Veiligheidsbeleid. Veilig en verantwoord werken.

Transcriptie

1 Veiligheidsbeleid Veilig en verantwoord werken. Veiligheidsbeleid v definitief 1

2 Inleiding Algemeen Regels (kantoor)terrein Regels telefoongebruik Van de werkgever wordt verwacht dat hij zorgt voor de directe veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkplek, voor voortdurende opleiding en instructie van zijn personeel en voortdurende controle op naleving van de instructies. Bij een goed beleid horen ook disciplinaire maatregelen die in werking treden als de Arboregels herhaaldelijk of op grove wijze worden overtreden, maar ook bij alcohol- of drugsgebruik, diefstal, mishandeling of ernstige beledigingen. De Vries gaat ervan uit dat iedereen die voor het bedrijf werkt, ook ingeleend personeel en onderaannemers etc, zich houden aan de veiligheidsvoorschriften. Tevens is het belangrijk dat gevaarlijke situaties en (bijna)ongevallen altijd gemeld worden bij de uitvoerder en/of KAM-manager. Zo kunnen deze situaties in de toekomst voorkomen worden. De Vries vindt het belangrijk dat de arbeidsomstandigheden in het bedrijf goed zijn. Dit betekent dat elke medewerker veilig kan werken en aan het eind van elke werkdag gezond en veilig thuis komt. Tevens gaat De Vries er van uit dat elke medewerker zelf ook veilig te werk gaat. De medewerkers zijn zelf medeverantwoordelijk voor hun eigen veiligheid evenals De Vries. Er zijn veel risico s aanwezig op onze (project)locaties en de kans op een ongeval is daardoor altijd aanwezig. Er zijn situaties waar sanctionerend moet worden opgetreden tegen medewerkers die hun verantwoordelijkheid niet nemen. Onder het kopje sanctiebeleid staan de overtredingen beschreven alsmede de sancties die hieraan vastzitten. Werktijden zijn van 07:00 tot 16:00 tenzij anders afgesproken. Het dragen van PBM s is verplicht. De werknemer dient zelf bij te houden wanneer de PBM s vervangen dienen te worden en te zorgen dat hij deze tijdig aanvraagt bij de chef werkplaats of uitvoerder. De werknemer dient in het bezit te zijn van een geldig legitimatiebewijs en VCAcertificaat. Roken is alleen toegestaan in de pauzes en alleen in de open lucht, uiteraard niet in de buurt van gevaarlijke stoffen. Roken is niet toegestaan in openbare ruimtes zoals de schaftkeet, kantoor of andere gebouwen en ook niet in of op materieel en ook niet in door het bedrijf beschikbaargestelde vervoersmiddelen. Onder roken worden alle manieren van roken verstaan. (Dus ook electrische siga retten etc). Materieelgebruik (Auto s, boten, kranen, en andere machines) Als je een vervoersmiddel leent dien je er voor te zorgen dat je deze voltankt en dat je deze schoon houdt. Mocht het voorkomen dat je schade aan het voertuig of materieel aanbrengt, meldt je dit direct bij de administratie en vul je indien nodig een schadeformulier in. Parkeren alleen in de vakken. Op het terrein wordt stapvoets gereden. Het lenen van materiaal of materieel gebeurd alleen als je daar toestemming voor hebt gekregen van de chef werk plaats of uitvoerder en alleen als je op de hoogte bent hoe je deze veilig dient te gebruiken. PBM s Het dragen van PBM s is verplicht, je dient zelf te zorgen dat deze gekeurd zijn en tijdig worden vervangen. Mocht je twijfelen of je wel beschikt over de juiste PBM s, overleg Telefoon niet onder werktijd of op de bouwplaats gebruiken. (Behalve in noodsituaties). Los van zakelijk gebruik. Niet bellen tijdens werkzaamheden zoals het besturen van materieel. Alleen in de pauzes en op een veilige plaats (schaftkeet, kajuit, handsfree in de auto), kan er gebruik worden gemaakt dit dan met de uitvoerder of bij diens afwezigheid met de KAM-manager. Het niet dragen van PBM s kan door de Inspectie SZW (arbeidsinspectie) worden bestraft met een persoonlijke geldboete van 750,-. Ik accepteer aangesproken te worden en ik spreek anderen aan op (on)veilig gedrag. De Vries gaat er vanuit dat je je werkzaamheden veilig uitvoert en dat je je eigen veiligheid, die van je collega s en je omgeving in acht neemt. Indien iemand dit niet doet dan wordt deze persoon hier op aangesproken. Van medewerkers wordt ook verwacht dat zij elkaar hier op aanspreken. Juist door onderling dit gesprek aan te gaan kunnen we elkaar versterken om de veiligheid op de werkplek op een hoger niveau te krijgen. Heb je vragen en/of opmerkingen: laat het weten! 2 Veiligheidsbeleid v definitief Veiligheidsbeleid v definitief 3

