens calamiteiten dienen de aanwijzingen van de BHV-ers strikt te worden opgevolgd. Alarmeringen m.b.t. ontruimingen gebeurt via de gastoeter. 7.3 Noodverlichting De bouwlocatie is goed verlicht. Zowel in het grondwerkstadium als de fase waarin het gebouw wordt gerealiseerd. Dat betekent dat ook waar noodzakelijk noodverlichting is aangebracht. De noodverlichting dient naar behoefte aangepast te worden gedurende de realisatie van het project. 7.4 Milieuschade Indien onverhoopt een lekkage ontstaat of dat er op een andere wijze schade aan het milieu is ontstaan moet dit direct worden gemeld. Deze melding gaat net als ongevallen en incidenten via de VGM- Coördinator. Volg de aanwijzingen op van de BHV-er en vul samen met de VGM- coördinator een ongevalmelding formulier in.

14 7.5 Brandpreventie Het risico op brand of rookontwikkeling moet zo klein mogelijk gehouden worden, daarom is het belangrijk dat er op de werkplek geen brandbare materialen staan waardoor deze in aanraking kunnen komen met vonken of hitte (vuur). Houdt de werkplek opgeruimd en vrij van brandbare materialen (dus ook afval). Brandblussers, slanghaspels en branddekens dienen steeds gemakkelijk toegankelijk te blijven. Brandblushaspels zijn uitsluitend bedoeld om een beginnende brand mee te blussen. De haspels zijn verzegeld middels een loodje. Na gebruik van een brandhaspel dit melden aan de veiligheidscoördinator in verband met kans op besmetting van de Legionella bacterie. Roken is verboden. Roken alleen op de aangewezen locaties; Open vuur is verboden, tenzij hiervoor een vergunning is afgegeven. Wanneer hitte of vuur is ontstaan tijdens werkzaamheden mag de werkplek pas na 30 minuten worden verlaten, na een laatste inspectie op smeulende resten. Tijdens werkzaamheden met brandrisico dienen de desbetreffende buitenfirma s steeds voldoende eigen, aan het risico aangepaste, blusmiddelen binnen handbereik te hebben. Nooduitgangen en andere uitgangen dienen altijd vrij te worden gehouden van obstakels. Vast opgestelde brandblussers mogen niet op andere locaties worden neergezet. Na gebruik van een brandblusapparaat van Jorritsma Bouw dit melden aan de VGM- Coördinator deze zorgt dan voor vervanging. Brandblusdekens mogen alleen als hulpmiddel bij een eventuele (kleding) brand worden gebruikt. (Alleen gebruiken in horizontale positie, dus slachtoffer horizontaal brengen en dan pas de blusdeken gebruiken!.)

15 8 BEVEILIGING BOUWTERREIN, TOEGANG, GEBRUIK PBM S EN ARBEIDSMIDDELEN EN AFVAL EN GEVAARLIJKE STOFFEN 8.1 Identificatieplicht, Beveiliging, toegang bouwplaats Alle onderaannemers, ZZP-er, derden die werkzaam zijn bij ons op de bouwplaats moeten zich kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Van onze eigen medewerkers is dit reeds vastgesteld en is dit gearchiveerd in de personeelsdossiers. Voordat nieuwe medewerkers met de werkzaamheden beginnen, moeten wij als Jorritsma Bouw kunnen vaststellen of zij wel zijn wie ze zeggen te zijn. Met andere woorden: de VGM- coördinator (vertegenwoordiger Jorritsma Bouw) moet de identiteit controleren van alle medewerkers op de bouwplaats. Dat staat in de Wet op de identificatieplicht. De wet zegt niet alleen dat Jorritsma Bouw om een identiteitsbewijs moet vragen, maar ook dat de medewerker dit bewijs moet laten zien. Een geldig paspoort, ID-kaart of rijbewijs. Doet de medewerker dat niet, dan is hij strafbaar. Medewerkers moeten altijd het originele identiteitsbewijs laten zien. De VGM- coördinator (Jorritsma Bouw) moet van het originele identiteitsbewijs een kopie maken en deze archiveren in het V&G- dossier. Verschillende overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst en de Vreemdelingendienst of Inspectie SZW (voormalig Arbeidsinspectie), kunnen Jorritsma Bouw controleren op de bouwlocatie. Ze controleren dan bijvoorbeeld op zwart werk, of kijken of er illegalen aan het werk zijn. Om de controle mogelijk te maken, moet dus altijd op de bouwlocatie kopieën van identificatiebewijzen aanwezig zijn. Samenvattend: iedereen op onze bouwplaats moet zich kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Dat is gewoon wetgeving. De VGM- coördinator moet hierom vragen en moet een kopie maken. Weigert de medewerker dit dan heeft de VGM- coördinator het recht om de medewerker niet toe te laten op de bouwplaats. Bij dit soort gevallen wordt de Projectleider ingeschakeld die contact opneemt met de contactpersoon van de Onderaannemer. In geval van calamiteiten wordt de Vestigingsleider ingeschakeld. Op de locatie dient men de standaard PBM s (Persoonlijke beschermingsmiddelen) te dragen. Zie hoofdstuk 9.3. Tevens dienen alle medewerkers het certificaat VCA/SCC Basis Veiligheid te hebben, en leidinggevenden VCA VOL (Veiligheid voor operationeel Leidinggevenden). Van een onderaannemer die VCA gecertificeerd is weten wij in principe dat er de nodige aandacht besteed wordt aan veiligheid, gezondheid en milieu. Het wil niet zeggen dat onderaannemers zonder VCA certificaat dit niet doen, maar daar hebben wij geen zicht op. Dus moeten wij opleggen dat men voldoet aan de VCA eisen en zien wij hierop toe. Bij introductie van nieuwe onderaannemers die niet als bedrijfszijnde VCAgecertificeerd zijn, controleren de VGM- coördinator met behulp van formulier Controle VCA-eisen op de werkvloer niet VCA gecertificeerd OA. (Zie V&G Plan, deel B). Op basis van de uitkomsten van deze controle kunnen eventuele herstelmaatregelen op gebied van veiligheid en gezondheid geëist worden. Wij vertrouwen op ieders medewerkers. 8.2 Toegang en communicatie buitenlandse werknemers Medewerkers van buiten de EU dienen een vergunning te hebben voor hun verblijf in Nederland en tevens een vergunning om werkzaamheden te mogen uitvoeren. De betreffende onderaannemer dient er zorg voor te dragen dat deze medewerkers goed (aantoonbaar) geïnstrueerd zijn en dient zelf zorg te dragen dat relevante veiligheidsinformatie vertaald wordt naar hun landstaal.

