Informatiesessie geselecteerde uitgaande uitwisselingsstudenten

Transcriptie

1 Informatiesessie geselecteerde uitgaande uitwisselingsstudenten Mobility Office, HUB Dirk Van Waelderen INFOSESSIE Erasmus+ UITWISSELINGEN Presentatie over verzekeringsfaciliteiten en verplichtingen (Mevr. Marieke Steurs) Presentatie over rechten, plichten en administratieve formaliteiten (mobiliteitscoördinator KU Leuven HUB Mr. Dirk Van Waelderen) 1

2 INFOSESSIE Erasmus + UITWISSELINGEN Voorwaarden, rechten en plichten Formaliteiten voor het vertrek Formaliteiten tijdens het verblijf Verplichtingen na het verblijf Contactgegevens Erasmus+ UITWISSELINGEN: Voorwaarden Bachelorstudenten: 108 SP + alle eerstejaarsvakken geregistreerd + eventuele taalcriteria of andere criteria opgelegd bij het selectiegesprek Vereisten van de partnerinstelling (deadlines, documenten, beperkte administratiekost) 2

3 Erasmus+ UITWISSELINGEN Rechten en plichten (zie Erasmus charter) Equivalentiedossier / Learning Agreement (LA) Voor zoveel mogelijk KU Leuven OPO die vallen in de uitwisselingsperiode = een equivalent OPO tegenover plaatsen Het totaal aantal SP in de gastinstelling verschilt best niet meer dan twee SP van het aantal SP aan KU Leuven. Het aantal SP in de gastinstelling moeten gelijk of hoger zijn dan het aantal SP aan KU Leuven. Let op: voor Erasmusuitwisselingen moet het aantal SP ca. 30SP bedragen in het buitenland voor één semester. Voor een academiejaar: +/- 60 SP. Voor niet-erasmus uitwisselingen is dit minder strikt. 3

4 Systeem ++, +, -: ++ = meer flexibele keuze equivalent OPO += Equivalent OPO moet qua inhoud min of meer gelijk zijn. -= voor dit OPO is geen uitwisseling mogelijk Voor OPO HUB : SP van vrijstellingen worden niet opgeteld in het LA Specifiek voor FEB: 1 academiejaar uitwisseling/erasmus: 2 taalopo vrijstelling (6 SP) 1 semester uitwisseling/erasmus: 1 taalopo vrijstelling (SP) Voertaal in de gastinstelling 4

5 Schrap alle vakken uit je ED/LA waarvoor je geen equivalent OPO volgt in het buitenland Je stuurt het ED/LA steeds door naar je ankerpersoon. Het ED/LA wordt altijd eerst goedgekeurd door de ankerpersoon alvorens de (nieuwe) vakken mogen gevolgd worden in het buitenland. Daarna wordt het doorgestuurd naar het MO. o Bij FEB wordt het ED/LA ondertekend door de vice-decaan. o Voor Letteren is het de betrokken ankerpersoon die het ED /LA ondertekent. Equivalentiedossier (voorbeeld) => Learning Agreement Hogeschool-Universiteit Brussel - 3 de jaar bachelor HW - Equivalente vakken in Vilnius University voor het TEW (modeltraject) 2 de semester (oriëntatie: Accountancy) MAATSCHAPPELIJKE ANALYSE EN BELEID 3 4,5 Sociaal recht (3) (2 de sem, ++) Labour Law (4.5) (International Business School) ECONOMIE EN INTERNATIONAL BUSINESS 6 6,5 International research in economics & business (3) International Economics: a Policy Approach (4.5) (2 de sem, ++) (Faculty of Economics) Engels (3) (1 ste sem, ++) De student verblijft een semester in het buitenland, studeert en legt ste Frans (3) (1 sem, ++) examens af in het Engels. Op die manier verwerft zij/hij de credits voor de taal Engels Survival Lithuanian (2) (Language courses) METHODOLOGIE EN ACADEMISCHE VORMING 4 6 Onderzoeksproject economie en management (4) International HRM (6) (Faculty of Economics) (2 de sem, ++) STRATEGIE, MANAGEMENT EN ONDERNEMERSCHAP Algemeen beleid en ondernemingsstrategie (5) (2 de sem, +) HRM (3) (2 de sem, +) Managementgame / Cross cultural competences (3) (1 ste en 2 de sem, ++) Strategic management (4.5) (International Business School) International Human Resource Management (6) (Faculty of economics) International Human Resource Management (zie hierboven) (Faculty of economics) BEDRIJFSWETENSCHAPPEN 6 9 Oriëntatie Accountancy-Fiscaliteit: Accounting, fiscale en juridische aspecten van de jaarrekening (3) (2 de sem, ++) Optie Accountancy: Management Accounting II (3) (2 de sem, ++) Financial Statement Analysis (4.5) (Faculty of Economics) Financial Accounting (4.5) (International Business School) Totaal studiepunten Totaal studiepunten 30 SP 30.5 SP 5

