'?"ürîhorrand 2 I APR, Gommissaris van de Koning 4230BA MEERKERK. Wettelijke basis van de herbenoeming. Postbus 1

Transcriptie

1

2 Gommissaris van de Koning Directie Leefomgeving en Bestuur Kabinet '?"ürîhorrand Postadres Provinciehuis Postbus LP Den Haag T De gemeenteraad van Zederik Postbus BA MEERKERK Datum 26 april2016 Ons kenmerk Uw kenmerk PZH-20L DOS Bijlagen 1 Onderwerp Herbenoeming burgemeester 2 I APR, 2010 Geachte leden van de raad, Op 3 januari 2017 loopt de ambtstermijn van uw burgemeester af. Met deze brief informeer ik u over de herbenoemingsprocedure die binnenkort door uw raad dient te worden gestart. Gedachte achter de herbenoeming De herbenoeming is het moment waarop het functioneren van de burgemeester naar verleden en toekomst wordt bezien. De centrale vragen hierbij zijn of de burgemeester in de afgelopen ambtstermijn heeft voldaan aan de bij de benoeming opgestelde profielschets en of er wensen c.q. bijgestelde verwachtingen zijn ten aanzien van het functioneren naar de toekomst toe. Wettelijke basis van de herbenoeming De basis voor de herbenoemingsprocedure is de Gemeentewet (art. 61a). Om ervoor te zorgen dat de herbenoemingsprocedure op een voor alle betrokkenen zorgvuldige en transparante wijze wordt doorlopen, heeft de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een aantal procedureregels opgesteld dat verwoord is in de bijgaande circulaire van de minister d.d. 15 juli Tram I en de buslijnen 90, 385 en 386 stoppen bü het provinciehuis. Vanaf station Den Haag CS is het tien minuten lopen. De parkeerru mte voor auto's is beperkt. ln de herbenoemingsprocedure hebben zowel de gemeenteraad, de vertrouwenscommissie, de commissaris van de Koning, de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én de Kroon ieder hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Zo wordt een burgemeester bij Koninklijk Besluit op voordracht van de minister herbenoemd voor een periode van zes aar1. De minister volgt in zijn voordracht in beginsel de aanbeveling van de gemeenteraad. Hij wijkt slechts af van de aanbeveling op gronden ontleend aan het advies dat de commissaris van de Koning over de aanbeveling van de gemeenteraad uitbrengt. 1_ ' Tenzij er sprake is van een nieþherbenoeming (ontslag)

3 e' 'jr'jhoiland Ons kenmerk PZH-20L DOS Raadscommissie Ter voorbereiding van de aanbeveling dient u uit uw midden bij verordening een raadscommissie in te stellen. Deze commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester en rapporteert, na consultatie van de burgemeester, aan de raad. Toetsingskader De profielschets, die is opgesteld bij de benoeming van de burgemeester, is het toetsingskader bij de herbenoeming, samen met de verslagen van de jaarlijkse evaluatiegesprekken tussen de fractievoorzitters en de burgemeester. Door ontwikkelingen binnen de gemeente kan het zijn dat in de afgelopen jaren het verwachtingspatroon richting burgemeester is veranderd. Deze nieuwe verwachtingen kunnen in de herbenoemingsprocedure worden meegenomen. Het is van belang deze gewijzigde verwachtingen in een vroegtijdig stadium met de burgemeester te wisselen. Niet-herbenoeming ln de regel wordt een burgemeester op voordracht van de gemeenteraad herbenoemd voor zes jaar. Er kan zich echter een situatie voordoen, waarin het functioneren van een burgemeester zodanig afwijkt van de profielschets en eventuele aanvullende eisen, dat de herbenoeming alleen doorgang kan vinden als de burgemeester zijn functioneren verbetert. ln dat soort situaties wordt, in samenspraak met de burgemeester en de commissaris, veelal een verbeter- of ontwikkeltraject aan de herbenoeming verbonden. lndien de gemeenteraad gefundeerd van mening is dat een herbenoeming, ook met een verbetertraject, geen kans van slagen heeft, kan de raad de minister - door tussenkomst van de commissaris - verzoeken de burgemeester niet voor herbenoeming voor te dragen. Rechtspositioneel staat een niet-herbenoeming gelijk aan het ontslag van een burgemeester. Overleg tussen raad en commissaris ln de circulaire van de minister (punt lx.2) staat dat uw raad bij het begin van de procedure met de commissaris overlegt over het functioneren van de burgemeester in voorgaande jaren en het verder gewenste functioneren in het licht van de komende herbenoemingsprocedure. Bij het begin van de procedure overleg ik met u op welke wijze invulling wordt gegeven aan dit overleg.ln dit kader is het van belang dat ik als commissaris tijdig beschik over de verslagen van de jaarlijkse functioneringsgesprekken tussen de burgemeester en de fractievoorzitters. Aanbeveling De aanbeveling van uw raad dient met alle relevante bijlagen uiterlijk vier maanden voor de eerste van de maand waarin de herbenoeming aan de orde is, bij mij binnen te zijn. lk zal uw aanbeveling vervolgens met mijn advies doorsturen aan de minister. Mochten deze termijnen voor u niet haalbaar blijken, dan verzoek ik u hierover tijdig contact op te nemen met mijn kabinet. 213

4 @ P?'üìîHoLLAND Ons kenmerk PZH-20L DOS Voor vragen of opmerkingen over de procedure of de inhoud van deze brief kunt u eveneens contact met mijn kabinet. drs. J. S 313