16 8.3 Verboden op locatie Op de bouwlocatie zijn er een aantal verboden ingesteld die er voor moeten zorgen dat er veilig op locatie gewerkt kan worden. Hieronder vallen, Geen alcohol of drugs gebruik of onder invloed van; Geweldpleging, intimidatie, mishandeling en pesten; Diefstal; Vuurwerk, wapens, tenzij benodigd voor de werkzaamheden, zoals schiethamers; Niet roken of open vuur op locatie, roken alleen op de aangewezen locaties; Starten met werkzaamheden zonder uitvoering van een LMRA; Werk mee aan orde en netheid op het bouwterrein. Scheid en deponeer afval in de daarvoor bestemde bak. Bij twijfel kan met altijd navraag doen bij de VGM- coördinator; Het privégebruik van mobiele telefoons op locatie is alleen toegestaan in een daarvoor aangewezen speciale zone wanneer deze nodig zijn voor de werkzaamheden. Indien bovenstaande verboden niet juist gehanteerd worden door de medewerkers zal of zullen de persoon(en) in kwestie van het bouwterrein worden verwijderd of zal er een sanctie worden opgelegd (zie hoofdstuk 6) en zal er afhankelijk van het incident aangifte worden gedaan bij de bevoegde instantie.

17 8.4 Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM) Iedere firma voorziet haar eigen personeel van de benodigde PBM s en is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van deze middelen door haar medewerkers. U bent verplicht op de bouwlocatie PBM s te gebruiken zoals hieronder omschreven. Aanvullende PBM s kunnen worden toegewezen en dient men verplicht te gebruiken, afhankelijk van de werkzaamheden of na opstelling van een TRA. Bij het niet dragen van de juist PBM s worden sancties genomen. Werkzaamheden of verwerken van : Diversen Algemeen bouwplaats Altijd Altijd Altijd Hijswerkzaamheden (assistentie) Altijd Altijd Altijd Altijd Altijd Sloop van materiaal Altijd Altijd Altijd Altijd Slijpen Altijd Altijd Altijd ruimzichtbril Altijd Lassen Altijd Altijd Altijd Lasbril Altijd Verwijderen asbest DIRECT MELDEN BIJ DE UITVOERDER/ VGM- COÖRDINATOR, SPECIALE MAATREGELEN ZIJN VEREIST! Demontage/ montage Altijd Altijd Altijd Altijd Werken op hoogte Altijd Altijd Altijd Altijd Machinale bewerkingen Altijd Altijd Altijd Altijd Altijd Werkzaamheden in of nabij besloten ruimtes Altijd Altijd Altijd Altijd 24V scheidingstrafo