6 Documenten en deadlines 6

7 7

8 Learning Agreement: o deadline v/e jaar: afhankelijk van de deadline van de partnerinstelling, maar uiterlijk 30/06/2014 o deadline 2de semester: afhankelijk van de deadline van de partnerinstelling, maar uiterlijk 30/11/2014 Ankerpersonen faculteit Letteren: o Walter Verschueren (Verenigd Koninkrijk) o Danny Masschelein (Spanje) o Luc Loonbeek (Frankrijk/België) o Koen Du Pont (Italië) o Joël Rooms (Duitsland/Finland) o Liutauras Kazakevicius (Rusland/Polen behalve Wroclaw) o o Elke Brems (Nederlands/Hongarije/Wroclaw)

9 Ankerpersonen faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen: o Tim de Feyter: HRM, Marketing, Algemeen Management o Ann Pauwels: Internationale Relaties o Rosanne Vanpée: Fiscaliteit, Finance&Risk, Accountancy o Talia Stough: MPM o Jef Hendrickx: Handelsingenieur Gegevens beursberekening (vertrouwelijk & via centrale International Office KU Leuven) Financieringsovereenkomst (via centrale International Office KU Leuven) 9

10 Beursbedragen studenten Group 1 Sending countries Group 2 Sending countries Group 3 Sending countries Group 1 Receiving countries Medium range [ ] /month Medium range + at least 50 [ ] /month Group 2 Receiving countries Medium [ ] /month range Group 3 Receiving countries Medium range - at least 50 [ ] /month Medium range [ ] /month Group 1: FR, IT, UK, AT, FI, SE, DK, IE, NO, LI, CH Group 2: ES, DE, TR, NL, BE, CZ, PT, GR, SI, HR, LU, CY, IS Group 3: PL, RO, HU, LT, SK, BG, LV, EE, MT Beursbedragen per maand (nog niet officieel bevestigd!) Bestemming groep 1 : 335 euro Bestemming groep 2 : 285 euro Bestemming groep 3 : 235 euro Top up voor beursstudenten : 100 euro per maand Top ups zijn niet cumuleerbaar! Beurzen worden per dag berekend (dus min. verblijfsduur 3 maanden = min. 90 dagen) 10

11 Changes to the original Learning Agreement o deadline 1ste semester: 15/10/2014 o deadline 2de semester: 15/03/2015 Wijzigingen tot max. 1 maand na vertrek + beperking tot bovenstaande data 1. Contact de ankerpersoon voor goedkeuring en informatie over de vakken 2. Na goedkeuring door de ankerpersoon stuur je het door aan het Mobility office 3. Het Mobility office doet een final check, laat het document ondertekenen en zend het LA naar de gastinstelling Stappen: 1. Contact de ankerpersoon voor goedkeuring en informatie over de vakken 2. Na goedkeuring door de ankerpersoon stuur je het door aan het Mobility office 3. Het Mobility office doet een final check, laat het document ondertekenen en zend het LA naar de gastinstelling 11