5

6

7

8 Dik Bogaard Onderwerp: FW: Lijst investeringswensen Zederikse dorpen. Punt 21: Kunstgrasveld HSSC'61. Bijlagen: Begeleidende brief aanvraag HSSC' pdf; Behoeftebepaling HSSC'61.pdf; Toelichting behoeftebepaling versie definitief.pdf; Haalbaarheidsonderzoek Kunstgras HSSC'61.pdf Van: Frank Lakerveld Verzonden: dinsdag 10 mei :37 Aan: ZDR-Raadsleden Zederik CC: bestuur Zederik Onderwerp: Lijst investeringswensen Zederikse dorpen. Punt 21: Kunstgrasveld HSSC'61. Geachte Raadsleden, Maandag 9 mei jl. is er bij de raadsvergadering gesproken over de lijst met investeringswensen zoals opgesteld door het College. Ik mocht hierbij namens HSSC'61 aanwezig zijn op de publieke tribune. Als voorzitter van HSSC'61 ging mijn interesse uiteraard uit naar punt 21 op deze lijst met fraaie initiatieven die in de gemeente Zederik gerealiseerd kunnen gaan worden. Punt 21 betreft de mogelijke realisatie van een kunstgrasveld bij HSSC'61. Aan het einde van de vergadering bekroop mij het gevoel dat u niet allen over de details en achtergronden beschikt die we bij HSSC'61 ter onderbouwing hebben gekoppeld aan ons verzoek. Via deze weg wil ik u graag alsnog voorzien van de argumenten, cijfers, feiten en achtergronden van het verzoek van HSSC'61. De behoefte aan kunstgras bij de groeiende vereniging HSSC'61 is al meer dan een jaar geleden erkend, en er is een werkgroep opgesteld binnen onze club, die dit onderwerp is gaan onderzoeken. De conclusies, onderbouwd door cijfers en feiten, vind u in het rapport in de bijlage. (Haalbaarheidsonderzoek Kunstgras HSSC'61.pdf) De belangrijkste conclusie is dat er bij HSSC'61 de afgelopen jaren een onder capaciteit is ontstaan qua sportvelden. De groei in leden door zowel aanwas van nieuwe jeugd, als de instroom van leden uit ons groeiende verzorgingsgebied in Leerbroek zijn hier mede veroorzaker van. Daarnaast is het zo dat enkele algemene ontwikkelingen in de voetbalwereld ook op HSSC'61 van toepassing zijn. Er zijn steeds meer meisjes en dames die komen voetballen. Daarnaast blijven de wat 'oudere' leden langer voetballen, wat wordt bevestigd door het ontstaan van een Veteranen elftal, en de opstart van het zogenaamde 35+ voetbal. Recent is HSSC'61 het recordaantal van 500 leden gepasseerd. Vanwege de overmatige belasting van de velden door de vele teams zijn wij genoodzaakt gedurende het seizoen meerdere malen wedstrijden en trainingen af te moeten gelasten, om de velden te sparen bij slechte weersomstandigheden. Kunstgras is in 2016 de oplossing voor dit probleem van te weinig capaciteit. Met name vergeleken met de ontwikkelingen bij onze buurverenigingen in de toekomstige gemeente Vijfheerenlanden is deze onder capaciteit een zorgelijke zaak voor onze vereniging. Zo is in Vianen elke vereniging al lang en breed voorzien meer 1 of meerdere kunstgrasvelden, en worden de voetbalclubs in Leerdam gezamenlijk op een gloednieuw complex gehuisvest met, jawel, meerdere kunstgrasvelden. In de gemeente Zederik wordt SV Meerkerk voorzien van 2 nieuwe kunstgrasvelden op een gloednieuw complex, en ook vv Ameide gaat het nieuwe seizoen in met een gloednieuw kunstgrasveld. (Dit is overigens punt 20 op de lijst met investeringswensen, zoals door u allen geaccordeerd) Voor 1 van de grootste (sport)verenigingen van de gemeente Zederik lijkt het erop uit te gaan lopen dat wij er het 'belabberdst' af gaan komen qua veldfaciliteiten in de gemeente Vijfheerenlanden en omstreken. Dit 1

9 baart ons grote zorgen, omdat er na de gemeentelijke herindeling weinig tijd zal zijn om naar de wensen van HSSC'61 te luisteren. Er zijn dan andere zaken te regelen. U treft in de bijlage ook een adviesrapport van de KNVB, waarin de onder capaciteit in velden bij HSSC'61 wordt onderstreept op basis van de maatstaven die de KNVB hanteert. (Behoeftebepaling HSSC'61.pdf & Toelichting Behoeftebepaling versie definitief.pdf) De gehanteerde maatstaven in deze behoeftebepaling zijn erkend door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Een vergelijking van onze veldfaciliteiten ten opzichte van vergelijkbare verenigingen is opgenomen in ons adviesrapport van de werkgroep, en deze onderstreept deze bevindingen van de KNVB. HSSC'61 is een grote vereniging in een kleine gemeenschap, en is daarmee meer dan voetbal. Dit blijkt uit meerdere functies die ons complex heeft voor de kernen uit het verzorgingsgebied. (Hei- en Boeicop, Schoonrewoerd, Leerbroek en Zijderveld) Denk hierbij aan het faciliteren van activiteiten op koningsdag, het gastheer zijn van schoolvoetbal voor Hei- en Boeicop en andere Zederikse kernen, de jaarlijkse Feestweek met o.a. de sportdag voor de jeugd en diverse andere sportactiviteiten. Basisscholen doen buiten deze activiteiten geregeld een verzoek om bij ons buiten te sporten. Dit moeten wij afwijzen, want dit is altijd precies in de periode van ons groot veldonderhoud. Een kunstgrasveld direct naast de basisschool in Hei- en Boeicop zou hier uitkomst bieden. Tot slot, als jeugd in Hei- en Boeicop en de overige kernen uit het verzorgingsgebied straks bij HSSC'61 in de herfst en winter niet kan sporten, maar bij alle andere clubs wel, zal men wellicht naar andere clubs gaan trekken, waar men altijd kan en mag sporten. Dit komt de vitaliteit van de kernen niet ten goede, zeker niet straks binnen de grotere gemeente Vijfheerenlanden, waar HSSC'61 toch een vereniging van meerdere kleine kernen wil blijven. De 3de bijlage bij ons verzoek betreft de oorspronkelijke brief gericht aan het college, die ons adviesrapport vergezelt. (Begeleidende brief aanvraag HSSC' pdf) Ik hoop dat u mijn betoog, gecombineerd met de onderbouwende bijlagen vanuit de club en de KNVB, wilt meenemen in een heroverweging van een eventueel negatief standpunt met betrekking tot punt 21 op de investeringslijst. Ik zou, indien door u ook gewenst, heel graag de genoemde punten mondeling aan u toelichten, en u bent bij deze ook van harte uitgenodigd om eens bij ons op 'Sportpark Het Plein' nader over dit onderwerp te spreken. Namens Hoofdbestuur, Jeugdbestuur en Werkgroep Kunstgras van HSSC'61, Frank Lakerveld Voorzitter 2