18 8.5 Arbeidsmiddelen Alle Arbeidsmiddelen die gebruikt worden op het bouwterrein dienen in goede staat te zijn. Het te gebruiken elektrisch (hand) gereedschap dient te zijn voorzien van een CE- markering en dient jaarlijks te worden gekeurd (NEN3140) en voorzien van een sticker of label waarop de volgende keuringsdatum staat aangegeven. Het te gebruiken klimmateriaal dient jaarlijks te worden gekeurd en voorzien van sticker of label waarop de volgende keuringsdatum staat aangegeven. Tijdens periodiek veiligheidsinspecties wordt hier verscherpt op gecontroleerd. Voor hoogwerkers, heftrucks en hijsen moet een vaardigheidsbewijs kunnen worden overlegd. Indien een kraan gaat worden ingezet moeten minimaal de volgende stukken worden afgegeven: 1. keuringsbewijs kraan; 2. keuringsbewijs van al het hijs materieel; 3. diploma van kraanmachinist. 8.6 Parkeren Voor alle medewerkers van alle bouwfirma s die gedurende het project werkzaam zijn op het bouwterrein geldt dat zij uitsluitend mogen parkeren op de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen. 8.7 Opslag afval (ook gevaarlijke stoffen) Op ons bouwproject kennen wij diverse soorten afvalstromen. Als ISO14001 gecertificeerd bedrijf hebben wij onze afvalstromen beheerst en duidelijk georganiseerd. Op ons bouwterrein staan gemarkeerde afvalcontainers ter beschikking. Via de markering wordt aangegeven dat afval gesorteerd moet worden naar bijvoorbeeld metaal, plastic, karton/papier, toners, hout, bitumen, bouwafval en bedrijfsafval en dat dit moet worden afgevoerd door of aangeboden aan erkende afvalinzamelaars. Erkende inzamelaars hebben een zogenaamde VIHB erkenning en via kan gecontroleerd worden of bedrijf erkenning heeft als

19 Vervoerder Inzamelaar Handelaar Bemiddelaar. Jorritsma Bouw heeft erkende inzamelaars ingehuurd die voor ons het bouwafval tijdig ophalen en de afvalcontainers legen. De VGM- coördinator houdt regelmatig toezicht of de afvalstromen op de juiste wijze afgevoerd gaan worden. Indien blijkt dat verkeerd afval in de verkeerde afvalcontainer gedeponeerd is, dient hier melding van gemaakt te worden richting de VGM- coördinator. Opslag van materiaal dient geordend plaats te vinden op daartoe aangewezen locaties. Voor het gebruik van chemicaliën, smeermiddelen, verf, gasflessen en andere gevaarlijke stoffen zal ook een specifieke locatie worden aangewezen. Het is belangrijk dat in deze opslagen geen stoffen worden geplaatst die elkaar kunnen versterken bij brand. Verder geldt: - alle opgeslagen stoffen dienen afgesloten te worden bewaard en voorzien te zijn van alle wettelijk verplichte etikettering; - vloeibare stoffen dienen in een lekbak te worden bewaard. Absorptie korrels worden ter beschikking gesteld op locatie waar met vloeistoffen wordt gewerkt; - van alle stoffen dient het veiligheidsblad of de MSDS (Material Safety Data Sheet) aanwezig te zijn en dienen de beschreven gevaren bij de gebruikers bekend te zijn; - gasflessen worden met kettingen vastgezet. Zuurstof en acetyleen worden gescheiden opgeslagen. 8.8 Asbest Bij het vermoeden dat er in een werkgebied of in een materiaal in het werkgebied asbest aanwezig kan zijn, dient met dit direct te melden bij de uitvoerder /VGM- coördinator. Deze zullen actie ondernemen en dit middels voor asbest geldende regelgeving opvolgen. Bij twijfel over aanwezigheid van asbest wordt er niet verder gewerkt in de directe omgeving. 8.9 Overzicht voorzieningen Collectieve voorziening Gebruikers Wordt verzorgd en onderhouden door Opmerking Afzetting Alle bouwfirma s Jorritsma Bouw Afzettingen mogen niet verwijderd worden Opslag containers Alle bouwfirma s Jorritsma Bouw Gescheiden afvalverwerking Schafgelegenheid Alle bouwfirma s Jorritsma Bouw Sanitaire voorziening Alle bouwfirma s Jorritsma Bouw Standaard blusmiddelen in bouwkeet en op de bouwlocatie Extra blusmiddelen tijdens werkzaamheden EHBO-middelen in bouwkeet en op de bouwlocatie Persoonlijke Beschermingsmiddelen Alle bouwfirma s Jorritsma Bouw Gekeurd; voorzien van keuringsstickers Desbetreffende firma Medewerkers en/of BHV Gekeurd; voorzien van keuringsstickers Alle bouwfirma s Jorritsma Bouw Melding na gebruik (ongevalformulier) Desbetreffende firma Medewerkers van firma Deugdelijk, comfortabel en schoon Materieel/gereedschap Desbetreffende firma Medewerkers van firma Gekeurd; voorzien van keuringsstickers, certificaat Gevaarlijke stoffen Desbetreffende firma Medewerkers van firma Voorzien van etikettering en product-informatiebladen (MSDS) Bouwlift Alle bouwfirma s Jorritsma Bouw Opstellingskeuring, deskundigheid gebruiker

