Paraaf toetser. Burgemeester

Transcriptie

1 B&W voorstel Nummer Onderwerp Renovatie sportaccommodaties 216 '''"'""m I 5 Ambtenaar Afdeling Telefoonnummer P. van DrieIB.van der Veken Wijk- en stadsbeheer (318) Paraaf afdelingsmanager Datum advies Registratienummer Kopie aan afdeling Openbaar 29 februari 216 DtJ MDL/F, SC, WSB/A Ja Paraaf toetser Akkoord Bespreken Kopie Burgemeester Planning behandeling B&W Commissie Raad Weth. Verloop Weth. mw. Kundié Weth. mw Hollander Weth. dhr. Beckerman Weth. mw. Overduin-Biesma -~ Datum vergadering - 8 HMRI 216 Advies secretaris Beslissing * Akkoord conform het voorstel..}fl Voorgestelde beslispunten 1. In te stemmen met de voorgestelde renovatie - vernieuwing van de diverse buitensportaccommodaties. 2. Het benodigffe budget van hiervoor beschikbaar te stellen. 3. De financiële consequentie te verwerken in de Kadernota en in de bestuursrapportage Dit besluit ter kennisname aan te bieden aan de raad.

2 B&W VOORSTEL van, Onderwerp: Renovatie sportaccommodaties 216 Inleiding Op diverse buitensportaccommodaties moeten renovatiewerkzaamheden plaatsvinden. Het betreft: Bestrating diverse sportterreinen (Jeu de boules, SKF korfbal en entree Tennis Spitsbergen) Renovatie natuurgrasvelden (SKF en DOVO) Renovatie kunstgrasvelden (DOVO en GVW) Renovatie grasstrook evenemententerrein Vervanging Beachcourt Naast de bovenstaande werkzaamheden wordt geadviseerd om op advies van Sportservice Veenendaal en op verzoek van de vereniging vv Veenendaal het natuurgrasveld vooruit lopend op het geprognosticeerde jaar 219 reeds in 216 om te vormen tot een kunstgrasveld. Het beschikbare budget voor het onderhoud 216 is toereikend om ook deze werkzaamheden uit te kunnen voeren. Beoogd resultaat Kwalitatief goede buitensportaccommodaties welke voldoen aan de eisen die vanuit diverse nationale sportbonden worden gesteld. Argumenten 1.1. De diverse buitensportaccommodaties zijn aan renovatie toe De huidige kwaliteit van de diverse natuurgras sportvelden (SKF en DOVO), kunstgrasvelden (DOVO (2 velden), GVW (1,5 velden) en de grasstrook bij het evenemententerrein vragen om een renovatie. Bij de renovatie van de natuur- en kunstgras sportvelden wordt voldaan aan de richtlijnen zoals deze zijn gesteld door ISA sport. Daarnaast zullen aanverwante werkzaamheden worden uitgevoerd om de sportparken goed bereikbaar en begaanbaar te houden. Ook de ondergrond van de Beachcourt dient verbeterd te worden om zo ook weer aan de kwaliteitseisen te kunnen voldoen. 1.2 Doorschuiven renovatie kunstgrasveld hockeyvereniging VMHC Spitsbergen naar 217 Voor het jaar 216 is in het meerjareninvesteringsplan voor de renovatie van een kunstgrasveld van hockeyvereniging VMHC Spitsbergen opgenomen. Echter: gelet op de huidige kwaliteit van dit veld wordt deze vervangingsinvestering doorgeschoven naar 217. Ook het gestelde budget van wordt via de bestuursrapportage 216 doorgeschoven naar 217 en wordt niet aangewend om andere werkzaamheden uit te kunnen voeren Vervanging van natuurgrasveld door een kunstgrasveld bij vv Veenendaal is geoorloofd vanwege de toename van het ledenaantal en het intensieve gebruik door scholen Bij vv Veenendaal wordt zowel door de toename van het aantal leden als door medegebruik van de scholen intensief gebruik gemaakt van de beschikbare velden. De verwachting is dat dit gebruik de komende jaren alleen maar zal toenemen. Dit gebruik en de huidige staat van het natuurgrasveld pleit voor het eerder vervangen van dit natuurgras door kunstgras. Zie ook de toelichting in de brief van Sportservice Veenendaal in de bijlage van dit advies Vervanging van natuurgrasveld door een kunstgrasveld bij vv Veenendaal past binnen het budget voor de renovatiewerkzaamheden Gelet op de ruimte die er aanwezig is in het investeringsbudget is het ook mogelijk om deze investering nu te realiseren. De ruimte in het investeringsbudget is ontstaan door de volgende aspecten: 2