10 Aan: Geacht college van B & W van de gemeente Zederik Postbus BA MEERKERK Betreft: aanvraag kunstgrasveld HSSC 61 Hei- en Boeicop, Geachte college, Als voetbalvereniging HSSC 61 richten wij ons tot u met het volgende verzoek. Binnen HSSC 61 leeft al langere tijd de wens om te komen tot de aanleg van een kunstgrasveld. Waarom en hoe deze vraag tot stand gekomen is kunt u lezen in bijgevoegd rapport dat door de werkgroep kunstgrasveld HSSC 61 het afgelopen jaar is opgesteld. Daarin hebben wij de vraag die er binnen de vereniging leeft in kaart gebracht. Verder hebben we bij diverse verenigingen in de buurgemeenten die reeds beschikken over een kunstgrasveld informatie ingewonnen om zo te komen tot een zinnige afweging omtrent de voors en tegens van een kunstgrasveld. Daarnaast hebben wij inzicht gekregen in het kostenaspect van de aanleg en onderhoud van een kunstgrasveld. Onze bevindingen kunt u lezen in het rapport. Als voetbalvereniging HSSC 61 streven wij er naar om binnen de gemeenschappen van Hei-en Boeicop en Schoonrewoerd, meer te zijn dan alleen maar een voetbalvereniging. Feitelijk zou hier Leerbroek ook bij genoemd kunnen worden. Sinds een aantal jaren zijn een twintigtal leden vanuit Leerbroek bij ons ingestroomd en hebben hun plaats binnen HSSC 61 gevonden. Als gevolg hiervan merken we dat naast dit elftal, nu met name de jongere jeugd uit deze kern ook komt voetballen bij HSSC'61. Als grote vereniging binnen een kleine gemeenschap hebben wij een belangrijke rol in deze gemeenschappen en voelen wij ons mede verantwoordelijk voor de vitaliteit binnen genoemde kernen. Verschillende verenigingen alsmede de school maken regelmatig gebruik van onze accommodatie en zijn daarin sterk afhankelijk van HSSC 61. We willen onze accommodatie graag aan hen beschikbaar stellen, maar moeten met name de scholen in het voorjaar en de zomer meestal teleurstellen, omdat de velden door het jaarlijkse groot onderhoud niet te gebruiken zijn. Daarnaast mag ook de jeugdsportdag (ook voor niet leden) binnen de jaarlijkse feestweek van HSSC 61 niet onvermeld blijven. In menig opzicht zijn wij een onmisbare schakel in onze samenleving en voelen en dragen wij onze verantwoording hierin. Een verantwoording die zich verder uitstrekt en die zich o.a. vertaald heeft de afgelopen jaren in het realiseren van een zgn. milieustraat. Een plaats waar bewoners afvalproducten kunnen brengen die vervolgens op een verantwoorde wijze worden verwerkt. In breder verband hebben wij de stichting Spieren voor Spieren geadopteerd en middels diverse acties brengen wij hier jaarlijks geld voor bij elkaar. Wij dragen dit uit op de wedstrijdkleding van zowel ons eerste elftal als onze A-junioren. HSSC 61 is zich bewust van haar plaats in onze samenleving. Voor het voortbestaan van een gezonde voetbalvereniging zijn diverse voorwaarden van belang. Een van deze voorwaarden is een accommodatie waarop wij (vrijwel) te allen tijden kunnen sporten en een kunstgrasveld zou daar een zeer grote bijdrage aan leveren. Wij zijn ons terdege bewust van het feit, dat de vraag die wij stellen grote financiële impact heeft. HSSC 61 is een financieel gezonde vereniging die zich in haar ambities niet afhankelijk opstelt, maar daarin graag een voortrekkersrol vervult. Veel werkzaamheden worden in eigen beheer, voor eigen rekening en door eigen mensen uitgevoerd. De aanleg van een kunstgrasveld is echter een zaak voor de gemeente als eigenaar van de velden; vandaar dit verzoek aan u. Als vereniging hopen wij op uw medewerking in dezen en willen wij graag met u meedenken om een kunstgrasveld gerealiseerd te kunnen krijgen bij HSSC 61. Wij zijn uiteraard graag bereid om onze aanvraag bij het college mondeling nader toe te lichten In afwachting van uw reactie. Met vriendelijke groet, Frank Lakerveld voorzitter Lammert Kooijman secretaris

11 Vereniging: HSSC'61 Plaats: HEI- EN BOEICOP Gemeente: ZEDERIK Bron: KNVB district Zuid I Relatienummer: BBHY48M Datum: Situatie: seizoen 2015/'16 Basis: Behoeftebepaling (Tabel 1) Basis: Netto en bruto speeltijden 1 Tabel 2: Basis: cultuurtechnische planning soort teams aantal teams speeltijden zaterdag zondag doordeweeks week belasting- aantal normteams MANNEN zaterdag zondag doordeweeks netto bruto netto bruto netto bruto netto bruto netto coëff. zaterdag zondag doordeweeks totaal Senioren A-Junioren B-Junioren C-Junioren D-pupillen E-pupillen 7-tallen ² F-pupillen 7-tallen ² Minipupillen 4-tallen ² VROUWEN Senioren B-junioren E-pupillen 7-tallen ² TOTALEN Verklaringen 1 bruto speeltijd = netto speeltijd + pauze + wisseltijd (inloop /uitloop) 2 gelijktijdig 2 pup.wedstrijden op alle velden + 4 pup.doelen per veld 3 evenwichtige wedstrijdplanning (50% uit en 50% thuis) 4 gemiddelde duur wedstrijdseizoen (36 weken) 5 inclusief woensdagmiddag 6 geen onderscheid in gebruik hoofdveld en overige wedstrijdvelden 7 bij uitkomsten gelijk aan of groter dan.05 afronding naar boven 8 bij uitkomsten gelijk aan of groter dan.25 afronding naar boven 9 hoogste uitkomst bepalend voor aantal benodigde wedstrijdvelden Min. benodigd aantal kleedkamers 6 stuks Indicatie wedstrijduren zaterdag zondag doordeweeks per week per seizoen 4 per jaar Netto wedstrijduren Indicatie trainingsuren teams normteams indicatie N.B. Toepassing van de behoeftebepaling is gebonden aan een aantal randvoorwaarden. Bovenstaande betreft een momentopname. Let op: Demografische ontwikkelingen en ledenontwikkelingen dienen meegenomen te worden zaterdag zondag doordeweeks per week netto bruto netto bruto netto bruto netto verdeling uit-thuis 3 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% wekelijkse speeltijd capaciteit speelveld aantal speelvelden Afgerond 7/ Randvoorwaarden toepassing Behoeftebepaling: - kwalitatief goede velden en goed onderhoud - in beginsel geen training op wedstrijdvelden - voldoende kleedgelegenheid - bruto speeltijd zaterdag globaal tot uur - bruto speeltijd zondag globaal tot uur - voor zaterdagteams is het niet wenselijk te trainen op de vrijdag. Trainingsuren voor zaterdagteams dienen gespreid te worden over 4 dagen (avonden + woensdagmiddag) Berekening aantal zaterdag zondag doordeweeks totaal speelvelden: aantal normteams bespelingsnorm aantal speelvelden Afgerond 8/

12 Haalbaarheidsonderzoek Kunstgras HSSC'61 Werkgroep: Mark Timmer Eip Aantjes Ton Kool Aart den Braven Frank Lakerveld Aart Stijsiger Vertrouwelijk: Alle informatie in dit document dient als vertrouwelijk te worden beschouwd en mag niet zonder toestemming van het bestuur van HSSC 61 met derden worden gedeeld.