3 Gedragsregels Ik werk alleen met veilig en (goed)gekeurd materieel. Ik ben milieubewust en ruim sloop-en bouwafval gescheiden op. Ik zorg ervoor dat de werkplaats, schaftplek en toegangswegen geordend en net blijven. Ik werk niet onder invloed van drank, drugs of medicijnen die het beoordelingsvermogen kunnen beïnvloeden. Ik werk veilig of ik werk niet. Voorafgaand aan de werkzaamheden loop ik het LMRA stappenplan door. Ik meld mezelf tenminste voor 09:00 uur ziek bij zowel je leiddinggevende als bij de administratie. Ik meld onveilige situaties, handelingen en bijna ongevallen direct bij mijn leidinggevende. Ik accepteer aangesproken te worden en spreek andere aan op (on)veilig gedrag. Ik laat de (elektrische) apparaten en verwarming niet onnodig aanstaan, ook zorg ik er voor dat machines niet onnodig stationair draaien. Ik zorg ervoor dat ik met het (geleende) materiaal of materieel dat ik van de werkgever krijg met respect behandel, dat ik deze schoonhoud en regelmatig laat keuren en onderhouden. Ik zorg ervoor dat ik er verzorgd en netjes uitzie. Ik draag alleen kleding die ik van het bedrijf heb gekregen en/of waar het bedrijfslogo op staat. Ik observeer en ik zorg dat ik gezien word. Zorg dat bestuurders van materieel je zien en begeef je niet onder een hangende hijslast of in een dode hoek. Ik werk veilig of ik werk niet 4 Veiligheidsbeleid v definitief Veiligheid eerst! Veiligheidsbeleid v definitief 5

4 Melding Elke medewerker die getuige is van ongewenst en/of onveilig gedrag dient dit te melden bij zijn of haar leidinggevende en bij de KAM-manager. Dit mag in eerste instantie mondeling, maar zal daarna zeker ook schriftelijk moeten gebeuren door middel van het invullen van het (bijna) ongeval formulier. Deze is altijd bijgevoegd bij het werkplekinspectieforumulier. Na een (bijna) ongeval dient er altijd een nieuwe werkplekinspectie gehouden te worden. (Bijna) ongeval Indien er zich een (bijna) ongeval voordoet dient het stappenplan gehanteerd te worden. (Zie de ongeval melden poster hiernaast). Het is zeker ook van belang dat een bijna ongeval gemeld wordt, aangezien hierdoor de kans op herhaling vele malen kleiner is. Veiligheidsposters De afgebeelde veiligheidsposters zijn bedoeld als hulpmiddel en om alle medewerkers erop te attenderen allert te blijven of de aangenomen werkhouding wel juist en veilig is. ONGEVAL MELDEN LMRA Laatste Minuut Risico Analyse Voorafgaand aan de werkzaamheden dient elke medewerker de LMRA stappen door te lopen. Het is de bedoeling dat je jezelf afvraagt: Weet ik wat ik moet doen en beschik ik over de juiste middelen om deze werkzaamheden veilig te kunnen uitvoeren. Om er voor te zorgen dat niemand vergeet welke stappen dit ook al weer zijn wordt er aan iedereen een LMRA kaartje uitgereikt. Was dit een bijna ongeval? Bij twijfel altijd melden! Laatste Minuut Risico Analyse? Weet ik welk werk ik moet doen? Heb ik de juiste PBM s? Heb ik de juiste, gekeurde gereedschappen? Veilig Onveilig Is de werkomgeving veilig? Er heeft een ongeval plaatsgevonden. Wat moet ik nu doen? Breng eerst jezelf in veiligheid! Verleen (indien nodig) de eerste hulp. Alarmeer de nood en/of hulpdiensten 112, of ga (wanneer mogelijk) samen met het slachtoffer naar de eerste hulp/huisartsenpost. Meld het voorval bij de uitvoerder en bij de KAM-manager! Mees Ippel Ook bijna ongevallen dienen altijd gemeld te worden bij de KAM-manager Geen antwoord of is het antwoord nee? Stop! met werken of start het werk niet. Raadpleeg je leidinggevende. Neem passende maatregelen. Start of hervat het werk. 6 Veiligheidsbeleid v definitief Veiligheidsbeleid v definitief 7