3 B&W VOORSTEL van, Onderwerp: Renovatie sportaccommodaties 216 De uit te voeren werkzaamheden zijn conservatief geraamd Kunstgras is in de achterliggende jaren behoorlijk doorontwikkeld. Hierdoor zijn er meerdere vergelijkbare kunstgrasmatten ontstaan, die elkaar beconcurreren. Dit is terug te zien in de lagere prijzen van deze kunstgrasmatten t.o.v. wat er was geraamd. Bij de budgetstelling voor deze werkzaamheden was het onduidelijk of de rubberen onderbouw en de infill vanuit milieuaspecten mochten worden toegepast. De vervanging van ook de onderbouw en de infill zouden behoorlijke kosten met zich meebrengen. In de achterliggende periode blijkt dat deze materialen gewoon gebruikt mogen worden, waardoor de kosten lager uit zullen vallen dan gebudgetteerd. Door dit veld nu te realiseren is het niet meer noodzakelijk om in 219 deze investering te doen. Hierdoor komt het geraamde budget van 516. in 219 te vervallen. Bij de opstelling van de kadernota zal hiermee rekening worden gehouden. De financiële consequenties worden verwerkt in de bestuursrapportage van In het meerjareninvesteringsplan is rekening gehouden met de renovatie van diverse buitensportaccommodaties. In het meerjareninvesteringsplan 216 is rekening gehouden met de renovatie van de diverse buitensportaccommodaties voor een totaalbedrag van Voor de projecten die uitgevoerd worden in 216 is reeds een voorbereidingskrediet verstrekt van 11.. Voor de vervanging van een kunstgrasveld van de hockeyvereniging VMHC Spitsbergen is opgenomen. De kwaliteit van dit veld is nog voldoende zodat de vervanging hiervan uitgesteld kan worden tot 217. De vervangingsinvestering wordt derhalve ook doorgeschoven naar Afwijkingen op de programmabegrotingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad De wijziging van het uitvoeringsplan heeft geen negatief effect op de begroting. De financiële consequenties worden in de kadernota meegenomen en verwerkt in de bestuursrapportage De raad wordt geïnformeerd Door dit besluit ter kennisname aan te bieden wordt de raad geïnformeerd. Kanttekeningen Vervanging van natuurgrasveld door een kunstgrasveld bij vv Veenendaal niet voorzien Bij het opstellen van de programmabegroting is niet voorzien dat het kunstgras al in 216 nodig zou zijn. In de vervangingsprognose is onvoldoende rekening gehouden met de groei van de club als gevolg van de groei van Veenendaal-Oost en het intensievere gebruik door het bewegingsonderwijs vanuit het voortgezet onderwijs. De ervaring uit de achterliggende jaren leert dat er relatief veel afgelastingen hebben plaatsgevonden als gevolg van dit intensieve gebruik i.r.t. de kwaliteit van het veld. Aanpak en uitvoering Na het beschikbaar stellen van het krediet worden, na ontvangst van offertes, de werkzaamheden uitgevoerd. Uiteraard is ook het gemeentelijke aanbestedingsbeleid op de prijsvorming van deze projecten van toepassing Kosten, baten, dekking Kosten De kosten voor renovatie van de renovatiewerkzaamheden worden geraamd op

4 B&W VOORSTEL van, Onderwerp: Renovatie sportaccommodaties 216 Dekking In het meerjareninvesteringsplan 216 is opgenomen. Voor deze dit project is reeds een voorbereidingskrediet verstrekt van in totaal 11.. De financiële consequenties t.g.v. de verschuivingen in het programma worden verwerkt in de bestuursrapportage 216 In onderstaande tabel zijn ter verduidelijking de uit te voeren werkzaamheden benoemd, met de daarbij behorende reserveringen in het MIP 216 en het jaar van realisatie. MIP 216 Benodigd 216 Doorschuiven 217 Renovatie kunstgras (incl. realisatie nieuw veld vv Veenendaal) Renovatie natuurgras Renovatie grasstrook evenemententerrein Renovatie verhardingen diverse sportterreinen Renovatie Beachcourt Renovatie kunstgras hockey Totaal Communicatieaspecten De betrokken verenigingen worden geïnformeerd over de voorgenomen werkzaamhedenopen/of rondom de sportaccommodaties. De werkzaamheden worden in overleg met de betreffende sportverenigingen uitgevoerd. De communicatie wordt in samenwerking met Sportservice uitgevoerd. Aanvullende aandachtspunten Financiële aspecten P&O aspecten OR&GO Advies OR: Advies GO: Juridische aspecten Wkpb-plicht Paraaf Wkpb-beheerder: 4

5 B&W VOORSTEL van, Onderwerp: Renovatie sportaccommodaties 216 Informatie- en automatiseringsaspecten Overleg gevoerd met adviesraden Extern I intern overleg gevoerd met Sportservice Veenendaal, afdeling MO Overige aspecten Bijlagen Begratingswijziging nr. 14 Brief sportservice met toelichting vervanging voetbalveld vv Veenendaal 5