13 Aanleiding... 3 Plan van Aanpak Oriëntatie bij regio verenigingen met kunstgras VV Asperen... 6 Aanloop... 6 Technische details... 6 Evaluatie SC Everstein... 8 Aanloop... 8 Kosten... 8 Keuze van aannemer... 8 Onderhoud... 9 Evaluatie Oriëntatie bij leveranciers op mogelijkheden en kosten Uitwerken kansen en uitdagingen situatie HSSC' Huidige situatie Onderzoek Problemen Ontwikkelingen Conclusie werkgroep Advies... 15

14 Aanleiding Naar aanleiding van het sponsorcontract wat is afgesloten met ING is een deel van de gelden die hieruit voorvloeien eventueel aan te wenden voor een kunstgrasveld(je) op het huidige gravelveld. Een werkgroep werd samengesteld om de mogelijkheden hiervoor te onderzoeken. Tijdens dit onderzoek is informatie ingewonnen bij meerdere leveranciers, en is ook het draagvlak gemeten binnen HSSC'61. De ingeschatte kosten voor een kunstgrasoplossing zoals voorzien op het gravelveld komen uit op tot euro. Dit betreft dan samengevat: - Afmeting veld maximaal 20 bij 44 (Geen volwaardig voetbalveld) - Straatwerk eromheen vereist - Geluidsdempende hekwerk vereist - Ankers in de grond voor de feesttent. - Hoog hekwerk aan 1 kant achter de doelen om balverkeer naar de kantine te voorkomen. Algemeen bezwaar hiertegen is dat deze kosten al te hoog zijn om zelfstandig te kunnen dragen, maar dan ook worden gemaakt voor een veld waarop geen reguliere voetbalwedstrijd kan worden afgewerkt. Daarbij bleek ook de praktische invulling lastig te combineren met de feestweek, aangezien dit veld de locatie van de feesttent bezet. De wens blijft bestaan om het gravelveld te verbeteren met als doel dat hier ook beter gevoetbald en eventueel getraind kan worden. Een eventuele investering in kunstgras zou naar mening van de werkgroep, ondersteund door terugkoppeling vanuit de leden, beter zijn in een regulier kunstgrasveld. Op basis van deze conclusie is het bestuur gevraagd om toestemming om het oorspronkelijk voorziene haalbaarheidsonderzoek naar een 'trapveldje' te verschuiven naar een haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheden van een volledig kunstgrasveld bij HSSC'61. Doelstelling: Bepalen wat de mogelijkheden zijn bij HSSC 61 om een kunstgrasveld aan te leggen. Met instemming van het bestuur is dit onderzoek in gang gezet door de werkgroep. De werkwijze en uitkomsten van dit onderzoek zijn uitgewerkt in dit rapport.

15 Plan van Aanpak De oorspronkelijke werkgroep bestond uit: Frank Lakerveld Marco Kooijman Ad de Jong Eip Aantjes Ton Kool Mark Timmer Voorzitter Bestuurslid Opstallen Bestuurslid Algemene Zaken Voorzitter Sponsorcommissie Lid Sponsorcommissie en Trainer B-selectie Lid Sponsorcommissie Na verschuiving van de doelstelling hebben Marco Kooijman en Ad de Jong zich teruggetrokken uit de werkgroep i.v.m. andere werkzaamheden, en is Aart de Braven, destijds bestuurslid Velden bij HSSC'61, aangesloten bij de werkgroep. Het Plan van aanpak is als volgt bepaald: 1 Oriëntatie bij regio verenigingen met kunstgras Wat zijn de ervaringen, valkuilen en tips? 2 Oriëntatie bij leveranciers op mogelijkheden en kosten ervan Wat zijn de varianten op de markt en wat kost een nieuw kunstgrasveld? 3 Uitwerken kansen en uitdagingen situatie velden HSSC'61 Welk van de velden zou kunnen worden vervangen door een kunstgrasveld? Wat zijn de restricties? 4 Uitwerken financiële consequenties van aanschaf kunstgras Wat betekenen de kosten van een kunstgrasveld voor HSSC 61 en wat zijn de mogelijkheden en onmogelijkheden? In dit rapport zijn de bevindingen van dit onderzoek samengevat uitgewerkt. Tevens doet de werkgroep middels dit document een aanbeveling aan het bestuur van HSSC 61. Daarmee dient dit rapport als startpunt voor verdere stappen in een realisatie van een kunstgrasveld bij HSSC'61.

16 1 Oriëntatie bij regio verenigingen met kunstgras. Om een beeld te krijgen van wat er komt kijken bij de realisatie van een kunstgrasveld is gekozen om in de regio bij clubs die recent een kunstgrasveld hebben gerealiseerd op bezoek te gaan en hier informatie in te winnen. Vanwege bestaande contacten is gekozen voor VV Asperen, en SC Everstein. Op basis van 4 deelonderwerpen met behulp van onderstaande vragenlijst is er informatie ingewonnen: 1 Voortraject en aanleg: 1.1 Hoe is kunstgras ter sprake gekomen, en waarom gekozen voor kunstgras? 1.2 Wat waren de kosten, wellicht onderverdeeld in ondergrond, gras, hekwerk, verlichting? Is daar documentatie van die ingezien mag worden? 1.3 Waar heb je bij de keuze voorkunstgras op gelet? Welk type gras (op dat moment) Wat waren de afwegingen? 1.4 Waar ben je bij de aanleg tegenaan gelopen? 1.5 Was de offerte toereikend? (Geen meer/minderwerk?) Zo wel, wat was dat? 1.6 Wat zijn je tips terugkijkend op A: Het aanbestedingstraject en B: het aanlegtraject tot aan oplevering? 2. Gebruik en onderhoud: 2.1 Hoe ziet het onderhoud in zijn algemeen eruit? 2.2 Wat kun je zelf doen 2.3 Wat moet de aannemer/leverancier doen 2.4 Waar loop je tegenaan? Bij opstart, en nu nog? 2.5 Wat voor materiaal gebruiken jullie? Wat kost dat? 3. Levensduur en garantie: 3.1 Wat is jullie verteld over de levensduur? 3.2 Hoe houdt het veld zich door de jaren heen/tot nu toe? Wat valt er mee en wat valt ertegen? 3.3 Heb je weleens met garantie te maken gehad? (16 meter gebied bijv.) 3.4 Ken je de garantiebepalingen en wat zijn de voorwaarden? Wat valt er mee en wat valt ertegen? 4. Evaluatie: 4.1 Zou je achteraf gezien weer voor kunstgras kiezen? 4.2 Wat zou je een vereniging adviseren die nog aan het oriënteren is? 4.3 Hoe is de mening onder de spelers/trainers over kunstgras?

17 1.1 VV Asperen Aanloop Namens de werkgroep zijn Mark Timmer en Frank Lakerveld op bezoek geweest bij VV Asperen waar een gesprek is geweest met voorzitter Frans van Ooijen. VV Asperen huurt de velden van de gemeente en die zou ook onderhoud moeten doen, maar de club bevond zich enigszins in een noodsituatie in Er was een flinke achterstand in het onderhoud van de velden en de club had geen geld om hier zelf iets aan te doen. Er vielen te veel wedstrijden en trainingen uit om een gezonde continue trainings- en wedstrijdritme te bewerkstelligen. Gezamenlijk met SVS 65 uit Spijk is de gemeente benaderd om hier iets aan te doen en is door de clubs het initiatief aangedragen om kunstgras te leggen. Er was op dat moment een 'potje' bij de gemeente om dit mogelijk te maken van euro. Op basis van dit bedrag zijn eerst de clubs zelf de boer op geweest, maar heeft later de gemeente zelf in een formele aanbesteding het initiatief overgenomen. Kosten Beide velden bij Asperen en Spijk zijn aangelegd binnen de begrote euro. Winst was het gecombineerd uitbesteden met Spijk. Asperen heeft in deze aanschaf niets bijgedragen uitgezonderd enkele zelfwerkzaamheid, en de verlichting. Voor het kunstgrasveld is een jaarlijkse huurverhoging doorgevoerd. Men betaalt huur per natuurgrasveld, en betaald nu huur voor het kunstgrasveld. Technische details Infill van het veld is rubber, zwart. Er was ook een mogelijkheid voor wit rubber, meerprijs 40000, -- Dit komt de tempratuur ten goede maar paste niet in het budget. Asperen vond aannemer CSC geen goede keus, Van Kessel waren ze wel enthousiast over. CSC heeft wel de aanbesteding gewonnen en is dus door de gemeente gekozen. Gelet op blessuregevoeligheid moest er een keuze worden gemaakt voor een klasse van infill, goedkoop is klasse 1 is hard. Er is gekozen voor klasse 3, dit is zacht. Asperen heeft gekozen voor lossen pupillen doelen op het veld. Tip is om dan wel afgeronde hoeken te kiezen, om insnijding in de mat te voorkomen bij het slepen. Een deel van het onderhoud doet Asperen zelf, hiervoor is ook materiaal aangeschaft: -Surface master: Een stofzuiger welke de infill opzuigt, het vuil vast houdt de infill weer terug blaast. -Rake master: Doet infill weer goed terug, en trekt het gras overeind Met een trekker 20 pk van koste deze aanschaf samen 7000 euro