5 CO2-UITSTOOT GEHOORBESCHERMING Laat het materieel niet onnodig stationair draaien. Uitstoot is slecht voor de gezondheid en voor het milieu. Zet materieel dus altijd uit wanneer het niet gebruikt wordt. Draag gehoorbescherming wanneer nodig. Zorg ervoor dat wanneer er door de werkzaamheden meer dan 80 db(a)aan geluid onstaat dat je gehoorbescherming draagt. De gemiddelde machine brengt +/- 100 db(a) aan geluid voort. Vuistregel: Het geluid is te hard wanneer je op een afstand van één meter je stem moet verheffen.? Weet ik wat voor werk ik moet doen? BESCHERMINGSMIDDELEN Onveilig Is de werkomgeving veilig? Is het gereedschap niet voorzien van een keuringssticker of twijfel je over de kwaliteit, gebruik het gereedschap dan niet en meldt dit bij de uitvoerder of chef werkplaats. STRUIKELGEVAAR Heb ik de juiste PBM s? Veilig Heb ik de juiste PBM s? Heb ik de juiste gekeurde gereedschappen? LMRA CHECKLIST GEREEDSCHAP Heb ik de juiste, gekeurde gereedschappen? Geen antwoord of is het antwoord nee? Stop! met werken of start het werk niet. Raadpleeg je leidinggevende. Neem passende maatregelen. Start of hervat het werk. Voer je werkzaamheden alleen uit als je goed beschermt bent en beschikt over goedgekeurde persoonlijke bescherimingsmiddelen. Zorg er wel zelf voor dat je deze minimaal elk jaar laat controleren en indien nodig vervangt. Zorg er gezamelijk voor dat de werkplek netjes en overzichtelijk is. Struikelen/vallen is gebeurd voor dat je er erg in hebt. Zorg er daarom samen voor dat de werkplek opgeruimd is. Ruim gereedschappen na gebruik direct op! Zo voorkom je dat jij of een ander hierover struikelt of valt. HYGIËNE Een virus of infectie is snel opgelopen, zorg er daarom voor dat je jezelf goed verzorgt. Draag indien mogelijk handschoenen. Was voor het eten altijd grondig je handen met zeep. Zorg wanneer je ergens een wondje hebt dat deze goed is afgeplakt, aangezien bacteriën het snelst via de huid worden opgenomen. Zorg ervoor dat je werkkleding regelmatig gewassen wordt, en vervang deze tijdig. Veiligheidsposters serie Veiligheidsbeleid v definitief Veiligheidsbeleid v1.0-veiligheid 2019-definitiefeerst! 9