20 9 WERKZAAMHEDEN Alle werkzaamheden op locatie dienen uitgevoerd te worden conform de laatste wet- en regelgeving, richtlijnen, en eisen vanuit de VCA. Indien hiervan afgeweken wordt dient er een Taak risico Analyse (TRA) opgesteld te worden, waarin aanvullende maatregelen worden vermeldt. 9.1 Taak Risico Analyse Bij de volgende punten dient er in ieder geval een Taak Risico Analyse (TRA) te worden opgesteld: Indien er risicovolle of bedrijfsvreemde werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden; Indien er conflicterende werkzaamheden zijn met andere disciplines; Indien de situatie ter plekke verandert waardoor er aanvullende maatregelen en/of training nodig is. De werkzaamheden dienen direct te worden stilgelegd, indien de situatie verandert. In samenwerking met de VGM- coördinator zal er een TRA worden opgesteld. De werknemers nemen, deel Aan de uitleg en zij dienen hiervoor te tekenen. De registratie zal in de VGM dossier worden bijgehouden door de VGM- coördinator. 9.2 Project Risico Inventarisatie & Evaluatie De VGM Coördinator dient er onder andere op toe te zien dat bouwplaatsrisico s door de diverse (onder)aannemers worden geïnventariseerd en dat zo nodig aanvullende preventieve maatregelen worden genomen. De Project RIE dient hierbij als basis. Jorritsma Bouw heeft volgens het bereik van de werkzaamheden de risico s tijdens het uitvoeren, en de hier op afgestemde beheersmaatregelen, vastgelegd in het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase, deel B, zie bijlage. De VGM (deel)plannen inclusief de projectgerichte Risico Inventarisatie & Evaluatie van de onderaannemers dienen als aparte documenten te worden toegevoegd aan dit VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase. 9.3 Beveiligingen, markeringen en afzettingen Het is verboden beveiligingen (schermen, hekken, kappen etc.) van machines en overige middelen te verwijderen tijdens het gebruik. Alle openliggende putten, hijsluiken, sleuven, sparingen, kuilen, kelders enz. die niet of onvoldoende afgedekt kunnen worden, moeten degelijk worden afgezet en gemarkeerd (niet uitsluitend rood/wit lint). Indien putten, hijsluiken, sleuven, sparingen, kuilen en kelders zijn afgedekt, moet de afdekking geborgd zijn en mag in geen geval kunnen schuiven. Afzettingen en markeringen mogen alleen worden verwijderd in overleg met de uitvoerder en of VGMcoördinator.

21 10 BORGING DOCUMENTEN Alle VGM documenten dienen op een juiste wijze verzameld en opgeborgen te worden. Hieronder staat een overzicht: Document Waar Te vinden bij VGM plan ontwerpfase KAM project dossier tab 1 Uitvoerder / wvb* VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase KAM project dossier tab 1 Uitvoerder / wvb* Project RI&E (onderdeel van het VGM-uitvoeringsplan uitvoeringsfase) KAM project dossier tab 1 Uitvoerder / wvb* VGM (deel)plan onderaannemers KAM project dossier tab 1 Uitvoerder / wvb* Certificaten Jorritsma Bouw BV en onderaannemers (onderdeel van VGM (deel)plan uitvoering KAM project dossier tab 1 Uitvoerder / wvb* Taak Risico Analyse formulieren KAM project dossier tab 1 Uitvoerder / wvb* Uitgevoerde Werkplekinspecties KAM project dossier tab 2 Uitvoerder / wvb* Uitgevoerde Toolboxen en presentielijsten KAM project dossier tab 3 Uitvoerder / wvb* Gehouden Startwerkbesprekingen KAM project dossier tab 4 Uitvoerder / wvb* Melding ongevallen en incidenten KAM project dossier tab 7 Uitvoerder / wvb* Intakeformulier inclusief kopie VCA medewerkers op de bouwlocatie KAM project dossier tab 9 Uitvoerder / wvb* Vergaderingen; projectadministratie Projectadministratie tab 1 Uitvoerder / wvb* * = documenten worden op kantoor digitaal opgeslagen en digitaal wordt een exemplaar van de gehouden werkplek-/bouwplaatsinspecties, toolboxen, presentielijsten, startwerkbesprekingen en notulen van vergaderingen toegestuurd naar de Toezichthouder.