18 Per seizoen moet men 4 keer extra infill erin strooien, er is een PEN om dit niveau te meten. Infill moet men ook periodiek wassen, dit laten ze door de leverancier doen (betaald door gemeente) Advies is om al het onderhoud bij te houden in een logboek. Dit om bij eventuele discussie over garantie sterk te staan. Voor wat betreft de levensduur van het veld is er verteld door de leverancier dat een periode van 10 jaar moet worden aangehouden als de mat meer dan 30 uur bespeeld wordt per week. Voor Asperen denken ze 12 jaar. Men verwacht wel eerder onderhoud/vervanging nodig te hebben aan de 16 meter gebieden. Evaluatie Het advies is om zeker alles te doen om 1 veld kunstgras te realiseren. Als het er is wil je nooit meer terug. Leden zijn zeer positief. Zowel de liefhebbers als de grootste critici zijn nu helemaal om. Sterker nog, wie niet op het kunstgras mag trainen loopt te mopperen, ook de tegenstanders. De sportieve voordelen zijn ook positief. Spelers en trainers weten waar ze aan toe zijn: Er wordt altijd getraind, geen onduidelijkheden over wel of niet doorgaan. Dit kom ook de sportieve prestaties en trainingsopkomst ten goede. Hier komt ook bij dat er in de winter altijd thuis kan worden getraind en geoefend. Als gevolg hiervan is de kantine omzet met ongeveer 15 % gestegen door extra activiteiten op slechte dagen qua weer. Over het algemeen wordt ook ervaren dat met name ook jeugdtrainers erg enthousiast zijn, en ze daarom ook makkelijker te benaderen zijn om trainingen te geven. Goed materiaal levert vrijwilligers op. Frans sluit af met de opmerking dat men in Asperen gewoon beter is gaan voetballen door de intrede van kunstgras. Dit door de eerdergenoemde sportieve voordelen.

19 1.2 SC Everstein Namens de werkgroep heeft Ton Kool een bezoek gebracht aan SC Everstein. Aanloop Het B-veld van Everstein was toe aan renovatie. Omdat er ook een tekort was aan training capaciteit is gekozen voor een variant waarbij het B-veld ook ongelimiteerd als trainingsveld gebruikt kan worden. Dit werd dus kunstgras. Kosten Vooronderzoek Werkzaamheden Verder niets bekend. Keuze van aannemer Nadat Agterberg het onderhoud van de natuurgrasvelden bij Everstein heeft overgenomen zijn deze kwalitatief enorm vooruit gegaan. De gemeente heeft bij aanvang een nulmeting bij Everstein laten uitvoeren door een gespecialiseerd bureau en na 1 jaar weer een meting. In het rapport staat niets anders dan lovende kritieken. Als er extra werk uitgevoerd moet worden en dit is mogelijk dan is dit nooit geen probleem. Agterberg geeft gevraagd en ongevraagd advies omtrent aanpak en onderhoud. Als laatste is Everstein zeer tevreden over de prijs van Agterberg en hoe zij Everstein als relatief kleine vereniging serieus behandelt. Ook op het gebied van communicatie en gemaakte afspraken wordt Agterberg als een fijnere partner ervaren dan CSC, welke het kunstgrasveld onderhoud. CSC heeft het kunstgrasveld aangelegd heeft een goed product geleverd, maar daarna mist Everstein de meeste van de bovenstaande punten die Agterberg wel goed doet. Helaas was Agterberg tijdens de aanbesteding van de aanleg van het kunstgrasveld in totaal ca 2000 duurder.

20 Onderhoud Everstein heeft de volgende tabellen aangeleverd voor wat betreft onderhoud. Evaluatie Everstein adviseert om voor een kunstgrasveld te kiezen. Er kan (bijna) altijd gebruik van worden gemaakt. Dit komt de sportieve continuïteit ten goede. Er wordt altijd getraind onder goede condities, en er kan altijd worden geoefend. (thuis) Alleen de veteranen spelen bij Everstein liever nog op gewoon gras.

21 2 Oriëntatie bij leveranciers op mogelijkheden en kosten In het kader van kunstgras op het gravelveld was al contact geweest met de firma 'Namgrass,' dit bedrijf is een leverancier van kunstgras. Om een beter beeld te krijgen van kunstgras in een totaalpakket en op een volledig veld is een afspraak gemaakt met de firma Agterberg. Namens Agterberg was Henk Luttinghuizen aanwezig. Conclusie: Voor de realisatie van een kunstgrasveld wat voldoet aan de normen en welke algemeen als goed wordt ervaren, moet worden uitgegaan van euro exclusief btw, zonder aanschaf van verlichting. De toplaag gaat 10 tot 15 jaar mee en hiervoor is bij vervanging een indicatie van euro Ex BTW afgegeven.

22 3 Uitwerken kansen en uitdagingen situatie HSSC' Huidige situatie HSSC'61 heeft momenteel de beschikking over 2 wedstrijdvelden en een trainingsveld. Het A-veld is het hoofdveld en heeft geen verlichting. Op dit veld worden wedstrijden overdag afgewerkt en in de zomermaanden bij uitzondering avondwedstrijden. Wedstrijden van het eerste elftal worden bij voorkeur afgewerkt op dit veld. Indien dit veld wordt afgekeurd wordt er uitgeweken naar het B-Veld. Het B-veld is het '2de' veld welke intensiever wordt gebruikt dan het A-veld, vanwege de aanwezigheid van verlichting. Dit veld is voorzien van nieuwe verlichting in 2015, volledig bekostigd door HSSC'61. Het B-veld wordt gebruikt voor wedstrijden overdag alsook voor alle doordeweekse avondwedstrijden. Daarnaast wordt er getraind op dit veld bij onderhoud aan het C-veld, of indien het noodzakelijk is dat alle senioren op hetzelfde tijdstip trainen. Het C-veld is een trainingsveld, hier worden geen wedstrijden op afgewerkt. Het algemene gevoel bij HSSC'61 is dat de huidige 2 velden en het trainingsveld te veel belast wordt, met daarom vaak afgelasting tot gevolg. Om de veldbezetting te kunnen beoordelen, een overzicht van de cijfers bij vergelijkbare verenigingen: HSSC 61: 21 TEAMS, 2 wedstrijdvelden; Asperen: 21 teams, 2 wedstrijdvelden, waarvan 1 kunstgras; Meerkerk: 20 teams, 3 wedstrijdvelden; Everstein: 20 teams, 3 wedstrijdvelden, waarvan 1 kunstgras; Lekvogels: 16 teams, 2 wedstrijdvelden; Ameide: 16 teams, 2 wedstrijdvelden, waarvan 1 kunstgras; LRC Leerdam: 33 teams, 4 wedstrijdvelden; Leerdam Sport: 16 teams, 3 wedstrijdvelden. Conclusie, vergelijkbare verenigingen qua aantal teams, hebben óf een veld meer, óf een kunstgrasveld.