6 Sanctiebeleid Doel van het sanctiebeleid Het doel van het sanctiebeleid is het voorkomen van ongevallen. De werknemers moeten zich bewust zijn van de veiligheid op de (project)locaties. Tevens moeten de werknemers veiligheid zien als een onderdeel van het dagelijks proces van de werkzaamheden. De werknemers moeten inzien dat ze zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigen veiligheid en dat van anderen. Daarnaast moeten ze zelf ook willen leren van (bijna) ongevallen. Door hiervan te leren kunnen deze (bijna) ongevallen in de toekomst voorkomen worden en zorgen we ervoor dat dit geen ongevallen met letsel of schadegevallen worden. Het is ook belangrijk dat de medewerkers accepteren dat ze aangesproken kunnen worden op veiligheid. Overtredingen Onveilig gedrag vertonen of onveilige handelingen uitvoeren waardoor men zichzelf en/of anderen in gevaar (kan) brengen. Onjuist gebruik van arbeidsmiddelen (alle op de arbeidsplaats gebruikte machines, installaties, apparaten en gereedschappen) en gevaarlijke stoffen, waardoor men zichzelf en/of anderen in gevaar (kan) brengen. De voorgeschreven veiligheidsregels, veiligheidsvoorschriften en veiligheidsinstructies niet naleven. Onjuist of geen gebruik maken van de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen. Werken met persoonlijke beschermingsmiddelen die niet voldoen aan de voorgestelde eisen. Voor wie zijn de voorschriften van toepassing? Dit veiligheidsbeleid is van toepassing op alle werknemers van De Vries Werkendam B.V. en De Vries Titan B.V., externe medewerkers van onderaannemers, uitzendkrachten en ingehuurd personeel. Kortom iedereen die namens De Vries werkzaamheden verricht. Overtreding Het zonder geldige reden en/of zonder voorafgaande goedkeuring van de leidinggevende niet willen deelnemen of meewerken aan voorlichtingsbijeenkomsten en/of instructies in het kader van veiligheid en gezondheid. Het op de hoogte zijn van gevaren voor de veiligheid en/of de gezondheid of uitlokking daarvan en dit niet direct melden bij de leidinggevende. Niet direct melden van ongevallen en (bijna) ongevallen. Werken of rijden onder invloed van alcohol, drugs of bewustzijn beïnvloedende middelen, waaronder medicijnen waar van bekend is dat ze het werken of rijden negatief beïnvloeden. Roken buiten de daarvoor bestemde gebieden en buiten de daarvoor bestemde tijden. Sancties Als er overtredingen plaats vinden, worden er passende sancties opgelegd. Deze kunnen verschillen van een waarschuwing, een geldboete, het verplicht volgen van een training of in erge gevallen tot ontslag. De Vries vindt het belangrijk dat de medewerkers kansen krijgen om hun gedrag te veranderen. Daarom worden er eerst twee mondelinge waarschuwingen gegeven aan de medewerker die een overtreding begaat. De waarschuwingen worden doorgegeven aan de afdeling KAM. Hier worden de waarschuwingen bijgehouden. Als er een derde overtreding plaats vindt, dan wordt er een officiële (schriftelijke) waarschuwing gegeven. En wordt de betreffende persoon (tijdelijk) van het werk afgehaald. Worden er nog steeds overtredingen begaan? Dan gaat men over tot echte sancties zoals een schorsing eventueel gevolgd door een opleidingsverplichting, al dan niet tijdelijke ontzetting uit de functie en indeling in lagere functie of ontslag. Samenvattend: Twee keer mondelinge waarschuwing. Officiële(schriftelijke) waarschuwing. Schorsing eventueel gevolgd door een opleidingsverplichting. Al dan niet tijdelijke ontzetting uit de functie en indeling in een lagere functie. Ontslag (al dan niet op staande voet). Waarschuwing Verantwoordelijke sancties en waarschuwingen De direct leidinggevende legt de mondelinge waarschuwing(en) op. De verantwoordelijke voor het opleggen van de (officiële) waarschuwingen en/of sancties is de KAM-manager. In beroep gaan De medewerkers die het niet eens zijn met de beslissing van de KAM-manager kunnen in beroep gaan bij de directie. Deze behandelt de klacht. Er wordt gekeken naar de overtreding zelf, hoe vaak deze is voorgekomen en de omstandigheden van de werknemer. De directie neemt de definitieve beslissing. Het geven van een waarschuwing is bedoeld om ongewenst of onveilig gedrag duidelijk te maken en 10 Veiligheidsbeleid v definitief gewenst gedrag te stimuleren. Niet om te straffen. Veiligheidsbeleid v definitief! Ik werk veilig of ik werk niet 11

7 Onveilige situaties? Meld onveilige situaties, handelingen en bijna ongevallen altijd bij de KAM-manager! 12 Veiligheidsbeleid v definitief