12 Gegevens voor NOODsituaties - Uitgaande KU Leuvenstudenten: o o deadline v/e jaar: 30/08/2014 (1ste versie) en 15/10/2014 (geactualiseerde versie) deadline 2de semester: 10/01/2015 (1ste versie) en 15/02/2015 (geactualiseerde versie) 12

13 Formaliteiten VOOR het vertrek 1. (Her)Inschrijving aan de KU Leuven (met alle verplichtingen) via KU Loket 2. Aanvraag bij de partnerinstelling met alle verplichte formaliteiten Learning agreement 3. Huisvesting o o o International office (in de gastinstelling) Website partnerinstelling Toledo community KUL HUB Mobility Office Registreren van het ISP 13

14 Formaliteiten VOOR het vertrek 4. Toledo community KUL HUB Mobility Office 5. Beurs voor Erasmusstudenten (via International office van KU Leuven) Let op: deze beurs is slechts een beperkte tegemoetkoming in de kosten. 6. Vakken in zelfstudie: studiemateriaal, afspraak met de docent per (examen in KU HUB) 7. Informeren van je ziekenfonds duur van je afwezigheid bestemming studieverblijf via Declaration Formaliteiten VOOR het vertrek 8. Afsluiten bijkomende verzekering -beperkte verzekering via mutualiteit -beperkte verzekering via KU Leuven verzekeringspolis voor ongevallen, NIET voor ziekte CHARTIS-polis (speciale verzekering voor studenten die naar het buitenland gaan) 14

15 Formaliteiten TIJDENS het verblijf 1. Verblijfsvergunningen en registratieverplichtingen Binnen de EU: inschrijven bij de stedelijke bevolkingsdienst in het vreemdelingenregister. Buiten de EU: verblijfsvergunning - Kopie van inschrijving aan KU Leuven - Kopie van bewijs van registratie aan de gastinstelling - Kopie van bewijs van ziekteverzekering - Pasfoto s 2. Examenresultaten Formaliteiten TIJDENS het verblijf ECTS-grade A B C D E FX F KUL HUB-score Opgelet: niet alle instellingen werken met ECTS Transcript of records voor jezelf voor KU Leuven Fx-en kunnen ingezet worden indien gastinstelling ook werkt met dit systeem. 15

16 3. Confirmation of arrival Formaliteiten TIJDENS het verblijf 4. Informatiebron: - Onderwijs & Examenreglement KU Leuven website en Toledo community - Vertrekkersgids (wordt op de toledo community geplaatst) - Facebookgroep outgoing students Aandachtspunten TIJDENS het verblijf Culturele verschillen! Opletten bij huisvesting (waarborg, contracten, enz.)! Opletten ondertekening van documenten! Veiligheid! 16

17 Verplichtingen NA het verblijf 1. Verklaring van de gastinstelling ( Confirmation of departure ) via international office KU Leuven 2. Evaluatie KU HUB (online) 3. Evaluatie EPOS vzw (online) via international office KU Leuven Communicatie hierover via tijdens verblijf check KU Leuven adres regelmatig! KU HUB Mobility Office KU Leuven HUB T Serclaes 5B Warmoesberg Brussel Tel. +32(0) (0) Contactpersonen Dirk Van Waelderen - dirk.vanwaelderen@kuleuven.be (Mobiliteitscoördinator KU Leuven HUB) Suzanne Steijleman - suzanne.steijleman@kuleuven.be (medewerker uitgaande uitwisselingen E&B en Letteren) Het Mobility Office KU Leuven HUB is open elke dag van uitgezonderd: *alle KU HUB verlofdagen en vakanties (zie agenda) *Maandagvoormiddag tot (en occasionele vergaderingen) 17