23 Onderzoek 2013 In 2013 heeft de firma Klop Groen Projecten een analyse van de staat van de velden gedaan, dit vanwege de uitbesteding van het onderhoud. De conclusies: HSSC 61 heeft op basis van het aantal leden in 2013, 2,6 veld nodig. Het aantal leden is gegroeid sinds Problemen Bij slecht weer worden wedstrijden afgelast, steeds vaker geldt dit ook voor het trainingsveld. In de strengere en nattere winters kan er steeds minder worden gevoetbald. Bij veel regenval is het geen uitzondering dat er een hele week niet kan worden getraind en gevoetbald op Het Plein. Overmatige belasting trainingsveld; alle trainingen van 23 teams vinden plaats op maandag t/m donderdag. Op zaterdag doen bijna alle elftallen (thuisploeg + bezoekers) bovendien hun warming op het trainingsveld, omdat de wedstrijden zo kort op elkaar aansluiten op de twee wedstrijdvelden. Dit warmlopen duurt vaak zo n 30 minuten, dus feitelijk een extra trainingsavond op de zaterdag. Trainingsveld wordt dus maandag t/m donderdag van 18.30u (3,5 uur) en op zaterdag gemiddeld ook +/- 3 uur gebruikt om op warm te lopen. Totaal: +/- 15 tot 17 uur per week. Deze intensieve belasting van dit veld, het bij matig weer vaak afgelastingen tot gevolg (het veld heeft na gebruik nauwelijks hersteltijd). Wedstrijden moeten steeds vaker verplaatst worden naar laat op de zaterdag vanwege de veldbezetting. Wedstrijden van 16:15 to 18:00 komen steeds vaker voor, ook dit wordt niet gewaardeerd door leden. Er is dus sprake van ondercapaciteit op Het Plein. Trainers die willen trainen op een heel veld moeten worden teleurgesteld, vanwege de onwenselijke belasting van het B-veld.

24 3.3 Ontwikkelingen HSSC 61 is gegroeid naar recordaantal van 500 leden. Leden blijven langer voetballen, althans, dat wil men. Initiatieven voor opstart 35+ en 45+ voetbal in competitieverband als aanvulling op het huidige voetbalaanbod zijn tot nu toe deels gesneuveld vanwege ongewenste extra veldbelasting. Aanwas van jeugd in Hei- en Boeicop en Schoonrewoerd zal de komende 15 jaar met +- 10% dalen. (Bron: Rapportage Zederik in Beweging) De ontwikkeling binnen de voetbalwereld is echter dat leden langer blijven voetballen, en nog relevanter, dat steeds meer meisjes gaan voetballen. Beide ontwikkelingen zijn bij HSSC 61 ook waarneembaar. Daarbij wordt geconstateerd dat het verzorgingsgebied van HSSC 61 is vergoot van 2 kernen (Schoonrewoerd en Hei- en Boeicop) naar een 3 de kern (Leerbroek). Vanuit Leerbroek (en Nieuwland) zijn sinds nieuw leden ingeschreven. Totaal hebben zich vanaf leden ingeschreven, waardoor Leerbroek en Nieuwland verantwoordelijk zijn voor 10% van de groei. Basisscholen doen vaker een verzoek om in de Lente en zomermaanden buitensport activiteiten te mogen doen op een van de velden. Dit is nu niet mogelijk omdat dit vaak in de periode van groot onderhoud van toepassing is. Kunstgras zou dergelijke activiteiten wel mogelijk maken voor basisscholen in het verzorgingsgebied van HSSC 61. Hetzelfde geldt voor andere sportverenigingen in de gemeente indien de activiteit het toelaat. Binnen de gemeente Zederik heeft Ameide al de beschikking over een kunstgrasveld, welke aan vervanging toe is. SV Meerkerk krijgt de beschikking over een nieuw complex met 2 kunstgrasvelden. Aanbesteding van meerdere velden tegelijk heeft aanzienlijke kostenvoordelen, dit is bevestigd in de gemeente Lingewaal. De gemeente Zederik is voornemens te fuseren met Vianen en Leerdam. De gemeente Vianen heeft reeds alle sportclubs voorzien van 1 of meerdere kunstgrasvelden. De gemeente Leerdam heeft 2 voetbalverenigingen, beide hebben geen kunstgras. In de gemeente Leerdam is een nieuw Sportpark voorzien voor beide verenigingen, met kunstgras. HSSC 61 en eventueel Lekvogels zouden daarmee uitkomen als enige voetbalvereniging zonder kunstgras in de gemeente Vijfheerenlanden.

25 3.4 Conclusie werkgroep 1 Oriëntatie bij regio verenigingen met kunstgras De bezochte verenigingen hebben uiteenlopende redenen waarvoor het kunstgras gerealiseerd, wel zijn ze unaniem positief over kunstgras voor voetbalvereniging. 2 Oriëntatie bij leveranciers op mogelijkheden en kosten ervan De firma Agterberg geeft naast de toelichting op de technische details aan, dat de aanschaf van een goed veld euro ex btw betreft. De toplaag gaat max 15 jaar mee, en vervanging kost euro ex btw 3 Uitwerken kansen en uitdagingen situatie velden HSSC'61 Het A-veld is niet voorzien van verlichting, en dit is in het verleden ook moeilijk gebleken vanwege de bezwaren van omwonenden. Bij het ontbreken van verlichting vervallen veel voordelen van een kunstgrasmat zoals trainingsmogelijkheden en avondwedstrijden. Daarnaast is dit veld pas in 2020 aan vervanging toe. Het B-veld is wel voorzien van verlichting. Het C-veld is een trainingsveld, en groter dan een regulier voetbalveld. 4 Uitwerken financiële consequenties van aanschaf kunstgras Nader te bepalen. Uitgangspunt is aanschaf van ex btw met vervanging toplaag na 15 jaar, welke kost. Beide bedragen exclusief btw. Ter indicatie, indien er van 30 jaar wordt uitgegaan betreft dat 1 keer aanschaf en 1 keer vervanging toplaag, en is de investering dus = / 30 jaar is een kostenpost van euro per jaar. (Ex BTW)

26 Advies De werkgroep onderkent dat een kunstgrasveld aanzienlijk duurder is dan een regulier veld, er zijn echter ook aanzienlijke voordelen die deze meerkosten kunnen rechtvaardigen. Door een veld van kunstgras te voorzien, krijgt de vereniging een aanzienlijk impuls qua capaciteit in velden, kwantiteit van voetbalactiviteiten en kwaliteit van veld en voetbal. Groot bijkomend voordeel van kunstgras: beide andere velden worden minder intensief gebruikt, met als gevolg minder onderhoudskosten voor deze velden, en een betere staat. Aanvullend geldt dat het ontbreken van kunstgras op Sportpark Het Plein de concurrentiepositie van HSSC 61 binnen de gemeente Vijfheerenlanden niet ten goede komt. De werkgroep adviseert om in overleg met de gemeente te treden over de geconstateerde punten, met als uiteindelijk doel de realisatie van een kunstgrasveld op Sportpark Het Plein.

27 TOELICHTING BEHOEFTEBEPALING Behoeftebepaling: Richtlijn voor het bepalen van hoeveelheden velden en kleedkamers De voor u liggende behoeftebepaling is tot stand gekomen door een nauwe samenwerking tussen de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), Vereniging Sport en Gemeenten (VSG ), Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) en door consultatie van verenigingen en gemeenten. De tot heden gehanteerde normen voor het berekenen van velden en kleedkamers komen met deze richtlijn te vervallen. De richtlijn geldt bij wijziging van de situatie dan wel bij aanpassing van hoeveelheden velden en/of kleedkamers. De richtlijn dient geen eenzijdig beleid/besluit te zijn maar moet een objectief beeld geven van de (toekomstige) situatie. Goede communicatie/samenwerking tussen gemeenten en voetbalverenigingen leidt vervolgens tot een juist gebruik van de richtlijn en wederzijds begrip. De behoeftebepaling wordt derhalve door eerder genoemde partijen eenduidig gebruikt. Richtlijn De behoeftebepaling geeft weer hoeveel velden en kleedkamers een voetbalvereniging nodig heeft om haar wedstrijdschema voor de KNVB competitie te kunnen afwikkelen. Uit de behoeftebepaling valt eveneens te halen hoeveel uren nevengebruik/multifunctioneel gebruik een veld aan zou kunnen. De behoeftebepaling is een richtlijn. Het gaat om een theoretisch model waar aannames worden gedaan ten aanzien van een aantal invloedsfactoren. De uitkomsten mogen daarom niet zonder meer worden vertaald naar de praktijk maar vormen wel de basis voor de aanpassing en moeten worden getoetst aan de lokale situatie en beleidsuitgangspunten. De behoeftebepaling is enerzijds een momentopname. Met behulp van de behoeftebepaling kunnen uitspraken gedaan worden over het betreffende moment (lees: seizoen). Anderzijds kunnen er uitspraken worden gedaan over de te verwachten behoeften over de langere termijn. Voor uitspraken over de langere termijn (komende seizoenen en verder), dienen altijd demografische ontwikkelingen en ledenontwikkelingen meegenomen te worden. Proces Onderstaand wordt ingegaan op de berekening van de benodigde wedstrijdvelden, trainingsuren en kleedkamers. Theoretische berekening wedstrijdvelden Met behulp van de behoeftebepaling wordt door middel van het toepassen van belastingscoëfficiënten (cultuurtechnisch) en netto/bruto speeltijden (organisatorisch) het theoretisch benodigde aantal wedstrijdvelden berekend. Met behulp van de belastingscoëfficiënten (cultuurtechnische berekening) wordt het benodigd aantal natuurgras wedstrijdvelden berekend. Als een vereniging beschikt of gaat beschikken over kunstgrasvelden of WeTra velden (wedstrijd trainingsvelden) die primair worden gebruikt voor wedstrijden zijn de netto/bruto speeltijden (organisatorische deel) meer leidend (zie volgende alinea).

28 Met behulp van de berekening op basis van netto en bruto speeltijden kan men inzicht krijgen in de organisatorische invulling op een wedstrijddag. In deze berekening worden (arbitraire) aannames gedaan ten aanzien van de wisseltijd tussen twee wedstrijden en de bruto speeltijd van een veld. De netto speeltijd en de pauze tussen de eerste en tweede helft zijn reglementair vastgesteld. Tevens kan met behulp van de netto speeltijden een indicatie van de netto wedstrijdbelasting per jaar worden berekend. Met de wedstrijdbelasting per veld kan men inzicht krijgen in de gebruiksuren per veld. Door middel van de maximale belastbaarheid van de velden (ca. 250 uur voor natuurgrasvelden, 400 uur voor WeTra velden zonder toevoeging (toevoegingen zoals lava, steagran, kokos, etc.) in de toplaag, uur voor WeTra velden met toevoeging in de toplaag, 800 uur voor Grassmastervelden en ca uur voor kunstgrasvelden) kan de restcapaciteit van de velden worden uitgerekend. Na vaststelling van deze netto bruto speeltijd kan de restcapaciteit van de velden worden berekend. Deze restcapaciteit kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld multifunctioneel gebruik (denk aan schoolsport, openbaar gebruik, maar ook trainingen of anders). Belangrijke uitgangspunten berekening wedstrijdvelden Het aantal teams dat deelneemt aan de competitie van KNVB; Nevengebruik velden dient te worden meegenomen (denk aan schoolgebruik/bedrijfsgebruik/niet bij KNVB ingeschreven teams zoals kaboutervoetbal/etc.) Hoogste uitkomst is bepalend voor het aantal benodigde speelvelden; Geen onderscheid in gebruik van hoofdvelden en overige velden; Goede kwaliteit van de velden (goed beheer en onderhoud); Evenwichtige wedstrijdplanning; Bij aanwezigheid van voldoende pupillendoeltjes kunnen er op één volledig wedstrijdveld twee 7 tegen 7 velden worden uitgezet; De velden voldoen aan de vereisten zoals beschreven in de brochure kwaliteitsnormen voetbalaccommodatie van de KNVB. Indicatieve berekening trainingsuren Voor het berekenen van de indicatieve trainingsuren wordt een methode gehanteerd die globaal het aantal trainingsuren uitrekent voor de betreffende vereniging. De uitkomst van deze berekening moet als een indicatie worden gezien. Ook hier is toetsing aan de lokale situatie in dit geval het werkelijke trainingsschema nodig. Voor de berekening van de trainingsuren is aangenomen dat elk team globaal genomen 2 maal 80 minuten traint gedurende 40 weken. Een goed onderhouden natuurgras trainingsveld kan circa gebruiksuren aan (een en ander hangt af van ligging, gebruik in combinatie met weersomstandigheden, grondslag, etc). Afhankelijk van de ambitie van de vereniging kan een verschil optreden tussen de indicatieve berekening en de werkelijke situatie. Belangrijke uitgangspunten berekening trainingsvelden Beschikbaarheid van een volwaardig (verlicht) trainingsveld met de afmetingen van een wedstrijdveld (minimaal 100 x 64 meter). Hierbij komt de oefenstof volledig tot zijn recht en kunnen wedstrijdsituaties worden nagebootst; Minimaal 25 personen, twee elftallen of vier zeventallen per training (per veld). In deze berekening wordt rekening gehouden met dat het eerste elftal voor de trainingen gebruik maakt van een veld (lees: het gehele veld). De overige teams worden geacht met meerdere teams tegelijkertijd te trainen op het trainingsveld; Een kwalitatief goed trainingsveld dat afgestemd is op het beoogde gebruik. Van een trainingsveld wordt verwacht dat deze ook onder minder gunstige omstandigheden gebruikt kan worden;

29 Bij dit model wordt uitgegaan van een efficiënte indeling en benutting (c.q. gebruik van het trainingsveld waarbij de gebruiker zich moet aanpassen aan de tijden (compacte indeling). Kortom, vier of vijf trainingsavonden plus de woensdagmiddag (met een maximale organisatorische capaciteit van 880 uur per jaar (40 weken x 5 dagen x 4 uur + woensdagmiddag 2 uur = 880 uur); Primair geen trainingen op de natuurgras wedstrijdvelden. Theoretische berekening kleedkamers Met behulp van de behoeftebepaling en het benodigd aantal wedstrijdvelden (zie voorgaande) wordt eveneens het theoretisch benodigde aantal kleedkamers berekend. Ook hierbij gaat het dus om een theoretisch model waarbij de uitkomsten niet zonder meer mogen worden vertaald naar de praktijk. Het geeft een aanzet tot een gesprek waarbij vervolgens de ( toekomstige) lokale situatie en beleidskeuzes de doorslag geven. De richtlijn voor het bepalen van de hoeveelheid kleedkamers betreft een gedifferentieerde richtlijn welke afhankelijk is van de samenstelling van de vereniging. De richtlijn voor kleedkamers betreft: bij alleen senioren: 2 kleedkamers per benodigd wedstrijdveld en 2 teamlockers per kleedkamer; Bij senioren/junioren/pupillen: 2 kleedkamers per benodigd wedstrijdveld en 2 teamlockers per kleedkamer en 50% van de kleedkamers in een grotere maatvoering (i.p.v. 15 m 2 > 24 m 2 ); Indien 1 benodigd wedstrijdveld en senioren/junioren/pupillen : 3 kleedkamers en 2 teamlockers per kleedkamer en 2 van de kleedkamers in een grotere maatvoering. De teamlockers zijn geïntegreerd in de richtlijn zodat meerdere teams gelijktijdig gebruik kunnen maken van de kleedkamer (het ene team speelt de wedstrijd en het andere team kleedt zich om en legt de kleding en andere bezittingen in de teamlocker en gaat het veld op na het laatste fluitsignaal zodat de kleedkamer weer vrij is voor gebruik). Tevens wordt hierdoor de hoeveelheid benodigde kleedkamers verminderd ten opzichte van voorgaande normen (let op: het betreft nu een richtlijn) voor hoeveelheden van kleedkamers. Met de berekende hoeveelheid kleedkamers zouden er in principe geen theoretische belemmeringen moeten zijn met de organisatorische invulling van de wedstrijddag. Lokale omstandigheden (denk bijvoorbeeld aan aanwezigheid gemengde teams) moeten altijd getoetst worden. Bij overig gebruik/gebruik voor andere doeleinden kan het zijn dat meer kleedaccommodatie wenselijk is. Dit hangt af van de lokale situatie en lokale beleidskeuzes. Belangrijke uitgangspunten berekening kleedkamers Hoogste uitkomst benodigd aantal wedstrijdvelden is bepalend voor het aantal benodigde kleedkamers; Goede hygiënische kwaliteit van de kleedgelegenheid; Bij de bepaling van het aantal kleedruimten en het daartoe benodigde oppervlak wordt als uitgangspunt gehanteerd dat elk team de beschikking heeft over een kleed wasruimte. De standaard kleedkamer (minimaal 15 m 2 exclusief wasruimte) is afgestemd op één elftal en de grotere kleedkamer (minimaal 24 m 2 exclusief wasruimte) is afgestemd op gezamenlijk gebruik door twee zeventallen.

30 Praktijksituaties Voorbeeld: Voor een vereniging met 48 teams (voor deze vereniging betreft dit 32,2 normteams) geeft de berekening weer, zowel op netto/bruto speeltijden als de berekening op belastingscoëfficiënten (cultuurtechnisch), dat de vereniging 4 wedstrijdvelden nodig heeft. De wedstrijdbelasting bedraagt 833 uur. Dit is circa 208 uur per wedstrijdveld (hierin zijn toernooien en vriendschappelijke wedstrijden niet meegenomen). Bij goed beheer en onderhoud zou gesteld kunnen worden dat er nog ca. 42 uur restcapaciteit per veld is (250 uur 208 uur). Dit zou ingevuld kunnen worden voor de toernooien, vriendschappelijke wedstrijden, multifunctioneel gebruik en anders. In de praktijk ligt het werkelijke gebruik van de wedstrijdvelden altijd hoger o.a. door de warming up en het inschieten dat op de velden plaats vindt. De indicatie van de trainingsuren bedraagt 1771 uur. Theoretisch gesteld heeft deze vereniging 2,5 natuurgras trainingsvelden (1771 uur : 700 uur) of 2 kunstgrasvelden (1771 uur : 880 uur) benodigd. Voorgaande komt neer op 6,5 natuurgrasvelden (4 wedstrijdvelden en 2,5 trainingsvelden) of 2 natuurgrasvelden en 2 kunstgrasvelden (in totaliteit dus 4 stuks velden. Kunstgrasvelden kunnen gebruikt worden voor zowel wedstrijden als trainingen). In dit voorbeeld betreft het een vereniging die bezet is over de volle breedte (senioren, junioren en pupillen). Gezien de 4 benodigde wedstrijdvelden heeft deze vereniging behoefte aan 8 kleedkamers, waarvan er 4 worden uitgevoerd in een grotere maatvoering (voor een dubbele bezetting bij zeven tegen zeven wedstrijden) en 16 teamlockers. Voorgaande dient altijd getoetst te worden aan de lokale situatie in combinatie met het werkelijke trainingsschema. Eveneens dienen de bevolkingsprognose meegenomen te worden en de ledenontwikkeling van de voorgaande seizoenen. Aandachtspunten: Gemengde teams Als een vereniging over gemengde teams beschikt adviseren wij om minimaal één week voorafgaande aan de uitwedstrijd dit aan de tegenstander te melden zodat hiermee rekening kan worden gehouden met de planning van wedstrijden en kleedkamers. Teamlockers De uitwerking van de teamlockers (grootte maar ook de meest ideale locatie) moet nog plaats vinden. Onderhoud velden in relatie tot gebruik Deze behoeftebepaling geeft ten opzichte van de voorgaande versie aan dat velden en kleedkamers effectiever gebruikt kunnen worden. Meer gebruik van de velden kan leiden tot meer of ander onderhoud. Het onderhoud van de velden moet altijd zijn afgestemd op het gebruik van de velden om de wedstrijdwaardigheid te waarborgen.